公章使用管理制度及说明
公章使用管理制度及说明
公章使用管理制度及说明一、引言公章作为一种特殊的印章，具有法定效力，用于证明文件的真实性和合法性。
为了保证公章的安全性和合规性，加强对公章的管理十分必要。
本文将就公章使用管理制度进行详细的说明。
二、公章的定义及用途1.公章是指全体有关法人机构的章程、法律、法规授权的印章，包括单位的法定代表人印章、法律法规规定的专门用途印章等。
2.公章的用途主要有以下几种：a.证明文件的真实性和合法性；b.确定单位的意思表示，具有法律效力；c.表示单位的身份和授权。
三、公章的管理原则1.安全原则：保证公章的安全，防止被盗用或者丢失；2.签章原则：明确规定公章的使用权限和授权范围，确保符合法律法规和内部制度的要求；3.监督原则：建立有效的监督机制，对公章的使用进行监控和审计，发现问题及时纠正。
四、公章的分类及使用范围1.公章可分为法定代表人章（带有单位名称）、财务专用章、合同专用章、发票专用章等，每种章都具有特定的用途和使用范围。
2.具体的章别及使用范围应在公司章程中明确规定，并报相关部门备案。
五、公章的使用权限1.公章的使用权限设置应根据岗位职责和工作需要确定，并经过公章使用人的主管审批；2.公章的使用权限可分为一级、二级、三级等不同级别，每个级别对应着不同的使用范围和权限；3.公章使用权限的申请、变更和撤销应经过相关部门的审核和备案。
六、公章的使用流程1.公章的使用流程应明确规定，在使用过程中需严格按照流程执行；2.公章使用流程一般包括以下环节：申请、审批、领用、使用、归还；3.每个环节的责任人和相关制度应明确规定，确保公章使用的合规性和安全性。
七、公章的保管与使用1.公章的保管应存放在专门的章柜或保险柜中，保证安全可靠；2.公章的使用必须符合公章使用权限和规定的流程，未经授权禁止使用；3.公章不能借用、转借给非授权人员，并定期进行巡查和检查，确认章印完好。
八、公章的变更、调整与报废1.公章的变更和调整需经过相应的程序和部门审批，确保准确无误；2.公章报废需经过公章使用权责单位及相关部门的会签审批，并彻底销毁或标识为无效。
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查;三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰;四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文（2）第一章总则第一条为加强公司公章的管理，规范公章的使用，保障公司公章的安全性和完整性，根据有关法律、法规和公司的实际情况，制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征，具有法律效力，公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则，确保公章的使用不违反法律法规的规定，不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印；内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责，确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行，未经授权不得滥用公章，不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请，并经过审核人员审核与批准方可使用，同时要对用章情况进行登记和备案。
公章使用管理规定(4篇)
公章使用管理规定为进一步规范和加强____单位公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。
一、专人管理公章。
公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。
公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。
公章专管人员调离时，应及时办理交接手续。
二、严格审批手续。
使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。
批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。
事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。
三、审批权限。
（一）单位行政章。
所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。
其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。
凡以单位名义制发的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加盖单位证件专用章。
（二）单位党组印章。
须报经单位党组书记签字批准后用章。
（三）单位领导名章。
须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。
（四）业务章。
按业务审批权限报相关领导批准后用章。
（五）财务章。
政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币____元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般支出由分管副职批准。
与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章，由一把手签字。
（六）办公室等处室印章。
经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。
其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。
（七）因专项工作需要刻制的印章。
公司公章管理制度(7篇)
公司公章管理制度（7篇）公司公章管理制度（精选7篇）公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经上海市公安局备案。
（三）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。
三、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册人员章、法人专用个人名章。
公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
（一）公司行政章的使用范围主要为：1 、公司对外签发的文件。
2 、公司与相关单位联合签发的文件。
3 、由公司出具的证明及有关材料。
4 、公司对外提供的财务报告。
5 、公司章程、协议。
6 、员工调动。
7 、员工的任免聘用。
8 、协议（合同）资金担保承诺书。
（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1 、对外投资、合资、合作协议。
2 、各类合同等。
（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。
（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。
（五）出图章，用于设计图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和项目备案等相关业务。
（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。
四、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。
2、财务章财务部门专人负责管理。
3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。
4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。
如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续。
公章使用管理制度及说明
公章使用管理制度及说明公章是企业、机关、事业单位等组织机构的法定签名，必须在法定事项中使用。
公章是重要的管理工具，能够确保企业的合法性和信誉度。
但公章是具有一定的权限和法律影响力的，若不加以规范管理，可能会产生各种安全风险和经济风险。
因此，建立科学的公章使用管理制度，是任何组织管理中必不可少的一环。
本文将从四个方面详细介绍公章使用管理制度及说明。
一、公章使用的范围和规定1.公章使用范围公章使用范围主要是指在什么情况下使用，这需要明确界定。
公章的使用范围包括：合同签署、资质审批、代表权登记及转移、公司章程变更、章程制定、金融业务、法律文件签署等。
2.公章使用规定公章使用规定主要是针对公章使用的细节，确保公章使用的正确性。
公章使用规定包括：（1）根据事项设置公章使用权限、法律授权人员和相应审批流程。
（2）公章存放统一管理，负责人有定期检查，并登记公章使用情况。
（3）规范公章使用的具体过程，包括印章刻制、领用、使用、挂失、补办和销毁。
（4）对公章的印刷和使用进行保密教育。
（5）公章使用相关人员应接受相应的培训和考核，确保公章使用的正确性。
二、公章的制作、领用和使用1.公章的制作公章是组织机构的标志，需要注意像素要足够大不得模糊，圆周要光滑，不得有毛刺；花纹、字形要整齐、清晰，不得呈现缩小变形。
公章标准尺寸一般为直径42mm，但也可以自行根据需求定制。
2.公章的领用领用公章前需要进行签名、盖章等双重身份验证，领用人应当保管公章的安全以及不得私自分发、更换、丢失和损坏。
“一企一章”原则应得到遵循。
3.公章的使用公章使用需要在确定使用性质和涉及面的基础上，再由区别级别的授权人盖上记印章，以确定公章是否合法。
公章使用需要符合组织机构规章制度，不得超越职权或擅自作主。
三、公章管理安全措施公章是一项涉及到管理的重要工具，在实际应用中，往往会面临信息泄露、丢失等管理难点。
要遵循公章的安全管理规定，建立完善的公章防伪技术，监督公章使用人的行为，确保公章可以安全稳定地应用于各种场景中。
公章使用管理规定范文（四篇）
公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。
第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。
第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。
第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。
第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。
第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。
第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。
第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。
第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。
第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。
第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。
第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。
在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。
第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。
在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。
第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。
第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。
公章使用管理规定（5篇）
公章使用管理规定第一条印章是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到分散管理、相互制约，为明确使用人与管理人员的责权，特制定如下公司印章使用与管理条例。
第二条公司印章包括：公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。
第三条刻印1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、财务章)的刻制，应由指定的印章管理人员负责刻制，交由综合管理部备案，并从刻制之日起执行相关使用条例。
2、因业务发展需要申请各职能部门专用章时，由需求部门填写《印章制发申请表》经总经理核准后送交综合管理部刻制，部门章一般为椭圆章。
第四条印章的使用1、任何部门在启用印章前，均需到综合管理部办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案。
2、公章由综合管理部经理或专人保管。
各部门需要盖公章的文件、通知等，须到综合管理部领取并填写《印章使用申请表》，由总经理核准，并在《印章使用申请表》中签字，涉及到人事调动盖章的，还需董事长同意。
3、合同章：合同章由综合管理部保管。
主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到综合管理部处领取并填写《印章使用申请表》，由总经理审批并在《印章使用申请表》中签字，董事长同意后方可盖章。
4、法人私章：法人私章由公司银行出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
5、财务章：由财务部经理保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章，发票专用章由财务部专人保管。
6、其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用，已经刻制的职能部门章，由部门负责人进行保管并严格该章的使用管理办法。
7、各类印章的使用登记薄要由专人严格保存管理，不得损毁或遗失。
第五条印章的废止、更换1、废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准后交由综合管理部统一废止或缴销。
2、遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》，由总经理核准并签批遗失处理办法后，交由综合管理部按批示处理，如遗失公司基本印章时必需按规定登报申明。
公章使用管理制度及说明
公章使用管理制度及说明一、背景介绍公章是企业和组织的重要财产，具有法定权力和法律效力。
为了规范和管理公章的使用，保护公章的安全性和有效性，制定本公章使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工的公章使用及管理。
三、公章的定义和分类1. 公章是指由相关机构出具的、具有代表机构意义的印章或图案。
2. 公章分为公司公章、财务专用章、合同专用章、法人章等，每个章的用途和权限有所不同。
四、公章使用的权限和责任1. 公章使用权限：a. 公司公章的使用权限仅限于公司法定代表人或授权人员。
b. 财务专用章的使用权限仅限于财务部门负责人或授权人员。
c. 合同专用章的使用权限仅限于合同部门负责人或授权人员。
d. 公章使用权限必须经过书面授权，并制定相应的授权函。
2. 公章使用的责任：a. 公章使用人必须严格按照相关规定和程序使用公章，不得超出授权范围。
b. 公章使用人应对公章的保管、使用和追踪负有责任，并定期进行检查和登记。
c. 公章使用人应保证公章的安全，避免遗失、损毁或被盗用。
五、公章的使用程序1. 公章使用申请：a. 公章使用人应填写《公章使用申请表》，明确使用的公章种类、用途、授权情况等信息。
b. 公章使用申请需经相关部门审核，并由授权人员签字批准后方可使用。
2. 公章使用记录：a. 公章使用人应在《公章使用登记簿》中及时记录公章的使用情况，包括使用日期、用途、文号等信息。
b. 公章使用记录应定期进行核对和审查，确保使用情况的准确性和合规性。
3. 公章的保管：a. 公章使用人应妥善保管公章，避免将公章随意交给他人或存放在不安全的地方。
b. 公章应存放在专用的章箱或柜子中，定期进行清点和检查。
c. 公章使用人离岗或调离时，应交回公章并在《公章移交登记表》上签字确认。
4. 公章的失效和遗失：a. 公章被盗用或遗失时，公章使用人应立即向上级主管部门及相关机构报告，并配合开展调查。
b. 如发现公章被篡改或复制，应立即停用并重新印制新章。
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公章印章的管理及使用规定
一：目的：
实现印章管理的制度化和维护企业形象和合法权益，规范公司印章的管理，
,规范化特制定本办法。
二：要求：
所有用章（印）手续必须严格按照本规定的程序办理执行。
三：印章的分类：
根据用途、类别分为：公司公章、财务专用章、法人章、公司合同章；
四：具体内容：
（一）管理制度：
、公司合同章的使用须严格执行登记程序，完成审
批手续后方可用印；不符合1
规定和不经主管领导签发的文件，保管人有权拒印；
、任何情况不得携带各类章（印）外出或外借。
若因工作需要，需提交申请，2
在行政部登记后方可带出。
经总经理批准，只可
将公章用于申请公章带出期间，
事由，并对公章的使用承担一切责任；
、公司公章由财务部保存，由行政部管理并严格按公司印章管理制度执行，不3
得私自使用印章，不得外借，不得因任何人的个人要求而违规用章；
、财务章、法人章必须经总经理授权并登记后方可使用；4
、各类章一律不得使用在空白的：纸、单据、合同、
协议上；5
必须以文字形式完成使用记载、、各类章的保管人有变更时，6印章的交接手续；
（二）使用范围：
公司公章的使用范围：1、
）公司对外签发的文件；1
）以公司名义出具的证明及有关资料；2
）公司对外提供的业务报告；3
）公司章程、协议；4
）公司接收到的政府各职能部门要求盖章的文件、回执等。
5
2、合同章的使用范围：
1）公司签署的各项合同、协议等；2）各个部门经过授权的业务使用；
3）流程：必须由用章部门填写用章审批表，行政部签字确认后，报总经理批，
方可登记用章；
3、财务专用章及法人章主要用于货币结算等相关业务。
由总经理批准后，财务部方可使用；
（三）各类印章的管理：
1：公司公章的保管与使用：
1）公司公章由财务部负责保管，由行政部负责管理；
2）使用公章须履行登记手续，由经办人到行政部填写《印章使用审批表》，写
明用印事由，用章部门经理签字后，由行政部上报，总经理同意后，方可用印；
3）任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖
公章；
2、公司财务专用章、法人章的保管与使用：
1)财务专用章、法人章由财务负责人保管；
2)除正常的财务需要用到财务专用章与法人章外，其他事项必须经过财务部主管报请公司总经理批
准后方可使用。
法人章用印须履行登记手续，由经办人至财务部填写《法人章使用登记表》写明
用印事由，并经直接上级、总经理审核同意后，
方可用印。
3)任何人不得以任何事由在空白书面上加盖财务
专用章和法人章。
五、本管理制度自2016 年 1 月1 日起实施执行。
附件：《公司印章的使用登记表》
行政部。