社会责任内审程序

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社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件

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社会责任体系全套程序文件社会责任验厂全套程序文件管理评审控制程序1.目的通过定期对社会责任管理体系进行评审,以确保体系的适用性、充分性和有效性,并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加以修正,从而取得更好的社会责任效果。

2.适用范围本程序适用于公司社会责任管理体系的管理评审。

3.职责总经理主持召开管理评审会议,行政部负责组织并准备所需资料,整理管理评审报告。

4.工作程序4.1评审时间的确定4.1.1公司应确定每年召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数:4.1.1.1在第三方社会责任管理体系认证前一个月;4.1.1.2公司的经营政策、组织结构发生重大调整时;4.1.1.3社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时;4.1.1.4利益相关者有合理的要求时;4.1.1.5公司发生重大社会责任事故时。

4.2评审内容4.2.1社会责任管理体系内审审核结果;4.2.2社会责任政策及社会责任管理体系运行情况;4.2.3法律、法规的符合性;4.2.4职业健康安全状况;4.2.5客户验厂情况;4.2.6供应商和分包商的社会责任控制情况;4.2.7员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理。

4.2.8其他需要进行管理评审的信息。

4.3评审会议的组织4.3.1品管部负责组织收集评审输入信息;4.3.2管理者代表组织编制管理评审计划;4.3.3品管部负责分发评审通知。

4.4评审参加人员:总经理、管理者代表、各部门主管、内部审核员,员工代表。

4.5评审实施4.5.1参加管理评审员工,需在《会议签到表》上签到;4.5.2管理评审会议由总经理主持;4.5.3与会员工对评审资料进行审议;4.5.4总经理对管理评审结果做出决定。

4.6评审后的结果,由管理者代表编写管理评审报告,交总经理批准。

内容至少包括:4.6.1评审后社会责任政策的适宜性;4.6.2社会责任管理体系的充分性和有效性;4.6.3可能的改进措施。

CSR007 内部审核程序

CSR007 内部审核程序
3.2审核组长
--审核组长由公司社会责任管理者代表或其任命者担任;
--确立公司之社会责任审核计划后,并即时发出审核排程通知;
--领导审核组员执行定期审核;
--发出相应之纠正措施报告,并跟进纠正措施报告是否按时回应及有效;
--审核后制定审核总结报告并发出至有关部门;
--如需要时,协调有关之内部社会责任审核培训。
--发出相应之纠正措施报告并跟进其是否按时回应及有效;
--审核组长应制定审核总结报告并分发至有关部门。
6.4审核标准
--社会责任管理规范
6.5审核组长/组员须经过内部或外部之社会责任审核培训。
6.6内部审核的结果,应提交管理评审会议进行检讨。
7.0记录
7.1内部审核总结报告
7.2纠正措施报告(CAR)
--审核组长须于约审核一星期前向有关部门发出相应之审核排程通知;
--为确保审核之独立性应尽量安排审核员避免审核其所属的职能部门;
--各部门应向审核组提供最大的合作。
6.3审核活动
--发出审核排程通知,制定内部社会责任审核检查表;
--安排开始会议;
--执行现场审核;
--安排结束总结会议;
--发出相应审核发现报告;
3.3审核组员
--审核组员由公司社会责任管理代表任命;
--在审核组长带领下执行有关之内部社会责任审核工作;
--发出有关之审核发现报告;
--协助审核组长其他有关之内部社会责任审核工作。
3.4管理评审
--在管理评审会议上检讨内部社会责任审核之执行状况和社会责任管理系统的业绩表现。
4.0定义
4.1 CAR / CORRECTIVE ACTION REQUEST :纠正措施报告

社会责任内审计划和程序

社会责任内审计划和程序

社会责任内部管理审核计划和程序一、目的自我评估公司各项管理工作持续的适宜性、充分性和有效性,寻找持续改进的机会。

二、范围适用于公司内部管理工作所覆盖的所有过程和所有区域的内部审核。

三、内容1.公司内部管理、环境、健康与安全工作的审查和监督。

2.纠正和预防措施实施效果以及过程控制情况。

3.改进的建议(发出改进之纠正报告并跟进纠正报告是否按时响应及有效)。

四、职责1.公司总经理批准年度内审计划,计划每年进行一次内审。

2.管理者代表负责内审工作的组织与开展,包括审核组织人员的任命及审核组的组建。

3.审核副组长负责编制“审核计划和程序”和组织编制“内审检查表”4.审核副组长负责整理、保存内审记录并归档。

5.相关职能各部门配合内审工作的实施。

五、程序1.内审策划1.1根据公司实际情况,2015年公司内部审核工作于9月04日开始,09月18日结束。

1.2当出现下列情况时,可以考虑追加临时内审:1.2.1公司组织架构发生重大变化或国家相关的法律、法规要求发生变化;1.2.2进行第二方、第三方审核前或顾客严重投诉;1.3内审准备1.3.1每次内审前,由管理者代表负责组建审核组。

1.3.2审核副组长负责编制“审核计划和程序”并组织内审员编制“内审检查表”。

1.3.3“审核计划和程序”经管理者代表批准后提前7天发放给受审部门,受审部门若对计划有异议,须于内审前三天反馈给审核组长以便及时调整。

1.3.4“内审检查表”经审核组长批准后备用于内审。

1.3.5内审员不允许审核自己的工作,以确保审核过程的客观性、公正性和独立性。

1.4内审实施首次会议:定于2015年9月4日下午17:00时整举行,会议由审核副组长主持,向与会人员介绍审核目的、范围、审核组成员及审核日程等。

1.5现场审核1.5.1内审组根据“内审检查表”、“审核计划和程序”对自己负责的受审区域进行客观公正审核,控制审核进度,同时将审核情况记录于“内审检查表”中。

社会责任管理评审控制程序

社会责任管理评审控制程序

文件编号
MC-B-38
页次 2 OF4 页面版号 A1
文件制定修订记录
NO
修订日期
修订申请单编码
修订内容
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
页次 版本
**有限公司
文件名称
社会责任管理评审控 制程序
文件编号
MC-B-38
页次 3 OF4 页面版号 A1
1.0 目的
确保社会责任管理体系的适用性、充分性和有效性,并对政策以及社会责任管理体系的其他要素加
**有限公司
文件名称
社会责任管理评审控 制程序
文件编号
MC-B-38
页次 1 OF4 页面版号 A1
社会责任管理评审 控制程序
文件編號 : 文件版次 : 制 訂: 審 核: 核 准: 制定日期 :
MC-BA1
20**/6/22
管制文件 未經許可 不得翻印
**有限公司
文件名称
社会责任管理评审控 制程序
4.3 评审内容
1 社会责任管理体系内审审核结果; 2 社会责任政策及社会责任管理体系运行情况; 3 法律、法规的符合性; 4 职业健康安全状况; 5 客户验厂情况; 6 供应商和分包商的社会责任控制情况; 7 员工代表反映的情况和员工意见、建议、申诉、抱怨等及其处理;
**有限公司
文件名称
社会责任管理评审控 制程序
4.2 评审时间的确定
1 公司应确定每年 11 月份召开一次管理评审会议,当发生下列情况时应考虑追加管理评审次数: 1.1 在第三方社会责任管理体系认证前一个月; 1.2 公司的经营政策、组织结构发生重大调整时; 1.3 社会责任因素适用的法律与其他要求发生重大变化时; 1.4 利益相关者有合理的要求时; 1.5 公司发生重大社会责任事故时。

企业社会责任报告审批流程

企业社会责任报告审批流程

企业社会责任报告审批流程一、引言企业社会责任是指企业在经营过程中对社会和环境的责任。

为了更好地管理和监督企业社会责任行为,许多企业制定了社会责任报告。

然而,企业社会责任报告的发布并不是毫无限制的,需要经过审批流程来确保报告的准确性和可靠性。

二、审批流程概述企业社会责任报告审批流程包括以下几个主要环节:报告编制、内部审查、高层审批、外部审核和报告发布。

三、报告编制企业社会责任报告由专门的团队负责编制。

该团队由相关部门的代表组成,包括环境保护、劳工权益、社区关系等方面的专家。

编制报告的过程中,团队需要收集和整理与企业社会责任相关的数据和信息,包括企业的经济、环境和社会绩效等方面的数据。

四、内部审查在报告编制完成后,需要进行内部审查。

内部审查由企业内部的专业团队或指定的审查小组负责。

审查的目的是核实报告中所述的数据和信息的准确性,以及报告是否符合企业社会责任的要求和政策。

五、高层审批内部审查通过后,报告需要提交给企业的高层管理层进行审批。

高层管理层包括董事会成员、高级执行官等。

他们将对报告的内容进行仔细审阅,确保报告的准确性和可信度,并决定是否批准报告的发布。

六、外部审核经过内部审查和高层审批后,企业社会责任报告需要进行外部审核。

外部审核由独立的第三方机构或专业咨询公司负责。

他们将对报告的编制过程、数据的真实性以及报告的内容进行审核和评估。

七、报告发布在通过外部审核后,企业社会责任报告可以正式发布。

企业可以通过官方网站、新闻发布会等方式将报告向社会公开,展示企业的社会责任行为和成果。

八、定期更新企业社会责任报告是一个动态的过程,需要定期更新和发布。

企业应当每年或每两年更新一次报告,并按照相同的审批流程进行审批。

九、总结企业社会责任报告审批流程是确保报告准确性和可靠性的重要环节。

通过报告编制、内部审查、高层审批、外部审核和报告发布等步骤,企业能够更好地管理和监督自身的社会责任行为,为社会和环境作出积极贡献。

企业社会责任管理体系认证标准

企业社会责任管理体系认证标准

企业社会责任管理体系认证标准企业社会责任管理体系认证标准是对企业社会责任管理体系的要求和评估标准,它旨在帮助企业建立和改进其社会责任管理体系,并通过认证证明其社会责任管理体系符合标准要求。

下面将从定义、要求和认证流程三个方面详细介绍企业社会责任管理体系认证标准。

一、定义企业社会责任管理体系认证标准是指一套用于评估和确认企业社会责任管理体系的国际或国家标准。

其目的是通过评估和认证,帮助企业建立、实施和持续改进其社会责任管理体系,以实现符合社会责任要求的企业行为。

二、要求1.领导承诺:企业高层领导应明确社会责任的重要性,并制定政策和目标,为社会责任管理体系提供支持和资源。

2.参与者利益:企业应明确其经营活动对各利益相关者的影响,并采取措施保护和满足其合理利益。

3.法律合规:企业应遵守适用的法律、法规和国际公约,并制定相应的管理措施确保合规。

4.劳动力和人权:企业应确保员工权益,包括良好的劳动条件、公平薪酬和福利待遇,同时反对歧视、强迫劳动和童工现象。

5.环境保护:企业应采取措施减少环境污染、节约能源和资源,并逐步实现环保的生产方式和经营模式。

6.消费者权益:企业应确保提供安全、质量可靠的产品和服务,尊重消费者权益和隐私权。

7.公益慈善:企业应履行社会责任,通过公益慈善捐赠和社区参与等活动回馈社会。

三、认证流程1.准备阶段:企业决定申请认证,并成立认证团队负责相关工作。

2.文件编制:企业编制社会责任管理体系文件,包括政策、宣言、目标、程序和记录等。

3.内审:企业进行内部审核,确认社会责任管理体系符合要求,并提出改进建议。

4.认证申请:企业向认证机构提交申请,包括管理体系文件和内审报告等。

5.初步评估:认证机构对申请材料进行评估,并进行初步现场考察。

6.认证审核:认证机构对企业的社会责任管理体系进行详细审核,包括文件审查、现场核查和员工访谈等。

7.认证决定:认证机构根据审核结果作出认证决定,包括认证通过、认证通过但有问题和认证不通过等。

CSR内部审核控制程序

CSR内部审核控制程序

内部审核控制程序1.0目的通过内部对各部门SA体系的实际运作情况进行审核与评价,作为确保SA 体系能持续改善的一种手段,以满足SA8000标准或其他约定文件的要求。

2.0适用范围本公司对社会责任系统运行的内部审核工作。

3.0定义(无)4.0权责4.1管理者代表4.1.1负责SA体系审核年度方案的制定,并报总经理批准。

4.1.2负责安排审核小组成员,指定人员跟踪受审核部门的纠正和补救行动的实施。

4.2审核小组负责对SA体系实际运行状况的审核评价工作。

5.0作业内容5.1策划与准备5.1.1每年初由管理者代表负责制定本年度SA体系审核方案,并报总经理批准执行。

特殊情况时由总经理决定是否需增加内审次数。

5.1.2本公司SA体系内审每年实施一次。

5.2内审员的选择和培训5.2.1内部审核员不仅限于SA推行小组,各部门熟悉本公司运作的管理人员均可进行内审工作。

5.2.2内部审核员必须接受专门机构的培训并取得内审资格证书。

5.3审核实施5.3.1于正式审核前,由管理者代表筹组内审小组人员,说明本次审核之有关事项,选定审核组长负责本次审核作业。

5.3.2由审核组长发出“内部审核计划”,要保证审核的范围和要素有关。

5.3.3审核开始前,有审核组长负责召开起始会议,以利于审核员与被审核部门相关人员双方沟通了解。

5.3.4内审人员可根据“内审检查表”作为审核索引,请被审核部门提供相关文件、资料,如程序书、工作指导书、相关的记录等进行现场观察、询问,检查SA系统运作情况,并做好记录。

5.3.5上一次的审核报告也应列入文件中,若有未结案之纠正措施通知,亦应于审核时予以追踪。

5.3.6对于审核结果必须加以说明,如“符合、不符合、不适用或列入观察项”。

5.3.7内审员发现有不合格事项,填写“不合格项纠正与补救行动表”描述不符合事项之状况,定期跟进改善。

5.3.8内审活动完成后,管理者代表需同受审核部门主管及相关人员举行结束会议,通报审核结果。

社会责任内审和管理评审报告全套

社会责任内审和管理评审报告全套

社会责任内审和管理评审报告全套
在当今社会,企业的社会责任已经成为了各方关注的热点问题。

为了达到社会发展的目标和共同繁荣的愿景,企业在内部也需要进行社会责任内审和管理评审。

以下是社会责任内审和管理评审报告的全套内容。

一、引言
本报告旨在对公司进行社会责任内审和管理评审,全面了解公司的社会责任情况,并提出相关建议和改进措施。

二、背景介绍
详细介绍公司的背景信息,包括公司的经营范围、市场地位以及其对社会责任的重视程度。

三、目标和范围
明确本次内审和评审的目标和范围,确保内审和评审的全面性和准确性。

四、方法和程序
说明内审和评审所采用的方法和程序,包括数据收集、调查研究等方面的工作。

五、社会责任情况分析
对公司的社会责任情况进行详细分析,包括公司的环境保护、劳工权益、公益慈善等方面的表现和成绩。

六、问题和隐患发现
列举出本次内审和评审中发现的问题和隐患,详细分析其原因和影响,并给出相应的解决意见。

七、评价和对比
将公司的社会责任情况进行评价和对比,与行业标准和最佳实践进行
比较,找出差距和改进空间。

八、建议和改进措施
根据发现的问题和隐患,提出相关建议和改进措施,以帮助公司提升
社会责任水平并推动可持续发展。

九、总结
对本次内审和评审的结果进行总结,强调公司的社会责任在企业发展
中的重要性,并展望未来的发展方向。

以上是社会责任内审和管理评审报告的全套内容,通过对公司的内部
社会责任进行评估和改进,可以帮助企业更好地履行社会责任,促进企业
的可持续发展。

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社会责任内审程序
1.0 目的
通过内部对各部门社会责任体系的实际运作情况进行审核与评价,作为确保社会责任体系能持续改善的一种手段,以满足社会责任标准或其他约定文件的要求。

2.0 适用范围
本公司对社会责任系统运行的内部审核工作。

3.0 定义(无)
4.0 权责
4.1 管理者代表
4.1.1 负责社会责任体系审核年度方案的制定,并报总经理批准。

4.1.2 负责安排审核小组成员,指定人员跟踪受审核部门的纠正和补
救行动的实施。

4.2 审核小组
负责对社会责任体系实际运行状况的审核评价工作。

5.0 作业内容
5.1 策划与准备
5.1.1 每年初由管理者代表负责制定本年度社会责任体系审核方案,
并报总经理批准执行。

特殊情况时由总经理决定是否需增加内
审次数。

5.1.2 本公司社会责任体系内审每年实施一次。

5.2 内审员的选择和培训
5.2.1 内部审核员不仅限于社会责任推行小组,各部门熟悉本公司运作的管理人员均可进行内审工作。

5.2.2 内部审核员必须接受专门机构的培训并取得内审资格证书。

5.3 审核实施
5.3.1 于正式审核前,由管理者代表筹组内审小组人员,说明本次审核之有关事项,选定审核组长负责本次审核作业。

5.3.2 由审核组长发出“内部审核计划”,要保证审核的范围和要素有关。

5.3.3 审核开始前,有审核组长负责召开起始会议,以利于审核员与被审核部门相关人员双方沟通了解。

5.3.4 内审人员可根据“内审检查表”作为审核索引,请被审核部门提供相关文件、资料,如程序书、工作指导书、相关的记录等
进行现场观察、询问,检查社会责任系统运作情况,并做好记
录。

5.3.5 上一次的审核报告也应列入文件中,若有未结案之纠正措施通知,亦应于审核时予以追踪。

5.3.6 对于审核结果必须加以说明,如“符合、不符合、不适用或列
入观察项”。

5.3.7 内审员发现有不合格事项,填写“不合格项纠正与补救行动表” 描述不符合事项之状况,定期跟进改善。

5.3.8 内审活动完成后,管理者代表需同受审核部门主管及相关人员
举行结束会议,通报审核结果。

5.4 审核报告
5.4.1 内审组长应根据审核实施具体过程中的发现,编制一份内部审
核报告,主要需阐明具体审核实施情况、审核结果,经管理者
代表批准后及时发放。

5.4.2 各责任部门接到审核报告后,在一周内依相关规定开始实施补
救和纠正,当填写完整“不合格项纠正与补救行动表”内相关
栏目,交管理者代表备案。

5.4.3 管理者代表负责内部审核结果提交管理评审会议讨论。

5.4.4 管理者代表负责结果跟踪。

6.0 参考文件
(无)
7.0 社会责任记录
7.1 内部审核计划
7.2 内审检查表
7.3 内部审核报告。

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