内业过程管理培训共39页41页PPT
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工程监理内业资料的整理及管理PPT公开课(72页)

2、内业资料存在问题的原因
一是平时不重视内业资料的管理,普遍存 在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料 的整理阶段性的进行,只“整”不“理”,导 致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二 是工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频 繁,如路基工程作业队伍,在进入路面铺筑时 已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯 错误,逻辑性较差;三是工程管理人员和档案 管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差, 且工作岗位不固定,工作连续性差,前后脱节, 导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
二、资料排放顺序的基本要求 5、档案盒内各件文件资料单独装订,卷内封面及卷内目录统一采用胶装。
鉴于此,为更好的搞好内业资料管理工作,全面、系统、规范的进行内业资料的整理归档,下面重点针对工程施工期间内业管理的内 容提纲如下:
1、路基工程 2、及时进行文函的处理,具体负责处理文函的技术人员要提高工作效率,特别是对有时限要求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理
二、文函处理注意事项
1、健全文函阅办制度,一是对项目部所有来 文必须建立详细的登记传阅制度;二是项目经理 对文件的批阅必须清楚明了,该阅处的阅处,该 阅知的阅知,该指定谁处理的要列明。
2、及时进行文函的处理,具体负责处理文函 的技术人员要提高工作效率,特别是对有时限要 求的文件要抓紧拿出处理意见供项目经理裁定。
(3)竣工文件 。
5、内业资料管理注意事项 (1)明确职责、协调配合。 (2)加强督促检查,规范档案管理。 (3)学习业务、提高管理水平。
第二章 文函的管理
第一节 文函的一般规定 1、基本要求 纸张、颜色、字体、印章、装 订、各要素要求。
2、式样
第二节 文函的管理制度
一、一般规定
1、项目部行文、用印由项目经理负责,发 出的各种报告必须书面化、专业化。
公路内业资料培训课件

公路工程竣工图是公路工程在施工过程中根据实际情 况所绘制的反映工程建成后实际状况和构造的一种定型图 样。它是建筑物、构造物或管线工程施工结果在图纸上的 反映,是公路工程进行交(竣)工验收、维护、改建、扩 建的依据,是国家的重要技术档案。
工程竣工图编制必须真实、准确地反映工程竣工时的 实际情况,要做到图纸和现场相符,技术数据可靠,签字 手续完备,整理符合档案管理的要求。
c、塑料、金属质保书为防止污染资料要用纸袋保存,在纸袋上 写说明。
d、质保书必须是原件,如果没原件至少在复印件上加盖经销商 的章。
2020/12/10
二、内业资料的收集范围
试验室还应收集的文件: a、资质审批文件; b、人员资质文件; c、仪器标定文件; d、千斤顶标定文件; ②单位工程施工文件 A、单位工程开工报告、施工组织设计 B、只针对该单位工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验 (含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明),配合比试验 报告及记录、配料单
2020/12/10
二、内业资料的收集范围
公路的内业资料不仅包括质量保证资料,还 包括前期的立项审批、招投标、合同、计量、 征地拆迁、设计文件、中间的计量支付、来往 文件、影像资料、安全管理以及后期的交竣工 文件等。
要做好文件的收集,首先要知道收集的范 围,收集范围按照《福建省高速公路建设项目 文件材料立卷归档实施细则》2011年6号文中的 附件1的要求,具体如下:2020/12/10二、内业资料的收集范围
施工单位: 综合管理性文件
(1)项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制、事 故处理等针对该合同段的管理文件; (2)监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施 工单位的来往文件; (3)施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项 目法人的来往文件; (4)施工单位就施工组织机构、人员、岗位责任划分、 单位、分部、分项工程划分、廉政文明施工、事故处理、 工地试验室等与监理单位、项目法人的来往文件;
工程竣工图编制必须真实、准确地反映工程竣工时的 实际情况,要做到图纸和现场相符,技术数据可靠,签字 手续完备,整理符合档案管理的要求。
c、塑料、金属质保书为防止污染资料要用纸袋保存,在纸袋上 写说明。
d、质保书必须是原件,如果没原件至少在复印件上加盖经销商 的章。
2020/12/10
二、内业资料的收集范围
试验室还应收集的文件: a、资质审批文件; b、人员资质文件; c、仪器标定文件; d、千斤顶标定文件; ②单位工程施工文件 A、单位工程开工报告、施工组织设计 B、只针对该单位工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验 (含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明),配合比试验 报告及记录、配料单
2020/12/10
二、内业资料的收集范围
公路的内业资料不仅包括质量保证资料,还 包括前期的立项审批、招投标、合同、计量、 征地拆迁、设计文件、中间的计量支付、来往 文件、影像资料、安全管理以及后期的交竣工 文件等。
要做好文件的收集,首先要知道收集的范 围,收集范围按照《福建省高速公路建设项目 文件材料立卷归档实施细则》2011年6号文中的 附件1的要求,具体如下:2020/12/10二、内业资料的收集范围
施工单位: 综合管理性文件
(1)项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制、事 故处理等针对该合同段的管理文件; (2)监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施 工单位的来往文件; (3)施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项 目法人的来往文件; (4)施工单位就施工组织机构、人员、岗位责任划分、 单位、分部、分项工程划分、廉政文明施工、事故处理、 工地试验室等与监理单位、项目法人的来往文件;
路政内业管理(公路路政管理课件)

1.路政内业管理的内容
信访接待工作:
检举与控告及其处 理分级负责
注意保护 检举人与 控告人
归口管理
实事求是
查清案件 真相
1.路政内业管理的内容
其他行政事务:
办公室 管理
文书 处理
2.路政管理档案
路政管理档案的概念:
(一)档案概述 档案是指国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学、文化等社会实践活动直 接形成的文字、图表、声像等历史记录。 特征:历史(原始)记录 具有史料凭证特性
归档手续
文书部门将全部案卷移交档案室 档案室清点检查 双方分别在三份案卷目录的备考表栏 目中签字 在《档案接交证》上签字
档案交接文据样式
2.路政管理档案
(四)销毁 :
在销毁文件时,要注意以下几点:
按上级规 定权限和 范围销毁
履行销毁 审批手续
销毁文件应 登记造册
1.路政内业管理的内容
统计和统计分析工作:
路政机构基本情况的统计
路政工作量的统计
路产统计 统计分析报告
1.路政内业管理的内容
路政档案管理工作:
1、何谓档案? 是指在社会实践活动中直接形成的历史记录 ,包括文字、图表、声像等。
2、何谓路政管理档案? 是指路政管理机构在路政管理活动中形成的,作为历史记录保存起来以
案卷目录的主要项目有: 类别、案卷号、题名、 度、页数、期限、备注
案卷目录封面样式
《案卷目录》样式
2.路政管理档案
(二)编写立卷说明 :
立卷说明是对档案的补充和概述,具有资料积累和检索的双重功能。 立卷说明主要包括以下内容:
1.立卷单位基本情况
2.立卷归档情况
2.路政管理档案
安全管理内业管理培训

二、安ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内业资料的具体内容及做法
• 提出在生产、生活或管理中存在的安全生产问题,研究、部署解决问 题的办法,布置下周安全生产工作。周安全例会必须坚持与生产“五 同时”的原则,在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,计划、 布置、检查、总结、评比安全工作。 • (六)危险因素管理 • 危险因素由项目部组织辨识、评价,并建立档案和管理台帐。确定危 险因素的级别,安全管理部门备案并上报分局。各项目应利用危险因 素专项排查或安全生产考核检查等多种形式,对危险因素的辨识、评 价进行复查确认,并建立档案和管理台帐。安全管理部门负责组织相 关部门主管技术负责人、施工员、安全员、机械管理员、电工等相关 人员,对本单位存在的危险因素进行辨识、评价和汇总,并实施控制 措施。危险因素实行动态管理,各单位应根据危险因素的变化,及时 调整、评价,制定相应的控制措施,以保证危险因素管理的时效性和 真实性。
二、安全内业资料的具体内容及做法
• 施工技术措施同步编制、同步交底、同步实施。安全技术措施编制后, 应向施工作业人员进行安全技术交底,填写安全技术交底记录。安全 技术措施由生产调度部门组织落实,实施作业的单位负责执行,安全 监督部门负责监督。 • (八)安全投入管理 • 安全投入是指施工项目按照规定标准提取在成本中列支,专门用于完 善和改进企业或者项目安全生产条件的资金。主要包括:安全工程费 用;不可接受风险、重大事故隐患的评估、整改、监控费用;安全宣 传教育培训及安全活动费用;劳动防护与职业健康费用;日常安全管 理费用;应急救援投入费用; 其它与安全生产直接相关的费用。建 立安全费用投入月、年统计台帐,且每项投入的单据应保留完整的原 件或复印件。 • (九)安全检查 • 安全生产检查分为日常检查、专项检查、专业检查和综合检查等。日 常检查主要包括日常巡查及作业队检查、作业班组例行检查;专项检 查和专业检查,由项目部组织有关专业部门开展的有针对性的安全检
高速公路路政内业管理ppt课件

7、路产损失赔补偿管理。指高速公路路政管理部门根据国 家有关规定,经省财政,物委等有关部门批准,向损坏或 占用高速公路及其附属设施的责任人收取,专门用于补偿 高速公路路产损失修复(占用)的费用的管理工作。
8、其他。包括对挖掘、占用道路许可证、道路通行证等证 件核发,路政管理各类证件、标识的制发,路政装备管理 及其他行政事务等。
高速公路路政内业管理
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3.1 路政内业管理概述
3.1.1路政内业管理的内容
路政内业管理,主要是指路政内勤业务及管理机构内部业 务的管理。它是路政管理工作的重要组成部分。路政内业管理 工作主要涉及路政公文的写作、路政信息统计分析、档案管理、 财务票据管理及管理制度和工作程序的制定、完善的方面。
路政管理中,外勤业务与内业管理相辅相成,内业管理是以 外业工作为基础的,路政外业依靠内业工作来反映。
高速公路路政内业管理
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3.2.2 高速公路路政内业人员职责
1、贯彻执行国家有关路政的方针、政策。
2、根据上级的工作部署负责起草大队年度工作计划、 总结、报告、通知、通报、表彰等文稿。
3、负责大队所辖 路段内公路路产、违章建筑、附 属设施、行政处罚、行政诉讼等档案管理工பைடு நூலகம்。
4、负责路产案件的结案、路产损失赔偿费的收取、 保存、上级工作。
第三章 高速公路路政 内业管理
3.1 路政内业管理的内容 3.2 路政内业管理职责及内业人员职责 3.3 内业管理值班制度 3.4 档案、装备、经费、票据管理 3.5 路政档案管理制度 3.6 路政报表月报制度
高速公路路政内业管理
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3.1 路政内业管理的内容
3.1.1 路政内业管理的内容 3.1.2 路政内业管理的基本要求 3.1.3 路政内业管理的意义 3.1.4 路政内业管理的规范化要求
行政管理过程培训课件

•《行政管理过程培训》
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❖ 知识就是财富 ❖ 丰富你的人生
71、既然我已经踏上这条道路,那么,任何东西都不应妨碍我沿着这条路走下去。——康德 72、家庭成为快乐的种子在外也不致成为障碍物但在旅行之际却是夜间的伴侣。——西塞罗 73、坚持意志伟大的事业需要始终不渝的精神。——伏尔泰 74、路漫漫其修道远,吾将上下而求索。——屈原 75、内外相应,言行相称。——着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事, 只想现 在的事 。现在 有成就 ,以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人,心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前,莽撞的 人只能 引为烧 身,只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。