企业采购成本的管理
采购成本管理制度
采购成本管理制度采购成本管理制度是企业为了有效控制和降低采购成本而制定的一套管理规定和流程。
它可以帮助企业合理安排采购资源，最大程度地降低采购成本，提高采购效率，增强企业的竞争力。
本文将就采购成本管理制度的重要性、目标、主要内容以及实施步骤进行讨论并提出相应的建议。
一、采购成本管理制度的重要性采购成本是企业生产经营中不可忽视的一项重要成本。
合理管理采购成本有助于企业降低成本，提高利润。
采购成本管理制度在此背景下显得尤为重要。
它不仅可以规范采购行为，避免资源浪费，还可以优化供应链，增加供应商竞争，降低采购成本。
因此，采购成本管理制度对企业的经营发展具有重要的意义。
二、采购成本管理制度的目标1. 降低采购成本：通过精细管理，合理制定采购计划，优选供应商，优化采购过程等措施，实现采购成本的降低。
2. 提高采购效率：建立高效的采购流程，从需求分析、招标、供应商评审等环节进行优化，提高采购效率，缩短采购周期。
3. 保障采购品质：建立严格的供应商评估制度，确保采购品质，减少品质问题带来的后果，降低企业的质量成本。
4. 加强供应链合作：与供应商建立长期合作伙伴关系，合理协调供应链各环节，提高供应链整体效益。
三、采购成本管理制度的主要内容1. 采购计划管理：合理编制年度、季度和月度采购计划，充分考虑市场需求和企业的实际情况，避免过多或不足的采购。
2. 供应商管理：建立供应商库，对供应商进行评估，选择合适的供应商，降低采购成本。
同时，建立供应商绩效考核机制，从质量、交货准时率、售后服务等方面评估供应商表现。
3. 采购流程管理：规范采购流程，明确需求评审、招标、合同签订、采购执行、验收等环节，避免采购中出现违规行为，确保采购正常、高效进行。
4. 成本分析与控制：建立成本分析体系，深入研究每个环节的成本构成，找到成本的关键点，采取相应措施进行成本控制。
四、采购成本管理制度的实施步骤1. 制定制度：依据企业的实际情况，明确制度的内容、要求和流程，确保制度具有可操作性和有效性。
采购成本控制的五大策略
采购成本控制的五大策略在企业管理中，采购成本是一个重要的方面。
通过有效控制采购成本，企业可以提高盈利能力并增加竞争力。
本文将介绍五个有效的采购成本控制策略，帮助企业降低采购成本，提高效率。
第一，建立供应商管理体系。
供应商是企业采购成本的重要来源。
建立供应商管理体系可以帮助企业选择合适的供应商，并与之建立长期的合作关系。
通过与供应商的紧密合作，企业可以获得更好的供货周期、更低的价格和更好的服务。
建立供应商管理体系还可以帮助企业管理供应商的信用评估、质量控制和风险管理等方面。
第二，优化采购流程。
采购流程的优化可以帮助企业降低物流成本和库存成本。
企业可以通过优化采购流程，减少采购环节，加快采购速度，降低运输成本和库存成本。
企业还可以通过引入电子采购系统，实现采购流程的自动化和信息化，提高采购效率和准确性。
第三，加强采购合同管理。
采购合同是采购成本控制的一个重要工具。
企业应该加强采购合同的管理，确保采购合同的完整性和准确性。
通过建立合同管理制度，企业可以及时发现和解决合同履行中的问题，并保护企业的合法权益。
企业还可以通过与供应商签订长期合同，以获得更好的价格和服务。
第四，控制采购风险。
采购成本的控制不仅包括价格和成本的控制，还包括风险的控制。
企业应该建立风险管理制度，识别和评估采购风险，并采取相应的措施加以控制。
例如，企业可以与供应商建立备件库存，以降低供应链中的风险；企业还可以建立供应商评估制度，以识别潜在的风险供应商。
通过有效的风险控制，企业可以降低采购成本，并保护企业利益。
第五，加强数据分析和监控。
数据分析是采购成本控制的关键。
企业应该加强对采购数据的收集、分析和监控，以发现和解决成本过高或效率低下的问题。
通过数据分析，企业可以了解采购行为和成本结构，并找到降低成本和提高效率的方法。
企业还可以通过设立采购绩效指标和报告机制，对采购成本进行监控和评估，及时采取相应的措施加以改进。
综上所述，采购成本控制是企业管理的重要内容。
加强采购成本管理,降低采购成本的措施
加强采购成本管理,降低采购成本的措施随着市场竞争的加剧，企业面临着更加激烈的价格压力，采购成本管理的重要性日益凸显。
为了提高企业的盈利能力，降低采购成本已成为众多企业的重要任务。
本文将从多个方面探讨如何加强采购成本管理，以及降低采购成本的措施。
一、优化供应链管理供应链管理是企业采购成本管理的重要环节，通过优化供应链管理，可以降低采购成本，提高采购效率。
具体措施包括：建立完善的供应商评估体系，选择质量好、价格合理的供应商；加强供应链协作，提高物流效率，降低库存成本；建立灵活的供应链体系，及时响应市场需求变化，降低滞销风险。
二、精细化管理采购过程精细化管理采购过程可以帮助企业降低采购成本，避免因为流程不规范而造成额外开支。
具体措施包括：建立规范的采购流程和标准化的采购合同；加强对采购合同的管理和执行，防范漏洞和风险；完善采购数据管理系统，及时分析采购数据，发现问题，并及时采取措施解决。
三、提高谈判能力提高谈判能力是降低采购成本的有效途径。
通过巧妙的谈判技巧，可以争取到更好的采购条件，从而降低采购成本。
具体措施包括：加强对市场情况和供应商信息的收集和分析，为谈判提供依据；提高谈判技巧和交流能力，争取到更有利于企业的采购条件；建立长期稳定的合作关系，获得更多的优惠政策和条件。
四、采用成本控制技术采用成本控制技术是降低采购成本的重要手段。
通过科学合理地运用成本控制技术，可以有效降低采购成本，提高企业盈利能力。
具体措施包括：制定合理的采购预算，控制采购成本在合理范围内；定期进行成本分析，找出成本的主要构成部分，采取措施降低成本；引入先进的成本控制技术，如价值工程、成本绩效管理等。
五、提高供应链金融水平提高供应链金融水平可以帮助降低采购成本，增加企业利润。
通过融资、结算、风险分担等方式，提高供应链金融水平，可以为企业降低采购成本，提高采购效率。
具体措施包括：与金融机构合作，建立供应链金融服务体系，提高供应链金融水平；探索创新的融资和结算方式，提高企业的融资效率和资金利用率；加强风险管理，降低供应链金融风险。
采购成本预算管理制度
采购成本预算管理制度1. 引言采购成本预算管理制度是为了合理控制和管理企业采购成本，提高采购效率和经济效益而制定的管理规范。
该制度将规范采购预算的编制、执行和监控过程，使采购成本得到有效控制，为企业经营决策提供参考依据。
2. 采购成本预算编制2.1 采购成本预算编制基本原则合理性原则采购成本预算应基于充分的市场调研和分析，确保预算数值的合理性和准确性。
综合性原则采购成本预算应综合考虑企业战略目标、市场环境、供应链情况以及其他相关因素，如物流、运输等成本。
目标管理原则采购成本预算应与企业的战略目标相一致，确保采购成本控制能够支持企业发展。
2.2 采购成本预算编制流程1. 收集需求信息与相关部门沟通，了解采购需求以及需求量和质量要求。
2. 建立采购目标根据企业战略目标和市场需求，确定采购目标。
3. 分析市场情况进行市场调研，了解供应商情况、价格趋势等因素，为预算编制提供参考依据。
4. 编制预算方案根据需求信息和市场情况，编制采购成本预算方案。
5. 审核和批准预算方案经相关部门审核，并由上级领导批准。
6. 分解预算将采购成本预算分解到各个具体项目和责任部门。
7. 预算执行跟踪根据预算方案，落实采购成本的执行，定期跟踪和监控预算执行情况。
3. 采购成本预算执行3.1 采购成本控制严格执行预算授权制度确保只有经过授权的人员才能进行采购行为。
优化采购流程简化和优化采购流程，提高采购效率。
建立合理的供应商评价机制依据供应商的质量、价格、交货准时率等综合因素评价供应商，并与供应商进行合理的价格谈判。
控制采购量和成本根据市场需求和企业实际情况，合理控制采购量和成本。
3.2 采购成本监控采购成本数据收集和分析对每笔采购成本进行清晰记录，建立成本数据库，并定期进行数据分析，发现问题和改进的空间。
预算执行情况跟踪根据预算方案，定期跟踪和监控采购成本的执行情况，及时调整和纠正偏差。
成本报告和分析定期编制采购成本报告，对采购成本情况进行分析，为经营决策提供参考依据。
采购成本控制的有效方法
采购成本控制的有效方法采购成本控制是企业管理中非常重要的一环。
如果企业能够有效地控制采购成本，将能够提高企业的竞争力，增加利润并降低风险。
下面将介绍几种采购成本控制的有效方法。
第一，寻找可靠的供应商。
一个可靠的供应商不仅能够提供高质量的产品，还能够提供合理的价格和及时的交货。
通过与供应商建立稳定的合作关系，企业可以获得更好的采购条件，如价格折扣和灵活的供应条款。
供应商的稳定性也能够帮助企业降低供应链风险，减少延迟交货和质量问题带来的额外成本。
第二，进行供应商谈判。
企业可以通过与供应商进行谈判，争取更有利的采购条件。
在与供应商谈判时，企业可以提出降低价格、增加购买量或改进产品质量等要求。
通过合理的谈判技巧，企业可以降低采购成本，并与供应商达成双赢的合作关系。
第三，加强采购合同管理。
合同是供应链中的法律依据，对于控制采购成本非常重要。
企业应该制定合理的采购合同，明确双方的权责和交货条款。
有效的采购合同可以保障企业的利益，并避免额外的成本和风险。
第四，优化库存管理。
高库存会增加存储和资金成本。
因此，企业需要避免过高的库存水平，以减少资金占用和仓储成本。
同时，通过有效的需求预测和供应链协调，企业可以实现精确的库存控制，确保供应与需求的平衡，并减少库存积压的风险。
第五，加强供应链协调与合作。
供应链的每个环节都会影响采购成本。
通过加强与供应商、分销商和其他合作伙伴的协调与合作，企业可以减少信息传递的延误和误解，提高订单处理的准确性和效率，从而降低整个供应链的成本。
第六，借助采购软件和技术工具。
现代的采购软件和技术工具能够帮助企业更好地管理采购流程，提高采购效率，并减少人为错误。
例如，采购系统可以自动化采购流程，实现订单生成、库存管理和付款处理等功能。
通过借助这些工具，企业可以降低采购成本，并提高管理效率。
总结起来，控制采购成本对于企业来说至关重要。
通过寻找可靠的供应商、进行供应商谈判、加强采购合同管理、优化库存管理、加强供应链协调与合作以及借助采购软件和技术工具等方法，企业可以有效地控制采购成本，提高竞争力并实现可持续发展。
采购成本控制的方法和技巧
采购成本控制的方法和技巧2023年，随着科技的发展和互联网的普及，企业商业竞争日趋激烈，同时采购成本管理也变得越来越重要。
企业在控制采购成本方面能否得心应手，不仅影响企业的利润，还影响企业的稳定运营和长远发展。
下面，就来探讨几种采购成本管理方法和技巧。
一、建立采购成本控制管理体系企业应该建立完整的采购成本控制管理体系，以确保整个采购流程符合企业的战略目标，并且能够实现企业采购成本的最小化。
在建立采购成本管理体系时，需考虑到以下几个方面：1.制定采购计划。
企业必须根据采购需求、资金预算、供应商筛选、交付期等因素，制定详细的采购计划。
通过好的计划，不仅可以节约采购成本，还可以为更好的采购提供指导。
2.评估采购风险。
在采购过程中，风险是难免的。
企业应该在采购前评估采购风险，如供应商信誉度、质量控制、交货时间等。
通过评估采购风险，可以选择合适的供应商并降低采购风险，实现采购成本控制。
3.强调合同管理。
企业在采购过程中签订的采购合同是非常重要的，因为它规定了双方的权利和义务。
企业必须严格执行合同，避免因违规行为造成的多余成本。
4.优化供应链。
企业应经常关注供应链，从而协调和管理供应商之间的关系。
通过一些优化供应链的方法，如减少存货，处理商品回收等，使企业能够快速响应市场需求，降低采购成本。
二、降低采购成本的技巧除了建立采购成本控制管理体系外，在日常采购活动中，企业也有许多技巧可以降低采购成本。
以下几个技巧可以帮助企业在采购过程中降低成本：1.整合采购需求。
企业可以整合采购需求，避免重复采购，节约成本并减少仓库存货。
此外，还可以通过集中采购来获得批量优惠。
2.谈判技巧。
企业在与供应商谈判时，应采用有效的谈判技巧，如掌握市场行情，评估供应商的价格优势和服务，优先考虑对供应商忠诚等因素。
合理的采购询价和谈判技巧可以大大降低采购成本。
3.优化支付方式。
在采购过程中，支付方式也影响着采购成本。
企业应该选择一种较为经济实惠的支付方式，如网银转账、电子支付等，并且根据供应商要求和交易规模确定支付方式。
做采购成本管理需要关注哪些指标
做采购成本管理需要关注哪些指标1. 采购成本总额（Total Procurement Cost）采购成本总额是指企业在一定时期内用于采购物资、商品或服务所支付的全部费用总和。
它是衡量采购活动成本效益的基本指标。
企业需要关注采购成本总额的变动，以便合理调整采购策略，降低采购成本。
2. 采购成本比例（Procurement Cost Ratio）采购成本比例是指采购成本占企业总成本的比例。
采购成本比例的高低直接关系到企业的经营效益。
较高的采购成本比例可能意味着采购成本控制不力，需要进一步优化采购流程，寻找更具成本效益的供应商或物资。
3. 采购成本指数（Procurement Cost Index）采购成本指数是指当前采购成本与基准采购成本之间的比率。
基准采购成本可以是历史数据或预设值。
采购成本指数可以帮助企业评估当前采购成本的相对水平，进而制定采购成本控制的目标，并监控采购成本的变化趋势。
4. 采购价格（Procurement Price）采购价格是指企业支付给供应商购买物资、商品或服务的价格。
企业需要关注采购价格的合理性，并与市场价格进行对比。
低于市场价格的采购价格可能意味着成本优势，但也需要注意供应商的可靠性和质量问题。
高于市场价格的采购价格可能意味着企业没有充分利用市场竞争，需要优化采购策略。
5. 采购量（Procurement Quantity）采购量是指企业在一定时期内采购的物资、商品或服务的数量。
采购量的多少直接影响到采购成本。
企业需要根据市场需求和库存情况合理控制采购量，避免过多的库存造成资金浪费。
同时，采购量的准确预测也能够帮助企业避免因采购不足而导致生产中断或交货延迟的风险。
6. 供应商合作关系（Supplier Relationships）供应商合作关系对采购成本管理至关重要。
良好的供应商合作关系可以带来更好的议价能力和供应链协同效应，从而降低采购成本。
企业需要对供应商进行综合评估，选择合作伙伴，并与其建立信任和长期合作关系。
采购成本控制方法
采购成本控制方法概述采购成本控制是企业中非常重要的一个方面，它可以帮助企业降低采购成本并提高盈利能力。
本文将介绍一些常用的采购成本控制方法。
1. 供应商选择选择价格合理、信誉良好的供应商是控制采购成本的关键。
企业可以通过以下方法优化供应商选择过程：- 综合考虑供应商的价格水平和产品质量，选择性价比最高的供应商。
- 对供应商进行评估，包括对其财务健康状况、生产能力、交付能力等方面进行调查。
- 建立长期合作关系，与供应商建立稳定的合作伙伴关系，以获得更好的采购条件。
2. 采购订单管理优化采购订单管理可以帮助企业降低采购成本并提高效率。
以下是一些建议：- 集中采购，减少采购过程中的杂乱和混乱。
- 合理规划采购订单数量和频率，以减少库存占用和资金占用成本。
- 建立有效的采购合同和协议，明确供应商的责任和义务，保护企业的利益。
3. 库存管理合理管理库存可以降低采购成本和库存占用成本。
以下是一些库存管理的方法：- 基于需求预测进行采购和库存管理，避免库存积压或供应不足。
- 优化库存周转率，减少库存占用成本。
- 采用合理的库存管理工具和系统，提高库存管理的效率。
4. 采购合同管理有效管理采购合同可以帮助企业控制采购成本并降低风险。
以下是一些建议：- 在采购合同中明确约定价格、数量、交付期限等关键条款。
- 定期审查采购合同并与供应商进行沟通，确保合同条款的履行。
- 处理采购合同风险和纠纷时，及时采取合法的法律手段。
5. 成本分析与优化定期进行采购成本分析和优化是控制采购成本的重要手段。
以下是一些建议：- 分析采购成本的组成和变动趋势，找出成本高的原因和优化的空间。
- 寻找降低采购成本的机会和方法，比如批量采购、替代品等。
- 制定采购成本控制目标，并制定相应的措施和实施计划。
总结采购成本控制是企业管理中的一个重要环节，通过采取适当的控制方法，企业可以降低采购成本并提高竞争力。
以上介绍的控制方法是常用且有效的方法，企业可以根据自身情况选择合适的方法进行采购成本控制。
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企业采购成本的管理CFO研习社采购成本控制是指对与采购原材料部件相关的物流费用的控制，包括采购订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。
采购的基本流程可以划分为采购计划的制定、采购行为的发生、采购过程的监督、对厂家生产情况的跟踪、提货、验货、产品入库、仓储保管、出库配送、供销结算等。
采购成本就是在上述采购流程中所支出的费用。
有些成本是看得见的，即比较容易分析出来或者可以直接从财务报表中得出的成本；有些是看不见的，即较难分析或易被忽略的，将此两类成本划分为“显性成本”和“隐形成本”。
显性成本1.采购计划编制的成本准确的采购计划能够精准地预测和掌握企业的生产计划，可以使企业在满足产品生产需求的前提下，最大限度地降低采购资金的占用，同时还要对供应市场进行全面的分析，调整订单计划，评估和选择供应商。
采购计划的编制可以说是采购整个流程的首要环节，它的支出也被称之为采购计划编制成本。
2.原材料、半成品或成品成本原材料、半成品或成品的成本是指货品购进的价格。
影响所采购物资价格高低的原因有很多，包括商品市场价格、商品质量、市场供求关系等等。
3.采购管理成本采购业务行为过程中所发生的费用就是采购管理成本。
它包括人力成本、招标成本、建设成本、招待费、办公费、差旅费等等。
4.运输成本采购物资的运输一定是会发生费用的，这就是运输成本。
选择一种科学、经济、合理的运输方式将会给企业节约一大笔运输费用。
具有一定规模和实力的企业就更应该重视运输环节，要实现采购流程的标准化、专业化。
选择合适的运输工具，规划合理的运输路线，进而节省运费、降低采购成本。
5.验收成本采购回来的原材料、半成品或者产品都需要进行检验后才能入库。
为防止不符合合同协定或质量不合格的原材料、半成品或者半成品入库，一定要严把物资的入库检验这一关。
一旦入库后才发现产品质量不合格、破损、数量短缺或者甚至是产品品种出现错误，企业将面临的不仅仅是由于品种、质量、数量问题而需要退换货所发生的费用和时间成本，还将可能造成由于原材料或者半成品缺货而造成的生产线停止运作，产生缺货所造成的成本。
6.仓储成本仓存储成本指的是物资在库存过程中所产生的费用。
一方面货品要存放得当，对货品进行分类管理，重点注意一些特殊性质的货品(如易破损的产品、易变质的产品)的存储环境。
另一方面还要建立健全并妥善保管库存档案，及时对库存商品进行盘点，若是有库存的积压，也会增加仓储成本。
所以科学、合理地进行仓储管理是降低采购供应成本的一个有效手段。
隐性成本隐性成本是相对于显性成本而言的。
隐性成本是指不易在财务报表中表现出来的、易被人忽视，但是又非常重要的一部分成本，例如：1.时间成本由于响应顾客需求的过长时间所产生的时间成本。
2.缺货成本缺货成本是指由于存货耗尽或供货中断等原因而不能满足企业正常生产经营需要所造成的损失。
这一部分成本在财务报表中是体现不出来的，但是缺货一旦发生不仅会带来很大的经济损失，而且对企业声誉也会造成很大的影响。
3.库存积压成本相对缺货成本，库存积压成本则是由于库存产品过多而导致的积压现象所带来的成本。
库存积压使运输、仓储费用明显增加，而且还占用了企业的发展资金。
同时，在仓库存储的过程中还会出现一些由于保管不当等因素而产生产品损坏所带来的损失。
因此过多的库存也一样不利于企业的发展。
4.其他易于被忽视的成本上述采购活动中发生的显性成本和隐形成本的总和称之为所有权总成本。
在进行采购业务时，我们要从采购所有权成本出发，同时根据不同物料区分采购成本侧重点，分析影响采购成本的因素，制定有针对性的采购计划和策略，以此实现采购成本最低的目标。
影响采购成本的因素企业采购总成本的影响因素有许多，总体可归纳为企业内部因素和外部因素。
企业内部因素1.采购批次与采购批量供需原理告诉我们采购物资的单价与数量成反比，即数量越多，采购的价格就越低。
现实中，企业不可能一次采购过多的物资，因为这样虽然节约了一部分采购成本，但库存的积压和占用企业用于发展的资金所带来的成本远比所节约的成本多。
因此采购批次和采购批量，可以影响企业的采购成本。
2.交货期、供货地点与付款期采购物资的价格成本虽然占采购总成本的一大部分，但供应商的交货期、供货地点、付款期等因素也影响到企业库存的大小及采购成本的高低。
如果以上所说的任何一个条件无法满足企业正常生产经营的话，价格再低也是不能够满足企业完美完成采购业务的。
因此，供应商的交货期、供货地点、付款期等因素也是影响采购成本的一组重要因素。
3.部门间的沟通与协作采购业务的实行不仅仅是采购部门的职责，它还涉及到计划、设计、生产、销售和质检等部门。
因此，这就需要企业各部门之间的良好沟通、协作才能完美地完成这项业务。
假如计划部门物料需求计划预测不准，生产计划则会随之变化，一旦变化频繁就会造成紧急采购的增加，采购成本也就高;假如设计部门没有进行价值工程分析，而只考虑设计的美感与独特性，就会导致物料品类差异大，形成不了采购批量，也就形成不了供应商所给的价格优势；还有可能就是由于质量检验部门对采购物资的质量标准过于严苛，采购部门对于供应商的选择也会十分谨慎，最终导致采购成本增加。
4.价格成本分析与谈判能力对供应商产品的成本、价格构成的分析是确定采购价格和取得与供应商谈判主动的基础。
采购部门在实施采购谈判之前，必须详细调查、分析所处市场的现行形势。
这样才能针对不同的供应商选取不同的、有效的谈判议价方法，以最终达到降低采购价格的目的。
外部因素1.市场供需状况市场供需状况直接影响采购成本。
市场资源短缺、商品供不应求时，供应商就会因此涨价;相反，若是供过于求则会选择降价。
2.供应商的生产能力、技术水平若供应商的生产能力强大、生产技术先进、产品质量良好，产品销售价格一般就会比较高。
因此，采购部门就应该根据自身企业对产品技术功能、质量以及交货期的要求，科学合理地选择适合的供应商，争取达到良好的性价比。
3.供应商成本在企业处于新产品研发和投入阶段，采购数量会比较少，供应商成本一般就会较高;之后进入成长期，随着采购量的增加、技术的成熟，供应商成本便会随之降低，产品供应价格就会有所下降。
4.供应商的营销策略供应商的销售策略及其报价方式直接影响到采购成本。
如供应商一开始会为了开拓市场获得订单而将价格报得相对较低，到占领一定的市场之后价格就会有所提高。
5.企业与供应商的合作关系在经济全球化的大背景下，供需双方若能够建立长期合作的伙伴关系，通过共同努力，就能够实现采购成本的降低，以达到共赢的目的。
基于所有权总成本的采购成本控制策略1.构建并完善采购系统采购成本控制的基础工作就是要建立并且完善采购系统。
在实施采购业务活动之前，做好最基础的工作——采购制度的制订是十分必要的，这是企业有效控制采购成本的前提。
2.传统采购观念的转变企业一定要遵循“所有权成本最低”原则，不仅要关注显性成本，更要注重“看不见”的隐性成本。
采购业务行为应该是基于“总成本最低”原则而不单只是追求“采购价格最低”。
企业必须改变现有这样的传统采购观念，要有控制总体成本的远见，要能够对采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。
这样才能够从各个环节、各个细节，在总成本上节约采购成本。
一种正确的采购观念是决定企业能否科学、合理进行采购成本控制的首要关键因素。
采购成本的控制不仅只是采购部门的事，它还承担着全面成本管理的责任，进而影响着后续的研发、生产、销售等环节。
3.建立严格的采购制度针对目前有些采购人员“吃回扣”等腐败行为，防止采购腐败行为，企业应该建立一套严格、完善的采购制度。
这样不仅能预防采购腐败之类的不良行为，而且还可以规范企业的采购业务行为、优化流程，进而提高采购效率。
采购制度应针对企业所需采购产品品项的分类来进行不同的规范制定。
不同产品品项规定物资采购的申请类别、授权人的批准许可、原材料采购的方式和最终的审批等。
并一定要明确相关部门的责任和关系，一定不可越级操作，导致最后流程的混乱、权责不分。
当然，采购制度能否得以顺畅实施就取决于企业整个采购团队的素质，采购人员的专业素质和职业道德将是影响企业采购活动的稳定和高效的关键因素。
4.采购计划的合理制定制定科学合理的采购计划的前提就是一定要了解需求部门具体要求和物资的供应信息。
采购业务活动在企业中自始至终处于为生产服务的地位，物资采购计划的制定主要是依据生产计划的具体要求，是从生产需求部门的实际情况出发的，而不是任意采购。
同时还要考虑供应市场的波动可能性和库存成本等一系列因素，最终得出合理、科学的采购时间、采购批量、订货周期和交货方式，编制科学、可执行的采购计划。
供应定位模型采购成本控制供应定位模型是从企业所采购产品支出金额的多少和其对企业的影响、供应风险和机会两个方面，对所采购的产品进行项目分类，是企业采购在确定需求、获取与选择报价、供应商评价等活动中起指导作用的一种分析工具。
本文将从另外一个角度利用供应定位模型，从采购所有权总成本的角度考虑，借助分析该模型来帮助探究采购成本控制策略。
供应定位模型(图1)，采用矩阵的形式对产品进行分类：横轴是根据帕累托的20/80法则，对采购支出金额的划分;纵轴则是机遇、风险和影响可能性的综合定位分类。
供应定位模型将企业所要采购的产品分为四个大类：日常、瓶颈、杠杆、关键。
1.日常类——供应管理日常类产品采购属于低值采购，其机遇、风险和影响发生可能性也是相对来说比较低的，所以基于所有权总成本该类产品采购所要降低的成本就在于显性成本中的采购管理成本。
采购管理成本包括很多方面：供应商管理成本、人工成本、信息成本、办公费用等其他一些成本。
因此这里我们重点考虑的是降低供应商管理成本，针对日常类产品的特征采取一些成本控制策略。
2.瓶颈类——风险控制瓶颈类产品采购属于低值采购，但是其机遇、风险和影响发生可能性却是相对来说较高的。
风险的发生就意味着成本的上升，该类成本是我们无法在所谓的一些报表上看到的隐性成本。
因此，对于该类产品采购成本控制的重点就在于控制其风险的发生，尽量降低供应风险。
3.杠杆类——价格管理杠杆类产品采购金额支出水平高，其机遇、风险和影响发生可能性不高。
对于此类产品采购成本控制的关键点在于产品价格的变化。
要想最大限度降低此类产品的采购成本，就应该重点关注其市场供应价格，通过降低价格和交货成本来降低采购所有权总成本。
4.关键类——质量管理关键类产品采购是高值采购，机遇、风险和影响发生可能性大而且采购金额支出水平也高。
此时，我们所要重点关注就是供应产品的质量和连续性了。
一旦质量这一关键要素出现问题，不仅是采购成本的增加，也会给企业带来不可弥补的损失。
质量问题风险带来的成本属于隐性成本，我们无法预测其何时发生以及损失多大，所以提前预防将是一个很好的预防措施。