连锁药店进货管理的三大流程
进货流程
采购：
一般流程
2、存货结构管理。
无论是仓库空间还是资金，都是有限有。如何使这些有限的空间和资金取得更大的效益，加强商品库存结构管理是非常重要的。商品库存结构管理的最常用方法是ABC管理法。
3、存货时间管理。
加快商品周转等于加快资金周转，自然会提高商业动作效率，这是超级市场能否获得利润的关键，所以应加强存货的时间管理。
进货与存货是销售的基础，这两项工作会直接影响超级市场的经营业绩。
超级市场的进货管理
超级市场的进货管理包括订货、进货、验收、退换货、调拨等项业务。
1、订货业务。
超级市场的订货业务是指在所确定的厂商及商品范围内，依据订货计划而进行的叫货、点菜或叫添货的活动。订货业务应注意以下问题。
（1）订货要有计划。定货要注意适时与适量，各类别商品的订货周期，最小订货量等都必须有事前计划。这样，一方面，可以提高工作效率，另一方面可确保货源供应正常。
（1）确认厂家，即先查明待退换商品所属的厂家或送货单位。
（2）填写退货申请单，注明其数量、品名及退货原因。
（3）退换商品应注意保存。
（4）及时联络各厂商办理退换货。
（5）退货时应确认扣款方式、时间及金额。
超级市场的存货管理
商品存货是流通的停滞和资金的占用，但又是必不可少的环节。市场变化莫测，生产又需要一定的周期，为使超级市场不致出现缺货现象离不开商品存货。由于库存要占用资金和场地，会给超级市场带来成本费用的增加，因此，科学的存货管理十分必要。
1、退货原因
品质不良、订错货、送错货、顾客反馈的产品或是总部明确规定的滞销品等。
2、办理退换货作业注意事项：
A、退调商品也要清点整理，妥善保存，一般整齐摆放在商品存放区的一个指定地点。
连锁药店新品引进管理制度范文
连锁药店新品引进管理制度范文连锁药店新品引进管理制度一、引言随着医药行业的发展和竞争的加剧，连锁药店作为消费者购买药品的重要渠道之一，必须及时引进新品，以满足消费者的需求，并提高市场竞争力。
本文主要介绍连锁药店新品引进管理制度，包括流程、责任、考核等方面。
二、流程1.市场调研：连锁药店应密切关注市场动态，了解消费者需求和竞争对手的产品情况。
可以通过市场调研、与供应商进行沟通等方式获取信息。
2.产品筛选：连锁药店应根据市场调研情况，选择符合消费者需求和公司战略的新品。
同时，要考虑产品的质量、价格、适销性等因素。
3.供应商洽谈：连锁药店应与供应商进行洽谈，了解产品的供货情况、价格、合作条款等信息。
同时，要对供应商的信誉、生产能力进行评估。
4.合同签订：双方达成一致后，进行合同签订。
合同内容应包括商品名称、规格、价格、交货期限、付款方式等。
5.进货采购：连锁药店根据市场需求和销售预测，制定进货计划，并进行采购。
同时，要确保采购流程的合规性和效率性。
6.开展培训：连锁药店应对参与新品引进的员工进行培训，包括产品知识、销售技巧等方面。
提高员工对新品的认知和销售能力。
7.上架销售：经过培训的员工将新品上架销售，宣传新品的特点、优势，提高产品的知名度和销量。
8.销售监控：连锁药店应对新品的销售情况进行监控和分析，并及时调整促销活动、供应量等策略，以提高新品的销售效果。
三、责任1.产品选择责任：连锁药店总部应设立新品引进团队，负责市场调研和产品筛选工作。
团队成员需具备市场分析和产品评估的技能。
2.供应商管理责任：连锁药店总部应设立供应商管理部门，负责与供应商的洽谈、合同签订、供应管理等工作。
该部门应具备供应链管理和质量控制的知识。
3.采购责任：各连锁药店门店应设立采购部门，负责进货采购工作。
该部门应具备采购和库存管理的能力。
4.销售责任：各连锁药店门店应设立销售团队，负责新品的上架销售和销售监控工作。
该团队应具备良好的销售技巧和客户服务能力。
药房药械进货管理制度范本范文
药房药械进货管理制度范本范文药房药械进货管理制度一、总则为了规范药房药械的进货管理，确保药品质量安全，提高服务质量，特制定本进货管理制度。
二、进货渠道1. 药品进货主要通过合法的药品批发企业进行，药品批发企业必须具备相应的许可证和证明文件，且位于当地的行政区域内。
2. 药品进货时，必须核对批号、生产日期、有效期限等信息，确保药品的真实性和合规性。
3. 特殊情况下，可以通过医院直接购买药品，但必须符合医院采购管理制度和相关法规要求。
三、进货程序1. 药械进货由药房管理员或经理负责，必须按照规定的程序进行，不得私自决策。
2. 即将进货的药品必须事先做好清单，包括药品名称、规格、生产厂家、批号等信息，并经过药房负责人审核。
3. 药品批发企业提供的出货单或发票必须按照药房清单进行核对，确保药品的种类和数量无误。
4. 药品进货完成后，必须将进货信息登记在进货记录表上，包括药品名称、规格、数量、生产厂家、批号、进货日期等信息。
5. 进货记录表需要保存备查，以备药监部门的检查和业务核对。
四、进货检验1. 进货的药品必须在进货后进行检验，确保其质量和合规性。
2. 药品检验由专门的药剂师负责，按照药品药典和国家药检规定进行。
3. 药品检验包括药品外观、包装状况、标签信息、有效期限等内容，确保药品无任何瑕疵。
4. 如果发现进货的药品不符合质量要求或有问题，必须及时向药房负责人报告，并采取相应的措施，如退货、更换等。
五、进货质量管理1. 进货的药品必须符合国家药品标准和相关规定，不得采购低价药品或来源不明的药品。
2. 药品进货后，必须妥善保管，防止受潮、变质、污染等情况，确保药品质量不受影响。
3. 药品库房必须定期进行清理和检查，发现过期、变质等药品应及时处理掉，并做好相应的记录。
4. 药品进货后，必须按照药房负责人的指示进行摆放和整理，确保药品有序、清晰，并防止混乱和错位。
六、进货合同1. 药品进货必须与药品批发企业签订进货合同，并在合同中明确双方的权利和义务。
药店药品进货管理制度范本范文
药店药品进货管理制度范本范文药店药品进货管理制度范本一、目的和依据药店药品进货管理制度的目的是规范药店药品进货的程序和操作，确保药店能够合理、安全地进货，并提高药品的品质和供应的稳定性。
依据《药品管理法》、《药品注册管理办法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于药店的药品进货管理。
三、进货渠道1. 合格药品生产企业2. 合格药品经营企业3. 合格医疗机构和医学研究机构4. 合格药物研究机构四、药品进货流程1. 建立供应商审批制度药店应当建立供应商审批制度，对供应商进行严格的审批和评估。
要求供应商必须是合法经营的药品生产企业或经营企业，具备相关资质证书和药品生产许可证。
药店可以通过定期走访、资质审核、验厂等方式对供应商进行评估，并建立供应商信用档案。
2. 确定药品需求计划药店应当根据市场需求和销售情况，制定药品的需求计划。
需求计划应当根据合理的库存量和销售预测进行制定，确保药店能够满足客户需求的同时，避免过多的库存。
3. 药品供应商选择和谈判药店应当根据药品的需求计划，选择合适的供应商进行谈判和合作。
在谈判过程中，药店应当对供应商的价格、质量、供货能力、售后服务等方面进行评估和比较，并签订合作协议。
4. 药品验收药店在收到药品后，应当进行药品的验收工作。
验收包括外观检查、包装完好性检查、药品标签检查、批次号检查和数量核对等。
如果药品存在质量问题，应当及时向供应商反馈并要求退换货。
5. 药品入库药店应当将验收合格的药品进行入库管理。
入库前应当对药品进行分类、清点和标识，并填写入库记录。
药品应当按照规定的条件和规则进行存放和保管，确保药品的品质和安全性。
6. 药品销售药店在销售药品时，应当按照相关法律法规和相关规定进行操作。
销售前应当对药品进行盘点和清点，并确保药品的有效期限、批号等信息的正确和清晰。
7. 库存管理药店应当建立库存管理制度，定期检查库存情况，并制定相应的补货计划。
医药连锁公司仓库管理制度
医药连锁公司仓库管理制度一、目的和范围本制度旨在规范医药连锁公司的仓库管理活动，确保药品从入库到出库的全过程符合相关法律法规的要求，保证药品质量安全，满足市场需求。
二、组织结构与职责1. 组织结构设立专门的仓库管理部门，下设库存管理、质量控制、物流配送等岗位。
2. 职责- 库存管理负责药品的接收、存储、保管和发放工作。
- 质量控制负责药品质量的检验和监控。
- 物流配送负责药品的配送调度和运输管理。
三、操作流程1. 药品入库- 检查药品的外包装、生产日期、有效期等信息。
- 对照采购订单确认药品数量和规格。
- 进行药品的质量检验，并记录检验结果。
- 合格药品入库，不合格药品隔离并处理。
2. 药品存储- 根据药品的性质分类存放，避免交叉污染。
- 控制仓库温湿度，定期监测并记录。
- 定期对库存药品进行盘点，确保库存数据准确。
3. 药品出库- 审核出库单据，确保药品的合法性和正确性。
- 按照先进先出的原则进行药品发放。
- 出库药品应进行再次质量检查，确保药品质量。
4. 药品配送- 配送前检查运输工具的清洁和安全性。
- 确保药品在运输过程中的温湿度控制。
- 配送到达后，及时通知收货方进行验收。
四、安全管理- 定期对仓库设施设备进行检查和维护。
- 对仓库工作人员进行安全教育和应急演练。
- 建立药品安全事故的报告和处理机制。
五、质量控制- 制定药品质量标准和检验方法。
- 对药品进行定期的质量抽检。
- 建立药品质量异常的预警和处理流程。
六、信息管理- 使用专业的仓库管理系统进行库存管理。
- 保证数据的准确性和及时性。
- 定期备份重要数据，防止数据丢失。
七、监督与考核- 定期对仓库管理活动进行内部审计。
- 根据考核结果对员工进行奖惩。
- 不断优化仓库管理流程，提高工作效率。
八、总结。
药品门店要货管理制度
药品门店要货管理制度一、总则为规范药品门店经营行为，提高服务质量和安全性，特制定本要货管理制度。
本制度适用于所有经营药品的门店，所有工作人员必须遵守并严格执行。
二、要货流程1. 定期盘点：每月底对药品库存进行盘点，包括药品种类、数量、生产日期等信息，核对清单与实际库存是否一致，如有差错需及时处理。
2. 制定进货计划：根据门店销售情况、季节性需求等因素，制定下一期的进货计划，包括要购买的药品种类、数量等。
3. 联系供应商：根据进货计划，与供应商协商价格、交货时间等细节，确保供货的及时性和稳定性。
4. 确认订购：发出订购通知书或采购订单，明确要购买的药品种类、数量、价格等信息，由负责人确认后发给供应商。
5. 接收货物：收到供应商提供的药品后，进行验收工作，核对药品种类、数量、质量等是否符合订购要求，如有问题及时联系供应商处理。
6. 入库管理：将验收合格的药品进行分类整理，标注生产日期、有效期等信息，按照规定放置在指定的位置。
7. 更新库存信息：及时记录药品的进货和销售情况，更新库存信息，确保库存的准确性和及时性。
8. 处理过期药品：定期检查库存情况，发现过期药品及时清理，做好相应的记录和报废手续。
三、要求与责任1. 要货负责人：负责编制进货计划、联系供应商、确认订购、验收、入库等工作，确保药品库存的充足和合理。
2. 药品管理员：负责库存管理、记录更新、过期药品清理等工作，保证库存信息的准确和完整。
3. 供应商要求：与供应商建立稳定的合作关系，确保供货的及时性和质量，对供应商提供的药品进行严格验收。
4. 安全要求：保持药品库房的整洁和干净，定期进行防盗、防火等安全检查，确保药品的安全存放。
5. 存档要求：对进货通知书、采购订单、验收记录等重要文件进行存档管理，留存一年以上，以备查证。
四、巡查与考核1. 巡查制度：定期对药品门店的要货管理情况进行巡查，检查库存情况、过期药品处理、记录更新等工作情况，发现问题及时整改。
连锁药店进销存流程体系
药品进、销、存流程管理体系
医药批发及连锁业务流程
一、采购管理
1、采购总体流程示意图
二、进货退出业务
三、采购发票业务
四、采购付款业务
五、一般批发业务
六、批发大厅业务模式
七、批发退货业务
八、销售发票业务
九、赊销回款业务
一十、库房业务
1、配货出库业务
2、调拨移库业务
3、静态盘点业务
4、动态盘点业务
5、不合格品报损业务
6、库存预警
7、中药饮片加工业务
6、其他业务
一十一、GSP部分业务
1、在库药品出现问题的基本处理流程
2、药品养护检查记录
一十二、零售业务
1、超市业务模式2、柜台式Βιβλιοθήκη 务模式3、电话送货业务模式
一十三、分店配送、调拨
1、分店请货接收
2、分店退货
3、分店间调拨
一十四、总部配送
1、对门店进行配送业务
2、门店退货业务
连锁药店进、销、存流程体系
药品进、销、存流程管理体系
医药批发及连锁业务流程
一、采购管理
1、采购总体流程示意图
二、进货退出业务
三、采购发票业务
四、采购付款业务
生成帐面应付帐款
五、一般批发业务
六、批发大厅业务模式
七、批发退货业务
八、销售发票业务
九、赊销回款业务
十、库房业务
1、配货出库业务
2、调拨移库业务
3、静态盘点业务
4、动态盘点业务
5、不合格品报损业务
6、库存预警
7、中药饮片加工业务
6、其他业务
十一、GSP部分业务
1、在库药品出现问题的基本处理流程
2、药品养护检查记录
十二、零售业务
1、超市业务模式
2、柜台式业务模式
3、电话送货业务模式
十三、分店配送、调拨
1、分店请货接收
2、分店退货
3、分店间调拨
十四、总部配送
1、对门店进行配送业务
2、门店退货业务
3、分店间调拨。
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连锁药店进货管理的三大流程
连锁药店的进货管理是一个很具流程化特点的工作，如果合理安排、规范作业，可以很好地促进连锁门店的销售业绩；反之，则会吞没一些好不容易才赚来的利润。
一般来说，连锁药店的进货工作可划分为三大作业管理流程：进货管理、存货管理和滞销产品管理。
笔者下面结合自己的工作实际，根据连锁药店的商品流动程序，主要针对进货管理谈谈看法。
根据实际进货的工作流程，连锁药店的进货工作可以分为补货、进货、退换货三大作业管理流程。
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02：店员难招、难管、难留，销售业绩上不去，怎么办？03：别人从一家药店到几十家连锁店，我为什么一家药店都难以维持，为什么？
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补货作业流程
补货作业是指门店依据商品的具体销售走势，在出现或即将出现商品脱销现象时制定的补货计划，也可以叫添货活动。
补货作业的步骤一般有：存货检查、填写补货单、传真或通过自动订货系统向公司提出申请。
存货检查：连锁药店店长应随时注意检查货柜及仓库里的存货，若有品种出现低于安全存量、脱货或遇到门店搞促销活动而使商品供不应求时，都必须考虑适量补货。
同时，在进行存货检查时，还可顺便检查该商品的库存量是否过多，这样就可以早作应对处理。
适时补货：连锁药店各门店的补货必须注意时效性，因为门店在营业时间不可能随时进行补货，而且分公司或办事处也不可能随时接受补货单而随时发货，一般都有固定的补货时间。
如果过了某一补货时间就视为逾期，要次日才能安排补货。
所以，门店店长要尽量避免因为补货流程操作失误而造成缺货，影响正常销售。
适量补货：确定适当的补货量也是一个比较复杂的过程，要求门店相关人员必须考虑到以下因素：产品每日的销
售量；补货申请至送达门店的前置时间；商品的最低安全存量；商品的规定补货单位等。
在实际操作过程中，门店店长还要根据自己的经验和实际情况预测补货量。