学院档案管理制度
学院档案管理制度
一、目的
加强档案管理，规范深圳市前海国际资本管理学院（以下简称“学院”）档案的收集、归档程序和方法，确保学院档案的完整性、准确性和系统性。
提供符合学院需求和保证管理体系有效运行的证据。
二、适用范围
适用于学院及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
三、术语和定义
1、档案：指学院过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传
等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。
2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。
四、职责
1、综合管理部：1）负责学院档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。
2）建立健全学院档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管学院的档案和其他资料；4）负责学院档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保学院档案的安全；指导学院的档案管理工作。
5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。
2、其他各部门相关人员：1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知综合管理部； 2）向综合管理部移交合同或文件资料原件或复印件；3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；
3、各部门主管人员：1）批准对自己部门资料或合同复印件的处置。
2）
负责对档案管理监督检查报告的审批。
五、附则：本办法由学院综合管理部制定并负责解释。
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
二级学院档案管理制度
一、总则为了加强二级学院档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学院行政、教学、科研、人事、财务、学生等各部门形成的各类档案资料。
2. 学院举办的活动、项目、培训、会议等产生的档案资料。
3. 学院与其他单位、个人之间的往来文件、协议、合同等档案资料。
4. 学院教职工、学生等个人形成的各类档案资料。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责学院档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
2. 各部门负责人对本部门档案管理工作负总责，确保档案资料的真实性、完整性和安全性。
3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，严格按照档案管理制度执行工作。
四、档案管理流程1. 收集：各部门在形成档案资料时，应按照规定的时间、范围和格式收集齐全。
2. 整理：档案管理人员对收集到的档案资料进行分类、编号、编目，确保档案资料的有序存放。
3. 归档：档案资料整理完成后，按照归档范围和规定的时间提交给档案管理部门。
4. 保管：档案管理部门对归档的档案资料进行分类、存放，确保档案资料的安全、完整。
5. 利用：档案资料需要查阅时，按照规定程序办理查阅手续，确保档案资料的安全。
6. 销毁：档案资料达到销毁条件时，按照规定程序办理销毁手续。
五、档案安全与保密1. 档案管理部门应建立健全档案安全制度，确保档案资料的安全。
2. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案资料中的秘密信息。
3. 档案资料存储应采取电子化、数字化等手段，确保档案资料的长久保存。
六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案资料损失、泄露等行为的，依法依规追究责任。
3. 学院设立档案管理监督机构，对档案管理工作进行监督检查。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学院档案管理部门负责解释。
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
大学档案馆档案管理制度
第一章总则第一条为加强我校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校所有档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
第二章档案收集与整理第三条档案收集范围包括学校教学、科研、管理、党群、基建、设备、财务、人事、外事、出版等各个方面的文件材料。
第四条档案收集应遵循以下原则：（一）真实性：收集的档案必须真实反映学校各项活动的实际情况。
（二）完整性：收集的档案应包括原件、复制件、照片、录音、录像等多种形式。
（三）及时性：档案收集工作应与学校各项活动同步进行。
第五条档案整理应遵循以下要求：（一）分类：按照档案内容、形式、时间等特征进行分类。
（二）编号：对整理好的档案进行统一编号。
（三）编制目录：编制详细、准确的档案目录。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下原则：（一）安全：确保档案实体和电子档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
（二）保密：严格执行国家有关档案保密的规定，防止档案信息泄露。
（三）方便：为师生提供便捷的档案查询服务。
第七条档案利用应遵循以下要求：（一）依法：档案利用应遵守国家有关档案利用的法律法规。
（二）公开：公开档案信息，方便师生查阅。
（三）有序：建立档案查阅制度，确保档案查阅工作有序进行。
第四章档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案的真实性。
（二）完整性：鉴定档案的完整性。
（三）保存价值：鉴定档案的保存价值。
第九条档案销毁应遵循以下程序：（一）提出销毁申请：档案管理部门提出档案销毁申请。
（二）审核批准：档案管理部门对销毁申请进行审核，报学校领导批准。
（三）销毁：按照批准的销毁方案进行销毁。
第五章责任与奖惩第十条档案管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：（一）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用等工作。
商学院办公室档案管理制度
一、目的与依据为加强商学院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规和标准，结合商学院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于商学院办公室所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
三、档案分类与编号1. 档案分类：商学院档案分为文书档案、教学档案、科研档案、财务档案、人事档案、设备档案等。
2. 档案编号：档案采用统一编号，分为档号、卷号、件号三级。
四、档案收集与整理1. 收集：各部门应按照档案分类要求，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性。
2. 整理：档案整理应遵循“按时间顺序、按类别归档、按重要性排列”的原则，确保档案的有序性。
3. 立卷：档案立卷应按照档案编号顺序进行，每卷应包括目录、封面、卷内文件、备考表等。
五、档案保管与利用1. 保管：档案保管应遵循“防虫、防潮、防尘、防霉、防火、防盗”的原则，确保档案的安全。
2. 利用：档案利用应按照“先查阅、后复制”的原则，确保档案的保密性。
六、档案鉴定与销毁1. 鉴定：档案鉴定应定期进行，对无保存价值的档案进行销毁。
2. 销毁：销毁档案前，应经主管领导批准，并做好销毁记录。
七、档案保密与安全1. 保密：档案管理人员应严格遵守保密制度，确保档案信息的安全。
2. 安全：档案室应配备必要的安全设施，如监控设备、报警系统等，确保档案室的安全。
八、档案管理与监督1. 管理职责：商学院办公室负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
2. 监督检查：商学院办公室定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。
九、奖惩1. 对认真执行档案管理制度，成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损失或泄露的，依法依规追究责任。
十、附则本制度由商学院办公室负责解释，自发布之日起施行。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
学校档案管理制度及机构
一、引言学校档案是学校各项活动的历史记录，对于学校的管理、教学、科研、建设等方面具有重要的参考价值。
为了加强学校档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案分类与归档学校档案分为文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、设备档案、财务档案、人事档案等。
各类档案按照归档范围、时间和顺序进行分类，确保档案的完整性和连续性。
2. 档案收集与整理各部门、各学院应按照档案收集范围，及时、全面地收集各类档案资料。
档案收集工作应遵循真实性、准确性、完整性和连续性的原则。
3. 档案保管与维护学校应设立专门的档案室，配备专业的档案保管设备，确保档案的安全、完整和有效利用。
档案保管人员应定期对档案进行检查、清洁、消毒等工作，防止档案损坏。
4. 档案保密与利用学校档案属于保密信息，未经批准，任何人不得擅自查阅、复制、传播档案资料。
档案查阅、复制、传播应严格按照国家有关保密法律法规执行。
5. 档案鉴定与销毁学校档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家有关档案鉴定标准进行。
对已失去保存价值的档案，经鉴定后，按规定程序销毁。
6. 档案信息化管理学校应积极推进档案信息化建设，将档案数字化，实现档案的电子化管理。
档案信息化管理应遵循国家有关信息安全法律法规。
三、档案机构设置1. 学校设立档案工作领导小组，负责学校档案工作的全面领导。
2. 学校设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 学校各部门、各学院设立档案员，负责本部门、本学院档案工作的具体实施。
4. 学校档案室设立档案管理员，负责档案室日常管理工作。
四、档案人员职责1. 档案员应具备良好的政治素质、业务能力和职业道德，熟悉档案管理业务。
2. 档案员应严格遵守国家档案法律法规，确保档案安全、完整和有效利用。
3. 档案员应积极宣传档案工作的重要性，提高全校师生对档案工作的认识。
4. 档案员应定期参加档案业务培训，不断提高自身业务水平。
学校档案工作管理制度(三篇)
学校档案工作管理制度是指学校内部为了规范档案工作的管理而制定的一系列规章、制度和流程。
下面是一个学校档案工作管理制度的内容：1.档案工作的组织机构：学校应设立档案管理部门或委派专人负责档案工作的组织、协调和管理。
2.档案保管责任人：确定具体的档案保管责任人，负责各类档案的归档、借阅、销毁等工作。
3.档案分类与登记：对学校的各类档案进行分类，制定标准分类和编码体系，并进行登记、装订、封存等工作。
4.档案的存放与保管：确定档案的存放位置，配备合适的保管设施和设备，确保档案的安全、完整和易于查找。
5.档案的归档与借阅：明确档案的归档流程、借阅申请流程和档案借阅规定，确保档案的及时归档和顺利借阅。
6.档案的销毁与整理：制定档案销毁的规定和程序，并定期进行档案整理和清理工作，保持档案的秩序和整洁。
7.档案安全与保密：加强档案的安全管理，建立档案保密制度和保密责任制，防止档案的泄露和损坏。
8.档案数字化管理：推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统，提高档案管理的效率和便捷性。
9.档案的培训与交流：定期组织档案管理人员进行培训和交流，提升档案管理人员的业务水平和专业素养。
10.档案工作的评估与监督：建立档案工作的评估制度，定期对档案工作进行评估和监督，及时发现问题并加以改进。
以上是一个学校档案工作管理制度的基本内容，具体的制度可以根据学校的实际情况和需求进行调整和完善。
学校档案工作管理制度（二）是为了规范学校内部档案工作，确保档案的安全、完整和可靠性而制定的管理规定。
下面是一个学校档案工作管理制度的示例：1. 档案归档：学校所有档案必须按照一定的分类和编目体系进行归档，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
每个档案必须有相应的编号和标签，以便于查找和管理。
2. 档案保存：所有重要档案必须妥善保存，并定期整理。
电子档案应备份存储在安全的服务器上，避免数据丢失。
纸质档案应存放于专用的档案室，保持干燥、通风，避免火灾和损坏。
学校档案管理制度（精选11篇）
学校档案管理制度学校档案管理制度（精选11篇）在现在的社会生活中，制度起到的作用越来越大，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编精心整理的学校档案管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校档案管理制度 1一、学校档案实行统一领导、综合管理、专人负责的管理办法，任何处室和个人不得将档案据为已有。
二、档案室做到专室、专柜、专夹，配备必需的工作设施，任何处室和个人不得挪措档案室设备。
三、按照《档案法》和档案工作程序，严格做好档案的鉴定、立卷、登记、归档、移交、销毁等工作。
四、学校干部职工查阅档案要认真履行借阅登记手续，不得损坏，散开漏页，划圈涂抹，并按期归还。
五、学校档案不向外人借阅，特殊情况需经学校档案工作领导小组负责人签字同意方可办理，但必须在阅文室内并在专职档案人员的监督下抄录有关内容或出具有关证明。
六、定期做好档案的统计、分析和编研工作，要围绕工作的需要和针对本校各处室工作的特点，编制出有使用价值的资料汇集及检索工具，最大限度地发挥其综合效益。
七、经常性地做好库房管理工作，严格做到防火、防潮、防鼠、防虫、防尘和防止有害气体及微生物对档案的侵蚀，学校档案工作领导小组要定期进行检查，发现问题及时补救。
八、做好安全保卫、防特、防盗工作。
严格值班制度。
因保管不善造成档案丢失或毁坏的，要追究有关人员法律责任。
学校档案管理制度 2为规范学校的档案管理和有效地使用档案，特制定本档案管理制度：1、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。
2、教导处每期工作计划和总结存档；“六认真”检查资料的归档；普九资料的归档；教研活动资料的归档；其它有关资料的归档；3、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。
4、后勤处相关资料按时分类存档。
5、团总支每期的活动资料归档；组织学生社会实践活动的资料归档；组织建设归档；其它相关资料的归档。
高校二级学院档案管理制度
一、总则为了加强我院档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及国家、省、市档案行政管理部门的有关规定，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：学院档案实行集中统一管理，各二级学院、部门应将档案工作纳入本单位工作计划，配合学院档案管理部门做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
2. 完整性原则：确保档案的完整、准确，防止档案散失、损毁。
3. 安全性原则：加强档案的安全防护，确保档案实体和信息安全。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，充分发挥档案的作用。
三、档案管理职责1. 学院档案管理部门负责全院档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁和开发利用等工作。
2. 各二级学院、部门负责人为本单位档案工作的第一责任人，负责本单位档案工作的组织实施。
3. 档案管理人员应具备相应的业务素质和职业道德，认真履行职责，确保档案工作质量。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各二级学院、部门应按照档案收集范围，及时、准确地收集档案材料。
2. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的档案材料进行整理。
3. 档案归档：按照档案归档制度，将整理好的档案材料报送学院档案管理部门。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案实体和信息安全。
2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制等服务，方便单位和个人利用档案。
六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门定期对档案进行鉴定，确定档案的保管期限。
2. 档案销毁：对超过保管期限的档案，经鉴定后，按规定程序进行销毁。
七、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中做出显著成绩的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育或纪律处分。
3. 档案管理部门对档案工作进行监督检查，确保档案管理制度落实到位。
八、附则本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
二级学院学生档案管理制度
第一章总则第一条为加强我院学生档案管理工作，确保档案的完整、准确与安全，充分发挥学生档案在学生教育、管理与就业工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》等相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我院全日制学生的档案管理。
第三条学生档案是学生在校期间的学习、生活、成长过程的真实记录，是学生转正定级、职称评定、办理养老保险、出国深造等方面的重要依据。
第二章学生档案管理机构及其职责第四条学生档案管理工作实行学院统一领导、二级学院分级管理的原则。
第五条学院学生工作部是学生档案管理的职能部门，负责学生档案的收集、整理、归档、保管、利用和转递等工作。
第六条各二级学院应设立学生档案管理办公室，指定专人负责学生档案管理工作。
第七条学生档案管理办公室的职责：（一）负责学生档案的收集、整理、归档、保管和转递等工作；（二）对学生档案进行定期检查、清点和维护；（三）指导、监督各班级学生档案材料的收集和归档工作；（四）对档案管理人员进行业务培训和考核；（五）协助学生工作部完成其他相关工作。
第三章学生档案的收集与整理第八条学生档案的收集应包括以下内容：（一）学生入学登记表、录取通知书、高考成绩单等入学材料；（二）学生学籍变动材料，如休学、退学、复学、转学等；（三）学生在校期间的学习成绩、课程成绩、论文、科研成果等材料；（四）学生在校期间的各种奖惩材料，如奖学金、荣誉称号、处分等；（五）学生在校期间的体检、鉴定、社会实践、志愿者活动等材料；（六）学生毕业证书、学位证书等毕业材料。
第九条学生档案的整理应按照以下要求进行：（一）按照档案材料的形成时间、内容进行分类；（二）对档案材料进行编号、归档；（三）确保档案材料的完整、准确、规范。
第四章学生档案的保管与利用第十条学生档案的保管应遵循以下原则：（一）确保档案的完整、准确、安全；（二）遵循保密原则，不得泄露学生个人信息；（三）定期检查、清点档案，及时发现问题并整改。