展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
展览展会操作流程(详细操作流程及附表)
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
1．0 参展目的及原则
时尚实业参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集
时尚实业参展原则：
1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。避免盲目的、冲动的、铺浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防工作
3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．4 目标客户的邀请
参展前应邀请潜在客户，原宥客户，目标客户前来参加。邀请应附门票和礼券，增加吸引力。
4．5 展品及展示布件的运输和保管
各种参展物品应在展前列出明细清单和运输方案，并责成专人负责，展后应对展品进行核对，对损坏、丢失进行汇报。
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
展览操作流程
展览操作流程（1）（1）展览操作基本程序3．1项目构思展览正式立项的基本构思过程，包括了立项的原因、理由、目的、以及展览项目展示内容、时间，城市等。
是展览立项之前的基本构思。
通常由展览专业策划人员，完成初期的构思过程，并通过文案进行描述。
3．2展览调研通过设计问卷、电话调查等方式，来验证构思方案的成立性，主要争对参展群体、观展群体的调研，来进行可行性的基本分析。
3．3创意开发通过一定时段的调研与专家论证，对原有的构思重新进行分析、评估。
部分创意内容，则要根据市场调研结果进行即使调整。
3．4规模设计对即将举办的展览活动，根据市场调研结果，进行规模设置。
3．5主题定位通常在进行初案沟通时，项目管理者、策划者应当与相关监督机构就展览项目的主题定位进行论证。
主题定位即展览项目展示的基本中心思想。
3．6形象标识形象标识是展览文化体现的重要组成部成。
通过形象与各类标识反映展览项目的中心思想与畅导理念。
3．7 CI 建设CI是企业识别系统，是保证企业在经营理念，行为模式，以及对外形象方面达到高度统一的有效工具。
而CI策划，也就是从建立CI体系，到执行CI的实施的企划方案，以及组织整个过程，就叫CI策划。
3. 8 VI设计VI：视觉识别VI：以标志、标准字、标准色为核心展开的完整的、系统的视觉表达体系。
将展览项目的理念、企业文化、服务内容、项目规范等抽象概念转换为具体符号，塑造出独特的展览项目形象。
VI系统：A.基本要素系统：如展览项目名称、展览项目标志、展览项目造型、标准字、标准色、象征图案、宣传口号等。
B.应用系统：产品造型、办公用品、企业环境、交通工具、服装服饰、展示道具等。
3．9初案汇总初案整理，又被称为展览关联元素设计。
是指策划人员通过市场调查与论证，认为此项目具有一定的可行性。
这时，就需要原构思的草案进行完善，使用形成展览项目的基本初案。
3．10汇报方案指策划工作小组，进行内部策划案汇报演说。
主要包括立项的调研结果，展览基础市场分析等进行汇报，以获得更多人的支持与配合。
展会操作流程图
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LOGO+公司名称
（三）客户邀请与信息搜集 委派公司销售负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下： 1、送请柬或者邀请函，尝试邀请潜在的客户到公司的展台前参观展台，并 准备一些较独特的产品作为礼物赠给客户。 2、到其他公司或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在 客户。
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08
费用预算
事业部
LOGO+公司名称
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展位费用： 展位搭建费用： 住宿餐饮费用： 宣传物品制作费用： 交通费用： 展品参展相关费用：
如有展会参展疑问，可邮件联系： jeremywang369@
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LOGO+公司名称
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05
展期工作及人 员安排
事业部
LOGO+公司名称
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LOGO+公司名称
工作内容 1、前台接待：负责接待经销商进入展区，派发活动宣传彩页，向参会人员 告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和 服务的范围。 2、产品介绍员：负责品牌、产品展示、讲解及整体营销策略的介绍，与客 户深入沟通，进而达成合作意向。 3、信息搜集：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司或同行业公司收 集客户和同行业企业的信息资料。 信息资料包括：（1）产品信息；（2）市场信息；（3）第三方信息；（4） 竞争对手信息。 人员安排 大家各司其职，不得擅离职守。适当的啥情况对参展人员进行现场考勤。 按照展会工作时间作息。
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展会参展流程详细方案
展会参展流程详细方案LT幼教产业展览会参展流程详细方案参展公司：北京习而悦教育科技开展展会时间：2021年展会地点：目录一、前期准备二、确认参展三、物资准备四、展会工程安排表五、资金预算六、会后跟进附件一、前期准备：联系展会组委会确定参展信息及展位布置图纸确定展位面积、价格及位置填写参展表并提供展会所需材料，如会刊彩页（企业简介、产品介绍）等合同审核后，签订展会参展合同合同进行盖章确认等工作付款收到参展通知书等进行参展准备工作展会组委会联络人二、确定参展1、参展负责人确定：销售总监2、参展人员确定：5人3、参展产品：原生启蒙教育课程及平安精品课程。
4、行程方案安排：3月8日早晨出发至昆明北京—昆明航班单程，建议班次。
5、行车、行程安排3月8日，北京首都机场出发，当日到达昆明，直奔酒店，放好东西后联系展会方工作人员，确认明日物资到会场的时间和情况公交：长水国际机场站上车，乘坐919路c线，国际会展中心(国贸路)站下车，车程约1小时19分，步行340米左右。
打车：打车软件，商务车3月9日，展会现场布展，跟会展中心租用桌椅、电视、电视架、展柜等物品。
3月10日~3月11日，8点半到达会场，展会9点开始，下午4点左右结束。
3月12日，中午12点后开始撤展，下午2点前退房，并根据机票时间提前奔赴机场候机。
6、酒店安排中玉酒店〔附近最近的星级酒店，最正确方案，已预定〕地址：官渡区国贸路379号，距离展会会场263米：0871-********价格：普通标间4楼是320~360元/天，因为3楼有KTV，四楼以上的标准间是410元/天，高级单人房在7楼以上450元/天，商务房580元/天，高级套间667元/天。
暂定两间4楼以上的普通标间，和一间高级单人房7、展位相关信息场馆图，1号馆132号展位(红框)背板：两面，宽3米，高2.5米楣头：会展中心统一安排桌子一张，椅子两张，射灯2个展会物资可提前快递到制定仓库，布展时提货。
展会流程及方案策划
展会流程及方案策划1. 引言展会作为企业与客户、合作伙伴交流与展示的重要活动，对于增强品牌形象、拓展市场、寻找合作伙伴等都具有重要意义。
因此，展会的流程和方案策划至关重要。
本文将介绍展会的流程安排，并提供展会方案策划的建议。
2. 展会流程安排展会的流程安排应包括前期准备、展会期间和展会后的工作。
下面将详细介绍每个阶段的具体内容。
2.1 前期准备在展会开始之前，有很多工作需要提前准备。
以下是前期准备的主要步骤：•制定展会目标：明确展会的目标是什么，例如增加销售额、拓展市场份额等。
•确定展会预算：根据展会目标和预算限制，制定合理的展会预算。
•确定展位位置：选择合适的展位位置，根据目标受众和展品特点来决定。
•筛选展示品及宣传物料：根据展会目标和受众需求，确定需要展示的产品和相应的宣传物料。
•策划展位布局：合理规划展位的布局，提前安排好展品陈列和宣传材料的摆放位置。
2.2 展会期间展会期间是企业与客户、合作伙伴互动的重要阶段。
以下是展会期间的主要工作内容：•展位布置：根据前期准备的展位布局方案，进行展位摆放、装饰等工作。
•产品展示：展示产品的特点、优势和功能等。
•客户互动：主动与客户互动，引导客户了解产品并提供解答。
•建立合作关系：与合作伙伴进行深入交流，洽谈合作事宜。
•宣传推广：通过传单、宣传册等宣传物料向参展观众宣传企业和产品。
•演讲与研讨会：组织演讲和研讨会，引发参与者的兴趣。
2.3 展会后展会结束后，需要做一些总结和后续工作。
以下是展会后的主要工作内容：•展会成果总结：评估展会期间的表现和达成的目标，总结展会成果和教训。
•联络客户：与展会期间的客户进行后续联络，巩固与客户的合作关系。
•整理宣传物料：整理宣传物料并归档，以备将来的参考和宣传使用。
•绩效考核：根据展会表现和达成的目标，进行相应的绩效考核和奖励。
3. 展会方案策划建议展会方案策划是确保展会顺利进行和达成预期目标的关键。
以下是展会方案策划的建议：3.1 定义明确的目标在展会策划之前，定义明确的目标非常重要。
企业办展会都有那些流程
企业办展会都有那些流程展会布展流程一、前期准备工作：定下参加会展的宣传主题和主推产品：每一个会展都会有一个主题，围绕会展的大主题决定我们参展的小主题，并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。
二、展台的搭建制作展览会中，展台制作水准的高低直接影响着参观者驻足的脚步。
因此，展台制作乃各参展公司的必争之地。
具体来说，展台的搭建包括：展台的设计：制作出展区的三维立体效果图，包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
从效果图中感受战区布置的合理性、色彩搭配的效果、灯光照明的感觉、服务参展人员的便捷等。
背板的设计制作：背板的设计应该体现明朗、活泼的格调和气质，运用明亮的色彩。
展台内的摆设：在展台内还应设置饮水机，供行人饮用，设置一些椅子供行人休息。
三、宣传产品的制作宣传片的制作：现场如果有大屏幕，要制作主题形象的宣传片。
宣传手册的制作：提供给参加会展的客户，手册应是图文并茂的形式介绍相关产品和业务。
16K大小的插页形式，并非装订式。
宣传折页的制作：摆放在展区的展台处，供有意向进一步洽谈的人士进行详细了解。
展板内容的制作：背景板的宣传材料和图片的提供。
电脑播放内容的制作：可以是宣传片的播放，也可以是现场操作展示。
四、实施前人员的选定和培训参展人员的培训：一是对礼仪人员进行基本业务的培训，让引导人员大致了解展会主题和内容，以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况；二是对专业人员进行基本的礼仪培训，使之在现场的表现得体、大方。
展会布置注意事项一、合理分配需要根据参加展会的所有人员的能力进行任务的分配，然后确定好后勤人员、信息搜集人员、联络员等等，每个岗位都要安排相应的人，做到主次分明。
安静有序。
每个岗位都能够很好的合作。
二、现场安排对于一些展会面积较小而参展人员有比较多的情况，需要及时进行人员的安排，维护展会现场的秩序，因此在开展会之前需要对参展人员进行一些大致的登记，以便安排空间。
展览馆开幕流程
展览馆开幕流程文档标题：展览馆开幕流程详解一、前期准备阶段1. 确定展览主题与内容：首先，根据策展计划确定展览的主题及内容，包括展品的选择、布展设计、展览文案撰写等，确保展览具有明确的导向性和艺术性。
2. 展览策划与设计：组织专业团队进行展览的整体策划和设计，包括展区布局、展品陈列、灯光音效等细节设计，并制作相应的展览手册和宣传资料。
3. 物资筹备与布置：订购或租赁必要的展览设施设备，如展柜、展台、灯光设备等；同时，安排展品运输、接收、保险等工作，并按照设计方案进行现场布置。
4. 宣传推广与预热：通过媒体发布、新闻发布、社交媒体推广等方式，提前向公众告知展览信息，吸引目标观众的关注和参与。
5. 开幕活动策划：制定详细的开幕仪式流程，邀请嘉宾（如政府领导、艺术家、业内专家等），并安排致辞、剪彩、导览参观等相关环节。
二、开幕当日流程1. 场地检查与确认：在开幕前，再次对展览馆进行全面的安全检查和环境整理，确保所有展示设施正常运作，场地整洁有序。
2. 嘉宾签到与接待：设置签到区，为受邀嘉宾提供签到服务，同时做好接待引导工作。
3. 开幕式启动：主持人宣布展览正式开始，由主办方代表、重要嘉宾依次上台发表致辞。
随后进行剪彩仪式或者揭牌仪式。
4. 展览导览：开幕式结束后，由策展人或专业导览员带领嘉宾及首批观众进行展览导览，详细介绍展品及其背后的故事。
5. 自由参观时间：嘉宾及观众自由参观各展区，工作人员现场提供答疑解惑等服务。
6. 开幕酒会或其他配套活动：视情况举办开幕酒会或者其他相关主题活动，为嘉宾和观众提供交流互动的平台。
三、后期跟进阶段1. 持续运营与维护：保持展览期间的日常运营与管理，包括安全防护、环境卫生、设施维护等。
2. 公众教育与推广：开展讲座、研讨会、工作坊等活动，进一步深化展览主题，提高观众的艺术鉴赏能力。
3. 闭幕与撤展：展览结束后，按计划进行展品回收、设施拆除等工作，并适时发布闭幕公告，总结回顾展览成果。
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报告展会上销售趋势
负责资料和宣传品的分发管理
负责展品的清点和汇报
负责信息的收集、汇总和整理
销售人员
跟踪每个具体销售目标，保证自己管辖的部分在控于整体管理
实施现场销售和引导
分发宣传品并解答提问
撰写信息收集报告
展示或演示员（专业技术人员）
必须是经验丰富的技术专家，对产品和技术细节非常了解
在参观客户的要求下进行产品演示，或预先安排演示频率
3．0参展前准备工作
3．1信息调研
参展前应对目标展会做详尽的信息调查，包括：主办方、承办单位、举办时间、展馆位置和承租信息、展位信息、展会影响力、往期经验和反馈、参展单位、参观者范围等。如赴国外参展，还应了解当地语言、政治环境、文化风俗、交通和食宿信息等。
3．2真实性调查及风险防范
展会的选择应注意防范风险，尤其是首次参加，参展前应通过当地114查询主办方、承办方、协办单位和展览馆电话，以确认其真实性。
3．参加展会应做详细周密的策划,包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
附件5
信息收集概要
竞
争
对
手
行
业
信
息
产
品
动
态
技
术
动
态
客
户
信
息
其
他
附件6
客户信息登记表
姓名
单位
职务
联络方式
留言
附件7
总结报告模板
1．参展效果
展示效果
参观访问量
潜在客户获取量
销售促进效果
2．信息收集
行业信息
技术产品
竞争对手
客户反馈
3．整体评价
参展评价
展会质量评价
4．改进建议
案例1
参展费用预算表
费用项目
单位
6．2信息收集
信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。
可考虑安排专门的信息收集人员，不参与展台展示活动以起到身份隐蔽作用，主要负责收集其他竞争对手信息。
6．3总结报告
总结报告应在参展后1个月内由展示负责人提交，内容涵盖信息收集概要，效果分析，展会评价，改进建议等等。
在外天数以批件为准
160欧元/人.日
50美元/每人
按旅行社
实际报价收取
五、机票交通费
1．国际机票费（含机场费）
2．城市间交通费（展后离团免交）
3．展览期间交通费
4．签证费
5. 境外人身保险费（自办免交）
每人
每人
每人
每人
每人
9500
3900
1500
400
280
六、自购机票交付组团单位管理费（由团组统一购票人员免交）
时尚实业展会展览操作规程（提案）
1．0参展目的及原则
2．0展会信息收集
3．0参展前准备工作
3．1信息调研
3．2真实性调查及风险防范
3．3询价和议价
3．4财务预算
3．5订立合同
4．0展会策划
4．1展位选择
4．2展台布置
4．3广告信息发布
4．4潜在客户邀请
4．5展品及布件的运输和保管
5．0参展人员
5．1参展人员的分工
4．0展会策划
4．1展位选择
展位应选择有利位置，主要考虑：出口、入口、中厅、休息区、餐饮区、洗手间附近等人流密集地段。避免选择死角、长排中段、有墙柱障碍等展位。
应对人流方向进行预测，以决定最佳的展台展示方向。
展位的大小可根据具体需要选用标准展位、双展位及36平方米空地，原则上建议选择非标准展位(特形展示)以适合品牌形象策略。
3．4参展财务预算
在提交参展提案时应做好财务预算，包括：参展费用、特型展示布置费用、展品运输保管费用、广告费用、宣传赠品费用、人员差旅费用等其他可预见费用。
参展的投资规模应该参考展会对市场战略的支持作用、对区域市场销售的现实作用、品牌宣传和企业宣传的影响力。
3．5定立合同
决定参展后应与举办方订立合同，并在事先和事后请法律顾问出具意见和确认。
对客户提出的技术问题进行回答
撰写信息收集和产品反馈报告
女性接待和解说员
女性在展会上容易被接受，特别是行业产品形象机械死板，因此可能起到良好的弥补作用
要求女性解说员形象端淑，声音甜美，有亲和力，并能进行耐心、细致的接待和引导
主动问讯驻足的参观者，并对公司和产品的概况进行介绍
将参观者引导给销售人员和专业讲解人员
5．1参展人员的分工
展示经理
了解市场和广告需求
管理和监督设计项目
管理和监督展位的制作和设计方案
控制材料，交流和运输保管
保证布展时技术设备和文件的到场
保证展期提供充足的材料和宣传品
保证各参展人员各尽其职
提交总结报告
展示助理
分管对内、外的联络
协调与主办方的关系
协调展会与公司高级负责人的关系
确保公司形象反映在展会上
分发宣传品和纪念品
指导客人填写信息和联络表格
恭送问询者离开
5．2人员规范和培训
全体参展人员要求统一照装；佩戴员工名卡；态度亲切主动，举止合乎礼仪；谈吐规范，富有热情。对参展的必要事项，信息和规范应该做事前培训。
培训内容：
参展意义、目的和理念
展览必要常识（当地风俗礼节、展会性质、目标客户锁定等）
行为规范和礼仪
每人
1500
七、宣传广告费、名录费、通讯费
每单位
4500
八、出国集中费
每人
450
九、报名费
每单位
2500
注：此项目计划申请中小企业外贸发展基金，如审批下来，将退还有关参展费用。
1．展品集货、海陆运、商检、报关、运至展台
（不足0.5立方米按0.5立方米计算，0.5立方米以上按实际体积相乘计算）
2.关税、保险（另收）
3.展品回运费、结关费用（不回运免交）
每立方米
每立方米
4000
4500
四、国外生活费（按财政部标准自带）
1．按财政部标准购汇：
2．零用费（在外10天后，每日加5美元）
金额
外币
人民币
一、展位费（可选其一）
1．标准摊位（场地、基本展具、桌椅、照明）
2．光地摊位（光场地费、清洁费、电费，最少54平方米,摊位的特装修费根据设计另计）
每个摊位
3mX3m
每平方米
2800欧元
195欧元/平方米
二、标准摊位公共布展费（半个摊位按一个计算）
每个摊位
3mX3m
100欧元
三、展品费用
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0展会信息收集
市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等
对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
如果有条件应前往展馆、承办单位办公地点，并验看举办方营业执照和身份证明，如有可能，请当地律师予以确定。
应尽量选择高规格，有实力的主办和承办单位操作的展会；尽量避免参加首次举办的展会，而选择已举办多届并有良好往期信誉的展会。
3．3询价和议价
参展前应与举办方商议价格，或争取其他方面的优惠政策。对我方拟长期重点合作的展会，应与主办方建立良好关系，以获得优惠的参展价格和相关待遇。
明细
预算金额
预算调整金额
预算审核金额
预算说明
1
差旅费
车(船）费
市内交通费
宿费
伙食补助
2
展出费用
3
广告费
4
宣传赠品费
5
展台设计费
7
展品运输保管
8
其他
制表人：
审核：
批准：
附件4
参展方案模板
展会名称、主题、基本信息、参加目的
参展方案综述
展位选择
展示环境
参展产品
展台布置设计方案
宣传品和活动
参展人员分工
时间表
展示空间重点考虑：四面开敞式的岛屿空间（图1）、三面开敞（图2）、通透可做过道（图3）、多开敞面空间（图4）
图1图2图3图4
4．3广告信息的发布
根据需要可考虑在会刊发布广告，可以封面和内业文章形式发表；
可根据需要选择条幅、彩球等展会外设广告
在参加展会前三个月，可以考虑以软文的形式在有影响力的刊物上发布报道，以扩大知晓度。
展位的选择前应了解附近展位的厂商信息和展示方式，并作出必要的设计调整
4．2展台布置和展品陈列
展台布置的基本原则：
远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调
展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向
无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光
展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角
展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）
职责分配和合作沟通
活动时间表
产品知识及常规问题的统一回答
信息的收集
6．0展会的总结
展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。必须指出，展览的效果尤其是潜在影响力不易测定，因此对展览的实效分析不宜作不切实际的要求。