展会分工明细及流程
展会分工实施方案
展会分工实施方案一、前期准备工作。
1. 确定展会目标，在展会分工实施方案中，首先需要明确展会的目标，包括参展产品、服务宣传、客户拓展等方面的目标。
只有明确了展会的目标，才能有针对性地制定分工方案。
2. 制定展会计划，展会分工实施方案需要结合展会计划，确定展会的时间、地点、参展人员等具体安排。
在制定展会计划时，需要考虑参展人员的分工情况，确保每个人员都能充分发挥自己的优势。
3. 确定分工责任，在展会分工实施方案中，需要明确每个人员的分工责任，包括展会前期准备、展会期间的工作安排以及展会后的跟进工作等方面。
二、展会分工方案。
1. 展品准备，负责展品准备的人员需要提前准备好展品，包括搭建展台、陈列产品、准备宣传资料等工作。
2. 客户接待，负责客户接待的人员需要熟悉公司的产品和服务，能够对客户的问题进行及时解答，并能够有效地进行产品推介和销售。
3. 宣传推广，负责宣传推广的人员需要制定好宣传方案，包括展会前期的宣传策划、展会期间的宣传活动以及展会后的宣传跟进工作。
4. 后勤保障，负责后勤保障的人员需要确保展会期间的各项设施和设备都能正常运行，包括展台搭建、电力供应、网络连接等方面的工作。
5. 数据统计，负责数据统计的人员需要及时记录客户的信息和反馈意见，为后续的跟进工作提供数据支持。
三、展会期间的工作安排。
1. 协调配合，在展会期间，各个分工人员需要密切配合，确保整个展会的工作能够顺利进行。
2. 客户沟通，客户接待人员需要与客户进行有效的沟通，了解客户的需求，并及时反馈给相关部门。
3. 宣传推广，宣传推广人员需要充分发挥自己的创意，吸引更多的客户参与到宣传活动中。
4. 后勤保障，后勤保障人员需要随时关注展会现场的情况，确保各项设施和设备都能正常运行。
四、展会后的跟进工作。
1. 数据整理，数据统计人员需要对展会期间收集的客户信息和反馈意见进行整理和分析，为后续的跟进工作提供支持。
2. 客户回访，客户接待人员需要与客户进行回访，了解客户对展会的反馈意见，并及时处理客户提出的问题。
展会流程及人员分配、
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
名片
销售人员名片（XXX、XXX）
服装
中山装、白色布鞋、红领巾、蓝色裤子
礼品
零食、矿泉水
站队
领队+（场外+游走）16人+场内4人
时间：8：40~11：00场外11：00-午休场内循环游走
宣传资料
DM单、手册、申请表、路标、X展架、背景板、拉花、背后装饰、合作意向协议书、
办公用品
支架、电视、音响、笔记本电脑、桌椅、手拿花、三联据、桌布、插排、POS机、纸笔、纸抽、公章、合同章、财务专用章
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
传单
负责人：XX
8：40~11：00场外，站队前面11：00后回场内展位前面
场内
接引
负责人：XX
问题
背景介绍
1、我们是做什么的。2、加入我们可以得到什么好处。3、详情请在这边了解一下（之类的话，具体于欢策划）
时间：9点-午休下午1点30-展会结束
注意事项：态度、着装
销售（会场交流及会后跟踪）
负责人：XXX、XXX
问题：直白的介绍产品手册及产品优势（其他问答现场随意应变）
目的：成交或者发现潜在客户收集资料
进程：由引导介绍到深入产品最后引领签单
注意事项：态度热情、坐姿优美、礼貌待客
时间：展会开始到展会结束
收款
负责人：XX
方式：POS机、微信支付
2024年会展公司组织架构和业务流程
2024年会展公司组织架构和业务流程如下：一、组织架构：会展公司的组织架构主要包括总经理办公室、市场部、销售部、策划部、设计部、技术部、执行部等部门。
1.总经理办公室：负责制定公司的整体战略规划、组织协调各部门工作、并监督公司的运营情况。
2.市场部：负责市场调研、分析行业动态、制定市场营销策略、开拓新客户等工作。
4.策划部：负责根据客户需求和市场情况，提供会展策划方案，并与设计部、技术部合作，进行方案的实施和执行。
5.设计部：负责根据策划部提供的方案需求，进行会展展台的设计，包括展台布置、道具设计、灯光音响设计等。
6.技术部：负责会展展台的搭建及工程技术支持，包括搭建展台结构、安装展品、组织展台调试等工作。
7.执行部：负责具体的项目执行工作，包括现场布置、设备调试、参展商服务等，确保项目按时、高质量完成。
二、业务流程：1.公司接收客户需求：市场部通过调研和客户沟通，收集到客户的展会需求，包括展位规格、展台设计、展会时间等。
2.策划方案制定：根据客户需求，策划部制定相应的会展策划方案，包括展台设计、活动方案、项目报价等。
3.客户确认方案：与客户沟通、讨论，以确保方案符合客户需求，并得到客户的确认和签约。
4.展台设计和搭建：设计部根据策划方案进行展台设计，并与技术部合作进行展台的搭建、道具的安装等工作。
5.现场执行：执行部负责展台现场的布置和调试工作，确保展台的效果符合设计要求，并提供参展商服务。
6.项目验收和总结：在展会结束后，对项目进行验收，评估项目实施情况，并总结项目经验，为下一次项目提供参考。
以上是2024年会展公司的组织架构和业务流程的概述，不同公司的具体架构和流程可能会有一些差异，但总体来说，上述的架构和流程基本适用于会展公司的日常运作。
展会流程具体内容
展会流程具体内容
展会流程具体内容会因不同的展会而有所不同，但一般而言，展会的流程包括以下内容：
1. 策划阶段：
- 确定展会的目标和主题
- 确定展会的日期、时间和地点
- 确定展位和摊位的布局和规划
- 确定展会的预算
- 策划并开展市场推广活动
2. 准备阶段：
- 向潜在参展商发送邀请函
- 参与商签署参展合同
- 协助参展商进行展品准备
- 确定展位并设置展会场地
- 准备展览装置、陈列品和展台
3. 展览阶段：
- 参展商搬运展品到展馆并搭建展位
- 确定展会的开幕时间和仪式
- 展会期间的展览、演示和讲座
- 组织与会者流量和参与度的管理
4. 结束阶段：
- 拆除展台和清理展览场地
- 参展商进行展品搬运
- 结算和收集反馈意见
- 参与商进行展会效果分析和营销总结
以上只是一个一般展会的流程范例，具体的展会流程会因展会的规模、类型以及组织者的要求而有所变化。
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）
展览展会操作流程（详细操作流程及附表）时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
展会策划书人员分工3篇
展会策划书人员分工3篇篇一《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体规划、策略制定和方向把控，协调各方面资源，确保展会的顺利进行。
二、市场调研人员1. 收集行业动态、竞争对手信息以及市场趋势，为展会的定位和策划提供依据。
2. 分析参展商和观众的需求，以便更好地满足他们的期望。
三、招商人员1. 积极拓展参展商资源，与潜在参展商进行沟通和洽谈，促成合作。
2. 解答参展商的疑问，提供相关服务和支持。
四、宣传推广人员1. 制定展会的宣传方案，包括线上线下的推广渠道。
2. 负责制作和发布宣传资料，如海报、宣传册等。
3. 利用社交媒体、新闻媒体等进行广泛宣传，提高展会的知名度。
五、活动策划人员1. 设计展会期间的各类活动，如研讨会、新品发布会等。
六、场地布置人员1. 负责展会场地的规划和设计。
2. 安排展位的搭建和布置工作，确保符合展会的整体风格和要求。
七、客户服务人员1. 为参展商和观众提供周到的服务，解答咨询和处理问题。
2. 协助参展商进行展品运输、存放等相关事宜。
八、后勤保障人员1. 负责展会期间的物资采购和管理。
2. 保障展会现场的水电供应、设备正常运行等。
九、数据分析人员1. 收集和整理展会期间的各类数据，如参展商数量、观众数量等。
2. 进行数据分析，为展会的评估和改进提供依据。
十、应急处理人员1. 制定应急预案，应对可能出现的突发情况。
2. 在紧急情况发生时，迅速采取措施进行处理，确保人员和财产安全。
通过明确的人员分工，各团队成员各司其职，密切配合，共同努力确保展会的成功举办。
篇二《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体规划、策略制定、资源协调和全面把控。
确保展会目标的明确和达成，对展会的各个环节进行顶层设计和决策。
二、市场调研团队1. 负责对展会所涉及的行业进行深入的市场调研，了解市场动态、竞争态势、客户需求等。
2. 分析调研数据，为展会的定位、主题确定等提供有力依据。
三、招商团队1. 积极拓展参展商资源，与潜在参展商进行沟通、洽谈，吸引他们参展。
展会工作人员分工计划
展会工作人员分工计划展会是企业宣传和推广产品的重要平台，而展会工作人员的分工计划则是展会成功举办的关键之一。
在展会筹备期间，合理的分工计划可以有效提高工作效率，保证展会的顺利进行。
因此，展会工作人员分工计划的制定显得尤为重要。
一、策划组。
策划组是展会工作的核心，他们负责确定展会的整体策划方案、主题和宣传活动。
策划组成员需要具备较高的策划能力和市场营销经验，能够根据市场需求和企业实际情况，制定出切实可行的策划方案。
二、宣传组。
宣传组负责展会的宣传工作，包括制作宣传册、海报、宣传视频等宣传材料，并通过各种渠道进行宣传推广，如新闻媒体、社交媒体、行业网站等。
宣传组成员需要具备一定的设计和撰写能力，能够制作出具有吸引力和影响力的宣传材料。
三、招展组。
招展组负责邀请展商参加展会，他们需要与潜在的展商进行沟通和洽谈，了解他们的需求并促成合作。
招展组成员需要具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效地吸引和留住展商。
四、场地布置组。
场地布置组负责展会现场的布置和搭建，包括展台搭建、道具摆放、灯光音响等工作。
场地布置组成员需要具备一定的美术和布置能力，能够根据展会主题和要求，打造出具有吸引力和艺术感的展台布置。
五、接待组。
接待组负责展会期间的接待工作，包括接待参展商、观众、媒体等，并提供必要的协助和服务。
接待组成员需要具备良好的服务意识和沟通能力，能够为参展商和观众提供周到的服务和帮助。
六、安保组。
安保组负责展会期间的安全保卫工作，包括现场安全、人员管理、紧急事件处理等。
安保组成员需要具备一定的安全防范意识和应急处理能力，能够确保展会期间的安全稳定。
七、后勤保障组。
后勤保障组负责展会期间的后勤保障工作，包括餐饮、交通、住宿等服务保障。
后勤保障组成员需要具备一定的组织协调能力和服务意识，能够为参展商和工作人员提供周到的后勤保障服务。
展会工作人员分工计划的制定是展会成功举办的关键之一，各个分工组的协作配合将会为展会的顺利进行提供有力保障。
展会流程及方案策划
展会流程及方案策划1. 引言展会作为企业与客户、合作伙伴交流与展示的重要活动，对于增强品牌形象、拓展市场、寻找合作伙伴等都具有重要意义。
因此，展会的流程和方案策划至关重要。
本文将介绍展会的流程安排，并提供展会方案策划的建议。
2. 展会流程安排展会的流程安排应包括前期准备、展会期间和展会后的工作。
下面将详细介绍每个阶段的具体内容。
2.1 前期准备在展会开始之前，有很多工作需要提前准备。
以下是前期准备的主要步骤：•制定展会目标：明确展会的目标是什么，例如增加销售额、拓展市场份额等。
•确定展会预算：根据展会目标和预算限制，制定合理的展会预算。
•确定展位位置：选择合适的展位位置，根据目标受众和展品特点来决定。
•筛选展示品及宣传物料：根据展会目标和受众需求，确定需要展示的产品和相应的宣传物料。
•策划展位布局：合理规划展位的布局，提前安排好展品陈列和宣传材料的摆放位置。
2.2 展会期间展会期间是企业与客户、合作伙伴互动的重要阶段。
以下是展会期间的主要工作内容：•展位布置：根据前期准备的展位布局方案，进行展位摆放、装饰等工作。
•产品展示：展示产品的特点、优势和功能等。
•客户互动：主动与客户互动，引导客户了解产品并提供解答。
•建立合作关系：与合作伙伴进行深入交流，洽谈合作事宜。
•宣传推广：通过传单、宣传册等宣传物料向参展观众宣传企业和产品。
•演讲与研讨会：组织演讲和研讨会，引发参与者的兴趣。
2.3 展会后展会结束后，需要做一些总结和后续工作。
以下是展会后的主要工作内容：•展会成果总结：评估展会期间的表现和达成的目标，总结展会成果和教训。
•联络客户：与展会期间的客户进行后续联络，巩固与客户的合作关系。
•整理宣传物料：整理宣传物料并归档，以备将来的参考和宣传使用。
•绩效考核：根据展会表现和达成的目标，进行相应的绩效考核和奖励。
3. 展会方案策划建议展会方案策划是确保展会顺利进行和达成预期目标的关键。
以下是展会方案策划的建议：3.1 定义明确的目标在展会策划之前，定义明确的目标非常重要。
展会活动分工及流程
2019春季品鉴宴会分工及流程英菲尼迪电子邀请函派发时间：已交对方媒体邀请函4月6日上午派发宴会菜单前菜APPETIZERS春色满园（三文鱼、鲍鱼、鲜百合、豆泥）Salmon Sashimi and Abalone with Vegetable刺身冷拼（甜笋、象拔蚌、拼樱桃鹅肝官燕）Sliced Canadian Geoduck Clam with Bamboo Shoots and Foie Gras 头汤SOUP松茸炖野生狼肚菌汤Stewed Matsutake and Wild Fungus with Spring Water主菜MAIN DISH葱烧海参配五常稻花香米Braised Sea Cucumber with Scallion and Wuchang Rice 海胆蟹肉绣球官Braised Crab Meat with Bird’s Nest Ball and Sea Urchin葛仙冰湖野米鲜鮰鱼肚Braised Fish Maw with Wild Rice黄椒酱蒸东海黄鱼Steamed Yellow Croaker with Chilli Sauce藏木耳炒蜜豆Stir-fried Xizang Black Fungus with Peas甜品DESSERT香芒海参官燕Braised Sea Cucumber with Bird’s Nest in Mango Sauce牛油果冰花燕配玫瑰鱼籽Braised Bird’s Nest with Avocado Rose Caviar甜点PASTRY玫瑰燕窝山药饼配蛋黄燕Bird's Nest with Rose Sauce in Yam Cakes and Mango Bird's Nest。
展会工作程序
展会工作流程1.0 目的：为合理、高效组织展会筹备、推广与接待工作，确保展会总体工作的顺畅及有效。
2．0范围：各系列产品参展活动的策划、组织实施、执行评估等全过程管理控制。
3．0职责：3．1 研发系统负责参展产品的设计、开发、打样及评审展会产品及饰品的确定、新产品的培训等。
3．2 营销系统策划部负责展会活动策划方案制定、组织实施总体培训、执行跟进、评估总结；以及展会搭建陈列组织、展厅布置安排、物料准备等。
3．3 营销系统品牌部、办事处、外贸部负责展会前客户邀请、组织接待、客户资料总结评估与开拓跟进等。
3．4营销中心客户服务部负责展会期间客户接待、后勤保障、订单处理等工作。
3．5制造中心负责展会样品的运输、安装、现场维护及样品撤展组织与实施。
3．6生产计划部负责展会样品的跟进、发运、回收入库等。
3．7财务部负责新产品的价格核定、展会策划费用的核算评估等。
3．8行政中心负责公司内外部环境的迎展布置与氛围营造，安全保障与后勤。
3．9董事长/总经理负责展会期间各部门工作的总协调、协助。
4．0；规范与程序4．1参展计划4．1．1董事长/总经理根据公司的现状和经营状况提出参展计划。
4．1．2依营销中心提供的相关展会信息结合市场情况进行分析，确定参展计划。
4．1．2 参展计划主题：针对国内市场、针对外销市场、针对区域市场的当地终端推广。
4．2参展策划4．2．1策划部在确认参展提案后拟定详细的参展策划方案，编制《参展筹备计划表》及《展会活动方案》等相关计划资料。
4．2．2策划部在策划方案制作中视情况组织沟通协调会或头脑风暴会，集中公司骨干力量共同出谋献策。
由策划部经理提议，营销总监负责召集。
4．3策划方案审批4．3．1策划部完成策划方案后由营销总监审核调整，并上交董事长/总经理审批后安排组织实施.4.4执行实施:4．4．1备展组织：A 各部门具体依《参展筹备计划表》中的项目、时间、责任人完成时间执行。
B在参展筹备过程中由展会专案负责人协调各方面工作,由稽核中心负责稽查筹备进度。
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2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会
暨第四届汽车羊剪绒产品订货会
一、组织机构：
主办单位：中国汽车用品行业联合会
中国汽车维修行业协会
郑州市人民政府
承办单位：宏达国际车业广场
郑州鑫达实业有限公司
二、交易会时间：
2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日
三、交易会地点：
郑州国际会展中心
四、活动内容：
汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动
五、展会流程：
6 月 30 日—
7 月 2 日 09：00—17：00
展销/订货/行业交流
6 月 28 日 09：00——17：00
29 日 09：00——21：00
参展商全体布展，
地点：会展中心一层展馆
6 月 30 日 08：30——16：30
参观商报到、登记、领参观证
7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30
参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展
六、主题活动时间安排：
6 月 29 日 09：30---11：00
2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园
6 月 30 日 09：00——9：30
开幕仪式会展中心正广场 B 馆前
6 月 30 日 13：30---17：40
流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂
6 月 30 日 19：00 ——21：00
答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂
7 月 1 日上午、时间待定
2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼
地点：金水阳光生态园
2008 羊剪绒订货会工作内容安排表。