特许展会分工及物料统筹表
负责联络搬运物品的车 渠道、企划配合 有部分餐饮券
王军：13051363761
李燕青：13901387820
李江林：13693059843
韩冠雄：13601373423 徐畅：13522677478
时间
整个展期
5月3日前 5月7日 展期每晚 5月9日 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期 整个展期
以现场销售方案中的人员布控为参考
整个展期
现场拍照 笔记本的申请保管 笔记本、电视设备调试
整个展期 每日开展前 整个展期
联系方式
李海燕：13488675571
备注
武婧：13581975291 根据搭建情况而定 郑晓丽：15101665258
财务部
李燕青
销售部
李江林
IT部
韩冠雄
客服部
北京展会现场活动调度表
具体负责事项
1、现场相关活动的阐述 2、相关合作单位的联络 3、摄影 负责媒体的接待 1、负责展前物品搬运车辆的联络 2、开展第一天展位内摆放物品的统一清点 3、每晚展会结束后对物品的统一保管 4、展会结束后对展台内的摆放物品及可利用物品的收回 5、负责展会期间工作人员的餐饮安排 1、展会现场负责接待客户与招商洽谈 2、相关活动配合 3、负责现场展品的申请、摆放及保管 样品到位 实物金到位
北京展会现场活动调度表
部门 总负责人 负责事项
展会现场整ห้องสมุดไป่ตู้ 统筹
分负责人
企划部
李海燕
李伟 武婧
行政部
郑晓丽
物品保管与运 输
郑晓丽
渠道部
王军
整个展会现场 的招商及相关 活动配合 样品及实物产 品支持 负责整个展馆 北分工作人员 的调度及宣传 资 料的发放 韩冠雄 现场拍照、设备调试 徐畅 模拟账号申请 杨依禾
展会分工实施方案
展会分工实施方案一、前期准备工作。
1. 确定展会目标，在展会分工实施方案中，首先需要明确展会的目标，包括参展产品、服务宣传、客户拓展等方面的目标。
只有明确了展会的目标，才能有针对性地制定分工方案。
2. 制定展会计划，展会分工实施方案需要结合展会计划，确定展会的时间、地点、参展人员等具体安排。
在制定展会计划时，需要考虑参展人员的分工情况，确保每个人员都能充分发挥自己的优势。
3. 确定分工责任，在展会分工实施方案中，需要明确每个人员的分工责任，包括展会前期准备、展会期间的工作安排以及展会后的跟进工作等方面。
二、展会分工方案。
1. 展品准备，负责展品准备的人员需要提前准备好展品，包括搭建展台、陈列产品、准备宣传资料等工作。
2. 客户接待，负责客户接待的人员需要熟悉公司的产品和服务，能够对客户的问题进行及时解答，并能够有效地进行产品推介和销售。
3. 宣传推广，负责宣传推广的人员需要制定好宣传方案，包括展会前期的宣传策划、展会期间的宣传活动以及展会后的宣传跟进工作。
4. 后勤保障，负责后勤保障的人员需要确保展会期间的各项设施和设备都能正常运行，包括展台搭建、电力供应、网络连接等方面的工作。
5. 数据统计，负责数据统计的人员需要及时记录客户的信息和反馈意见，为后续的跟进工作提供数据支持。
三、展会期间的工作安排。
1. 协调配合，在展会期间，各个分工人员需要密切配合，确保整个展会的工作能够顺利进行。
2. 客户沟通，客户接待人员需要与客户进行有效的沟通，了解客户的需求，并及时反馈给相关部门。
3. 宣传推广，宣传推广人员需要充分发挥自己的创意，吸引更多的客户参与到宣传活动中。
4. 后勤保障，后勤保障人员需要随时关注展会现场的情况，确保各项设施和设备都能正常运行。
四、展会后的跟进工作。
1. 数据整理，数据统计人员需要对展会期间收集的客户信息和反馈意见进行整理和分析，为后续的跟进工作提供支持。
2. 客户回访，客户接待人员需要与客户进行回访，了解客户对展会的反馈意见，并及时处理客户提出的问题。
展会现场职责分工-案例
展会现场职责分工一、工作人员：公司员工（16人）和志愿者：嘉宾和媒体接待；：展会总协调；：展位装修、眉板、安防和媒体参访；：嘉宾邀请、专业买家登记，团购会；：酒店总负责、接送班车协调；：论坛负责；：货物运输和接收、展馆安防；：上网区、饮水处；：展商领位、展馆安防；：组委会前台；：酒店、买家登记；：展商领位、展馆服务；：核对眉板、前台接待；：核对眉板、前台接待；：办公室后勤；：财务总负责。
二、物品准备：1、展会：贸易代表证（5000个）、参展商证（1000个）、挂绳（6000个）；会刊（5000册）、名片盒（300个）、文化衫（80件）；润喉糖2斤、小袋装速溶咖啡和绿茶、专业买家礼品、普通消费者礼品；现场背板、指示板、路标指引广告牌；无纺布袋5000个、展位围布600块、围布挂钩1800个、挂布发放单；饮水处6个饮水机和桶装水30桶、矿泉水50箱，一次性纸杯子1000个；展商须知和参观须知喷绘、展馆平面图和展商名录喷绘；对讲机8个并更换新电池（另外准备30节南孚5号电池备用）；展位图200份（1楼150份和2楼50份）、专业观众登记表；签字笔30根、记录本5本；出门条、存包条、餐券；台式电脑4台并配备无线上网卡；小推车2辆。
2、论坛：论坛讲义（管理论坛180份、课程论坛100份、投融资论坛100份）、签字笔300根；论坛参会礼品（300个）、礼品袋400个；参会证400个（管理论坛200个、课程论坛100个、投融资论坛100个）；论坛背景板、投影仪、投影布、音响、话筒、笔记本电脑、U盘；茶歇点心、咖啡、绿茶、润喉糖、矿泉水、饮水机和桶装水。
六、5月14日展会期间（30名志愿者和8名财务）1、展会现场总负责、总协调：（组委会办公室巡视，检查问题，检查岗位）4、观众接待总负责：（设隔离带、贵宾通道）4名志愿者（1）专业观众、普通观众接待：和志愿者2人专业买家凭2张名片换会刊并赠送一瓶矿泉水；持请柬、门票和现场登记的专业买家，凭2张名片换贸易代表证入场参观，未注册的专业买家现场填写专业买家登记表。
艺术展览人员分工表
艺术展览人员分工表
背景
本次艺术展览计划在XX画廊举办，展览日期为XX月XX日至XX月XX日，预计有大约XX位艺术家参展。
为了确保展览的顺利进行，需要对展览人员进行合理的分工安排。
分工表
注意事项
- 每个职位的人员必须具备相应的专业技能和经验。
- 各职位之间需要密切合作与配合，确保艺术展览的成功。
- 所有职位的人员需提前到场进行准备工作，并保持良好的工作状态。
请注意以上分工表仅作为参考，具体的分工安排可根据实际情况进行调整。
祝各位工作顺利，展览圆满成功！。
展会人员配置及分工要求
序展会工作执行人员工作期间负责区域时间要求1展会总协调张冬春3/16-20展厅内7：30到厂8：00集合开会8：30到展馆展会统筹安排及执行，全面指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态。
协调各职能小组工作；指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态；2收名片、发单张万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）对赐名片之参观人员发放单张（事先将名片钉在单张上，张林负责），注意礼貌用语，对邀约人员重点接待。
每日汇总登记参观人员信息。
3迎宾周茂鹏/万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）礼貌用语，引导入内参观，辨别参观者/意向经销商或同行4产品介绍张良/袁雄/雷林华/薛有清3/16-20展厅内新古典/艾娅/自然土耳其/牛仔卡布/咖啡（分区）陪同意向经销商，介绍公司和产品，随时解答参观者之疑问，简单沟通5洽谈张良/袁雄/薛有清3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）熟知产品、招商政策、做简单沟通，建议意向经销商前往专卖店参观详洽6专卖店参观刘总/叶国伟/张林/赖敏敏3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商接待，产品介绍，招商沟通，深入洽谈，加盟申请7签约、交保证金老总/财务3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商签约，交保证金8直营店参观、车辆张帆/司机人员3/16-20专卖店外8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商引领上车，前往直营店参观，随车往返，定时开车9直营店接待张翠/刘丹/廖强/刘秋灵3/16-20直营店内9：00店内集合9：00-18：00（轮流用餐）热情接待参观意向经销商，介绍产品及政策10联络入场熊胜妹、龙召君3/16-203号展馆入口处8：00到厂集合8：40至3号馆（轮流用餐）在3号馆入口外汇集邀约客户（凭短信或电话通知），发放出入证件，指引至展馆参观，后收集证件返回岗位迎宾（每4小时与张帆换岗）11后勤维护胡黎/保安队长3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）工作人员报餐/现场清洁保卫安排/电工及安装维护人员/统计参观人数，各岗位的工作支援，每日运送图册、资料至展馆（8：50前到位），展会文具用品的配备3月份展会人员配置及分工要求。
展会分工明细及流程(全面完整版)
展会分工明细及流程(全面完整版)(可以直接使用，可编辑全面完整版资料，欢迎下载）2021 第四届全国汽车用品（郑州）交易会暨第四届汽车羊剪绒产品订货会一、组织机构：主办单位：中国汽车用品行业联合会中国汽车维修行业协会郑州市人民政府承办单位：宏达国际车业广场郑州鑫达实业二、交易会时间：2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日三、交易会地点：郑州国际会展中心四、活动内容：汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动五、展会流程：6 月 30 日—7 月2 日 09：00—17：00展销/订货/行业交流6 月 28 日 09：00——17：0029 日 09：00——21：00参展商全体布展，地点：会展中心一层展馆6 月 30 日 08：30——16：30参观商报到、登记、领参观证7 月1 日——2 日 09：00 —— 16：30参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货7 月2 日 15：00—— 21：00 撤展六、主题活动时间安排：6 月 29 日 09：30---11：002021 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园6 月 30 日 09：00——9：30开幕仪式会展中心正广场 B 馆前6 月 30 日 13：30---17：40流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂6 月 30 日 19：00 ——21：00答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂7 月 1 日上午、时间待定2007—2021中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼地点：金水阳光生态园2021 羊剪绒订货会工作内容安排表班干部职责分工一、班长1、对班上学习、纪律、劳动、体育、卫生和生活情况全面负责；2、及时处理同学间的纠纷和矛盾；3、二周主持召开一次班委会会议；4、研究班上存在的热点、难点问题，并及时与班主任沟通；5、及时落实学校、班主任布置的各项任务；6、在班主任不在的情况下，安排班级学习；7、协助体育委员维持上操、站队的纪律；8、协助副班长维持课堂的纪律。
展会岗位分配表
行政安排
（后勤保障）
3
负责展会期间员工的简餐，负责日常采买，渠道、客户招待
网络铺设
3
负责展会现场的网络铺设，保证会展期间的网络正常运行
附计划表
会中
签到
3
负责登记客户资料，索要名片，递交区域负责人名片
外场会务
2
吸引流量资源、维护外场秩序
内场会务
2
配合讲师维护内场秩序、引导客户到产品演示区、协助客户操作，进行产品演示
DJ音响
2
DJ、视频播放、电源、音响等
产品方案宣讲师
2
负责产品方案宣讲
产品演示培训师
2
负责产品演示
产品演示区负责人
1
负责产品设备的安全、调试
现场网络、技术负责
3
负责现场网络维护、技术相关
B端客户负责人
6
负责德教通智慧课堂产品客户
C端客户负责人
1
负责奇育产品客户
拍照摄像
1
负责展会现场拍照、摄像媒体宣传 Nhomakorabea【教育装备展】会务岗位分配表
阶段
岗位名称
姓名
编制
人数
岗位职责
完成情况
备注
全场
总指挥
2
展会总负责人、总指挥
统筹策划
1
负责展会人员统筹、策划
会务负责
1
负责会场总调动、对展会所有事宜负责
会前
物料
5
负责工装、名片、工牌等易耗品、日常用品的准备和运输、保存
附明细表
展品
7
负责展台、大屏、平板、网络、桌椅等用品的准备和运输、保存
1
负责自媒体宣传（公众号、朋友圈等）
企业参展整体规划(人员分工、费用预算、物流运输、物料明细等)明细表
109 5起
厦门航 空
MF8127
103 4起
厦门航 空
MF8101
103 4起
中国国 航
CA1810
126 7起
海南航 空
HU7192
867 起
厦门航 空
MF8105
103 4起
中国国 航
CA1834
131 0起
经停 济南
航班 价
中国国 航
CA1808
105 9起
中国国 航
CA1822
5
11:00
13:40
高崎国际机场T3
首都国际机场T2
6
12:45
15:40
高崎国际机场T4
首都国际机场T3
7
13:05
15:55
高崎国际机场T4
首都国际机场T1
中国联 航
KN5958
929 起
中国国 航
CA1506
136 6起
厦门航 空
MF8107
138 4起
厦门航 空
MF8171
154 9起
航班 价
XXX
个 件 袋 副 个 副 条 副 个
单位
盒 个 个 条 个 个 捆 打 把 把 卷 张 盒 盒 把 本 个 根 个 个 条 盆
现有
现有
现有
现有
XXX
现有 现有
现有
现有
现有
负 责
备注
现有
现有
XXX
现有 现有
现有
现有
现有
现有
XXX 现有
现有
现有
现有
现有
XXX 现有
现有
现有
现有
展会预算表格(参考)
论坛相关费用
1、展位内茶歇费用（鲜花、水、茶点、糖果）
~
2、论坛区其他费用
]
差旅
费用
1、火车票（往返）
:
2、酒店住宿费用
—
3、餐饮费用
|
4、当地交通费用、地接费用
；
场馆施工费用
1、场馆电源费用
`
]
2、二层到展位落地费
￥
3、吊装费
#
4、施工管理费
；
5、施工证件费
?
6、车辆进场费押金
\
7、空箱放置费用
费用预算表
$
展
位
费
1、场地费用
：
2、搭建费用
（
3、地毯费用
一层
￥
二层
】
4、电子屏幕支持
>
展
品
运
费
1、去程展品和搭建材料、现场所需物料运输费用（包含落地费）
*
2、回程运费（短运+物流费用）
"
广
告
·
宣
2、商务礼品（电子相册）
{
2、礼品（手电筒）
#
3、名片
;
5、邀请函
)
6、服装
?
备用金
<
增加项目
展前停车费
[
展前ic卡办理
;
进场卸货
，
撤展提货费
（
自行车
。
租用植物
、
鲜花购买
|
额外租用小桌2个
|
宜家内六角螺丝钉（用于吧椅，25个长螺丝25个短螺丝）
，
加班费用（由于地台扣条未打眼延误时间）
；
桶装水、复印、订书机等
展会策划书人员分工3篇
展会策划书人员分工3篇篇一《展会策划书人员分工》一、展会总策划[具体姓名]：负责展会的整体策划、方向把控和资源协调。
二、宣传推广组1. 负责人：[姓名 1]负责展会宣传方案的制定与执行，包括但不限于：线上宣传渠道的开拓与运营，如社交媒体、网站等。
线下宣传物料的制作与投放，如海报、传单等。
2. 成员：[姓名 2]、[姓名 3]等三、招商组1. 负责人：[姓名 4]制定招商策略，与潜在参展商进行沟通洽谈，确保展会的参展商数量和质量。
2. 成员：[姓名 5]、[姓名 6]等负责招商资料的准备、客户跟进以及合同签订等工作。
四、展览布置组1. 负责人：[姓名 7]负责展会现场的规划与布置，包括展位安排、装饰设计等。
2. 成员：[姓名 8]、[姓名 9]等协助进行现场布置工作，如搭建、装饰材料准备等。
五、活动策划组1. 负责人：[姓名 10]策划展会期间的各类活动，如开幕式、研讨会、产品发布会等。
2. 成员：[姓名 11]、[姓名 12]等负责活动的具体组织与实施，包括流程安排、嘉宾邀请等。
六、客户服务组1. 负责人：[姓名 13]负责参展商和观众的接待与服务工作，及时处理各类咨询与投诉。
2. 成员：[姓名 14]、[姓名 15]等协助提供周到的服务，确保参展商和观众的满意度。
七、后勤保障组1. 负责人：[姓名 16]负责展会期间的后勤事务，包括物资采购、设备维护等。
2. 成员：[姓名 17]、[姓名 18]等协助处理各项后勤工作，保障展会的顺利进行。
八、财务组1. 负责人：[姓名 19]负责展会的预算编制、费用控制和财务结算工作。
2. 成员：[姓名 20]协助进行财务相关的事务处理。
通过明确的人员分工，确保展会的各个环节都能得到高效、专业的执行，以打造一个成功的展会。
在展会筹备过程中，各小组需密切协作，及时沟通，共同为展会的圆满举办而努力。
篇二《展会策划书人员分工》一、展会总策划负责展会的整体策划、统筹和协调工作，制定展会的总体目标和策略，确保展会各项工作的顺利进行。
会展活动人员分工表
部门主管
成员
备注
总指挥
1人
负责本次会议的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个会议总指挥的作用
总协调
1+1人
协助总监督、负责会议总协调，协调好项目过程中各自单位人员工作
会场部
会前设计会议流程，讲师、嘉宾出场安排，会场人员分工。会中负责会场与流程相关的所有事项的安排，控制会议流程进程，维持会场秩序，会场现场各事项的处理，协调以下人员的高效运作，保证舞台与台下的协调，按既定流程完成会议进程，控制与协调突发事件的处理。
舞台组
灯控：音控：投影：
会前舞美编排监督，投影安装，音乐监控，灯光监控，节目预备
催场
2人
对上台讲师、嘉宾及节目进行提前告知
保安机动
10人
负责明星保安，会场秩序维护，配合处理会议进行的细节内容或突发事件
拍摄组
拍摄公司
负责会议全程拍照、摄影及相关器材准备
布置组
布置公司
负责按照会议要求进行会场布置场外场内布置设计布置
后勤部
负责协调好以下五个部门的工作，并及时做好每个时间段的安排以及总结
沟通组
1-2人
负责配合各部门与酒店一切事项（布置消防等）的沟通、协调，同时负责与广告公司、演艺公司、布置公司、礼仪公司等沟通，按会议要求选定相关节目和相关人员并谈定价格
VIP组
负责所有VIP客户、/明星、讲师、贵宾、食宿安排等工作
会场外布置：会场内布置：房间布置：产品、奖品陈列：
签到组
6人
负责所有参会人员签到、记录、发礼包
礼仪组
30人
负责嘉宾的引领及会中舞台物料等递送工作
接待部