lmhaeAAA展会分工明细及流程
l m h a e A A A展会分工明细及
流程
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
2008 第四届全国汽车用品（郑州）交易会
暨第四届汽车羊剪绒产品订货会
一、组织机构：
主办单位：中国汽车用品行业联合会
中国汽车维修行业协会
郑州市人民政府
承办单位：宏达国际车业广场
郑州鑫达实业有限公司
二、交易会时间：
2008 年 6 月 30 日——7 月 2 日
三、交易会地点：
郑州国际会展中心
四、活动内容：
汽车用品展销/订货/行业交流/主题活动
五、展会流程：
6 月 30 日—
7 月 2 日 09：00—17：00
展销/订货/行业交流
6 月 28 日 09：00——17：00
29 日 09：00——21：00
参展商全体布展，
地点：会展中心一层展馆
6 月 30 日 08：30——16：30
参观商报到、登记、领参观证
7 月 1 日——2 日 09：00 —— 16：30
参观商报到、登记、领参观证、展销/交流/订货
7 月 2 日 15：00—— 21：00 撤展
六、主题活动时间安排：
6 月 29 日 09：30---11：00
2008 中国汽车用品流通商颁奖典礼地点：金水阳光生态园
6 月 30 日 09：00——9：30
开幕仪式会展中心正广场 B 馆前
6 月 30 日 13：30---17：40
流行趋势发布会地点：会展中心轩辕堂
6 月 30 日 19：00 ——21：00
答谢晚宴地点：会展中心轩辕堂
7 月 1 日上午、时间待定
2007—2008中国汽车用品行业优秀供应大会及颁奖典礼
地点：金水阳光生态园
2008 羊剪绒订货会工作内容安排表。
展会分工实施方案
展会分工实施方案一、前期准备工作。
1. 确定展会目标，在展会分工实施方案中，首先需要明确展会的目标，包括参展产品、服务宣传、客户拓展等方面的目标。
只有明确了展会的目标，才能有针对性地制定分工方案。
2. 制定展会计划，展会分工实施方案需要结合展会计划，确定展会的时间、地点、参展人员等具体安排。
在制定展会计划时，需要考虑参展人员的分工情况，确保每个人员都能充分发挥自己的优势。
3. 确定分工责任，在展会分工实施方案中，需要明确每个人员的分工责任，包括展会前期准备、展会期间的工作安排以及展会后的跟进工作等方面。
二、展会分工方案。
1. 展品准备，负责展品准备的人员需要提前准备好展品，包括搭建展台、陈列产品、准备宣传资料等工作。
2. 客户接待，负责客户接待的人员需要熟悉公司的产品和服务，能够对客户的问题进行及时解答，并能够有效地进行产品推介和销售。
3. 宣传推广，负责宣传推广的人员需要制定好宣传方案，包括展会前期的宣传策划、展会期间的宣传活动以及展会后的宣传跟进工作。
4. 后勤保障，负责后勤保障的人员需要确保展会期间的各项设施和设备都能正常运行，包括展台搭建、电力供应、网络连接等方面的工作。
5. 数据统计，负责数据统计的人员需要及时记录客户的信息和反馈意见，为后续的跟进工作提供数据支持。
三、展会期间的工作安排。
1. 协调配合，在展会期间，各个分工人员需要密切配合，确保整个展会的工作能够顺利进行。
2. 客户沟通，客户接待人员需要与客户进行有效的沟通，了解客户的需求，并及时反馈给相关部门。
3. 宣传推广，宣传推广人员需要充分发挥自己的创意，吸引更多的客户参与到宣传活动中。
4. 后勤保障，后勤保障人员需要随时关注展会现场的情况，确保各项设施和设备都能正常运行。
四、展会后的跟进工作。
1. 数据整理，数据统计人员需要对展会期间收集的客户信息和反馈意见进行整理和分析，为后续的跟进工作提供支持。
2. 客户回访，客户接待人员需要与客户进行回访，了解客户对展会的反馈意见，并及时处理客户提出的问题。
展会现场职责分工-案例
展会现场职责分工一、工作人员：公司员工（16人）和志愿者：嘉宾和媒体接待；：展会总协调；：展位装修、眉板、安防和媒体参访；：嘉宾邀请、专业买家登记，团购会；：酒店总负责、接送班车协调；：论坛负责；：货物运输和接收、展馆安防；：上网区、饮水处；：展商领位、展馆安防；：组委会前台；：酒店、买家登记；：展商领位、展馆服务；：核对眉板、前台接待；：核对眉板、前台接待；：办公室后勤；：财务总负责。
二、物品准备：1、展会：贸易代表证（5000个）、参展商证（1000个）、挂绳（6000个）；会刊（5000册）、名片盒（300个）、文化衫（80件）；润喉糖2斤、小袋装速溶咖啡和绿茶、专业买家礼品、普通消费者礼品；现场背板、指示板、路标指引广告牌；无纺布袋5000个、展位围布600块、围布挂钩1800个、挂布发放单；饮水处6个饮水机和桶装水30桶、矿泉水50箱，一次性纸杯子1000个；展商须知和参观须知喷绘、展馆平面图和展商名录喷绘；对讲机8个并更换新电池（另外准备30节南孚5号电池备用）；展位图200份（1楼150份和2楼50份）、专业观众登记表；签字笔30根、记录本5本；出门条、存包条、餐券；台式电脑4台并配备无线上网卡；小推车2辆。
2、论坛：论坛讲义（管理论坛180份、课程论坛100份、投融资论坛100份）、签字笔300根；论坛参会礼品（300个）、礼品袋400个；参会证400个（管理论坛200个、课程论坛100个、投融资论坛100个）；论坛背景板、投影仪、投影布、音响、话筒、笔记本电脑、U盘；茶歇点心、咖啡、绿茶、润喉糖、矿泉水、饮水机和桶装水。
六、5月14日展会期间（30名志愿者和8名财务）1、展会现场总负责、总协调：（组委会办公室巡视，检查问题，检查岗位）4、观众接待总负责：（设隔离带、贵宾通道）4名志愿者（1）专业观众、普通观众接待：和志愿者2人专业买家凭2张名片换会刊并赠送一瓶矿泉水；持请柬、门票和现场登记的专业买家，凭2张名片换贸易代表证入场参观，未注册的专业买家现场填写专业买家登记表。
展会人员配置及分工要求
序展会工作执行人员工作期间负责区域时间要求1展会总协调张冬春3/16-20展厅内7：30到厂8：00集合开会8：30到展馆展会统筹安排及执行，全面指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态。
协调各职能小组工作；指导及监督本次招商各项工作进度及执行状态；2收名片、发单张万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）对赐名片之参观人员发放单张（事先将名片钉在单张上，张林负责），注意礼貌用语，对邀约人员重点接待。
每日汇总登记参观人员信息。
3迎宾周茂鹏/万佩珠（黄丽霞）3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）礼貌用语，引导入内参观，辨别参观者/意向经销商或同行4产品介绍张良/袁雄/雷林华/薛有清3/16-20展厅内新古典/艾娅/自然土耳其/牛仔卡布/咖啡（分区）陪同意向经销商，介绍公司和产品，随时解答参观者之疑问，简单沟通5洽谈张良/袁雄/薛有清3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）熟知产品、招商政策、做简单沟通，建议意向经销商前往专卖店参观详洽6专卖店参观刘总/叶国伟/张林/赖敏敏3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商接待，产品介绍，招商沟通，深入洽谈，加盟申请7签约、交保证金老总/财务3/16-20专卖店内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商签约，交保证金8直营店参观、车辆张帆/司机人员3/16-20专卖店外8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）意向经销商引领上车，前往直营店参观，随车往返，定时开车9直营店接待张翠/刘丹/廖强/刘秋灵3/16-20直营店内9：00店内集合9：00-18：00（轮流用餐）热情接待参观意向经销商，介绍产品及政策10联络入场熊胜妹、龙召君3/16-203号展馆入口处8：00到厂集合8：40至3号馆（轮流用餐）在3号馆入口外汇集邀约客户（凭短信或电话通知），发放出入证件，指引至展馆参观，后收集证件返回岗位迎宾（每4小时与张帆换岗）11后勤维护胡黎/保安队长3/16-20展厅内8：00到厂集合9：00-18：00（轮流用餐）工作人员报餐/现场清洁保卫安排/电工及安装维护人员/统计参观人数，各岗位的工作支援，每日运送图册、资料至展馆（8：50前到位），展会文具用品的配备3月份展会人员配置及分工要求。
展会工作人员分工计划
展会工作人员分工计划展会是企业宣传和推广产品的重要平台，而展会工作人员的分工计划则是展会成功举办的关键之一。
在展会筹备期间，合理的分工计划可以有效提高工作效率，保证展会的顺利进行。
因此，展会工作人员分工计划的制定显得尤为重要。
一、策划组。
策划组是展会工作的核心，他们负责确定展会的整体策划方案、主题和宣传活动。
策划组成员需要具备较高的策划能力和市场营销经验，能够根据市场需求和企业实际情况，制定出切实可行的策划方案。
二、宣传组。
宣传组负责展会的宣传工作，包括制作宣传册、海报、宣传视频等宣传材料，并通过各种渠道进行宣传推广，如新闻媒体、社交媒体、行业网站等。
宣传组成员需要具备一定的设计和撰写能力，能够制作出具有吸引力和影响力的宣传材料。
三、招展组。
招展组负责邀请展商参加展会，他们需要与潜在的展商进行沟通和洽谈，了解他们的需求并促成合作。
招展组成员需要具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够有效地吸引和留住展商。
四、场地布置组。
场地布置组负责展会现场的布置和搭建，包括展台搭建、道具摆放、灯光音响等工作。
场地布置组成员需要具备一定的美术和布置能力，能够根据展会主题和要求，打造出具有吸引力和艺术感的展台布置。
五、接待组。
接待组负责展会期间的接待工作，包括接待参展商、观众、媒体等，并提供必要的协助和服务。
接待组成员需要具备良好的服务意识和沟通能力，能够为参展商和观众提供周到的服务和帮助。
六、安保组。
安保组负责展会期间的安全保卫工作，包括现场安全、人员管理、紧急事件处理等。
安保组成员需要具备一定的安全防范意识和应急处理能力，能够确保展会期间的安全稳定。
七、后勤保障组。
后勤保障组负责展会期间的后勤保障工作，包括餐饮、交通、住宿等服务保障。
后勤保障组成员需要具备一定的组织协调能力和服务意识，能够为参展商和工作人员提供周到的后勤保障服务。
展会工作人员分工计划的制定是展会成功举办的关键之一，各个分工组的协作配合将会为展会的顺利进行提供有力保障。
展会流程及方案策划
展会流程及方案策划1. 引言展会作为企业与客户、合作伙伴交流与展示的重要活动，对于增强品牌形象、拓展市场、寻找合作伙伴等都具有重要意义。
因此，展会的流程和方案策划至关重要。
本文将介绍展会的流程安排，并提供展会方案策划的建议。
2. 展会流程安排展会的流程安排应包括前期准备、展会期间和展会后的工作。
下面将详细介绍每个阶段的具体内容。
2.1 前期准备在展会开始之前，有很多工作需要提前准备。
以下是前期准备的主要步骤：•制定展会目标：明确展会的目标是什么，例如增加销售额、拓展市场份额等。
•确定展会预算：根据展会目标和预算限制，制定合理的展会预算。
•确定展位位置：选择合适的展位位置，根据目标受众和展品特点来决定。
•筛选展示品及宣传物料：根据展会目标和受众需求，确定需要展示的产品和相应的宣传物料。
•策划展位布局：合理规划展位的布局，提前安排好展品陈列和宣传材料的摆放位置。
2.2 展会期间展会期间是企业与客户、合作伙伴互动的重要阶段。
以下是展会期间的主要工作内容：•展位布置：根据前期准备的展位布局方案，进行展位摆放、装饰等工作。
•产品展示：展示产品的特点、优势和功能等。
•客户互动：主动与客户互动，引导客户了解产品并提供解答。
•建立合作关系：与合作伙伴进行深入交流，洽谈合作事宜。
•宣传推广：通过传单、宣传册等宣传物料向参展观众宣传企业和产品。
•演讲与研讨会：组织演讲和研讨会，引发参与者的兴趣。
2.3 展会后展会结束后，需要做一些总结和后续工作。
以下是展会后的主要工作内容：•展会成果总结：评估展会期间的表现和达成的目标，总结展会成果和教训。
•联络客户：与展会期间的客户进行后续联络，巩固与客户的合作关系。
•整理宣传物料：整理宣传物料并归档，以备将来的参考和宣传使用。
•绩效考核：根据展会表现和达成的目标，进行相应的绩效考核和奖励。
3. 展会方案策划建议展会方案策划是确保展会顺利进行和达成预期目标的关键。
以下是展会方案策划的建议：3.1 定义明确的目标在展会策划之前，定义明确的目标非常重要。
展会展览操作规程(详细操作流程及表格,绝对实用)解读
时尚实业展会展览操作规程（提案）1．0参展目的及原则2．0展会信息收集3．0参展前准备工作3．1信息调研3．2真实性调查及风险防范3．3询价和议价3．4财务预算3．5订立合同4．0展会策划4．1展位选择4．2展台布置4．3广告信息发布4．4潜在客户邀请4．5展品及布件的运输和保管5．0参展人员5．1参展人员的分工5．2参展人员行为规范和培训6．0展会总结6．1效果分析6．2信息收集6．3总结报告附件：1．年度展会信息收集表格2．参展信息及参展提案3．展会预算表4．参展方案模板5．展会信息收集概要6．客户信息登记表7．总结报告模板/.本<展会操作规程>将作为公司参展的指导性文件，其中部分细节虽参展经验的增加可进行调整升级。
/1．0 参展目的及原则沈阳时尚实业有限公司参展目的：企业形象和品牌推广、产品展示、市场宣传、即时促销和信息收集沈阳时尚实业有限公司参展原则：1．参加展会应本着严谨、经济、实效、符合市场战略的原则。
避免盲目的、冲动的、铺张浪费的参展行为。
2．参展前应认真了解展会信息，仔细阅读参展商手册，并做好真实性调查等风险防范工作3．参加展会应做详细周密的策划, 包括展位的选择、展台的布置方案、广告软文的发布、目标客户的邀请等。
4．除布展工作外，应强调参展人员的作用，做好明确的职责分工和展前培训，展示公司团结、专业的形象，并能即时把握商机，实施销售。
5．展会应与市场拓展紧密集合，地区性展会应为我公司拓展市场区域，展会后应及时跟进，做好后续宣传和客户开发工作。
6．展会结束后应做效果分析并提交总结报告，积累参展活动经验。
2．0 展会信息收集市场管理部应在每年初1月份进行本年度各地展会的信息进行收集，并整理为《展会信息报告》，发给各部门，具体由市场调研负责。
展会信息渠道为：互联网、专业和行业杂志、户外广告和电话行销信息、行业协会活动等对收集后的展会信息应做初步的评价，对其相关性、影响力、往期信誉和效果进行分析，以作为参展决策参考。
展会整体活动流程
展会整体活动流程展会活动流程：一、筹备阶段：1.确定展会目标和主题：根据企业或机构的需求，确定参展目标和展会主题，以便于策划和组织相关活动。
2.确定展会时间和地点：根据预算、参展人员的可行性和市场需求等因素，确定展会的具体时间和地点，并进行预订。
3.参展人员的选拔和培训：根据展会的目标和主题，选择合适的参展人员，并进行培训，以提高他们的展示能力和销售技巧。
4.设计展位和展览布局：根据展会的主题和参展目标，设计展位和展览布局，使其能够吸引参观者，并展示出企业或机构的优势和特点。
5.策划展会宣传和推广活动：通过网络、媒体和社交媒体等渠道，进行展会宣传和推广活动，吸引更多的参展商和观众。
二、展会执行阶段：1.展会开幕仪式：在展会开始之前，举行开幕仪式，邀请相关政府官员、业界领导和嘉宾参加，并进行展会主题演讲和揭幕仪式。
2.参展商展示：参展商在展位上展示产品、服务和创新技术，吸引观众的关注，并进行产品演示和销售。
3.专业论坛和研讨会：在展会期间，组织专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者进行演讲和讨论，促进行业交流和合作。
4.采购洽谈：观众可以与参展商进行采购洽谈，并签订合作协议，促进商务交流和贸易合作。
5.高峰论坛和颁奖典礼：在展会期间，举办行业高峰论坛和颁奖典礼，邀请行业领袖和优秀企业代表进行演讲和颁奖，提升展会的权威度和影响力。
6.专业参观：组织观众参观展位和参加现场演示，增加他们对产品和服务的了解和认识。
7.展会服务：为参展商和观众提供展会服务，包括导览图、展会手册、餐饮和住宿等，提高展会的质量和参与度。
8.环保措施：在展会期间，采取环保措施，包括垃圾分类、能源节约和减少碳排放等，提高展会的可持续发展性。
三、展会总结和评估阶段：1.展会总结会议：在展会结束后，召开总结会议，对展会的各个环节进行总结和评估，总结经验和教训，并提出改进和优化建议。
2.客户反馈：与参展商和观众进行客户反馈调查，了解他们的参会体验和意见，以改进展会服务质量。
展会人员工作位置分工
展会人员工作位置分工展会我司到场人员名单：1、展会工作组人员：吴利勇：展会内场展区霍建华：展会内场展区王可：展会内场展区金波：展会外场展区曾秀志：展会外场展区总裁办：张敬峰：展会外场展区，收集由工程监督填写的客户参观标准工程表，在客户参观完毕后，了解客户参观标准工程意见。
每天散场时将表格交给金波。
上级管理者：曾秀志康丽：展会内场展区，根据设计师上交的客户咨询登记表，为客户发放咨询礼品，并按表格进行登记；每天散场时将表格交给金波。
上级管理者：霍建华财务部：罗荣华（05.8.20）、张迎华（05.8.21、05.8.22），展会内场展区。
负责收取现场客户交纳的活动定金，为客户开具我司定金收据。
并在收据上注明展会礼品已领取，定金不退，由客户签字。
并注明客户选择的礼品名称，带领客户到我司外场礼品存放处找行政部何娜领取礼品。
财务人员填写我司展会客户积单登记表，每天展会散场将登记表交给金波；上级管理者：王可行政部：何娜，展会礼品保管人员，工作地点为我司外场展区。
负责我司现场礼品的保管和交纳定金客户所选择礼品的发放。
并填写定金客户礼品发放表。
同时负责咨询客户礼品的分配，由内场咨询客户礼品发放负责人康丽、外场咨询客户礼品发放负责人刘爽向何娜领取。
赵静，宣传资料保管人员，工作地点为我司内场展区，负责我司现场宣传资料的保管和分配。
并填写宣传资料分配表。
只有展会我司客户经理可向宣传资料保管人员申领；李晓静：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。
张凯：工作地点我司外场展区司机，负责我司展会期间的物品运输及撤展工作。
企划：彭学龙，工作地点不固定，负责我司展会期间的各公司展区拍摄和宣传资料的收集工作。
客户工作部：张伯峰，工作地点我司外场展区，负责我司参展人员的签到工作，及其他临时性工作安排。
材料部：郑洋（20日）、李平（21、22日）工作地点我司内场战区，负责在展会现场为客户讲解我司主才平台，及相关销售流程；工程部：王向慕，工作地点，我司内场展区，负责为客户讲解我司施工标准和解答现关工程问题工程监督：工作地点，我司外场展区，负责陪同客户参观我司标准工程。
4月20日展会分工及职责表
总指挥
负责本次展会的进程监控，检查每天各部门，同时按照项目需求进行各部门调动，处理突发事件，对整个活动总指挥的作用
总协调
协助总指挥监督各项工作的进展情况、负责活动总协调，协调好展会过程中各自单位人员工作
日程
部门
分工 与职责
负责人
节点
流程及细节
展会前
设计组
展会的布置设计和展品的设计
生产监督组
运输组
展会期间客户的接送协调工作。
接送客户时，和客户良好的沟通。
设计好整体参观路线和时间。不要丢失客户。
财务组
配合导购组和接待组，完成收款和合同的签订等工作，并做好记录。
详细记录客户信息，了解客户对色板和门板小样的处理方式，并做好记录，通知物料组。
物料组
统筹展会期间中的所有物料和现场使用物品，运输，存放，保管。
做好详细的客户信息记录，用数据说明活动的折扣对客户的意义。掌握技巧逼单签递送，配合财务组和导购组完成逼单。
及时清理洽谈桌的卫生，补充糖果，茶水。
建议送饮料或咖啡。
前台组
整理同事的名片，及时将名片和折页进行装订，将笔记本鼠标垫定量分解到手提袋里
在前台接触更多的客户，有的没有名片，就要资料的，请及时分清客户，一定让客户详细记录信息。
征集个人车辆和租用中巴一辆，中巴用前两天。
展会期间中午，下午来展厅的客户吃自主餐。签约的客户晚上有答谢宴。
运输组
展品的运输和安装，会后的撤离等协调工作。
安装人员的预订，车间的协调（一辆车不够），撤离展品时的展品包装保护工作。
展会中
导购组
产品导购，记录客户喜欢的产品系列，类型，花色等信息，详细讲解活动内容和意义，逼单客户签约
会展的策划流程与安排
会展的策划流程与安排会展策划是一项复杂而精细的工作，它需要经过一系列的流程与安排才能顺利进行。
下面将详细介绍会展策划的流程与安排。
一、确定会展目标在开始策划之前，首先要明确会展的目标。
这个目标可以是推广品牌、促进销售、拓展市场、增加知名度等。
根据不同的目标，会展的策划方向和内容也会有所不同。
二、制定策划方案根据会展目标，策划团队开始制定具体的策划方案。
方案中需要包括展台设计、展品选择、活动安排等内容。
同时需要考虑预算、时间、人力资源等限制因素，制定出一个可行的方案。
三、确定预算会展策划需要一定的预算支持。
根据策划方案，确定所需的预算，并进行合理分配。
在制定预算时，要考虑到会展的规模、地点、展期等因素，并留有一定的余地应对突发情况。
四、选择合适的展览场地根据会展的规模和要求，选择合适的展览场地。
场地的选择要考虑到地理位置、交通便利程度、设施设备等因素。
同时还要了解场地的租金和租期，以便进行合理的安排。
五、确定展台设计与布置展台设计是会展策划中非常重要的一环。
设计一个吸引人的展台可以增加参观者的兴趣，提高品牌形象。
展台的布置要考虑到展品陈列、道具摆放、灯光效果等因素，力求打造一个独特而美观的展台。
六、展品选择与准备根据会展的目标和策划方案，选择合适的展品进行展示。
展品的选择要与公司的产品或服务相关，并能够吸引目标客户的注意。
同时，要进行充分的准备工作，确保展品的质量和数量充足。
七、活动安排与组织会展期间可以组织一些活动来吸引参观者并提高品牌知名度。
活动可以包括展示演示、产品推广、抽奖活动等。
在安排活动时要考虑到时间、场地、人员等因素，并提前做好准备工作。
八、宣传与推广为了让更多的人知道会展的信息，需要进行宣传与推广。
可以通过媒体报道、社交媒体、宣传海报等方式进行宣传。
同时还可以邀请媒体、意见领袖等参与会展，增加曝光度。
九、会展执行与管理在会展期间，需要有专人负责执行和管理工作。
这包括展台的搭建与布置、展品的陈列与保护、活动的组织与进行等。