销售出库作业流程
商品出库作业流程

商品出库作业流程
商品出库作业流程是指在销售环节中,将商品从仓库中取出并交付给客户的一系列操作。
以下是商品出库的基本作业流程。
1. 客户下单:客户向公司下单购买商品,并提供收货地址和联系方式。
2. 出库申请:销售人员收到客户订单后,向仓库发出出库申请。
出库申请中包含商品名称、数量、出库人员信息、出库时间等。
3. 商品拣选:仓库管理员按照出库申请单,到仓库中拣选对应的商品,并核对商品的种类、数量、质量等。
4. 商品装箱:拣选后的商品需要进行装箱,装箱时需要注意商品的包装、数量、重量等。
5. 出库验收:装箱完成后,出库人员需要对商品进行验收,包括数量、质量、包装等。
如有问题,应及时反馈给销售人员和仓库管理员。
6. 商品交付:验收合格后,出库人员将商品交付给物流公司,物流公司将商品运送到客户指定的收货地址。
7. 出库记录:出库完成后,仓库管理员需要及时记录商品的出库信息,包括出库时间、出库数量、出库人员等。
以上是商品出库的基本作业流程,企业可以根据自身情况进行灵活调整。
在实际操作中,需要注意商品的质量和数量,确保出库流程的顺畅和客户的满意度。
- 1 -。
入库-在库、出库流程

路移动。合理使用叉车、地牛等运输设备。在盘点环节中,根据每日
卷烟进出库情况,登录数字仓储系统进行动态复核,动态复核率应达
到100%。执行定期盘点制度,每月最后一天进行盘点,并出具月度 盘点分析报告,月盘点由市局财务中心牵头,协同物流中心、营销中
心、内部专卖管理监督科共同进行,账目、实物、票据以及数字信息
相符后签字确认。盘点发现品种数量短缺、串货、超期、变质等情况
应及时在系统中做帐务处理并上报主管领导和通知相关部门。养护环
节中,要根据气候特点、供电规律,合理安排各种养护设备的使用时
间,并按规定做好温湿度、设备运行记录;执行先进先出,必要时进
行翻仓作业;罚没烟、残损烟、促销品等应分库(区)存放,并做好
出库的流程
货物出库程序一般包括出库前的准备、核对出库凭证、备料、复 核、点交准备等。1、出库之前的准备。为保证货物能及时迅速发给客户,仓
库应积极与业务主管部门联系,以便做好货物出库的准备,例如,编制物资出库计划、 发运计划、准备计划及准备适用的工具等。2、出库凭证。出库凭证有发货通知书、提 货单和调拨单等。在一个企业内,出库凭证应统一规格。仓库是根据出库凭证来发放 货物的,一切非正式凭证、白条、便条都不能在这里生效。仓库接到出库凭证后,业 务人员应审核单证上的印签是否齐全相符,凭证上所列货物的名称、规格、数量等是 否有误,检查无差错后方可备料。3、备料。按照出库凭证上所列货物名称、规格、查 对货物保管账。确认出库货物的货位,注意规格、批次和数量,按先进先出的原则进 行备料。4、复核。备料后必须经过复核,以防差错。复核的内容可归纳为“二检”、 “一核”。“二检”是检查外观质量是否完好合格,检查技术证件是否齐全;“一核” 是核对出库凭证上所列货物名称、规格、数量是否与实物相符。复核的形式有:保管 员自己复核;指定专人复核;保管员之间相互交替复核;包装人员或负责5、交点和清 理。货物经过复核后,如果是使用单位自行提货的,即可将货物随同证件向提货员当 面点交,办理交接手续;若是代运的货物,则要办清内部交接手续,向负责代运部门 或包装组点交清楚。货物点交清楚,办完交接手续后,该货物的保管阶段基本结束, 仓库工作人员应立即做好清理工作。(1)清理现场。一批物资出库后,该并垛的要并 垛,垛底要整理;该清点的要清点,收检苫垫材料,以便新料入库时使用。(2)清理 账目。账册要日清月结,随发随销。货物出库后,根据出库凭证在货物保管账上注销, 算出结余,并查对与料卡上的余额是否相符,若发现问题,要及时查明原因,研究处 理。
出库作业指导书

出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指在仓储管理中,将存放在仓库中的货物按照订单要求进行发货的过程。
出库作业的准确性和高效性对于企业的运营和客户满意度至关重要。
为了确保出库作业的顺利进行,提高作业效率和准确性,制定本指导书以规范出库作业流程和操作要求。
二、出库作业流程1. 订单确认在开始出库作业之前,仓库管理员需要核对订单信息,包括订单号、货物名称、数量、收货地址等。
确认订单信息无误后,方可进行下一步操作。
2. 货物准备根据订单信息,仓库管理员需要在仓库中定位并准备相应的货物。
在准备货物时,要注意货物的数量、规格、批次等信息的准确性。
3. 货物检验在将货物装载到出库区域之前,仓库管理员需要对货物进行检验,确保货物的完好无损、符合订单要求。
如果发现货物有损坏或者与订单不符,应及时通知相关部门进行处理。
4. 装载货物在货物检验合格后,仓库管理员需要将货物装载到出库区域的运输工具上。
在装载货物时,需要注意货物的摆放方式、稳固性,以及货物的防护措施,确保货物在运输过程中不受损坏。
5. 出库记录在货物装载完毕后,仓库管理员需要记录出库信息,包括货物名称、数量、出库时间等。
这些信息有助于后续的库存管理和订单跟踪。
6. 出库确认在完成出库作业后,仓库管理员需要与相关部门进行出库确认,确保货物已经成功发出,并及时更新订单状态。
三、出库作业操作要求1. 仓库管理员应熟悉公司的仓储管理系统,并能够熟练操作系统中的出库模块。
2. 在进行出库作业前,仓库管理员应对订单信息进行仔细核对,确保订单信息的准确性。
3. 仓库管理员应按照货物的存放位置和库存管理规则,快速准确地定位并取出相应的货物。
4. 在进行货物检验时,仓库管理员应仔细检查货物的外观和包装,确保货物符合质量要求。
5. 在装载货物时,仓库管理员应根据货物的特性和运输工具的要求,合理摆放货物,确保货物的安全运输。
6. 仓库管理员应及时记录出库信息,并在系统中更新相应的数据,确保数据的准确性和实时性。
出库作业七个流程内容

出库作业七个流程内容我呀,在仓库工作也有些年头了。
今天就来和你们唠唠这出库作业的七个流程,那可真是一环扣一环,少了哪个都不行呢。
这第一个流程呢,就是出库凭证的审核。
仓库管理员就像守门员一样,出库凭证就是那进门的门票。
这凭证要是有问题,那就好比拿着假票想进电影院看大片一样,肯定不行。
我们得仔细查看凭证上的信息,像提货单位、货物名称、规格、数量这些,都得和库存里的信息对得上。
有一次,一个小年轻拿着一张出库凭证来提货,我一看,上面的货物数量写得模模糊糊的。
我就问他:“你这数量到底是多少啊?你这写得不清不楚的,我咋给你出货呢?这可不是在菜市场买菜,可以随便估摸个数啊。
”他才意识到自己的错误,赶紧回去重新开凭证了。
接下来就是出库信息的处理。
这个环节就像是给货物画一张地图,告诉它们要去哪儿。
我们要根据出库凭证把货物的相关信息录入系统,这样整个仓库就像一个大机器开始运转起来了。
我的同事小李啊,在这个环节可认真了。
他一边录入信息一边嘟囔:“这信息可得录准确了,要是错了,那后面的麻烦可就大了,就像火车跑错了轨道,能不出事吗?”确实啊,这出库信息要是处理不好,后面的流程就全乱套了。
然后就是拣货。
这就像是在一个大宝藏库里找宝贝。
仓库里那么多货物,要准确地找到需要出库的货物可不容易。
我们得按照出库信息在货架间穿梭。
有时候货物放得高,还得借助工具去取。
老张就经常开玩笑说:“这拣货啊,就像在森林里找特定的那棵树,还得是在茂密的森林里,眼睛可得睁大了。
”我就有次拣错了货,本来应该拿蓝色包装的货物,结果拿成了绿色包装的。
还好在复核的时候被发现了,不然这可就给客户送错东西了,那客户不得气炸了?复核可是个重要的环节。
这就像是考试完了检查试卷一样,要仔仔细细的。
得把拣出来的货物和出库凭证再核对一遍,看看货物的名称、规格、数量是不是都正确。
这时候大家都特别紧张,就盼着千万别出错。
我和同事小王每次复核的时候都会互相问:“你看这个没问题吧?可别像上次似的出岔子了。
货物出库的具体流程

货物出库的具体流程货物出库的一般步骤包括以下6个方面:(1)审核仓单仓库接到存货人或仓单持有人出库通知后,必须对仓单进行该对。
因为存货人取得仓单后,可以通过背书的方式将仓单转让给第三人,也可以分割原仓单的货物,填发两份以上新的仓单,将其中一部分转让给第三人。
存货人与仓储人原来所签订的合同关系被转让部分规定适用于第三人。
第三人在取得仓单后,还可以在仓单有效期内,再次转让或分割仓单。
但是合同法规定,存货人转让仓储物提取权的,应当经保管人签字或盖章。
(2)核对登账仓单审核以后,仓库财务人员要检查货物的品名、型号、规格、单价、数量等有无错误,收货单位、到站、银行账号等是否齐全和准确,单证上书写的字迹是否清楚,有无涂改痕迹,是否超过了规定的提货有效期等。
如果核对无误后,可根据凭证所列各项内容,登入商品保管账,核销储存量,并在出库凭证上批注发货商品存放的货区、库房、货位编号以及发货后应有的储存数量。
同时,收回仓单,签发仓库货物出库单,写清各项内容,连同提货单或调拨单,一起交仓库保管员查对配货。
(3)配货备货财务人员转来的货物出库凭证经复核无误后,仓库保管员按出库凭证上所列项目内容和上面的批注,到编号的货位对货,核实后进行配货。
配货中要执行“先进先出”、“易坏先出”、“不利保管先出”的发货原则。
货物从货垛上搬下后,应整齐堆放在备货区位上,以便刷唛、复核、交付等备货作业的进行。
(4)复核查对备货后仓管人员应立即进行复核,以确保出库货物不出差错。
复核的形式有保管员自行复查、保管员互核、专职人员复核、负责人复查等。
(5)出库交接备齐货物经复核无误后,仓库保管员必须当面与提货人或运输承运人按单逐件点交清楚、分清责任、办好交接手续。
自提货物的待货物交清后,提货人应在出库凭证上签章;待发运货物保管员应向发运人员点交,发运人员在出库凭证上签字。
发货结束,应在出库凭证发货联上加盖“发讫”或“商品付讫”戳记,并留据存查。
同时,应由仓库填写出库商品清单或出门证,写明承运单位名称、商品名称、数量、运输工具和编号,并会同承运人或司机签字。
出入库管理流程

出入库管理流程出入库管理是一个企业中非常重要的环节,它直接影响到企业的运营效率和成本控制。
一个高效的出入库管理流程可以帮助企业实现库存的准确控制、物资的及时调配和仓库作业的顺畅进行。
下面我们将介绍一个典型的出入库管理流程。
出入库管理流程一般包括以下几个环节:1. 订单接收和处理:当客户下达出库订单时,销售、仓库和物流人员会首先接收订单,并验证订单的准确性和完整性。
确认完毕后,销售人员将订单转交给仓库管理人员。
2. 物料拣选和配送:仓库管理人员收到出库订单后,会根据订单中的物料信息,仔细检查库存,并根据库存数据和订单要求,选择相应的物料进行拣选和配送。
拣选完成后,物料会被标记并移交至物流人员进行配送。
3. 物料配送和运输:物流人员将已拣选好的物料按照订单要求进行包装,并安排适当的运输方式和车辆。
然后物料会被发运至目标地点。
4. 收货和验收:收到物料后,客户需要进行验收,确认收到的物料与订单要求一致。
如果有问题或损坏,客户可以拒绝签收。
在验收合格后,客户会签字确认收货。
5. 入库管理:当货物验收合格后,仓库管理人员会将物料编码信息录入系统,并进行入库操作。
入库时需要记录物料的数量、批次、生产日期等信息,以便后面的管理和查询。
6. 库存管理:一旦物料入库,仓库管理人员会根据库存数量和需求进行定期盘点,并定期更新库存信息。
在库存数量低于设定的最低库存水平时,系统会自动触发补货流程。
7. 报表和数据分析:仓库管理人员会根据库存信息和出入库数据生成相关报表,包括库存数量、周转率、资产负债、仓储成本等,以帮助企业进行物料管理和业务决策。
8. 监控和优化:出入库管理流程中的每一个环节都应进行监控和优化。
通过引入自动化设备和信息化系统,可以提高流程的效率和准确性。
同时,监控数据可以帮助企业及时发现问题,并进行改进和调整。
综上所述,一个高效的出入库管理流程可以帮助企业准确控制库存,提高仓储和物流效率,从而实现成本控制和增加客户满意度。
货物出库作业流程与规定

货物出库作业流程与规定在物流企业中,货物的出库是一个非常重要的环节。
只有加强对于货物出库的管理和规范,企业才能更好地管理货物,更好地避免出现各种各样的问题。
本文将对货物出库作业流程和规定进行详细的解析,以帮助读者更好地了解物流企业货物出库的基本情况和要求。
1. 货物出库基本概念货物出库,指的是将物流企业储存的货物从仓库中取出后,交给下一级物流环节或客户的过程。
其中,货物出库的目的是完成客户的订单,以及为下一级物流环节提供准确的发货数据。
2. 货物出库流程2.1 订单审核订单审核是货物出库的第一道工序,具体包括以下几个步骤:1.查看客户订单信息:需要根据客户提交的订单信息,确认订单的数量、品种、规格等详细信息,并核实订单的有效性。
2.核对验货、清点、质检信息:对已经验货、清点、质检的货物进行核对,以保证出库的货物数量、品种、状态与订单条款保持一致。
3.扫描订单条形码:将订单条形码扫描到仓库管理系统中,记录订单的状态和出库时间,提醒物流员进行后续操作。
2.2 控制出库控制出库是指对货物出库的控制管理,具体包括以下几个步骤:1.身份验证:物流员需要核实下单人的身份信息及其所属公司信息,以保证货物发往合法的目的地。
2.订单库存核对:对订单的库存进行核对,确保货物数量、品种和扫描信息的一致性。
3.打印出库单:将订单的出库信息打印出来,物流员在取出货物时需携带出库单至指定货位装货。
4.安全出库:在货物出库的过程中需要对货物进行有效的保护,并保证发出的货物不出现任何网络障碍或风险。
2.3 货物出库货物出库是指将经过验证的合法货物交付给下一级物流环节或客户的过程,具体包括以下几个步骤:1.确认货物品质:货物出库前需要对货物质量进行检查,确保出库的货物是符合质量要求的。
2.称重和计量:对出库的货物进行称重、计量和打包,以确保货物数量、重量、体积信息的准确和可追踪性。
3.签收:进行物流签收,同时保留签收单(签名、时间)作为重要凭证,以验证行程和货物。
销售出库作业流程

销售出库作业流程概述销售出库是指将存储在仓库中的产品出售给客户。
在销售出库作业流程中,需要进行准确的订单处理、库存管理和运输组织。
此文档将介绍销售出库的作业流程,并提供一个基本的框架来帮助管理销售出库工作流程。
准备工作在开始销售出库之前,需要检查以下几个方面:1.库存检查:确定是否有足够的库存来满足订单要求。
如果库存不足,需要通知相关部门及时补货。
2.订单确认:确认订单是否正确,包括订单号、产品、数量、客户信息等。
如果订单不正确,需要与客户联系确认,或与销售代表进行沟通。
3.物流准备:确定出库的产品数量及配送的地址。
如果需要配送,需要与物流公司协调,并准备好运输文档和车辆。
具体流程销售出库作业流程主要包括以下几个步骤:1.订单处理:根据客户下单信息,确认订单是否正确,并将订单输入到公司ERP中。
ERP将自动更新库存和财务记录。
2.出库操作:根据订单需求,将产品从仓库中取出,并按照客户要求进行包装。
出库单需要记录每个产品的数量,并提供其他相关信息,如产品名称、重量、尺寸等。
3.标记出库单:出库单需要在记录完毕后进行签字并加盖公司戳,并记录出库时间。
确认后,将出库单交给物流部门进行后续处理。
4.物流安排:如果需要配送,需要与物流公司协调。
物流公司会提供运输文档和车辆。
在确认配送信息后,将货品交给物流公司,并根据情况提供相关文件。
5.跟进订单:跟进订单的配送情况,并进行相应的记录。
如有问题,及时沟通并解决。
在订单完成后,需要更新库存信息。
结论销售出库是一个跨部门的复杂流程,需要各个部门之间的密切协作。
为了确保更好的客户服务和内部控制,清晰、透明、规范的销售出库流程是不可或缺的。
本文档提供的框架可以帮助管理销售出库工作流程,以确保销售出库作业的顺利完成。
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(7) 仓库管理员在货物装车前,先确认物流公司所来车辆的相关信息,与信封上所注明的信息相 符后,把装有《送货单》的信封交于司机,然后安排货物装车。装车时需要核对码单与货物, 认真清点,确保“不装错、不漏装、不多装”。
《发货通知道单》
《送货单》 通知日期:
发货通知单
发货通知单编号:
客户名称(代码):
生产订单编号:
序号
产品名称
规格型号
数量
单位
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
运输方式:□物流 (公司名称:
交货日期: 经办人:
复核:
)
□ 自提
财务:
□ 送货 审批:
3.?相关职能部门
(1) 营销部负责对出货通知单的下达及相关货物完成进程的跟进工作。
(2) 生产部负责在出货交期时间内,及时完成生产任务及产成品的交接入库。 (3) 品质部:出货产成品的最终出货检验,为出货成品质量负责。
(4) ?仓库管理员负责产品的清点备货、出库手续办理、清单分发及仓库帐务登记工作。 (5) ?财务部负责对相关单据的财务处理、凭证帐目记录、帐款应收核查与出货通知确认。
库营单销据部进: 行营整销理部,对交于当财天务所 部发门客。户 货 物 进 行 确 认 , 对
《销售出库单》进行审核。
财务部:财务部负责对相关
凭证单据及销售出货过程
文件编号 GDSY-GZZD001
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编制部门 人事行政部
6.表格表单:
销售出库作业流程
生效日 期
2018 年 月 日
(10) 财务部负责对相关凭证单据及销售出货过程的稽核监督,客户应收帐款的核查。 (11) 货物出厂后,由营销部负责跟催到货情况及后期售后服务。
文件编号 GDSY-GZZD人事行政部
5.成品入库流程图:
下达发货通知
按计划完成生产任务, 与仓库交接成品入库
(8) 货物装好后,物流公司开具承运单,在签名前需要确认好相关信息:送货地址、收货人、装 货日期、货物类别、件数(重量)、保险等信息,确保无误后签名确认,留下“客户联”作 为货物交接凭证。
(9) 仓库管理员对用友 ERP 制作销售出库单,营销部对当天所发客户货物进行确认,对销售出库 单进行审核。仓库整理客户的《发货通知单》同时打印相对应的销售出库单附带物流承运单 一起交于财务部门。
4.?操作流程
(1) 营销部根据客户订单及客户需求填写《发货通知单》,下达到生产部、品质部、仓库,并联 系好物流公司。
(2) 生产部接到订单时需做好生产计划,确保交货期内保质保量地完成生产任务,品质检验合格 后及时与仓库交接入库。
(3) 品质部负责产成品的入库及出货的最终检验,确保不流出不良品,把好产品质量关。 (4) 仓库接到营销部《发货通知单》,仓库管理人员根据发货信息备货。不同客户货物分开放置,
同一家客户的货物,必须放置于同一区域,并作好标识。写清楚客户名称代码、总件数(重 量)、地板总数,贴于每一板货物上。
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
销售出库作业流程
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生效日 2018 年 月 日
期
(5) 仓库主管负责对所发货物进行复核:确认货物规格型号、数量(重量)是否与《发货通知单》 相符;各个客户的货物摆放直观合理,区域分明,标识清楚,不会出现货物混淆现象。
验仓,库确管保理不员流:仓出库不根良据品《,发 把货好通产知品单质》量备关货。;区分并
标仓识库各主客管户:的负货责物对。客户货
物及物流信息再次审核,
确保货物规格、数据及相
关信息的准确性,有疑问 仓库管理员:负责货物装车 与营销部沟通解决后方可 前的物流信息的确认及装 发货。装车前,负责对装 车仓车的工库相作管关的理注人员意员:事安仓项排库。。货管物理装员 好制后作,《物销流售托出运库单单的》填,对写 出
销售货物备货
仓库主管复核
货物装车
《销售出库单》 制作
帐务处理 及售后服务
销售出库作业流程
生效日 期
2018 年 月 日
营销部
营销部: 营销部下达《发货
通知单》到生产部、品质部、
仓生库产,部并: 联确系保好在物交流货公期司内。
保质保量完成生产任务,
品与管仓部库:交品接质成部品负入责库产。成
品的入库及出货的终最检
文件编号 GDSY-GZZD001 编制部门 人事行政部
销售出库作业流程
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生效日 期
2018 年 月 日
1.目的?:
为规范成品仓库的运作程序,明确成品销售出库的工作流程,确保客户订单产品的按时出货, 达到满足客户出货要求的目的。
2.?适用范围?
(1) ?公司通用规格、型号的产成品。? (2) 客户有特殊要求的订制品。