教育局机关和学校一般公文格式要求
一般公文字体格式要求、模版【最新】
一般公务文书排版要求1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21；2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5；（集体修改西文字体的方法，见第13点）3．段落行距的固定值为：30磅；4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”；5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5；6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5；7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）；9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米；10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—；12．附件：附件位于正文之后，其样式如下××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）（空一行）附件：1.×××××××××××××××××××××××××××××；2.×××××××××××××××××××××××××××××。
《公文报送格式》
《公文报送格式》临朐县教育局关于进一步规范公文材料报送工作的通知各镇（街道、园区）教管办，县属各学校、幼儿园，局机关各科室（站）：为进一步做好公文材料报送工作，根据《国家行政机文处理办法》和县委、县政府公文材料格式要求，现就有关事项通知如下：一、行文格式规范（一）纸张要求。
标准型a4纸。
（二）排版字号规格1.标题。
用2号宋体字加粗，分一行或多行居中排布。
标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2.正文（1）正文用3号仿宋体字，文中如有小标题，按结构层次，第一层用3号黑体字，第二层用3号楷体字。
（2）结构层次序数，按规定第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“ｌ”，第四层为“（1）”；公文必须使用国家法定计量1单位，公文正文中若要使用简称，一般先用全称，再用括号注明简称。
（3）行文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。
（4）如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数字码（如“附件：1.xxxxxx”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号（如附件1、附件2）；附件的序号和名称前后标识应一致。
（5）成文日期必须用汉字将年、月、日标全（如xx年三月二十日）；“零”写为“○”而不是“0”。
3.页面设置：word文档格式上：3.3厘米下：3.3厘米左：2.7厘米右：2.7厘米行距：固定值设置值：28磅。
二、关于请示、报告的写作请示与报告是两种不同的文种，各有不同的使用特点，请示主要用于向上级机关请求指示、请示批准某一事项的呈请性、期复性公文。
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的陈述性上行公文。
（一）请示的基本格式1.标题：请示单位名称＋事由＋请示。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校公文收发管理制度规定
一、总则为加强学校公文管理，规范公文收发流程，提高公文处理效率，确保公文传递的准确性和及时性，特制定本制度。
二、公文分类1. 机关公文：包括上级机关、同级机关、下级机关以及学校内部各部门之间的公文。
2. 学校公文：包括学校办公室、各处室、各院系等内部单位制发的公文。
三、公文格式1. 公文格式应符合国家公文格式规范，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等部分。
2. 公文标题应简明扼要，准确反映公文内容。
3. 正文内容应条理清晰，重点突出，文字精炼。
四、公文收发流程1. 收文（1）收文部门收到公文后，应立即进行登记，登记内容包括公文编号、标题、发文机关、发文日期、密级、紧急程度等。
（2）登记完毕后，将公文送交相关负责人阅示。
（3）阅示完毕，由相关负责人签署意见，明确办理意见和办理时限。
（4）收文部门根据办理意见，将公文送交相关部门或单位办理。
2. 发文（1）发文部门在制发公文前，应明确发文目的、内容、对象和时限。
（2）制发公文应遵循公文格式规范，确保公文质量。
（3）公文草稿经相关部门或单位审核、校对无误后，由发文部门负责人签署意见。
（4）签署意见后，将公文送交学校办公室审核、登记、编号。
（5）学校办公室审核无误后，将公文送交相关部门或单位签发。
（6）签发后，学校办公室负责将公文发送至相关单位或个人。
五、公文归档1. 公文办理完毕后，应及时归档。
2. 公文归档应按照公文分类、编号、标题等要求进行整理。
3. 公文归档应确保档案的完整、准确、安全。
六、监督与考核1. 学校办公室负责对公文收发管理工作进行监督和考核。
2. 各部门、单位应积极配合，确保公文收发管理工作的顺利进行。
3. 对违反本制度规定的行为，将按照相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如与国家相关法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
教育局机关和学校一般公文格式要求
教育局机关和学校一般公文格式要求本要求以wps办公系统（金山文字 2003）和word2003办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置（一）纸张边距。
wps办公系统，上、下、左、右边距均设为30mm ； word办公系统，上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚。
wps办公系统，距底边15mm,页脚高10mm；word 办公系统，页脚设为3cm。
（三）页码。
公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：1.wps办公系统。
页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
2.word办公系统。
页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式（一）标题部分。
用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分。
用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页- 1 -排22行，每行排28个字。
正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
市教育局公文处理办法
市教育局公文处理办法为确保鄂尔多斯市教育局机关公文处理工作的规范化、制度化、科学化，提高办文质量和工作效率，根据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》和《鄂尔多斯市人民政府及办公厅公文格式细则》规定，制定本办法。
一、公文格式（一）公文眉首，指置于公文首页红色反线以上的各要素，包括秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号和签发人等内容。
1．秘密等级，分为“机密”、“秘密”两个等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字。
2．紧急程度，分为“特急”、“急件”两种，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第１行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
3．发文机关标识，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成，用蒙汉两种文字，蒙文在上，汉文在下，套红。
4．发文字号，由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不加“第”字。
鄂尔多斯市教育局党委文件字号为鄂教党发〔2008〕X号，鄂尔多斯市教育局文件大文头字号为鄂教字〔2008〕X号（上行文），小文头字号为鄂教发X字〔2008〕X号（下行文）。
鄂尔多斯市教育局函的发文字号为鄂教函〔2008〕X号（上行文、平行文）和鄂教X函〔2008〕X号（下行文），居武文反线下右上角顶格（函的其他各要素的标识方法均同“文件式”公文格式）。
联合行文的发文字号只用主办机关的字号。
5．签发人，上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
（二）公文主体，置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素，包括公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间等内容。
公文写作格式及范文
公文写作格式主要包括：抬头、正文、结尾、落款等部分；以下是一个公文写作格式及范文：一、抬头抬头部分包括：发文机关、文件字号、日期等。
例如：“中华人民共和国教育部文件号为：教发〔2022〕1 号，日期：2022 年 1 月 1 日。
”二、正文正文部分是公文的核心内容，用于阐述事项、理由、要求等。
正文部分需要条理清晰，逻辑严密。
以下是一个简单的正文结构：1. 引言：简要介绍背景、目的、依据等。
2. 事项阐述：详细说明事项的内容、理由、依据等。
3. 工作要求：明确各级单位或个人的工作任务、时间节点等。
4. 结尾：对全文进行总结，提出期望或要求。
三、结尾结尾部分通常包括：总结、号召、建议等。
例如：“以上事项，请各级单位认真贯彻执行，确保工作顺利进行。
”四、落款落款部分包括：发文机关名称、负责人签名、日期等。
例如：“教育部党组书记、部长签名，2022 年 1 月1 日。
”以下是一个简单的公文范文：标题：关于进一步加强校园安全管理的通知发文机关：中华人民共和国教育部文件字号：教发〔2022〕1 号日期：2022 年 1 月 1 日正文：各级教育行政部门、各级各类学校：为进一步加强校园安全管理，保障师生生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，现就有关事项通知如下：一、引言近年来，我国校园安全事故频发，给学生和家长带来了极大的伤害。
为进一步加强校园安全管理，确保师生生命安全，特制定本通知。
二、事项阐述1. 加强校园安全风险防控；各级教育行政部门和学校要深入开展安全风险排查，及时发现并整改安全隐患。
2. 完善校园安全管理制度；建立健全安全管理制度，确保各项安全措施落到实处。
3. 强化校园安全宣传教育；加大安全宣传教育力度，提高师生的安全意识。
4. 加强应急演练。
定期组织应急演练，提高师生应对突发事件的能力。
三、工作要求各级教育行政部门和学校要高度重视校园安全工作，切实加强组织领导，明确责任分工，确保工作落到实处；各级教育行政部门要加强对学校的指导和监督，确保学校安全管理工作到位。
学校发布公文格式模板及范文
学校发布公文格式模板及范文一、通知。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围，例如：各年级组、全体师生等]正文：亲爱的[主送对象]：大家好！[开头简要说明通知的目的或者背景，比如因为某个活动、规定或者临时情况等]，现将有关[通知事项]通知如下：1. 事项一：[详细描述第一件事情，包括时间、地点、要求等。
例如：学校将于[具体日期]举办运动会，地点在学校操场。
所有参赛同学需在[报名截止日期]前到体育组[老师名字]处报名，报名时需注明参赛项目。
]2. 事项二：[如果还有其他事项，依次按照上述方式描述][结尾部分可以强调一下注意事项或者表达期待。
例如：希望大家积极配合，遵守相关规定，共同让此次活动顺利进行。
]发文单位（学校名称）： [学校全称]发文日期： [具体的年月日]# （二）范文。
主送单位（对象）：全体师生。
正文：亲爱的老师们、同学们：大家好！由于图书馆近期需要进行一些设备的维护和升级工作，为了保障大家的安全和施工的顺利进行，现将图书馆临时闭馆事宜通知如下：1. 闭馆时间：从[开始日期]起至[结束日期]止。
在此期间，图书馆将停止对外开放，包括借阅、自习等服务。
2. 还书事宜：如果有同学在此期间有图书到期需要归还，请不用担心逾期问题。
闭馆期间的图书归还日期将顺延至开馆后一周内。
3. 电子资源：学校的电子图书馆资源仍可正常使用，大家可以通过校园网登录访问，满足学习和研究的需求。
希望大家理解和支持学校的工作安排。
图书馆重新开放时，欢迎大家继续前来畅游知识的海洋。
发文单位（学校名称）：阳光中学。
发文日期： 20XX年X月X日。
二、通报。
# （一）格式模板。
主送单位（对象）： [具体的部门、班级或者人员范围]正文：亲爱的[主送对象]：近期，发生了[通报事件的概述]，为了严肃校规校纪，弘扬正气（或者总结经验教训等，根据通报事件的性质而定），现将有关情况通报如下：1. 事件经过：[详细描述事件发生的时间、地点、涉及人物、事情的发展过程等]2. 处理结果（如果是表彰通报则为表彰决定）：根据学校的[相关规定]，对[相关人员或者集体]做出如下处理（表彰）：[具体说明处理措施，如给予警告处分、奖励荣誉称号等]3. 希望与要求（表彰通报可以是号召向其学习等）：希望全体师生能够从此次事件中吸取教训（得到启发），严格遵守学校的各项规章制度（积极向先进学习等）。
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教育局机关和学校一般公文格式要求
本要求以wps办公系统（金山文字 2003）和word2003办公系统为例，学术类论文和另有格式要求的除外。
一、用纸要求
公文用纸一般采用A4型纸，纸张大小为210mm×297mm。
二、页面设置
（一）纸张边距。
wps办公系统，上、下、左、右边距均设为30mm ； word办公系统，上、下、左、右边距均设为3cm。
（二）页脚。
wps办公系统，距底边15mm,页脚高10mm；word 办公系统，页脚设为3cm。
（三）页码。
公文只有一页时不用插入页码。
如有两页以上，可按以下要求插入页码：
1.wps办公系统。
页码字体为“4号全角仿宋数字”，对齐方式“页脚居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
2.word办公系统。
页码字体为“4号仿宋数字”，位置“页面底端（页脚）”，对齐方式“居中”，数码左右各放一条“一”字线，如第一页页码为“- 1 -”。
三、正文格式
（一）标题部分。
用“2号加粗宋体字”，位置“页面居中”，一般分两行，第一行为单位名称，第二行为公文主要内容概述。
（二）正文部分。
用字要求：正文用“3号仿宋体字”，每页
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排22行，每行排28个字。
正文第一层标题用“3号黑体字”，标题单设一行，结尾不加标点符号。
第二层标题用“3号加粗楷体字”，结尾加句号，后接正文，不单独设行。
正文第三层标题用“3号加粗仿宋体字”，结尾加句号，后接正文。
标题序号：正文第一层标题序号依次为“一”、“二”、“三”……，序号后面要加“、”号；第二层标题序号依次为“（一）”、“（二）”、“（三）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（一）、”；第三层标题序号为“1”、“2”、“3”……，序号后不能加顿号，应加“.”号，如“1.”、“2.”、“3.”；第四层标题序号依次为“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序号的括号后不能再加顿号，如不能写成“（1）、”。
行间距： wps办公系统，一般根据实际情况设定为“4—5mm”；word办公系统：一般设定为“固定值28磅”。
（三）附件。
公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3号仿宋体字”标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件如有序号，应使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)，附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格用“3号仿宋体字”标识“附件”，有序号时标识序号，附件序号和名称前后标识应一致。
（四）落款部分。
因标题部分已写明单位，所以落款部分一般不再标注单位名称，应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”，上距正文六行，右边空4个字符。
如落款部分需要标注“申请人”或“汇报人”姓名，应先标姓名，另行标识成文时间。
（五）加盖印章。
加盖印章应端正、居中下压成文时间。
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当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
（六）附注。
公文如有附注，应用“3号仿宋体字”，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
四、装订要求
公文如果是双面印制，应在左侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉左距纸边2cm,上下位置分别位于整页纸高的三分之一和三分之二处，即将纸张左边高度三等分。
如果是单面印制，应在上侧装订，装订时使用两个订书钉，两个订书钉上距纸边2cm,左右位置分别位于整页纸宽的三分之一和三分之二处，即将纸张上边宽度三等分。
此文已在平山教育信息网登载。
二○○八年一月七日
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