员工探亲假及路费报销制度

一、凡在公司工作满一年以上（不含试用期），配偶与本人不在同一地的已婚员工或

父母与本人不在同一地的未婚员工，公休假日也不能与配偶或父母团聚的，方可享受探亲假待遇。

二、各部门安排员工休探亲假时，必须兼顾部门工作的连续性，人员不宜过于集

中，在年度中平衡分配休假时间，员工休假必须提前半月申请，服从部门统一安排。

三、探亲假期：

1. 已婚员工探配偶每一年一次，每次15 天（路途在外）；

2. 已婚员工探父母每四年一次，每次15 天（路途在外）；

3. 未婚员工探父母每二年一次，每次15 天（路途在外）

四、假期的计算：除法定假日外，探亲期内各种假期（包括公休日以及公司内部放假）均包含在探亲假以内连续计算。

五、路途时间：按探亲员工乘坐直线火车或汽车实耗时间天数核定

六、请假程序：员工在公司工作满一年后（不含试用期，已婚员工探父母须满四

年），可由本人提出申请，填写探亲假申请单，报其部门负责人。由部门根据其内部情

况，在不影响工作的前提下，妥善作好日期安排及工作交接事项并签字后，交办公室

（人事部）审查请假人休探亲假的资格、条件，报办公室（人事部）经理签字后方可成

行。探亲申请单一式两份，一份留存办公室（人事部），另一份由本人交回本部门作为考

勤依据。

七、员工探亲假满以后，必须立即回本部门及办公室（人事部）销假。逾期不归

者，视作旷工处理。

八、探亲假不能提前休，在有效周期内须一次性休完，若过期未休，视为放弃。

九、由于部门工作需要，不能安排员工休假时，可报销其配偶或父母一人前来探

望的往返路费。若既不能回家探亲，其亲属又不能前来时，可按该探亲假年度末月本人

基本工资的1/3 发给员工作为补助，员工本人当年则不应再享受探亲假待遇（须由员工

本人提出书面申请，经部门主管签署意见后，报总经理批准）

十、女员工享受规定产假待遇，到配偶住地生育或与配偶团聚达30 天的，不再享

受当年探亲待遇。

十一、员工的父母与其配偶居住同一地的，员工在探望其配偶时，即可同时探望父

母，故不再次享受探望父母的待遇。

十二、探亲路费只报往返交通费，不报住宿费。交通费一律按火车硬卧标准报销，未通火车路段，其客车费则根据实有里程按交通部门公布的普通客车运价标准予以报销。探亲路线按就近直达的原则，其绕道多走部分不予报销。

十三、员工在规定的探亲假和路程期限以内，按本人基本工资标准（即底薪）并按假期中有薪日数计算发给其工资，但不发奖金。

十四、探亲路费的报销程序：由员工本人填写报销单，经部门负责人签字后，附上留存本部门的探亲申请单为原件，交办公室（人事部）审核后由办公室（人事部）经理签批，财务处审计后方可报销。享有探亲假的员工在休完探亲假后上班，本探亲假年度未届满时即提出辞职者，其已报销的本次探亲路费必须从个人工资结算中扣除，退回公司。

十六、员工在探亲往返途中，遇到意外交通事故，如道路塌方造成交通停顿等，以致不能按期返回工作岗位，须持有当地交通管理部门的证明，其停顿日期可以算作探亲路程假期。

项目公司日常费用报销管理制度

沙洋县沙河线项目管理有限公司日常费用报销管理制度编制：财务部审核：严永志批准：丁建滨日期： 2018年1月

目录第一章总则 (3) 第二章日常零星采购及固定资产采购 (3) 第三章日常维修报销 (4) 第四章差旅费报销 (4) 第五章团建费用报销 (7) 第六章对外业务招待费申请流程 (7) 第七章公司对外业务招待费用报销 (8) 第八章业务费用报销 (8) 第九章费用报销时限规定 (8)

第一章总则第一条为加强公司各项费用审批、报销的管理，规范费用审批、报销标准及程序，参照国家有关规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工。第三条本制度所指费用主要包括：办公费、差旅费、业务招待费等公司经营过程中发生的各项费用及其它非生产性支出费用。第二章日常零星采购报销及固定资产采购第四条办公用品零星采购 1.办公用品的采购由行政部负责，采购人员持经公司董事长批准的《办公用品请购单》进行采购。 2.采购人员报销办公费用的，须工整填写《费用报销单》并粘贴购买办公用品发票（合法票据）、公司董事长签字的《办公用品请购单》才能予以报销。第五条固定资产采购 1、凡使用年限一年以上，单位价值在 5000 元以上的资产，称为固定资产；符合下条件之一者也应列为固定资产；属于整体之一部分，不便或不宜划分，而其整体总值符合固定资产标准者，应列为固定资产；凡相同种类、规格的设备、器具、使用年限在一年以上，虽然单位价值不足 5000 元，但数量较多，总值较大，而又集中管理者亦应列为固定资产。

2、固定资产的采购由专人负责，采购人员持经公司总负责人批准的《固定资产申请表》进行采购，大型设备须报备集团签批，签批后购买时须提供采购合同。 3、采购人员报销固定资产购买费用时，须工整填写《费用报销单》并附购买固定资产发票（合法票据）、公司董事长签字的《固定资产申请表》，大型设备须提供购买合同才能予以报销第六条采购报销：行政专员凭有效相关申请单、供货单、采购发票填写《费用报销单》→部门负责人签字→会计审核单据签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。第三章日常维修报销第七条维修报销：行政专员凭有效《维修申请单》、维修单、维修发票，填写《费用报销单》→部门负责人签字→会计审核单据签字→财务负责人签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。第四章差旅费报销第八条本地公务外出 1、员工本地公务外出需自行将交通票据留存，作为报销凭证； 2、外勤人员遇特殊情况需乘坐出租车的，须向部门负责人提出申请，由该员工所在部门负责人批准后，方能乘坐； 3、所有申请不限形式，口头告知部门负责人，部门负责人知晓此事并同意即可。 4、本地公务外出：外勤人员凭有效公交票、的士发票，填写《费用报销单》并附上外出事由及地点明细→部门负责人签字→会计审核单据签字→董事长或授权人审核签字→出纳付款。（公交票应累计不小于300元金额的票据报销一次。）

公司销售人员费用报销管理规定

公司销售人员费用报销管理规定 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

差旅费是指因公到外地出差发生的交通费、车船费、住宿费、出差补助费、其他杂费等。 1、出差是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程。 2、出差申报程序的规定（1）一般员工出差，由部门主管提出，营销主任或其授权人批准。（2）部门主管出差，由营销主任或其授权人批准。（3）营销主任及副总经理出差，由总部总经理批准。（4）出差人出差前需填“出差任务书”（见附表一）。“出差任务书”应明确以下内容：出差人姓名、离开工作地时间、返回时间、出差地点、出差日程安排、出差主要任务，经主管领导签字后，作为借支差旅费的附件附在借款单后面，方可借款。附表一：（5）出差人出差回来后需填写“出差情况汇报书”（见附表二）。“出差情况汇报书”应明确以下内容：出差人姓名、日期、客户名称、联系人的姓名和职务、联系方式、具体拜访情况、反映出的问题、应对/

探亲管理制度

探亲管理制度第一章总则第一条目的：为解决外来员工的探亲问题，根据国家劳动总局及云南省有关规定，结合公司实际，特制定《探亲管理制度》（以下简称本制度），作为公司进行探亲管理的依据。第二条适用范围：本公司全员。第三条权责划分 1、本制度由行政部负责制定、监督、执行。 2、各部门经理有责任监督、有义务履行本制度的内容。第二章探亲待遇规定第四条享受探亲待遇的员工是指：凡不能利用公休假日与父母和配偶团聚一夜和半个白天的，探亲路程单程达到200KM以上、单程耗时三小时以上的，且在公司工作期满一年并与公司签订了劳动合同的转正员工。第五条探亲假期是指和配偶、父母实际团聚的时间。结合公司实际定为5天/次，另外，根据探亲的直线路程将适当给予路程假。第六条探亲对象 1、根据《国务院关于员工探亲待遇的规定》，本制度中的探亲对象为：与员工异地居住的父母、配偶。不包括子女、未婚夫、未婚妻、岳父母、公婆。 2、本制度中所称的父母包括员工自幼丧失父母，在其十六周岁以前，大部分时间直接抚养的亲属；包括父母健在，因故过继给他人，抚养员工长大的继父母。第七条已婚员工探望父母，每四年给假一次，探望配偶每年给假一次；未婚员工探望父母，每年给假一次；员工和父母亲、配偶都不在一起，也都不能利用公休假日团聚的，可每年探望一次配偶，每四年探望一次父母；员工父母和员工配偶同居一地的，员工在探望配偶的同时，即可同时探望其父亲或母亲，因此不再享受探望父母的待遇。第八条父母分居两地，员工只能选择去其中一方探望。但员工若与父亲或母亲同居一地，则不能享受探望父母的待遇。第九条符合探亲条件的员工，因工作或生产需要，当年或四年内不能探望配偶或父母时，经公司同意，可让其不实行探亲制度的配偶或父母到员工工作地点探亲，公司按员工本人所享受的待遇报销其往返路费。员工本人当年或四年内则不能再享

公司员工费用报销制度

公司员工费用报销制度第一条：为规范公司费用管理，加强费用控制力度，提高资金的使用效益，合理有效地支出各项费用，依据本公司情况，特制定本规定。第二条：本细则适用于欧源控股集团公司全体员工。第三条：差旅费界定范围是指公司员工外出期间为完成工作任务所发生的必要的合理的费用，具体包括：在途交通费（飞机、火车、轮船、长途汽车等）；住宿费、市内交通费、伙食补助及其他公杂费（行李托运费、安全保险费、机场建设费、购票退票手续费、信用卡取款手续费、邮电费、文件复印费）等。第四条：差旅费开支标准。 1、住宿费标准公司总经理以上据实报销公司部门经理以上450元其他人员 310元说明：二人同住，由1人报销，另一人签字证明，标准可以加倍。单人赴外地出差，可包住单间，但费用不得超过标准的 1.5倍。 2、交通费标准公司总经理以上据实报销公司部门经理以上飞机经济仓、火车卧铺、轮船三等舱、长途汽车出租车、各种公共汽车其他人员飞机经济仓、火车硬卧、轮船三等舱、长途汽车各种公共汽车，出租车（经批准控制使用） 4、伙食补助：出差每日伙食补助100元，按出差的日历天数计算。 5、其他公杂费标准

出差人员在外地因公发生的行李托运费、信用卡取款手续费、邮电费、购票退票手续费、复印打印费，按发票据实报销。而住宾馆的个人洗衣费、房间饮料、食品费用及私人电话费用由私人承担。第五条：外出参加会议、访问、学习已享受接待方提供伙食、住宿的，不再报销该期间的伙食补助、住宿费。第六条：出差期间所发生的交际应酬费，应事先经一级部门经理批准。报销时需填写费用说明清单。第七条：出租车费必须写明费用发生时间段、发生原因并按地点分别粘贴统计。第八条：差旅费报销填写内容为出差期间所发生的所有费用，非本次出差期间发生的费用不得附在本次填写的差旅费报销单后。第九条：为保证会计核算的及时性以及会计信息的准确性，所有员工应在出差返回公司一个月内完成报销及还款手续。第十四条：本着反对浪费、严格掌握的原则，控制支出交际应酬费。所有应酬费用应由一级部门授权签字人审核，总经理批准后方可报销。第十五条：一级部门负责人以上领导的交际应酬费由财务部经理审核，公司总经理审批后报销。总经理的交际应酬费由本人和财务部经理签字后报销。

公司业务费用报销管理规定

业务费用报销管理规定（修订稿）为规范公司员工的费用报销标准与流程，提高工作效率，明确审核签批职责，加强预算的执行力度，监督控制费用支出，特制订本管理规定：一、费用管理细则（一）差旅费、交通费 1、出差申请与批准员工因公出差必须按要求填写《出差申请单》（格式见附件2）和《借款单》，分别按要求注明出差目的、行程路线、预计时间、预借款额及预计还款日期，由部门经理和主管领导签字批准后，分别转交公司人资行政部及财务部作为员工出勤以及差旅费借款、报销的依据。 2、出差借款 2.1出差人员凭批准的《借款单》作为差旅费借款依据。 2.2财务对个人出差借款的执行原则为：前款不清，后款不借。即借款人若有前期未清的出差借款事项，待结清后才允许再次借款。 2.3个人借款金额原则上不超过本人月度工资；新员工（处于见习期的员工）借款金额原则上不超过1000元；如有特殊用途超支借款，须经总经理签字特批。 3、费用报销 3.1报销时间：原则上每周一、周六报销（特殊费用随时报销）。市场人员因出差产生的相关费用要求一周一报。 3.2报销标准：见附件1《差旅费报销标准》 3.3票据的管理： 3.3.1出差人员凭取得的车票（含船票、机票）、住宿或会务发票、其他票据（不含保险费单据）报销；取得的票据须为本次出差实际发生的，并且符合国家规定的正规发票。 3.3.2出差人员在报销时，票据粘贴要规范整齐，粘贴顺序为：车（船、飞机）票、住宿发票或会务票据、其他票据（不含保险费单据）并注明单据张数；车票有日期、起始地点的可直接粘贴，无日期、起始地点的要注明。报销时须

后附经公司人资行政部标注具体返回时间的《出差申请单》，以便计算相应出差补助。 3.3.3公司驻外办事处人员往返总部，参照出差人员的报销规定外，需另在车票后注明往返是由。 3.3.4下列单据不准报销：白条、收据、大小写不符、字迹不清、时间不符的、不合法的单据、涂改的单据、未盖章的发票等。 3.3.5出差人员住宿费标准按《差旅费报销标准》规定执行，发生的住宿费在标准范围内据实报销，超标准部分原则上不予报销（特殊情况必须经公司总经理特批）；如出差单据丢失，责任自负。 3.3.6购买车票、飞机票、船票发生的订票费，凭合法有效票据据实报销；退票费原则上不予报销，特殊情况由公司总经理特批。 3.3.7出差人员出差期间可乘坐的交通工具标准根据附件1《差旅费报销标准》执行。特殊情况需要升格使用交通工具的，应报公司总经理审批通过后执行，否则一律按可乘坐的交通工具最低费用标准报销。 4、出差补助：根据出差天数，按照《差旅费报销标准》中的补助标准执行,超过部分原则上不予报销。 4.1伙食补助： 4.1.1出差（市区以内不按出差计算）来回时间不超过8小时的，只报车票，不享受伙食补助，但可以按公司规定的午餐标准（10元/日）领取补助。 4.1.2出差人员外出参加各类会议（培训）时，如会议（培训）费中包含食宿费，则不再报销住宿费及会议（培训）期间的伙食补助。 4.1.3出差人员出差期间如有招待，每招待一次扣减半天的伙食补助，招待费用与差旅费同时报销。 4.1.4无特殊原因不得单独报销异地招待费用。 4.1.5未出差期间，相关人员凡是中午有招待需求的，一律不再享受午餐补助（10元/日）。 4.1.6出差人员连续乘火车超过12小时或夜间（晚八时至次日凌晨七时）连续乘火车超过6小时且未坐卧铺者，补助20元，不再享受伙食补助。

公司费用报销管理制度(完整版)

DWFC 员工报销管理制度第一章总则第一条：为了加强公司内部管理，完善财务制度，规范公司费用报销流程，合理控制费用支出，特制定本制度。第二条：本制度适用公司各部门。第二章费用报销制度及流程第三条：原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证（1）有效发票至少需要印有两个章：国家或地方税务局专用章+发票专用章（如图所示），如缺少其中一个章，发票无效。（2）财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。（3）邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单。 2、发票的真假辨别：发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致，可以登录发票上提供的查询网址进行核实，但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息，建议大家到正规的地

方消费索取发票，避免出现假票现象。 3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时（例如：紧急事件、地区偏远等），允许以其他发票代替（以下称为：替代发票），可用来作为替代发票的发票种类有：各类公共交通车票、火车票、机票行程单、住宿正规机打发票、汽车加油发票。注：当月有替代发票或者没有替代发票将分2 种格式填列报销表。 4、替代发票必须是和真实报销内容相同类别的发票比如：坐黑车无发票只能用其他汽车票、火车票替代，不可用除此以外其他任何发票替代5、所有税务机打发票必须开具我公司抬头----帝费自动化工程技术（上海）有限公司，方为有效报销凭证。增值税专用发票必须在票面完整填列公司名称、纳税人识别号、地址电话和开户行及账号方为合法有效的票据。 6、原始凭证粘贴规范见附件“报销单据粘贴要求”，请严格按照附件所述规范在A4 纸上认真粘贴原始凭证，如粘贴不规范，财务部有权退回要求重做，并延发相关报销费用。第四条：费用报销表填写及票据整理要求： 1、费用报销表（Reimbursement）填写应力求整洁美观，不得随意涂改（非电子档，需纸质版本，需要电脑填写完毕后打印）。 2、每位员工需报销的发票、收据等需按顺序编号，与报销单所列附件编号一一对应； 3、员工出差住宿费用均需取得增值税专用机打发票，严禁普通机打发票和手撕定额发票。 4、员工报销单及原始单据每月月底由地区/项目负责人负责按个人收集（不要混淆在一起），经区域经理审批通过后，由地区/项目负责人收集完毕，在次月10 号前，一并寄到上海办公室。 5、RM/PM 需在次月5 号前同时将上月审批完毕的报销单（电子文档）发送至办公室。第五条：当月无替代发票情况下报销单填列要求 1、当月无替代发票情况下，需填列附件“Reimbursement（正式表）”，填列样张见SHEET2。 2、报销单椐各项目应填写完整，明细内容力求完整详细，报销单据不得涂改，填写完毕后请仔细核对金额，票据金额与填写金额不符，财务不予报销。

公司职工探亲假管理制度

XXXXXXXXXXXXXX公司员工探亲假管理制度第一章总则第一条为解决公司员工同亲属长期远居两地的探亲问题，享受探亲待遇，根据国家有关探亲待遇规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条本制度只适用于员工在国内探亲。第二章享受探亲假待遇范围第三条享受探亲待遇的员工范围凡在公司工作满一年且与公司签订劳动用工合同的员工，与配偶不居住在一起，又不能在公休假日（不能在家居住一夜和休息半个白天）团聚的，可享受探望配偶的待遇；与父母亲都不居住在一起（以员工的父亲或母亲户口所在地确定），又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。探望的父母包括自幼抚养员工长大，现在由员工供养的亲属，不包括岳父母、公婆。第四条不能享受探亲假待遇的员工范围 (一)当年办理离职、退休或享受公司生活保障金（内部退养）待遇的员工。（二）新招聘的试用期员工、见习期员工及脱产学习期

间的员工。（三）与父母任一方或配偶能够在公休假日团聚的员工。（四）当年内因病假、事假、利用出差或其他事情已经和配偶或父母团聚累计达探亲假规定天数的员工。但可报销一次往返交通费。（五）实行集中公休假日轮休员工和经本单位、部门领导同意利用公休、假日结合调班探亲的员工，其集中轮休和调班假期累计已达到或超过探亲假规定时间的。但可报销一次往返交通费。（六）当年非本人原因放假期间与家属团聚达到或超过探亲假假期的员工。但可报销一次往返交通费。（七）当年内出现旷工一周（含一周）以上者，未达到除名条件的员工。（八）当年受到严重纪律处分及行政处分的员工。第三章员工探亲假期待遇第五条探亲假期是指员工与配偶、父母团聚的时间（含探亲往返路途假），探亲假期包括公休假日和法定节日在内。（一）员工探望其配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。

员工费用报销制度

为完善员工报销制度,提高财务报表的准确性，经财务部与人事部共同制定,cfo 审批通过,现对员工费用报销做出如下规定：类别个人日常费用报销公司费用报销加班餐费加班交通费交通费移动通讯费差旅费业务招待费、市场活动费、招聘费等其他公司费用部门活动费报销票据日期上月16 日至本月15 日上月1 日至上月末出差期间与提交报销日期相隔不得超过一个月与提交报销日期相隔不得超过一个季度系统内提交截止日期本月15 日(含) 回京后14 日内每月25 日审批后报销单递交财务部截止日本月15 日后2 个工作日内审批后2 个工作日内每月27 日每月报销次数 1 次/人/月按出差次数提交随时报销单提交注意事项: 1、个人日常费用和公司费用（包括劳务费，佣金等）须分开提交，以免因为个别费用问题造成相互影响,造成报销的延迟；所有劳务费报销，必须附该人员身份证复印件、汇入行信息（开户行名称、账户）。2、个人日常费用报销只包括移动通讯费、交通费、加班交通费、加班餐费,部门活动费,其限当月每人提交一次。3、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交；除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用办公通讯费科目；手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销，需在“费用描述”中填写原因。4、加班交通费报销限于平时工作日晚21：00 后，及周末或国家法定节假日发生，其他时间一律不予报销。如为特殊情况，应在提交时注明原因；交通费及加班交通费，需要按原始发票逐张提交，不可合并计算。加班餐费标准为每人每次20 元，超过标准不予报销。如果一笔提交整月的加班餐费，需注明具体加班日期及用餐人数。5、费用发票应开具公司全称(见下附加信息**)，如未填写发票客户名称或填写错误的，请返回原开票处办理补填或重开手续。另外，请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称；如发生票据丢失或提供虚假发票的，公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销虚假发票的，财务部将通知其部门总监及vp； 6、提交外币发票的员工，请在费用描述中写明原币金额及汇率； 7、对于未按规定时间提交的个人日常费用，将减按80%报销，且财务部不能保证在承诺时间内付款。特殊情况需提前通知，获得部门总监同意后可免除扣款。例如：出差不能及时提交等特定情况。8、员工以虚拟身份提交报销的或收款方为公司的，必须写明“收款人全称”和“收款人开户银行的完整信息及帐号”。9、出差报销单不要提交餐费补助项目，只需填写出差天数项目，出差天数计算方法：回京日期减去出京日期（日期以飞机票，车票所标计时间为准），餐费补助会和工资一起合并发放。10、员工差旅借款只能有一笔借款。请先到应付帐款会计处(见下附加信息*)确认是否已有个人借款，如未清理，则不予借支；除备用金外，如提交人尚有借款未还，遇个人费用报销时将直接从前期借款中直接扣除，请在备注中注明“冲抵借款”字样。11、公司费用借款要按收款方分别填制和提交报销单。12、打印报销单或借款单时，需要包括“审批信息”（在费用报表的靠下的位置，内容包括报销单所有审批人及审批时间），并确保提交的费用报销为“已审批”状态（在费用主页下显示本张报销单的审状态为等待应付款管理系统审批）。以免造成报销延误；提交的“费用类型”与“费用描述”应保持一致，须按实际情况填写；报销单必须竖向打印，附上原始单据，交财务部报销。费用明细不可打印英文版或者erp 自动发送的部门领导审批邮件。这样会造成没有员工个人信息，无法确定收款人。 13、如对报销制度有疑问，可点击页面右上角“报销制度”查询。报销单装订注意事项： 1、装订顺序为：费用报销单首页→审批附注→原始单据。其中，原始单据应逐类、逐张按照费用提交时间顺序粘贴，请不要用装订机整撂装订； 2、按照提交费用报销的单据号分别装订，切勿将不同编号一齐装订，以免造成漏报； 3、从erp 系统中打印出来的单据应该纵向打印，如遇特殊情况请单独注明。

公司日常费用报销管理制度

经办人填” 写报销单. 部门负贵人审批签字2 4预算会计审査” *预算执行情况亠公司負责人审舲公司日常费用报销管理制度一、目的为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着合理使用，有效控制, 的原则，规范公司费用报销标准。特制本制度。二、报销项目日常报销费用主要包括：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。在一个预算期内，各项费用的支出原则上不超出预算三、费用报销基本流程: 四、费用报销标准: 1、差旅费注：出差到境外，住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外，其他员工应乘坐公共交通工具。

2、通讯费 2.1 手机话费标准为月度话费上限金额，直接补助到工资中 2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24 小时开机。 3、办公费用 3.1 公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单，交至行政部，行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后，向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天，由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后，报总经理审批，合格后，由经手人到财务报帐。 3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理，领导用人要签字确认，每个月末，行政部对办公用品进行盘点，财务部负责监盘。 4、招待费 4.1 一般工程费用在30000元以下的，业务招待费用不超过400元；30000元以上的，业务招待费用不超过800 元，特殊情况需经总经理批准。 4.2 公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销，写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1 公司车辆产生费用：公司因工所配车辆，实行专人管理制，责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销。 5.2 公司所配车辆加油，统一实行充值卡操作，一车一卡，随车携带。原则上不在采取现金加油。 5.3 因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点，事件等。 5.4 其它岗位人员因公产生的交通费用，注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。 6、培训费： 6.1 公司的培训费用统一由行政部门根据公司的发展需求，制定培训计划，报总经理批准后实施，具体费用实行实报实销。

公司费用报销制度00

公司费用报销制度一、目的为了加强对费用、支出报销的管理和便于本公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展，结合本公司的实际经营情况特制定本制度。本制度中所称费用是指差旅费、业务招待费、通讯费、办公费及其他费用。二、办公费报销制度办公费指日常办公耗用的电脑耗材（如打印纸、传真纸、墨盒、硒鼓、磁盘等）、办公文具（如笔、计算器、文件夹、便笺等）、办公场所的零星维修费用和办公过程中发生的各项杂费等。办公用品采购必须附采购物品清单，采购人必须实报实销。三、汽车费报销：汽车费用（油耗、修理、保养、保险、年审、停车、养路等费用）应控制在部门预算范围内。报销时应附上经营运管理部审核的“付款申请单”。四、出差管理 1、外地出差差旅费报销原则出差时，应先做好相关行程路线安排，并填写《出差申请单》及《费用预算申请单》向公司领导申请，出差归来报销时，必须有《出差申请单》附在差旅费报销单后面方能报销。省内出差只报销省内长途客运车票，如乘坐火车者，只报销火车硬座车票；省外出差只报销火车硬卧。五、差旅费差旅费是指公司员工外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括长途交通费、住宿费、餐饮费、其他公务杂费等。页脚内容1

1、员工出差使用交通工具为火车、汽车普及工具 2、特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。 3、违反公司规定使用交通工具，一律按火车票（硬座）报销（超出部分由个人支付）。 4、出差过程中，如发生业务应酬费的，应附上经审批的“业务应酬费申请表”。 5、员工外出期间产生的公务费，如文件复印费、传真费等，实报实销。 6、公司员工的手机话费在公司报销标准内给予报销。 7．市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。 8．员工出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。 9．员工外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。六、招待费用审批制度招待费用指接送客户、接待用餐、赠送礼品、交际应酬所发生的各项费用。为了公司业务开展顺利，各部门在预算范围内可根据具体情况安排接待用餐或赠送礼品。所有赠送礼品必须事先上报公司领导批准，并计入相关部门负责人的招待费用限额。礼品发票必须附礼品清单。每月累计报销的招待费，要在其发票的背面注明：所招待部门、招待的原因及金额等，没有注明的不予报销。每次招待用餐的标准，必须经公司领导书面批准；若情况特殊可以先电话请示，二天之内将书面文件补充上交公司领导批示。逾期不补不予报销相关招待费。七、备用金管理页脚内容2

外地职工探亲休假管理办法

外地职工探亲休假管理办法（试行） 1. 目的为了体现公司对职工的人文关怀，维护正常的工作秩序和和谐的职工关系，制订本办法。 2. 适用范围 2.1 本办法适用于所有公司外地职工的休假管理。 2.2 外地职工：外地职工是指户籍在绵阳市涪城区、游仙区、高新区以外，在绵阳市涪城区、游仙区、高新区境内没有固定住所，且直系亲人均不在绵阳市涪城区、游仙区、高新区境内常住的专员级及以上职工。 3. 职责 3.1 人力资源部为公司外地职工探亲休假的统筹管理部门，负责确定外地职工探亲休假管理办法，组织建立外地职工探亲休假体系，监督实施外地职工探亲休假。 3.2 外地职工探亲休假应提前申请，并协助部门做好工作交接。 3.3 各部门应当做好本部门的外地职工探亲休假管理工作，接受人力资源部的监督。 4. 内容 4.1 外地职工一个年度（1-12月）中包含带薪休假在内只能请休4次探亲假，一次休假时间为7天（含7天）以下，特殊情况最长不得超过10天，一年累计不超过28天。 4.2 一年中的4次休假只能在一个年度内休完，不得跨年度使用。 4.3外地职工探亲休假必须填写《请休假申请表》，提前5天申请。 4.4 外地职工探亲休假须按本办法规定提供相关证明。 4.5 外地职工探亲休假审批。 4.5.1 外地职工探亲休假除报所管领导审核外，按下列权限最终批准。 4.5.2 部门负责人须落实好外地职工探亲休假期间的工作接替措施后，在确保工作平稳运行的前提下，方可审核同意。

4.5.3 外地职工一个年度（1-12月）中包括带薪年休假在内只能请休4次探亲假。 4.6 假期待遇 4.6.1 外地职工可以利用法定节假日、带薪年休假，请休探亲假的按国家规定计发工资。4.6.2 外地职工加班日调休请休探亲假，工资按正常出勤计发工资。 4.6.3 外地职工以事假方式请休探亲假的，事假期间不计发计时工资。 4.6.4 公司为外地职工请休探亲假报销路费，高管可按飞机票价标准报销，其他职工可按火车硬卧票价标准报销；其他职工如搭乘飞机的按火车硬卧标准报销，超过部分自行承担。4.7 外地职工探亲休假的要求：探亲休假获批后要做好工作交接，方能离岗；休假期间应保持通讯畅通，接受公司对业务的咨询；若公司发生必须由休假人亲自处理的紧急事务，休假人应立即结束休假，上班处理业务，否则按旷工处理。 4.8 本办法由人力资源部制定、修改和解释。 4.9 本办法自发布之日起执行。附件：请休假申请表拟制：审核：批准：文件归口部门：人力资源部 2020年六月十一日

公司销售人员费用报销管理制度修订

销售人员费用报销管理制度为了完善公司管理，加强对公司销售人员业务费用、支出报销的管理和便于公司成本费用的核算以及其他财务工作的开展，结合公司的实际经营情况特制定该制度。该制度中所称费用是指销售人员进行业务开拓所产生的差旅费及其他费用。业务开拓所产生的费用报销必须经主管领导签字，费用报销严格按规定执行，报销人员必须持真实有效发票，并将报销内容和金额填写清楚，整理、附于票据后，经负责人签字交财务人员审核报销。若因票据遗失或超出规定标准的费用，公司不予以报销。所有费用报销都必须及时，无特殊原因费用报销不得超过10天，超过规定时间，则费用不予报销。公司销售人员必须要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。能够通过其他方式解决的事务，尽量不安排出差，禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动；白日乘车时间超过8个小时，可乘硬卧，19：00——凌晨3：00之间乘车超过6小时可乘硬卧，如购买了低于硬卧的车票，可按节约金额的60%给予补助，若无相关领导批准购买高于硬卧的车票，高出金额自行承担；每笔差旅费的使用必须有明确的目的；出差完成后必须向上级主管汇报工作成果，上级主管有责任对差旅费使用情况进行了解和管理。一、差旅费的管理规定差旅费是指因公到外地出差发生的交通费、车船费、住宿费、出差补助费、其他杂费等。 1、出差是指员工因公离开本人工作单位所在地去异地办理公务的行为过程。 2、出差申报程序的规定（1）一般员工出差，由部门主管提出并批准。（2）部门主管出差，由总经理批准。（3）出差人出差前需填“出差任务书”（见附表一）。“出差任务书”应明确以下内容：出差人姓名、离开工作地时间、返回时间、出差地点、出差日程安排、出差主要任务，经主管领导签字后，作为借支差旅费的附件附在借款单后面，方可借款。附表一：

公司员工假期管理办法及表格

公司员工假期管理办法第一章总则第一条为建立良好的工作秩序，合理安排工作和休息时间，充分调动员工工作积极性，维护员工权利，保障员工身心健康，提高工作效率，根据省分公司假期管理有关办法，结合中国联通渭南市分公司实际情况，制定本办法。第二条本办法适用于渭南市分公司的在岗合同制员工及劳务派遣员工。第二章请休假管理第三条员工因故不能上班，需按公司规定办理请假手续。员工请假应事前书面申请，填写《中国联通渭南市分公司请假单》，并经主管领导审批。未办理请假手续，或未经批准，擅自不到岗或擅自离岗的视为旷工。第四条员工假期期满，应及时办理销假，返回工作岗位。因客观情况确需续假时，应事前书面申请，经主管领导批准后方可延续假期。未办理续假手续，或续假未经批准，逾期不到岗的视为旷工。第五条因特殊情况无法事前书面办理请假或续假手续的，本人应及时向主管领导说明原因，并及时补办请假或续假手续，或委托他人代办。第六条员工请假应有相应证明，对员工请假相关证明资料及审批材料，至少保存1年备查。第七条公司各部门考勤员负责各类假条等资料的收集、统计及汇总工作，每月5日前将《中国联通渭南市分公司请假单》和《考勤 13

汇总表》交人力资源部。各县分由综合人事岗负责各类假条的收集、统计及保存工作。第八条请假审批权限：（一）县分公司总经理请假，由人力资源部及市分公司总经理审批。（二）县分公司副总经理（总经理助理）请假3天及以内的，由县分公司总经理审批。超过3天的，由人力资源部及市分公司总经理审批。（三）市分公司部门经理请假，由人力资源部、市分公司分管领导及市分公司总经理审批。（四）市分公司部门副经理（经理助理）请假3天及以内的，由部门经理及市分公司分管领导审批，超过3天的，由人力资源部、市分公司分管领导及市分公司总经理审批。（五）其他员工请假3天及以内的，由部门/县分分管领导审批，3——10天的由部门经理/县分总经理审批，超过10天及以上的由人力资源部审批。第三章各类假期规定第九条本办法中的假期指除国家、地方法定节日和公休假日以外的各类假期，包括病假、事假、探亲假、年休假、婚假、丧假、产假、哺乳假、护理假等。第十条病假。员工因病或非因公负伤，经医疗机构诊疗不适宜工作，建议治疗或休息的，可以核给病假。（一）病假3天以上的，凭县级及以上医院开具的病假证明；病假10天以上的需有医院开具的住院证明（特殊情况由审批单位根据 13

某公司费用报销管理制度

颁布时间：2017 年8 月 1 日生效时间： 2017 年 8 月 1 日承制单位：准人：版本号：001-20170801 费用报销管理制度二零一七年八月

费用报销管理规定一、差旅费支出标准管理程序 1.1. 管理目标 1.1.1控制差旅费支出在部门预算范围内 1.1.2培养经常出差员工良好的费用控制意识 1.2. 适用于公司全体员工 1.2.1. 本规定报销以：工作室/部门/事业部为单位 1.3 出差员工费用标准（含）后到达），出发地/目的地和机场之间的出租车费用及机场高速费用可凭票实报实销 1.3.1. 2.出差期间的费用，以去车站第一张票据至回到出发地的最后一张票据为整个出差期间的费用（市内交通以地铁、轻轨、大巴等公共交通工具为标准），按日期发生的先后顺序填写报销单，与本次出差无关的票据不应填写在本次费用里。 1.3.1.3.乘飞机出差请保留好登记牌，在报销时请将机票和登记牌一起粘贴在报销单中,如没有登机牌，此机票不能作为报销凭证，除非报销人自己承担机票总额15％的税金或从航空公司取得同等金额的发票。

1.3. 2.1.关于出差天数的相关规定：出差天数以往返车票、机票上的时间为准进行计算。 1、出发当日12点前（含12点）出发，按1天计算；12点后出发，按半天计算 2、返回当日12点前（含12点）返回，按半天计算；12点后返回，按1 天计算。 1.3. 2.2. 员工出差乘坐的交通工具及住宿标准按上述两表执行。应以最经济、有效的方式到达目的地，如机票价格超过6折需经总经理邮件批复或口头批复，否则按照最大为机票全价6折金额予以报销。 1.3. 2. 3.员工出差如2人同性别同时出差，须同住一间标准房。 1.3. 2.4.法定节假日采取补休或其他方式，非特殊情况下不报支加班费。 1.3. 2.5.如出差员工自己解决住宿，则可获得住宿标准30％的节约奖励。 1.3. 2.6.员工在驻地省内出差,能当天来回的,应回驻地办事处住宿. 1.3. 2.7.出差期间统一安排食宿的（如会议或培训班），出差人员按实际支出报销差旅费。 1.3. 2.8.出差期间尽量乘坐公共交通工具，如确因公务需乘坐出租车时，发生的出租车费，凭车票报销。填写报销单时，必须注明起止点（地点为当地地名，不可简化为“公司”这样的简称），出差期间每天的交通费用不得超过100元，超出部分不予报销。 1.3. 2.9.原则上北京、广州、成都三地员工因工作发生的临时或长期调动，不适用于本费用管理制度。 1.3. 2.10.出差期间，由于其它与工作无涉的事情所发生的费用，或由于员工本人的原因导致发生的额外费用（如退票费、改签费等），一律由该员工本人承担。 1.3. 2.11.特殊情况超过以上报销额度要求的，须提前预算好，报批总经理审批。 1.4 申请审批程序 1.4.1.员工出差前应以邮件形式向部门总监申请并抄送人力资源部，写明原因、目的地、交通方式、时间、住宿地等，并报批总经办同意。

休探亲假管理办法

关于探亲休假的管理办法（草案）第一条为了进一步规范公司探亲假休假的管理，在国家有关规定的基础上，同时结合公司的实际情况，特制定本办法。第二条在公司工作满一年的员工，同时符合如下条件的可以享受休探亲假待遇：一、与配偶分居两地不住在一起，且不能在公休假日团聚的；二、与父亲、母亲分居两地都不住在一起，且不能在公休假日团聚的。 “不能在公休假日团聚”是指不能利用公休假日在家居住一夜和休息半个白天。 “分居两地”是指按照国家一级行政区划界定，且两地距离无法使用火车、汽车和轮船等公共交通工具于12小时之内往返的。第三条员工休探亲假的假期：一、探亲假期是指员工与配偶、父、母团聚的时间，自分居两地的第二年开始休假。假期均包括公休假日和法定节日在内，且应一次性休完。二、探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为30天。三、未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为20天，如果因为工作需要，本单位当年不能给予假期，或者员工自愿两年探亲一次，可以两年给假一次，假期为45天。四、已婚员工探望父母的，休假每4年给假一次，假期为20

天。第四条员工申请休探亲假应提前一个月向主管经理提交书面《请假审批表》，同时应提交结婚证复印件一份；由当地派出所、民政局、驻军办或配偶公司开具带有有效印鉴的异地居住证明。休完假后一个月之内，还需提供乘坐往返交通工具票据和公司要求的其他证明，以办理销假和报销手续。第五条部门主管经理有权根据工作需要做出延期或改期批核，但除公司另有规定外，最多不得延期或改期至符合探亲休假条件年度周期的前一个月。第六条如员工在符合探亲休假条件的年度周期内未完成休假，视为自动放弃休假，同时公司不再予以补休假；如员工在符合探亲休假条件的年度周期内，本办法第二条之规定条件消失，则不再享受探亲休假，同时公司不再予以补休假。第七条如出现以下之情形，公司将按《公司奖惩制度》和《考勤休假管理制度》的有关规定进行严肃处理：一、未经书面批准擅自休假的。二、以探亲休假为名行与探亲无关之事的。三、提供虚假凭证或提供凭证与事实不符的。四、未依照第四条第二款之规定办理销假手续，或提供票据的往返日期明显与休假期间不符且不能提供其他有效证明的。五、公司规定的其他情形。第八条探亲休假必须乘坐公共交通工具出行。

员工出差费用报销制度

出差、外派员工、店员报销管理制度一、目的规范差旅费及招待费用的报销，控制费用支出。二、范围本制度适用于公司的全体员工。三、职责财务部负责本制度的制定、执行、修订及解释。四、内容（一）报销要求（1）报销时间：各项费用必须于费用发生后一周内填写《费用报销单》或《差旅费报销单》并附上相关票据到财务办理报销手续，超过一周以上的费用财务不予报销（差旅费报销从出差回来之日开始）。（2）填单要求：费用报销单需清楚写明报销日期、单据及附件张数（包括报销单在内的所有单据张数）、报销部门、报销人、费用项目、费用发生原因、支出金额；差旅费报销根据差旅费报销单分项填写。差旅费包括：出差途中发生的交通费、住宿费；出差途中发生的其它费用如礼品支出、招待费支出、工程费用支出等，应单独列支，另填报销单，不得作为差旅费报销。报销应属客户承担的费用应在报销单上注明应扣款客户。所有报销单据项目应填写完整且字体工整、页面整洁、数据准确。单据一律使用水性笔填写，单上无论数字或文字都不能有涂改。填写不符合上述要求的单据财务拒绝接收。（3）当报销费用时，同时涉及发票和收据，应分开粘贴发票和收据，并分开填写相应报销单，再一并送交财务处审核报销；如果无票，需要填写费用支出单，由部门负责人签字后，财务部可按收据的粘贴要求审核报销；报销路费，车费时，报销单上要用←→标注方向，并在箭头上注明车费；每报销一笔经济业务费用时，要注明经济业务发生日期；如有同行人，注明同行人姓名；物品报销必须附请购单。（具体样本附后）

（二）报销凭据：交通费凭车票及出差行程路线图报销；出差补助按公差单中出差时间计算补助金额；住宿费凭住宿发票在规定限额内给予报销；业务招待费凭招待费申请单及餐饮发票报销；其他费用凭费用单据由财务审核报销。（三）以下费用公司不予报销：出差途中购买的食物、药品、供个人阅读的书籍等；出差时因私产生的车费、餐费及其它费用；超过公司规定限额部分的费用；未经公司批准的大额费用支出；非明确为公司的费用支出；属客户承担且客户已代为支付的费用，其他不符合财务制度的费用支出；省内的住宿费原则上不予报销，确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会，得到同意后方可报销。(四).员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车； (五).市内因公公交车费应保存相应车票报销。（六）报销程序: 报销人填写报销单→主管审核→部门负责人审核→会计审核（报销人负责跟进）→总经理审批（行政文员负责跟进后交还给报销人）→财务审批（发款）（报销人负责跟进）注：店铺的报销由直线主管代为跟进。五、标准职务交通工具住宿标准伙食标准交通费用一般员工火车硬卧180元/天60元/天30元/天部门主管火车硬卧200元/天80元/天40元/天部门经理飞机经济舱240元/天100元/天50元/天部门总监飞机经济舱实报实实报实实报实销副/总经理飞机经济舱实报实销实报实销实报实销/ PS：部门总监，飞机（5折内）、住宿（300内）、实报（200内/天）、交通费（200内/天），超出标准事前向总经理电话或信息请批。上表的补充说明：（1）以上标准是最高限额，执行实报实销，经理及以下人员出差未达到以上标准的，可给予差额20%，总监人员不执行差额补贴制度。（2）住宿费报销：出差人员报销住宿费须提供正式的清单及住宿发票（即印有税务部门统一监制章的发票）。住宿发票上应当详细填写住宿人姓名、住宿日期（入住日期、离店日期）、住宿天数、人数、每天房价（即单价）、金额（大小写一致）、开票日期、开票人、旅店财务印章等内容，发票填写不全的不予报销。（3）交通费报销说明：全体员工外出打的的费用原则上不予报销，确有特殊情况需要打的的，确有特殊情况需要先提前和部门负责人及总经理知会，得到同意后方可

公司日常费用报销管理制度4.doc

公司日常费用报销管理制度4 公司日常费用报销管理制度一、目的为了规范公司费用的使用、报销、控制管理，本着合理使用，有效控制，的原则，规范公司费用报销标准。特制本制度。二、报销项目日常报销费用主要包括：差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。在一个预算期内，各项费用的支出原则上不超出预算。三、费用报销基本流程：四、费用报销标准： 1、差旅费注：出差到境外，住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外，其他员工应乘坐公共交通工具。 2、通讯费 2.1 手机话费标准为月度话费上限金额，直接补助到工资中。 2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。 3、办公费用

3.1公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单，交至行政部，行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后，向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天，由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后，报总经理审批，合格后，由经手人到财务报帐。 3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理，领导用人要签字确认，每个月末，行政部对办公用品进行盘点，财务部负责监盘。 4、招待费 4.1一般工程费用在30000元以下的，业务招待费用不超过400元；30000元以上的，业务招待费用不超过800元，特殊情况需经总经理批准。 4.2公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销，写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1公司车辆产生费用：公司因工所配车辆，实行专人管理制，责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作，具体费用实报实销。 5.2公司所配车辆加油，统一实行充值卡操作，一车一卡，随车携带。原则上不在采取现金加油。 5.3 因公产生的过路费、停车费，报销时须注明时间、地点，事件等。