第三章 采购计划与预算管理

四、其它常用预测方法
（一）德尔菲法
德尔菲法又叫专家调查法，一般由10 20位专 德尔菲法又叫专家调查法，一般由10 到 20位专 家背靠背独立对某一对象进行预测， 家背靠背独立对某一对象进行预测，由预测单位对 专家的意见结果进行综合处理， 专家的意见结果进行综合处理，如果结果不符合需 求，进行再次反馈修正。经过三到四轮，预测的结 进行再次反馈修正。经过三到四轮， 果基本趋于一致，预测单位即可做出预测判断。 果基本趋于一致，预测单位即可做出预测判断。
一、采购数量预测的含义和原则
（二）采购数量预测的原则
为了保证预侧的科学与有效， 为了保证预侧的科学与有效，充分发挥预测 的作用，我们在进行预测时，必须坚持以下 的作用，我们在进行预测时， 三个原则 1．实事求是的原则 2．系统性原则 3. 相关性原则
二、采购数量预测的基本流程
第一， 第一，首先要明确预测的目标和具体 内容 第二，确定预测的时间跨度 第二， 第三， 第三，采集数据并加以分析 第五， 第五，做出预测判断 第四， 第四，选择预测方法建立预测模型 第六， 第六，计算预测结果并分析 第七， 第七，评价预测结果
三、物料需求预测
（二）物资采购需求预测方法
1．定性法 定性法是那些利用判断、直觉、 定性法是那些利用判断、直觉、调查或比较分析对未 来做出定性估计的方法。包括客户意见推测法、 来做出定性估计的方法。包括客户意见推测法、经营人 员意见推测法、专家意见推测法等。 员意见推测法、专家意见推测法等。它们的不科学性使 得它们很难标准化，准确性有待证实。 得它们很难标准化，准确性有待证实。 2．历史映射法 如果拥有相当数量的历史数据， 如果拥有相当数量的历史数据，时间序列的趋势和季 节性变化稳定、明确， 节性变化稳定、明确，那么将这些数据映射到未来将是 有效的短期预测方法。 有效的短期预测方法。 3．因果法 因果预测模型的基本前提就是预测变量的水平取决于
编 制 采 购 计 划
本章结构框图
第一节 采购计划编制
制定采购计划和其它计划一样，必须首先明确 企业的总体经营目标，确定采购目标，进而再确定 采购分目标；以此为基础收集有关信息，在掌握了 大量可靠的信息后，按照采购数量预测以及采购预 算的方法制定合适的采购计划。
一、采购计划的内容
（一）采购计划的概念
（二）客户意见推测法
通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况， 通过征询客户的潜在需求或未来购买计划的情况， 了解客户购买商品的活动、变化及特征等， 了解客户购买商品的活动、变化及特征等，然后在 收集意见的基础上分析市场变化， 收集意见的基础上分析市场变化，预测未来市场需 运用这种方法预测的客观性大大提高。 求。运用这种方法预测的客观性大大提高。
四、其他常用预测方法
（四）时间序列预测方法
1. 指数平滑法 短期预测中最有效的方法就是指数平滑法。 短期预测中最有效的方法就是指数平滑法。该方法很 简单，只需要得到很小的数据量就可以连续使用, 简单，只需要得到很小的数据量就可以连续使用,当预测 数据发生根本性变化时还可以进行自我调整。 数据发生根本性变化时还可以进行自我调整。指数平滑 法是移动平滑法的一种， 法是移动平滑法的一种，只是会给过去的观测值不一样 的权重， 的权重，较近期观测值的权数比较远期观测值的权数要 大。 2. 时间序列分析 时间序列分析预测将历史上的销量模式可以分解为四 个组成部分：趋势、季节性波动、 个组成部分：趋势、季节性波动、周期性变化和残差波 动。 季节性波动指时间序列中规律性的高峰和低谷， 季节性波动指时间序列中规律性的高峰和低谷，通常
采购计划是企业管理人员根据企业内部资源和 外部环境状况，以认识企业生产经营活动过程 外部环境状况， 和掌握物料消耗规律为基础， 和掌握物料消耗规律为基础，采用科学的预算 和预测方法， 和预测方法，对计划期内物料采购活动所做的 预见性的安排和部署， 预见性的安排和部署，以确定从组织外部采购 哪些产品和服务， 哪些产品和服务，能够最好地满足企业内部需 求的过程。 求的过程。
第三节 采购预算编制的方法和流程 一、采购预算
采购数量预测之后的又一重要内容， 采购数量预测之后的又一重要内容，为了使 预算对实际的资金调度具有意义，采购预算应该 预算对实际的资金调度具有意义， 以现金基础编制，遵循实事求是、积极稳妥、 以现金基础编制，遵循实事求是、积极稳妥、比 质比价但又留有余地的原则编制。 质比价但又留有余地的原则编制。因为长于计划 期的预算没有实际意义，浪费人力、物力和财力， 期的预算没有实际意义，浪费人力、物力和财力， 而过短的预算则又不能保证计划的顺利执行。
四、其他常用预测方法
（三）部门主管集体讨论法
通常由高级决策人员召集销售、采购、财务、 通常由高级决策人员召集销售、采购、财务、研 发等各部门主管开会讨论。与会人员充分发表意见， 发等各部门主管开会讨论。与会人员充分发表意见， 提出预测值，然后由召集人按照一定的方法， 提出预测值，然后由召集人按照一定的方法，对所 有单个的预测值进行处理，即得预测结果。 有单个的预测值进行处理，即得预测结果。 这种方法的优点是：简单易行， 这种方法的优点是：简单易行，不需要统计历史 资料等准备，汇集了各主管的经验和判断， 资料等准备，汇集了各主管的经验和判断，缺点是 由于是各主管的主观意见， 由于是各主管的主观意见，故预测缺乏严格的科学 性。
三、物料需求预测
（一）物资采购量的确定
物资采购量指企业在计划期内产品生产、日常经营、 物资采购量指企业在计划期内产品生产、日常经营、新 产品试制和技术组织措施等项目的物资需要量。 产品试制和技术组织措施等项目的物资需要量。包括生产 耗用量、运输和保管过程中的损耗量， 耗用量、运输和保管过程中的损耗量，除去回收利用的废 料数量。 料数量。 1．采购物资需要量的确定 用公式表示为： 物资需要量=生产耗用量+运输和保管耗损量物资需要量=生产耗用量+运输和保管耗损量-回收利用的 废料量 以主要原材料需用量的确定为例， 以主要原材料需用量的确定为例，这类物资指从产品的 投入到产出过程中，在原材料中占的比例最高、 投入到产出过程中，在原材料中占的比例最高、最重要的 决定性物质资料。 决定性物质资料。对这类物资的需要量的计算一般公式如
一、采购数量预测的含义和原则
（一）采购数量预测的含义
数量预测， 数量预测，就是根据事物过去发展变动的客 观过程和某些规律性，参照当前已经出现的和 观过程和某些规律性， 正在出现的某种可能性，运用现代管理、 正在出现的某种可能性，运用现代管理、数学 和统计方法， 和统计方法，对事物未来可能出现的趋势和可 能到达的数量水平所作的一种科学推测。 能到达的数量水平所作的一种科学推测。
第三章 采购计划与预算管理
编制采购计划是一项复杂而又细致的工作， 一个好的采购计划，一定是能对已经发生或将 要发生的变化因素进行深入的分析和预测，这 样才能够有效地避免投资风险，最大限度降低 物流成本，对企业的物流管理活动起到积极预 测
编 制 采 购 预 算
采 购 计 划 审 批
二、预算过程中的注意事项
（一）注意预算的系统性 预算本来是一个协调和综合的过程， 预算本来是一个协调和综合的过程，是具有系统性的 工作。 工作。 （二）注意预算的业绩评估方式 在业绩评估的时候，要人性化的注意到这些不可控因 在业绩评估的时候， 素对其业绩的影响，并做出公平的绩效评估报告， 素对其业绩的影响，并做出公平的绩效评估报告，以解决部 门主管绩效评估的后顾之忧。 门主管绩效评估的后顾之忧。 （三）注意预算采用的方法 企业经营是一个连续不断的系统工程， 企业经营是一个连续不断的系统工程，只是为了运营 管理的方便进行了项目分解，采用滚动预算的方法就是为了 管理的方便进行了项目分解， 能够使预算与实际过程更紧密地联合在一起， 能够使预算与实际过程更紧密地联合在一起，以保证预算的 连续性。 连续性。
二、编制采购计划需要考虑的因素
在编制采购计划时最需要注意以下几个主 要因素 （一）销售和生产计划 （二）物资用料清单 （三）存量状态
第二节 采购数量预测
采购数量预测是做好采购计划的关键， 采购数量预测是做好采购计划的关键，采购数 量应与实际生产需要相符合，不能过多或过少。 量应与实际生产需要相符合，不能过多或过少。 因此在编制采购计划时，计划人员一定要认真研 因此在编制采购计划时， 究企业的生产计划、 究企业的生产计划、销售计划等重要因素和相关 数据，依据客观的原则和科学的方法， 数据，依据客观的原则和科学的方法，以及灵活 的流程来处理好采购预测的每一个环节， 的流程来处理好采购预测的每一个环节，确定合 理的采购数量。 理的采购数量。
一、采购计划的内容
（二）物流采购计划的特征
1．物流采购计划的复杂性 采购计划的制定是一项复杂的工作， 采购计划的制定是一项复杂的工作，不仅需要计划 制定者具有丰富的采购计划经验、采购经验、开发经 制定者具有丰富的采购计划经验、采购经验、 生产经验等复合知识，还要和认证、 验、生产经验等复合知识，还要和认证、订单等部门 协作进行,决定了采购物流活动比较频繁和复杂。 协作进行,决定了采购物流活动比较频繁和复杂。 2．物流采购计划的柔性 采购活动面对各种竞争对手和风险， 采购活动面对各种竞争对手和风险，决定了物流采 购具有一定的不确定性， 购具有一定的不确定性，企业在编制物流采购计划时 要考虑到多种影响因素, 要考虑到多种影响因素,制定出一套灵活的柔性计划方 案。 3．物流采购计划的周期性 物流采购活动是间断性的，甚至有较长的周期， 物流采购活动是间断性的，甚至有较长的周期，这
三、编制采购预算应考虑的因素
在编制采购计划时， 在编制采购计划时，要着重要考虑以下几个因素 （1）目前的原料零部件库存和生产原料的未执行订单。 目前的原料零部件库存和生产原料的未执行订单。 （2）商定的库存水平和目前的交货周期。 商定的库存水平和目前的交货周期。 （3）主要原料和零部件的长期价格趋势。 主要原料和零部件的长期价格趋势。 （4）国内外有可能影响价格的政治、经济因素。 国内外有可能影响价格的政治、经济因素。 （5）主要供应商的劳资关系和可用劳动力。 主要供应商的劳资关系和可用劳动力。 （6）固定价格和自动调整条款后的长期合同水平。 固定价格和自动调整条款后的长期合同水平。 （7）与总需求有关的原材料和零部件的供应地点。 与总需求有关的原材料和零部件的供应地点。 （8）交货周期以及采购失败时需要从其他价格昂贵的 供货地点进行采购所造成的潜在影响。 供货地点进行采购所造成的潜在影响。