档案知识培训
档案培训方案
-档案的收集、鉴定、整理与保管。
-档案检索工具的编制与使用。
-档案利用与服务的策略与技巧。
4.档案信息化与数字化
-档案信息化建设的基本要求与趋势。
-电子档案管理系统功能与操作。
-数字档案馆的建设与发展。
五、培训方法
1.理论授课：由资深档案管理专家进行系统讲解，确保理论知识全面深入。
二、培训目标
1.提升档案管理人员的专业知识水平，掌握档案管理的基本理论和方法。
2.强化档案管理人员的法律意识，确保档案工作的合法合规性。
3.增强档案管理人员的实际操作技能，提高档案管理的效率与质量。
4.促进档案管理人员之间的交流与合作，形成良好的专业发展氛围。
三、培训对象
1.各级机关、企事业单位专职或兼职档案管理人员。
2.档案管理相关专业的大中专院校学生。
3.其他对档案管理工作感兴趣的人员。
四、培训内容
1.档案管理基础知识
（1）档案的定义、分类及作用
（2）档案法律法规及政策规定
（3）档案的收集、整理、保管、利用和销毁
2.档案管理实务操作
（1）档案的收集与整理
（2）档案的编号与检索
（3）档案的保管与维护
（4）档案的利用与销毁
2.联系人：XXX
3.联系电话：XXXXXXXXXXX
4.报名截止时间：XXXX年XX月XX日
本档案培训方案旨在提高档案工作人员的业务素质和综合能力，推动档案管理工作水平的整体提升。希望各位参训人员珍惜学习机会，认真学习，积极参与，为我国档案事业的发展贡献力量。
第2篇
档案培训方案
一、引言
鉴于档案管理在维护组织记忆、支持决策制定和保障合法权益中的核心作用，制定一套系统性的档案培训方案显得尤为重要。本方案旨在提升档案管理人员的专业能力，确保档案工作的规范性与有效性，符合国家相关法律法规及最佳实践。
2024人事档案培训
人事档案信息化建
04
设
信息化背景下人事档案管理挑战
纸质档案与电子档案并存管理
01
在信息化背景下，纸质档案与电子档案并存，如何有效管理两
种形式的档案成为一大挑战。
信息安全与隐私保护
02Biblioteka 随着信息化程度的提高，信息安全和隐私保护问题愈发突出，
需要采取有效措施加以防范。
管理人员技能与素质要求
03
信息化对管理人员的技能和素质提出了更高的要求，需要进行
初步审核
详细鉴定
对档案材料进行初步审查，确认材料的基 本情况和完整性。
对初步审核通过的材料进行详细鉴定，包 括材料的真实性、准确性、完整性等方面 。
专业审核
综合评定
请相关专业人员对档案材料进行专业审核 ，确保材料的科学性和规范性。
根据初步审核、详细鉴定和专业审核的结果 ，对档案材料进行综合评定，确定其价值和 等级。
信息系统在人事档案管理中应用
人事档案管理系统
建立人事档案管理系统，实现档案的录入、存储、检索、利用等 全流程管理。
数据分析与挖掘
利用信息系统对人事档案数据进行分析和挖掘，为人才选拔、培养 和使用提供有力支持。
云计算与大数据技术应用
借助云计算和大数据技术，实现人事档案资源的共享和协同管理， 提高管理效率和服务水平。
全工作
保密法规及要求
严格遵守国家保密法规
涉及人事档案信息的处理、存储和传输，必须符合国家保 密法规的要求，确保档案信息的机密性、完整性和可用性 。
档案保密等级划分
根据档案内容的重要性和敏感程度，合理划分保密等级， 并采取相应的保密措施。
保密责任制度
建立人事档案保密责任制度，明确各级管理人员和操作人 员的保密职责，加强保密意识教育。
档案管理专业培训
档案管理专业培训一、培训内容概述档案管理是一项复杂的工作，需要系统性的培训来提高从业人员的专业能力和水平。
档案管理专业培训主要包括档案管理基础知识、档案管理制度建设、档案管理操作技能等内容，旨在帮助学员掌握档案管理的理论和实践技能。
二、档案管理基础知识1. 档案管理概述•定义：档案管理是指组织、管理和利用档案的活动。
•档案的分类：包括公文档案、业务档案、科研档案等。
•档案管理的重要性：保障信息安全、提高工作效率、保护知识产权等。
2. 档案管理法律法规•涉及法律法规：《档案法》、《保管期限管理规定》等。
•法律责任：违法处理、责任追究等。
三、档案管理制度建设1. 档案管理制度建设基础•制度建设的意义：规范档案管理行为、保障档案安全等。
•制度内容：档案管理职责、档案流转规定、档案存储要求等。
2. 档案管理制度落实•制度宣传：推动全员参与、提高制度执行度。
•制度监督：定期检查、督促执行。
四、档案管理操作技能1. 档案整理•整理准备：清点档案、准备必要工具。
•整理步骤：分类、鉴定、装订等。
2. 档案检索•检索准备：建立检索规则、了解检索工具。
•检索方法：手工检索、系统检索。
五、培训效果评估为了确保培训能够达到预期效果，需要对培训进行评估。
评估主要包括学员满意度调查、培训成果检验等环节，以提供改进建议和优化培训方案。
六、总结通过档案管理专业培训，学员可以系统了解档案管理的基础知识、掌握操作技能，提高档案管理水平，更好地服务于组织和社会。
希望本文能够为档案管理工作者提供有益的参考和指导。
以上为档案管理专业培训文档，希望能够提升您的专业能力和水平。
档案培训方案
档案培训方案档案培训方案一、培训目的通过档案培训，提高员工对档案工作的认识和理解，使其具备档案管理的基本知识和技能，提升档案管理水平，确保公司档案工作的高效、规范和安全。
二、培训内容1. 档案管理基础知识（1）档案管理的概念和重要性；（2）档案管理的原则和规范；（3）档案管理的分类和归档方法；（4）档案保管和调阅的要求。
2. 档案管理流程与操作（1）档案管理流程的梳理与分析；（2）档案管理系统的使用方法；（3）档案整理、装订和归档操作。
3. 档案安全管理（1）档案安全管理的重要性和原则；（2）档案存储设施的安全要求；（3）档案传递和借阅的安全管理。
4. 档案数字化管理（1）档案数字化管理的意义和方法；（2）数字化档案的存储和检索技术；（3）数字化档案的安全备份和恢复。
5. 档案管理案例分析（1）根据实际案例进行档案管理问题的分析和解决；（2）案例中的典型问题和应对策略。
三、培训方式1. 线下培训（1）专业培训讲师授课；（2）结合理论与实践，进行案例分析；（3）现场模拟操作，加强实际操作能力训练。
2. 线上培训（1）利用网络平台进行远程在线培训；（2）提供在线学习资料和学习任务，加强个人学习和反馈。
四、培训评估与考核1. 培训评估（1）由参训人员填写培训满意度调查问卷；（2）开展培训后的能力评估，了解培训效果。
2. 考核方式（1）进行档案管理知识和操作的考试；（2）组织参训人员进行实际案例分析并提交报告。
五、培训时间和地点1. 培训时间根据公司具体情况安排，一般为2-3天。
2. 培训地点（1）线下培训可在公司内部会议室或外部培训机构举行；（2）线上培训可通过网络平台进行。
六、培训后的跟进措施1. 提供培训证书和相关学习资料；2. 通过定期回访和交流会议，了解培训效果和存在的问题，并进行进一步的指导与辅导；3. 建立档案管理交流平台，促进员工间的经验分享和学习交流；4. 不定期开展档案管理经验分享会和学习班，进一步加深档案管理知识。
档案培训内容
档案培训内容
以下是 8 条档案培训内容：
1. 档案整理，就像是给自己的宝贝们找到最合适的家！比如说我们常见的文件资料，你不整理好它们，那岂不是像没头苍蝇一样乱撞？认真学习档案整理，让一切都井井有条起来吧！
2. 档案保管，这可是相当重要的呀！想象一下，如果珍贵的档案随意丢弃或损坏，那得有多痛心啊！所以一定要好好保管，就像爱护自己最心爱的东西一样呀！比如那些老照片，保管好了就是一辈子的回忆呢！
3. 档案的分类，这可不简单哦！就跟给不同的人安排座位似的，得把合适的放在一起呀！比如把合同档案和人事档案分开，这样找起来不就容易多了嘛，你说是不是？
4. 了解档案法律法规，哇塞，这可不能马虎！这就好比马路上的交通规则，不遵守能行吗？通过学习这些法律法规，我们才能更好地保护档案呀！就像保护我们的小秘密一样呢！
5. 档案数字化，这简直太酷了吧！就好像把古老的宝藏变成了现代的科技产物！把纸质档案变成数字的，多方便快捷呀，以后查找就不用翻箱倒柜啦！
6. 档案利用，这可是档案发挥价值的关键呀！难道你不想让那些沉睡的档案苏醒过来为我们服务吗？比如说历史档案，可以让我们了解过去的故事呢，多有意思！
7. 档案的安全防护，哎呀，可不能掉以轻心啊！这就像给宝藏加上了坚固的锁一样！要防止黑客攻击、火灾啥的，得用心守护呀！不然损失可就大啦！
8. 档案管理流程，这可是有条有理的一套呀！就跟我们每天的生活流程一样，按部就班才能不乱套呀！熟悉了这个流程，档案工作就能顺畅进行啦！
我的观点结论：档案培训内容丰富多样且至关重要，认真对待每一个方面，才能让档案工作做得更好呀！。
档案管理制度培训培训
一、培训背景档案是组织管理和决策的重要依据，是历史传承和文化积累的重要载体。
为了提高全体员工的档案管理意识，规范档案工作流程，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特举办本次档案管理制度培训。
二、培训目标1. 使员工了解档案管理的重要性；2. 熟悉档案管理制度的基本内容；3. 掌握档案的收集、整理、归档、保管、利用等基本流程；4. 提高员工在档案工作中的责任意识和执行力。
三、培训内容1. 档案管理概述（1）档案的定义和分类；（2）档案管理的意义和作用；（3）档案管理的法律法规。
2. 档案管理制度（1）档案收集制度；（2）档案整理制度；（3）档案归档制度；（4）档案保管制度；（5）档案利用制度；（6）档案销毁制度。
3. 档案收集与整理（1）档案收集的范围和标准；（2）档案收集的方法和渠道；（3）档案整理的原则和步骤；（4）档案分类和编目。
4. 档案归档与保管（1）档案归档的时间、地点和责任人；（2）档案保管的要求和措施；（3）档案的数字化和备份；（4）档案的修复和保护。
5. 档案利用与销毁（1）档案利用的范围和条件；（2）档案查询和借阅的流程；（3）档案销毁的条件和程序；（4）档案信息安全保护。
四、培训方法1. 讲授法：邀请专业讲师进行档案管理知识的讲解；2. 案例分析法：通过实际案例，分析档案管理中常见的问题和解决方法；3. 互动讨论法：组织学员就档案管理中的实际问题进行讨论，提高学员的参与度和积极性；4. 角色扮演法：模拟档案管理工作场景，让学员在实际操作中掌握档案管理技能。
五、培训时间与地点时间：2022年X月X日（星期X）上午9:00-下午5:00地点：XX公司培训室六、培训对象公司全体员工七、培训考核1. 培训结束后，进行书面考核，检验学员对档案管理知识的掌握程度；2. 对考核不合格的学员，将进行补考，确保全体员工都能掌握档案管理的基本要求。
八、培训总结通过本次档案管理制度培训，希望全体员工能够充分认识到档案管理的重要性，提高档案管理意识，严格按照档案管理制度执行，为公司的长远发展提供有力保障。
档案知识培训计划
档案知识培训计划一、培训目标档案管理是组织管理中非常重要的一环，它关系到组织的正常运行和长远发展。
为了提高档案管理工作人员的档案管理能力，培养专业档案管理人才，我们设计了档案知识培训计划。
本次培训的目标主要包括：1.提高档案管理工作人员的档案管理理论知识水平，增强档案工作人员的档案工作能力，提高档案管理水平。
2.深入了解档案管理规定，强化档案管理工作人员遵守档案管理规定的意识，规范档案管理工作行为。
3.提升档案管理工作人员的综合素质，包括沟通技巧、团队协作能力、自我管理能力等。
通过本次培训，使档案管理工作人员掌握扎实的档案管理理论知识和操作技能，具备较强的档案管理能力，能够有效开展档案管理工作。
二、培训内容1.档案管理基础知识（1）档案管理概念、内容及基本原则（2）档案管理规定、政策和法律法规（3）档案分类、编研和保管（4）档案馆建筑设计和环境保护2.电子档案管理（1）电子档案管理概念、特点和发展趋势（2）电子档案管理系统的构建和管理（3）电子档案安全保密管理（4）电子档案管理案例分析3.档案管理技能（1）文件管理和归档（2）保密档案管理技巧（3）检索、借阅和利用档案（4）损毁和销毁档案管理4.档案管理工作流程（1）文件收集和整理（2）文件编目和装订（3）文件传递和交接（4）文件归档和查询5.沟通技巧和团队协作能力（1）沟通技巧培训（2）团队协作能力培训（3）自我管理能力培养6.案例分析和实操演练（1）案例分析及讨论：通过案例分析，对档案管理工作中的典型问题和挑战进行分析和讨论，帮助培训对象更深入地理解和掌握档案管理相关知识和技能。
（2）实操演练：通过实际操作档案管理系统，提高培训对象的实际操作能力，增强档案管理技能。
三、培训方法1.理论教学：通过讲解、授课、讨论等方式，向培训对象介绍档案管理基础知识和技能。
2.案例分析：通过案例分析和讨论，帮助培训对象更深入地理解和掌握档案管理相关知识和技能。
档案工作指导培训
修复技能考核、应急演练评估
5
档案管理软件应用
掌握档案管理软件的操作与维护，提升档案管理信息化水平。
- 档案管理软件基础操作- 数据录入与审核- 系统配置与优化- 数据备份与恢复
软件操作培训、问题解答
IT部门员工、档案管理员
系统操作考核、软件使用效率评估
档案工作指导培训
序号
培训主题
培训目标
培训内容概述
培训方法
参与人员
评估方式
1
档案基础知识与法规
使参训人员了解档案的基本概念、分类、价值及档案管理相关的法律法规。
- 档案的定义与分类- 档案管理的重要性与原则- 国家及地方档案管理法规介绍- 档案安全与保密要求
理论讲授、案例分析
档案管理员、新入职员工
闭卷考试、培训后问卷调查
- 档案查询系统的使用- 档案借阅与归还流程- 档案编研与展览策划- 档案数字化与信息共享
系统操作演示、模拟演练
档案管理员、前台接待、信息部门员工
情景模拟测试、用户满意度调查
4
档案保护与修复
了解档案保管条件，学习档案保护与修复的基本技能。
- 档案库房管理与环境控制- 档案防虫防霉措施- 档案修复技术与材料- 紧急情况下的档案应急处理
2
档案收集与整理
掌握档案收集的范围、方法及整理的基本流程与技巧。
- 档案收集的原则与策略- 档案分类与编号规则- 档案整理流程与注意事项- 电子档案的管理与存储
实操演示、分组练习
档案管理员、业务部门相关人员
实操考核、互评与导师评价
3
档案利用与服务
提升档案查询利用的效率与服务质量，学习档案开发与利用的方法。
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2
建设项目档案：项目鉴定或竣工后三个月内归档
3
会计档案：会计年度终了，暂由会计机构保管一年后，在第一季度内归档
4
设备仪器档案：在设备开箱验收登记或安装调试后一个月内归档
5
声像实物档案：可结合本单位实际情况随时归档
实体档案的归档要求
1、归档文件材料必须齐全、完整、准确。
（1）齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部 归档； （2）完整是指每件文件材料的正文与附件、正文与 定稿、请示与批复件、转发文件与被转发文件、实体 档案与相应的归档电子文件齐全； （3）准确是指对党文件材料内容真实，签署和用印 符合文书规范，实体档案与相应对应的归档文件在内 容、相关说明和描述上保持一致性；
归档的整理
3、会计档案：应保持原卷（册）的封装，以卷为单位进行整 理。个别破损、缺页、装订不牢固的账册应进行修补和重新装 订，对未了结的债权、债务凭证和原始单据要抽出，由会计机 构单独保管，待了结后再归档。
4、声像和实物档案：按照归档单位（部门）、时间先后顺序 排. 列。
5、设备仪器档案：以单台（套）为保管单位，进行组卷或按件 整理，按照使用说明书、图样、操作规程、装箱单、配件目录 的顺序进行排列。随机文件较多时，可按照部件、组件为单位 进行整理。
档案的概念
档案的概念
这里所指的档案时各单位资产在生 产建设、科学研究、经营管理、等各项 工作活动中形成的，具有查考利用价值 的，并且经过专门保管机构整理后集中 保管的各种载体的原始记录。
档案的概念
特殊载 体档案
资料
声像 档案
实物 档 案
档案的概念
资料
由档案部门收集和管理的，不属于直接记 录和反映本单位活动，不作为档案整理和 保管的文件材料，包括上级文件和其他外 单位发文、图书、报刊和各种汇编材料等。
归档范围备案审批制就是要求各级档案部门将业已确认完善的 归档范围逐级备案审批。各级档案部门以上级审批通过的归档范围 作为档案收集是否齐全完整的依据。
具体归档范围
分公司档案归档范围
文书档案
建设项目 档案
设备仪器 档案
会计档案
实物档案
档案的归档
实体档案的归档时间
1
文书档案：本年度办结的文件材料于次年的上半年归档
电子文件归档方式和时间
电子文件归档可以采用系统归档和手工归档两种方式
1、遵循电子文件、实体档案同时归档的原则。 . 2、“谁产生、谁录入、谁审核”，由归档单
位（部门）将条目主要信息录入到档案管理 系统，同时上载相应的电子文件。
归档的整理
1、文书档案：以件为单位进行整理，并按归档时间顺序排列 。件内排列顺序为：各单位制发的文件，正文在前，发文稿纸 剧中，底稿附后；归档的收文，收文处理单在前，正文在后。
档案的概念
特殊载 体档案
与纸质档案的载体类型、尺寸大小和保管要 求有着显著的区别，以物理形式存在的档案 实体，如照片、磁带、掉片、光盘、底图、 岩心、岩屑、无实体、其他等。
档案的概念
声像 档案
是影像、声音和图像为主要反映形式，记 录和反映本单位（部门）重要事件，具有 保存和查考利用价值的原始记录
档案的概念
实物 档 案
指在各项工作中作出显著成绩的单位及个 人受到上级部门表彰和奖励而获得的奖章、 奖状、奖旗、奖牌、证书、印章、纪念品 和上级领导和社会知名人士的题词等具有 保存和查考利用价值的实物。
档案的分类
档案的分类
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
一级类目名称
文书类 产品类 科学技术研究类 建设项目类 设备仪器类 会计类 职工档案类 油气勘探开发类 声像类 实物类
一级类目代字
二级类目 代号及名称
W
E
F
G
H
I
01会计凭证；02会计账簿；03会计报告；04其他
J
K
01综合；02单井；03物探；0像
R
01荣誉；02印章；03礼品纪念品；04其他
收集齐全 整理科学 利用满意 整合信息
档案管理
归档部门的职责
1
将对当工作纳 入本单位（部门） 的工作计划，纳入 本单位（部门）的 工作流程，纳入本 单位（部门）人员 的业绩考核和岗位 职责。
2、实体档案的载体和字迹必须符合耐久性 要求，装订应使用不易生锈的材料。
电子文件归档方式和时间
电子文件归档可以采用系统归档和手工归档两种方式
1、遵循电子文件先归，实体档案后归的原则 2、先行归档的电子文件应包括正文和附件， 著录信息及背景等信息内容，在办理完毕后 实时归档。 . 3、对于管理大数据的应用系统，可以只归条 目信息，不归电子文件，但需要该系统满足 对电子文件保管和利用的相应要求。 4、与文物部门因对系统归档的电子文件进行 确认，并定期抽查。
珍存企业记忆；提升公司价值，构建知识平台，实现信息共享
经理办公室 杨雪
2014年2月27日
主要授课内容
围绕《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，按 照开展档案工作的步骤主要讲以下几方面的内容：
一、档案的概念 二、中国石油天然气集团公司档案工作规定 三、档案的分类规则 四、档案的收集、整理与归档 五、档案的利用； 六、档案的业务流程
2、建设项目档案：以项目为保管单元，进行组卷或按件整理 。卷内文件排列顺序为：管理型文件按问题、时间或重要程度 排列；施工文件按惯例、依据、建筑、安装、检测实验记录、 评. 定、验收排列；设备文件按已举行、开箱验收、随机图样、 安装调试和运行维修等顺序排列；竣工图按专业、图号排列； 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后，附 件在后；印件在前，定（草）稿在后。
2
3
做好本单位（ 部门）各类文件材 料的手机、整理和 归档工作，确保归 档文件材料的齐全 、完整、真实可靠
执行集团公司 档案工作的各项管 理制度；接收档案 管理部门的业务指 导和监督
归档范围确认制与备案审批制
归档范围确认制就是归档单位（部门）及档案部门经过认真分析 各对党单位的基本只能、主要业务流程和理念对党情况，即使、研 究档案材料的形成规律，拟定出各位档案的基本归档范围或基本归 档内容。参照基本归档范围，集合大事记、各项工作计划和工作实 际，指定单位(部门）具体的归档范围，再反馈到归档单位（部门） 进行核实，并由归档单位（部门）负责人及档案员签字确认后交档 案部门存档