项目管理应用培训——项目管理软件project2010

目录

一、熟悉PROJECT界面 (1)

1.1任务窗口 (1)

1.2资源窗口 (1)

1.3项目窗口 (2)

1.4视图窗口 (2)

1.5格式窗口 (3)

1.6文件窗口 (3)

二、项目进度计划制定 (5)

1.新建项目 (5)

2.设置项目信息 (5)

2.1 更改项目的开始日期 (5)

2.2 设置项目的工作日历 (5)

2.3 设置项目的例外日期 (6)

3.通过导入项目任务建立项目进度计划 (7)

3.1 将项目任务从EXCEL中导入 (7)

3.2 对项目任务进行降级和升级 (7)

3.3 将项目任务都设置为自动任务 (7)

3.4. 项目进度计划的优化操作 (8)

4手动输入项目任务建立项目进度计划 (10)

4.1 插入任务的2种方式 (11)

4.2 不同任务类型的插入和设置 (11)

4.3 插入列 (14)

4.4 特殊搭接关系的设置 (15)

5.其他操作演练 (18)

5.1 显示项目的关键路径（2种方式） (18)

5.2 将项目的关键路径突出显示 (18)

5.3 日程表的使用 (19)

5.4 项目任务日历的设置 (19)

5.5 查看项目网络图 (20)

三、项目资源计划 (21)

1.建立资源工作表 (21)

2.给任务分配资源 (22)

2.1 资源分配的方式 (22)

2.2 资源分配中的变量调整 (24)

3.资源使用状况分析 (26)

4.资源的过度分配 (27)

5.资源的调配 (28)

5.1 自动调配 (28)

5.2 手动调配 (30)

四、费用计划 (31)

1.给资源设置费率 (31)

2.插入成本列 (31)

五、计划的发布 (32)

1.设置比较基准 (32)

2.比较基准的查看 (32)

3.比较基准的使用 (33)

3.1 插入列“比较基准1的完成时间” (33)

3.2 修改“人员确定”的完成时间为“6月10日” (33)

六、计划执行与控制 (34)

1.计划的执行 (34)

1.1 完成百分比 (34)

1.2 项目实际完成时间 (34)

1.3 实际工期 (35)

2.计划的控制 (35)

2.1 进度线 (35)

2.2 跟踪甘特图 (36)

七、项目报表与视图 (36)

一、熟悉project界面

1.1 任务窗口

任务窗口用于编制项目任务（项目WBS）的信息。比如任务的级别调整，任务的添加或删除等。

1.2 资源窗口

用于为任务分配资源，即建立责任分配矩阵。

编辑项目的信息，比如项目的开始时间，项目的日历等。对项目的整体信息进行调整。

1.4 视图窗口

设置项目的展现形式。

1.6 文件窗口

二、项目进度计划制定

1.新建项目

桌面，右键类似创建WORD等方式创建。

2.设置项目信息

2.1 更改项目的开始日期

2.2 设置项目的工作日历

新建一个7天工作制的日历。

2.3 设置项目的例外日期

3.通过导入项目任务建立项目进度计划3.1 将项目任务从EXCEL中导入

3.2 对项目任务进行降级和升级

3.3 将项目任务都设置为自动任务

练习：和前面的图对比一下，看一下有哪些不一样的地方？

思考：

右边的甘特图如何完整显示？

项目的总工期是多少？

项目管理的工期如何设置？

看一下通过PROJECT自动计算出来的项目工期和上次课程上案例中的工期是否一致？现在显示的甘特图和我们上次课程中画的网络图有什么区别？

3.4. 项目进度计划的优化操作

3.4.1 显示项目的完整信息

3.4.2 显示项目的总工期

3.4.3 项目管理的工期设置

3.4.4 设置项目的日历为7天工作制

换回标准的5天工作制。

小贴士：蓝色表示发生变动的信息。一定要记得随时保存。

4 手动输入项目任务建立项目进度计划

增加一个项目开始和项目结束的任务

4.1 插入任务的2种方式

右键插入任务或使用任务窗口下的任务按钮。

4.2 不同任务类型的插入和设置

（1）里程碑任务的设置

2种方式：

①工期为0.

在“后勤支持”后面插入新的里程碑任务“活动结束”。

进行以下操作：

1）项目任务属性改为“自动任务”；

2）将“活动结束”的工期调整为0；

3）增加“活动结束”的紧前任务为：“旅游项目，团队建设游戏，后勤支持”。4）调整费用报销、内部宣传的紧前任务为：“活动结束”。

②工期不为0的里程碑任务

将活动方案设置为里程碑任务，但工期不变。

（2）摘要任务

将摘要任务设置为自动计划，并将工期调整为16天。

计划的自上而下，和自下而上排定方式。

※还原方案策划为自动计划。

※任务的移动：

将任务“活动报告”移到“费用报销、内部宣传”的后面。

4.3 插入列

先插入WBS编码；

练习在“工期”后面插入“大纲级别”，并将大纲级别移到“WBS”前面