易度文档管理系统用户使用手册(标准

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【教程】-文件的查看和播放

易度文档管理系统-查看和播放教程
文档在线预览
系统支持常见文档转换为html格式，直接在网页上进行预览，用户无须安装任何桌面软件，便可查看文档内容。

具体包括：Office文件（.doc、.xls、.ppt、.pps），最新的office 2007,.txt,rtf,PDF,mht文件等。

系统采用插件架构，可方便扩展支持其他的格式。

图纸在线预览
对于AutoCAD图纸，系统可自动生成一个图片，方便用户快速在线预览查看，极大地提高了用户的工作效率。

系统采用插件架构，可方便扩展支持其他的格式。

图片缩略查看
用户上传的图片，可以自动生成缩略图显示，避免图片过大导致下载速度缓慢，影响查看的感受。

系统采用PIL (/products/pil/) 实现。

支持各种常用的图片格式，如.jpg 、.gif、.png、tif、bmp等。

自动生成PDF
所有可在线预览的文件，都可自动生成PDF格式的文件。

系统内部采用一个开源的pd f的生成引擎，实现这个转换。

流媒体播放技术
系统支持各种流媒体格式，只需安装浏览器flash插件，便可支持对流媒体(音频、视频)文件的播放。

易度采用标准的http1.1文件传输协议中的range数据传输控制命令，来实现按需的数据传输，实现即时播放。

系统支持avi、wmv、flv、ogg、mp3、mov、mpeg等各种格式文件的播放。

文档关联
用户可通过文档关联功能，把相关的文件关联起来，集中储存和管理。

利用文件关联的功能，可快速找到关联文件。

由易度文档管理系统提供：。

易度文档管理系统初始化指南

易度提供中英文两个 csv 模板，用户下载后对照填充即可
用户许可授权
只有授权后的用户（员工）才可以使用文档管理系统的功能模块选择需要授权的用户，点击下方按钮即可包括“文档”，“项目”，“部门”，“短信”四项
系统初始设置
1. 设置栏目 2. 建立公司文件夹目录树 3. 权限初始化 4. 初始数据导入，文件同步
易度文档管理系统初始化指南
邮件发送设置
易度提供“邮件通知”的功能，需要先将邮件发送设置好，分几个步骤： 1.准备帐号：申请一个专门的邮件发送帐号，要求开通 SMTP 发送服务 2.验证帐号：使用 outlook 验证使用该帐号可以发送邮件 3.配置帐号：使用易度 web 控制台，配置帐号
升级序列号
数据导入
通过 CyberDuck ，使本机文件夹与服务器文件夹同步，实现海量文件成批上传
更多技术方案
为满足不同类型客户的需求，易度提出更多的技术解决方案扫描仪集成方案文档发布审批方案文件同步方案防泄密整合部署 URL 单点登录方案域用户集成说明（ AD-LDAP ）
• • 易度系统提供一个月的免费试用时间，可向客服索取序列号进行升级填写相应的“升级序列号”，升级系统的用户限制和功能模块
பைடு நூலகம்
公司架构建立
1. 2. 3. 4. 部门结构岗位设定人员添加用户许可授权
注：必须先建立部门架构，对应添加部门岗位，再将员工添加到相应的岗位
建好部门组织架构
根据客户公司的实际情况，建立好公司的组织架构
添加岗位
对应部门，添加相应的岗位，如经理、主管等
添加员工 – 单个添加
1. 填写员工的相关信息，包括姓名，用户名，登录密码等 2. 选择员工的部门岗位，直接将该员工分配到所属部门

易度文档管理系统用户使用手册

目录1 概述 (5)2 登录 (5)2.1 登录 (5)2.2 自定义企业LOGO (6)3 总体结构 (7)3.1部门管理 (7)3.1.1 组织结构设定 (7)3.1.2 添加部门信息 (8)3.1.3 修改/删除部门信息 (9)3.1.4 添加岗位管理 (9)3.1.5 修改/删除岗位信息 (10)3.2 员工管理 (11)3.2.1 添加新员工 (12)3.2.2 修改/删除员工信息 (13)3.2.3 为员工批量授权 (13)4 权限管理 (14)4.1 对比 (14)4.2 授权委托管理 (15)4.3 权限继承 (16)4.4 成组授权 (16)4.5 四层6个级别权限介绍 (17)5 文件夹 (18)5.1 显示视图（查看方式） (18)5.2 新建文件夹 (21)5.3 修改文件夹 (22)5.4 批量管理 (23)5.5 移动/复制文件夹 (24)5.6 删除文件夹 (25)6 文件 (26)6.1 文件路径 (26)6.2 上传文件 (26)6.3 上传的文件名支持同名检查 (27)6.4 上传文件后快捷操作 (27)6.5 下载文件 (28)6.6 文件重命名和文件编号修改 (29)6.7 移动/复制文件/创建快捷方式 (29)6.8 删除文件 (30)6.9 文件保密 (31)6.11 采用类似windows资源管理器的形式选择、调用文档 (32)6.12 批量操作文件 (33)7 扩展属性（元数据） (34)7.1 添加属性 (34)7.2 批量编辑属性 (35)7.3 自定义属性 (35)8 搜索 (36)8.1 全文检索 (36)8.2 高级搜索 (37)8.3 文件夹内搜索 (38)8.4 搜索结果筛选 (38)8.5 搜索结果可进行排序 (39)8.6 标签组分类 (39)8.6.1 对文件夹设置标签组 (40)8.6.2 对文件添加、删除标签 (41)8.6.3 利用标签组搜索文档 (43)8.7 文档收藏 (43)8.7.1 收藏一个文档 (43)8.7.2 收藏夹的管理 (44)9 查看 (46)9.1 文档在线预览 (46)9.2 2D/3D格式图纸在线预览 (47)9.3 图片自动缩略预览 (49)9.4 相册型的图片浏览 (50)9.5 对压缩包的预览 (51)9.6 音频视频在线播放 (51)9.7 自动生成PDF (52)9.8 文档关联 (53)10 文档协作 (54)10.1 文档的关注及分享 (54)10.2 评论 (55)10.3 添加附件 (56)10.4 版本管理 (56)10.4.1 更新文件版本 (57)10.4.2 获取历史版本 (57)10.4.3 删除历史版本 (58)10.4.4 文档版本比较 (58)10.5 在线编写 (59)10.6 在线修改 (60)10.6.1 外部编辑 (60)10.6.2 自动锁定管理 (61)10.7 消息通知 (62)10.8 文件外发 (63)10.9.1 待办事项 (66)10.9.2 文档共享 (66)12 文档发布 (67)12.1 文档状态 (68)12.2 受控文件夹 (69)13 操作历史记录 (71)13.1 文件操作历史记录 (71)13.2 文件夹操作历史 (72)13.3 系统操作历史记录 (73)14 定制扩展功能 (74)14.1 自定义显示列 (74)14.2 自定义栏目 (75)14.3 自定义表单和流程 (76)14.4 规则引擎 (76)14.4.1 分配规则 (76)14.4.2 自定义规则 (77)14.5 部署更多扩展应用 (77)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户快速熟悉并学会使用和维护易度文档管理系统。

易考通客户端 V1.0—用户操作手册说明书

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弘成科技发展有限公司2021年7月目录概述—业务介绍 (6)一、安装 (7)1、安装条件 (7)2、客户端安装步骤 (7)二、登陆 (10)三、考试 (11)1、考前须知 (12)2、考前检测 (13)3、拍照验证 (14)4、答题 (15)5、交卷 (18)四、常见问题处理方法 (19)1、考前篇 (19)2、安装篇 (19)3、启动篇 (20)4、考试篇 (20)（1）人脸识别不通过 (20)（2）简答题无法输入 (21)（3）计算题无法输入公式、图表 (21)（4）进入系统拍照之后就退出了，考试变为已完成状态 (22)（5）网络异常处理方法 (22)（6）摄像头设备丢失或无画面处理方法 (23)（7）考试过程中拍照上传问题 (24)（8）无法交卷 (26)概述—业务介绍易考通客户端V1.0是基于web端在线考试管理端新开发的客户端软件，引入了大数据、人脸识别等技术，开发了身份验证等功能，新增虚拟机检测、监控时发现多个人脸提醒、远程控制检测、外接显示器检测、断网检测；并对快捷键、搜索、复制、粘贴等功能进行屏蔽，为院校规范考试管理，严肃考风考纪提供有力保障。

第八章软件维护

软件项目的规模越大，所需要
的管理支持工作量越大。统计资料
表明在软件项目的规模达到一定程
工作
度时，所需的软件管理工作量将达量
到总工作量的一半。如图所示：
软件项目的规模,决定了采用怎样的管理水平、开发工具和开发方法。
技术工作
100% 50%
管理工作软件规模
12
9.1 软件项目特点和管理的职能(2)
件的工程化生产。最终目标是以合理的费用和进度，圆满完成计划
所规定的软件项目。
15
9.2 成本估算(1)
一.成本估算的方法自顶向下估计
首先估算出项目总的开发成本，然后在一般对开发中的某些局部问题项目内部进行成本分配。由少数专家参与，或特殊困难容易低估,甚至没有依靠他们过去的经验，将要开发的软件与考虑到。如果所开发的软件缺乏过去开发过的软件进行“类比”，以估计可以借鉴的经验,在估计时就可新的软件开发所需要的工作量和成本。能出现较大的误差。
14
9.1 软件项目特点和管理的职能(4)
三.软件管理的职能
1.管理的目的:按照工程预定的时间和费用,成功地完成软件的计划、开
发和维护任务。管理贯穿整个软件生存周期。
2.管理的内容
(1)费用管理:对软件开发进行成本核算,使软件生产按照商品生产的规
律办事。包括:以简单、科学方法估算软件开发费用,作为签定开发
利用任务分解技术例子
任务
需求分析设计编码与单元测试
人力 (人月)
5.0 15.0
8.0
$/人月
3400 3200 2650
综合测试 16.5 2900 总计 44.5
3.算法模型(略)
成本($)

锐捷rg-ew系列无线路由器ew_3.0(1)b11p65版本web管理手册说明书

未得到锐捷网络的书面许可，任何单位和个人不得以任何方式或形式对本文档的部分或全部内容进行复制、摘录、备份、修改、传播、翻译成其他语言、将其部分或全部用于商业用途。

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锐捷网络保留在没有任何通知或者提示的情况下对文档内容进行修改的权利。

本手册仅作为使用指导。

锐捷网络在编写本手册时已尽力保证其内容准确可靠，但并不确保手册内容完全没有错误或遗漏，本手册中的所有信息也不构成任何明示或暗示的担保。

前言读者对象本书适合下列人员阅读●网络工程师●技术推广人员●网络管理员技术支持●锐捷睿易官方网站：https:///●锐捷睿易在线客服：https:///?p=smb●锐捷网络官方网站服务与支持版块：https:///service.aspx●7天无休技术服务热线：4001-000-078●锐捷睿易技术论坛：/●常见问题搜索：https:///service/know.aspx●锐捷睿易技术支持与反馈信箱：*********************.cn●锐捷网络服务公众号：【锐捷服务】扫码关注本书约定1. 图形界面格式约定界面图标解释举例<> 按钮<确定>[] 菜单项，弹窗名称，页面名称，标签页的名称菜单项“系统设置”可简化[系统设置] >> 分级页面，子菜单项选择[系统设置]>>[系统管理员]“”配置项，提示信息，链接如提示框提示“保存配置成功”点击“开启”选项点击“忘记密码”链接2. 各类标志本书还采用各种醒目标志来表示在操作过程中应该特别注意的地方，这些标志的意义如下：警告表示用户必须严格遵守的规则。

软件工程图书管理系统需求规格说明书

软件工程图书管理系统需求规格说明书软件工程图书管理系统需求规格说明书一、引言随着信息技术的快速发展，图书馆管理的数字化和智能化已经成为提高图书管理效率和服务质量的重要手段。

为了满足图书馆管理的实际需求，本文将详细阐述软件工程图书管理系统的功能特性和技术实现。

本说明书将为用户提供清晰的需求描述，以便开发人员构建一个功能完善、性能优良的图书管理系统。

二、需求列表1、用户管理：实现用户注册、登录、信息修改等功能。

2、图书管理：实现图书信息的录入、查询、修改、删除等功能。

3、借阅管理：实现图书借阅、归还、预约等功能。

4、数据统计：对图书借阅数据、用户行为数据等进行统计和分析。

5、系统设置：对系统参数、权限等进行设置和调整。

三、业务流程1、用户注册业务流程：用户填写注册信息，系统验证信息有效性，若有效则注册成功，否则注册失败。

2、登录业务流程：用户输入用户名和密码，系统验证通过后，用户登录成功，否则登录失败。

3、图书借阅业务流程：用户查询图书信息，选择所需图书并进行借阅操作，系统完成借阅记录的生成和更新。

4、图书归还业务流程：用户归还图书，系统更新图书借阅记录，并根据归还时间计算逾期罚款。

5、数据统计业务流程：系统根据借阅数据、用户行为数据等进行统计和分析，生成相应的统计报告。

6、系统设置业务流程：管理员对系统参数、权限等进行设置和调整，系统保存设置信息并更新系统状态。

四、技术实现1、技术平台：采用基于Web的软件开发框架，如Spring Boot、MyBatis 等。

2、编程语言：使用Java、Python等主流编程语言进行开发。

3、数据库配置：采用关系型数据库管理系统，如MySQL、PostgreSQL 等，存储用户信息、图书信息、借阅记录等数据。

4、前端开发：使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行前端页面开发。

5、安全性考虑：采用身份验证、权限控制、数据加密等技术保障系统安全。

6、可维护性考虑：采用模块化设计、单元测试等方法提高系统的可维护性。

易度文档管理系统快速入门

文档状态
1. 2. 3. 4. 文档发布是从草稿待审发布的三种状态变更过程文件夹管理人审核后发布发布文档禁止修改可选择文档的生效及失效时间
受控文件夹
设置为受控文件夹： • 一般人员不能查看到未发布的文档 • 只能查看已发布的文档，确保文正确性
注：一般人员指系统角色为“一般人员”，系统管理人可定义用户的角色
查看方式 – 文件夹视图
1. 2. 3. 4. 5. 摘要清单：显示文件夹或文件负责人、时间等信息内容列表：以列表形式查看，可调整文件夹排序、显示内容缩略图：用于相册，弹窗式查看最近更新：最新改版的文档纵览列表：可查看各子文件夹的文件
标签组
• • 设置多维度分类根据标签，筛选海量文档
Web 文件夹 – 批量上传下载
文件夹功能结构
根据企业特点，自定义文件夹目录树功能操作栏，权限设置，复制剪切等
利用标签组分类管理文件
与电脑文件夹同步，批量上传下载
文件夹权限设置
1. 委托文件夹的管理人（负责人），授权管理 2. 通知委托管理人，并可按实际情况分配各部门、用户的操作权限
文件夹权限说明
管理人编辑人添加人 0 级查看人 1 级查看人 2 级查看人 3 级查看人 4 级查看人 5 级查看人超级查看人文件夹拥有全部权限，包括审核文件、分配权限、设置标签组等添加、编辑文件，和 5 级文件查看权限可拥有添加文件的权限可进入这个文件夹，但没有查看文件的权限 0 级基础上，可以查看所有非保密文件的标题和描述 1 级基础上，可以预览，评注和订阅 2 级基础上，可以打印，下载 pdf 3 级基础上，可以下载原始文件、复制，下载历史版本 4 级基础上，可以邮件外发 5 级基础上，可查看保密内容

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

目录1 概述 (5)2 登录 (5)3 总体结构 (6)4 文件夹 (6)4.1 文件夹视图 (7)4.2 新建文件夹 (9)4.3 修改文件夹 (10)4.4 移动/复制文件夹 (11)4.5 删除文件夹 (13)4.6 批量管理 (14)5 文件 (15)5.1 上传文件 (15)5.2 下载文件 (16)5.3 文件重命名和文件编号修改 (16)5.4 移动/复制文件 (17)5.5 删除文件 (18)5.6 文档保密 (19)5.7 批量上传 (20)6 搜索 (21)6.1 中文全文检索 (21)6.2 高级搜索 (22)6.3 文件夹搜索 (23)6.4 搜索结果筛选 (24)6 查看 (26)6.1 文档在线预览 (26)7.2 图纸在线预览 (28)7.3 图片自动缩略预览 (28)7.4 对压缩包的预览 (29)7.5 音频视频在线播放 (30)8 文档协作 (30)8.1 评注订阅 (30)8.2 版本管理 (31)8.2.1 更新文件版本 (31)8.2.2 获取历史版本 (32)8.2.3 删除历史版本 (33)8.3 在线编写 (34)8.5 消息通知 (35)8.6 邮件外发 (37)9 权限管理 (37)9.1 授权委托管理 (38)9.2 权限继承 (39)9.3 成组授权 (40)9.4 负授权 (42)9.5 6级查看人 (43)11 操作历史记录 (44)11.1 文件操作历史记录 (45)11.2 文件夹操作历史记录 (45)11.3 系统操作历史记录 (46)12 增加了易度控制台 (47)1 概述本文档用于易度文档管理系统用户使用手册，旨在指导用户如何快速熟悉并学会使用易度文档管理系统。

2 登录打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址在登录框中输入用户名和密码，点击“登录”按钮，新增繁体中文的版本。

如果用户需要修改密码，点击“设置”按钮，进入个人设置界面，可修改个人资料及登录密码。

3 总体结构易度文档管理系统具有简洁清晰的外观总揽，界面简洁、一目了然。

用户进入文档管理系统，首页左侧界面展示文件夹导航，右侧界面展示最新文档。

左侧文件夹导航采取分区管理，包括个人区、公司文档区和网络共享区。

其中个人区是个人在服务器上的可靠存储区，公司文档区是由公司统一控制的文档资料区，网络共享区就是个人区共享的文件和资料。

右侧界面展示最新文档，包括我最近更新的文件、公司最近更新的文件和最新共享的文件4 文件夹文件夹是管理文件的基本单位，每个文件夹由专门的文件夹管理员负责管理。

文件夹相互嵌套，形成树状的文件夹结构。

4.1 文件夹视图易度文档管理系统提供熟悉的树型结构导航目录和多种文件夹查看视图，查看方式包括最近更新、摘要列表、内容列表和纵览列表。

具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行视图查看操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行多视图查看操作。

系统默认提供摘要清单的文件夹视图查看方式，此种查看方式符合用户的使用习惯，各个文件夹逐一摘要展示，方便查看用户选择“最近更新”的查看方式可查看文件夹以及子文件夹下全部最近更新的文档，帮助用户方便、快捷地查看最新的文档，及时获取最新信息用户选择“内容列表”的查看方式，可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、状态、修改时间等用户选择“内容列表”的查看方式，可查看到关于文件夹的多项信息，包括创建人、大小、修改时间等。

用户选择“纵览列表”的查看方式，可详细查看到文件夹内具体文档信息，方便用户进行具体文档查找。

4.2 新建文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行新建操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行新建操作。

1.在左边的文件夹导航中，选择需要新建文件夹的上层文件夹，点击右侧栏的“新建文件夹”按钮。

2.输入文件夹的基本信息，包括标题和描述，然后点击“新建文件夹”按纽进行添加。

3.成功进行新建4.3 修改文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行修改操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行修改操作。

1.在左边的文件夹导航中，选择需要修改的文件夹，在中间模块，把鼠标放置在文件夹名称和文件夹描述上，就会显示出编辑的操作。

2.点击编辑链接，修改相关的信息后，点击“保存”按纽进行保存。

4.4 移动/复制文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行移动/复制操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。

1.在左边的文件夹导航中，选中需要移动/复制的文件夹，点击“移到”按钮2.在目录树上选择文件夹转移的新文件夹，点击“移动”按钮，将整个文件夹进行移动；点击“复制”按钮，将在移动的过程同时保留副本3.通过批量管理的功能，可以把多个文件夹转移到别的目录。

4.5 删除文件夹具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行删除操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行删除操作。

1.在左边的文件夹导航中，选择需要删除的文件夹，点击“删除”按钮2.在弹出的删除界面提示中点击“确定”按钮，完成文件夹的删除4.6 批量管理具有文件夹管理员权限的用户可对文件夹进行批量管理操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。

1.在左边的文件夹导航处选择需要批量管理的文件夹，点击“批量管理”按钮。

2.批量管理中可进行批量修改文档的状态、批量设置标签、批量删除标签、批量移动/复制、重命名、合并成PDF、删除操作。

5 文件5.1 上传文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行上传操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行上传文件。

1.在左边的文件夹导航处选择需要上传文件的目标文件夹，点击“上传文件”按钮。

2.在弹出的界面中，点击“浏览”选中需要上传的文件。

3.如果还有文件需要上传，可以点击再添加一个文件4.添加完成后，按“上传”按钮进行上传文件5.2 下载文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行下载操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行下载文件。

1.选择需要下载的文档，点击“下载到本地”按钮2.在弹出的文件下载界面中点击“保存”按钮，选择文件保存路径，按“保存”即可5.3 文件重命名和文件编号修改具有文件管理员权限的用户可对文件进行标题和编号修改，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。

1.选择需要修改的文件，把鼠标放置在文件名的上方，会出现蓝色“编辑”的链接，点击编辑链接打开文件信息编辑局部页面。

2.修改标题名和文件编号，按“保存”按纽进行保存。

5.4 移动/复制文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行移动/复制操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。

1.选择需要移动/复制的文件，点击“移到”按钮2.在目录树上选择文件转移的新文件夹，点击“移动”按钮，将整个文件进行移动；点击“复制”按钮，将在移动的过程同时保留副本。

5.5 删除文件具有文件管理员权限的用户可对文件进行删除操作，非管理员权限的普通用户可在个人区我的文档文件夹内进行操作。

1.在左边的文件夹导航中，选择需要删除的文件，点击“删除”按钮，会有个提示：是否放入回收站。

2.如果是在以下方式进行删除，则会在弹出的删除界面提示中点击“确定”按钮，完成文件的删除。

5.6 文档保密为了保护文档的保密性，不希望其他人员进行查看，用户可设置文档为保密，保密文档一般人员将无权限查看。

1.选择需要保密的文件，点击“保密”按钮2.选择“设为保密”，点击“确定”按钮，文档保密设置成功，一般人员将无权限查看3.如需解除保密状态，选择“保密”下的“解除保密”，点击确定按钮，使文档非保密5.7 批量上传普通用户可安装易度文档客户端，采用类似资源管理器的方式进行文档批量上传管理，支持文件夹/文档的拖放操作，实现批量上传1.点击文件夹右侧的“web文件夹访问”，展开复制web文件夹地址2.通过资源管理器来进行批量文档上传3.点击“帮助”链接，系统提供详细的使用帮助6 搜索6.1 中文全文检索易度文档管理系统提供中文全文搜索技术，可搜索PDF,XML,HTML,TXT等文档内部的文字。

1.在右上角的搜索栏中输入搜索条件2.点击“搜索”按钮，即搜索出包括文件或评注内部涉及到搜索条件的内容6.2 高级搜索用户可根据标题、标签、创建人、创建时间、类型、格式、失效时间等条件进行高级搜索1.点击搜索栏旁的高级选项按钮，进入高级搜索2.用户可根据标题、标签、创建人、创建时间、类型、格式等条件进行高级搜索3.在搜索栏的类型中选择文件类型，可对文件进行高级搜索4.在文档搜索时，可以通过文档的失效时间把所有处于失效期的文档找出来，更加方便管理。

6.3 文件夹搜索传统的文档管理系统，都无法做到基于位置的搜索。

易度文档管理系统包括一个路径索引，可限定在指定文件夹内进行搜索。

1.进入需要查找的文件所在的文件夹，在页面右侧文件搜索输入框中输入关键字2.点击“搜索”按钮，列出搜索结果提示：你也可以点击“搜索”按纽后面的“高级搜索”链接切换至文件夹高级搜索界面，进行更精确的查询和搜索。

6.4 搜索结果筛选易度文档管理系统支持搜索后可以在结果中继续筛选您所想要的内容。

其他系统很少实现这样的功能，大多数系统在搜索后就是列表显示，或者提供排序。

而易度文档管理系统可以做到在结果内继续筛选查询进行更精确的搜索。

1.如用户需要搜索关于易度文档管理方面的文档，在搜索栏中输入关键字“易度文档管理”，搜索完毕后我们还可进一步筛选。

如需要进一步在结果中搜索创建人为“潘俊勇”，只需在输入栏中添加创建人，即可进一步在所有内容中筛选创建人为“潘俊勇”的易度文档管理方面的文档2.筛选完毕后，我们还可进一步进行筛选。

如筛选格式为PDF的创建人为潘俊勇的易度文档管理文档7 查看7.1 文档在线预览用户无需安装相应的桌面编辑软件，直接在浏览器上进行文档的预览，支持的格式包括 Office文件（.doc、.xls、.ppt），最新的office 2007在线预览，RTF格式、文本文件 (.txt、.html）、 PDF等在线预览1.选择需要查看的文档，直接在网页上进行预览2.可以点击最上方“全屏预览”按纽，进入全屏预览的模式3.采用openoffice进行转换，增强office2003预览效果，需要通过安装免费的openoffice文档编写和转换工具，实现office2003的文档细致转换7.2 图纸在线预览对于AutoCAD图纸，系统可自动生成一个图片，方便用户快速在线预览查看7.3 图片自动缩略预览图片支持自动缩略预览，避免图片过大导致下载速度缓慢，影响查看的感受。