浅析城建档案信息化管理
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策城建档案管理信息化建设是指通过信息技术手段对城市建设过程中的各类文件、资料进行统一管理和存储，实现档案的电子化、网络化，并提供查询、浏览、下载等多种服务手段的建设工作。
其意义在于提高文化和信息化的管理水平，加快城市建设信息化进程，加强城市档案管理工作，保障国家档案的安全与使用，并为城市文化建设及社会经济发展提供有力的支持。
1.提高档案管理效率和质量城建档案管理信息化建设可以将传统的手动管理转化为数字化管理，通过面向对象的数据交互和统一的管理手段，实现城市建设过程中的各类文件、资料的统一管理和存储、查询、检索和利用工作，能够提高档案管理的效率和质量。
2.推进城市建设信息化进程城建档案管理信息化建设能够推进城市建设信息化进程，加快城市建设的数字化、智能化进程，为快速建设现代化城市提供有力的信息支持。
3.推进城市档案管理工作的现代化城建档案管理信息化建设能够推进城市档案管理工作的现代化，实现档案数字化、网络化等管理方式，提高档案管理的平台化、规范化和体系化水平，建立较为科学、规范的数据录入和查询、汇总、统计的管理流程。
4.提高档案管理安全性数字化的城建档案管理信息化建设能够提高档案管理的安全性，实现档案管理的权限控制和数据备份，极大地提高了档案资料的安全性，保障了国家档案工作的开展和实施。
5.建设文化城市城建档案管理信息化建设是建设文化城市的重要内容。
信息化建设可以为城市文化建设提供相应的数字资料和数据基础，推动城市文化产业更好的发展。
数字化文化的建立，为城市文化的保护和传承提供了可持续的发展方向。
1.加强信息化建设规划为了确保城建档案管理信息化建设有计划、有序地进行，要进行信息化建设规划，制定详细的建设计划和实施方案，并实行项目管理制度，确保信息化建设的项目质量和工程进度。
2.加强组织管理为了保障城建档案管理信息化建设的整体推进，需要加强组织管理，建立健全的领导体系和工作机制，选派专职人员负责信息化建设的各个环节，确保信息化工作的有效推进和权责的明确。
新时期城建档案管理信息化建设分析
新时期城建档案管理信息化建设分析城建档案管理是城市建设过程中不可或缺的一项工作。
随着信息技术的发展，城建档案管理信息化建设也变得越来越重要。
本文将分析新时期城建档案管理信息化建设的意义、存在的问题和未来发展方向。
信息化建设可以提高城建档案管理的效率和准确性。
传统的城建档案管理多采用手工记录和存档的方式，工作量大、效率低。
而将城建档案数字化可以实现快速检索和更新，提高工作效率。
信息化建设可以减少人为因素带来的错误，确保档案的准确性和完整性。
信息化建设可以提升城建档案管理的安全性和可靠性。
数字化档案可以实现多层次的权限控制和备份，保证档案的安全性。
数字化档案可以通过网络实时共享和备份，避免了传统档案易丢失或被损坏的问题，提高了档案的可靠性。
信息化建设可以改善城建档案管理的服务水平。
信息化建设可以实现更加开放和便捷的信息查询和交流渠道，提高了服务的速度和能力。
数字化档案可以实现多媒体展示和互动，使档案更具可视化和互动性，提升了用户体验和满意度。
新时期城建档案管理信息化建设还存在一些问题和挑战。
信息化建设需要大量的投资和技术支持。
由于城建档案数量庞大，数字化所需的设备和软件成本较高，需要充足的资金和技术实力支持。
信息化建设需要完善的法律法规和政策支持。
目前，我国相关法律法规和政策还不够完善，导致信息安全、隐私保护等问题难以得到有效解决。
信息化建设还需要广泛的人员培训和意识普及，提升管理人员的信息化水平和应用能力。
未来，城建档案管理信息化建设有望朝着智能化、云计算和大数据等方向发展。
智能化可以通过人工智能、物联网等技术实现档案的自动分类、整理和检索，提高档案管理的自动化水平。
云计算可以实现档案的共享和协同管理，提高档案利用效率和信息安全性。
大数据可以利用档案中丰富的信息进行统计分析和决策支持，促进城市建设的科学决策和可持续发展。
新时期城建档案管理信息化建设具有重要意义，可以提高管理效率、提升服务水平和保障安全可靠。
探讨城建档案的信息化管理
探讨城建档案的信息化管理摘要: 信息化使城建档案的管理面临了很大的挑战，加强建设信息网络，提供优良的网络化服务，推进城建档案的信息化建设。
本文分析了城建档案信息化建设的必然性，提出了相应的措施来建设城建档案的信息化。
关键词：城建档案；信息化管理；网络化服务1、城建档案信息化的必然性城建档案的工作，是上个世纪八十年代在改革大潮当中所兴起的事业，短短十几年的时间从无到有，从小到大已经形成了全国规模的体系，改变了过去建设事故屡屡发生问题的状态，让城建档案资料能够妥善得到保管，而且在城市建设当中起到了很重要的作用，城建档案管理工作正在走向科学管理的道路。
在上个世纪九十年代末城建档案的管理工作开始迈向现代化以及信息化的管理。
不如二十一世纪后，城建档案管理的数字化和信息化成为了城建档案建设的重要目标，人们的讨论也很激烈，通过积极的探索以及不断实践，逐渐认识到城建档案管理工作数字化以及信息化的建设是很复杂的工程，而且需要一步步实现。
当前，城建档案管理改进工作方式，改善管理模式，引入信息技术成为了一种必然，那么如何来指导城建档案工作的信息化建设，是管理部门应该重点思考的。
为了顺应时代的发展，发挥档案管理工作在城市管理工作当中的重要性。
城建档案管理工作是国家档案事业的重点内容，作为城市规划、城市建设以及城市管理工作当中的信息资源的支持的保障，应该把现代信息技术与档案管理的方法结合到一起，启动信息化建设工程。
城建档案能够真实记录城市规划、城市建设以及城市管理工作，有丰富的信息资源，这些资源涉及到城市规划、城市建设以及城市管理中的各个部门，主要形式有文字、图标、磁盘以及录音、录像等等。
城市管理工作具有多样性和综合性的特点，做好城建档案管理的工作能够有效促进城市的建设，促使档案管理工作要能够开发档案信息的资源，从而为城市文化建设来服务，通过档案的资源来反映城市的面貌，扩大城市的知名度，增强城市市民的使命感。
档案管理的工作要以城市为中心，开拓新的服务领域，收集各种技术以及管理方面的资料来编写不同的参考资料；要选择、分析以及汇总信息资源，提供各种档案管理的工作，扩大服务的范围以及服务的对象，提高城市文化建设的形象。
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策城建档案管理是城市建设过程中的重要环节，其管理与保管对城市的发展起着至关重要的作用。
随着信息化建设的加速推进，城建档案信息化建设已成为城市建设工作中的重要方向和趋势。
本文将围绕城建档案管理信息化建设的意义及对策进行浅析。
1、提升档案管理效率城建档案管理信息化建设可以大幅度提升档案管理的工作效率，避免了传统纸质档案管理中可能出现的瓶颈和问题。
通过数字化的方式进行数据管理和检索，管理员可以快速地定位和检索相关档案资料，从而为城市建设提供必要的支持和服务。
2、提高档案信息的安全性城建档案管理信息化建设可以进一步提高档案信息的安全性，保护城建档案的完整性和保密性。
数字化的数据管理方式可以保证档案信息的备份和恢复，同时也能够提高防篡改的能力，有效保护档案信息的安全性。
3、促进城市建设的可持续发展城建档案管理信息化建设可以为城市建设的可持续发展提供重要保障。
通过数字化的方式进行数据管理，可以提高城市建设的数据科学性和决策的科学性，进一步促进城市建设的可持续发展。
1、完善档案管理制度体系城建档案信息化建设需要一个更加完善的档案管理制度体系来支撑和保障。
在信息化建设的过程中，需要制定具体的管理规范和制度，明确各级管理工作的职责和权限，建立科学的档案管理制度体系。
2、加强技术支持及人才培训城建档案管理信息化建设需要大量的技术支持和人才支持。
在信息化建设前期，需要完善技术支持体系，保障信息化建设的安全、稳定和高效。
同时，需要加强人才培训，提高管理人员的数字化素养和应用能力。
3、充分利用信息化技术手段城建档案管理信息化建设需要充分利用现有的信息化技术手段。
在数字化档案管理的过程中，可以采用一系列技术手段，如云计算、大数据、物联网等等，优化数据存储和检索效率，提高档案管理的质量和效率。
4、加强安全保障工作城建档案管理信息化建设需要加强安全保障工作。
在数字化管理的过程中，需要采取严格的加密措施，防止档案信息泄露和恶意攻击。
城建档案信息化管理的措施与建议
城建档案信息化管理的措施与建议1. 引言1.1 城建档案信息化管理的重要性城建档案信息化管理是指利用信息技术手段对城市建设和发展过程中生成的各类档案信息进行收集、整理、存储、检索和利用，以提高档案管理的效率和质量。
城建档案信息化管理的重要性体现在以下几个方面：城建档案信息化管理能够提高城市建设的效率和质量。
通过数字化管理和智能化检索，可以更快速地找到需要的信息，从而减少管理人员的工作量和提高工作效率，确保城市建设的顺利进行。
城建档案信息化管理有利于城市知识的积累和传承。
城市建设过程中积累的大量档案信息包含了丰富的城市发展经验和知识，通过信息化管理可以更好地保存和传承这些宝贵的知识资源，为城市的可持续发展提供重要支撑。
城建档案信息化管理还能够提升城市管理的透明度和效能。
信息化管理系统能够实现数据的共享和交互，使得城市管理部门之间能够更好地协作和沟通，提高决策的科学性和及时性，从而提升城市管理的整体效能。
城建档案信息化管理对于城市建设和管理具有重要的意义和作用。
只有充分认识到这一点，采取相应的措施和建议，才能更好地推动城建档案信息化管理工作的发展。
1.2 研究目的与意义城建档案信息化管理的研究目的在于帮助城市建设管理部门更好地管理和利用城市建设相关档案信息，提高城市建设管理效率和服务质量。
城市建设档案信息化管理的意义在于促进城市建设管理工作的规范化、科学化和信息化，推动城市建设事业向绿色、智能发展方向转变。
通过深入研究城建档案信息化管理的目的和意义，可以进一步完善城市建设管理体系，提升城市建设管理水平，同时也能推动城市建设行业向着数字化、智能化方向迈进，为城市可持续发展做出积极贡献。
2. 正文2.1 城建档案信息化管理的现状分析城建档案信息化管理，是指将城市建设领域的各类档案资料通过信息技术手段进行数字化、网络化管理的过程。
目前，我国的城建档案信息化管理还处于起步阶段，面临着一些问题和挑战。
城建档案的信息化水平整体偏低。
加强城建档案信息化管理的建议工作心得
加强城建档案信息化管理的建议工作心得城建档案信息化管理是指利用现代信息技术手段对城市建设档案进行数字化、电子化、网络化管理的过程。
随着信息技术的快速发展和城市建设的日益复杂化，加强城建档案信息化管理已经成为当今城建档案工作的重要任务。
在日常工作中，我积极投身于城建档案信息化管理工作，并获得了一些经验和心得。
以下是我认为可以加强城建档案信息化管理的建议和工作心得，供参考。
一、加强信息化技术建设城建档案信息化管理的关键在于信息化技术的支持。
城建档案信息化管理需要依靠网络、服务器、存储设备等硬件设施，以及数据库、软件系统等软件工具。
因此，在加强城建档案信息化管理的过程中，应当注重信息化技术建设。
建筑可视化技术、数据库管理技术、文档管理技术等都是城建档案信息化的重要技术手段。
我们应当积极引进、采用和推广这些技术，以使城建档案信息化管理工作更加高效、便捷。
二、加强数据标准化建设城建档案信息化管理涉及大量的数据管理工作。
为了实现不同城建档案数据的统一，需要制定统一的数据标准。
这样可以确保不同单位、不同部门之间的数据可以互相共享、交流。
在实际工作中，我们应当建立并完善城建档案信息化管理的数据标准，确保数据的准确性、规范性和一致性。
另外，数据的分类和归档也是城建档案信息化管理中不可忽视的环节。
只有数据标准化，才能提高城建档案信息化管理的效率和质量。
三、加强安全保密工作城建档案信息化管理涉及大量的敏感信息，如建筑设计方案、招投标文件等。
因此，加强安全保密工作是城建档案信息化管理的重要任务。
在实际工作中，我们应当重视网络安全、数据安全、系统安全等方面的保护工作。
应当建立完善的安全措施，包括防火墙、加密技术、访问权限控制等。
另外，对于涉及敏感信息的档案，还应当加强物理安全防范措施，如安装监控设备、加密存储设备等。
只有确保档案信息的安全，才能发挥城建档案信息化管理的作用。
四、加强档案利用和共享城建档案信息化管理的目的是为了更好地利用档案信息，为城市建设提供支持和参考。
新时期城建档案管理信息化建设分析
新时期城建档案管理信息化建设分析随着城市化进程的不断推进，城市的建设和管理也面临着新的挑战。
城建档案管理是城市建设的重要环节之一，对于城市的规划、建设、管理和发展具有重要的意义。
为了提高城建档案管理的效率和便利性，许多地方开始进行档案管理信息化建设。
城建档案管理信息化建设的核心内容是将城建档案数字化，并利用计算机技术实现档案的整理、存储、检索和利用等功能。
通过信息化手段，可以实现档案管理的自动化和集约化，提高工作效率，减少人力成本。
城建档案管理信息化建设的首要任务是对城建档案进行数字化处理。
数字化处理主要包括对纸质档案的扫描和电子档案的建立。
通过高速扫描仪对纸质档案进行扫描，将其转化为电子文件，然后根据档案分类系统进行整理和归档。
还需要建立电子档案库，并确保档案的长期保存和安全性。
在城建档案管理信息化建设中，建立有效的档案检索系统是非常关键的。
档案检索系统应具备高效、准确、方便的特点，可以根据用户的需求和检索条件，快速地查询到相关的档案信息。
为了实现这一目标，可以采用全文检索技术和关键词搜索技术，通过建立索引和标签，提高检索的准确性和效率。
城建档案管理信息化建设还应提供便利的档案利用服务。
利用档案的方式多种多样，包括查阅、复制、打印、下载等。
信息化建设可以提供在线查阅和下载服务，方便用户随时获取所需的档案信息。
还可以建立档案复制和打印系统，提供快速、高质量的复制和打印服务。
城建档案管理信息化建设还可以促进档案管理的标准化和规范化。
通过制定统一的标准和规范，可以统一档案的格式、命名方式和管理流程，提高档案的可读性和可理解性。
还可以建立档案管理的信息系统和档案管理的流程制度，确保档案管理工作的科学性和规范性。
城建档案管理信息化建设对于提高城市建设和管理的效率和科学性具有重要的作用。
通过数字化处理、档案检索系统和档案利用服务的建设，可以提高档案管理的效率，方便用户的使用。
通过标准化和规范化的建设，可以提高档案管理的标准性和规范性。
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策随着城市建设的不断发展，城建档案管理也变得日益重要。
城建档案管理信息化建设是指利用计算机技术和信息化手段来管理城建档案，以提高档案管理效率和服务水平，满足城建行业对档案管理的需求。
本文将对城建档案管理信息化建设的意义及对策进行浅析，旨在探讨如何更好地推进城建档案管理信息化建设。
一、意义城建档案管理信息化建设具有重要的意义。
信息化建设可以提高档案管理效率。
传统的档案管理方式需要大量人力物力投入，而信息化建设可以实现档案的快速检索、查询和存储，大大提高了档案管理的效率。
信息化建设可以提高档案管理的质量。
传统的档案管理容易出现遗漏、混乱等问题，而信息化建设可以实现对档案的全面管理和控制，确保档案的完整性和可靠性。
信息化建设可以提高档案管理的服务水平。
利用信息化手段可以实现对外服务的便捷和高效，提高档案管理的服务质量和水平，满足用户的需求。
信息化建设可以推动城建档案管理的现代化发展。
通过信息化手段实现档案管理的现代化，可以推动城建档案管理向数字化、网络化转型，提升城建档案管理的水平和能力。
二、对策针对城建档案管理信息化建设的意义，我们可以提出以下对策。
要加强对信息化技术的应用和推广。
城建档案管理信息化建设需要依托于先进的信息化技术，因此需要加强对信息化技术的学习和应用，提高信息化技术的应用水平。
要加强对档案管理人员的培训和素质提升。
信息化建设需要有一支具备信息化素质和档案管理专业知识的队伍，因此需要加强对档案管理人员的培训和素质提升，提高其信息化素质和能力。
要优化档案管理流程和体系。
信息化建设需要与档案管理流程相适应，因此需要对档案管理流程和体系进行优化，建立适合信息化建设的档案管理流程和体系。
要注重信息安全和档案保密。
信息化建设需要加强对信息安全和档案保密的管理，确保档案信息的安全和保密，保护用户的隐私权和信息安全。
城建档案管理信息化建设具有重要的意义，可以提高档案管理效率、质量和服务水平，推动城建档案管理的现代化发展。
加强城建档案信息化管理的建议工作心得
加强城建档案信息化管理的建议工作心得城市建设档案的信息化管理对于城市的长远发展和城市建设的可持续性起到关键性的作用。
经过一段时间的实际工作和深入学习，我总结出以下建议和心得，希望能对加强城建档案信息化管理工作有所帮助。
首先，加强组织领导和政策支持。
信息化管理工作对于城建档案的标准化、规范化和集约化发挥着重要作用，因此需要在组织层面进行明确的部署和领导，同时制定相关政策和规范文件，明确各级各部门在信息化管理工作中的职责和任务，为信息化管理工作提供有力的保障。
其次，完善信息化管理平台建设。
信息化管理平台是实现城建档案信息化管理的核心工具，要注重平台的完善和提升。
首先，要建立统一的数据标准和数据共享机制，确保各级各部门的数据能够互相衔接和协同工作；其次，要完善系统的功能和性能，提高系统的稳定性和用户体验，确保能够满足城建档案信息化管理的需求；最后，要加强数据安全和隐私保护，建立健全的权限管理和数据备份机制，确保档案数据的安全和完整。
再次，加强技术人员的培训和学习。
信息化管理工作需要专业的技术人员来进行支持和维护，因此要加强对技术人员的培训和学习。
首先，要注重技术人员的专业知识和技能培养，通过组织培训和学习机会，提高技术人员对于信息化管理的理论和实践水平；其次，要建立技术人员的交流和学习平台，促进技术人员之间的知识分享和经验交流，提高整体的技术水平。
最后，加强与其他部门的协作和配合。
信息化管理工作涉及到各个部门的合作与配合，因此要加强与其他部门的协作和沟通。
首先，要建立信息化管理工作的协调机制，明确各部门的职责和任务，确保信息化管理工作能够顺利进行；其次，要加强与其他部门的沟通和协商，及时解决工作中的问题和困难，促进信息化管理工作的顺利推进。
总的来说，加强城建档案信息化管理工作是一个系统工程，需要从组织领导、技术支持、平台建设和协作配合等方面进行全面加强。
只有在这些方面都做到位，才能够实现城建档案信息化管理的全面提升和优化。
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策
浅析城建档案管理信息化建设的意义及对策【摘要】城建档案管理信息化建设是现代城市建设中不可或缺的重要环节。
本文从背景和重要性入手，分析了城建档案管理信息化建设的意义和对策。
信息化建设可以提高城市档案管理效率、确保档案安全、促进城市发展。
对策包括建立健全的信息系统、加强信息安全保护、提升员工信息化水平等。
在强调信息化建设对城市管理的重要性，并探讨了未来的发展方向。
通过本文的分析，可以更深入地理解城建档案管理信息化建设的意义和必要性，为城市建设和管理提供有力支撑。
【关键词】城建档案管理、信息化建设、意义、对策、重要性、发展方向1. 引言1.1 城建档案管理信息化建设的背景城市建设档案管理是城市建设中的重要组成部分，它记录着城市建设的始末，是城市建设历史的见证者和记录者。
但传统的城建档案管理存在着诸多问题，如档案获取不便、管理效率低下、容易丢失等。
随着信息化技术的不断发展和普及，城建档案管理也逐渐走向信息化建设的道路。
城建档案管理信息化建设的背景主要源于对城市建设档案管理现状的深刻认识和对信息化技术优势的充分利用。
信息化建设的背景下，城建档案管理正在经历着一场革命性的变革，传统的手动管理方式正在逐渐被自动化、网络化、智能化的管理方式所取代。
信息化建设为城建档案管理带来了前所未有的便利和高效，极大地提升了城建档案管理工作的效率和质量。
城建档案管理信息化建设的背景正是在这样的大环境下形成的，它旨在构建一个高效便捷、安全稳定的城建档案管理体系，实现城建档案管理工作的现代化和智能化。
1.2 城建档案管理信息化建设的重要性城建档案管理是城市建设和规划的重要组成部分，城建档案管理信息化建设的重要性不言而喻。
信息化建设可以提高城建档案管理的效率和精度，使得城市规划和建设更加科学和合理。
信息化建设可以帮助城市管理部门实时监测和分析城市的建设情况，及时调整和优化城市规划，提高城市的整体发展水平。
信息化建设还有助于城建档案的长期保存和共享，可以避免档案遗失和浪费，为城市的可持续发展提供有力支持。
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分类信息复杂 ，靠手工查询速度慢 ，纸质档案量大 ，查 阅起来耗时、耗力。传统城建档案使用的种种局限给城 建档案管理提出了更高的要求，信息技术的迅速发展也 给城建档案工作带来了新的研究课题。这一切 ， 都促使
《 全国档案事 业发展 “ 五”计划 》将 “ 十 加快档案信 息 化建设”、 “ 加快现有档案的数字化进程”列入其 中，
理 ，转 向信息与信息 系统领域 。即将纸质档案通过扫 描 、录入信息到计算机数据库中 ，以计算机存储城建档
案信息。虽然 ，信息化可理解的。三是统一数
字化标准格式问题。档案信息共享的前提是标准化与规
但由于 自身条件的限制，城建档案的数字化并不能一蹴
浅析 城 建 档 案信 息 化 管 理
口袁志海
进入 ２ 世纪 ，随着信息化进程的加快 ，信 息资源 １ 已然成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源。城 建档案作为城市规划 、建设管理的信息资源 ，其重要性
城建档案数字化建设提上了日程。 但在很长的一段时间里 ，城建档案信息化管理仅仅 是实现了一些新技术的运用 ，是传统档案管理模式运用 新技术的改进 ，是对传统档案管理模式的数字模拟 ，并
一
、
档案工作运作方式 的改变。同时，电子文件的原始性 、 凭证性 、完整性、安全性 、可读性等一系列的问题还摆
传统的城建档案保存方式一直采用的柜架式纸张保 存和 目录式管理 ，不仅 占用 了大量库房空间，增加 了管 理成本 ，而且易黄 、易蛀 ，保管时易损坏。同时 ，由于
在我们面前 ，需要去解决 ，因此电子文件不会在短时间 内替代纸质档案 ，二者将在很长时间中并存。 （ ） 二 信息化浪潮将挑战传统的管理模式
自２ 世纪９ 年代起 ，全球掀起新的一轮的信息化浪 ０ ０
适应新形势下的城建档案管理工作。城市信息化建设和
电子政务的不断推进 ，在影响着人＂ ａ生产和生活的同 ｆ ９ ＂ ｉ ］
潮 ，并且迅速渗透人们的生活和工作中。电子文件的出
现 ，使整个社会信息流通的基础结构发生 了变化。电子
文件的产生，不仅仅意味着一种新型载体档案的诞生 ， 也是 自近现代档案学理论诞生 以来 ，文书、档案工作领
未从根本上真正改变管理方式。在这种管理模式 中，管
正 日益凸显出来。城建档案是国家机关、社会组织和个 人在进行城市建设的规划 、设计和施工、管理和科研等 活动中形成的具有保存价值的立卷 归档集 中保管起来的 文字 、图表 、声像等各种形式和载体的历史记录。它产
生于城市的规划 、建设与管理工作之 中，同时又服务于 城市的规划 、建设和管理 ，是国家在社会建设中的宝贵
域最剧烈 的一次 变革 ，标志着人 类记 录信 息 、传达 信 息 、保存信息的方式发生了革命性的变化 ，直接影响 了
时 ，还逐渐改变着我们的工作方式 ，这为城建档案工作
进一步发展提供 了广阔的空 间，同时也对城建档案工作 提出了更高、更新的要求。
当 前 城 建 档 案 管 理 模 式 的 现 状 与 问 题 分 析
和机读 方式 虽已运 用 ，但 十分 有限 ，数 据库 的建设 与
当今信息传输技术 的要 求相去甚 远 ，电子文件接收归
档管理仍 旧比较缓慢 。
二 建 设 城 建 档 案 信 息 化 管理 的步 骤
城建档 案数字化 建设 需要 大批资金 的投入 ，特别 是建设初期软硬件配置投入较大 ，建成后也需要一定的 运行成本 ，需要招纳合适的人才来进行后期维护 ，这使
（ ） 三 城建档案信息化与网络利用同步 城建档案数字化及管理流程重组是一个管理思想不 断变化 的过程 ，城建档案数字化与网络利用同步即是新 技术和新理念相互融合 的表现。档案工作现在仍拘泥于 传统形式 ，资源共享观念淡薄 。档案资源的深度开发远 不能满足社会需要 。因此 ，这就要求我们要从根本上改
财 富。
理仍是围绕纸质实体档案进行 的，对信息化的建设、利
用与传输都停留在较为落后的基础上 ， 信息化建设还处 于初步发展阶段。影响城建档案信息化进程的原 因主要 有以下几方面 ： （ ） 一 新型载体的产生给传统管理模式带来了极大
冲 击
随着城市 建设的飞 速发展 ，城建档案的数量也随 之增加 ，以传统手工处理为主的管理方式 ，显然已不能
而 就 ，而是一 个循 序渐 进 的过程 。
范化 ，而众 多的相关信息提供单位 ，只有大家按照统一
标准、格式来进行数字化 ，才能更有利于信息资源的共 享 ，才能加快城建档案信息化的进程。电子文件的收集 积累范 围，应严格按照国家有关规定执行 ，并存有备份
件 ，防 止 出现差错 。
（ ）自身技术和信息化基础设施落后 三 现 在很 多档 案 的运 用还处 在 文字 处理 、财 物管 理等数据处理 上 ，不论信 息化基础设施 建设 、应 用水 平 ，还 是互 联 网的认 知度 等方 面都 远远低 于 其他行 业 。 目前档 案管理 绝大多数仍 为纸质档 案 ，光盘技术
同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣
２ １ 年第５ ・ 疆 鹈兹 １ ０２ 期 璐 １
布： “ 十五”期间，我国将加快数字化档案馆的建设。 由此 ，城建档案数字化建设 的问题引起 了人们的关注。 城建档案管理将有传统 的柜架式纸张保存 和 目录式管
形成的电子文件进行收集积累 ，电子文件的收集积 累， 不仅保证电子文件的真实性 ，还维护了它的系统性 、完 整性 ，从而保护电子文件的安全 ，为电子文件的归档打 下基础 。二是数字化档案信息资源的长期存取问题 。保
变过去那种传统的封闭式 、坐等式狭隘思想观念 ，正确
认识城建档案信息化在现代化建设 中的作用 ，制定城建 档案信息化建设规划 ，以促进城建档案信息化建设与城 市建设 、社会需求同步发展 。 城建档案信息化的建设充分提高了城建档案的利用