设计院行政管理制度
设计院日常行政管理制度
第一章总则第一条为加强设计院内部管理，提高工作效率，确保各项工作有序进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院全体员工，包括在岗、试用、实习、兼职等人员。
第三条本制度遵循依法管理、民主集中、公开透明、高效务实的原则。
第二章组织机构与职责第四条设计院设立行政管理部门，负责全院的日常行政管理事务。
第五条行政管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施设计院的各项规章制度；2. 负责组织协调各部门之间的工作，确保各项工作顺利进行；3. 负责员工的考勤、休假、培训等工作；4. 负责设计院固定资产的管理、维护和报废工作；5. 负责设计院办公用品的采购、分发、管理和维护工作；6. 负责设计院档案的整理、归档、保管和利用工作；7. 负责设计院车辆的使用、维护和管理工作；8. 负责设计院安全、环保、消防等工作；9. 负责设计院对外联络、接待、礼仪等工作；10. 完成院长交办的其他工作任务。
第三章人员管理第六条员工招聘1. 设计院根据工作需要，按照国家规定和单位实际情况，制定招聘计划；2. 招聘过程公开透明，公平竞争，择优录用；3. 招聘工作由人力资源部门负责组织实施。
第七条员工培训1. 设计院定期对员工进行岗位技能培训，提高员工的专业技能和综合素质；2. 员工培训内容包括新员工入职培训、在职员工技能提升培训、业务知识培训等；3. 培训工作由人力资源部门负责组织实施。
第八条员工考勤1. 员工应按时上下班，遵守劳动纪律，不得迟到、早退、旷工；2. 员工请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假；3. 考勤管理由人力资源部门负责。
第九条员工休假1. 员工享受国家规定的法定节假日、年假、婚假、产假、病假等；2. 员工休假需提前向部门负责人申请，经批准后方可休假；3. 休假管理由人力资源部门负责。
第四章办公用品管理第十条办公用品采购1. 办公用品采购由行政管理部门负责；2. 采购过程中，遵循公开、公正、透明的原则；3. 采购物品应满足工作需求，注重性价比。
工作设计院规章管理制度(最新)
工作设计院规章管理制度(最新)第一章总则第一条目的与依据为规范工作设计院（以下简称“设计院”）的管理，提高工作效率，确保设计质量和安全，依据国家相关法律法规及行业管理规定，结合设计院实际情况，特制定本规章管理制度。
第二条适用范围本制度适用于设计院全体员工，包括但不限于设计人员、管理人员、技术人员及其他辅助人员。
第三条管理原则1. 合法性原则：所有管理活动必须符合国家法律法规及行业规范。
2. 科学性原则：管理活动应遵循科学方法，注重实效。
3. 公平公正原则：对所有员工一视同仁，确保管理过程的公平公正。
4. 持续改进原则：不断优化管理制度，提升管理水平。
第二章组织机构与职责第四条组织架构设计院设立以下主要部门：1. 院长办公室：负责全面管理工作。
2. 设计部：负责具体设计任务的执行。
3. 技术部：负责技术支持与研发。
4. 质量管理部：负责设计质量的监督与控制。
5. 财务部：负责财务管理与预算。
6. 人力资源部：负责人员招聘、培训与考核。
第五条职责分工1. 院长：负责设计院的全面工作，制定发展战略，审批重大决策。
2. 副院长：协助院长工作，分管具体部门，落实各项管理制度。
3. 部门经理：负责本部门日常管理工作，确保部门工作高效运转。
4. 设计人员：按照设计任务书要求，完成设计工作，确保设计质量。
5. 技术人员：提供技术支持，参与技术研发，解决技术难题。
6. 质量管理人员：监督设计过程，确保设计质量符合标准。
7. 财务人员：负责财务管理，编制财务报表，控制成本。
8. 人力资源人员：负责人员招聘、培训、考核及薪酬管理。
第三章设计管理第六条设计任务下达1. 任务来源：设计任务可来源于上级部门、客户委托或其他合法渠道。
2. 任务书编制：设计部根据任务来源编制设计任务书，明确设计要求、时间节点、质量标准等。
3. 任务下达：院长或授权人员审批后，下达设计任务书至设计部。
第七条设计过程管理1. 初步设计：设计人员根据任务书要求，进行初步设计，编制初步设计文件。
设计院 管理制度
设计院管理制度第一章绪论1.1 背景设计院作为一个设计机构，其管理制度对于整个机构的运作和发展至关重要。
合理有效的管理制度能够提高工作效率、保障设计质量、规范员工行为，有利于设计院健康稳定的发展。
1.2 目的本管理制度的目的在于规范设计院的管理行为，明确各岗位的职责和权利，保障设计院的正常运转和健康发展。
1.3 适用范围本管理制度适用于设计院内所有员工，包括各级管理人员、设计师、工程师、行政人员等。
第二章组织结构2.1 设计院采取总经理负责制，总经理为设计院最高行政负责人，对设计院的全面工作负责。
2.2 设计院设立行政部、设计部、市场部、财务部等职能部门。
2.3 设计院各职能部门相互协调、协作，共同为设计院的发展和建设做出贡献。
第三章员工管理3.1 入职新员工的招聘和录用由人力资源部门负责，招聘程序应当合法合规，凭借专业能力和素质进行评估。
录用后，新员工应当接受入职培训，了解公司规章制度和工作流程。
3.2 岗位职责设计院应当根据员工的专业背景和能力，明确每个员工的岗位职责和工作任务。
员工在岗位职责范围内应当履行职责，完成工作任务。
3.3 绩效考核设计院应当建立绩效考核制度，对员工的工作情况进行定期评估和考核。
根据绩效考核结果，对员工进行奖惩和晋升调整。
第四章工作流程4.1 设计院应当建立完善的工作流程和工作标准，定期进行工作流程的评估和调整，确保工作流程的合理性和高效性。
4.2 各部门应当协同配合，加强沟通，推动项目的顺利进行。
4.3 设计院应当建立客户反馈机制，及时了解客户需求，并对设计和服务进行改进。
第五章财务管理5.1 设计院应当建立科学合理的财务管理制度，保障资金的安全和合理使用。
5.2 设计院应当建立会计核算体系，及时准确地进行财务核算。
5.3 设计院应当建立成本控制制度，降低成本，提高利润。
第六章制度执行6.1 设计院应当加强制度宣传和培训，确保员工了解并严格执行各项管理制度。
6.2 设计院应当建立监督检查机制，对制度执行情况进行定期检查和评估。
设计院日常管理制度
第一章总则第一条为了加强设计院日常管理，提高工作效率，确保设计质量，保障员工权益，根据国家相关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院全体员工及聘用人员。
第三条我院日常管理工作应遵循以下原则：（一）依法治院，规范管理；（二）以人为本，注重实效；（三）科学合理，持续改进。
第二章组织机构第四条我院设立院长办公室，负责全院的日常管理工作。
第五条院长办公室下设以下部门：（一）综合管理部：负责院内行政管理、人事管理、财务管理、资产管理等工作；（二）技术管理部：负责技术质量管理、项目进度管理、质量监督等工作；（三）人力资源部：负责招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；（四）市场经营部：负责市场拓展、客户关系维护、合同管理等工作。
第三章日常管理工作第六条办公秩序（一）员工应按时到岗，遵守作息时间，不得迟到、早退、旷工；（二）保持办公区域整洁，不得随意堆放物品，不得在办公室内吸烟、饮酒；（三）使用办公设备时，注意节约，爱护公物；（四）遵守保密制度，不得泄露公司机密。
第七条项目管理（一）项目组应根据项目需求，制定详细的项目计划，明确项目目标、进度、质量、成本等；（二）项目组应严格按照项目计划执行，定期向相关部门汇报项目进展情况；（三）项目组应加强沟通协作，确保项目顺利实施；（四）项目完成后，项目组应进行总结，形成项目总结报告。
第八条技术质量管理（一）技术管理部门应制定技术质量管理标准，确保设计质量；（二）项目组在项目实施过程中，应严格执行技术质量管理标准；（三）技术管理部门应定期对项目进行质量检查，发现问题及时整改；（四）技术管理部门应组织项目评审，确保项目质量。
第九条财务管理（一）财务管理部门应严格执行国家财务制度，确保财务工作合规、合法；（二）项目组在项目实施过程中，应按规定及时上报财务报表；（三）财务管理部门应定期对财务状况进行审计，确保财务安全。
第十条资产管理（一）资产管理部应建立健全资产管理制度，确保资产安全；（二）员工应爱护公司资产，不得擅自挪用、损坏；（三）资产管理部应定期对资产进行盘点，确保资产账实相符。
设计院行政人员管理制度
一、总则为加强设计院行政管理工作的规范化、制度化，提高工作效率和服务质量，特制定本制度。
二、行政人员职责1. 负责设计院综合管理，协助领导处理日常行政事务，确保各项工作顺利进行。
2. 负责组织制定、实施和监督各项规章制度，确保制度的有效执行。
3. 负责设计院内部沟通与协调，确保信息畅通，提高工作效率。
4. 负责设计院办公用品、设备、物资的采购、管理、分配和使用。
5. 负责设计院财务管理工作，确保财务收支合理、合规。
6. 负责设计院安全、环保、消防等工作，确保院区安全稳定。
7. 负责设计院员工考勤、请假、培训等工作。
8. 负责设计院接待、会议、培训、活动等组织工作。
9. 负责设计院档案、文件、资料的管理工作。
10. 负责设计院信息化建设，提高办公自动化水平。
三、行政人员工作要求1. 严格遵守国家法律法规，遵守设计院各项规章制度。
2. 具备良好的职业道德和敬业精神，积极主动，认真负责。
3. 具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
4. 具备一定的专业知识和技能，能够适应工作需要。
5. 具备较强的团队协作精神，与同事和睦相处。
四、行政管理流程1. 制度制定：根据设计院实际情况，结合行业规范，制定相关制度。
2. 制度实施：将制度传达给全体员工，组织培训，确保制度有效执行。
3. 制度监督：定期对制度执行情况进行检查，发现问题及时整改。
4. 沟通协调：加强内部沟通，及时解决工作中出现的问题。
5. 财务管理：合理规划财务预算，确保财务收支平衡。
6. 物资管理：规范采购流程，合理分配物资，提高利用率。
7. 安全管理：加强安全管理，确保院区安全稳定。
8. 档案管理：建立健全档案管理制度，确保档案资料完整、准确、安全。
五、奖惩措施1. 对工作表现优秀、成绩显著的行政人员给予表彰和奖励。
2. 对违反制度、工作失职的行政人员给予批评教育或处罚。
3. 对重大违规行为，视情节严重程度，给予辞退等处理。
六、附则本制度自发布之日起实施，由设计院行政部负责解释。
设计院各项管理规章制度
设计院各项管理规章制度第一章总则第一条为规范设计院的管理秩序，促进工作的顺利开展，特制定本管理规章制度。
第二条设计院各项管理规章制度适用于设计院全体员工，包括管理人员、技术人员和后勤人员。
第三条设计院全体员工应遵守本管理规章制度，服从设计院的管理和领导，关心设计院的声誉和利益。
第四条设计院各项管理规章制度的解释权归设计院院长办公室所有。
第二章组织结构第五条设计院设立院长办公室、人力资源部、技术研发部、市场部、财务部、后勤部等部门。
第六条院长办公室负责设计院的总体管理和决策。
第七条人力资源部负责设计院员工的招聘、选拔、培训和考核工作。
第八条技术研发部负责设计院的技术研究和项目开发工作。
第九条市场部负责设计院的市场营销和业务拓展。
第十条财务部负责设计院的财务管理和预算控制。
第十一条后勤部负责设计院的后勤保障工作。
第三章员工管理第十二条设计院员工应遵守职业操守，遵纪守法，廉洁奉公，勤勉敬业。
第十三条设计院员工应遵守工作纪律，服从管理，保守设计院的商业秘密。
第十四条设计院员工应具备专业技能，不断提升自己的技术水平和综合素质。
第十五条设计院员工应积极参加培训和学习，不断提高自己的工作能力。
第十六条设计院员工应积极配合领导的工作安排，完成工作任务。
第十七条设计院员工应保持团结和协作精神，共同为设计院的发展做出贡献。
第四章绩效考核第十八条设计院根据员工的工作表现和成绩，进行绩效考核。
第十九条绩效考核分为年度考核和季度考核，采用定性和定量相结合的方式进行评定。
第二十条绩效考核的结果将影响员工的晋升、职务调整和薪资待遇。
第二十一条优秀员工将受到表彰和奖励，不合格员工将受到警告和处罚。
第五章奖惩制度第二十二条设计院根据员工的工作表现和成绩，进行奖励和惩罚。
第二十三条奖励包括表彰、奖金、晋升等，以激励员工积极工作。
第二十四条处罚包括警告、降职、停职等，以惩罚员工违纪违法行为。
第六章案例分析第二十五条某员工违反规章制度，未按时完成工作任务，导致项目延误，经查实，给予警告处罚。
设计院管理制度三篇
设计院管理制度三篇第1篇: 设计院管理制度 1、目的为规范设计文件的命名，明确设计文件的设计、审批、发放、回收、借阅、归档等过程中个部门的职责与要求，加强标准化式对设计文件的有效管理，保证公司归档设计文件的正确性、完整性、保密性，特制定本制度。
2、产品研发过程管理流程外部相关部门，总经理，主管设计部，相关职能部们3、设计程序(1)服装设计：收集资料构思方案(草稿) 例会研究设计绘制具体示例设计说明效果图审核装订制版打样衣陈列展厅(2)花型设计：分析客户收集资料构思方案设计绘制具体花型审核开发部打样陈列展厅4、内容(1)设计文件的命名：日期+设计师拼音缩写+序号，例：xx文件夹按月建，若文件夹里有两、三个公司指定的则再建子文件夹归类，确定存放于部门硬盘上(2)纸质版设计文件打印时文件桑都标注好，系统归类存放于档案柜，上锁，归档完毕。
《设计文件发放、回收登记》中做好记录(3)其他部门人员不得随意查阅设计部资料，要开发的产品由开发部专人负责，防止资料外泄。
业务部要借资料必须填写《借阅单》，设计部主管签字方可带走，原则上不外拿，可领客户来挑样稿，若要上门服务的，则现挑现选，稿件不得离开业务员，谈判完应立即归还于设计部，若有失误造成资料外泄，业务部承担所有相应损失，原则上外借不过夜。
注：不得私自复印、拍照，如遇特殊情况需要复印，必须经过设计部授权或批准，若私自复印，按盗取资料处罚。
5、设计文件的保密管理(1)公司有效设计文件由标准化式严格控制、保密、备份、存档。
任何人不得擅自将设计文件带离部门、公司或私自复印、拷贝，故意破坏设计文件，如果损失或者泄露有效设计文件，按公司、部门制度处罚，情节严重者将依法追究其法律责任，(2)对于电子版的设计文件，任何人员如非因工作需要不得私自以电子文档的形式在互联网上传递或者用移动硬盘、U盘等进行备份存储.(3)对回收的设计文件应归还原位，妥善保管，保管期限为十年，到期之后确认完全没有使用价值的应填写《文件销毁记录表》，经设计部批准后，由行政管理中心作销毁处理。
设计院行政板块管理制度
设计院行政板块管理制度一、总则为加强设计院行政板块管理，规范行政管理工作，促进设计院行政事务的高效运转，特制定本管理制度。
二、行政管理组织架构1. 设计院行政板块由行政部门负责具体管理工作，行政部门设立办公室，分设人事处、财务处、后勤处、文秘处等相关处室。
2. 行政部门领导由院长负责，行政部门办公室由主任负责，人事处、财务处、后勤处、文秘处等处室由相应负责人操办。
3. 行政部门负责对设计院行政事务的全面计划和指导，落实各项管理措施。
三、行政管理职责1. 院长（1）负责行政管理的决策、安排和指导工作；（2）批准行政部门各项管理制度；（3）负责协调各部门合作事宜。
2. 主任办公室（1）负责全院行政日常管理工作；（2）组织协调各部门行政工作。
3. 人事处（1）负责全院人事政策的研究和拟定；（2）负责全院人事管理的组织实施。
4. 财务处（1）负责全院财务收支的组织实施；（2）负责全院资金的管理和调配。
5. 后勤处（1）负责全院后勤服务的管理和协调工作；（2）负责全院设施设备的管理和维护。
6. 文秘处（1）负责办公室文秘工作的管理和协调；（2）负责全院文件档案的管理和维护。
四、行政管理流程1. 行政管理工作按照规章制度进行，流程严谨、程序规范。
2. 行政管理工作的实施和执行由各部门负责人负责，必须按照规定的程序和要求进行操作。
3. 行政管理工作涉及到的重要事项必须经过相关部门的审批和批准。
五、行政管理制度1. 《行政管理制度》是设计院行政管理的基本框架，囊括了人事管理、财务管理、后勤服务、文秘工作等内容。
2. 《行政管理制度》定期进行修订，根据实际情况进行更新和改进。
3. 《行政管理制度》的执行由行政部门负责，必须严格按照制度要求进行执行。
六、行政管理监督1. 行政管理工作进行全程监督，确保全院行政工作有序进行。
2. 行政管理工作的监督由院长负责，定期进行检查和督导。
3. 行政管理工作中存在的问题和矛盾，由行政部门进行协调、解决。
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设计院行政管理制度
一、打印机维护及图文管理制度
为加强图文输出管理，提高工作效率，特制定本制度
第一条、打印机维护及图文管理责任人：
职责：
1、负责打印机的日常维护工作，出现故障或需要更换配件及时上报。
2、负责对公司其他科室人员打图进行登记，填写登记表。
3、负责定期更换服务器电脑开机密码。
第二条、公司其他科室人员如需要进行打图，必须经院长或主任工程师同意后，填写《图纸打印登记表》，写明打图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予打图。
发现擅自打图晒图者，给予5元/张罚款。
第三条：设计人员打图应认真细致，防止打印废图。
不得出现因人为原因（打印纸设置错误、重复打印等）导致打印废图的。
第四条、
打印机出现故障或需要更换配件，及时上报至办公室进行维修，确保设备处于完好运行状态。
第五条：设计人员需要晒图的应在责任人处填写《晒图登记表》，写明晒图项目的具体名称、数量，未经同意一律不予晒图。
第六条、图文存档
设计院归档资料指：硫酸图纸、工程资料
图文存档责任人：
职责：
负责图文存档工作，并妥善保管。
1、图纸经审核加盖出图章后，设计专业负责人应及时提供硫酸底图
进行存档登记，编号，放置在存档室制定位置。
2、工程变更资料、竣工验收资料以及其他技术交底资料，以季度为分节点进行统计保存。
2、图文存档工作应注意防火、防潮、防虫、防盗工作。
3、因保管不当导致的图档损坏，将对相关责任人进行考核。
二、设计院资质维护
为加强资质管理，更好地服务本院，制定本制度
第一条资质维护责任人：
职责;
负责设计院资质的申请、变更、升级
负责设计院结构师注册、延续注册及变更等工作
第二条责任人应及时进行资质的注册、变更、升级
三、办公用品及礼品申领制度
第一条领取责任人
职责：负责办公用品及礼品的领取
第二条领取中性笔、笔记本、墨盒等一般办公用品前，需填写办公室统一的《办公用品申领单》，经院长或主任工程师签字后，方可领取。
第三条个人需申领如U盘、计算器、UPS、插排等特殊办公用品时，需个人写申请书，交与领取责任人，经院长或主任工程师签字，办公室主任签字后，最后交与办公室相关负责人，然后按第二条规定领取。
第四条个人不得擅自领取礼品，需经院长同意后由领取责任人填写《礼品申请单》，经总经理签字批准后，方可领取
第五条第五条如遇特殊情况，如客人急走等特殊情况，可由领取负责人致电院长，方可领取礼品，但过后必须补办礼品领取的相关手续。
四、办公室卫生管理制度
第一条个人工作区域随时保持整洁，桌椅摆放整齐，不得出现物品摆放凌乱或杂物未及时处理现象。
第二条衣物、包等非办公用品应放入柜内，扫帚及拖把应放置于指定位置。
第三条各项办公设备须每日擦拭干净（须用专业清洁剂的应用专业清洁剂）
第四条除特殊情况，不参加值日者，一次罚款十元，值日情况不好者罚款十元。
五、劳动纪律管理制度
第一条纪律考勤责任人
职责：负责设计院考勤，填写考勤表，并对考勤情况进行统计
负责整理统计请假条，并填写《外出、请假登记表》并上交办公室，第二条上班及会议迟到、早退者，按公司考勤制度处理。
第三条个人有事临时外出时需告知院长或主任工程师或考勤责任人。
第五条个人请假制度严格遵守公司请假制度。
第六条设计人员不得在上班期间打游戏，一经发现，每次罚款1000元。
六、软件及软件锁管理规定
第一条软件及软件锁负责人
职责：负责管理软件及软件锁的购买、升级及维护，关注软件的培训情况负责对软件锁的日常使用进行登记
第二条软件负责人对软件的安装程序及时共享或通知，并对安装给予指导。
第三条软件负责人应关注现有软件的升级信息，并将情况上报院长审核是否需要购买升级。
软件出现错误或技术疑难问题时，能及时反馈
给软件开发公司给予尽快解决。
第四条软件锁负责人应做好软件锁使用登记情况，包括日常使用情况，个软件锁外带情况。
软件锁外带应经软件负责人同意。
七、设计人员再学习培训规定
第一条设计人应积极参与设计院内部学习交流会议，并根据自身情况对所学习进行总结、提炼。
第二条设计人参加在外软件、规范培训会议时应认真对待，做好培训笔记，或收集培训资料及课件，培训完毕后形成PPT总结课件，并与其他设计院分享成果。
培训资料应上交设计院归档。
八、客户档案管理制度
第一条客户管理责任人
职责：建立客户档案并定期及时更新档案。
第二条客户档案的内容包括以下三项资料： 1、客户基础资料。
客户的名称、地址、电话；2、客户特征。
企业经营特点及规模大小 3、与设计院之间的业务状况及信用状况。
第三条设计人员接待或拜访客户后，当天登陆客户管理系统填写或完善客户档案。
不全面的客户档案，设计人员要进一步了解，每月最少完善一次。
客户档案应及时更新。
第四条客户档案密级为机密级档案应妥善管理，对外科室人员保密。
九、设计院费用控制制度
第一条费用控制负责人：预算员
职责：负责设计院的费用统计、填报及报销工作
负责设计院每年每季度每月预算费用的填报
第二条、出差管理
1．设计人员因公出差，必须经院长批准（可电话确认），不得擅自与营销人员或自行出差。
2．设计人员出差结束三日内必须填写《出发计划单》、《差旅费报销
单》，交与预算员处。
第四条、差旅费
差旅费是指设计人员外出公干期间为完成预定任务所发生的必要的合理费用，具体包括：在途交通费、住宿费、市内交通费、其他公务杂费等。
1．设计人出差使用交通工具为火车、汽车、轮船等普通工具。
2．特殊情况，经公司领导批准后，可选择飞机。
3．违反公司规定使用交通工具，一律按火车票报销（超出部分由个人支付）
4．市场交通工具应使用公交车、中巴等，如因特殊情况，可以乘出租车，但需在票据上注明起始地点和原因。
5．设计人员出差期间，标准内住宿费用实报实销（但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用）。
6．设计人员外出期间产生的公务费，如邮电费、文件复印费、传真费等，实报实销。
7．设计人员与营销人员出差的，应给预算员说明，将费用下与营销人员。
五、资金申请管理
1．根据工作需要，设计人员出差或业务活动可预先向公司借支资金，借支额度根据实际情况确定，填写资金申请单并由预算员登记，院长签字最后由总经理签批。
2．资金借支后应及时冲帐，备用金占用时间应不超过15天，如遇特殊情况不能按时冲帐，可书面申请，经总经理签字同意后方可延期。
六、报销管理
1．设计人员原则上每月报销两次（月中、月末）。
2．费用报销单应严格按公司要求妥善贴好，不符合标准，或填报单据不符、金额不符、重复报销，一律退回设计人员。
3．差旅费报销单应严格按照公司报销规定填写，交与预算员统一让领导审批，需要下营销人员费用的，应自行让营销人员签字并打单。
4.加班车费及其他需报销设计院费用的，应由预算员每周六统计一次，运输费用由专人统计后每周报预算员，所有费用应提供发票，注明经手人，或以其他票据充抵，但需要票据背面注明情况。
七、预算员应每月统计设计院所发生的费用，经院长审批后，上报财务部。
2015.2.14。