xxxx集团信息部管理制度全套

合集下载

(完整word版)集团公司企业信息部管理制度

(完整word版)集团公司企业信息部管理制度

****信息部管理制度第一章总则为加强对计算机网络系统的运行管理,提高工作质量和管理有效性,实现计算机系统维护、操作规范化,确保计算机系统安全、可靠运作,结合我公司实际情况,特制定如下制度:第二章信息部各岗位职责信息部主管岗位职责参与制定适应公司业务形态的信息化解决方案;运营并维护集团内部ERP、WMS、NC、OA、HR等各信息化系统,指导员工开展各项日常工作;规划网络配置,建立设备档案,满足各部门信息化应用合理要求;负责公司网络及硬件的安装、调试、维护及使用指导工作;负责网络及硬件环境的安全性、稳定性管理,强化病毒防治工作;负责公司网站、微信公众号的管理、维护及内容更新;负责公司的网络及数据安全,做好数据备份,确保系统正常运行;负责编制计算机、网络管理、信息化培训方案及实施;完成好公司及领导交办的其他工作;信息员岗位职责维护路由器、交换机等网络设备,保证网络正常运行;负责公司计算机各类软硬件故障的排除;做好IT类资产登记工作,对使用情况进行记录;保障服务器的安全运行,做好日常数据备份;负责服务器及各终端计算机的病毒库升级工作,协助各部门做好日常工作数据的备份工作;负责常规服务器、用户的账户及密码管理,补丁更新工作;负责网站的后台维护,信息发布及更新;负责公司员工日常上网行为的管理;完成好公司及领导交办的其他工作;第三章微机中心巡检管理制度1、机房由信息部负责管理,工作时间以外,建立24小时UPS电源报警系统。

如发生突发事件,应在第一时间汇报公司领导并及时赶往现场。

2、保持计算机机房整洁,定期打扫机房卫生。

严禁将食品和杂物带入机房区域内;3、进入机房工作人员应严格按照有关操作规程使用设备,严禁私自拆卸、搬移设备或私自出借机房物品。

严禁擅自在设备中安装无关软件。

4、为保障机房安全,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与信息部工作无关的物品进入机房。

5、不得将与工作无关的人员带入机房。

凡因工作需要进入机房的所有非信息部工作人员,须由信息部相关人员陪同方可进入。

xxxx集团信息部管理制度全套范文

xxxx集团信息部管理制度全套范文

信息部部门职责部门性质:综合信息管理及信息开发应用1、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划;3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;4、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;5、与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。

认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作;信息部部长职责权限一、信息部长的职责建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;领导计划的制定,根据计划进行管理;管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变;保证项目的可见性技术到位,并行之有效;及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。

二、信息部长的权限信息部长的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。

三、信息部长的基本要求良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;熟悉多个部门业务开展;把完成任务放在第一位。

四、信息部长应具备的能力领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。

信息部管理制度全套范文

信息部管理制度全套范文

信息部管理制度全套范文信息部管理制度第一章总则第一条为加强信息部的管理,规范信息部的工作流程,提高信息部的工作效率和服务质量,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于信息部内部管理的各项工作,包括人员管理、绩效考核、工作流程等。

第三条信息部是公司的重要职能部门,负责公司的信息化建设和日常信息技术服务。

第四条信息部的目标是提供优质、高效的信息技术服务,为公司的业务运营和发展提供支持。

第五条信息部的职责包括但不限于:服务器与网络管理、软硬件维护、数据备份与恢复、信息安全保护等。

第六条信息部的工作原则是服务至上、质量第一、安全保障、合理高效、创新发展。

第七条信息部的工作宗旨是高效运作,为公司的各个部门和员工提供及时、准确、安全的信息技术支持。

第二章人员管理第八条信息部的人员由部门负责人根据工作需要和岗位职责进行招聘,并经公司审批后正式录用。

第九条信息部的人员管理包括岗位设置、人事管理、培训发展等方面。

第十条岗位设置应根据工作需要合理安排,确保各项工作任务能够顺利完成。

第十一条人事管理应按照公司的人事制度进行,包括入职登记、考勤管理、绩效考核、薪酬福利等。

第十二条信息部应定期组织人员培训和知识分享,提高员工的技术水平和工作能力。

第十三条信息部应根据工作需要和员工发展的要求,合理安排人员的职业发展路径,激励员工积极进取。

第三章工作流程第十四条信息部应制定科学合理的工作流程,明确各项工作任务的执行步骤和责任人。

第十五条信息部的工作流程包括但不限于:服务申请与接收、服务处理与反馈、服务评估与改进等。

第十六条服务申请与接收:各部门和员工可以通过内部系统或邮件等方式向信息部发起服务申请,信息部应及时接收并登记申请。

第十七条服务处理与反馈:信息部应根据申请的优先级和工作量进行合理安排,及时处理并及时与申请者进行沟通反馈。

第十八条服务评估与改进:信息部应定期对服务效果进行评估,收集意见反馈,不断改进工作流程和服务质量。

信息部管理制度范本

信息部管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司信息部管理,提高信息工作效率,确保信息安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司信息部全体员工及相关部门。

第三条本制度旨在规范信息部工作流程,明确各部门职责,保障公司信息系统稳定、安全、高效运行。

第二章职责与分工第四条信息部负责人负责:1. 贯彻执行公司战略规划和业务发展需求,制定信息部工作计划;2. 组织协调信息部各项工作,确保各项工作任务按时完成;3. 监督检查信息部各项规章制度执行情况,对违反制度的行为进行处罚;4. 指导和培训信息部员工,提高员工业务水平;5. 负责信息部内部管理,优化工作流程,提高工作效率。

第五条信息部员工职责:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,保守公司秘密;2. 负责信息系统运行维护、安全防护、技术支持等工作;3. 协助信息部负责人完成各项工作任务;4. 参加公司组织的培训,提高自身业务能力。

第三章工作流程第六条信息系统运行维护:1. 定期对信息系统进行巡检,发现故障及时处理;2. 对系统进行升级、优化,提高系统性能;3. 做好系统备份,确保数据安全;4. 及时处理用户反馈的问题,提高用户满意度。

第七条信息安全防护:1. 严格执行信息安全管理制度,定期进行安全检查;2. 对重要信息系统进行安全加固,防止网络攻击;3. 加强员工安全意识教育,提高安全防护能力;4. 及时发现和处理信息安全事件。

第八条技术支持:1. 为公司各部门提供技术支持,解决技术难题;2. 配合公司业务发展,进行新技术研究与应用;3. 参与公司信息系统建设项目,确保项目顺利实施。

第四章管理与考核第九条信息部负责制定年度工作计划,并按计划执行;第十条信息部定期对员工进行考核,考核内容包括工作质量、工作效率、安全意识等方面;第十一条对考核不合格的员工,信息部负责人有权进行批评教育或降职、辞退等处理;第十二条信息部对违反公司规章制度的行为,有权进行处罚。

信息部管理制度模板

信息部管理制度模板

信息部管理制度模板一、总则1. 为规范信息部工作流程,提高工作效率,确保信息安全,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司信息部全体员工,包括但不限于信息技术、数据分析、网络安全等岗位。

3. 信息部应遵循公司的总体战略,积极配合其他部门,提供必要的技术支持和信息服务。

二、组织结构与职责1. 信息部设立部长一名,负责部门整体管理工作。

2. 下设信息技术组、数据分析组、网络安全组等,各组设立组长,负责本组日常工作。

3. 各岗位员工应明确自身职责,按照部门要求完成工作任务。

三、工作流程管理1. 项目立项:信息部参与公司项目立项会议,评估项目的技术可行性和信息需求。

2. 需求分析:与相关部门沟通,明确项目的技术需求和信息支持。

3. 系统开发/维护:根据需求分析结果,进行系统开发或现有系统的维护工作。

4. 数据管理:确保数据的准确性、完整性和安全性,定期进行数据备份。

5. 技术支持:为公司其他部门提供日常的技术支持和咨询服务。

四、信息安全管理1. 信息部应建立和维护信息安全管理体系,包括但不限于网络安全、数据保护等。

2. 定期组织信息安全培训,提高员工的安全意识。

3. 制定应急预案,确保在信息安全事件发生时能够迅速响应。

五、设备与资产管理1. 信息部负责公司所有信息技术设备的采购、维护和管理。

2. 建立设备档案,记录设备的购置、使用、维修和报废情况。

3. 定期对设备进行巡检和维护,确保设备正常运行。

六、文档与知识管理1. 建立文档管理制度,规范文档的编写、审核、发布和存档流程。

2. 鼓励知识分享,建立知识库,促进部门内外的知识交流。

七、绩效考核1. 根据员工的工作表现、项目完成情况和团队贡献进行绩效考核。

2. 考核结果作为员工晋升、培训、奖励等的依据。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由信息部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应经过部长审核,报公司管理层批准后实施。

请根据公司实际情况和具体需求,对上述模板进行适当的调整和补充。

(完整word版)xxxx集团信息部管理制度全套

(完整word版)xxxx集团信息部管理制度全套

信息部部门职责部门性质:综合信息管理及信息开发应用1、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划;3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;4、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;5、与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。

认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作;信息部部长职责权限一、信息部长的职责建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;领导计划的制定,根据计划进行管理;管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变;保证项目的可见性技术到位,并行之有效;及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。

二、信息部长的权限信息部长的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。

三、信息部长的基本要求良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;熟悉多个部门业务开展;把完成任务放在第一位。

四、信息部长应具备的能力领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。

信息化管理规章制度

信息化管理规章制度

XXX公司信息化管理制度第一章总则第一条为加强集团公司信息化建设,规范集团公司信息化管理,降低管理成本,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团公司信息化硬件、软件、耗材、系统、数据和安全等管理工作,指导集团公司的网络使用管理和维护工作,规范设备和耗材采购配置引进流程,为公司的信息化系统健全完善和数据安全工作提供切实有效的方案。

第三条集团公司信息化管理实行统一管理、分项负责、责任到人的管理机制。

第四条本办法适用于职能管理系统信息化管理工作,生产技术系统信息化管理参照执行。

第二章管理分工及职责第五条集团公司成立信息化管理小组(以下简称信息小组),负责建立健全公司信息化管理体系,组织制定和实施公司信息化管理的规章制度;通过建立《信息化软硬统一管理系统》,审查、审核、监督、检查、指导集团公司各部门及各子公司信息化建设、运行维护及管理工作。

第六条XXX公司信息部是公司信息化管理常设机构。

负责组织拟定公司信息化管理规章制度和管理流程,承办公司信息化设备、软件的采购、调配和回收,组织信息化设备、软件的安装、调试及技术支持,负责集团公司各项信息化的建设、运营、维护和信息资源管理工作,统筹公司信息安全管理,组织公司信息化管理的知识培训。

第七条集团公司单位分别负责权限内信息化设备设施的日常使用、维护管理和软件系统维护及信息收集、汇总、整理、申报及信息安全管理工作。

第八条集团公司各使用单位应指定专人负责本部门信息化管理工作。

第三章硬件管理第九条各单位因工作需要添置、更换计算机及其他设备,应先根据项目情况和集团公司计划管理规定上报到《信息化软硬统一管理系统》,计划应详细说明使用目的、配置计算机及外设数量、设备设施配置标准。

添置计算机应尽量采购带操作系统计算机,严禁使用盗版操作系统。

提交至《信息化软硬统一管理系统》经XXX公司信息部审核后,按照集团公司规定上报相关部门审批。

第十条需求计划经批准后,应定期经行公开招标采购,硬件设施采购由XXX公司信息部办理,所有信息化设备设施的型号、性能数据、厂商、供货商、购买日期等详细数据及硬件自带软件信息,各使用部门均应录入系统登记备案。

集团公司企业信息部管理制度

集团公司企业信息部管理制度

集团公司企业信息部管理制度背景介绍随着企业信息化的加速发展,企业信息部的重要性愈发凸显。

作为企业信息化的重要推手和保障,企业信息部的管理制度至关重要。

本文旨在针对集团公司企业信息部的管理制度进行详细介绍。

管理体系集团公司企业信息部的管理体系由以下几个方面构成:领导机构企业信息部必须有明确的领导机构,由主管信息化业务的领导或专职信息化领导担任。

领导应当对企业信息部的工作进行跟踪、监督和管理。

同时,必须有明确的工作职责和工作方针,确保信息化工作符合公司战略和业务发展。

组织结构企业信息部应当依据公司业务的实际情况,拟定合理的组织机构和人员配置,确保能够高效地完成各项信息化工作。

工作流程企业信息部必须制定明确的工作流程,确保信息化工作按照流程进行、衔接紧密、各项工作环节协调顺畅、减轻信息处理工作压力。

工作制度企业信息部必须制定一定的工作制度,包括内部管理制度、行业监管制度和法律法规制度等,在信息技术、数据安全、维护管理等方面有多样化的制度保障,提高企业信息部的管理水平和信息安全保障能力。

人员管理企业信息部的人员管理是很关键的一个环节。

对于人员管理,应当重视以下几个方面:员工培训企业信息部应当对员工进行定期培训,使他们掌握最新的信息技术和工作方法,适应业务发展的需要。

奖惩制度企业信息部必须建立一套合理的人员奖惩制度,以激励技术人员的创新和工作积极性,提高企业信息部的整体水平。

岗位职责企业信息部必须制定详细的岗位职责,明确责任、权利和任务,合理组织和管理人员,提高企业信息部的效率和管理水平。

工作流程企业信息部的工作流程是围绕公司业务需求展开的,具体流程如下:1.增加生产力:企业信息部利用信息化技术提高企业工作效率和生产力,为企业创造更多的价值。

2.提高效率:企业信息部促进企业各项业务流程的优化和信息化,改进流程,提高效率和质量。

3.保障信息安全:企业信息部加强公司信息处理和存储的保护和安全,防止数据泄漏和安全事件的发生。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

信息部部门职责部门性质:综合信息管理及信息开发应用1、负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定;2、负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构设计,负责集团公司网站建设及总体规划;3、负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;4、负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档、盘点,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作;5、与各个业务部门和服务部门协调,并制定提供OA、ERP、SCM、CRM、工程项目管理、业务流程设计、硬件接口及技术平台;6、负责公司计算机相关的网络的软件、硬件的维护和升级等日常工作;7、负责进行信息化建设方面的培训、咨询、相关信息发布、开发、宣传等工作;8、负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。

认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作;信息部部长职责权限一、信息部长的职责建立团队,创造团队协作氛围,激励和鼓舞团队;保证所有的项目需求都被定义,并能一直分解到最低一级;领导计划的制定,根据计划进行管理;管理风险,通过变更控制系统来控制基准的更新演变;保证项目的可见性技术到位,并行之有效;及时执行纠正措施来纠正偏离计划的差异。

二、信息部长的权限信息部长的权力可变范围很大,至少应该包括:财务控制权;资源协调权利;对责任的描述能够被理解和认同。

三、信息部长的基本要求良好的职业道德;知识和经验;综合的管理和决策能力;系统的思维能力;创新能力;身体健康;项目经理的基本素质;较强的技术背景.另外还包括:成熟的人格;讲求实际;和高层主管有良好的关系;熟悉多个部门业务开展;把完成任务放在第一位。

四、信息部长应具备的能力领导能力和组建团队的能力;创业家和商业人的敏锐;技术水平和商务水平兼顾(多面手);计划能力、组织能力和管理能力。

信息部部长岗位职责1.拟定和执行企业信息化战略负责制订公司信息化中长期战略规划、当年滚动实施计划,制定企业信息化管理制度、制定信息化标准规范;负责公司信息化网络规划、建设组织、制订IT基础资源(硬、软件)运行流程、制定网络安全、信息安全措施并组织实施,实现IT资源集约管理;负责公司集成信息系统总体构架,构建企业信息化实施组织,结合业务流程重组、项目管理实施企业集成信息系统。

负责集团公司网站建设及总体规划。

2.办公自动化系统开发与运行根据公司发展战略和实际需要,组织实施公司办公自动化系统、网站的运行管理和维护与更新,协助信息管理工作;负责公司办公自动化设备(计算机及其软件、打印机等)的维护、管理工作。

3.企业信息资源开发根据企业发展战略和信息化战略要求,负责企业内外部信息资源开发利用。

导入知识管理,牵头组织建立企业产业政策信息资源、竞争对手信息资源、供应商信息资源、企业客户信息资源、企业基础数据资源五大信息资源库。

4.建立信息化评价体系根据公司信息化战略和企业实情,建立公司信息化评价体系和执行标准、制定全员信息化培训计划。

5. 信息处理负责信息的收集、汇总、分析研究,定期编写信息分析报告报公司领导决策参考;参与公司专用管理标准和制度的制定和修改。

6. ERP等信息平台的开发及实施负责公司计算机开发应用计划,有步骤地开发使用应用管理软件,逐步实现企业管理现代化、信息化;负责公司ERP系统项目的论证、引进(或开发)与实施,组织ERP 系统与企业状况之间关系的分析,确保公司ERP系统的顺利运行。

7. 控制信息设备预算负责控制部门预算,降低费用成本,组织公司计算机相关设备的维护、添置、验收、发放登记归档,以及管理软件的咨询、设计、采购、测试、验收、日常维护,并提出可行性方案等工作。

8.协助其它部门管理协助其它部门实施CAD、PDM、CAPP等项目信息管理,协同其它管理部门实施设备管理、人事管理、客户关系管理等信息化管理的实现。

9.日常管理主持本部门日常全面工作,编制本部门年、月工作计划及资金计划,总结年、月度工作;负责本部门员工考核。

10、企业文化宣传负责企业文化的整理、宣传、实施,负责公司整体CI形象策划管理工作。

认真做好策划整体构思和合理地编制广告投入计划等工作。

11. 其他完成领导交办的其他工作。

xxxx集团信息设备管理制度为加强计算机信息设备的管理,确保信息设备正常可靠地运转,保证各科室日常工作的顺利开展,特制定本制度;一、信息设备统一列册登记(固定资产)各科室的信息设备(电脑、打印机、复印机、网络、传真等等)实行管理和使用两分离的原则,统一由信息部管理,各个渠道购入的信息设备均应作为固定资产统一列册登记。

二、信息设备范围信息设备是指各科室个人日常办公使用的信息设备设备,包括服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备。

以及个人日常办公使用的信息设备,主要有电脑主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、UPS、复印机、网络、传真、外设(键盘、鼠标、音箱、手写板)等。

三、信息设备使用管理各部室负责人为第一责任人,对本部门计算机及相关设备的硬件管理负总责。

1、各部门人员保护好各自的电脑及其它相关设备(如打印机、复印机、传真机、扫描仪等),认真做好“防尘、防潮、防火、防盗、防故障、防雷击”的“六防”工作。

2、爱护计算机及其相关硬件设备,不得让设备在空闲时,长期处于工作状态,不得人为损坏,不得在设备上堆压重物,避免强光照射设备表面,让其处于通风环境下,下班时检查设备是否关闭电源。

3、养成人走关机的良好习惯,节约用电、节约用纸、节约使用耗材等相关资源。

4、用于个人办公的信息设备,都将直接分配到个人使用和保管。

个人都必须对自己领用的设备负责。

领用(退回)任何设备时,都必须认真清点并签收(签退)。

5、服务器、网络设备、电脑、打印机、复印机、网络、传真等专有设备直接分配到各科室,各科室都必须对本科室使用的专有信息设备负责,日常管理工作由指定的信息部(或分管信息技术员)负责。

6、各人原则上只能使用自己分配的计算机。

非必要时,不能将机器交由他人操作(特别是非本单位人员)。

未经当事人同意,不能擅自在他人的计算机上进行任何操作。

7、未经授权同意,不得擅自操作服务器和网络设备。

8、所有计算机设备,未经授权同意,不得擅自拆、换任何零件、配件、外设。

不论该行为是否已经对设备、网络、数据造成影响,一经发现,将严肃处理。

9、未经授权同意,不得擅自将私有或外来的零件、配件、设备,加入到系统内部的计算机设备中或网络中,不得擅自安装未经认可、允许的游戏和盗版软件。

10、如果需要将私有或各科室自行购置的计算机设备添加到本系统的计算机设备或网络中,必须预先知会,在确认不影响现有设备、数据、网络安全并同意后才能添加,否则一经发现将严肃处理。

11、如果需要将系统内的计算机设备搬离办公地点(或借给外单位)使用,必须预先知会,在同意后才能搬离或借出(必要时将相关数据备份后删除)。

12、如果人员工作发生调动(科室之间),计算机设备将跟随个人一起调动,个人仍使用原来的计算设备。

如果原有设备不能满足新的岗位需要,或者实际情况不适合计算机设备跟随调动的,必须通过知会信息部,由信息部申请报告统一调整安排。

13、未经集团批准,局域网内计算机(财务系统)不能与外网(含internet、视聆通等公众网)相联;禁止使用局域网内计算机(财务系统)上internet、QQ等外部公众网。

四、信息设备及配件耗材申购1、由各部门提出所需设备的购置申请,并填写“信息设备申购表”进行申购审批,其中注明所需设备的用途、大体规格参数、时间、价位等相关信息。

信息设备申购表见附件三。

2、交由相关负责人进行审核批准,通过后由信息部统一购置。

3、由信息部(或信息技术人员)验收合格后,将设备具体配置上报信息部统一备案并将经过调试的设备交付申请设备的部门,并进行发放登记,责任人签收,统一编号存档。

五、信息设备维护(维修)1、对故障设备及网络系统的管理和维护由信息部统一负责。

2、各部室设备出现故障应及时通过办公系统向信息部报修,不得擅自处理,由信息部视故障的情况,安排专业技术人员进行检查。

3、确定故障后填写“设备维修申请表”,由信息部审核上报,批准后,信息部统一协调安排专业技术人员进行维护(维修),“设备维修申请单”见附件四。

4、维护(维修)完毕后,由信息部或申请人本人验收合格后,通过办公系统上报信息部进行维护(维修)流程存档备查。

六、信息设备报废报废原则:1、超过使用年限、自然损耗造成性能降低、让主要部件损坏,无法修复的。

2、设备因产品质量低劣,不能正常运行,又无法改造利用。

3、多次修理,费用超过设备原值50%以上的。

4、设备属淘汰产品,不能满足正常工作的。

报废手续:1、需报废设备由使部门负责人按规定填写“信息设备报废申报表”,并写清各项内容及报废原因,由相关部门负责人报信息部。

“信息设备报废申报表”附件五。

2、报废表填报后,由信息部组织人员进行技术鉴定,并填写出意见,报领导审核批准后实施报废设备的回收:1、凡经批准报废的设备,各部室不得自行处理,由信息部统一办理。

2、各部室交回的设备,要保持完整不得私自拆卸挪作它用。

3、报废设备的处理由信息部提出作何意见,报领导审核批准执行。

4、报废设备内的数据信息由信息部统一备份后删除销毁。

相关文档
最新文档