总裁办主任岗位说明书
3. 为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员的素养进行管理提升。 负责对本部门员工进行业务指导与培训 负责对本部门员工进行绩效管理
4. 负责集团和下属公司法律事务的处理，以及集团内法律知识的教育普及。
信息 文件 相关信息 法律纠纷 法律纠纷
总 裁 办 公 室 主任
信息 集团内部 承办结果 集团总裁层 办理结果 各部门 办理结果 子（分）公司 处理结果 临时事件
信息 集团外部 文件传递 政府相关部门
法律部门 处理结果 客户 处理结果 供应商等
总裁办副主任等
任职者资格要求 1. 所需知识技能
1.1 较扎实的企业管理专业知识 1.2 出色的沟通能力 1.3 较强的组织协调能力和文字表达能力 1.4 良好的服务意识 1.5 强烈的责任感和事业心 1.6 工作细致、踏实 2. 年龄、教育背景及工作经验 2.1 年龄：40 岁以下 2.2 学历：大学本科及以上学历 2.3 专业：管理及相关专业 2.4 工作经验：五年以上企业工作经验，三年以上企业管理工作经验 3. 所需相关培训 3.1 企业文化与企业规范 3.2 专业知识、技能与行业信息 3.3 管理知识和技能
总裁办公室主任岗位说明书
岗位编号：
岗位名称 直接上级 直接下属 编写日期
总裁办公室主任 集团分管领导 总裁办副主任等 2002 年 12 月
所属部门 总裁办公室 编写部门
工作目的 为了给集团的发展提供良好的支持与保障，在集团公司相关政策和规范的指引下，领导本部
门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系，完成集团Hale Waihona Puke 达的各项管理工作目标。工作职责
1. 为保证公司各项管理工作规范、有序地开展，负责集团内、外部工作关系的协调，并制定、 审核、传达与公司管理工作有关的各项管理制度、规程。
负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理 汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿 组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作 协调集团职能部门和业务部门之间、集团总部和下属公司之间的关系 参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论 负责公司局域网和信息化建设 召集集团有关会议，编写会议纪要，并督促贯彻实施 草拟、审核或转发各类文件、报告 负责集团的印鉴管理工作 负责集团的档案管理工作
工作权限 1. 财务权限：
根据公司财务管理制度，对总裁办公室日常开支具有审核权 2. 人事权限：
2.1 薪资变更：对下属员工的薪资变更具有建议权 2.2 绩效管理：对下属员工的工作绩效具有考核权 2.3 员工聘任：对下属员工的聘用、解聘具有建议权 2.4 请假：对总裁办员工少于 3 天（含）的请假申请具有审批权，对 4 天（含）以上
请假申请须报请上一级分管领导批准 3. 工作权限：
3.1 对集团各部门业务接待要求的审批权 3.2 对集团各部门用车申请的审批权 3.3 领导授权的其他权限等 重要工作联系
集团分管领导
集团内部 集团总裁层 各部门 子（分）公司 临时事件
信息 交办事项 工作需求、 工作需求 信息
集团外部 政府相关部门 法律部门 客户 供应商等
(完整版)总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
所在部门
总裁办公室
岗位定员
直接上级
总裁
职系
直接下级
秘书、企划、信息管理
工作等级
所辖人员
岗位分析日期
本职：协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设
职责与工作任务：
对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司内其他部门、控股子公司、分公司
外部协调关系
有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
经济管理类、中文等相关专业
培训经历
接受过管理培训、行政管理培训等
经验
5年以上工作经验，3年以上企业管理经验。
知识
熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识
频次：
指导相关人员对信息进行整理分析
频次：
指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员
频次：
职
责
五பைடு நூலகம்
职责表述：负责本部门的日常管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：
负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：
职
责
六
职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作
工作
任务
负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念
频次：
负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻
总裁办公室主任职位专项说明书
负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作旳管理；
负责公司非经营性固定资产旳管理；
组织公司承办旳重大会议会务和重大活动旳后勤保障工作
控制公司行政用品旳开支，合理使用办公经费；
完毕上级交办旳其她工作。
工作职责：
对为公司领导决策提供辅助支持负责；
对公司内、外部工作关系旳协调负责；
负责总裁办公会议纪要旳整顿成文以及公司经营决策旳传达、贯彻及信息反馈工作；
协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资公司之间旳工作关系；
负责公司对外公共关系和重大事件旳协调管理；
拟订、修订公司旳有关管理制度及检查贯彻；
草拟、审核公司对外行文、函件及报告；
政府机关来文、其她单位来文及函件旳解决；
经经验。
岗位技能规定：
专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及有关业务知识。
能力与技能：较强旳组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
对公司经营决策旳贯彻、贯彻负责；
对公司后勤、行政工作负责；
与上级旳沟通方式：接受总裁旳口头及书面指引，与公司所有高层保持沟通。
同级沟通：与各部门负责人、对外公司管理人员保持沟通协调。
予以下级旳指引：对本部门员工进行业务指引，与其她部门员工保持业务联系。
岗位资格规定：
教育背景：研究生以上学历（或同等学力），公司管理等有关专业。
总裁办公室主任岗位阐明书
岗位名称
总裁办公室主任
岗位编号
SM-ZB-001
直属上级
总裁
所属部门
总裁办公室
工资级别
直接管理人数
14
岗位目旳
组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常
岗位职责说明书 -总裁办主任
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践
总裁办公室主任岗位专项说明书
突发事件解决旳处置权
根据公司有关规定对部门所属员工旳奖惩权
任职者素质规定
年龄
35岁以上
学历
大专以上
职称
性别
男
专业
经济、法律
工作经历
八年以上有关工作经验
资格认证
有关技能：
理解国家多种经济法规、经济制度；
其她
1、有一定管理经验；
2、有良好旳沟通能力和协调能力；
总裁办公室主任岗位阐明书（管理者）
岗位编号：
岗位名称
主任
所属部门
总裁办
直接主管
集团总裁
直ห้องสมุดไป่ตู้下属
对外事务专人、公共关系专人、投资发展部、汇仁报编辑部
编写日期
编写部门
总裁办
工作目旳：
为公司与外部环境信息交流建立顺畅通道，以获得公司f发展良好旳外部环境。
工作职责
全面负责本部门平常管理工作
负责本部门管理制度旳制定
在集团公司总裁授权范畴内，负责突发事件旳解决
――协助销售部解决突发事件，并组织对典型案例进行分析；
―― 指挥公共关系专人指引营销人员与本地职能部门建立公共关系网及督促检查市场平常公关工作；
负责部门下属人员旳绩效考核工作
对部门旳工作效果负责
对部门内集团公司财产旳安全负责
工作权限
1.财务权限：
对部门内部平常报销有审批权；
对部门预算内办公用品申购有审批权，对预算外旳办公用品有优先报批权；
2.人事权限：
对部门直接下级岗位员工任免旳建议权
对部门隔级下级岗位员工旳任免权
对部门员工旳绩效考核旳决定权
对部门员工旳薪资变有建议权
集团总裁办公室主任岗位说明书
3.为保障集团内部工作效率提升,对下属人员素养进行管理提升。
负责对本部门职员进行业务指导与培训
负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
工作权限
1.对办公室日常开支审核权;
2.对下属职员工作考评权;
3.对下属职员任免、调配、薪资变更提议权。
任职资格
1.所需知识技能
1.1较扎实企业管理专业知识
1.2出色沟通能力,较强组织协调能力和文字表示能力
1.3良好服务意识,工作细致、扎实
1.4强烈责任感和事业心
2.年纪、教育背景及工作经验
2.140岁以下,大学本科及以上学历,财务及相关专业
2.2五年以上企业工作经验,三年以上企业管理工作经验
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称
总裁办公室主任
所属部门
直接上级
总裁
直接下属
办公室秘书,下属学校办公室主任
编写日期
编写部门
工作目
为了给集团发展提供良好支持与保障,在集团相关政策和规范指导下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务支持和保障体系,完成集团下达各项管理工作目标。
工作职责
1.为确保集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系协调,并制订、审核、传达与集团管理工作相关各项管理制度、规程。
负责集对外公共关系和重大事件协调处理
汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
组织集团规章制度确定、修改和编写工作
协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间关系
参与集团发展计划确定、年度经营计划编制和集团重大决议事项讨论
召集集团相关会议,编写会议纪要,并督促落实实施
草拟、审核或转发各类文件、汇报
总裁办公室主任岗位说明书
总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总裁办公室主任(zhǔrèn)岗位说明书总部办公室主任(zhǔrèn)岗位职务说明书岗位编号岗位定员(dìngyuán)职等核准人某Z0011人三等岗位名称直接上级编制(biānzhì)人批准人办公室主任总裁夏泽办公室主任所在部门直接下级编制日期发布日期总裁办公室2022年2月本岗位在组织图中之位置文秘基建科长主任助理档案管理员IT部经理职位目的与通过组织编制所属管理部门工作方案，领导、协调行政管理的各项工作，保障公司年度经营功能概述方案的实现和各项管理工作的有序开展。
工作类别职责权限百分比1-1协助总裁完成各项工作方案、方案、规划的草拟工作；公文管理及1-2按照总裁要求撰写各类发言稿、报告等文书工作档案管理1-3组织对公司各种公文进行登记、归档管理；安排公司各种来往文件的核稿、公布和下发工作1-4指导档案员做好各类档案管理工作。
内部关系协2-1全面协调总裁与各总监之间的工作事务；2-2协助总裁与各部门进行联络、沟通和协调；调3-1协调公司与政府机关的关系、协调行业内部有关外部关系协管理机构的关系；调3-2协调与各新闻媒体的关系，经总裁授权代表公司出席各种外部会议4-1组织安排总裁办公会议以及其他各种会议；对各部门工作方案、公司决议事会议管理4-2安排会议记录、纪要工作；对会议室和会议设备项执行情况的督办权和催办权；进行管理内外接待事5-1妥善安排公司内外有关单位、人员的来访接访工务作；6-1协助开展信息化建设，实现OA及ERP系统的功能，职责范围内的工作检查权与监督推进管理代化进程；权；公司各项管理制度和标准执行政管理6-2负责母子公司行政系统的工作标准、工作指导及行情况的检查权；对部属的工作工作检查监督权、考核权、人事权；企业文化工程管理网络管理7-1负责公司企业文化建设及相关活动的工作开展；7-2负责公司内刊编辑工作；8-1组织工程申报领导，政府鼓励政策的落实工作，；8-2负责指导和监控基建科做好投资工程工程招标、开工、竣工、预决算等工作；9-1负责公司IT部的运营管理工作一日工作标准1、确定当日工作方案和重点；2、确定当日所需报告和沟通事项;3、按工作方案执行当日工作事项；定期工作标准1、每月末完本钱月工作总结及下月工作方案；2、年终时制定年终总结和下年度工作方案；3、不定期检查子公司行政管理状况及组织干部评议；4、制定次日工作方案；4、不定期与下属进行工作沟通与本岗位有关例会规定会议名称总部办公例会总裁办公会年度工作会主要议题工作通报及协调事项各子公司经营情况汇报上年度总结下年度规划月初每月中旬次年年初每月上旬时间要求本岗位准备事项通报及提交讨论事项会前提交重要事项报告会前提交总结与规划事项审核对口部门工作报告行政、人资系统对口述职会检查部署月度工作本岗位有关的重要事项报告及定期工作报告报告事项周工作总结下周工作方案月工作总结下月工作方案年度工作总结下年度工作方案提出报告时间每周周一每月月初年终报告上至人总裁/行政总监总裁/行政总监总裁/行政总监报告下至人无无无报告方式书面书面书面与本岗位有关的异常情况处理与报告异常信息子公司重大突发事件外部公关危机事件处理方法与要求及时报告及处理及时报告讨论应对方案报告方式书面口头或书面备注报行政总监报行政总监指导本岗位履行职责的重要工作文件及制度1、总裁办公会议管理制度2、内部监查制度3、行政文件管理制度4、合理化管理制度5、固定资产管理制度6、办公用品管理制度7、门工管理及工作标准8、员工食堂管理及工作标准9、电脑及网络管理制度本岗位须遵守的公司根本管理制度或职业道德规定1、员工手册2、公司人事、行政、财务等管理制度3、总裁办公会议制度4、保密管理制度本岗位的内部、外部人际关系公司内部人际关系接触频率主要接触对象之岗位名称及单位接触之目的工作汇报工作沟通与协调工作部署、检查沟通与协调工作沟通与情况了解接触之目的外部资源争取或问题解决业务合作(偶而(每日(每周(每月行政总监(偶而(每日(每周(每月总部其他职能部门(偶而(每日(每周(每月子公司行政办负责人(偶而(每日(每周(每月子公司各部门经理、主管接触频率主要接触对象之岗位名称及单位公司外部人际关系(偶而(每日(每周(每月政府相关职能部门(偶而(每日(每周(每月公司其他社会关系相关业务关系本岗位任职根本条件性别男年龄30岁以上最正确学历本科以上最低学历大专企业管理、行有从事行政管理工作经验，8年以上工作经验，5年以上管理经验，专业要求政管理、中文工作背景在部门经理岗位工作3年以上等相关专业1.良好的敬业精神和职业道德操守，优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；其它2.受过领导能力开发、战略管理、组织变革、战略人资管理、经济法、财务管理等方面培训。
总裁办主任职位说明书
4、对合作项目的分析权和知情权，以及对项目拓展的建议权；
5、审计报告及相关整改建议、处罚建议的审定权。
关键考核指标
个人量 化考核指标2～5个
1、发展规划和经营计划对公司指导的效果评价；
2、合作项目拓展的成功率；
3、审计项目计划完成率；
4、部门可控费用计划完成率
7、组织制定公司的审计管理制度和审计流程；
8、组织做好对公司及各经营单位的财务收支审计。
9、组织做好对各经营单位和部门的绩效审计、内控制度执行情况审计；
10、组织做好对各经营单位及部门管理者的任期及离任审计；
11、组织做好重大投资项目的审计与监督工作；
12、协助总裁草拟对执行副总裁及运作层的绩效考核和承包方案，以及对公司中、高层管理人员的激励方案。根据批准后的方案提供对执行副总裁的考核依据及确定对运作层的考核系数；
2、组织制定公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作；
3、根据公司年度经营计划的执行情况，及时进行差异原因分析，并修正3-5年发展规划；
4、根据公司的发展战略和产业链整合需要，组织开展相关项目的调研和可行性分析；
5、根据战略规划和年度经营计划的要求，通过资本运作等手段，实施公司新业务的拓展；
6、负责项目合作投资项目的评估、选择、估价、融资方案的设计；
13、总裁办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作；
14、组织完成本部门的目标管理指标；
15、组织编制、审核、分解部门预算，按权限控制费用支出；
16、负责董事会或总裁交办的其它工作。
职位职权
1、本部门人员工作的管理权、检查权、监督权、工作调配权、绩效考核权；
2、本部门下属主管任免建议权，其他人员的使用和淘汰权；
总裁办主任岗位说明书
安排、协调公司的外事活动尤其是公司总裁的外事活动，并向各职能部门提供相关的活动支持；
代行公司董事会秘书处理日常工作
负责公司总裁要求的相关文件的编制、修订、收发和档案管理工作；
负责综合信息的统计汇总、管理与入档工作，并及时向总裁汇报，以供总裁决策；
全面负责集团总裁办的日常管理工作制定总裁办的发展方向和目标规划阶段性工作重点组织制定和实施工作计划根据集团内外环境变化调整总裁办的工作对总裁办的工作绩效和结果负最终责任
总裁办主任岗位说明书
一、岗位标识
岗位名称：总裁办主任
隶属部门：总裁办
岗位代码：
岗位职级：
直接上级：总裁
直接下级：部门员工
岗位系列：
岗位定编：
能力要求
语言表达能力、人际沟通能力、组织协调能力、规划执行能力、团队建设与领导能力、学习能力。
个性素质
负责、敬业、自律、系统思维、合作、正直、成就动机。
八、备注
财务
本部门内部费用的审批权。
其他
五、工作联系
内部
上级领导、各职能部门及各子公司。
外部
政府相关部门、各协作单位等。
六、工作条件
时间
比较稳定，适度波动。
环境
总部办公大楼。
七、任职资工作经验
10年行政工作经验，5年以上行政管理经验。
岗位技能
掌握相关行政管理知识、法律知识等。
协助处理公司的重大公关、品牌危机或重大突发事件；
2.内部管理
全面负责集团总裁办的日常管理工作，制定总裁办的发展方向和目标，规划阶段性工作重点，组织制定和实施工作计划，根据集团内外环境变化调整总裁办的工作，对总裁办的工作绩效和结果，负最终责任；
总裁办岗位说明书-参考
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
部分
宣传力度
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
宣传文稿的审核权
内刊管理的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
新闻媒介单位及与公司有相关业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
文秘、汉语言文学、经济管理类、法律及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、商务、公文写作、编辑等培训
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
总裁办公室主任职位说明书
4.代表公司与外界有关部门和机构联络的权力；
工作协作关系:
1．内部协调关系：总裁、副总裁、各子公司、集团总部各部门；
2．外部协调关系：政府部门、业务单位、传播媒体、同业协会等；
任职资格:
1.教育水平：大学本科以上；
2.专业：行政管理学、经济管理学或相关专业；
3.培训经历：公共关系学、沟通技巧、行政管理培训；
2.组织收集和了解各部门的工作动态，协助总裁协调各部门之间有关的业务工作掌握集团主要活动情况，为总裁决策提供意见和建议，负责编写集团年度大事记；
3.筹备股东大会、董事会会议，组织安排董事会、重大管理会议及其他会议、活动；
4.落实政府部门、业务单位与集团的办文工作；
5.组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅；
4.经验：5年以上行政管理工作经验；
5.知识与技能：掌握行政管理、法律等知识，了解公司从事行业相关领域专业知识；掌握计算机操作技能
6.能力：具有较强的解决问题和判断决策能力、领导能力、创新能力、公关能力、快速应变能力、人际交往沟通协调能力、工作的计划与执行能力；
7.态度：积极主动、工作细致、严谨，具有高度的工作热情和责任感，具有创新意识、团队意识强；
6.组织集团总部的对外接待任务；
7.协助有关部门处理公司有关法律诉讼事务；
8.组织对外的形象宣传活动、企业杂志，代表集团总部进行各种公关活动；
9.落实各类下属员工的考核、激励、培养计划，提升下级员工的整体素质；
10.总裁交办的其他任务。
主要权限:
1.对集团高管层指示和高管级会议决议的督办权；
2.下属员工工作计划执行情况的监督、检查、考核、奖惩权；
总裁办公室主任职位说明书