采购部培训ppt资料分析
合集下载
采购部培训幻灯片课件
供应商谈判
库存管理
采购流程优化
实施效果评估
01
02
03
04
通过集中采购、长期合作等方式降低采购成本。
采用先进的库存管理技术，如实时库存监控和安全库存水平设定。
简化采购流程，降低采购过程中的浪费。
定期对成本控制策略进行评估，确保实施效果。
如电子商务、大数据分析等，提高采购效率。
引入先进的采购技术
对供应商进行全面评价，确保供应商的稳定性和可靠性。
业务目标与挑战
结合团队现状和业务目标，设定采购部在未来一段时间内的发展目标。
发展目标设定
通过问卷、访谈等方式，了解采购部员工在工作中遇到的问题和培训需求。
培训需求调查
根据培训需求调查结果，设计相应的培训课程，包括课程主题、内容、教学方法等。
课程设计思路
准备相应的课程资料、案例、工具等，确保培训课程的顺利进行。
课程资源准备
培训方式选择
根据课程内容、员工特点等因素，选择合适的培训方式，如讲座、案例分析、角色扮演等。
培训计划实施步骤
明确培训计划的实施步骤，包括培训时间、地点、人员等安排。
预期成果说明
明确培训计划的预期成果，包括员工知识、技能、态度等方面的提升，以及采购部整体绩效的提高。
THANK YOU
感谢聆听
汇报人:可编辑
2023-12-21
采购部培训幻灯片课件
目录
CONTENCT
采购部概述与职责采购流程与策略制定合同管理与风险控制成本控制与优化方法供应商管理与关系维护采购部团队建设与培训计划制定
采购部概述与职责
采购部定义
采购部的重要性
采购部是负责企业所需物资、设备、服务的采购部门，是企业运营中不可或缺的重要环节。
库存管理
采购流程优化
实施效果评估
01
02
03
04
通过集中采购、长期合作等方式降低采购成本。
采用先进的库存管理技术，如实时库存监控和安全库存水平设定。
简化采购流程，降低采购过程中的浪费。
定期对成本控制策略进行评估，确保实施效果。
如电子商务、大数据分析等，提高采购效率。
引入先进的采购技术
对供应商进行全面评价，确保供应商的稳定性和可靠性。
业务目标与挑战
结合团队现状和业务目标，设定采购部在未来一段时间内的发展目标。
发展目标设定
通过问卷、访谈等方式，了解采购部员工在工作中遇到的问题和培训需求。
培训需求调查
根据培训需求调查结果，设计相应的培训课程，包括课程主题、内容、教学方法等。
课程设计思路
准备相应的课程资料、案例、工具等，确保培训课程的顺利进行。
课程资源准备
培训方式选择
根据课程内容、员工特点等因素，选择合适的培训方式，如讲座、案例分析、角色扮演等。
培训计划实施步骤
明确培训计划的实施步骤，包括培训时间、地点、人员等安排。
预期成果说明
明确培训计划的预期成果，包括员工知识、技能、态度等方面的提升，以及采购部整体绩效的提高。
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2023-12-21
采购部培训幻灯片课件
目录
CONTENCT
采购部概述与职责采购流程与策略制定合同管理与风险控制成本控制与优化方法供应商管理与关系维护采购部团队建设与培训计划制定
采购部概述与职责
采购部定义
采购部的重要性
采购部是负责企业所需物资、设备、服务的采购部门，是企业运营中不可或缺的重要环节。
采购循环审计课件
采购执行审计的方法和工具
要点一
方法
要点二
工具
采用穿行测试、抽样审计、流程图等方法，对采购循环进 行全面审查。
使用审计软件、数据分析工具等辅助审计人员进行数据处 理和分析。
采购执行审计的案例和启示
案例
某公司采购执行中存在订单下达不及时、验收标准不明 确等问题，导致供应商交货延期、产品质量下降。审计 人员发现并提出了改进意见，帮助公司优化了采购流程 。
供应商管理审计的案例和启示
案例
某企业在进行供应商管理审计时，发现某供应商存在财务造假行为，进而导致企业遭受重大损失。
启示
加强对供应商的财务监督和风险管理，定期进行审计和评估，以确保供应商的合规性和稳定性。
04
采购合同审计
采购合同审计的目标和内容
确保合同条款的合规性
评估合同风险的合理性
审计人员需要确保采购合同中的所有条款 都符合相关法规和公司政策，避免因违规 行为而引发风险。
目标
通过对采购循环的审计，旨在确保企业采购活动的合法性、合规性、真实性和 完整性，同时提高企业的经营绩效和竞争力。
采购循环审计的流程和方法
流程
采购循环审计包括计划、实施、报告和 后续跟进等环节。在计划阶段，需明确 审计目标和范围，制定审计计划和方案 ；在实施阶段，需收集和整理相关资料 ，进行现场调查和测试；在报告阶段， 需撰写审计报告，提出改进建议；在后 续跟进阶段，需对被审计单位进行整改 情况的跟进企业识别采购过程中存在的问题 ，提高采购管理水平和效率。同时，加强与供应商的合 作与沟通，建立稳定的供应关系也非常重要。
06
采购循环审计的挑战与 对策
供应商合作不足问题与对策
总结词
缺乏合作、信息不透明、沟通不畅
采购部培训课件
重点：
一是要保障供应，保障企业正常生产、降低缺货风险 二是要保证所采购供应的物资质量 三是要尽量降低物资采购的成本 四是要利用“采购”这个与资源市场的关系和信息接口，
与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系， 供企业进行管理决策。
2020年3月4日
15
采购预算
对采购计划设定一个资金预算目标，其影响 因素有：采购环境、年度销售计划、生产效 率、用料清单、库存记录单、物料标准成本 等。
2020年3月4日
13
采购管理的内容与过程
需求 分析
采 购 监 控
2020年3月4日
采购管理组织
制
选择供应商
定
订
货
制定订货策略
计
划
制定进货策略
商务谈判
实
施
签进订货订实货施合同
订 货
计
验收入库
划
支付、善后处理 采购评价
资源市 场分析
采 购 基 础 工 作
14
采购管理及其重点
采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目标， 对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等 一系列活动。
要、送到什么地点等都要符合客户需求。
2020年3月4日
24
JIT采购的实施条件
1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用
2020年3月4日
16
采购成本
采购成本指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关 费用，它不仅包括买价，而且还包括运输费、包装费、途中保 险费、自然损耗费等其他费用。
一是要保障供应，保障企业正常生产、降低缺货风险 二是要保证所采购供应的物资质量 三是要尽量降低物资采购的成本 四是要利用“采购”这个与资源市场的关系和信息接口，
与供应商建立一种相互支持、相互配合的良好供应关系， 供企业进行管理决策。
2020年3月4日
15
采购预算
对采购计划设定一个资金预算目标，其影响 因素有：采购环境、年度销售计划、生产效 率、用料清单、库存记录单、物料标准成本 等。
2020年3月4日
13
采购管理的内容与过程
需求 分析
采 购 监 控
2020年3月4日
采购管理组织
制
选择供应商
定
订
货
制定订货策略
计
划
制定进货策略
商务谈判
实
施
签进订货订实货施合同
订 货
计
验收入库
划
支付、善后处理 采购评价
资源市 场分析
采 购 基 础 工 作
14
采购管理及其重点
采购管理：以实现采购经济效益的最大化为目标， 对采购过程进行计划、组织、指挥、协调、控制等 一系列活动。
要、送到什么地点等都要符合客户需求。
2020年3月4日
24
JIT采购的实施条件
1. 距离越近越好 2. 制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系 3. 注重基础设施的建设 4. 强调供应商的参与 5. 建立实施JIT采购策略的组织 6. 制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据 7. 着重教育与培训 8. 加强信息技术的应用
2020年3月4日
16
采购成本
采购成本指企业为购进原材料、配套件、外协件而发生的相关 费用，它不仅包括买价，而且还包括运输费、包装费、途中保 险费、自然损耗费等其他费用。
采购部培训ppt幻灯片课件
03
了解谈判背景
在谈判前了解供应商的需 求、利益和立场，为谈判 做好准备。
掌握谈判技巧
运用有效的谈判策略和技 巧，如让步、威胁、诱惑 等，争取最有利的采购条 件。
达成共识
在谈判中寻求双方利益的 平衡，达成共识并签订合 同。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查采购合同条款， 确保合同内容明确、合法 、合理。
保障生产和运营
采购是企业生产和运营的重要环节，保障原 材料、零部件和设备的供应。
控制成本
采购物品的质量直接影响企业的产品质量和 客户满意度，因此采购部在质量管理中扮演
着重要角色。
质量管理
合理的采购策略和成本控制有助于降低企业 的运营成本，提高盈利能力。
供应链管理
采购部是供应链管理的重要组成部分，与供 应商建立长期合作关系，确保供应链的稳定 性和可靠性。
失败采购案例分析
失败采购案例
某公司在采购过程中，由于对市场变 化预测不足，导致采购成本上升和库 存积压。
失败原因分析
该案例中，公司缺乏对市场变化的敏 感度，未能及时调整采购计划，同时 缺乏有效的库存管理机制。
跨部门协同采购案例
跨部门协同采购案例
某公司通过采购部门与其他部门的协同合作，实现了采购流程的优化和成本的 降低。
采购成本控制
1 成本控制概述
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
2 成本分析方法
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
3 成本控制策略
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
4 实际案例分析
了解成本控制的基本概念、原则和方法，掌握成本控制 的意义和作用。
5S现场管理培训课件PPT
起源
起源于日本，是一种以现场管理为基础 的管理方法，通过规范现场、现物，营 造一目了然的工作环境，培养员工良好 的工作习惯。
5S在企业管理中重要性
提高工作效率
通过规范现场环境，减 少寻找物品的时间，提
高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，消除安 全隐患，降低事故发生
的概率。
提升企业形象
整洁有序的现场环境有 助于提升企业形象，增
5S现场管理培训课 件PPT
目录
• 5S现场管理概述 • 现场环境整治与提升 • 设备维护与保养制度建立 • 物料管理与优化策略 • 安全生产管理与隐患排查治理 • 员工培训与素质提升计划 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
5S现场管理概述
5S定义与起源
5S定义
整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清 扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素 养（Shitsuke）
和能力。
轮岗锻炼
通过轮岗的方式，让员工接触不 同的工作岗位和业务流程，提升 综合素质和适应能力。
导师制
为新员工指定经验丰富的导师， 进行一对一的辅导和指导，帮助 员工快速成长。
培训反馈与改进
定期对培训效果进行评估和反馈， 针对存在的问题和不足进行改进 和优化，确保培训质量和效果。
07
总结回顾与展望未来 发展趋势
01
02
03
延长设备使用寿命
通过定期维护和保养，可 以减少设备磨损和故障， 从而延长设备的使用寿命。
提高设备运行效率
设备在良好的状态下运行， 可以提高生产效率，降低 能耗和维修成本。
保障生产安全
设备维护保养可以确保设 备的安全性能，减少事故 发生的可能性，保障生产 安全。
起源于日本，是一种以现场管理为基础 的管理方法，通过规范现场、现物，营 造一目了然的工作环境，培养员工良好 的工作习惯。
5S在企业管理中重要性
提高工作效率
通过规范现场环境，减 少寻找物品的时间，提
高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁，消除安 全隐患，降低事故发生
的概率。
提升企业形象
整洁有序的现场环境有 助于提升企业形象，增
5S现场管理培训课 件PPT
目录
• 5S现场管理概述 • 现场环境整治与提升 • 设备维护与保养制度建立 • 物料管理与优化策略 • 安全生产管理与隐患排查治理 • 员工培训与素质提升计划 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
5S现场管理概述
5S定义与起源
5S定义
整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清 扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素 养（Shitsuke）
和能力。
轮岗锻炼
通过轮岗的方式，让员工接触不 同的工作岗位和业务流程，提升 综合素质和适应能力。
导师制
为新员工指定经验丰富的导师， 进行一对一的辅导和指导，帮助 员工快速成长。
培训反馈与改进
定期对培训效果进行评估和反馈， 针对存在的问题和不足进行改进 和优化，确保培训质量和效果。
07
总结回顾与展望未来 发展趋势
01
02
03
延长设备使用寿命
通过定期维护和保养，可 以减少设备磨损和故障， 从而延长设备的使用寿命。
提高设备运行效率
设备在良好的状态下运行， 可以提高生产效率，降低 能耗和维修成本。
保障生产安全
设备维护保养可以确保设 备的安全性能，减少事故 发生的可能性，保障生产 安全。
采购部培训ppt幻灯片课件
采购部培训PPT幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议
汇报人：可编辑 2023-12-25
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购技能提升 • 采购风险与应对 • 案例分析与实践
01
采购部概述
采购部的职责与功能
制定采购计划
根据企业的需求和预算，制定 合理的采购计划，确保生产、
运营和销售的顺利进行。
供应商管理
负责供应商的开发、评估、选 择和维护，建立稳定的供应关 系，确保采购物品的质量和交 货期。
采购谈判
就价格、质量、交货期等关键 要素与供应商进行谈判，争取 最有利的采购条件。
成本控制
通过合理的采购策略和谈判， 降低采购成本，提高企业的竞
争力。
采购流程简介
需求分析
明确采购物品的规格、质量、数量等 要求，分析市场供应情况。
供应商筛选
根据需求分析结果，筛选符合条件的 供应商。
报价比较
向筛选出的供应商发出询价，比较各 供应商的报价、质量、交货期等条件 。
本超支。
质量风险
采购物品质量风险
采购物品的质量可能不符合企业的要求，导致生 产过程中的质量问题或产品售后问题。
验收风险
在物品验收过程中可能存在疏漏，导致不合格物 品的入库。
使用风险
采购物品在使用过程中可能出现各种问题，影响 企业的正常运营。
05
案例分析与实践
成功采购案例分享
成功采购案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，获得稳定的原材料供应 ，降低了采购成本。
集中采购
通过集中需求量，与供应商谈判获得更低的 价格和更好的条款。
多供应商策略
同时从多个供应商采购同一产品，通过竞争 降低价格。
长期合作协议
《采购培训资料》PPT课件
精选课件
28
四、采购实施和管理实务
1、从传统采购到战略采购
时间
1832年 1915年 1929年 1939年 1951年 1960年
1970年
1980年
1990年 2000年
采购管理的进展
查尔斯先生 首先提出了物料管理概念. “采购代理”(后改名“采购”)杂志出现,美国成立“国家采购代理协会”
美国“国家采购代理协会”设立了一系列买卖标准程序.
究
部
部
部
部
部
部
部
价 格 表
产 品 目
录
档 案 记
录
采 购 记
录
程
市
价
序
场
值
研
研
分
究
究
析
办
制
普
各
包
五
化
金
其
公
造
Hale Waihona Puke 通种装金
学
属
他
设
设
物
燃
材
原
原
材
物
备
备
料
料
料
料
料
料
料
大型企业采购部精门选课组件织架构图
25
三、采购部门的组织架构、人员要求
1、采购部门的组织架构
？
自动化公司采购部门组织架构图
精选课件
26
三、采购部门的组织架构、人员要求
2、采购的定义
采购就是以合理的价格从最合适的供应商处适时
获得所需的物品及服务的有关活动,也称“供应管理”。
采购=购买
精选课件
6
一、采购的定义和原则
3、采购的四大误区
采购部培训ppt幻灯片课件
教训1
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段，采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估，选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段，采购 部需要对供应商的报价 进行比较，确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段，采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段，采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段，采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务，确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商，通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧，以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
在采购过程中，要充分了解市场动态和供应商情况，避免盲目跟风或 草率决策。
教训2
要重视供应商的信誉和实力，选择可靠的合作伙伴，确保采购物品的 质量和及时性。
CHAPTER 05
未来展望与总结
采购行业发展趋势
全球化采购趋势
随着全球化的加速，跨国企业将更多地寻求全球范围内的供应商 ，采购部需要关注国际市场的动态。
制定详细的合同条款，明确双方的权利和义 务，降低合同履行风险。
付款与收款管理
优化付款和收款流程，降低财务风险。
CHAPTER 04
实际案例分析
成功采购案例分享
成功案例1
某公司通过与供应商建立长期合 作关系，实现了稳定的原材料供
应，降低了采购成本。
成功案例2
某企业在采购过程中，注重供应商 的质量和交货期，严格把控采购流 程，确保了采购物品的质量和及时 性。
在供应商选择阶段，采购部需 要对市场上的供应商进行调研 和评估，选择合适的供应商。
采购流程简介
01
在报价比较阶段，采购 部需要对供应商的报价 进行比较，确定合理的 采购价格。
02
在合同签订阶段，采购 部需要与供应商签订正 式的采购合同。
03
在订单下达阶段，采购 部需要向供应商下达采 购订单。
04
在验收入库阶段，采购 部需要验收入库所采购 的物资或服务，确保质 量合格。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系， 通过批量采购和稳定的需求量
降低成本。
多供应商策略
引入多个供应商，通过竞争降 低价格并确保供应的稳定性。
采购谈判技巧
提高采购人员的谈判技巧，以 更有效地降低成本。
供应链管理优化
供应商评估与选择
采购部培训ppt幻灯片课件
定期沟通与反馈
定期与供应商进行沟通，了解 其需求和困难，及时解决问题
和反馈意见。
共同成长与改进
鼓励供应商提出改进意见和建 议，共同成长和进步。
拓展新供应商资源
不断寻找和开发新的供应商资 源，以备不时之需，同时促进
市场竞争。
04
采购成本控制与优化
采购成本构成分析
直接成本
包括商品或服务的购买价 格、运输费用等。
样品评估
要求供应商提供样品，评 估其质量、性能和成本等 指标。
现场考察
对供应商的生产、研发、 质量控制等环节进行实地 考察，了解其实际运营状 况。
综合评估
根据初步筛选、样品评估 和现场考察的结果，对供 应商进行综合评价，确定 是否符合合作要求。
供应商关系维护与拓展
01
02
03
04
建立长期合作关系
与符合要求的供应商建立长期 合作关系，实现互利共赢。
间接成本
包括采购过程中的交易费 用、检验费用等。
隐性成本
如时间成本、机会成本等 。
采购成本控制策略制定
集中采购
通过集中需求量，提高 采购规模，降低单位成
本。
供应商管理
选择优质供应商，建立 长期合作关系，确保质
量和交货期。
采购流程优化
简化采购流程，降低采 购过程中的浪费。
价格谈判
通过有效的谈判技巧， 争取更优惠的价格。
供应商选择
根据调研结果，选择合适的供应 商。
验收入库
对采购的产品进行验收，确保符 合合同要求。
订单下达
根据合同约定，下达采购订单。
合同签订
与供应商签订采购合同，明确双 方的权利和义务。
采购规范制定与执行
《采购部专项培训》课件
制定合理的采购计划，确保 供应商的供货能力和质量
建立良好的沟通机制，定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导， 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制，鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制， 防范供应商风险，确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行 收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据 制定谈判策略：根据供应商的情况和谈判目标，制定合适的谈判策略 准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料，为谈判提供支持
建立完善的采购流程，确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控，及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度 采购风险应对：制定应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据：对收集到的 数据进行分析，找出存
在的问题和改进点
制定改进措施：根据分 析结果制定改进措施， 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施：将改进 措施落实到采购工作中，
并持续跟踪改进效果
评估效果：定期对改进 效果进行评估，以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划：根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价：向供应商询价，获取报价
单击添加项标题
订单下达：向供应商下达采购订单
单击添加项标题
建立良好的沟通机制，定期 与供应商进行沟通和交流
加强供应商的培训和指导， 提高供应商的供货能力和质
量
建立供应商激励机制，鼓励 供应商提高供货能力和质量
建立供应商风险管理机制， 防范供应商风险，确保采购
安全
PART 4
采购谈判
采购谈判的准备
明确谈判目标：确定谈判的目标和底线，确保谈判顺利进行 收集信息：了解供应商的背景、实力、信誉等信息，为谈判提供依据 制定谈判策略：根据供应商的情况和谈判目标，制定合适的谈判策略 准备谈判材料：准备谈判所需的文件、数据、案例等材料，为谈判提供支持
建立完善的采购流程，确保采 购过程的合规性
加强采购风险监控，及时发现 并解决潜在风险
采购风险的控制与防范
采购风险识别：明确采购风险类型，如价格风险、质量风险、交货风险等 采购风险评估：对识别出的风险进行评估，确定风险等级和影响程度 采购风险应对：制定应对措施，如价格风险应对措施、质量风险应对措施等
购交货期等
分析数据：对收集到的 数据进行分析，找出存
在的问题和改进点
制定改进措施：根据分 析结果制定改进措施， 如降低采购成本、提高 采购质量、缩短交货期
等
实施改进措施：将改进 措施落实到采购工作中，
并持续跟踪改进效果
评估效果：定期对改进 效果进行评估，以确保 改进措施的有效性和可
持续性
采购绩效评估的应用和改进
采购流程简介
单击添加项标题
需求计划：根据公司需求制定采购计划
单击添加项标题
询价报价：向供应商询价，获取报价
单击添加项标题
订单下达：向供应商下达采购订单
单击添加项标题
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采购物品的合同和管理
公司确定有供应商，必须签定正式的购货 合同 合同的内容及格式，必须符合<<合同法>> 及公司的有关规定。签署人具备相应的职 责和法律资格，并经总经理或总经理指定 人员审批后，方可盖章生效 正式合同一式二份，双方签字生效后，供、 需双方各留一份，所有合同采购助理必须 分档管理，于付款时提供于财务
物品采购计划的编制、审批
采购人员需按销售订单，及时下发产品采购计划 合同，并报总经理审批 仓库每周向采购部报常规存货资源短缺的产品， 以下发采购物资申请单的形式采购经理批准 采购员接到部门经理签字后的采购单，先分类归 总，报仓库一份，再进行报价，比价，按计划的 急缓进行采购 对长期需要备货的产品应制定备货方案，不造成 库存积压和临时短缺
采购专员1
负责销售订单的跟踪 负责产品的订购及跟单 负责采购库存产品及指定商品 负责商品供价跟踪及供应商资讯跟踪
采购专员2
负责采购数据统计 负责各展厅标价签的维护 负责接待自来店的意向供应商 负责供应商谈判,初步合同的拟定.
找样员
负责市场最新产品资讯的收集 负责寻找指定样品 负责处理加工砖事项 负责采购产品质量监督
实施采购计划
加快采购资金周转率 提高采购成本降低率 提高供货及时性 降低运输成本
与仓库的合作方法
货物入公司后，采购员与仓库人员做好沟 通工作，确认物品到仓合格后，应及时告 知仓库人员将单据交由财务开单并寻要一 职单据作为底单 部份物品现金购买后，先到仓库办理入库 手续，再到财务核对报帐
与销售服务部合作办法
配合服务部及时开具送货单据 配合服务部做好售后服务工作，提高客户 满意度
制定员工绩效管理
对采购人员进行定期培训指导 按公司与部门制度进行定期对人员考核 对公司作出贡献的依据公司规定进行激励
统计、分析
随时对库存进核查，保证常规产品得以正 常供应 定期对市场进行调查、分析
谢 谢！
采购部培训机制
建立供应商管理机制
对每个供应商所有资料建立详细档案 通过与供应商之间的合作，定期对每个供 应商的货物品质、交货期限、价格、服务、 信誉等方面进行分析，确定与哪个供应商 合作对我们有利，然后评出最佳合作伙伴 建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到 帐目准确无误
供应市场制定分析、评估
对供应市场每月进行分析，什么时候供方 市场，什么时候是需方市场，应采取什么 措施应对 定期到各个展会进行了解，掌握第一手资 料
物品的入库验收及单据管理
所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用， 严禁不入库直接出货或领用 采购的物品到公司后，由仓库管理员检验，检验 合格则按手续入库，不合格者由采购员负责退回 原供应商 仓库入库验收单据，需当天或最晚两天内上交财 务部开入库单，入库单需一联交给采购部 所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员 开具的收货单
物品采购应遵循的原则
物品采购必须执行计划采购的原则，严禁无审批 采购和无计划采购 物品采购必须符合计划采购规定的品种、规格、 质量和数量要求，按订单、库存进度及时组织进 货 采购的物品质量应按双方签定的合同标准 采购物品的价格应符合货比三家，质优价廉的原 则 采购物资的渠道，应贯彻先近后远，先厂家，后 供应商的原则
顺 兴 建 材
采购部培训资料
一、采购部门人员架构分析 二、采购部门作业流程 三、采购部门管理制度 四、采购部门人员工作职责
采购部门人员架构分析
采购主管
采购专员1
采购专员2
找样员
采购主管
与各部门对接工作资讯 审核专员提供的资讯及报表统计 供应商回访并筛选优质供应商 做好监督工作并把关好商品信息. 分配采购部工作项目
采购部门人员工作职责
制定产品的采购计划 建立供应商管理机制 供应市场制定分析、评估 实施采购计划 与仓库的合作方法 与财务的合作办法 与营销各部门合作办法 与销售服务部合作办法 制定员工绩效管理 统计、分析
制定产品的采购计划
每类产品选择2-3家供应商 做好老供应商登记与扶持工作 与供应商之间要有信誉度，让其非常希望 和我们合作
采购部门作业流程
采购部
相互配合
营销部
储运部
采购部门作业流程
营销部主管交将预送货订单交由采购部 采购部主管接收订单审核之后下放到采购 专员 采购专员收到订单后开始采购相应的货物 并跟踪 待货物到达后把订单交由主管.由主管把相 应的单据交由物流部安排发货
采购部门管理制度
物品采购应遵循的原则 物品采购计划的编制、审批 物品的入库验收及单据管理 采购物品的合同和管理
与财务的合作办法
给产品供应商的付款和临时购货用现金， 采购依购货合同，由总经理签字，再到财 务室办理付款 协助财务与供应商把帐目核对清楚。并配 合帮忙把供应商付款手续办齐，待财务付 款
与营核营销部下的订单合同，并通知其 货物详情及存货情况。（条件：营销部人 员应该及时把有效合同单交由采购部） 把产品的促销及活动情况及时告知营销部， 配合提高销售业绩 配合营销部做好店面产品标价工作 及时为营销部寻找优质的样品。（条件： 请营销部人员及时准确下订寻样清单）