勤科人力资源管理软件产品产品与优势

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勤科 GT-eHR 产品 BS 架构 人力资源管理系统
优势与功能
（中文版）
北京勤科科技有限公司 2013年1月
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优势与功能.......................................................................................................................................1 一、技术优势...................................................................................................................................4 1、何为 C/S、B/S 软件？.......................................................................................................4 2、C/S、B/S 软件技术上的比较............................................................................................4 2.1 数据安全性比较.........................................................................................................5 2.2 数据一致性比较.........................................................................................................5 2.3 数据实时性比较.........................................................................................................5 2.4.数据溯源性比较.........................................................................................................5 2.5.服务响应及时性比较.................................................................................................6 2.6.网络应用限制比较.....................................................................................................6 3、C/S、B/S 软件商业运用上的比较....................................................................................6 3.1 投入成本比较.............................................................................................................6 3.2 硬件投资保护比较.....................................................................................................6 3.3 企业快速扩张支持上的比较.....................................................................................7 二、软件产品优势...........................................................................................................................7 1：强大的流程管控和协同办公.............................................................................................7 2：开放式交流平台.................................................................................................................8 2.1 管理内容自定义.........................................................................................................8 2.2 管理模式自定义.........................................................................................................8 2.3 决策分析（BI）自定义.............................................................................................8 2.4 其他功能模块自定义.................................................................................................9 3：集团管控差异化管理.........................................................................................................9 3.1 超强的便利性.............................................................................................................9 3.2 集团管控差异化管理.................................................................................................9 三、勤科 GT-eHR 产品功能 ...........................................................................................................9 1 系统维护................................................................................................................................9 2 报表工具.............................................................................................................................. 11 3 组织管理..............................................................................................................................12 4 人事日常事务管理..............................................................................................................14 4.1 人事基本信息管理...................................................................................................14 4.2 后备人才管理...........................................................................................................16 4.3 人员异动管理...........................................................................................................17 5 薪酬管理..............................................................................................................................17 6 社会保险管理......................................................................................................................21
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7 时间管理..............................................................................................................................21 8 培训管理..............................................................................................................................22 9 招聘管理..............................................................................................................................27 10 晋升管理............................................................................................................................28 11 福利管理............................................................................................................................29 12 绩效考核管理....................................................................................................................30 13 自助平台............................................................................................................................33 13.1 经理人查询.............................................................................................................33 13.2 员工自助.................................................................................................................34 14 统计报表分析（BI）........................................................................................................34 15 决策支持系统...................................................................................................................35
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勤科 GT-eHR 产品 B/S 产品优势及功能
勤科科技有限公司成立于 2004 年，专注于人力资源管理软件产品的研发与实施，是目 前国内较专业的 HR 软件产品提供商。勤科 GT-eHR 产品在软件灵活性，产品可操作性方面 与市面上的同类产品有比较明显的比较优势。 勤科的产品提供的是把客户管理信息化的产品 而不是推广一个具体的产品或者技术，该产品对于客户的管理内容、管理流程、管理内容、 决策分析方面都给客户提供了很强的自主开发平台。 具体的来说：勤科第二代 B/S 产品与 C/S 更具有比较优势的地方在于：
一、技术优势
在 HR 产品软件开发方面，对于 B/S、C/S 两种结构的软件的优劣，国内基本已经达成 共识，普遍认为 B/S 结构软件将全面取代 C/S 结构软件。但 B/S 结构的软件产品相对于 C/S 结构的软件产品，具体拥有哪些突出的优势，国内许多行业用户还没有清晰地了解。下面我 们就对此做详细的分析。
1、何为 C/S、B/S 软件？
C/S 结构软件（即客户机/服务器模式）分为客户机和服务器两层，客户机不是毫无运 算能力的输入、输出设备，而是据有了一定的数据处理和数据存储能力，通过把应用软件的 计算和数据合理地分配在客户机和服务器两端，可以有效地降低网络通信量和服务器运算 量。 由于服务器连接个数和数据通信量的限制， 这种结构的软件适于在用户数目不多的局域 网内使用。 B/S 结构软件（浏览器/服务器模式）是随着 Internet 技术的兴起，对 C/S 结构的一种改 进。在这种结构下，软件应用的业务逻辑完全在应用服务器端实现，用户表现完全在 Web 服务器实现，客户端只需要浏览器即可进行业务处理，是一种全新的软件系统构造技术。这 种结构更成为当今应用软件的首选体系结构。
2、C/S、B/S 软件技术上的比较
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2.1 数据安全性比较
由于 C/S 结构软件的数据分布特性，客户端所发生的火灾、盗抢、地震、病毒、黑客等 都成了可怕的数据杀手。另外，对于集团级的异地软件应用，C/S 结构的软件必须在各地安 装多个服务器，并在多个服务器之间进行数据同步。如此一来，每个数据点上的数据安全都 影响了整个应用的数据安全。所以，对于集团级的大型应用来讲，C/S 结构软件的安全性是 令人无法接受的。对于 B/S 结构的软件来讲，由于其数据集中存放于总部的数据库服务器， 客户端不保存任何业务数据和数据库连接信息， 也无需进行什么数据同步， 所以这些安全问 题也就自然不存在了。
2.2 数据一致性比较
在 C/S 结构软件的解决方案里，对于异地经营的大型集团都采用各地安装区域级服务 器，然后再进行数据同步的模式。这些服务器每天必须同步完毕之后，总部才可得到最终的 数据。由于局部网络故障造成个别数据库不能同步不说，即使同步上来，各服务器也不是一 个时点上的数据，数据永远无法一致，不能用于决策。对于 B/S 结构的软件来讲，其数据是 集中存放的， 客户端发生的每一笔业务单据都直接进入到中央数据库， 不存在数据一致性的 问题。
2.3 数据实时性比较
在集团级应用里，C/S 结构不可能随时随地看到当前业务的发生情况，看到的都是事后 数据；而 B/S 结构则不同，它可以实时看到当前发生的所有业务，方便了快速决策，有效地 避免了企业损失。
2.4.数据溯源性比较
由于 B/S 结构的数据是集中存放的， 所以总公司可以直接追溯到各级分支机构 （分公司、 门店）的原始业务单据，也就是说看到的结果可溯源。大部分 C/S 结构的软件则不同，为了 减少数据通信量，仅仅上传中间报表数据，在总部不可能查到各分支机构（分公司、门店） 的原始单据。
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2.5.服务响应及时性比较
企业的业务流程、业务模式不是一成不变的，随着企业不断发展，必然会不断调整。软 件供应商提供的软件也不是完美无缺的，所以，对已经部署的软件产品进行维护、升级是正 常的。C/S 结构软件，由于其应用是分布的，需要对每一个使用节点进行程序安装，所以， 即使非常小的程序缺陷都需要很长的重新部署时间， 重新部署时， 为了保证各程序版本的一 致性，必须暂停一切业务进行更新（即“休克更新”，其服务响应时间基本不可忍受。而 ） B/S 结构的软件不同，其应用都集中于总部服务器上，各应用结点并没有任何程序，一个地 方更新则全部应用程序更新，可以做到快速服务响应。
2.6.网络应用限制比较
C/S 结构软件仅适用于局域网内部用户或宽带用户 （1 兆以上） 而 B/S 结构软件可以适 ； 用于任何网络结构（包括 28.8K 拨号入网方式） ，特别适于宽带不能到达的地方。
3、C/S、B/S 软件商业运用上的比较
管理软件是为企业服务的， 企业选用管理软件不仅要从技术上考虑， 还要从商业运用方 面来考虑，下文将从商业运用的角度对两种结构的软件进行比较。
3.1 投入成本比较
B/S 结构软件单从软件成本上来看，一般只有初期一次性投入成本。对于集团来讲，有 利于软件项目控制和避免 IT 黑洞，而 C/S 结构的软件则不同，随着应用范围的扩大，投资 会连绵不绝。
3.2 硬件投资保护比较
在对已有硬件投资的保护方面，两种结构也是完全不同的。当应用范围扩大，系统负载 上升时，C/S 结构软件的一般解决方案是购买更高级的中央服务器，原服务器放弃不用，这 是由于 C/S 软件的两层结构造成的，这类软件的服务器程序必须部署在一台计算机上；而 B/S 结构（如百鹿鸣 i8 软件）则不同，随着服务器负载的增加，可以平滑地增加服务器的个 数，然后在各个服务器之间做负载均衡。有效地保护了原有硬件投资。
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3.3 企业快速扩张支持上的比较
对于成长中的企业，快速扩张是它的显著特点。例如有些商业公司，每年都有新的配送 中心成立，每月都有新的门店开张。应用软件的快速部署，是企业快速扩张的必要保障。对 于 C/S 结构的软件来讲，由于必须同时安装服务器和客户端、建设机房、招聘专业管理人员 等，所以无法适应企业快速扩张的特点。而 B/S 结构软件，只需一次安装，以后只需设立账 号、培训即可。 其次， 随着软件应用的扩张， 对系统维护人才的需求有可能成为企业快速扩张的制约瓶 颈。如果企业开店上百家，对计算机专业人才的需求就将是企业面临的巨大挑战之一。 抛开人力成本不说， 一个企业要招到这么多的专业人才并且留住他们也是不可能的。 所 以，采用 C/S 结构软件必然会制约企业未来的发展。另外，大多数 C/S 结构的软件都是通过 ODBC 直接连到数据库的，安全性差不说，其用户数也是受限的。每个连到数据库的用户都 会保持一个 ODBC 连接，都会一直占用中央服务器的资源，对中央服务器的要求非常高， 使得用户扩充受到极大的限制。而 B/S 结构软件则不同，所有的用户都是通过一个 JDBC 连 接缓冲池连接到数据库的，用户并不保持对数据库的连接，用户数基本上是无限的。
二、软件产品优势
1：强大的流程管控和协同办公
B/S 构架有着强大的流程管控功能和协同办公功能，使企业正常业务管理透明化、流程 化，增强了企业管理的可控性。同时 B/S 构架的产品有更加明细的权限设置，企业管理管理 一握在手。 勤科 GT-eHR 产品不仅给客户提供的流程不仅可以用户自定义单据的内容； 支持单据流 向的图形化定义（支持针对角色的层次定义） ；支持不同的角色在审批不同的层次上看见的 是不同的审批内容； 支持单据在流程结束以后的数据去向自定义。 基本上用户能实现针对流 程的不同定义模式。 勤科 GT-eHR 产品支持 SOA 架构；能实现单点登录以及针对不同的流程与 OA 等相关 产品的同步与协调。
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2：开放式交流平台
勤科 GT-eHR 产品 B/S 构架拥有开放式的公司平台和内部传信功能， 开放式的公司平台 上可以实现业务资料实时共享，管理上规章制度透明化，建立出自己的企业文化。内部传信 功能使各个部门之间的联系更加密切， 比如销售部做了销售出库单， 库房自动就接到了系统 的消息，这样有效减少了重复工作，增加了工作效率。
2.1 管理内容自定义
勤科 GT-eHR 产品支持用户自定义管理内容。用户可以增加任何模块的任何表、子表以 及字段。 用户可以利用产品对管理内容划分为不同的管理类别。 用户可以针对不同的字段划 为不同的代码来实现方便简单的输入以及不同的统计功能。
2.2 管理模式自定义
与财务、供应链管理系统不同的特点在于：任何两家企业的 HR 管理没有相同或者可以 借鉴的； 同时企业的不同发展阶段以及大环境的变化都要求企业的管理模式跟着环境变化而 变化。对于企业来说，只有符合自身管理模式的企业才是最好的管理模式，仅仅靠外部的咨 询公司或者软件公司来提供管理模式往往都是徒劳的。 勤科 GT-eHR 产品支持用户自定义管理模式。 产品的定位就是在勤科把对方管理模式信 息化以后， 对方公司的人力资源管理系统的管理员就能实现对后续管理的信息化。 而不仅仅 是一些所谓公司的优化。 勤科 GT-eHR 产品支持针对这种管理模式的改变提供给用户的二次 开发平台。例如针对绩效管理，用户自己就可以定义是 KPI 模式，还是 BSC 模式。
2.3 决策分析（BI）自定义
相对于传统的 HR 管理系统紧紧实现用户的一些报表而言。 勤科 GT-eHR 产品不仅实现 了这些报表的信息化，同时提供用户自定义报表的平台。 勤科 GT-eHR 产品还支持用户决策分析自定义。 用户可以通过产品平台自己定义数据的 来源，数据的维度，以及数据之间的组合关系形成用户决策层所需要的 HR 系统里面所有数 据源的分析。
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2.4 其他功能模块自定义
用户的需求有的时候不仅限于人力资源管理。 勤科 GT-eHR 产品不仅包含人力资源管理 信息化的全部，同时也支持用户自己定义管理模块。 勤科的产品是开放的平台， 包括用户针对其他管理， 以及针对这些管理模块的二次开发都提 供完整的数据、流程，权限，报表的数据提供。
3：集团管控差异化管理
3.1 超强的便利性
B/S 构架利用无客户端的优势，可以使管理者无论在何时何地，只要身边有网络，利用 各种终端都可以查看和管理公司的正常运营。 这些终端可能是台式机， 笔记本也可能就是一 个手机终端就可以实现对企业 HR 的管理。
3.2 集团管控差异化管理
一个不可以回避的话题就是集团管控。 传统意义上， 集团管控有三种模式： 财务型管控、 战略型管控和操作型管控。 建立有效的集团管控需要充分考量各方面的因素， 这将决定集团 公司整体利益的最大化和长远化。勤科 GT-eHR 产品 B/S 构架完全支持这三种模式，支持用 户管理不同类型的分公司。对于不同类型的下属企业进行不同模式的授权。 勤科 GT-eHR 产品 B/S 架构针对不同授权的公司的差异化的管理完全是建立在勤科产品 的灵活性上面的。
三、勤科 GT-eHR 产品功能
1 系统维护
支持系统管理员根据需要调整不同用户与角色权限； 支持增加或者减少管理字段或者管 理子集；支持系统管理人员根据需要调整业务流程；提供软件二次开发界面，支持系统管理 人员根据管理模式的变化而改变软件的操作模式； 支持数据的分时间段提交模式； 支持人事 管理人员根据自己的需要， 添加自己所需要的各种模型的报表。 本模块是为系统管理员方便
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业务模式调整而提供的调整模块。 系统提供角色和用户管理， 不同的角色和用户分别对应的不同的部门权限， 功能权限和 字段权限。通过权限管理，系统管理员可以方便的管理系统的权限。这里的角色是指系统管 理组、二级单位统计员、一般查询、集团领导自助平台等组的概念。管理员可根据需求定义 不同的管理组，分别对它们赋予不同的部门、功能和字段权限。而用户则归属于角色，它继 承了所归属角色有关部门、功能、字段权限等设置，又更细化了每个用户在角色中的不同权 限。这样细致分层的权限化分，灵活有机的实现了集团内部人事管理的整体流程。满足了不 同集团内部不同管理模式的分层需求。 （1）数据重构 系统提供增加子集合的功能以适应不同的客户需要不同的管理方式， 系统也提供增加不 同的描述属性。通过这项功能，管理员可以不用做源程序的改动，就可以根据具体需求实现 数据库字段及其描述的对应设置。 从而实现了系统内数据结构与客户需求细致对应的操作模 式。 （2）代码维护 为了统计和输入方便， 系统提供灵活的代码维护功能， 用户可以根据管理需要增加代码 以及该代码需要和相关的字段关联。 这里的代码指的是国际码或政府规定编码等一些与各种 分类相对应的标准编码。 系统中的代码分单级和多级， 能对应各种类型的标准编码以实现各 集团的行业需求。 （3）系统工具 a) b) c) d) 支持数据备份与恢复； 支持数据的导入与导出； 系统日志查看器等许多系统管理员需要的管理工具； 支持系统参数调整；
（4）计算控制中心： a) 支持在管理方式发生变化以后， 用户调整信息化管理模式， 用户要在两个或者两个 以上表做数据处理和应用的时候就要用到计算控制中心； b) 支持系统管理员如果觉得处理起来比较方便， 也可以用计算控制中心设置一些方案 来做日常的处理。 例如， 设置工资发放等一些有关数据计算的流程， 如无频繁变化， 设好后就可直接拿来长期使用。将繁琐的计算通过一个按钮来实现； c) 支持标准的存储过程和标准的 SQL 语句，支持用户自己定义的参数以及默认参数 选择； （5）权限代理 a) 支持当管理人员或者某一个操作员出差离开工作岗位的时候， 可以由其他人员代替 他来做相关的业务处理； b)
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支持对代理人员的信息的监控；
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（6）菜单控制 a) b) c) 不同的用户有不同菜单控制权限，系统通过这个模块实现对菜单的控制； 不同的人员实际上对数据的控制能力也是不一样的。 系统可以灵活的实现不同的人员对不同数据的控制权限。
（7）变动设置 人力资源管理系统有自己的流程引擎， 通过这个图形化的工具， 用户可以来调整管理流 程，包括变动单，变动单数据来源，变动单所需经过审批对象，变动以后系统所需要做的处 理 a) 定义变动单：包括入职，离职，干部调配等大量的变动单据是根据管理的需要变动 的。 勤科人力资源管理系统支持用户根据自己的需要来定义这些变动单据， 包括变 动单据上的数据以及数据来源；这些数据来源可以定义为模板。 b) 流程定制： 企业的管理架构发生重组或者管理模式调整都可能涉及到相关流程审批 的调整。勤科人力资源管理系统支持用户根据管理的需要适时调整流程。 c) 数据流向自定义：人力资源管理的业务流程一旦结束，相关的业务都要发生变化。 比如员工入职，员工登记表，岗位信息表，员工基本工资信息，员工保险福利，员 工合同信息以及变动痕迹都应该有相关的保留。 勤科人力资源管理系统支持用户根 据自己的管理需要决定这些数据的流向。 d) 勤科人力资源管理系统提供的是一个图形化的流程引擎， 用户可以通过这个工具自 行对流程进行调整或者设计新的流程或者流程模板。 （8）决策数据分组 用户可以对所要分析的数据采取自己定义的分组来进行管理： a) 定义所要分组的信息， 用户可以根据自己管理的需要对所需要分组的信息添加为分 组项（例如我们想把年龄作为一个分组项） ； b) 可以对这个分组项进行更详细的划分 （我们可以把三十以下的作为一个分组， 三十 到五十的作为一个分组，五十以上的作为一个分组） ； c) 分组完成以后，用户就可以在授权范围内的数据进行分析统计了。
2 报表工具
1) 2) 3) 支持报表导出为 XLS、WORD、PDF 格式文件； 可编制人事统计需要的各种二维报表 （上报其他部门） 并且提供统计结果的钻取功能。 ， 实现“分类查询---统计计算---统计结果反查—报表打印输出”一体化，能够很容易地制 作出日常工作需要的报表，系统提供高基报表模板、事业单位管理、专业技术人事情况 统计表模板及其他常用的报表统计口径的定义。 4) 支持用户自己把定义好的报表放入系统，提供二次开发接口；
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5) 6) 7) 8) 9)
灵活自定义报表； 对信息进行任意条件及组合条件的查询，并自动生成报表 ； 可对在职员工数据或历史数据信息进行多维的综合分析，并生成分析图表 ； 能将查询分析结果进行曲线图或柱状图等图形显示和打印； 报表应该可以设定自动发送到总领导的邮件，避免管理人员进行复杂的操作；
10) 提供简单易学的报表绘制工具， 可完成各类人事报表的自动生成。 提供反查和审核功能， 提高报表排错效率。 11) 提供按月、 季、 半年、 年或不定期报表的归档功能， 并可进行报表历史数据的分析比较。 12) 提供报表的上报和汇总功能， 可完成上下级单位的报表布置任务， 能与人保部绩效工资 报表、事业单位工作人员工资统计报表、统计局 204 和 104 等报表对接，一次生成。 13) 提供综合汇总功能，可由基础报表派生出各类综合分析报表，便于领导分析决策。
3 组织管理
组织机构管理功能是集团人力资源管理信息系统的核心部分， 从公司角度上， 可以划分 为总部和下属公司两大层级， 但下属公司中的一部分同时存在自己的下属公司 （即以独立主 体运行的单元） 。系统要求能实现对集团管控型企业的组织结构进行管理和交流，为企业提 供包括企业总部和各下属企业的完整框架， 并管理整个企业组织演变的过程； 可清晰地定义 出企业组织结构，包括划分下属单位、设置部门和岗位、岗位和部门的隶属关系、岗位与岗 位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别、岗位的职责和要求、有效地管理企业的 空缺职位。能实现组织机构树、图、表的信息查询分析。 具体功能可做如下描述： 功能模块 ? 具体功能描述 组织规划中国可读组织单元进行新建、修改、移动、查询等功能， 可帮助企业搭建符合企业战略发展需要的组织机构，包括公司、 部门及其职责的简历，职务体系及职位体系的建立等，以及他们 之间的相互关系，一确定组织机构的设置与资源的分配能符合企 组织规划 ? 业发展战略目标实现的需要。 可填写组织单元的信息，包括基本信息、工作职责、职员列表、 职位列表、人员设置等信息。 ? 系统可提供组织架构的图形化展现功能、清晰展现企业组织结构 的组织架构图，用户可直接从组织架构图中对组织、职位、任职 人等信息进行方便、快捷的逐层查询。 职务体系 ? 可建立职务体系，包括职务类型、职务、职等、职级的设置、可
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提供新增、查看、编辑、删除、定位、打印预览及打印的功能， 并通过职务体系表按职等、职级、职务清晰地展现企业的职务体 系。 ? 在组织架构（和职务体系）的基础上，可建立相应的职位体系， 包括职位的设置，职位说明书（包括职位关系结构图、并支持套 打功能） 、职位任职资格的维护、职位任职者的安排以及职位关系 的设置等，并可确定不同职位的编制。 ? 可填写职位的信息，包括基本信息、任职资格、工作职责、在职 人员、素质指标、前任人员等。 ? ? 职位体系 ? 可提供职位汇报关系定义的功能、支持多汇报关系的定义。 可按模板实现职位体系的导入功能。 职位/组织单元有效性采用预警的方式，职位失效时，实现发送消 息通知指定人的功能。 ? 在职位属性中增加“职位编制”字段职位，并增加该职位前任任 职人员。 ? 可通过报表查询职位计划编制数、占编制人数，超编人数、任职 人数、兼职人数、空编人数。 ? 可设置集团与其下属分支机构职务体系对应关系，分为统一职位 体系和分散职务体系 ? 职位属性中用户可自定义其它多行信息表并能显示在职位说明书 页面中。 职责管理 任职资格管理 ? ? 可分别对组织单元、职位、职务的职责进行分类管理 用户可根据业务的需要将任职资格进行分类管理，便于统计、查 询。 ? 系统提供了多种方式的人力规划，以满足企业开展人力规划业务 的实际需要，可从人头数、职位编制、职务三个维度进行人力规 人力规划 ? 划。 人力规划以方案的方式进行管理，并且可设置规划方案的状态： 暂存、编制中、执行中、失效四种状态，根据不同的状态进行管 理。 ? 组织管理报表 ? 可通过“组织单元“， ”人力规划方案“来分析集团、公司、部门 的规划人数、实际人数以及三只之间的差额、职位编制报表分别 显示本部和下级组织单元的人数。 可通过报表分析职位计划编制数，占编制人数、超编人数、任职
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人数、兼职人数、空编人数。
4 人事日常事务管理
4.1 人事基本信息管理
人事信息管理旨在为集团各单位提供一种标准、 灵活的人事信息管理功能， 可根据企业 实际需要自定义人事信息项目，实现集团下在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工等的 人事信息集中管理，可随时跟踪在职人员、解聘人员、离退人员人事信息的变化情况，对员 工的各类经历（学习经历、培训经历、工作经历等）以及从进入企业到离职全过程的历史记 录。 集团对员工的资格证书、 特殊工种等有特殊的管理需求， 需要对每个员工是否取得相应 的岗位证书以及已取得证书的人员是否到期以及到期的复审状况。 适应企业管理的需要， 可支持在上级单位查看下级单位人员信息， 提供方便的人事信息 统计和分析工具，可以自动提示员工生日、试用转正、合同期满等预警信息。 主要功能包括： 支持直接采集人员信息， 或者经入职申请、 入职审批后再转入人员档案； 支持对各类人员信息的维护； 对已离职人员提供黑名单管理功能； 可灵活设置各种人员卡片、 花名册等。 功能模块 ? 具体功能描述 可对职员分类进行管理、如在职职员、不在职职员等，可自定义 职员分类的子类别。 ? 对于职员的各种信息进行分类管理，包括职员的基本信息（身份 证号码或护照号码作为新建职员的必填项） 、任职信息、学历学位 信息、语言能力、合同信息、奖惩信息、工作经历、员工档案、 紧急联系人、社会关系信息、认证信息、员工流动情况、党员信 职员管理 息、联系方式、素质模型、职称信息、资源占用信息、薪酬信息、 绩效信息、培训信息、社保信息等。 ? ? ? 可进行人员的分配、人员素质符合度的查询。 可设置离职原因、可设置再入职的规则 可实现对人员信息的维护，包括个人信息、工作信息等各类信息， 还可以在此增加自助用户，联查人员花名册、人员卡片，导出员 工照片等。支持拼音字头查询等多种方式。
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系统中将人员信息分为三类：个人信息、工作信息、子集信息。 仅与个人有关而与单位内业务无关的人员信息为个人信息，与单 位内业务有关的人员信息为工作信息，子集信息根据与业务的关 联性分为业务跟踪子集与非业务子集。对个人信息、部分工作信 息、以及非业务子集信息可直接进行维护，对业务跟踪子集只能 浏览不能手工维护，而是根据业务处理数据自动回写。
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在浏览人员信息时，只能浏览到本单位及所关联的下级单位权限 内的人员信息；
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对不同归属范围的人员，可调用不同的单据模板，即：不同归属 范围的人员可显示不同的信息；
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不同的字段由特定修改权限的人员修改、审核，支持调入外部数 据对特定人员、特定字段批量修改；
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在修改人员信息， “保存”时，系统可依据“身份证号+姓名”检 测该人员是否为黑名单中人员，如是，则系统将提示“该人员已 经在黑名单中存在” ；
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支持身份证号 15 位到 18 位的校验。 可查询各种类型的职员的状态及其信息。 在职人员：指企业中所有的在职位的人员，同事与企业之间存在 劳动人事关系（合同）的人员。
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通过职员合同管理，可对职员签订的各种合同进行管理，包括新 增，批量新增，修改，删除等功能。
职员状态管理
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可提供员工合同的签订、续签、变更、删除、终止等功能；并将 结果记录到员工合同表。
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可对合同模板进行管理。 可对合同进行分类管理。 职员合同台账表：按合同累呗、合同名称、合同编号和组织单元 权限范围展示职员合同表
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可以对入职、转正、异动、辞职、离退休（职员；职员离退休事 务增加挂靠部门）等多种而那时事务的处理。
? 人事事务
处理方式分为两种方式：一种为可以从“自助平台“进行人事事 务工作流的申请，用户启动流程申请并成功提交后，审核人会收 到”消息“要求处理相关人事单据的审批，所有的审批结束后， 申请人可以查看到审核的结果。以及影响的相关业务并会发生改 变。
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例外一种是人力资源部门的人事专员可以在人事事务中奇功所有 的人事事务流程，进行批量处理。
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辞职人事事务与薪酬管理模块的接口：薪酬管理员可以主动查询 辞职职员，根据相关政策进行薪酬处理，也可以通过预警平台， 将已经辞职职员信息以预警信息方式传递给薪酬管理员，再由薪 酬管理员进行处理，系统部做自动关联。
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辞退人事事务与薪酬管理模块的接口：辞退信息消息通知，薪酬 管理员可以主动查询辞退职员，根据相关政策进行薪酬处理，也 可以通过预警平台，将已经辞退职员信息以预警信息方式传递给 薪酬管理员，再由薪酬管理员进行处理，系统不做自动关联。
人事事务预警
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可对人事事务进行预警，包括生日预警、离退休预警、转正预警、 证件到期预警等
4.2 后备人才管理
后备人才库，后备人才管理等 具体功能描述如下 功能模块 ? 具体功能描述 后备人才库管理是企业通过、选拔优秀人才、培养人才、从而增 加人才储备、满足企业对人才需求的管理方法、后辈人才管理体 后备人才库 现了管理的 2/8 原则，即关注企业最关注的核心人才、并使其为企 业实现最大价值、后辈人才管理对企业的长远发展有极其重要的 意义、同时也对企业内核心人才的发展与保留有着重要的作用。 ? 可以通过条件过滤方式粗呗筛选后辈人才，可提供职位，职级企 业服务年限为过滤条件进行组合查询，并且目标职位及支援具备 目标职位的能力素质符合度为条件复选，过滤出满足目标职位的 能力素质指标，任职资格的备选人后人才，人后在讲备选的后备 人才根据需要转入后备人才库 后备人才筛选 ? 后备人才库维护和查询：可将符合条件的普通职员转为后备人才 以及将不符合条件的后备人才转为普通职员。允许用户将在职职 员中符合条件的职员直接指定为后备人才，进入后备人才库，或 者将后备人才转为普通职员后，其信息在后备人才库中除删除， 可记录每位后备人才相应信息及管理措施的地方，并可联查后备 人才的详细信息，任职素质符合度目标职位详细信息等。
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后备人才表：可统计查询各个组织单元内各个职位当前的后备人 才、以及历史的后备人才、并且查看后备人才的详细信息。
4.3 人员异动管理
目前集团人员的调配重点划分为公司内调配和公司间的调配， 涉及到集团与外部单位的 调配的，在系统中一般以离职的方式进行处理。 （员工退休自成体系，员工辞职等又属于劳 动合同范畴，故离职管理模块的概念模糊不清） 具体功能描述如下： 功能模块 ? 转正管理 ? ? ? 具体功能描述 主要实现对试用员工转正业务的处理， 支持对转正申请、转正审 批的过程管理。 接收安置政府计划下达的退役士兵转正管理 大中专毕业生见习期满转正定级管理 调配管理用于管理员工在公司内不同部门间， 以及在集团内不同 公司间的岗位调动。 ? 调配管理 支持管理各部门的调配计划；基于审批流平台，支持调配申请、 调配审批的处理；支持对调配记录的直接管理；支持对工作交接 的记录；基于调配记录，实现对员工调配的统计分析。 ? 主要功能包括：调配计划、调配申请、调配审批、调配记录、工 作交接、调配统计分析。 ? 离职管理用于实现对员工离职过程中的处理与统计分析， 这里的 离职是一个广义的概念，包括：辞职、离休、退休、下岗等业务。 ? 离职管理 支持管理各部门的离职计划；基于审批流平台，支持离职申请、 离职审批的处理；支持对离职记录的直接管理；支持对工作交接 的记录；基于离职记录，实现对员工离职的统计分析。 ? 主要功能包括：离职计划、离职申请、离职审批、离职记录、工 作交接、离职统计分析。
5 薪酬管理
从薪酬的结构上来看， 集团存在不同的工资发放模式， 需要能够对不同发放模式的人员 提供薪酬核算功能。 具体功能描述如下：
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功能模块 ?
具体功能描述 薪酬项目：①可对薪酬项目进行分类管理，可分为人事项目，工 资项目，考勤项目，绩效项目，福利项目，其他项目等；②在各 种类别下，提供常见的薪酬项目，基本覆盖企业的薪酬项目，企 业只要启用这些项目即可； ③企业也可以根据自身需要自定义薪 酬项目的类别和薪酬项目； ④针对薪酬项目用户可以根据薪酬核 算的需要，分为固定项目和可变项目，一方便企业进行薪酬核算 的工作。 ? 税率表：①提供对于个人所得税业务的处理，由于地区，征税人 类型不同，个人所得税的起征点和税率表不同；②在税率表中， 可定义用于个税计算的税率，许语塞目前国内统一的税率表。 ? 薪酬项目科目对照表： 作为企业薪酬数据的人力成本需要进行财 务核算，因此，系统需提供薪酬项目科目对照表，用于设置薪酬 项目与科目的对应关系，这样， 系统可以据此对照关系直接生成 暂存凭证，未来转至财务的总账系统中核出纳表中。 ? 公式和函数：公式和函数是体现本系统灵活性的很重要的功能， 其讲相关业务中的通用性的计算函数和公式归纳抽取出来， 进行
基础设置 ?
统一的管理和维护。 薪资调整原因：①可对薪资调整原因进行相关设置、 薪资调整时 被引用。②同时便于依据薪资调整原因的编码进行分析统计 ? 薪资期间：①薪资期间是企业或国家所指定的用于薪酬核算， 统 计的某一段时间周期， 在国内基本采用约为薪酬周期，蛋其实时 间视企业而定。 ②薪资期间在本系统中主要作为薪酬数据的统计 和汇总、 多薪酬方案和多次发放的处理以及财务会计期间对应的 人力成本的财务归集等。 ? 系统配置：①可对系统应用钱的基础政策和相关接口参数的意 义。②内容包括：维护月标准全勤天数，周工作天数，天工作时 数。与总账及出纳管理系统的接口定义，新进入员工，离职员工 和固定薪酬调整的调整至计算政策等。 ? 在实现设置公共薪资项目的名称及各属性的基础上， 可实现设置 公共薪资项目的取数来源； ? 实现薪资档案中对当前单位人员及跨单位引用人员的选择， 实现 对当前单位人员及跨单位引用人员薪资的发放； ? 实现集团总部或某个单位为本单位及下级单位制定年度工资总
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额及各期间工资总额；每月由集团下发工资计划。 ? ? 在薪资发放时提供工资总额预警提示； 实现按用户对薪资类别的权限分配。 提供单位级薪资类别权限分 配功能，集团级薪资类别不必进行权限分配； ? 实现全集团内不同单位间多种薪酬体系设计， 满足集团管理的灵 活性要求； ? 实现不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式；设置所 得税方案，方案中包括个税起征点、适用的个税计算方案及适用 的人员范围、薪酬项目，及试算功能。 ? 实现按照 2005 年国家税务总局出台的新的年终奖计税规定和算 法，在系统中预置“全年一次性奖金”薪资类别，按照新规定进 行纳税计算；并能够实现与当月所得税合并导出。 ? ? ? ? ? ? ? 单位薪资处理 ? 设置代扣项目及代付项目。 实现代扣数据的批量导入（导入格式 excel） 。 实现对薪资发放表、薪资统计报表按部门进行分页打印； 实现为某薪资类别指定其所包含的薪资发放项目 提供对各薪资类别当前最新期间的查询； 实现薪资的定调级管理； 可灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式； 可自定义薪资计算参数， 分别计算各薪资期间薪资类别的每个项 目； ? ? ? 可实现薪资调整批处理或指定个别员工调整薪资； 系统进行期末处理，自动将本月数据结转到下月； 可对计算有误的薪资计算进行重算， 薪资发放有误的可进行重设 置并执行相应处理； ? 提供完善的薪资统计分析功能，系统预制多种薪资查询、统计、 分析工具，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据； ? ? 实现生成不同格式的薪资明细报表和统计报表； 薪资发放表中提供对各薪资项目是否显示的设置， 不发放的期间 可设置该项目不显示； ? 薪资发放审批 薪资发放审批过程中可以对单据中的某些薪资类别审批通过， 而 对其他的类别审批不通过，审批流结束后，审批未通过的薪资类 别可被加入到新的薪资发放申请单中再次进行审批， 最终审批人 审批通过后的单据中包含的薪资类别才能够进行下一步操作 （薪
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资发放） ； ? 一旦对某审批通过的薪资类别进行了取消发放操作后， 该薪资类 别会被认为未通过审批， 此薪资类别必须再次经过审批流程后才 能够进行发放； ? 建立多个银行代发的格式，不同银行代发格式可以适用不同的 人。 ? 薪资的发放可实现分批次进行，如月初发绩效工资， 月末再发固 定工资部分等，并实现合并计税。 ? 在薪资档案界面和福利档案界面中， 业务人员可通过此功能按钮 对本期间内发生变动的人员名单进行简单的查询； ? 查询的时间范围：开始日期缺省为当前期间的起始日期，截止时 间为期间结束日期，用户可以对时间范围进行调整； 人员变化提示 ? 人员变化提示中能够查询出的人员有： 未加入薪资档案（或福利 档案）中的新进人员、已经加入薪资档案的离职人员、未加入到 薪资档案（或福利档案）中并开始兼职的人员（含兼职、借用、 交流人员） 、已加入到薪资档案（或福利档案）中并结束兼职的 人员（含兼职、借用、交流人员） ； ? 实现薪资计提，可将薪资数据传送到财务系统的会计平台，通过 会计平台传送到总帐系统； ? 实现薪资数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出， 并储 存于磁盘，方便向银行报盘； 集成应用 ? ? ? ? 与考勤休假系统链接，根据员工考勤情况调整员工薪资； 与考核系统链接，根据员工考核情况调整员工薪资或计发奖金； 与福利系统链接，可将员工福利数据返回到薪资系统中查看； 与自助系统链接， 实现员工网上查询个人当月薪资及薪资历史情 况； ? ? 薪资发短信 与 Excel、txt 格式文件实现数据交换； 利用短信平台，可将每笔薪资信息按薪资专员定义好的格式，以 手机短信形式传递至员工。改变传统发放纸质工资条的形式，减 少薪资专员工作量，员工也能及时、方便的获得薪资信息（可与 纸质工资条同时使用） 。
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