信息管理系统效率分析
信息管理系统运营情况报告
信息管理系统运营情况报告一、引言本报告旨在对信息管理系统（简称IMS）的运营情况进行详细分析和总结，为相关部门提供决策依据。
IMS是一套用于管理和处理组织内部各类信息的系统，对提高工作效率、优化业务流程具有重要作用。
通过本报告，我们将对IMS的使用情况、问题和改进措施进行分析。
二、IMS使用情况1. IMS用户统计截至报告撰写时间，IMS共有300名用户，覆盖了公司内部各个部门。
其中，管理部门占比40%，研发部门占比30%，市场部门占比20%，销售部门占比10%。
2. IMS使用频率通过对IMS的数据统计发现，用户平均每天使用IMS的时长为2小时，使用频率比较稳定，呈现出两个高峰期，分别是上午10点和下午3点。
同时，IMS的使用频率在周一至周五较为稳定，而周末使用量有所下降。
3. IMS功能使用情况IMS提供了多种功能模块，包括用户管理、权限管理、文件管理和项目管理等。
根据用户的操作记录，用户使用率最高的功能模块是文件管理（占比40%），其次是权限管理（占比30%）和用户管理（占比20%），最低的是项目管理（占比10%）。
三、IMS存在的问题1. 用户培训不足目前，IMS的用户培训工作相对不足，大部分用户只能使用IMS的基础功能，对于高级功能和操作流程并不了解。
这导致了一些用户在使用IMS时效率不高，无法充分利用IMS提供的各项功能。
因此，我们建议加强对用户的培训，定期组织培训课程，提升用户的使用技能。
2. 系统反应速度慢IMS在处理大量数据时存在反应速度慢的问题，有时会出现卡顿甚至闪退的情况。
这给用户带来了很大的困扰，并且影响了整体的工作效率。
我们需要对IMS进行性能优化，通过增加服务器资源或优化代码，提升系统的反应速度和稳定性。
3. 安全性问题IMS中涉及到大量敏感性信息，如公司内部文档、项目计划等。
然而，IMS的安全性措施相对薄弱，存在数据泄露的风险。
为了保护公司的信息安全，我们需要加强IMS的安全性管理，例如对用户权限进行细化管理、加强用户登录认证等。
管理信息系统实验报告分析
管理信息系统实验报告分析一、引言管理信息系统（Management Information System，MIS）在企业管理中起着重要作用。
本实验旨在分析一个实验报告所涉及的管理信息系统内容及其对企业的重要性。
二、实验报告内容概述实验报告涉及的内容主要包括： - 系统分析和设计 - 数据管理- 系统部署 - 系统维护三、系统分析和设计在实验报告中，系统分析和设计部分对企业管理信息系统的建设起着关键作用。
通过对企业需求的分析和系统设计，可以帮助企业更好地管理信息资源，提高效率。
四、数据管理数据管理是管理信息系统中不可或缺的一环。
通过实验报告中的数据管理部分，可以了解到企业如何有效地收集、存储、处理和分析数据，以支持决策制定过程。
五、系统部署系统部署是指将设计好的管理信息系统实际应用于企业运营中的过程。
实验报告中的系统部署部分将展示系统如何部署到实际运行环境中，并对应用效果进行评估。
六、系统维护系统维护是管理信息系统生命周期中持续不断的关键活动。
通过实验报告中的系统维护部分，可以了解到企业如何采取措施保证系统的稳定性和持续运行。
七、实验报告对企业的影响通过对实验报告中所涉及内容的分析与探讨，我们可以看出管理信息系统对企业管理的重要性。
优秀的管理信息系统能够提高企业的决策效率、优化资源配置，以及增强企业竞争力。
八、结论本实验报告分析了一个涉及管理信息系统的实验报告，从系统分析和设计、数据管理、系统部署和系统维护等方面进行了探讨。
通过对实验报告的分析，可以看出管理信息系统对企业的重要性，有助于企业提高管理效率和决策能力。
以上是关于管理信息系统实验报告的分析，希望可以对读者对管理信息系统有更深入的了解。
企业人力资源管理信息系统的应用效果分析
企业人力资源管理信息系统的应用效果分析在当今竞争激烈的商业环境中，企业的人力资源管理对于其成功至关重要。
随着信息技术的不断发展，企业人力资源管理信息系统（HRMIS）已成为许多企业提升人力资源管理效率和效果的重要工具。
本文将对企业人力资源管理信息系统的应用效果进行深入分析。
一、提高人力资源管理效率1、自动化流程减少繁琐工作传统的人力资源管理工作中，诸如员工档案管理、考勤记录、薪酬计算等往往需要大量的人工操作，不仅费时费力，还容易出错。
HRMIS 的应用实现了这些流程的自动化，大大减少了人工干预，节省了时间和精力。
例如，员工的考勤数据可以直接从考勤设备导入系统，系统自动根据设定的规则计算出勤情况和工资，避免了人工计算可能出现的错误。
2、信息集中管理便于查询和统计在没有 HRMIS 之前，人力资源相关的信息可能分散在不同的文件和表格中，查找和整理起来非常困难。
而 HRMIS 将员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等所有数据集中存储在一个数据库中，管理人员可以通过简单的操作快速查询到所需信息，还能方便地生成各种统计报表，为决策提供有力支持。
二、优化人力资源配置1、精准的人才招聘HRMIS 可以帮助企业更精准地进行人才招聘。
通过系统，企业可以提前设定招聘岗位的要求和条件，系统能够自动筛选出符合条件的简历，提高了招聘的效率和准确性。
同时，系统还可以对招聘流程进行管理，包括面试安排、结果记录等，确保招聘过程的有序进行。
2、合理的岗位调配借助 HRMIS 中的员工绩效评估和能力评估数据，企业可以更科学地进行岗位调配。
系统能够分析员工的优势和不足，为其匹配更适合的岗位，从而提高员工的工作满意度和绩效，实现人力资源的优化配置。
三、提升员工满意度1、自助服务方便员工HRMIS 通常提供员工自助服务功能，员工可以通过系统查询自己的工资条、考勤记录、请假申请进度等个人信息，还可以在线提交请假、报销等申请，无需繁琐的纸质流程。
信息管理系统总结
信息管理系统总结信息管理系统（Information Management System，简称IMS）是指通过对信息资源的收集、整理、存储、分析和利用，实现信息资源的全面管理和有效利用的一种系统。
本文将对信息管理系统进行总结，包括其定义、特点、作用以及在各行业中的应用。
一、定义信息管理系统是指利用计算机技术和管理科学方法，对信息资源进行收集、整理、存储、分析和利用的一种系统。
它能够有效地管理和利用组织内部和外部的各种信息资源，提升信息的获取、处理和传递效率，支持决策的科学性和准确性。
二、特点1. 多样性：信息管理系统能够管理各种类型的信息资源，包括文本、图像、音频、视频等多媒体形式。
2. 高效性：信息管理系统能够提供高效的信息存储和检索功能，使用户能够快速找到所需的信息。
3. 安全性：信息管理系统能够采取各种安全措施，确保信息的机密性、完整性和可用性。
4. 可扩展性：信息管理系统能够根据需求进行灵活的扩展和升级，以满足组织的不断变化和发展。
三、作用信息管理系统在组织和个人的工作中起着重要的作用：1. 提升决策效率：信息管理系统能够提供准确、及时的信息支持，帮助决策者做出科学、合理的决策。
2. 优化资源配置：信息管理系统能够对组织内部的各种资源进行全面管理，实现资源的合理配置和利用。
3. 改善工作流程：信息管理系统能够对工作流程进行优化和自动化，提高工作效率和质量。
4. 加强沟通交流：信息管理系统能够提供便捷的信息交流和共享平台，促进组织内外的沟通与合作。
四、在各行业中的应用信息管理系统在各行业中都有广泛的应用，下面以几个典型的行业为例进行说明：1. 医疗行业：医院信息管理系统能够管理患者的基本信息、医疗记录、药品库存等，提供医生诊断、病历管理、药品配送等功能，提高医疗服务的质量和效率。
2. 教育行业：学校信息管理系统能够管理学生的学籍信息、课程安排、成绩记录等，提供教学资源的共享和学生管理的便捷性，促进教育教学的信息化发展。
建立安全管理信息系统提升管理效率
建立安全管理信息系统提升管理效率随着技术的不断发展和应用的普及，企业管理的方式也在不断改变，其中包括安全管理。
为了提升管理效率，许多企业开始建立安全管理信息系统。
本文将探讨建立安全管理信息系统的意义、步骤和效果，以及相关注意事项。
一、建立安全管理信息系统的意义建立安全管理信息系统是企业提升管理效率的重要举措之一。
首先，安全管理信息系统能够将分散的管理信息整合起来，实现信息的共享和统一管理，减少了信息传递的误差和延迟，提高了管理效率。
其次，安全管理信息系统可以将各项管理工作自动化，减轻了人工的工作负担，提高了工作效率。
而且，通过信息系统的数据采集、分析和处理，可以及时发现和预防安全隐患，减少事故发生的概率，提高了安全管理的水平。
因此，建立安全管理信息系统对企业来说具有重要的意义。
二、建立安全管理信息系统的步骤1.需求分析：在建立安全管理信息系统之前，需要对企业的安全管理需求进行全面、具体的分析。
通过与各个部门的沟通和了解，确定安全管理信息系统的功能模块、数据需求和使用场景等。
2.系统设计：根据需求分析的结果，进行安全管理信息系统的具体设计工作。
包括系统的结构和架构设计、数据库的设计和规划、界面的设计等。
3.系统开发：在系统设计完成后，开始进行安全管理信息系统的开发工作。
根据设计文档进行编码、测试和调试等工作，确保系统的正常运行。
4.系统部署：系统开发完成后，进行系统的部署工作。
包括安装和配置服务器、数据库的部署，部署客户端等。
5.系统运维：系统部署完成后，需要进行系统的运维工作。
包括系统的监控和维护、数据备份和恢复、性能优化等。
三、建立安全管理信息系统的效果建立安全管理信息系统可以带来许多效果。
首先，通过信息系统的支持，企业能够更好地完成安全管理工作，提高管理效率。
其次，信息系统的运用使得管理信息的传递更加迅速和准确，减少了因为信息传递不畅而导致的管理失误。
再次，信息系统能够提供分析和决策支持，帮助企业管理层更好地把握和应对安全管理的挑战。
信息管理系统
信息管理系统信息管理系统是一种用于收集、存储、处理和分发信息的技术系统。
它可以帮助组织和个人有效地管理和利用信息资源，提高工作效率和决策质量。
本文将从信息管理系统的定义、功能、特点以及应用范围等方面进行介绍和分析。
一、信息管理系统的定义信息管理系统是指通过采用一系列的技术和方法，对信息进行分类、整理、存储、检索、处理和分析的一种技术系统。
它可以将大量的信息集中存储在一个地方，并提供便捷的查询和使用功能，方便用户获取所需的信息。
信息管理系统可以分为个人信息管理系统和组织信息管理系统两种类型，分别适用于个人和组织的信息管理需求。
二、信息管理系统的功能1.信息收集和存储功能：信息管理系统可以通过各种方式收集信息，如手动输入、自动抓取、传感器等，将信息存储在数据库中，实现信息的集中管理。
2.信息分类和整理功能：信息管理系统可以对收集到的信息进行分类和整理，通过建立分类体系和元数据，方便用户进行检索和使用。
3.信息检索功能：信息管理系统可以根据用户的检索需求，通过各种检索方式，如关键词检索、属性检索等，快速准确地找到需要的信息。
4.信息处理和分析功能：信息管理系统可以对收集到的信息进行处理和分析，如数据清洗、统计分析、模型建立等，从中发现问题、提取关键信息，并为决策提供支持。
5.信息传播和分发功能：信息管理系统可以将处理后的信息通过各种方式传播和分发给用户，如打印报告、导出文件、发送邮件等，方便用户获取所需信息。
三、信息管理系统的特点1.集中管理：信息管理系统可以将分散的信息集中存储和管理，方便用户进行快速的检索和使用。
2.高效性：信息管理系统可以提高信息管理的效率，通过自动化和智能化的技术手段，减少人为的工作量和错误率。
3.安全性：信息管理系统可以采取各种安全措施，如权限管理、数据加密等，确保信息的安全和保密。
4.扩展性：信息管理系统具有良好的扩展性，可以根据用户的需求进行定制和扩展，满足不同用户的信息管理需求。
系统应用效率分析
系统应用效率分析在当今数字化的时代，各类系统在各个领域中发挥着至关重要的作用。
从企业的管理系统到个人使用的智能设备操作系统，系统的应用效率直接影响着工作的效果、用户的体验以及资源的利用。
那么，如何准确地评估和提升系统应用效率呢？这是一个值得深入探讨的问题。
首先，我们需要明确什么是系统应用效率。
简单来说，系统应用效率就是指在一定的时间和资源投入下，系统所能够实现的产出或达到的效果。
它涵盖了多个方面，包括但不限于系统的响应速度、处理能力、稳定性、易用性以及对资源的合理利用等。
以企业资源规划（ERP）系统为例，一个高效的 ERP 系统能够快速准确地处理大量的业务数据，如订单管理、库存控制、财务管理等。
它不仅能够提高工作效率，减少人工错误，还能够为企业决策提供及时准确的信息支持。
相反，如果 ERP 系统响应迟缓，数据处理出现错误，那么将会给企业带来巨大的损失，包括生产延误、客户满意度下降以及成本增加等。
影响系统应用效率的因素众多。
硬件设施是其中的一个重要方面。
性能强大的服务器、充足的内存和高速的网络连接能够为系统的运行提供坚实的基础。
如果硬件配置不足，系统在处理大量数据或并发请求时就会出现卡顿、延迟甚至崩溃的情况。
软件设计和架构也是关键因素之一。
一个良好设计的系统应该具有清晰的模块划分、合理的数据结构和高效的算法。
如果系统架构不合理，代码逻辑混乱，就会导致系统运行效率低下，维护成本增加。
数据质量同样不可忽视。
不准确、不完整或冗余的数据会增加系统处理的负担，降低效率。
例如，在数据分析系统中，如果输入的数据存在错误或缺失，那么分析结果的准确性和可靠性就会大打折扣。
用户的操作习惯和技能水平也会对系统应用效率产生影响。
如果用户不熟悉系统的操作流程，频繁进行错误操作，或者不能充分利用系统的功能，那么系统的效率也无法得到充分发挥。
为了评估系统应用效率，我们可以采用多种方法和指标。
常见的方法包括性能测试、用户满意度调查、业务流程分析等。
信息系统运行效率与可靠性分析及优化
信息系统运行效率与可靠性分析及优化信息系统是现代企业运行的重要组成部分，它的运行效率和可靠性直接关系到企业的经济效益和竞争力。
因此，对信息系统的运行效率和可靠性进行分析和优化，对企业的发展具有重要意义。
首先，我们需要明确什么是信息系统的运行效率和可靠性。
信息系统的运行效率是指信息系统在给定资源限制下所能完成的工作量。
信息系统的运行可靠性则是指信息系统在给定时间段内能够正常运行的能力。
了解了信息系统运行效率和可靠性的概念后，我们可以通过以下几个方面来分析并优化信息系统的运行效率和可靠性。
首先，优化硬件设备。
硬件设备的性能直接影响着信息系统的运行效率和可靠性。
因此，我们需要选择高性能的服务器、网络设备和存储设备，并进行定期的维护和更新。
另外，还可以考虑使用虚拟化和容器化等技术来充分利用硬件资源，提高运行效率。
其次，优化软件系统。
软件系统是信息系统的核心，对软件系统进行优化可以提高信息系统的运行效率和可靠性。
首先，可以考虑使用性能更高、更稳定的操作系统和数据库管理系统。
其次，可以对业务系统进行优化，减少冗余代码和无效操作。
另外，合理的负载均衡和容灾机制也是保证软件系统运行可靠性的重要手段。
第三，优化网络架构。
信息系统往往涉及到多台计算机之间的通信，因此，网络的性能和可靠性对信息系统的运行效率和可靠性有着重要影响。
我们可以优化网络架构，选择高带宽、低延迟的网络设备，配置合理的路由策略，提高网络的传输速度和稳定性。
此外，还要定期进行网络安全检查，防止网络攻击和信息泄露。
第四，优化数据管理。
信息系统的运行离不开对数据的管理和处理。
优化数据管理可以提高信息系统的运行效率和可靠性。
首先，可以通过合理的数据结构和索引设计，提高数据的访问速度。
其次，可以采用数据压缩和存储技术，减少存储空间的占用。
此外，还要定期对数据进行备份和恢复，防止数据丢失或损坏。
最后，优化运维管理。
运维管理是保证信息系统运行效率和可靠性的重要环节。
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摘要 (1)1前言 (2)1．1系统开发的背景 (2)1．2系统开发的意义 (3)1.3 系统开发的目标 (4)2企业内部控制方法及信息管理系统 (5)2.1企业内部控制 (5)2.2信息管理系统 (7)3信息管理系统效率分析 (10)3.1机器设备效率管理方法分析 (11)3.2直接人力效率管理方法分析 (11)3.2.1直接人力的时间研究 (12)3.2.2直接人力生产效率指标设计 (12)4结论 (14)参考文献 (15)致谢 (16)摘要人机资源是企业里重要的有形资产,是一个企业生存和发展的重要基础,对其管理的好坏直接影响着企业的竞争力的优劣。
近年来，随着物价的上涨和“民工荒”的出现，迫使企业不得不转变发展策略，由原来的资源粗犷型向集约型过度，使企业不得不面对一个现实的问题，如何利用现有的人机资源为企业源源不断地创造价值。
信息管理系统则是设计一个能够满足和适应企业发展需求的资源管理信息系统，对企业的信息管理系统进行日常的管理，提升信息管理系统效率，从而提升企业的竞争力。
本论文首先设计了一套有效的信息管理系统的关键指标,并据此关键指标开发了一套基于WEB的信息管理系统，并对基于企业生产环节的内部控制理论进行了初步的研究。
关键词：信息管理系统，内部控制，效率分析1前言随着企业的规模不断过大，数量急剧增加，有关的各种信息量也成倍增加。
面对庞大的信息量需要有信息管理系统来提高管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范化管理、科学性统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。
信息管理是企业管理的重要组成部分，对于企业和政府教育单位来说都至关重要，所以信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
1.1信息管理系统开发的背景随着国民经济的持续增长，企业开始慢慢走出国门，走上了国际化发展的快车道，在同同行业的佼佼者学习先进的技术和管理经验的同时，企业又不得不面对激烈的国际化竞争。
而在这场激烈的竞争中大多数企业都会选择低成本的战略，因为她最容易被消费者所接受。
可选择低成本战略就意味着企业在生产产品或提供劳务时所消耗的资源就必需是最少的，或者说比竞争对手少用或者更有效地利用资源生产产品或提供劳务，这样才能在竞争中战胜对手。
所以，在企业中人员的效率管理和设备的使用效率就成了管理中的重中之重了。
自2006年开始，我国沿海地区逐渐地出现了“民工荒”问题，在2008年金融危机期间这一现象暂时消失，但从2009年下半年开始，媒体又开始广泛报道“用工荒”；虽然在2010年春节之后稍有缓解，但仍比往年严重。
工人在资本家心中的地位越来越重要了，如何利用员工及充分发挥员工的积极性成了当前的一大课题。
随着企业规模的不断扩大，数量快速增加，有关的各种信息量也成倍增长。
信息系统的管理是一项既重要又繁琐的工作,而目前许多中学的管理仍由人工处理复杂散乱的信息，重复工作多，工作量大，与企业信息化建设不相适应。
为更好的做好信息系统这项工作，提过工作效率，更好的为企业的发展和一线教学服务，就需要一个相适应的信息管理系统来管理庞大的信息量，就以提高管理工作的效率。
管理系统提供了强大的成绩管理功能，方便系统管理员对成绩等信息的添加、修改、删除、查询等操作。
1.2信息管理系统开发的意义现在管理水平普遍不高，大多停留在人工管理的基础上，这种管理手段浪费了许多的人力和物力，已不能适应时代的发展。
在当今信息时代这种传统的管理方法必然会逐渐被以计算机为基础的信息管理系统所代替。
如果运用信息管理系统，够在科学统计和快速查询与信息的规范管理方面有较大的实用意义。
提高了企业信息化水平，改善了、教师对信息查询的准确率。
实现了成绩隐蔽化，保护了中得自尊心，鼓励他们积极学习，可以树立良好的办学形象。
传统的人工方式管理方式效率低、保密性差，不利于查找、更新和维护。
使用计算机对信息进行管理，能够极大地提高管理的效率，节约教育经费，这也是适应企业信息化建设发展趋势的重要因素。
作为计算机应用的一部分，使用计算机对信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。
例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高信息管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。
因此，开发这样的管理软件成为很有必要的事情。
信息管理系统其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，对于前者要求建立起数据库一致性和完整性、安全性好的数据库。
而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用的特点。
1.3信息管理系统开发的目标该信息管理系统是面向中学的管理系统，包括基本信息管理，成绩管理等工作。
该系统是以Visual Basic 6.0为开发环境，以SQL Sever 2005为后台数据库进行开发的管理系统，力求与实际相结合具有查询、管理等功能，使中学教育的管理趋于计算机化，使之更加方便、快捷以提高工作效率。
根据管理的需求和特点，该系统实施后，应达到以下目标：1. 灵活地运用表格输入数据，使信息传递更快捷；2. 系统采用人机对话方式，界面美观友好、数据存储安全可靠；3. 键盘操作，快速响应；4. 实现各种信息的添加、删除、修改、查询等；5. 系统运行稳定、安全可靠。
2企业内部控制方法及信息管理系统2.1企业内部控制内部控制是指一个单位为了实现其经营目标，保护资产的安全完整，保证会计信息资料的正确可靠，确保经营方针的贯彻执行，保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在单位内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手续与措施的总称。
《会计法》中也明确提出各单位应当建立、健全本单位的内部会计监督制度的要求，并提出会计工作中职务分离、重大事项决策与执行程序、财产清查和定期内部审计等规定，这些要求和规定从其实质内容来讲，就是要加强各单位的内部控制。
其目的在于提高管理效率，建立并完善符合现代管理要求的内部组织结构，形成科学的决策机制、执行机制和监督机制，确保单位经营管理目标的实现；达到兴利除弊的目的，建立一套行之有效的风险控制系统，确保单位各项业务活动的健康运行，堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为，保护单位财产的安全完整；同时规范单位会计行为，确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行，同时保证会计资料真实、完整，提高会计信息质量。
风险评估——风险评估是识别、分析相关风险以实现既定目标，是风险管理的基础。
每个企业都面临着诸多来自内部和外部的风险，影响企业既定目标的实现。
因此必须设立一个机制来识别、分析和管理影响目标实现的相关风险，并适时加以管理。
控制活动——控制活动指那些有助于管理层决策顺利实施的政策和程序，是针对风险采取的控制措施。
它们包括诸如批准、授权、查证、核对、复核经营业绩、资产保护和职责分工等活动。
信息与沟通——是指企业经营管理所需信息必须被识别、获得并以一定形式及时传递，以便员工履行职责。
信息不仅包括内部产生的信息，还包括与企业经营决策和对外报告相关的外部信息。
畅通的沟通渠道和机制使企业的员工能及时取得他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息，并交换这些信息。
监控——是对内部控制系统有效性进行评估的过程，可以通过持续性监控、独立评估或两者的结合来实现对内控系统的监控。
内部控制五要素之间的配合和联系，组成了一个完整的系统，可以灵活地随条件变化而变化。
但各要素之间并非是一项要素影响下一项要素的顺序过程，任何一个要素都可以影响其他要素，例如对风险的评估不仅仅影响控制活动，还可能影响信息和沟通、监控行为等。
内控体系五要素之间的关系我们可以理解为：企业的核心是人，人的诚信、道德价值观和胜任能力构成了企业的控制环境，这是企业发展的基础。
每个企业都有自己的发展目标，为了目标的实现，必须分析影响因素，即进行风险评估。
针对风险评估的结果需要采取相应的控制活动来控制和减少风险。
同时与控制环境、风险评估和控制活动相关的信息应及时被获取、加工整理，并在企业内部传递，这就是信息与沟通，信息与沟通系统围绕在控制活动周围，反映企业各项管理活动的运转情况。
2.2信息管理系统信息管理系统（Management Information System，简称MIS）是一个由人计算机等组成，利用计算机硬件、软件及其他办公设备进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统，是一门综合了管理科学、系统理论、计算机科学的系统性边缘学科，是依赖于技术科学和管理科学的发展而形成的。
主要功能包括经营管理、资产管理、生产管理、行政管理和系统维护等。
纵观信息管理系统从产生到现在的发展历程，要追溯到1946年。
这一年，第一台计算机诞生了，地点是美国宾夕法尼亚大学。
这一时期的计算机主要是用来进行科学计算。
随着计算机技术的发展和应用的需要，计算机的应用渐渐地由科学计算发展到了过程控制，到1954年，美国通用电器公司首次利用计算机计算职工的薪金，计算机开始应用到了数据处理领域，这就产生了最早的管理软件，即最简单的信息系统，计算机至此被用到了企业信息管理之中。
自此以后，西方的很多国家开始着手信息系统的开发。
到60年代末计算机用于企业信息管理在西方逐步普及。
发展到目前计算机在企业信息管理中的应用已从简单的数据处理到了电子商务。
信息管理系统的发展经历了以下几个阶段：第一阶段：单项数据处理阶段，也称电子数据处理（EDP）阶段。
这是电子计算机在管理领域应用的起步阶段。
这个阶段的处理方式主要是集中式的批处理。
第二阶段：综合数据处理阶段，也称事务处理系统（TPS）阶段。
这个阶段出现了多用户的分时系统，具有一定的反馈功能。
第三阶段：信息管理系统阶段。
这个阶段是在企业中全面的使用计算机把各种管理子系统的功能集中起来，构成了计算机化的全方位的信息系统，即现代信息管理系统。
信息管理系统的开发设计有以下四种方法：生命周期法、结构化方法、原型法、面向对象方法。
下面将从各方法的特点以及优缺点方面进行逐一介绍。
生命周期法。
任何事物都有产生、发展、成熟、消亡的过程，信息系统也不例外。
当系统不再适应用户需求时就要被淘汰，就要由新系统代替老系统，这种周期循环称为信息系统的生命周期。
运用生命周期的概念进行系统开发的方法称为生命周期法。
生命周期法是信息系统开发的常用方法，它具有如下特点：1、采用系统的观点与系统工程的方法，自上而下进行系统分析与设计，并且自下而上进行系统的实施。
2、开发过程阶段清楚，任务明确，文档齐全，并要求标准化分析报告、流程图、说明文本等阶段性文档资料及书面审定记录，使得整个开发过程便于管理和控制。
3、适用于大型的信息系统及应用软件的开发。
4、生命周期法中常见的分析技术是结构化的分析与设计方法。