【学校管理规章制度】中学档案管理实施细则
中学档案管理实施细则第一章总则
第一条为提高学校档案管理工作水平，更好地反映学校的真实面貌，有效地保护和利用档案，更好地为教育、教学工作服务，根据《中华人民共和国档案法》与上级部门的有关规定，结合我校实际情况制订本细则。
第二条本细则适用于我校的档案管理工作。
第三条本室的档案，指本校在各项管理与教学活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第四条档案工作是学校工作的重要组成部分，档案工作纳入本校的发展规划与年度计划，在经费、库房、设备和人员配备等条件上给予保证。
第五条本校任何处室和个人都有维护档案的完整和安全的义务，有权对违反档案法律、法规的行为进行抵制。
第二章档案工作机构及职责
第六条全校档案工作由校长直接领导，办公室具体负责，设立综合档案室，综合档案室设兼职档案员一人，各科室均设兼职档案员。
第七条本校综合档案室的主要职能是：
㈠贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策、建立健全各项规章制度。
㈡负责统一管理本校的档案，为学校各项工作服务。
㈢对学校各（处）室的文件资料的形成、积累和归档进行指导。
㈣充分发挥档案室的潜在能力，促进现代教育的发展。
第八条档案的业务工作受萧山区档案局和教育局的指
导、监督、检查。
第九条档案工作人员必须执行党和国家有关档案工作的方针、政策、努力钻研业务、不断提高档案的管理水平。
第三章档案的立卷归档
第十条凡属归档的各类材料，均由各（处）室按下列规定进行整理、立卷：
㈠本校的党群、行政等方面产生的各类文件材料，按年度整理、立卷。
㈡本校教学、学籍等方面产生的各类文件材料，按学年整理、立卷。
㈢本校教师、设备、基建等产生的材料按卷整理、立卷。
㈣会计档案材料按形成分年度按卷整理、立卷。
㈤照片、录音、录像、实物等非纸质载体的档案，设特种载体类，按类分专题立卷。
第十一条各部门立卷完毕后，应定期将档案向综合档案室入库，实行集中统一管理。
第十二条各类材料的归档时间按下列规定执行。
㈠党群、行政类产生的文件材料，于次年一月份向档案室移交归档。
教学、学籍、教师类于7月份离校前向档案室移交归档。
㈡基建中形成的图纸文件和设备仪器或其它技术项目的资料，在任务完成一段时间后，随时向档案室归档。
㈢会计档案在财会部门保管一年期满后，向档案室归档。
㈣照片、声像、实物材料应随时向档案室归档。
第十三条档案室接收档案，应符合以下要求：
㈠应归档的各类材料要齐全、完整。
㈡归档的各类材料，要保持它们的历史性，区分保存价值、分类整理、立卷、案卷标题简明确切，便于保管和利用。
㈢符合上级规定的立卷原则和案卷质量标准。
第十四条规定不属归档范围的材料，禁止擅自归档。
第十五条学校各部门向档案室移交档案时，交接双方应根据移交目录清点核对，并履行签字手续。
第四章档案的管理
第十六条建立、健全分类、整理、保管、签定、销毁、统计等项管理制度，对所藏档案应全部整理组卷，进行系统排列，编目和编写档号，逐步实现标准化、规范化管理。
第十七条对本校在工作活动中形成的全部档案，应在各部门立卷的基础上，按照下列要求进行分类、整理。
㈠本校在工作活动中形成的各种门类和载体的档案为一个全宗；
㈡根据文件材料的内容和载体的不同，结合本校实际情况制定统一的分类方案。
㈢案卷按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。
㈣按照案卷的排列顺序编制卷号。
㈤其它档案业务方面的要求。
第十八条建立全宗卷、将立卷说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料编入全宗卷。
第十九条制定档案的保管措施，配备必须的档案管理设施，设施必须符合下列要求：
㈠有专用档案室。
做到库房、办公室、阅览室分开。
㈡库房要符合国家标准和要求，并有防盗、防光、离高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
㈢根据工作需要配备必要的管理档案的设备。
第二十条档案室应根据有关规定，编制本校的档案保管期限表，确定每份档案的保管期限。
第二十一条负责对所保管的档案进行鉴定，并撰写鉴定报告归档。
对鉴定后需销毁的档案，要造具清册，经主管领导批准后由2人以上在指定地点监销，并在销毁清册上签字。
第二十二条建立档案统计制度、对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。
第二十三条档案管理要列入本校现代化管理的整体规划、逐步应用计算机等现代化手段管理档案。
第五章档案的利用和分布
第二十四条档案工作人员应编制必要的检索工具，熟悉所藏档案资料，本校的档案利用上应采取以下措施：
㈠本校内部借阅，应具相应的借阅手续。
㈡对档案进行第二、三次信息加工（如汇编专题资料，编写大事记等）。
㈢外单位借阅必须凭单位证件，并经分管领导批准，一般情况下不予出借。
㈣其他开发形式。
第二十五条建立档案的借阅制度，根据档案的不同密级，确定不同的范围，规定审批手续。
第二十六条加强对保密档案的管理，不得擅自公布档案。
第六章奖励和处罚
第二十七条本校对档案管理工作中成绩显著的处室和个人，给予表彰和奖励。
第二十八条对下列行为之一的处、室或个人，本校应给予批评，责令限期改进，并根据情节轻重、给予处分，造成损失的，要赔偿损失。
㈠对档案管理制度执行不严，可能造成档案摧毁的。
㈡平时档案形成不注意保管，重要材料遗失的。
㈢发现档案破损、变质、下落不明或泄密等情况，未采取有效措施的。
㈣不向本校综合档案室移交归档文件材料的。
第七章附则
第二十九条本校各部门档案管理工作分别执行下列各种规定。
杭州市企事业档案工作管理规定。
区教委、档案局[2001]98号文件《档案管理实施办法》。
第三十条本细则自印发于各处科室之日起施行。
附属中学档案管理制度
附属中学档案管理制度一、引言附属中学作为一所优质教育机构，为了更好地管理和保护学生档案，制定了一套完善的档案管理制度。
本制度旨在确保学生档案的完整性、准确性和保密性，对于维护学生权益、促进学校发展具有重要意义。
二、档案建立与管理1. 档案建立在学生入学时，学校将建立学生档案，包括个人信息、家庭背景、成绩记录、评价等内容。
档案建立时应征得学生本人及其家长的同意，并收集相关证明材料。
2. 档案归档学生档案材料按学生学号进行归档，归档文件应分类存放，确保档案的清晰和易于查找。
同时，每个学生档案应有相应的索引，以提高档案管理的效率。
3. 档案查阅学生档案的查阅应符合相关法律法规和学校规定的程序。
只有经过授权和有合理理由的人员才能查阅学生档案。
查阅记录应详细登记，确保查阅操作的追溯性。
三、档案保管与保密1. 档案保管学校应配备专门的档案保管室，确保学生档案的安全和完整。
档案保管室应配备防火、防潮、防鼠等设备，并定期进行检查和维护。
2. 档案保密学生档案是个人隐私的重要组成部分，学校应严格保密学生档案信息。
只有在法定情况下或经过学生本人及家长同意的情况下，方可将学生档案信息提供给有关方面。
四、档案借阅与借用1. 借阅条件学生档案的借阅应符合学校规定的条件，如申请借阅的人员应具备合法授权和有合理理由。
2. 借阅期限借阅档案的期限应根据实际需求进行合理设置，学校可根据档案借阅申请者的实际情况适当调整借阅期限。
3. 档案借用学生档案的借用应符合学校规定的程序和条件。
借用档案的人员应履行还档责任，对档案的安全和完整承担相应责任。
五、档案维护与更新1. 档案维护学校应制定档案维护计划，并配备专门的档案维护人员。
档案维护工作包括整理、清理、修复和数字化等，以保持档案的完好和易于保存。
2. 档案更新学生档案应及时更新，重要信息如个人信息、成绩记录、评价等变更后应及时反映在档案中。
学校应建立档案更新制度，确保档案信息的及时性和准确性。
中学档案管理规定(三篇)
中学档案管理规定通常是学校或教育部门为了规范中学档案管理工作，保护学生信息安全，确保教育教学过程的有效开展而制定的一系列规定和流程。
下面是关于中学档案管理的一些规定，供参考：一、档案管理的目的和原则1. 目的：保护学生隐私，维护学生权益，确保教育教学质量和有效开展。
2. 原则：依法管理、分类存档、信息保密、规范操作、便于查阅、定期整理。
二、档案的管理范围和内容1. 管理范围：(1) 学生个人档案(2) 班级档案(3) 学校档案2. 管理内容：(1) 学生个人基本信息(2) 学业成绩记录(3) 奖惩记录(4) 考试及评价结果(5) 学生发展记录(6) 特殊情况记录(7) 家长、教师反馈意见(8) 其他相关档案资料三、档案管理的责任部门和人员1. 责任部门：学校档案管理部门或教务处、校长办公室等。
2. 责任人员：学校档案管理员、班主任、任课教师等。
四、档案管理的流程和操作规定1. 录入与更新：(1) 学生入学时，需向学校提供个人基本信息，由档案管理员录入系统，并确保信息准确无误。
(2) 学生在校期间有任何变更，如转学、升级、奖惩等情况，需及时通知档案管理员进行更新。
2. 存档和保管：(1) 纸质档案的存放需有专门的档案室，应防火、防潮、防蛀等。
(2) 电子档案应进行备份，并设置密码保护，只有授权人员可以访问。
3. 档案查阅和借阅：(1) 学生本人可随时查询个人档案，但不能随意更改档案内容。
(2) 教师、家长可根据需要向档案管理员提出申请，查阅或借阅相关档案，但需签订保密协议。
4. 学生毕业离校档案处理：(1) 学生毕业离校后，学生档案应妥善保管，并依法保密。
(2) 毕业离校档案可由学校长期保管，也可移交给学生本人或其监护人。
五、档案管理的安全措施1. 保密措施：(1) 档案管理员应严格遵守保密制度，不得泄露学生个人信息。
(2) 教师、家长等查阅档案时需签订保密协议。
2. 防止丢失和损毁：(1) 纸质档案应进行分类存放，每份档案需标注学生姓名、学号等信息，并及时整理。
中学档案管理规定范文(三篇)
中学档案管理规定范文一、总则1. 为了规范中学档案管理工作，确保档案材料的安全性、完整性和可检索性，制定本管理规定。
2. 本规定适用于本中学的所有档案管理工作，包括学生档案、教职工档案等。
二、档案的分类与归档1. 根据档案的性质和用途，学校将档案分为学生档案、教职工档案等。
2. 每个档案都应有明确的编号和登记册，并按照内容和时间顺序进行归档。
3. 档案管理人员应制定详细的分类规则和归档流程，并进行明确的档案存储位置标识。
三、档案的保管1. 档案室应设立专门的保管区域，确保档案材料存放环境干燥、通风、无灰尘。
2. 档案室应定期进行清理和整理，确保档案材料的保存条件良好。
3. 每个档案柜都应配备专人保管，并定期检查和维护档案柜的安全性。
4. 档案室的钥匙应由相关领导和档案管理人员保管，并定期更换密码。
四、档案的借阅和归还1. 档案管理人员应按照申请流程，核实借阅人的身份和借阅目的，并填写借阅登记表。
2. 借阅档案的人员应签署责任保证书，并按照规定时间归还档案，如有延期应及时办理延期手续。
3. 借阅的档案应进行记录，并在档案室内保留复印件或者电子扫描件。
4. 对于重要的档案，借阅人员应在档案室内进行阅览，不得将其带出档案室。
五、档案的销毁和转移1. 档案管理人员应定期对过期、无用或者重复的档案进行销毁，销毁的档案应制作销毁记录并报领导批准。
2. 档案销毁时应采取安全、可靠的方式，避免档案信息泄露。
3. 如需将档案转移到其他地点，应进行详细的移交手续，并做好接收单位的记录和确认。
六、档案管理的责任1. 档案管理人员应具备专业的档案管理知识，严格按照管理规定办公，确保档案安全和信息的完整性。
2. 档案管理人员应定期参加相关培训，了解最新的档案管理标准和法规。
3. 档案管理人员应与相关部门密切合作，确保档案的准确性和及时性。
七、档案管理的违规处理1. 对于未经批准擅自更改、涂抹或者损毁档案的人员，将进行纪律处分。
附属中学档案管理制度范本
附属中学档案管理制度范本一、总则为了规范附属中学的档案管理工作，做到科学有序，确保档案资料的完整性和安全性，特制定本管理制度。
本制度适用于附属中学全体教职工及学生。
二、档案的分类和归档1. 教职工档案(1) 按教职工身份和职务分类，分为教师档案、管理人员档案、教辅人员档案等。
(2) 教职工档案按教师姓名首字母排序，归入相应的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
2. 学生档案(1) 按年级、班级分类，分为高中部档案、初中部档案等。
(2) 学生档案按姓氏笔画排序，归入相应班级的档案柜中，每份档案需标注姓名、性别、出生年月、档案编号等信息。
三、档案的保存与借阅1. 档案的保存(1) 档案室设有专门的保管人员，负责档案的整理、归档、存储和保管。
(2) 教职工档案、学生档案应妥善保存，做到定期整理、防火防潮，确保档案的完整性和安全性。
2. 档案的借阅(1) 教职工和学生可以根据需要，向档案室提交借阅申请，提供相关身份证明和借阅原因。
(2) 档案室经办人员审核借阅申请后，根据实际情况批准或驳回。
(3) 借阅者应在规定的时间内归还档案，如需延期，应提前向档案室申请，并得到批准。
四、档案的销毁与归档时间1. 档案的销毁(1) 教职工档案的销毁申请需由档案室经办人员审核，经学校相关领导批准后方可执行。
(2) 学生档案的销毁申请由班主任提出，经年级组长审核，并报学校相关领导批准后方可执行。
2. 档案的归档时间(1) 教职工档案在教职工离岗时归档，归档后需妥善保管5年。
(2) 学生档案在学生毕业离校后归档，归档后需妥善保管10年。
五、档案的迁移和转递1. 档案的迁移(1) 档案室负责迁移档案的整理、打包和记录。
(2) 教职工档案在教职工调动、退休等情况下需要迁移时，应经相关领导批准，并通知迁出和接收单位。
(3) 学生档案在学生转学等情况下需要迁移时，由档案室负责办理相关手续，并通知迁出和接收学校。
2024年中学档案管理制度范文(2篇)
2024年中学档案管理制度范文2024年中学档案管理制度是指在2024年中学教育中，为了管理学生档案并确保档案的准确性、完整性和安全性，学校将实施的一系列管理措施和制度。
1. 学生档案管理责任分工：学校将明确档案管理的责任人员，并明确其管理职责和权限。
可能包括学校行政人员、教务人员和档案管理员等。
2. 档案管理流程规范化：学校将建立档案管理的流程和规范，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
每个环节都需要按照规定的程序进行，并有相关的记录和审核。
3. 学生档案分类和编号：学校将对学生档案进行分类，并为每个学生建立档案编号。
档案分类可以按年级、班级、学科等进行，方便管理和查询。
4. 档案信息采集和更新：学校将通过各种方式和途径，对学生的个人信息进行采集和更新。
包括入学登记、家长填写的表格、学生成绩和评价等。
5. 档案借阅和查询管理：学校将建立档案借阅制度，只允许相关人员在特定条件下借阅档案，并制定相应的借阅申请和归还程序。
同时，学校将建立档案查询系统，方便相关部门和人员查询和使用档案资料。
6. 档案安全和保密措施：学校将采取一系列措施确保档案的安全和保密。
包括档案存储设备的防火、防水、防盗措施，档案信息的网络和数据安全等。
7. 档案归档和销毁管理：学校将对学生档案进行定期的归档和销毁。
归档可以按年度或阶段进行，销毁需要严格按照相关法律法规和规定执行。
综上所述，2024年中学档案管理制度将通过责任分工、规范流程、分类编号、信息采集、借阅查询、安全保密和归档销毁等措施，确保学生档案的管理工作能够科学、规范和有效地进行。
2024年中学档案管理制度范文（2）(一)、明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。
配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专(兼)职人员，并保持相对稳定。
(二)、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度。
中学档案室管理制度
中学档案室管理制度一、档案室的职责及功能档案室是学校管理档案的重要场所，其职责主要包括收集、整理、保管、利用和销毁学校的各类档案。
为了确保档案室的顺畅运作和高效管理，制定一套科学合理的档案室管理制度是非常必要的。
二、档案室管理人员的职责和要求1. 档案室管理员应严格履行职责，具备较强的档案管理专业知识和技能，熟悉有关法律法规和制度，对档案的安全和保密具有高度责任感。
2. 档案室管理员应具备高度的责任心和公正性，不得私自篡改、销毁档案，对档案的利用和提供应严格按照规定的程序进行。
3. 档案室管理员应保持档案室的整洁和环境卫生，并定期进行消毒和防潮措施，确保档案的安全。
三、档案室的组织架构档案室应设立管理人员、档案整理人员、档案存储人员等相关职位，明确各个职位的职责和权限。
其中，管理人员负责档案室的日常管理工作，包括档案整理、编目、归档和检索等。
档案整理人员负责对档案进行分类、整理、整编和装订，确保档案的完整和准确性。
档案存储人员负责档案的保管、存储和保密，并配合管理人员进行档案利用。
四、档案的管理流程1. 档案的收集和整理：档案室应定期向各个部门发放档案袋，并要求各部门按时归档，并严格要求档案的整编和装订，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案的存储和保管：档案室应根据档案的分类和保密等级，设置相应的存储设施，确保档案的安全和防火防盗。
同时，档案室应制定档案存储的标准和规范，明确档案的存放位置和编目方式。
3. 档案的利用和检索：档案室要根据需要，及时提供档案利用服务，并确保档案的安全和保密。
档案室应建立档案的索引和检索系统，便于用户快速找到需要的档案。
4. 档案的销毁和归档：档案室对于已经过期或无用的档案，应按照相关法律法规进行销毁处理。
销毁时应严格遵循文件的销毁程序和要求，并做好相应的书面记录。
对于需要长期保存的档案，档案室要进行专门的定期巡检和防潮处理，确保档案的安全性。
五、档案室的安全和保密措施1. 档案室应实行严格的出入控制制度，对外来人员必须经过身份确认，并且在档案室内进行监控。
附属中学档案管理制度(3篇)
附属中学档案管理制度是指附属中学为了规范档案管理工作，确保学生档案的安全、完整和准确性，制定的一套管理规定和流程。
1. 档案管理组织机构：建立学校档案管理组织机构，明确各职责和权限。
通常包括档案管理办公室、校级档案委员会和班级档案管理员等。
2. 档案管理人员培训：对档案管理人员进行相关培训，提高他们的档案管理意识和专业能力，确保档案管理工作的规范性和有效性。
3. 档案分类和编号：根据学生个人信息和相关要求，对档案进行分类和编号，确保档案的整理和检索工作的高效性。
4. 档案存储和保管：建立适当的档案存储和保管系统，确保档案的安全和保密性。
档案应存放在特定的档案室或仓库内，采取防火、防水、防盗等措施，禁止私自携出和转移档案。
5. 档案整理和归档：对学生档案进行定期的整理和归档工作，确保档案的准确性和完整性。
包括档案的分类、装订、目录制作等工作。
6. 档案查询和借阅：建立档案查询和借阅制度，学生和家长可以通过合法途径查询自己的档案信息，并向校方提出借阅申请，校方审核后可以借阅相关档案。
7. 档案销毁和保存：根据法律法规和相关规定，对已经过期或者无需保留的档案进行销毁处理，确保档案的更新和空间的合理利用。
附属中学档案管理制度的实施，可以确保学生档案的安全和有效性，为学校管理和学生个人发展提供可靠的依据和支持。
附属中学档案管理制度（2）第一章总则为了规范附属中学档案管理工作，保护学生个人隐私，加强学生档案的整理和保管，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二章档案的定义与分类第一条档案是指附属中学对学生的学籍、日常表现、奖惩情况、培养方案、课程选择、获奖情况等相关信息进行记录和归档的文件。
第二条根据档案载体的不同，档案可分为电子档案和纸质档案。
第三章档案的整理与保管第一条附属中学档案室负责档案的整理与保管工作。
第二条档案室应设有专门的保管人员，负责档案的整理、建档、借阅、归档等具体工作。
第三条档案室应定期检查档案的完整性和安全性，并采取措施防止档案遗失、损毁和泄露。
初中学校档案管理制度细则
一、总则为了规范学校档案管理工作，保障学校档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校组织机构沿革及重要会议记录；2. 学校规章制度、发展规划、工作总结；3. 教职工人事档案、学生学籍档案；4. 教学计划、教案、教学成果、科研成果；5. 学校财务档案、设备档案；6. 学校活动档案、荣誉档案；7. 其他应归档的资料。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门应按照档案管理范围，及时收集相关资料，并按照规定的时间、程序向档案室移交；（2）档案室负责对收集到的档案资料进行分类、整理、编目，确保档案的完整、准确；（3）对重要档案资料，应进行备份，并存放在安全地点。
2. 档案保管与维护（1）档案室应配备专业存档设备，确保档案存放安全；（2）定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失；（3）对涉密档案，应采取保密措施，防止泄密。
3. 档案利用与查阅（1）档案室应设立档案查阅室，方便教职工查阅档案；（2）查阅档案应遵循“一事一查”原则，不得擅自复制、摘录档案内容；（3）查阅档案时，需填写《档案查阅登记表》，经档案管理员签字同意后方可查阅；（4）查阅档案过程中，不得随意翻阅、损坏档案，查阅完毕后应立即归还。
4. 档案销毁（1）对保管期限已满的档案，经学校领导批准后方可销毁；（2）销毁档案前，应进行登记、清点，确保档案完整无缺；（3）销毁档案时，应采取环保、安全的措施，防止档案污染、损害环境。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；2. 严格执行档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全和有效利用；3. 定期对档案进行检查、维护，确保档案存放安全；4. 积极配合学校领导和相关部门，完成档案管理工作任务。
五、奖惩1. 对认真履行职责、成绩显著的档案管理人员给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理制度、造成档案损坏、丢失的，依法依规追究责任。
学校档案管理规章制度
学校档案管理规章制度一、总则为了加强学校档案管理工作，有效地保护和利用档案，提高学校工作效率和质量，根据国家有关法律法规和学校实际情况，制定本规章制度。
二、档案管理机构和职责（一）学校设立专门的档案管理部门，负责全校档案工作的领导、监督和指导。
（二）档案管理部门的主要职责包括：1、贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，制定学校档案工作的规章制度，并组织实施。
2、负责接收、整理、保管和利用学校各类档案，确保档案的完整与安全。
3、对学校各部门的档案工作进行监督、指导和检查，提供档案业务咨询和培训服务。
4、组织开展档案信息化建设，提高档案管理的现代化水平。
三、档案分类和归档范围（一）学校档案分为以下几类：1、行政管理类：包括学校的规划、计划、总结、规章制度、会议记录、通知、文件等。
2、教学管理类：教学计划、教学大纲、教材、课程安排、教学质量评估、学生成绩等。
3、学生管理类：学生学籍档案、奖惩记录、毕业就业等。
4、教职工管理类：教职工个人档案、考核评价、培训进修等。
5、财务审计类：财务报表、预算决算、审计报告等。
6、科研成果类：科研项目、论文、著作、专利等。
7、基本建设类：校园建设规划、工程项目档案等。
（二）归档范围包括：1、学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件、材料、声像等。
2、上级机关下发的与学校工作有关的文件、材料。
四、档案的收集和整理（一）各部门应指定专人负责本部门档案的收集工作，按照规定的时间和要求向档案管理部门移交档案。
（二）档案管理部门对接收的档案进行审核、分类、编号和装订，确保档案的规范化整理。
五、档案的保管（一）设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，保证档案的安全存放。
（二）严格遵守档案库房的管理规定，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。
（三）定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
六、档案的利用（一）学校内部人员因工作需要查阅档案，需填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。
中学学校档案管理制度细则
第一章总则第一条为了加强我校档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于我校所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法治档：严格执行国家档案法律法规，确保档案管理工作合法、合规。
（二）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率和水平。
（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案资料安全无失。
（四）服务教学：充分发挥档案资料在教学、科研、管理等方面的作用。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：（一）学校行政管理档案：包括学校发展规划、组织机构、人事任免、财务管理、招生就业等档案。
（二）教育教学档案：包括教学计划、教学大纲、教学进度、教案、试卷、学生成绩、教学质量评估等档案。
（三）科研档案：包括科研项目、论文、专著、专利等档案。
（四）学生档案：包括学籍、成绩、奖惩、社会实践、就业等档案。
（五）教职工档案：包括人事档案、职务档案、业务档案等。
第五条档案整理要求：（一）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编号、编目。
（二）对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整、准确、有序。
（三）对重要档案资料进行复制备份，以防丢失。
第三章档案保管与利用第六条档案保管要求：（一）设立档案库房，配备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（二）按照档案保管期限，对档案资料进行分类存放。
（三）定期检查档案库房，确保档案资料安全。
（四）档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。
第七条档案利用规定：（一）档案资料查阅，需经档案管理人员审批。
（二）查阅档案资料时，应遵守档案室规章制度，爱护档案资料。
（三）档案资料复制，需经档案管理人员审批，并按规定支付复制费用。
（四）档案资料利用者应按时归还，不得损坏、丢失档案资料。
第四章档案销毁第八条档案销毁程序：（一）对已超过保管期限的档案资料，由档案管理人员提出销毁意见。