应用文 书信

1、指出这封表扬信在格式上的两处错误。 称呼没有顶格写 “此致”位置不对 2、有语病的应改为： 高远同学在面临中考的关键时刻。（或： 在面临中考的关键时刻，高远同学牺牲自 己的宝贵时间来帮助同学。） 3、正文中语言有一处不得体，请找出并改 正。 “要求”用语不得体，应改为“请求”
贺信的基本格式 正文应交代：第一对方取得成绩的大背景，第二 交待清 祝贺的原因。第三表示热烈的祝
请单位还应加盖公章，以示庄重。
Fra Baidu bibliotek
感谢信 • 正文：写感谢的内容， • 叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以 及产生的效果；在此表示由衷的感谢
感谢信 广西河池市农科所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影 响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员 来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。目 前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表 示衷心 感谢！ 我们决心在党的十五大精神指引下，继续 努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关怀。 此致 敬礼！ 福龙乡乡委 2010年11月6日
下面的倡议书有四处错误，请指出来。 错例：
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上，有一支庞大的义务 灭虫队伍，这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。 它们为捕捉各种害虫而奔波，是一些称职的“天兵天将”，为保护 庄稼和森林作出了很大的贡献。 目前，春回大地，正是百鸟做窝的季节。喜鹊、燕子和山雀等 许多鸟都要在树上或屋檐下做窝、下蛋、孵小鸟。我们向全县小朋 友们发出以下倡议： （一）不掏鸟窝，不摸鸟蛋，不捕捉益鸟。 （二）多栽树，多种草，为鸟类创造生活繁殖的良好环境。 （三）向人们宣传保护益鸟的重要意义。 （四）认真观察和研究鸟类的生活习性，学习保护益鸟的知识。 少年朋友们！让我们立即行动起来，保护益鸟，为四化建设出力！ 此致 敬礼 × × 县× × 中学 初三年级全体同学
倡议书的写法
倡议书是为倡议、发起某项活动而写 的号召性的公开提议性的专用书信。
倡议书格式：
第一行正中写标题倡议书； 第二行顶格写称呼（有的倡议书也可不用称呼， 而在正文中指出） 第三行空两格写正文： 写清发出倡议的原因和目的； 分条写出倡议的内容（清晰明确，一目了 然）） 结尾（发出号召）（一般不在结尾写表示 敬意或祝愿的话） 右下角写落款，上面写署名，下面写日期
1、一般书信
2、特殊书信 （有标题）
倡议书、申请书、表扬信、感谢信、贺信等
一般书信格式
• • • • • 1、称呼顶格写，后加冒号 2、正文空两格 3、此致（祝），另起一行空两格 敬礼（学习进步），另起一行顶格写 4、落款：右下角上面写署名，下面写日期
按要求修改下面一封信（片断）
敬爱的爷爷： 您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念 着您。有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇 报我近来的情况，倾诉对您的思念之情。爷爷，通过您多年对我的 谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很 好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考 师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。 此致 敬礼 孙：××敬上 1、这封信格式有两处错误： ××年×月×日
邀请书
• 标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一 些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。 有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城 市信息化高级论坛邀请函”。 • 称呼。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名， 后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称。也可以用“ 同志”、 “经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。 通常还要加上“尊敬的”之类定语。 • 正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称呼 下一行，空两格。接着写明活动的缘由、目的、事项及要求，写 明活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的 工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 • 敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬 请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此 致、敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。 • 落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀
1、 2、 3、 4、 文中 文中 文中 文中 申请人：一（1）班 张小强 2003年5月4日 句是多余的，应删除。 句语序不当，应调整为： 。 句语言表达不得体，应改为： 。 句处成分搭配不当，应改为：
申请书
• 1、文中 D 句是多余的，应删除。 2、文中 F 句语序不当，应调整为：继续努力争 取入团 • 3、 文中 G 句语言表达不得体，应改为：请求 团组织考验我。 • 4、 文中 A 句处成分搭配不当，应改为：我通 过对团章的学习
2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 3、文中有一个词不得体，找出来加以修改并说明修改理 由。
1、这封信格式有两处错误： （1）称呼没有顶格写， （2）“此致”位置不对。 2、正文划横线的四个句子中有两个病句，请改正。 （1）删去“一下子”或“很快”。 （2）删去“通过”或“使”。 3、文中加点的三个词中有一个不得体，找出来加 以修改并说明修改理由。 “务必”不得体，应删去。因为“务必”一般是 用于上对下的要求。
• 右下角写落款（上面写署名；下面写日期。
•
尊敬（敬爱）的学校团委： • （A）我通过团章、团组织以及团员同学的教育和帮助， 认识到作为时代的青年，（B）应该积极争取加入共青 团组织。 如果我被批准了，（C）我决心遵守团的章程， 执行团的决议，履行团员义务，（D）争取早日成为一 名共青团员；（E）如果我一时未被批准，决不灰心， （F）争取继续努力入团。为此，（G）强烈要求团组 织考验我。 此致 敬礼
四处错误是：
（1）缺标题；
（2）缺倡议的“目的” ；
（3） “此致
（4）缺日期。
敬礼”多余
申请书格式：
• 第一行正中写标题“申请书”； • 第二行顶格写称呼（接受申请书的组织名称或 有关负责人的姓名）； • 正文：空两格写清申请的内容和理由、表明自
己的态度（或决心、愿望等）、请批准。 • 结尾：写表示敬意之类的专用语；（如此致敬礼）
读下面的表扬信，按要求回答问题。 表扬信 光明中学校领导： 贵校初三（1）班高远同学助人为乐，非常值得表扬。 我的孩子方旭就读于贵校初三（1）班，一个月前因患急性肺 炎住进了医院。这期间他耽误了不少功课，我们焦急万分。正在这 时，高远同学主动来到我们家，热心为方旭补课。整整二十天，每 天晚上都是如此，直到帮助方旭补上落下的功课。在高远同学面临 中考的关键时刻，牺牲自己的宝贵时间来帮助同学。这种助人为乐 的精神让我们全家非常感动。我们除再次向他表示感谢之外，还要 求你们当领导的在全校给予表扬！ 此致 敬礼 方旭的家长 1、指出这封表扬信在格式上的两处错误。 2、有语病的应改为 3、正文中语言有一处不得体，请找出并改正。 方明杰 李丹 敬上 2009年4月29日
下面一篇贺信有5处错误，请在原文上改正(不要改变 原意)。 贺信 亲爱的国家乒乓球队运动员们： 值此四十三届世界乒乓球锦标赛闭幕之际，获悉 你们夺得了七个项目全部的冠军，非常荣幸。你们为 国争了光，特向你们致以热烈的祝贺。希望你们再接 再厉，取得更大成就。 此致 敬礼 ×省×校×级×班学生×××
①把“全部”放到“七个项目”前 ②把"荣幸"改为"高兴“ ③把“致以”改为“表示” （或把“热烈的祝贺”改为“崇高的敬礼“） ④把"成就"改为"胜利"(或"成绩") ⑤在署名下方加上日期，如：X年X月X日