服务团队管理的三部曲

服务团队管理的三部曲
服务团队管理的三部曲

服务团队管理的三部曲

近几年,家电制造业企业的服务已经进入了新的阶段。影响消费者购家电产品的最大因素是购买后的安装问题,而安装服务技师最大限度做好“家装最后一公里的服务”,因为它对消费者而言,并非是附加的增值服务,而是必要的基础服务,很大程度上直接决定了消费者的购买意愿。早些年间,负责安装等后市场服务的主要是一些零散服务商与施工队,但由于收费标准不一、工人技术良莠不齐、服务问题推诿扯皮、售后维权较为困难等行业乱象,导致他们并不能真正满足消费者与品牌商的服务需求。

中国论文网/2/view-13005078.htm

记者通过采访了几个业内做服务管理的专家,他们都认为目前大部分公司现在还是把服务安装工作外包出去,由专业的外包团队打理,这样的话自由度就会更高。首先会从总部进行录单,录单后就会分到分公司的系统,然后分公司系统就会派到对应区域的技师那里,技师第二天跟用户联系进行上门服务。但是现在的外包也存在着一些问题,就是员工的心态方面不一样,他们会认为这是公司的事情,所以就不会全部当成自己的事情去做,比如说有些问题是配件没有或者某些方面的一些原因导致用户想要换掉的问题等。

管理者是团队向心力

现在管理服务团队的管理者必须具备两种能力:一是灌输思想的能力,即自己要有一个很好的逻辑思维和框架,和团队成员进行沟通时,他们能够接受并认同你的管理思想;另一个是贯彻行为的能力,即当管理者在在确定一项工作时必须关注操作和执行的办法,使团

队成员在进行具体工作时能够做到真正可操作和可执行性。除此之外服务团队的管理者还应具备相应的专业能力、培养下属的能力、工作判断的能力、学习能力等多种技能。通过对上述能力的综合运用有效的激发整个服务团队的工作激情,打造一支高效能的工作团队,才能称之为是一个优秀的团队管理者。

服务团队管理者作为团队的主力,但是在建立一个合理的管理规则时,规则的制定必须要求团队成员全员参与,充分沟通,使他们在正确理解管理举措的基础上畅所欲言,从不同的角度提出质疑,并且认真对待不同意见,使管理举措更加完善。这样可以使管理举措变成集体智慧的结晶,使大家产生认同,在执行时不存在逆反的心理,这样才能使每个团队成员按照规则自我管理。同时大家共同制定的这个规则也兼顾了个人利益和公司的利益,也能使每个团队成员的责任、权利和利益能有效的统一起来。

同时服务团队的管理者在团队建设与发展过程中,要能够实现角色定位的转变。作为一个服务团队的管理者应是整个团队的领航员,又是培训师、协调员、辅导员,还是一个好的伯乐。作为管理者首先得为整个团队设定团队目标,制定实现团队目标的工作策略、方针和方法;其次还得具有教育和培训下属的能力和意义,以及当好团队成员沟通的桥梁,善于化解矛盾、削除误解;再次在充分尊重团队成员的创造性和创造愿望的基础上,激发每个成员的创造热情和活力,尽力使团队成员的个人价值观和企业价值观得到统一;最后还必须得是一个好的伯乐,为保持售后服务团队欣欣向荣、蒸蒸日上,在岗位人员的安排上应做到扬长避短,知人善任。

人才是核心凝聚力

除了管理者引导大局以外,想要建立一个优秀的服务团队,更加需要的是那些最适合此项工作的人才,而不是最优秀的人才。有的人专业能力很强,但

不善于沟通,很多时候问题虽然解决了但客户满意度也不高,所以在选用服务工程师时要尽可能的考虑那些综合能力强的人才,而不是专业能力最强的,因为他们在去客户现场进行售后服务时直接代表的是公司,在这个时候不但需要专业的技能,同样的也需要较强的沟通能力,客户在使用产品过程中出现问题不能很好的解决时,特别需要具备良好的沟通以及快速的反应能力,只有这样才能使得客户对服务团队仍能保持一种信任的感觉。

在选用人才时除了考虑应聘者的综合技能外,我们还应重点关注他的人品、工作态度、处事态度以及是否有耐心,能不能吃苦耐劳,这些都是能否为客户做好售后服务的关键因素。

服务团队方面现在还面临着一个很严重的问题――人才阶梯断层。现在做服务的技师大部分都是70 后、80后,90后甚至是00后基本上很少,他们一方面更加喜欢办公室的工作,而不是在外

面风吹日晒的工作,另一方面年轻人可能觉得这个工作的社会地位也比较偏低,虽然说现在社会大力提倡蓝领的工作,但是蓝领现在在整体国民概念里还是无法全部被接受。还有一个原因就是到了适婚的年纪如果还一直做这个工作,成家就会比较的困难,很多女孩子也是很介意男方从事这方面的工作。所以招聘相关服务技师的时候,经常性不能完全招聘到非常合心意的人才,就会面临很多的问题,这就要求管理者通过自己培养的方式来解决人才不足的问题。自己培养首先要求企业努力把自己变成学习型组织,建立知识库,把每个人身上积累的知识归纳总结,成为共性的知识,使得其他人都能共享这样的资源。这是组织成功的根本保证,也是留住人才的必要条件;其次就是大力推行老带新,根据每个人的知识技能情况,将新老售后工程师组合在一起,让老工程师在为客户做具体的售后服务时教导新工程师。再次就是通过培训的方式来

培养人才,管理者可以定期组织具有优秀的售后服务工作经验和技能的工程师为新加入的售后服务工程师进行各种培训,以使他们能尽快成长起来。

企业不仅需要进行人才的培养,同样还需要进行人才梯队建设。根据制度实行人才培?B和选拔,对梯队成员进行工作跟踪及考核、评估,需要培训的及时安排培训,在服务团队中,应该营造积极的培训氛围,使团队成员乐于培训,售后服务管理者应积极创造条件,组织服务人员学习新知识、新技术,为其提供各种外出进修和学习的机会,提高团队成员的知识、技能和业务水平。全力贯彻人才梯队建设制度,只有这样我们才能组建一个优秀的、可持续发展的服务团队。

当下新生代消费群体,已经悄然崛起成为消费主力军的时代。相比于传统的以价格战为主的“物质化消费”模式,更注重服务过程与售后的“体验型消费”模式。而这就要求在输出服务时必须提

供高品质服务才能满足其需求。2012年的人才的一大特色是人才服务团队从粗放型向专注专业方向转变。从记者采访中了解到,企业对人才的需求越来越精准,对粗放型的人才的需求远不如专精的人才的需求大,甚至各大企业甚至从各方下手只为了找到比较心仪的人才。

服务溢价至上

随着现在各个方面的完善,一线安装服务技师的薪酬也在逐步的增加,但是从大环境上看,也是顺应用人成本逐年增加这一不可逆的趋势。近几年家电行业的发展非常迅速,家电业都是不断地通过坚持自主创新,深耕核心科技,用过硬的产品品质和行业领先的技术给品牌带来了技术溢价,拉动产品产量的同时,得以拥有更高的利润空间。但家电产品发展到现在,在技术上取得革命性突破的速度低于以前,而且产品同质化的趋势越来越明显,同业之间竞争的差异化也在逐渐缩小,这也就导致家电制造业企业此前通过“技术溢价”和“产

品溢价”来获取丰厚利润的空间越来越小。

特别是在传统营销方式乏力突显,整体消费能力疲软的大背景下,寻找到新的发展路径,显得尤为急迫。这个时候转型以服务溢价至上就是一个好的发展。借助安装服务团队的升级,来提升安装工人的积极性和工作品质的提高,带给消费者更加标准、专业、细致的安装服务,反哺消费者最终通过服务溢价的提升,来维持利润空间,服务溢价至上为提升家电行业整体的服务标准,提供了内部驱动力。

淘宝客服员工激励方案

电子商务部客服课员工激励方案 一、目的 为调动员工积极性,丰富工作内容,增强团队凝聚力,提升团队价值,实施榜样教育,提高整体服务水平。 二、奖项设立 1、原则:奖项不固定,采取随机开放式,全体员工均可提议; 评奖标准需结合实际,保持公平、公正、公开; 获奖提名需提供有利实例及举荐原因; 获奖者在此项目中,需是整个客服团队中最优秀的代 表者。 2、奖励:主要是针对个人在团队中的表现,包括业务能力,专 业知识、团队意识等考核。原则上每月评选一 次,颁发证书,给予适当奖金。 三、评估标准 1、个人奖评估:业务知识考试、服务技巧测评、工作表现、纪律性、个人业绩、团队合作能力; 基本要求: (1)、遵守公司各项规章制度,认同公司企业文化; (2)、严于律己,无迟到、早退现象,工作期间从不做其他与工作无关的事务。 (3)、热爱集体,团结同事,服从上级管理,与团队成员有效合作。

(4)、具备较强创新意识,能从工作中积累问题,并协助解决。 A、服务之星 (1)、服务技巧精湛,聊天记录中无原则性失误,且能作为典范,每月能有效帮带团队中其他同事提升服务水平; (2)、业务知识熟练,在本岗位无任何操作过失且能指导其他员工工作; (3)、客户评分居团队中最高,且在本月内无任何客诉。 B、销售能手 (1)、本月内个人业绩达标且居团队之首,退款率低于6%。 (2)、销售转化技巧精湛,且能作为典范,每月能有效帮带团队中其他同事提升销售水平; C、最佳新人 (1)能迅速融入团队,在本岗位无任何操作过失且能指导其他员工工作; (2)具备创新意识,能从工作中积累问题当月向公司提供有效性建议3条以上; D、辛勤小蜜蜂 (1)工作热情,勤恳敬业,能高效完成工作; (2)、勤奋积极,有上进心,具备较强的学习能力及主动性。 (3)主动帮助他人,正面影响他人及团队氛围。 3、优秀讲师:授课水平、课件准备、课堂反馈、学生受益程度; 当轮培训有效评分最高且在85分以上;

打造超级客户服务团队培训讲义

打造无敌客户服务团队 【内容提要】 如何营造有凝聚力的组织氛围 卓越客户服务领导者的五项原则 客户服务经理的领导力评估 如何营造有凝聚力的组织氛围 ◆在组织中必须有一种客户导向的文化; ◆对管理者而言,重要的不是你在场时发生了什么,而是你不在场时发生了什么。 客户服务的支持性氛围评价 激励员工需要创造一个良好的环境,必须要有一种以客户为导向的企业文化,企业文化的创造需要支持性氛围,客户服务的支持性氛围的评价,可以用五分制的标准来对下列问题评分: ①员工对组织目标的承诺如何。什么是员工对于组织目标的承诺?比如客户服务宗旨、客户服务标准、客户服务团队目标等,这些都是组织承诺。那么员工对组织承诺是不是认同。 ②员工自愿互相帮助和支持的程度如何。 ③员工发展和学习的机会有多少。 ④员工在多大程度上,可以参与和影响与其工作有关的决策。 ⑤员工的回报。回报和提升在多大程度上,是建立在能力和工作业绩基础上的。很多时候一些企业的客户服务主管提升是按资排辈,或根据跟领导的关系如何。回报和提升只有建立在能力和工作业绩上,才能创造一种积极、正面、向上的企业文化。 ⑥员工在多大程度上能够使企业职业生涯的发展目标得以实现。增加薪水不见得能够让员工充分发挥出自己的能量,其中一个原因,就是没有好的环境;还有一个原因,就是员工在这个企业中有没有发展空间,即员工自己的职业生涯规划。 ⑦员工与管理者之间公平、诚实、相互尊重这种关系有多深。 ⑧公司能够在多大程度上尊重员工,维护员工的尊严。 ⑨员工对于公司和管理者有多大信心。 ⑩员工硬件设施和条件在多大程度上能够创造知识性的工作氛围。国外一些企业, 对于客户服务人员不仅提供一些好的办公场所,还专门有供他发泄的房间。在屋子里面专门设有一些公司高层管理者,比如老板的塑像,然后准备一些飞镖,专门供员工来发泄。这个不见得符合中国国情,设置这个房间的目的,是为员工创造一个环境,能够在工作中及时调整心态。 (11)员工经济的福利条件怎么样。 (12)员工工作态度、积极性如何。 (13)良好的工作条件能够在多大程度减轻员工的工作压力。这个工作条件指时间。举个例子,有时候国内客户服务不是很好,不能完全怪客户服务人员。就拿航空业来说,中国民航的服务质量在全世界来讲算是比较差的,为什么我们国内的服务质量不如国外航空公司?因为我们的工作劳动强度远远超过国外航空公司。 (14)管理者对于员工的生活关心程度是怎么样的。 建立解决客户服务问题支持性氛围的建议 建立解决客户服务为主体的知识性氛围的建议: ①你需要和服务团队成员一起来诊断基本的客户服务问题所在。经常和服务团队成员一起讨论。 ②改善客户服务需要做出哪些变革,需要在哪些方面改变服务。让团队成员提出建议,这和上一讲当中谈到的赋予责任很相似。也就是把员工当成主人翁,和员工共同商量,尽可能地让这个部门所有的决策不是出自一个人的嘴,而是出自于团队。 ③尽量和团队成员一起分享客户的反馈意见。不是有客户信息反馈系统吗?这个客户信息反馈系统反馈的资料,应该拿出来和所有团队的成员一起来进行分享。 ④努力减轻客户服务员的工作负担,体谅员工,让员工知道主管实际上是希望员工得到很好的休息。 ⑤如果可能的话,应该支持那些与公司的价值观和文化一致的建议。员工提出来的合理化建议,如果他与公司的价值观和公司的企业文化相吻合,应该尽可能支持。

优秀团队的管理与服务

优秀团队的管理与服务 全局认知,我们用一个简单的例子来跟大家分享一下这个观点和问题。 比如说上海的迪士尼乐园,我想很多同学已经去过。经常有这样一种情形:你的小伙伴前一天去迪士尼。当你第二天问他说:你有没有去过玩过某一个项目的时候?很有可能你得到的回复是一脸的茫然。 他可能会问你,你说的那个是什么项目?这个项目在哪里?我怎么好像完全没看到过。 为什么会出现这样的情况?是因为我们知道整个迪士尼是一个占地非常大的一个项目,在其中有六个主题的公园,包括像探险岛、宝藏湾、明日世界这样的一些子的主题,每个主题中有许多的项目。 很多小伙伴去玩迪士尼的时候,可能他就直接冲进了某一个区域,然后在那里排队游玩。每个项目一般来说我们要排个半个小时的时间,甚至有些时候会排一到两个小时的时间,很快一天的时间就过去了,到了晚上的9点钟放完烟花,也许你就离开迪士尼了。 那这个时候,确实有很多的项目,其实你未曾去过,你就根本不知道这些项目包括什么的内容。那这就是我们在认知一个事物的过程当中,其实我们只知道了它的一个局部的信息的内容。那同样对于管理来说也是如此。管理其实也是一个系统的工程,正如我们前面所说的,你作为一个管理者,或者作为一名Leader,你怎样能够说把所有的情况,这样的一个全局图能够了然于心呢?那我们看看正确去玩迪士尼的方法应该是怎么样? 我们应该做的是当我们入园之前,我们应该拿一张迪斯尼的导览图。

在这个导览图上我们清晰地看到,原来迪士尼里面有包括这样六大的主题乐园,每个主题乐园的特点是什么?而且每个主题乐园里面又包括哪些经典的项目,那我可以合理地分配自己的时间去在这一天当中去玩好这些项目。 这样你一天回来以后,你对整个迪斯尼乐园的认知,你是全面的。你可以真正地告诉大家说,或者告诉你的小伙伴说,我去过了,我知道每一个里面大概的情况。虽然有一些项目我们没玩,但是我知道它们都是怎么回事。 同样,我们对于团队管理时也是一样。我们对于团队管理,也会出现只见树木不见森林的情况。所以,我也想送大家这样一张导览图。 这张导览图能够让你清晰的认知到说我在做团队管理的过程当中,我需要关注的问题和模块有哪一些?每个模块出了问题,我应该用什么样的方法去解决?那这样在你的心中就有了整个布局的全局信息。 接下来,我们一起来看看我们被称之为团队管理画布(TMC)的这张图:

客服部管理制度

客服部管理制度 岗位职责与规范 目的: 使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。 第一条服务宗旨 服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。 我们的目标:与客户携手共同打造中国私家住宅外墙装饰第一品牌 第二条服务对象 已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。 第三条服务信念 热情——以饱满的热情对待本职工作,对待客户及同事 敬业——对工作竭尽全力,尽职尽责,使敬业成为职业习惯。 勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守 创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率 服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作 第四条客服人员素质要求 (1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径。 (2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识。 (3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地面对何种情况,适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感。 (4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题 (5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度。 (6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

部门职能: 接待装修客户来访,提供家装咨询服务。 为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌。 建立完整的客户信息库。 监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 与销售部、工程部、设计部协调互动开展工作。 对公司服务工作负责任。 客服主管 直属上级:总经理 直属下级:客服专员 职务陈述:主持客服部管理工作;客服专员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。 岗位职责: a全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任。 b领导本部门协助完成公司下达的业绩指标。 c不断完善客服部的内部管理。 d积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。 e协调本部门内部整体工作关系和员工关系。 f制定本部门的工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平。 g负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。 h按时提报相关报表。 客服专员 职务陈述:负责客户咨询,前台接待,客户回访,客户关怀,受理客户投诉工作。 岗位职责: a遵守公司制定的各项制度,服从上级的管理。 b接待客户,提供客户咨询及礼仪服务。 c做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈环境。 d做好客户档案资料登记管理工作。

客服主管如何管理自己的团队

客服主管如何管理自己的团队 服务质量,对于一个客服中心有非常重要的意义,因为好的服务,代表客户有好的感知,意味着需求的解决,以及产品生命周期的延续。而不好的服务的影响,则是相反,所以,没有一个客服中心不重视服务质量,都会将服务质量列为各个岗位的重点工作。对于一线的直接管理者,客服的主管,应该如何确保自己的团队,自己的员工具备服务意识呢? 一、统一思路、营造氛围(关键词:开会、动员) 如果你的团队,在面临服务质量下滑的情况下,你需要在近期将服务质量上去,在做任何事情之前,先要将你的目标传递给员工,而且,这个目标一定要将量化出来,例如,可以通过召开一个大型的班会,主题是:“服务质量动员大会”,组织全体员工参与。 在召开会议之前,先要做好准备,将近期的数据,以及建议改善的目标,可以做的措施列出来,辅助向员工说明团队近期的形势、公司的要求,让员工从思想层面重视起来。对团队员工在这个特殊时期提出服务质量的要求,最好要有具体可衡量的数字,如客户的满意度需要达到96%。 客服主管要在平时在班会中多向员工传达“尊重客户、礼貌服务、微笑服务”的工作思想,一旦你指明方向后,有了统一的目标之后,团队就不致盲目作战,人与人之间的情绪是可以相互传染的,无论是积极、还是消极的,主要取决于团队的领头羊如何去营造氛围。 二、确保措施的实施(关键词:学习、面测、案例教学)

光有满腔的热情还不够,只有落地实施的举措,才能确保目标的达成。 在树立好目标之后,要告诉员工,在达成目标之前,我们的短板在哪里,员工可以在哪一方面去加强,对于一些特定的来电,我们可以如何做,将这些措施全部列下来,将它贯彻到平时的工作中,指引员工往前走。 一线团队的主管,如何做才能确保措施的落地实施呢? 1)一起学习 和员工一起参与预案的培训、学习,对于培训中发现存在的问题,及时确认后给予员工确定的答案,避免错误的答案误导员工; 2)情景模拟 有些服务的口径过于书面化,不适合员工和客户沟通,建议可以在有条件、有场地的情况下,让员工与员工之间分别扮演不同的角色,真实的场景再现,可以加深员工的印象,而提前的演练,更能提前发现问题。 3)事后监控 通过后期监控了解团队成员掌握的成效,可通过事后录音监听、面对面口头测试了解大家的掌握程度,事后监听适用于主管了解大量群体特定的业务的来电情况,面对面测试对于个别需要单独重点改善的员工效果甚佳,但要把握好尺寸,不要给予员工过大的压力; 4)定期开展案例教学

客服部门管理制度及工作标准

客服部部门管理制度及工作标准 目录 第1章目的和范围 第2章岗位职责及工作标准 第3章例会制度 第4章客服部办公制度 第5章部门安全制度 第6章客服部员工保密制度 第7章附则

第一章目的和范围 一、目的 1.1.为了使公司的客户服务运作更加规范,更好地为客户提供优质的服务,特制定本制度。 二、范围 2.1.凡公司客户服务人员之管理均适用于本制度。 第二章岗位职责及工作标准 一、客服部经理岗位职责及工作标准: 1、直接对公司领导负责,服从领导的工作安排,遵守公 司各项规章制度,全面负责客户服务中心的各项工作; 2、建立健全客服中心各项规章制度,完善服务流程,及 时传达并组织学习公司的最新精神和各类文件; 3、负责客服中心工作人员的调度及安排,对客户反映的 问题进行统计分析,为公司发展提出合理建议; 4、收取及审阅每天的投诉记录,并了解处理进度;遇重 大问题或突发事件及时汇报总经理; 5、对办公室的清洁卫生、安全等负管理之责,保持高水 平的服务。 6、遇有紧急事故,如水浸、火警等事项,全责处理善后 工作。 7、组织开展同检和用户意见反馈,对本部门人员考评, 对管理服务质量进行严格控制;

8、每周组织一次部门例会,协调待解决问题; 9、负责部门常规培训和考核,每周向总经理汇报; 10、负责书写客服中心周、月、年工作总结以及工作计 划,监督检查部门工作实施进展情况,发现问题及时纠正, 重要问题及时汇报; 11、完成公司领导交办的其他工作。 工作标准 1、积极带领部门员工工作,配合相关部门; 2、礼貌对待客户; 3、爱护公司内所有公共设施; 4、严格按规章办事,维护集体的利益和公司信誉; 5、服装整齐大方,代表公司形象; 6、关心了解本部门员工的情况,最大限度地调动本部门 员工的积极性并保证他们安定、团结地努力工作。 2、客服代表岗位职责及工作标准: 1.直接对客服经理负责,服从客服经理的工作安排,认真及时的完成公司交代的各项工作; 2.熟练掌握业务知识和工作流程,主动提出合理化建议,积极配合公司各部门的工作,协助各部门做好客户服务工作; 3.受理客户提出的问题,认真做好工作记录,并对问题的处理情况跟进落实并对结果进行回访,疑难及重大问题及时上报客服经理;

客服部运营方案

客服部运营方案 1.0 目的 规范、指导客服部的组建、运营工作,所有客服部的工作,人事,教育培训等安排均按此内容运作。 2.0 适用范围 适用于客服部的所有工作。 3.0 组织构架 3.1内部组织构架 3.2人事组织构架 4.0人事分配与工作安排 4.1客服经理工作(1名) 4.11.负责客服部的整体工作安排和事情的解决,向上直接汇报主管部门为总经 理(或直接主管的副总经理)。日常工作可直接与上级领导和其他部门经理沟通、解决,不能直接与其他部门经理下面的人员商议并决定相关事情。

4.12.客服经理负责与客服有关的所有工作,遇到问题首先客服部自行处理;实 在不能处理或在职权之外的,请求其他部门协助或向上级主管部门汇报。 4.13.安排客服部所有人员的日常工作、人事调配,以及上级领导或其他部门需 要协助的工作。如其他部门经理需要客服部配合做的非例常工作,应征得客服经理同意或安排才可。 4.14.检查并监督客服部所有人员每天的工作情况,分配给客服部主管的非例常 性工作。 4.1 5.整理相关客服数据(报表)或其他数据给到其他部门或全公司参考。 4.16.客服工作的自我优化、改进和向上级部门提出与其他部门协作工作的改进 建议。 4.2客服主管工作(2名) 4.21. 客服经理下属岗位为客服部主管,分别为售前处主管和售后处主管。 主要负责客服部售前和售后的工作安排和事情的解决,网站上线前向下管理10名客服,向上直接汇报主管为客服经理;日常工作可直接与客服经理沟通、解决,不能越权直接与其他部门的人员商议并决定相关事情。 4.22.客服部主管负责自己所管辖内部的所有工作,遇到问题首先自己内部安排 处理;实在不能处理的,再汇报给部门经理解决。 4.23.安排自己内部客服人员的日常工作和调配,部门经理或其他部门需要协助 的非例常工作,应征得客服部主管同意或安排即可。 4.24.检查并监督客服人员每天的工作情况,分配非例常性工作。 4.2 5.整理相关客服数据(报表)或其他数据给部门经理。 4.26.向部门经理提出客服工作好的改进及建议。 4.3客服专员工作(暂定10名) 4.31.客服部主管下属岗位为客服专员,网站上线前招聘10名客服,按照公司发 展目标预计需要80名客服,可适当根据客服数量设立小组(一般8-10人为一组),每组设立组长一名,协助主管进行日常管理及工作汇总汇报。 4.32.客服专员可以按照业务不同分为供应商咨询客服、招商咨询客服、普通会 员即消费者咨询客服以及商品咨询客服,也可以根据咨询渠道的不同先分为网络客服和电话客服,然后根据渠道进一步分支。 4.33.客服人员每天必须完成例常性工作,因为时间关系不能完成的,应首先从 自我工作效率和方法着手解决,不能解决的,应向客服主管汇报,调整工作方法。 4.34.非例常性的工作,应先解决紧急又重要的,如果不能在要求的时间内完成, 应及时向主管提出。 4.3 5.在客服工作中,有什么问题、建议应及时提出,并以书面形式打印稿件或 电子文档提交。不管什么问题,应先提交给主管,再由主管向部门经理汇报。 5.0岗位职责与任职要求 5.1客服部经理岗位职责和任职资格要求 5.11客服经理岗位职责 5.111.全面负责客服部的日常管理和运营工作; 5.112.制定和完善客服部的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;5.113.进行客服团队的培训与考核,掌控客户服务质量;

装饰公司客户服务团队管理制度

装饰公司客户服务团队管理制度 一、团队成员必须服从公司的领导和安排。 二、团队成员必须遵守公司管理规章制度和服务行为规范,认真履行工作职责。 三、团队成员不得擅自泄露客户和公司的一切商业性秘密,违者按公司或法律有关规定处理。 四、客户服务团队每天定时召开沟通协调会议,及时交流工作体会,传达工作信息,保持团队成员的密切合作、思想统一,团队所有成员必须参加。 五、团队成员必须互相配合,互相支持,出现问题应及时检讨和分析,不得相互猜疑、指责,影响团队内部团结。 六、对客户投诉和发生重大事件应及时作出反应,积极研究对策作出处理,并总结如实上报,不得欺上瞒下,给公司造成不必要的影响和损失。 七、经常与其他部门进行沟通,保持良好的协作关系。 客户服务团队职责 一. 客户服务团队直属副总经理管理,对公司的业绩负主要责任,客户顾问为团队负责人。 二. 负责全面系统地向客户展示公司良好的形象和实力,执行与客户服务有关的管理制度和服务规范。 三. 充分了解客户的需求,分析客户的潜在服务价值,确定并签订客

户有效单源。 四. 以客户为中心,提供从咨询、设计到整体解决方案实施过程中的全方位服务。 五. 负责客户投诉、客户突发事件及时处理,全程追踪处理结果。 六. 负责工程质量控制与工程维修,达成客户满意度。 七. 负责与公司内部相关部门沟通、协调关系,保证工程质量和进度按期完成。 八. 每天定时召开团队成员沟通会议,及时传递和反馈工作信息,保证团队的密切合作和高度统一。 九. 收集、整理客户信息资料,交行政部建立档案,及时了解和分析客户信息,做好客户售前、售中、售后服务和持久的客户关系维护,充分挖掘客户服务价值。 十. 加强团队的自身建设,积极参加公司的培训。 十一. 每月定时将本部门的有关管理活动和信息提供给集团总部文化传播管理中心,支持公司企业文化和网站建设。 十二. 制定本部门工作目标,考核本团队人员工作绩效。 客户顾问职责 1. 负责向客户介绍公司的经营理念和企业文化、服务宗旨和追求精神,以及售中、售后服务规程; 2. 负责客户服务团队人员的召集、组织和协调,督导工作流程和服务行为规范化; 3. 代表公司与客户签订工程合同,对客户单源丢失的状况进行分析

售后服务团队管理

售后服务团队管理 陈琦 一、售后服务团队的建立 1.对售后服务管理者的相关要求 (1)服务团队管理者的职责 服务团队管理者的主要职责就是建立一个合理的管理规则,这个管理规则的制定必须要求团队成员全员参与,充分沟通,使他们在正确理解管理举措的基础上畅所欲言,从不同的角度提出质疑,并且认真对待不同意见,使管理举措更加完善。这样可以使管理举措变成集体智慧的结晶,使大家产生认同,在执行时不存在逆反的心理,这样才能使每个团队成员按照规则自我管理。同时大家共同制定的这个规则也兼顾了个人利益和公司的利益,也能使每个团队成员的责任、权利和利益能有效的统一起来。 (2)服务团队管理者角色定位的转变 服务团队的管理者在团队建设与发展过程中,要能够实现角色定位的转变。作为一个服务团队的管理者应是整个团队的领航员,又是培训师、协调员、辅导员,还是一个好的伯乐。即作为管理者你首先得为整个团队设定团队目标,制定实现团队目标的工作策略、方针和方法;其次你还得具有教育和培训下属的能力和意义,以及当好团队成员沟通的桥梁,善于化解矛盾、削除误解;再次在充分尊重团队成员的创造性和创造愿望的基础上,激发每个成员的创造热情和活力,尽力使团队成员的个人价值观和企业价值观得到统一;最后你还必须得是一个好的伯乐,为保持售后服务团队欣欣向荣、蒸蒸日上,在岗位人员的安排上应做到扬长避短,知人善任。 (3)对服务团队管理者能力的要求 现在企业管理要求服务团队的管理者必须具备两种能力:一是灌输思想的能力,即把自己定位成是一个沟通者,和团队成员通过有效的沟通使他们能够接受并认同你的管理思想;另一个是贯彻行为的能力,即当管理者在在确定一项工作时必须关注操作和执行的办法,使团队成员在进行具体工作时能够做到真正可操作和可执行。除此之外服务团队的管理者还应具备相应的专业能力、培养下属的能力、工作判断的能力、学习能力等多种技能。通过对上述能力的综合运用有效的激发整个售后服务团队的工作激情,打造一支高效能的工作团队,才能称之为是一个优秀的团队管理者。 2.售后服务团队的组建 (1)选用最适合的人才。

客服部管理制度与工作流程(整理版)18036

客服部管理制度与流程 目录 一、总则 (2) 二、客服部内部管理制度 (2) 三、客服部人员管理规范 (8) 四、客服部工作流程 (8)

一、总则 1.适用范围 本管理办法适用于公司客服部 2.目的 了不断加深对客户需求的认识,实现以“客户为中心”的营销理念,提高客户满意度,改善客户关系,提升企业的竞争力,特制定本管理制度. 3.原则 建立符合公司实际情况与需求的客户关系管理体系. 4.主要职责 4.1负责协助市场部制定高质量的业务运作方案,对市场部提交运作方案进行审查与优化,管理客户档案信息,管理合同,及时处理客户投诉等保 证客户满意度. 4.2有效、科学地组织客户信息统计及档案管理工作,进行客户调查资料的统计分析,保证客户信息的准确性与及时性,特制定本制度. 4.3建立完善的客户信息库管理规程,以提高信息库利用效率,与本企业业务伙伴建立长期稳定的业务联系. 4.4对公司客户信息分类存储、加工、检索,实现信息资源共享,为市场部的业务开展提供依据. 4.5客服部岗位设置为3 人,客服部经理1 人,销售支持2 人. 二、客服部内部管理制度 (一)市场部业务运作方案审查与优化 1.市场部应的不同的客户类型与需求制定针对性的业务运作方案,并提交客服部审查、优化. 2.根据客户类型与项目金额建立分级会审制度,对于规定应通过决策委员会审查的方案,由客服部协助市场部完成,再向上报审. 3.业务运作方案包括:针对不同客户采取的金融工具、供货周期、回款方式与周期、合同约定的其他内容. 4.客服部应组织客服部、财务部、市场部及专家顾问团队,对专项方案进行审查,重点审查专项方案采用的金融创新工具是否合理;方案是否符合公司项目开展的具体条件并具有针对性. 5.已批准的专项方案,不得随意变动,实施方案所需的经费不得挪作它用. 6.认真进行专项方案实施中的交底工作,责任落实到市场部的具体团队,并实行方案运作的过程管控制度. 7.在方案实施的关键环节和管控点,采取切实可行的监督、防范措施,督促市场部的业务人员按照方案开展业务. 8.方案实施过程中需变更方案和措施,必须由公司决策委员会同意,并有书面签证,应重新办理方案审批手续.

客户服务部门管理制度

客户服务部门管理制度

部门简介 客户服务部门于2011年4月正式成立并独立出来,部门经理—部门主管—员工一体化的的管理模式。入职培训,服务规范,业务知识,绩效考核,出勤考核,休假制度等整套的管理流程。为了迎合顾客细化问题的需求,客服部门内部细分为订单组,投诉组,客服组3个大类,在基于公司的企业文化及服务理念的宗旨上,部门在逐渐扩大规模,完善管理。 客服部门理念: 只有更专心才会更专业。专业的态度,专业的服务流程是我们坚持的理念!

一、部门构架

二、 部门职责 1) 受理公司用户的在线解答,热线电话的处理,售前咨询及售 后服务支持 2) 本部门员工实现目标管理和绩效考核。对本部门员工实行在 职辅导和业务培训。并提出本部门员工的培训、调薪、晋升、奖惩、 辞退等方面的建议。 3) 参与制定公司管理制度,参与公司整体发展方向的协助及配 合 4) 配合市场部,技术部及时反馈用户信息 部门经理 | | 订单组(受理订单 充值以及供货商问题) 投诉组(受理交易纠纷问题) 客服组(受理日常咨询及软件售后用户 维护)

5)遵纪守法,维护用户个人隐私及个人信息 6)遵守基本的职业操守,不遗漏公司任何商业机密 7)完成上级安排的其他工作 三、客服部部门各职能岗位职责 1、客服部经理 1)完成客服部门规划性建设、团队性建设 2)负责部门的日常管理和监督,提升部门工作质量 3)组织有效的客户关系管理工作 4)制定积极有效的绩效考核制度,奖惩措施 4)合理的分配部门各职能岗位 2、客服主管 1)制定年度工作计划并分解到季度或者月度 2)制定部门员工培训计划 3)注重部门礼仪礼貌,提供优质的顾客服务 4)检查员工的客服工作流程,确保服务质量,做好客服受理和 投诉问题 5)制定员工排班表,协助经理做好员工专业知识的训练及员工的业绩考核 6)上传下达,及时反馈信息,协助经理协调沟通部门与其他部门关系 7)管理员工的日常工作及住宿问题

客服部管理方案及建议

客服部管理方案及建议 客服就是以服务客户为主,当然这当中包括售后的一系列工作,还有客户关系的维护。要想做一个很好的客服不是那么容易的,首先要对公司的产品非常了解,在客户提出疑议的时候能迅速给予自信并且流利的回复。另外还要懂得如何技巧性的回绝客户的无理要求,用心去交流,把客户当成朋友。 下面就本人对以前客服工作的经验总结出以下工作方案及建议:1、建立客户意见表(或投诉登记表)之类表格。 接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。 2、售后服务人员接到信息后即通过电话、传真有需要可以 到客户家里进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题名称,规格,生产日期,生产批号,何时使用,问题表现状况等。 3、分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定 与客户沟通协商。 4、将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见 ,申请领导批准后,要及时答复客户。 5、客户确认处理方案后,签下处理协议。 6、跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

另:正确处理投诉会带来相应商机 通过我对客服工作的多年工作经验,对客户投诉的圆满解决,其广告效应比媒体广告效应高两到三倍。问题被圆满解决了的投诉客户将会比其他客户更加忠诚,他们甚至会积极地赞美并宣传公司的产品及服务。 有效解决有难度的投诉,会提高客服人员今后与客户打交道的技巧。应该这样来说,应该虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。 设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。 针对客服部门日常对客户的维系工作总结以下方案: 1、建立公司客户档案表格,详细记录客户个人信

如何建立重点客户服务团队

如何建立重点客户服务团队 课程描述: 如今市场竞争日趋激烈,企业仅靠从前的单兵作战服务方法,已经很难防止重点客户的不断流失。企业需要建立一个高效专业的服务团队,对重点客户进行有效管理,通过分析重点客户需求,提供有针对性的优质服务,从而拉近与重点客户的关系,促进企业经营发展,彰显企业价值观和品牌形象。 本课程将从实务角度出发,透过建立重点客户服务团队的相关案例,为您一一阐述如何建立重点客户服务团队,并为您提供方法与技巧。 解决方案: 他山之石,可以攻玉! 建立重点客户服务团队,有助于企业更好的为重点客户提供服务,从而树立企业品牌形象,促进企业更好的发展。下面我们从实战经验中总结一些方法流程,以便大家参考,少走弯路,直达成功! 建立重点客户服务团队,首先需要了解组建重点客户服务团队的基本要求,其中包括: 成员选择,如: 道德素质,保证公司重点客户资料不被外泄;

工作能力,能积极快速为重点客户解决问题; 工作经验,能随机应变,处理各类突发状况; 身体素质,良好的身体,适应高强度的服务工作。 团队配合,团队成员在工作中要彼此信任,相互配合,做到顺畅沟通,避免工作衔接出现问题,影响客户服务效果,保证默契合作。 团队管理者,作为重点客户服务团队管理者,需要提高自身管理能力和团队凝聚力。提升管理能力,妥善管理重点客户服务团队,提升执行力,做到令行禁止,加强沟通力,做到政令统一,组织协调;提升团队凝聚力,适当对团队成员给予关怀,如工作上的支持,生活上的帮助等。 其次,做好重点客户服务团队文化建设,包括:塑造核心理念,为团队中的全体成员树立正确的价值观和工作导向。顺应企业发展需求,对重点客户服务团队发展制定远景规划,确定未来团队发展的战略目标,树立团队价值观。建立规章制度,有效管理重点客户服务团队。建立服务规范,规范服务行为、服务语言和服务态度;制定绩效管理,保证服务工作的有效性和及时性,并以此为依据对团队成员进行有效激励,如物质奖励和精神鼓励。团队文化体现,好的团队文化

齐心协力 打造服务型管理团队

齐心协力打造服务型管理团队服务型管理团队就是“以为商户服务为宗旨,坚持公平、公正、透明、责任等价值为基础,在广大商户的参与和监督下,以提供优质、高效的服务为标志的管理形态”的团队。而构建这样的团队就要求我们要把自己培养成为一个服务型的管理人员,并且能够从全局大局出发,增强团队配合意识,加强团队协作能力。 一、如何成为一个合格的服务型管理人员 1、从思想上摆好位置,认识自我。“思想决定行动”,只有从 思想上把自己放在一个服务型管理人员位置上,才能够在 工作行动上时时刻刻以服务为基础,以服务带管理,实现 管理效力的最大化。 2、从管理和服务的本质上看:管理是为了做好规范而赋予一 个人的权利;服务是为他人做事,并使他人从中受益。这 两者一个是权利一个是义务,而权利和义务是紧密相连的, 是相辅相成的;所以做好服务是为了更好更有效的管理。 3、从工作态度上加强工作责任感建设。工作就意味着责任。 每一个职位所规定的工作内容就是一份责任。你做了这份 工作就应该担负起这份责任。我们每个人都应该对所担负 的责任充满责任感。责任感是我们战胜工作中诸多困难的 强大精神力量,使我们有勇气排除万难,甚至可以把“不 可能完成”的任务完成得相当出色。失去责任感,即使是 做我们最擅长的工作,也会做得一塌糊涂。

4、从工作的方法和效果上看,一个优秀的管理者一定会用最 小的付出取得最大的效果。如果我们能够在日常的工作中 与商户多沟通,搞好客情关系,获得第一手的信息;那么,我们也一定能够获得商户的拥护,获得商户的广泛支持, 从而让工作能够轻松开展。 5、恪守工作职责,坚守工作岗位。工作职责是约束指导一个 人工作的行为规范,一旦越过这个规范,必然会犯错误, 会给公司和自己都造成损失;并且能否恪尽职守也是一个 人的职业道德和素养的重要体现,所以我们必须在自己的 工作岗位上尽职尽责,兢兢业业,方能取得出色的工作成 果。 6、遵守公司的各种规章制度。“无规矩,不成方圆”,公司的 各种规章制度是为了在公平公正的基础上确保每个人能够 严格按照公司的要求来进行工作的;没有这些约束,势必 造成一盘散沙的局面,人的各种惰性便会发作,使工作无 法开展推动。 7、坚持原则又能够掌握灵活的管理方法。作为管理是要规范 商户的,当公司的利益和商户的利益相冲突的时候,我们 既要坚持原则,又要能够掌握灵活的管理方法,才能化解 冲突;这正确的方法就要求我们以为商户服务的心态为基 础,端正态度,积极沟通,晓之以情,动之以理。 8、加强保密意识。古语云:君不密,则失臣;臣不匿,则失

客服部运营方案

客服部运营方案 客服部运营方案 1.0 目的 规范、指导客服部的组建、 运营工作,所有客服部的工作,人事,教育培训等安排均按此内容运作。 2.0 适用范围 适用于客服部的所有工作。 3.0 组织构架 3.1内部组织构架 3.2人事组织构架 4.0人事分配与工作安排 4.1客服经理工作(1名) 4.11.负责客服部的整体工作安排和事情的解决,向上直接汇报主管部门为总经理(或直接主管的副总经理)。日常工作可直接与上级领导和其他部门经理沟通、解决,不能直接与其他部门经理下面的人员商议并决定相关事情。 4.12.客服经理负责与客服有关的所有工作,遇到问题首先客服部自行处理;实 在不能处理或在职权之外的,请求其他部门协助或向上级主管部门汇报。 4.13.安排客服部所有人员的日常工作、人事调配,以及上级领导或其他部门需 要协助的工作。如其他部门经理需要客服部配合做的非例常工作,应征得客服经理同意或安排才可。 4.14.检查并监督客服部所有人员每天的工作情况,分配给客服部主管的非例常 4.1 5.整理相关客服数据(报表)或其他数据给到其他部门或全公司参考。 4.16.客服工作的自我优化、改进和向上级部门提出与其他部门协作工作的改进 4.2客服主管工作(2名) 4.21. 客服经理下属岗位为客服部主管,分别为售前处主管和售后处主管。

主要负责客服部售前和售后的工作安排和事情的解决,网站上线前向 下管理10名客服,向上直接汇报主管为客服经理;日常工作可直接与客服经理沟通、解决,不能越权直接与其他部门的人员商议并决定相关事情。 4.22.客服部主管负责自己所管辖内部的所有工作,遇到问题首先自己内部安排 处理;实在不能处理的,再汇报给部门经理解决。 4.23.安排自己内部客服人员的日常工作和调配,部门经理或其他部门需要协助 的非例常工作,应征得客服部主管同意或安排即可。 4.24.检查并监督客服人员每天的工作情况,分配非例常性工作。 4.2 5.整理相关客服数据(报表)或其他数据给部门经理。 4.26.向部门经理提出客服工作好的改进及建议。 4.3客服专员工作(暂定10名) 4.31.客服部主管下属岗位为客服专员,网站上线前招聘10名客服,按照公司发 展目标预计需要80名客服,可适当根据客服数量设立小组(一般8-10人为一组),每组设立组长一名,协助主管进行日常管理及工作汇总汇报。 4.32.客服专员可以按照业务不同分为供应商咨询客服、招商咨询客服、普通会 员即消费者咨询客服以及商品咨询客服,也可以根据咨询渠道的不同先分为网络客服和电话客服,然后根据渠道进一步分支。 4.33.客服人员每天必须完成例常性工作,因为时间关系不能完成的,应首先从 自我工作效率和方法着手解决,不能解决的,应向客服主管汇报,调整工作方法。 4.34.非例常性的工作,应先解决紧急又重要的,如果不能在要求的时间内完成, 应及时向主管提出。 4.3 5.在客服工作中,有什么问题、建议应及时提出,并以书面形式打印稿件或 电子文档提交。不管什么问题,应先提交给主管,再由主管向部门经理汇报。 5.0岗位职责与任职要求

客户服务管理重点培训讲学

客户服务管理重点

第一章:客户服务管理规划 什么是客户服务: 客户服务是所有与客户接触或互相作用的活动,其接触方式可能面对面,也可能是电话、通讯或网上沟通,其活动则包括向客户介绍及说明商品或服务,提供企业相关的信息,接受客户的询问,接受订单或预订,运送商品给客户,商品的安装及使用说明,接受并处理客户投诉及改进意见,商品的退货或修理、服务的补救,客户资料的建档及追踪服务,客户的满意度及分析等等。 客户服务部组织结构的设计模式: 1.大型企业客户服务部组织结构模式的特点 ①适合各种类型的现代企业客户服务管理的需要。 ②这种组织结构主要体现不同岗位的职能,每个岗位都有主管。 ③客户服务部总经理、副总经理以及经理助理主要负责企业客户服务的总体管理及服务战略、服务设计等工作。 ④这种组织结构具有灵活性和职能管理性的双重特点。 2.中小型企业客户服务部组织结构模式的特点 ①适合服务人员较少的现代中小型企业管理的需要。 ②客户服务部管理事务有专门的人员负责,有利于加强客户服务管理,提高服务工作效率。 ③客户服务部经理和经理助理主要负责客户服务事务的总体管理工作。 ④服务范围较广,但服务人员数量较少,往往一人身兼数职。 ⑤这样的组织结构具有灵活性和职能管理的双重特点。 ⑥功能及职能较为综合。 客户服务的职责是什么:

1.制订客户服务工作制度。 2.制订客户服务标准. 3.客户信息管理 4.客户关系管理 5.客户服务质量管理 6.客户投诉管理 7.售后服务管理 8.客户承诺管理 客户服务管理体系的内容: 1.客户服务标准的制订 2.建立内部客户服务组织及体系 3.明确客户服务的种类 4.客户服务请求的处理 5.客户服务质量的管理 服务等级管理是: 通过服务等级管理,对客户进行优先排序管理,解决了客户服务过程中的项目管理和资源调配问题。以更加科学有效地进行项目管理和资源调配,增强控制服务订单和再次签约的能力。 什么是服务流程: 服务流程是指客户享受到的,有企业在每个服务步骤和环节上为客户所提供的一系列服务的总和。

客服部规章管理制度

客服部规章管理制度 一、客服部的重要性 1、客服部作为公司的核心部门之一,其服务态度的好坏,直接影响客户对公司的口碑,影响公司的企业形象,体现出员工素质等综合服务水平。客服的目的在于完善服务质量,不断提高客户满意度。因此,我们必须牢记“客户第一”的服务宗旨。 2、严谨的工作作风,系统的工作流程,高度的责任心,积极配合其他相关部门工作,严禁因个人的工作疏忽而给公司造成形象损害和经济损失。 二、客服的素质要求 1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立以“客户”为中心的服务理念,做到迅速反应、应答及时、尽力尽责,维护本企业形象,全心全意为客户服务。 2、熟悉本岗位的工作及相关工作流程,熟练掌握调试技术、售后处理流程、跟踪回访服务等等。 3、普通话标准、流利,能听懂简单方言。 4、计算机操作熟练,打字速度达60字/分。 5、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,有耐心、亲切,热情的服务态度; 6、客服在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。任何时候,不准说“喂、不知道、不关我的事”之类的服务禁语。 三不:不使用生硬语言,不得推卸责任,不责备、埋怨客户。 四个一样:生人熟人一个样、有无监督一个样、闲时忙时一个样、情绪好坏一个样。 三、客服的仪容仪表 1、员工的仪容仪表需端庄、稳健、站坐姿势端正,不准在办公区大声喧哗、说笑等。

2、员工着装应整洁大方得体,不得奇装异服;衣服保持无褶皱,领口、袖口等无污渍,非雨天等特殊情况,严禁穿拖鞋上班。 3、头发保持清洁,干净无异味,无头皮头屑,并梳理整齐,不准蓄怪异发型。 4、员工需精神饱满,保持面部清洁,保持口腔无异味,男员工不留胡渣等。 四、工作纪律制度 1、客服人员工作期间需坚守岗位、坐姿端正、专心工作,非公司规定的休息时间外,严禁在座位上睡觉。 2、客服人员要服从上级的工作安排,认真按工作流程、服务规范及操作规范做好本职工作。按时参加公司或部门组织的会议、培训、交流或其它活动,不得借故推脱或迟到。 3、工作中必须规范使用服务用语,从语音、语速、语调上都要做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到,严禁私自挂断客户电话。对于分配给客服的工作不得拒接或消极贻工或将个人情绪带到客服工作中。 4、工作时间,私人手机电话须设置为静音或振动,不得玩手机和其它与工作无关的电子设备;严禁在工作场所内大声喧哗,不得相互串岗、闲聊、哼唱、嬉笑打闹。 5、工作时间不能接打私人电话或会客,如因特殊情况需接打电话或会客时,必须先处理完当前已接入的客户问题,然后到办公区域外的环境中接打电话,时间不超过3分钟。会客必须到公司部门以外的区域会见,时间不超过3分钟。 6、如因工作需要与其它客服交流时请轻声细语短时交流或QQ消息沟通。如遇休息时间还有客服在处理问题时,其它已进入休息时间的客服人员须保持轻声或到其它区域闲聊,以免影响还在工作的客服。 7、每天吃饭休息的期间需确保有客服留守岗位,确保工作正常运作。客服可前后轮班吃饭休息,但需做好交接工作,不得全体离开工作岗位。 8、客服人员有责任和义务保管好公司分配给员工用于工作的办公设备,要爱护公物,不能在设备处乱涂乱画,分配的工作设备如有人为损坏应照价赔偿。座椅要整齐,保持座位的卫生整洁,不得在办公环境内乱抛垃圾。

打造优秀的服务团队

打造优秀的服务团队 团队是由员工和管理层组成的共同体,该共同体合理利用每一个成员的知识与技能,协同合作,解决问题,达到共同目标。 优秀的服务包括:美观整洁的环境、真诚友善的接待、准确无误的供餐、优良维护的设施、高质稳定的品质、快速迅捷的服务六大方面,而要打造优秀的服务团队就要做到: 1. 共同负责任的团队:不管是前厅还是厨房,不管是管理层 还是员工,不管是老员工还是新员工,哪怕你明天要离开 或退休,今天你还是这个团队的一员,就要把今天的事情 做好。 2. 重视菜肴品质的团队:菜肴是我们服务的基础,是我们生 存的基础。没有菜肴我们的服务再好,我们的音乐再美 妙,我们的环境再整洁,都是没用的。我们餐厅不能为客 人提供优良品质、营养安全的菜肴时,意味着我们失去了 生存的价值。因此我们要做到餐前充分准备,保证每个菜 肴高品质的出品。 3 . 营造优秀的服务团队:当班期间一律讲普通话,禁止使用不规范 语言。 语言表达要清楚、准确,回答问题不能含糊不清,交谈声调自 然、柔和、亲切,不装腔作势。接听电话务必三响之间接答,通话结束要等对方挂断再挂断,接听电话态度亲切,使用专业用 语,并报出岗位名称。行走要迅速,不得跑步、搭臂、挽手、蹦跳。 在通道行走不得二人以上并行,主动为客人或领导让路,并礼貌招呼。任何时候不得对客人或领导说:“喂”、“不知 道”、“不行”、“办不到”、“不可能”等类话,尽管确实不能办到的事情,应婉转给客人解释。 3. 营造良好沟通的团队:作为员工,很不容易,做为管理干 部,更难,难道辛苦的工作之余还要我们心累吗?沟通是 可以做到的。存在偏见,可能是你不理解,你知道他究竟 为什么这样做吗?为什么我们经常的抱怨呢?为什么动不 动就用离职来解决呢?其实有些问题通过沟通就可以解决 的,勇于沟通,让沟通来解决问题。相信沟通的力量! 4. 高度重视安全的团队:人生财产安全是所有安全措施的终

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