企业内部申请北京工作居住证管理制度
关于申请北京工作居住证申请管理规定
第一章总则
第一条为激励公司非京籍骨干员工与公司共创佳绩,缓解在京的生活压力, 为员工在北京生活提供便利条件,特制定本规定,为员工办理北京市工作居住证。
第二条骨干员工界定,符合下列条件之一者为公司骨干员工:
(一)在公司工作满二年且工作业绩突出、表现优异的员工;
(二)中层及以上或具有特殊贡献的员工。
第二章申报条件
第三条根据北京工作居住证的申报要求,还应具备以下条件;
(一)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中
级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质;
(二)近6个月个人所得税纳税额不低于150元/月;
(三)在本市有固定住所;
(四)男性不超过60周岁,女性不超过55周岁。
第四条本章节申报条件根据北京市人力资源保障局实时政策而定。
第三章申报流程
第五条需在北京办理工作居住证的非京籍骨干员工可向公司提出申请部门领导逐级审批经总经理批示后交由公司人力资源部。
第六条到人力资源部领取相应申报表格进行填写,提供所需材料。
第七条个人所得税纳税额不足150元/月,自行进行差额补,将差额部分以现金形式交由财务部。
第八条持《北京市工作居住证》的员工在证件有效期满,经考核符合续聘条件且公司决定继续聘用的,在证件有效期满前一个月内为员工办理续签手续;经考核不符合续聘条件的,公司将不再为其办理续签手续。
第九条持工作居住证的员工,在证件有效期内与公司解除劳动关系的,公司在员工离职后1个月内办理工作居住证注销手续。
第十条本规定由公司人力资源部负责制定和解释。
第十一条本规定自发布之日起执行。
人力资源部
2017/4/7。
单位工作居住证管理制度
第一章总则第一条为加强单位工作居住证管理,保障单位合法用工,维护劳动者的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国居民身份证法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位因工作需要,在境内聘用的人员,包括但不限于外地户籍人员、港澳台地区居民等。
第三条本制度旨在规范单位工作居住证的申领、发放、使用、变更、注销等管理工作,确保工作居住证管理工作的规范化、制度化。
第二章申领与发放第四条单位工作居住证的申领条件:1. 符合国家规定的就业条件,与单位签订劳动合同;2. 持有有效的居民身份证;3. 符合本市居住证申领条件。
第五条单位工作居住证的申领程序:1. 申请人向单位提出申请,提交相关证明材料;2. 单位对申请材料进行审核,确保真实、合法;3. 单位将审核通过的材料报送当地公安机关;4. 公安机关审核通过后,为单位工作居住证持证人发放工作居住证。
第六条单位工作居住证的发放:1. 单位工作居住证由公安机关统一制作、发放;2. 单位应妥善保管工作居住证,不得擅自转借、转让;3. 工作居住证持证人遗失工作居住证,应及时向单位报告,并办理补领手续。
第三章使用与管理第七条单位工作居住证持证人应遵守以下规定:1. 不得使用伪造、变造、转让、出租、出借工作居住证;2. 不得使用工作居住证进行非法活动;3. 不得利用工作居住证进行不正当竞争。
第八条单位应加强对工作居住证持证人的管理:1. 单位应建立健全工作居住证持证人信息档案,包括姓名、身份证号码、工作居住证号码、联系方式等;2. 单位应定期对工作居住证持证人进行审查,确保其符合申领条件;3. 单位应定期向公安机关报送工作居住证持证人信息。
第四章变更与注销第九条工作居住证持证人因工作、居住等原因需要变更工作居住证信息的,应向单位提出申请,单位审核后报送公安机关办理变更手续。
第十条工作居住证持证人离职、退休、死亡等原因需要注销工作居住证的,单位应及时向公安机关报送注销申请。
员工《北京市工作居住证》分配制度
员工《北京市工作居住证》分配制度一、制度目的为了便于管理和便利员工工作和居住,公司特制定本制度。
二、适用范围1、本制度适用于所有正式员工。
2、企业配合政府在工作居住证管理、维护社会稳定及民生保障等方面的政策和要求执行。
三、管理机构公司人力资源部负责管理工作居住证。
四、申请条件1、员工必须符合以下条件:(1)在北京市有效劳动合同或聘用合同。
(2)持有有效的居民身份证。
(3)已与管理部门签订房屋租赁合同并有稳定的住房。
(4)完成公司制定的法律、制度及业务培训。
(5)全面符合北京市工作居住证申领要求。
2、员工达到规定条件后,可向公司提交申请,公司审核后予以发放。
五、申请程序1、员工提交以下申请资料:(1)填写完整的《北京市工作居住证申请表》。
2、公司进行审核,符合条件者发放工作居住证。
3、发放后企业将员工获得工作居住证的信息上报派出所、居住地街道办事处等有关单位。
4、员工工作居住证的信息发生变化的,应及时告知公司并更新信息。
六、管理制度1、员工领取工作居住证后应妥善保管,避免遗失。
2、工作居住证失效、过期或户籍信息发生变化的,应在15个工作日内到公司人力资源部申请更换或更新工作居住证。
3、员工工作居住证遗失或损坏,应及时到当地派出所或居住地街道办事处办理丢失和补办手续。
4、企业应定期对员工的工作居住证进行审核,信息有误或不符合工作居住证申领条件者,应及时要求员工更正或收回。
七、奖惩制度1、运用工作居住证从事非法活动或有罪犯记录者,一经发现,公司将予以解聘并注销、收回工作居住证。
2、保管不善,导致工作居住证丢失或损坏,每次将扣除员工100元,如丢失两次及以上的员工将不再予以补办。
3、员工故意提供虚假信息,企图通过欺骗获得工作居住证者,一经查实,公司将予以开除并追究法律责任。
八、附则本制度解释权归公司人力资源部,公司有权根据实际情况进行具体操作和更改。
办理《北京市工作居住证》须知
办理《北京市工作居住证》须知一、申请单位资格要求具有法人资格的企事业单位、民办非企业单位、社会团体,外国(地区)、外埠在京设立的非法人分支机构可为其聘用员工申请北京市工作居住证;重点支持高新技术企业、软件企业、集成电路企业、驻京研发机构、金融企业、文化创意企业、跨国公司地区总部等符合城市功能定位和首都经济发展方向及产业规划要求的单位申请;非法人分支机构申请北京市工作居住证的数量原则上不超过5人。
PS:紧缺专业包括:计算机与电子信息类、英语、经济学、法律、临床医学、护理学、药学、生物制药、环境工程、市场营销、工商管理、人力资源管理、建筑类、工业自动化、机电一体化、机械设计及制造、机械制造工艺与设备、汽车制造与维修、中文(师范类)、数学(师范类)、英语(师范类)、物理(师范类)和计算机(师范类)等。
二、申请人资格要求所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证:(1)符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上;(2)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相资格、资质;(3)在本市有固定住所;(4)男性不超过60周岁,女性不超过55周岁。
三、办理流程第一步:聘用单位注册登陆北京人事人才信息网(/)——人才引进——聘用单位注册。
第二步:区县人事局审核单位系统注册后,持相关材料到区人事劳动和社会保障局审核。
审核通过,即单位注册成功。
第三步:单位为员工注册单位登陆北京人事人才信息网——人才引进——居住证管理系统——使用单位注册的登陆名和密码进入本单位系统——注册员工。
第四步:员工发起个人申请员工登陆北京人事人才信息网——人才引进——居住证管理系统——使用单位为其注册的登陆名和密码进入个人系统——逐项填报个人信息——提交成功,同时向单位报送纸质材料。
第五步:单位审核单位登陆北京人事人才信息网——人才引进——居住证管理系统——进入本单位系统——审核员工申请——证件办理——单位逐项进行审核,同时填报个税和社保缴纳情况——单位审核通过。
工作居住证单位管理制度
第一章总则第一条为规范工作居住证的管理工作,保障单位与个人合法权益,根据《中华人民共和国居民身份证法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于在我国境内依法设立的单位,包括企事业单位、民办非企业单位、社会团体等。
第三条工作居住证单位管理制度遵循以下原则:1. 合法、合规、公开、公平、公正;2. 保障单位与个人合法权益;3. 便民、高效、便捷;4. 严格责任追究。
第二章工作居住证申请第四条单位申请工作居住证,应当具备以下条件:1. 具有法人资格;2. 符合国家产业政策和首都功能定位;3. 依法缴纳各项税费;4. 具有良好的社会信誉。
第五条单位申请工作居住证,应当向当地公安机关提交以下材料:1. 单位营业执照副本;2. 单位法定代表人或者授权委托人的身份证明;3. 单位申请工作居住证的相关证明材料;4. 其他需要提交的材料。
第三章工作居住证发放与使用第六条公安机关对单位提交的申请材料进行审核,符合条件者,予以发放工作居住证。
第七条单位应妥善保管工作居住证,不得转借、出租、伪造、变造或者销毁。
第八条单位应当为持证人员提供以下服务:1. 指导持证人员办理相关手续;2. 保障持证人员合法权益;3. 为持证人员提供必要的工作和生活条件;4. 定期组织培训,提高持证人员综合素质。
第九条持证人员应当遵守以下规定:1. 依法参加社会保险;2. 遵守国家法律法规和单位规章制度;3. 不得利用工作居住证进行非法活动;4. 不得转借、出租、伪造、变造或者销毁工作居住证。
第四章工作居住证变更与注销第十条持证人员因工作、生活等原因需要变更工作居住证的,应当向公安机关申请变更。
第十一条持证人员因以下原因需要注销工作居住证的,应当向公安机关申请注销:1. 依法解除或者终止劳动合同;2. 迁出我国;3. 死亡或者被宣告死亡;4. 其他应当注销的情形。
第五章责任追究第十二条单位未按规定办理工作居住证,或者未妥善保管工作居住证的,由公安机关依法予以处罚。
企业申办北京工作居住证流程
企业申办北京工作居住证流程
一、申请资格
1. 企业需在北京市注册,且实际经营场所在北京。
2. 企业需具有正规雇佣关系,为员工缴纳社保。
二、材料准备
1. 企业营业执照副本及年检证明
2. 企业名称证明及法人代表身份证明
3. 员工个人资料,包括身份证、户口本、学历证明、劳动合同等
4. 企业开户许可证及近3个月社保缴纳记录
5. 申请人近期2寸免冠白底彩色照片2张
三、申请流程
1. 企业及员工准备齐全材料,提交至区县公安局居住证受理窗口。
2. 公安局审核材料,符合要求后通知企业和员工进行采集指纹、签名等生物信息。
3. 公安局录入信息,出具申请审批表,企业和员工签字确认。
4. 公安局将材料报区县政府审批,审批期限为20个工作日。
5. 审批通过后,公安局制作居住证,发放给企业和员工。
6. 居住证有效期为5年,企业每年需持续为员工缴纳社保以维持居住证有效。
四、注意事项
1. 办理时企业要指定专人配合,确保材料准确完整。
2. 员工提供的材料必须真实有效。
3. 企业和员工要严格按公安局通知要求的时间参与指纹采集和信息确认。
4. 办理时注意保管好材料原件,避免损坏。
5. 居住证到期后,应及时申请换证。
单位工作居住证管理制度
第一章总则第一条为进一步加强和规范单位工作居住证管理,保障单位合法用工和人才合理流动,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国外国人入境出境管理法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有持有工作居住证的外籍员工。
第三条单位工作居住证管理制度遵循合法、公开、公平、公正的原则,确保外籍员工合法权益。
第二章工作居住证申请与发放第四条工作居住证申请条件:1. 符合我国法律法规规定的外籍人员;2. 具有合法有效的护照;3. 在本单位担任专业技术岗位或管理岗位,且具有相应的工作经验和技能;4. 符合国家关于工作居住证申领的其他条件。
第五条工作居住证申请程序:1. 外籍员工向人力资源部门提交申请,并提供相关证明材料;2. 人力资源部门对申请材料进行审核,符合条件的提交给相关部门;3. 相关部门对申请材料进行复核,提出审核意见;4. 人力资源部门根据审核意见,办理工作居住证。
第六条工作居住证发放:1. 工作居住证有效期为五年,自签发之日起计算;2. 工作居住证到期前,外籍员工需向人力资源部门申请续期;3. 人力资源部门对续期申请进行审核,符合条件的办理续期手续。
第三章工作居住证管理第七条人力资源部门负责本单位工作居住证的管理工作,具体职责如下:1. 制定和实施工作居住证管理制度;2. 负责工作居住证的申请、审核、发放和续期工作;3. 对工作居住证持有人的工作进行监督和指导;4. 收集和整理工作居住证相关资料,建立工作居住证管理档案。
第八条外籍员工持有工作居住证期间,应遵守以下规定:1. 不得从事与工作居住证无关的活动;2. 不得将工作居住证转借他人使用;3. 如工作居住证遗失或损坏,应及时向人力资源部门报告,并办理补发手续;4. 如工作居住证到期,应及时办理续期手续。
第四章监督与检查第九条单位应建立健全工作居住证监督管理制度,对工作居住证持有人的工作情况进行监督检查。
北京企业法人工作居住证办理流程
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公司内部员工办理北京市工作居住证管理制度
公司内部员工办理北京市工作居住证管理制度一、总则为吸纳和保留优秀人才,提高企业综合竞争力特制定本规定。
二、适用范围与我公司签订并履行劳动合同满一年且符合北京市工作居住证办理条件的在职员工。
三、北京市工作居住证办理条件所学专业或岗位属于本市急需专业或岗位,且具备下列条件的人员可申请北京市工作居住证:(一)符合规定条件的申报单位连续聘用满6个月以上;(二)具有2年以上工作经历并取得学士(含)以上学位或具有中级(含)以上专业技术职称或相当资格、资质;(三)在本市有固定住所;(四)男性不超过60周岁,女性不超过55周岁。
四、办理北京市工作居住证需提交的材料(一)企业法人营业执照的原件及复印件(人力资源提供);(二)学历证书、学位证书、职称证书和身份证原件及复印件;(三)在京固定住所证明:自己有住房的,提供房产证或购房合同;租赁房屋的,提供派出所和房管部门出具的准许房屋出租的证明以及与业主签订的租房协议;租赁公房由房屋产权单位出具证明;借住亲友住房(私房)的由居委会出具相关证明和房产证;(四)劳动合同;(五)在申请单位缴纳的个人所得税完税证明;(六)社会保险缴存证明;(七)近期一吋同版免冠彩色照片一张(需与上传系统照片一致);(A)《诚信声明》(内部交流平台中下载);(九)《北京市工作居住证申请表》(一式三份);(十)配偶和子女随往还需提供:结婚证书、配偶身份证原件及复印件,聘用合同、独生子女证等。
五、办理流程(一)北京市工作居住的申办:1、员工向本部门提出书面申请并填写《工作居住证申请表》;2、部门主管或负责人对员工任职期间表现做出评定,择优推荐至人力资源进行复核,人力资源复核通过后报学院领导审批;3、人力资源通知符合条件的员工准备相关材料,并告知员工用户名及密码;4、员工凭用户名及密码登陆相关网站进行个人资料填写,需保证所填内容真实、完整。
填写完毕后上传资料待审并将纸质材料交人力资源部;5、人力资源负责员工的工作居住证办理,期间对员工上交的资料负有保管职责,并于办理完毕后尽快归还员工本人。
单位工作居住证管理制度
单位工作居住证管理制度一、背景介绍随着城市化进程的加快,人口流动趋势日益明显,越来越多的人选择到城市工作和生活。
为了更好地管理这些外来人口,单位工作居住证管理制度应运而生。
本文将介绍单位工作居住证的定义、管理原则和实施细则。
二、单位工作居住证的定义单位工作居住证是由所在单位或用人单位向劳动者提供的证明文件,用于证明其在该单位从事工作,并享有合法居住权。
单位工作居住证旨在给予劳动者在城市落户和享受相应公共服务的权益。
三、单位工作居住证的管理原则1. 全员覆盖原则:适用于所有在单位工作的员工,包括本地户籍人口和外来人口。
2. 依法办证原则:遵循国家法律法规和政府相关规定办理单位工作居住证。
3. 管理和服务相结合原则:单位要加强对员工的管理,同时向员工提供相关公共服务。
四、单位工作居住证的实施细则1. 申办程序:a. 劳动者提供相关材料:劳动者向单位提交申请表,同时提供身份证明、户口簿、就业证明等相关材料。
b. 单位审核:单位根据国家和地方政府规定的要求,对劳动者的申请材料进行审核和核实。
c. 签发工作居住证:审核通过后,单位为劳动者签发单位工作居住证,并记录在册。
2. 权益保障:a. 住房保障:单位工作居住证持有者享有与本地户籍人口同等的住房保障政策。
b. 公共服务:单位工作居住证持有者享有与本地户籍人口同等的公共服务,包括医疗、教育、就业等方面的权益。
c. 办理手续便捷:单位工作居住证持有者在相关事务办理过程中,可以享受简化手续和便捷的待遇。
3. 管理要求:a. 劳动合同签订:单位和劳动者签订劳动合同,并依法缴纳社会保险和公积金。
b. 信息更新:单位要及时了解员工变动信息,确保每位员工的工作居住证信息真实有效。
c. 监督检查:相关政府部门对单位工作居住证管理情况进行监督和检查,确保制度的有效实施。
五、总结单位工作居住证管理制度的实施,有助于规范外来人口的工作和居住状态,保障其合法权益,促进城市公共服务均衡发展。
关于办理《北京市工作居住证》的管理办法-范本
关于办理《北京市工作居住证》的管理办法
为解决员工后顾之忧,增强公司凝聚力,激励员工为公司做出更大的贡献,特制定本管理办法。
第一条办理条件
1、在公司工作任职年限满一年(含)以上,工作表现良好的;
2、具有2年以上工作经历,取得学士(含)以上学位的,或具有公司认定的中级(含)以上专业技术职称,且具有大专以上学历的。
第二条办理流程
1、符合办理条件的员工到集团人力资源部申领《办理北京市工作居住证申请审批表》;
2、填写后根据表格上规定的流程进行逐级申报和签批;
3、签批合格后,申请人与集团人力资源部签订保证书,集团人力资源部统一为其办理相关申报手续。
第三条申报材料
近期一寸同版免冠彩色照片四张(所交照片需同底、同版);
学历证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件(A4);
在京固定住所证明(以本人或直系亲属名义办理的房产证);
配偶及子女随往,还需提供:结婚证书、身份证原件及复印件(A4),聘用合同、独生子女证原件及复印件(A4)。
第四条违约责任
1、办理人员自领取工作居住证之日起,为公司服务不少于一年;
2、已办理居住证的员工如不遵守第1条约定,需交纳一定数额的违约金。
第五条本办法适用于集团公司及分公司,最终解释权归集团人力资源部所有,自颁布之日起执行。
