礼宾部委托代办服务流程培训教材[7]
礼宾部工作流程分解

1、当有住店客人要求酒店提供委托代办服务时,酒店应在不影响酒店经济利益的前提下,尽量满足客人的委托代办要求。
2、接待委托代办要求的员工应与客人书面确认委托代办项目及要求,特别是所购商品的型号、数量、规格等重要信息。
3、必要时,请客人预付相关费用。
4、所购商品应保留相关发票,连同商品及余款一同交付客人,同时,请客人当面确认。
6.雨伞要定期查看,是否充足如需更换,可申请经理后采购
起草:
批准:
签字:
签字:
日期:
日期:
(七)叫出租车
新洲君濠酒店管理公司
政策与程序
题目:叫出租车
政策编号:FO- 007
审阅:
起草日期:2010-10-09
生效日期:
致:本部全体员工
页数:1
抄送:所有部门经理/总监
参阅:
(一)定义:
为客人安排出租车
签字:
日期:
日期:
(四)为客人寄存行李特品
新洲君濠酒店管理公司
政策与程序
题目:为客人寄存行李物品
政策编号:FO-004
审阅:
起草日期:2010-10-09
生效日期:
致:本部全体员工
页数:1
抄送:所有部门经理/总监
参阅:
(一)定义:
为客人寄存行李物品
(二)标准:
客人退房后会要求将部分或全部行李寄存在礼宾部一段时间。如何合理地安排客人行李的存放并能及时给客人提取是非常重要的
起草:
批准:
签字:
签字:
日期:
日期:
(二)轮椅服务工作流程
新洲君濠酒店管理公司
政策与程序
题目:轮椅服务工作流程
政策编号:FO-002
委托代理接待礼仪流程

委托代理接待礼仪流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!委托代理接待礼仪流程详解在商业活动中,委托代理接待是一种常见的交往方式,它涉及到企业的形象、效率和专业性。
酒店培训--行李礼宾部操作标准20项程序

酒店培训--行李礼宾部操作标准20项程序行李礼宾部操作标准程序程序项目 1.接听电话程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求1、“早上好~礼宾部××,我可以帮助您吗,” 一、接听客人从房间2、电话回应标准:“早上好,××先生,女士,这里是礼宾部××,打来的电话您需要帮助吗,”操作要点:, 问好+岗位+员工姓名, 讲清岗位+员工姓名+称呼电话上显示的客人姓名客人需要在线等候时应做到以下几点1. 告诉客人需要等待2. 按下背景音乐二、来电等候3. 如果应答不超过30秒,先按电话功能键让客人等候4. 如需等待时间超过半分钟,要告诉客人,我们会给您回电5. “××先生,我们将在五分钟后给您回电” 操作要点:, 电话回应标准三、给客人回电“您好,××先生,我是礼宾部××” 操作要点:, 获得客人的信任,体现诚信, 如果没有给客人回电话,就是欺骗客人1.转电话是要告知客人四、转接电话2.“××先生,我将把您的电话转去,谢谢来电” 操作要点:, 告诉客人将要把电话转入相关部门程序项目 2.处理到店散客行李服务程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、问候客人,提供“您好~欢迎光临××饭店” 行李搬运服务“对不起,先生,您的行李一共××件操作要点: , 所有客人来到本饭店的问候标准二、引领客人到前台登记处,办理入住手引领客人到前台,发放行李牌续操作要点:, 主动帮助客人从车上卸下行李,问清行李件数并与客人确认,同时记下客人所乘的出租车车牌号码1.客人在登记时,行李员应以端正的姿势站立客人身后约2米处,替三、等候客人办理入客人看管行李并等候客人登记完毕住手续 2(根据经营情况,行李员应把行李寄存在礼宾部操作要点:, 易碎、贵重物品或过大过重的行李,应妥善搬运四、客人到房间1“××先生,您的房间号是××” (1)引领客人至电2.“××电梯到了,这边请” 梯间3.“××先生,××层这边是××餐厅,早餐在这边用”操作要点:, 行李员要问清房号, 除非客人特别要求,行李员应乘坐行李专梯到达指定楼层,不得与客人同乘客梯,并向客人讲明情况,以免客人担心(2)进电梯“××先生,您先请”操作要点:, 手护电梯门让客人先行进入,靠控制盘旁站立 (3)走出电梯“××先生,××层到了,您的房间在×侧” 操作要点:, 为客人引领房间方向五、抵达房间后 1.手敲三次房门再用钥匙打开房门 (1)请客人进入房2“××先生,您先请” 间操作要点:,确保房间干净,请客人先进房间(2)介绍宽带上网、宽带上网费用是一天××元不间断电源操作要点:, 介绍宽带端口的位置、不间断电源的位置 (3)介绍房间服务介绍房间部分服务设施设施操作要点:, 根据个饭店情况介绍(4)介绍安全出口安全通道标志在门的后面操作要点:, 介绍安全通道在门后标志的位置(5)如果客人不需1(礼貌地向客人道别并离开房间要介绍房间设施 2(谢谢光临,祝您下榻愉快,如有事情请拨打礼宾电话“××”操作要点:,将行李放在行李架上或客人指定的地方,并确认行李件数,所有员工都应知道紧急情况如何疏散撤离的程序,行李员面对客人向后退两步后转身,最后,面对客人退出房门程序项目 3处理离店散客行李服务程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求通常有两种情况需要帮助离店客人拿行李,客人电话通知礼宾部收行一、任务描述李,大厅内客人自提行李操作要点:, 面带微笑,向每位客人问候,如遇到客人需要帮忙时,在第一时间内快速接过客人行李, 柜台内电话能够显示客人姓名及房号(1)接到客人电话接听电话:“您好××先生这是礼宾部,有什么需要帮忙吗,”操作要点:, 需用行李车前往房间(2)核对行李件数“××先生,我能知道您有几件行李吗,” 操作要点:,再次确认信息无误,由领班写在行李员派送单上“××先生,请确认房号及行李件数,我们的行李员将在5分钟后到(3)再次确认房号达您的房间”操作要点:, 行李员接到通知后,乘坐行李专梯到达1.敲客人房门并表明自己的来意及岗位 (4)收回行李卡2.“早上好,我能帮您拿行李吗,请保管好行李卡,我在大堂等候您”操作要点:, ××先生,早上好, 您需要订饭店的车到机场吗,需要××元人民币二、大厅见到客人自帮助所有客人提拿行李提行李1.“您好,我能帮您拿行李吗,” (1)如果客人拒绝 2.“祝您旅途愉快,希望再次见到您” 操作要点:, 站在电梯附近, 主动向前说,我能您那行李吗, 注意提醒客人不要遗留物品在房间, 亲切地向客人道别(2)如果客人同意问清客人房号,在行李寄存卡上注明并将行李寄存卡交给客人操作要点:,核对客人房号,书写行李寄存卡的字迹要工整、清晰把行李放在礼宾部“早上好,××先生,女士,我可以帮您吗,” 柜台内操作要点:, 使用标准的问候语取行李时再次确认“可以把您的行李牌交给我吗,” 行李编号操作要点:, 必须将行李卡收回1.“我为您搬运行李提供协助2.“您需要出租车到机场吗,3.“您需要去国际离港处还是国内离港处,” 操作要点:, 你需要告诉出租车司机客人要到机场哪一个离港通道把行李放车上把行李放在后备箱,再次与客人确认行李件数,以免发生错误操作要点:,只有一件小行李时,建议客人将行李放在前座上向客人道别“××祝您路途愉快,欢迎您再来操作要点:,礼貌、真诚地向客人道别程序项目 4运送入住团队行李服务程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、值班人员每天需前台提供客人姓名及房号报表把预订部下发的团队通知单整理并做好团队行李进店单操作要点:, 针对团队到达时间、人数及行李件数做出合理的人员安排二、团队客人行李进店,值班人员告知行点清行李件数并查看是否有破损情况,如有破损及时向旅行社行李员李员把行李放置指签字证实定地点操作要点:, 仔细认真,发现问题及时反映和汇报三、将行李总数填入请旅行社行李员签字认可,并记下旅行社行李车车号团队行李进店单操作要点:,严格履行手续,并详细记录有关事宜,分清责任四、行李员看行李上行李员将行李送入房间后,要与客人核对行李件数,且必须在行李派的标牌,按客人姓名送单上做好记录分清房号,分配完毕后,按房间号送入房间操作要点:, 让领队或陪同注明件数准确无误五、所有行李搬运完如发现无人认领或无名牌的行李,应及时与团队的领队或陪同联系,毕后,行李员将团队妥善处理行李单报给领班并由领班核对总数,与实际件数核对,联系陪同或领队操作要点:, 耐心处理,主动服务程序项目 5运送离店团队行李服务程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、接到陪同或前台由前一天的夜班整理好团队房号,记录在团队行李出店单上,在交班通知本上注明时间、团号及团队人数操作要点:, 根据团队的房间数合理安排人员二、按规定时间,由行李负责人安排行行李员从每间房搬运行李必须在团队行李出店单上注明,若房间门口李员按指定房号收无行李,应及时注明取行李操作要点:, 遵照规程履行工作,并确保行李安全三、所有行李放置集中的指定地点,由主管负责检查,确保行将行李总数报之领队或陪同,并请他们签名,让领队或陪同告诉团员李总数与团队行李再次确认行李件数离店派送单上的总数相符操作要点:,等待行李车的到来,同时用行李网罩好所有行李,将记有行李总件数及团号行李卡与行李一并存放(明显处)四、随时与结账处联了解账目结算情况,等候开出放行单,将已开出的行李放行单与团队系出店单订在一起操作要点:, 旅行社行李员取行李时,请其报清团名,核对无误后把所有行李搬上行李车,同时与旅行社行李员核对最后件数,签字程序项目 6物品转交(预抵客人)程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、问候客人“您好,有什么可以帮助的吗,”操作要点:, 问候客人要真诚二、验证客人的资料“请告诉我您的姓名和房号,”操作要点:, 用电脑查询客人房号及姓名三、请客人填写行李“××先生,请您填写行李代取委托书” 物品转交单操作要点:,协助客人填写四、校队物品单,注1.填清各项(姓名、公司、代领人、联系电话) 意易碎、易腐烂、易2.“××先生,您的包裹里有没有易碎、容易腐烂、易燃的物品,”燃物品 3、让客人知道相关条款并告知客人饭店只保存30天操作要点: , 首先问清客人转交的物品是否有贵重、易碎、食品等不属于礼宾部储存的物品, 应与客人当面打开转交包裹,确认物品1.让客人再次确认条款内容2.把行李和行李代取委托书粘好放入行李房,如当天要取的行李可放到礼宾后台3、保管条款依照:五、保管条款确认 a)尺寸b)位置c)确认客人领取日期4.“××先生,您告诉您的朋友到礼宾部取您留下来的物品了吗,”5(填写转交物品交接本操作要点:, 遵照规程履行六、更近一步的帮助1.“还有事情需要帮助吗,”客人2.“××先生祝您愉快”操作要点:, 祝愿客人愉快程序项目 7物品转交(店外转店内客人)程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、问候客人“您好,我可以帮助您吗” 操作要点:, 问候客人同时要微笑1.“请问客人的姓名” 二、立即查看电脑2.电脑查询住店客人的姓名3.拨打电话确认客人是否在房间操作要点:, 如果电脑中没有,用公司名在查找一遍, 包括现住店客人及将来的和已经离店的客人 (1)客人在房间“您好,我是礼宾部××,这有一份您的……我能送到您的房间吗,”操作要点:,客人同意行李员立刻送至房间,遇到外客人转交预抵客人物品,应留下店外客人的联系方式(2)客人没在房间电话留言给客人操作要点:, 确认你的留言清晰简练(3)客人在晚上九再次给客人房间拨打电话点还没回应操作要点:, 再次给客人打电话需在晚上10:00前, 留言根据客人的国籍用中文或英文 (4)客人仍没在房1.在电脑中留言间 2.请您在离店前到礼宾部取您的物品操作要点:, 跟踪并交接好,确保客人能够获得 (5)客人在离店之客人去走物品后,在电脑中把留言取消前来取物品操作要点:,避免客人误解还有物品在礼宾部(6)住店客人到礼需凭房卡及有效证件宾台领取物品操作要点:, 凭借房卡和有效证件同电脑系统信息进行核对有效无误后,方可以提供领取物品的服务1.在电脑中作留言,把物品存放在行李房三、客人尚未入住2.在转交记录本中登记注明操作要点:, 如客人办理登记时,前台将给礼宾部打电话, 让下一班次跟进此事, 如店内客人不走,请店外客人将物品留下,立即在电话中留言四、客人已经离店告知留物人客人已走操作要点:, 及时通知1.不能接受任何给保密客人的东西,保密的含义是客人不希望他的任五、保密客人何信息被透露2.在保密的环境下通过总机联系客人,问是否接受操作要点:,一定要严格谨慎处理保密客人的事物向客人道别“××祝您路途愉快,欢迎您再来操作要点:,礼貌、真诚地向客人道别程序项目 8物品转交(店内客人)程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、问候客人“您好,我能帮助您吗,”操作要点:, 问候客人面带真诚的微笑1.“请问您的姓名,您要取谁给您留下的物品,”2.“好的,让我来帮您查一下”二、帮助客人领取行3.找到后再次与客人核对留物人和取物人姓名李的步骤4.“请出示您的证件”5、“请您帮我填一下行李代取委托书并签字吗,”6“好的,谢谢您,对不起,让您久等了” 操作要点:, 在转交物品登记本中,进行查找, 核对后请取物人出示证件:身份证、驾照、护照、军官证等能证明领取人身份的合法证件三、请示客人是否需“我来帮您送到房间,请问您的房间号?” 要把行李送至房间操作要点:,让取物人填写行李代取委托书,如不是本人来取,需联系行李代取委托书上的电话,正的同一在吧物品转交四、注销行李代取委请客人在物品转交记录上签字,注明已领取托书操作要点:, 转交物品登记本上填清员工姓名、领取日期时间、件数、领取人的证件号码,同时把行李代取委托书封存程序项目 9,满足客人不同需求服务程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、接听电话“早上好,礼宾部××,我可以帮助您吗,” 操作要点:, 问候+部门+员工姓名1.了解客人需要办理事宜二、客人的不同请求 2.更改、确认机票3.手机充值等操作要点:, 不能产生误解和错误1.客人姓名和房间号码2.确认客人需要日期及时间3.告之相关费用(出租费、手机费等) 三、委托代办的程序4.告知客人所用时间5.行李员必须请示礼宾部经理6.如果当时很忙不能马上去,请向客人说明7.合理控制员工外出的时间操作要点:,尽量不要帮助客人买药品,前提请客人支付费用,大堂经理也需知此事,如果员工离开时没有经领导允许,如有意外发生店方不负责任1.不可能购买到客人所需物品时要及时与客人联系四、联系客人2.回店后立即报告礼宾经理操作要点:, 让客人决定五、回到饭店后到客人房间将发票转交客人,并退还余额操作要点:,饭店做出垫付还需增加4%的额外费用六、特殊安排如果客人想把费用入房账,必须请示客务总监操作要点:, 通过汇报和申请,得到批示后为客人提供服务程序项目 10.接机服务程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求一、查看前一天的交班是否有接机,再次确认接机任务通知打出第二天接机的所有客人名单单及接机单客人姓名操作要点:, 打出后,再次确认电脑xx饭店xxHOTEL二、准备接机的程序 MR.xxMU5103到商务中心打出饭店的标志、客人姓名及航班号码操作要点:, 接机牌图示1.通知饭店前台更新客人的最新航班时间及饭店车的类型三、如有当日新加接2.需要提前开出接机派送单至车队机任务,立即到商务3.给机场问讯处打电话中心打印客人姓名,4.必须准备号一下几点: 同时做好接机服务 (1)确定员工第二天的班次的准备工作 (2)确定房间的状态操作要点:, 单据开完后有一联留在礼宾部, 更新交接班本上收到的客人姓名, 确认航班到港时间,当班负责人不需再次确认饭店车上的报纸杂志及其必备装备四、第二天早到达的夜班人员查询航班到港准确时间,提前做好接机准备航班操作要点:, 获取准确信息,做好相应的工作准备五、离开饭店时,需必须在飞机落地前15分钟到达机场要提前通知督导员操作要点:, 必须在飞机落地前15分钟到达机场六、到达机场时,站在正确候机口等候确认航班号,到相应航站楼迎接客人操作要点:, 获取准确信息,做好相应的工作准备七、接到客人后,使用标准的礼貌用语“早上好,xx先生/女士,欢迎来到成都,我是来自xx饭店的xx,”问候客人联系司机从停车场出来操作要点:, 向客人报名自己身份及酒店的名称1.xx先生,我们可以为您提行李吗,” 八、帮客人拿行李2.“您的车需要xx 分钟到达饭店” 操作要点:, 主动为客人提供服务九、陪同客人上车1.“xx先生,车已经到达饭店” (1)把行李放在后2.打开后备箱,跟客人再次确认行李件数备箱操作要点:, 为客人带路时,走在客人前面, 确认行李件数(2)立即打电话通告诉迎宾员及大堂经理,客人到达饭店的时间知大堂经理操作要点:, 积极配合各相关部门的工作,准确提供服务信息迅速下车并为客人开车门,邀请客人进入的同时小心提取客人行李,(3)到达饭店陪同在前台做入住登记操作要点:, 按照规程执行程序项目 11.寄存行李服务程序管理类别行李礼宾部执行部门辖管区域行李礼宾部前厅 Deptartment Section实施岗位督导落实行李员行李主管 Performer Supervised by工作步骤工作标准及要求“您好,我能帮助您吗,” 一、问候客人“请您出示您的行李卡”操作要点:, 问候客人时面带真诚的微笑建立客人的详细资料二、确认保管时间客人的姓名、房号和日期 (1)房间号码“请问您的房间号码,” (2)客人姓名“请问您的姓名,” (3)重复并且确认“xx先生,您的行李需要寄存多长时间呢,” 操作要点:, 用电脑再次确认客人姓名, 让客人自己讲出自己的姓名, 细心核对并且存放把行李卡客人联交给客人三、给行李卡“xx先生,行李卡请你保管好” (1)核实内容“xx先生,您的行李里有贵重或易碎物品吗,” (2)期限“xx先生,请你确认以上条款并签字” 操作要点:, 特别说明易碎、易燃、易爆、一过期食品不允许存放。
礼宾服务培训课件(ppt 66页)

礼
Vip、常客
宾
普通客人
服
急件、快件
普通信件
务
传真、挂号等需客人
一般物品、邮件
签收的物品
上方楼层
下方楼层
递送规程
• 夜班行李员按当日客房状况显示的住客情况,派送住 客报纸,并填写报纸递送记录表
• 乘员工电梯,走员工通道 • 递送邮件、传真时,先敲门或按门铃,主动问候,请
客人当面确定 • 递送留言时,可从门缝下塞进去,以免打扰客人 • 客人暂时不在房间时,应作留言提示 • 对无此收件人的邮件,经反复核准后退回邮局
2
务
保管客 人行李
1、分类存放; 2、存放时间长的行李放里面; 3、易爆、易腐蚀、怕碰等物品不能寄存。
1、按寄存单查找行李;
3
为客人查找提 取行李
2、准确地将行李交给客人;
3、对丢失寄存单的客人应仔细核对,防
止行李被冒领。
注:将行李寄存牌的下联交给客人,非住店客人要求寄存行李应 经过领班或主管同意;代领行李要出示证明
门厅迎接服务
门童(doorman)
——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。
一、门童的主要职责
迎宾; 指挥门前交通;
做好门前保安工作;
回答客人问讯; 送客.
门厅迎送服务
• 步骤一:准备工作
情•
了解当日抵店客人及团队、当日大型活动
境
• 步骤二:迎接客人
引领停车 开启车门
敬语问候
协助卸下 行李
礼 宾
团队行李抵店服务规程
客人抵店时:
迎接准备
分检行李
行李登记
分送行李
客人离店时: 确定收取行李时间等
收取行李
行李送至大厅
礼宾部员工工作流程辅助培训材料(推荐阅读)

礼宾部员工工作流程辅助培训材料(推荐阅读)第一篇:礼宾部员工工作流程辅助培训材料礼宾部员工工作流程辅助培训材料市场营销部2005年总结礼宾部员工岗位培训材料前厅部管理资料欢迎词:欢迎您加入前厅礼宾班组!为了使您能够尽快融入我们的团队,早日踏上成功之路!我们编写了这套培训资料。
祝愿您在工作中充分施展聪明才干,并获得可喜成功!我们将为您的出色表现引以为荣!礼宾部工作目标所有礼宾班组成员团结一致,为学员和宾客提供高质量、高标准、注重细节、追求完美的礼宾服务!构建出一个团结和谐、敬业进取的优秀班组!礼宾部工作“五不准”:不准不服从领导的安排不准翻动他人的物品不准说住店学员的坏话不准私自调班换班不准在工作场合嬉戏玩闹散客C/I行李服务工作流程:出租车停在门口时,应于第一时间帮学员开车门并抚顶(佛教或伊斯兰教信徒不可如此)。
并询问学员是否有行李。
如果有,则帮他取出并确认件数和破损数(注意敞口行李)。
还有一点:记下出租车的车牌号!之后引导学员到前台办理入住手续,自己在学员后适当位置(约1.5米左右)等候并看好行李。
然后前台服务人员将一卡通交给学员后,行李员引导学员上车后驾驶电瓶车送学员去他的寓所,开车要稳。
沿途简要介绍学院的相关设施,如:餐饮中心、教学中心、体育中心等与学员生活密切相关的设施具体方位和营业时间。
(详见附录)到达寓所后,车辆停稳后,引导学员下车,随后协助学员将行李搬运至电梯口并开电梯门。
到达房间后引导学员如何开门,让学员先进。
自己用最短的时间扫视一下房间内部是否干净,并根据学员的要求将行李放置于指定地点,并确认一下行李的件数。
之后简单地向学员介绍一下房屋内的相关设施,注意查看学员的脸色,不要勉强。
还有,一定要介绍酒店的安全通道!这点很重要!临走前问问学员是否还有什么需要。
如果没有的话,则面向学员退后三步关门并祝愿学员学习愉快。
最后回到注册中心填写行李分送单。
考核标准:礼节礼貌要得体,准确回答学员的相关问题,确保行李安全散客C/O行李服务工作流程:学员打电话要CHECK OUT,预约办理离店手续。
宾馆客房部委托代办服务操作规程

委托代办服务操作规程1、衣物寄存服务(1)饭店有大型宴会或重大活动时,礼宾部负责客人的衣物寄存,接到重大活动或宴会通知后,应将存衣处(衣帽间)准备好,存衣处必须设有明显标志,订足够的挂衣架,及存放小包的架子或挂钩。
⑵客人前来寄存衣物或随身小包(大包存于行李寄存处)时,应向客人说明贵重物品、现金、重要向文件不予以寄存,存衣物时,应发给客人一块存衣(物)牌,并把同样号码的存衣牌系在衣物上,按存衣牌序号挂在指定的衣架上,同一客人如有多件物品应放在一起。
⑶客人取衣物时,应核对存衣牌号,把衣物送还客人,同时收回存衣牌并请客人当面检查所存物品是否无损,切记不可把客人衣服弄脏、弄皱。
(4)应小心看管衣物,由专人保管存衣间的钥匙,下许闲杂及无关人员进入存衣间。
2、寻人服务(1)如有人访问某一住店客人,而客人不在房间,这时需记录下住客姓名,由行李员在公共区域特别是大厅举寻人牌寻找客人,寻人时可敲击寻人牌上的铜铃,铜铃会发出悦耳的声响引起客人的注意,这样更便于查找。
⑵一般不允许访客进入外出的住客房间,即使进入在店的住客的房间,也应事先得到客人的允许。
3、外购服务(1)行李处应派人提供专项外修外购及向店外送物品的服务。
(2)当客人提出此类服务要求时,行李员应详细询问客人外修外购的物品名称、规格、时限和费用限额,做好记录。
⑶行李员应迅速完成外修外购任务,做到及时、准确、手续清楚,各项费用单据齐全,符合规定,无人为的责任事故发生,让客人有满意感。
(4)完成任务后应及时返回,每次任务的内容及外出和回店的时间要记录。
⑸有时行李员还要完成其他委托外出服务,如订戏票、送票,替住店客人把物品或信件送到市内其他地方等,接到客人的这种要求,应请领班统一安排,及时照办。
4、订车服务(1)客人如果预订出租车,可向总台或门卫及行李员提出要求,如提前较长时间预订出租车,最好请客人填出租车预约单,否则临时叫车即可,一般预订出租车应提前两分钟到,非预订的出租车客人的候车时间不超过一分钟,车辆≡½并停稳后,应在半分钟内打开车门,护顶并请客人上车。
Concierge礼宾部培训 PPT课件

四、行李寄存与提取
二 门厅迎接服务 门童(doorman)
——站在酒店入口处负责迎送客人的前厅部员工。
一、门童的主要职责
迎宾; 指挥门前交通; 做好门前保安工作; 回答客人问讯; 送客;
女性门童:亲切,温和; 长者门童:稳重、可信、慈祥; 外国人门童:新奇、有特色;
二、门童的一般素质要求
形象高大、魁梧; 记忆力强; 目光敏锐、接待经验丰富; 知识面广;
介绍客房设备 客人离店时:
引领客人入房间 道别,离开客房
核对客人要求、信息
进入房间
清点核对行李
核对、装车、道别 填写记录表
将行李搬到大厅
团队行李抵店服务规程
客人抵店时:
迎接准备
分检行李
行李登记
分送行李
客人离店时: 确定收取行李时间等
收取行李
行李送至大厅
填写登记表
换房行李服务规程
确认房号等
清点行李
(一)行李寄存与提取程序
主动迎宾
收存行李 清点检查
填写寄存卡 下联交给客人
存放行李 填写行李寄存登记表
主动迎宾 请客人出示寄存单
在行李寄存登记表备注“已 取”、时间、经手人等
核对寄存 单和行李
行李交给客人
(二)行李寄存的注意事项
确认客人身份; 检查行李; 必须有有效证件才可以领取行李; 行李寄存与处理一定要按规定的手续进行;
礼宾部委托代办书

尊敬的XXX部礼宾办主任:您好!我是XXX公司的代表XXX,非常荣幸能够接到贵部门的委托,代办礼宾事项。
为了确保工作的顺利进行,我特向贵部门提交本委托代办书,并详细说明了各项具体要求和工作流程。
一、委托事项的背景和目的根据贵部门的要求,我将代办以下礼宾事项:1. 接待外宾:根据贵部门提供的资料,我将负责接待来访的外宾,并安排其住宿、用餐、交通、行程安排等相关事务。
我将尽力提供周到、细致的服务,确保外宾的舒适和安全。
2. 会务安排:依据贵部门的会议安排,我将负责会议室的预订、会场布置、餐饮服务等事宜。
同时,我还会协助贵部门安排会议期间的交通、住宿等工作,确保会议的顺利开展。
3. 庆典仪式:如有庆典仪式或活动,我将协助贵部门策划和组织,并负责相关细节的安排,确保庆典的成功进行。
二、工作流程和时间安排1. 沟通阶段:我将与贵部门进行充分的沟通和了解,详细了解委托的具体要求和细节。
2. 策划阶段:我将根据沟通结果,制定详细的工作策划,并与贵部门进行确认和修改。
3. 执行阶段:根据策划方案,我将逐步执行各项工作,确保顺利完成。
4. 汇报阶段:在执行过程中,我将与贵部门保持密切的沟通和协调,并及时向贵部门汇报工作进展。
三、保密条款为了确保委托事项的安全和保密,我郑重承诺:1. 在执行委托期间,我将严格遵守保密规定,不得泄露任何与委托事项相关的信息。
2. 在工作完成后,我将及时销毁所有与委托事项相关的文件和资料。
四、费用规定和支付方式在代办过程中产生的费用将由贵部门支付。
费用包括但不限于接待外宾的食宿、交通费用,会务安排的场地费用、餐饮费用,庆典仪式的策划费用等。
具体费用将在委托期间根据实际发生情况与贵部门协商确定,并在工作完成后以发票形式向贵部门开具。
五、风险和违约责任在代办过程中,如因不可抗力或其它不可预见的原因导致工作不能按计划完成时,我将及时与贵部门进行沟通,并协商解决办法。
若因我方原因导致委托事项不能按时完成或未按要求完成,我方愿意承担相应的违约责任,并进行相应的赔偿。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
⑶.容易腐烂的物品、各种活的动物(如鲜鱼、鲜肉等)。
⑷.妨碍公共卫生的物品,如尸骨(包括已焚化的尸骨)、未经硝制的兽皮、未经药制的兽骨等。
⑸.反动报刊、书籍、窗口或者淫秽物品等。
客人在服用此药品期间的任何不良反应都与我们酒店无关。
方便客人回公司报销账务所用。
10分钟
Training Outline
培训大纲
Training Course Contents
培训课程内容
相关释义或阐释
时间
委托代办服务流程
(本流程为理论+实际操作)
零交予客人,开具《杂项收费单》并请客人签字确认。
2.1将已签字确认的《杂项收费单》交总台入帐。
2.2将《委托代办书》和《杂项收费单》其中一联订在一起放入《委托代办记录本》里存档。
1.1违禁品:一般指国家规定限制生产、购买、运输和持有的枪支弹药、刀具、毒品、爆炸物品、剧毒化学品、窃听窃照专用器材、麻醉精神物品、反动报刊、书籍和淫秽物品等。
1.2危险品:爆炸品、压缩气体和液化气体、易燃液体、易燃固体、易燃物品和遇湿易燃物品、氧化剂和有机过氧化物、毒害品和感染性物品、放射性的物品/物质、腐蚀品。
2.3为客人代沟非处方药品时,要先请示上级DM,后需在《药品授权书》上签上DM、客人、行联订在一起放入《委托代办记录本》里存档。
2.4禁止和限制寄递的物品:
⑴.爆炸性、易燃性、腐蚀性、毒性、
如雷管、火药、爆竹、汽油、酒精、煤油、桐油、生漆、火柴、农药等所有列入化学工业出版社出版的“化学危险品实用手册”中的化工产品。
培训课程内容
相关释义或阐释
时间
委托代办服务流程
(本流程为理论+实际操作)
部门规定或审定的,需凭医师或其
它有处方权的医疗专业人员开写处方出售,并在医师、药师或其它医疗专业人员监督或指导下方可使用的药品。处方药大多属于以下几种情况:
①上市的新药,对其活性或副作用要
进一步观察。
②可产生依赖性的某些药物,例如吗啡类镇痛药及某些催眠安定药物等。
1.7替客人购买物品或代办某项服务时,应索取正式发票。
1.8员工办完事情后应立即返回酒店,不允许在外逗留处理私人事情。
1.9如没有购买到客人需要的物品,不可自作主张帮客人购买相似物品,应联系客人征求意见。
2.返回酒店后立即联系客人,告诉客人委托代办完成情况,并将发票和找
准确、快捷的为客人提供代办服务。
Resources培训器材:
电脑与投影仪
Training Outline
培训大纲
Training Course Contents
培训课程内容
相关释义或阐释
时间
委托代办服务流程
(本流程为理论+实际操作)
1.接到客人的代办要求时,礼貌的询问清楚代办的内容,向客人说明代办物品不应是国家规定的违禁物品、高危物品及处方药品。
1.3处方药:处方药,简称Rx药,是
为了保证用药安全,由国家卫生行政
委托代办包括:代购、接/送客人、印刷、修理、邮寄、取物、订、租等。只可帮助客人
完成酒店无法提供的服务,否则应建议客
人使用酒店的物品、
设施或服务。
10分钟
Training Outline
培训大纲
Training Course Contents
③药物本身毒性较大,如抗癌药物等。
④用于治疗某些疾病所需的特殊药品,如心脑血管疾病的药物,须经医师确诊后开出处方并在医师指导下使用。
1.4向客人说明需收取一定的服务费和交通费,并向客人收取充足的预付款。
1.5在《委托代办书》上记录客人的房号、姓名、委托内容、联系方法等相关信息并请客人签字确认。
1.6由高级礼宾司安排人员外出购买。
10分钟
Task任务:委托代办服务流程Time课时(h):0.5
Code序号:
YY-CON-TM-007
Objectives目的:
本次培训需要礼宾部全体员工掌握,并且会实际操作和应用。
Standard标准(See Attached SOP or P&P.参见标准与程序):
礼宾部新制定了《委托代办服务流程》。本次针对这个标准的内容进行培训,力求使我们的员工掌握并能熟练应用。