北方大学房产管理系统开发综合案例
第十章北方大学房产管理系统开发综合案例近些年,随着国家对教育投入的扩大,高校也有了跨越式的发展,一些院校纷纷合并或是由于扩招而相继建立了新校区,无论是合并还是建立新校区,高校的房产数量也不断增加,房产信息随之日渐繁杂,而且高校房产管理还有一个特别的要求。
即一些房产信息的透明性,教职员工和学生们要能了解教室、实验室的基本信息,如教室大小桌椅数、教室用途等,单纯靠以前的手工管理方式效率低、出错率高的问题越来越突出。
而且校园房产有使用人员多,破损程度高等特点,这给校园房产的管理工作带来许多困难。
房产资源是办好学校的必要物质条件,其使用效率和完好程度的高低是衡量一个学校办学效益和管理水平的重要标志之一。
手工管理方法很难实现该要求,这一切使得高校房产管理信息化的重要性突显出来。
目前,北方大学的房产管理还以手工为主,校内公用房屋由于无偿使用,缺乏约束机制,除综合楼外,每个学院有自己的教学和实验楼,各单位房屋的占有量和利用率不均衡,调控比较困难,标准化规范化的管理模式尚未建全,日常工作中管理人员对校园房产信息的查询及统计工作繁重,效率低。
尽管有计算机,缺乏系统化的信息管理系统,没有发挥它应有的效用。
为了适应建立数字化校园的规划,加强房产资源的管理和利用,使计算机得到合理高效的利用。
学校需要建立一个智能化和系统化的房产管理系统,建立合理的业务流程,充分利用计算机的功能实现房产管理工作规范化和系统化,提高信息处理的速度和准确性,能够及时、准确的查询和修改房产信息。
具有方便友好的界面和完善的数据库管理,具有校园房产管理、分配管理、租赁管理、图片管理等功能的房产管理信息系统,将会使房产管理工作效率大大提高。
第一节北方大学房产部门管理职责北方大学后勤处主管校园内所有教学生活的后勤服务工作,代表学校行使后勤行政管理职能,负责制定学校后勤发展规划和后勤经费使用计划,落实后勤保障和服务工作,代表学校与后勤集团及其它服务公司签订服务合同并监督执行情况,并代表学校协调与地方行政主管部门的业务关系。
后勤处主要下设办公室、工程科、房产科和能源科四个科室。
其中房产科主管校园的各项房产资源的整理、分配、核查和使用等工作。
房产科岗位的主要职责是:1 房产科科长岗位职责:1)负责房产科的全面工作,拟定房产科年度工作计划,做好科室工作安排,落实本科室岗位责任制和各项规章制度;2)负责学校公用房屋使用计划和日常管理工作;3)负责学校教职工住房补贴工作,编制住房补贴发放表,对住房超标的职工进行超标处理;4)负责每年提职提级教职工的住房补贴审核及制表工作;5)负责建立职工住房档案及办理涉及教职工的住房调查、信息审核工作;6)负责城区房产相关单位的日常联系与协调工作;7)负责公房及学校产权单元房的供暖物业费的缴纳工作;2 专项维修管理岗岗位职责:1)负责实验室用房改造的审批、验收及建档工作;2)负责学校批量家具的招标工作及组织实施工作;3)负责专项维修计划的编制、方案的落实及运作;4)组织落实学校专项工程的招标工作;5)负责工程项目的合同监督、工程验收及工程款的支付工作;6)负责后勤管理处机动费支付的临时性项目的管理工作;3房产及家具管理岗岗位职责:1)负责学校房屋产权证、土地使用证的办理工作,健全房产、地产档案;2)负责房产管理及权籍管理工作,及时准确地做好各种统计报表;3)负责引进人才和单身教职工宿舍安置工作及住房租金的统计报表工作;4)负责学校家具日常管理,做好家具的审批、分配和报废处置;5)做好房产科档案归档工作和房产科科室工作;目前,房产科没有建立管理信息系统,工作比较繁琐,管理信息庞大,工作效率不高。
做好房产科档案归档工作和房产科科室工作;做好房产科档案归档工作和房产科科室工作;做好房产科档案归档工作和房产科科室工作;第二节系统分析该项目的立项是由该校的管理学院信息管理与信息系统专业提出的,学校领导及后勤处和房产科也很重视,后勤处领导非常赞成从实际需要开发出一套房产管理系统。
相关工作人员也对此表示欢迎,并愿全力地配合系统开发过程的各项工作。
经学校批准,成立了由房产科科长牵头项目开发领导小组,成立了由管理学院信息管理与信息系统专业3个老师带领几名学生构成的项目开发工作组来完成系统的整个开发。
要求3个月时间完成整个开发工作。
一.初步调查在系统开发的初步阶段,项目组对北方大学后勤处的日常工作内容和管理方式进行了初步调查,通过与相关管理人员的沟通,了解到目前房产管理工作基本上还是手工管理和应用办公软件进行操作,工作较为繁杂。
在信息的查询,房产的查找费时费力,数据分类、统计麻烦。
因此,房产管理人员急需一套实用的管理信息系统,来辅助日常的房产信息管理。
二.系统可行性分析1. 技术可行性分析从目前IT业界比较流行的数据库开发、管理软件来看,对于比较简单的小型数据库,VB 和Microsoft Access 2000的结合无疑是在实际应用中较为成功的一种解决方案。
为用户提供了业界软件开发一直坚持的非常友好、操作简单的用户界面、完善强大的数据库操作功能和简洁明了的数据库接口。
所以技术实行起来相对会容易。
信息管理与信息系统专业的几个老师也有开发系统的实际经验,所以技术方面是可行的。
2. 经济可行性分析本系统开发简单但要耗去一定的时间,所用的开发工具和软件都差不多是免费的。
而且是学校自己开发,开发费用低(学校后勤处提供5000元开发经费),由于系统能够在未来较长的一段时期内稳定地发挥作用,这对于部门机构的办公自动化管理,节省人力、物力资源等都有很大的帮助。
由此可见在,开发此系统在经济上是完全可行的。
3. 操作可行性分析学校有自己的校园网,各科室也有计算机,管理人员对计算机的操作都相对熟练。
本系统是利用已有的计算机加微软的集成开发环境Microsoft Visual Basic 6.0作为软件的开发平台,使开发出来的系统有友好的用户界面、有良好的安全性设置、有详细的操作提示,这样更使各类用户很快地掌握系统的使用方法,操作友好。
因此,在操作上是可行的。
三.详细调查详细调查是了解用户的具体需求和进行系统分析与设计的基础。
本系统的详细调查工作的主要方法是到房产科通过访问、召开调查会、现场收集资料,自上而下,逐步细化地进行调查,其内容包括后勤处将来的工作发展,各部门的职能工作和业务处理过程。
1. 用户需求本系统的用户较为单一,主要是房产科的房产信息管理员,此用户需求基本就是系统地全部功能,主要包括如下:(1) 系统设置:主要是编码设置,其中有校区编号、建筑物性质编码、建筑物名称编号和房产性质编号。
所有的编码设置需实现添加、修改、删除和浏览功能。
该需求是为之后房产编号的生成做准备。
(2) 用户管理:可进行用户的添加、删除和修改密码等操作,能对该系统的使用者进行管理。
(3) 基本信息录入:目前房产的管理工作涉及的主要信息的录入有校园房产、人员信息和责任单位。
校园房产包括了基本的校园房产信息,学生宿舍楼和宿舍房间;人员信息包括了教师信息和学生信息。
对此要求有快速的信息录入功能,并且所有的信息都要能够浏览、修改及删除功能。
(4) 租赁管理:该部分在整个系统中相对比较独立的子系统。
它包括了客户资料管理和合同信息管理,其中客户资料还要分为个人租户类型和公司租户类型,要能满足基本的功能还要具有查询功能。
(5) 信息查询:系统要有针对房产信息进行查询的功能,而且查询要有单项和多项查询。
然后再要有一个通用数据查询的功能,该功能要能够对当前所有的各类数据进行查询。
还有在此查询的基础上要有统计查询结果的记录数,相关的建筑总面积和总座位数。
并要求能将查询的结果导入到Excel工作表中,进行相应的操作处理。
(6) 图片管理:用户想要将各个房产资料进行拍照,照片也属房产信息的一部分。
对此,用户想能够对图片定位、重新定位和图片的浏览功能。
(7) Excel 文件管理:可以将现有的Excel工作表上信息直接的导入系统的数据当中,成为系统数据库中的一个表,从而减少大量的数据录入工作,提高用户的效率。
(8) 系统维护:要能够对系统的后台数据进行备份和恢复,确保系统数据安全性。
(9) 打印报表:在系统中进行了各种操作之后,用户想将所需的信息生成报表格式,并打印出来,上报领导和下发给有关人员。
(10) 登录身份验证:这是系统应有的基本功能,能对使用人员进行身份验证,判断登录者是否是系统的允许使用人员。
(11) 系统整体需求:包括系统的安全性、有效性、健壮性及数据库安全等。
在系统运行后系统要能够对信息进行检验,保证数据的完整性。
系统要有一定容错的能力,能够对操作进行调整,保证系统的正常运行,界面要操作简单。
以上为用户的主要需求,这将是系统分析设计的研究内容,为系统的开发奠定了基础。
2. 部门组织机构图后勤处的组织机构是后勤处下设办公室、工程科、房产科和能源科。
组织机构图如图10.1所示。
3. 业务流程图图10.1 后勤处组织机构图通过对后勤处的详细调查,业务情况如下:(1) 申请房产业务。
当校园的房产使用单位要申请使用某一房间时,要先填房产使用申请单,申请单递交到房产科的房产管理人员,房产管理人员要进行初步的审核,并对申请单进行登记整理并存档。
了解申请单上对所需房产要求后,管理人员在校园的房产信息库里进行查询,找到出符合要求的房间相关信息,拟定房产使用分配单,将分配单上报后后勤处处长,由处长进行审核。
(2) 房产规划分配。
后勤处处长根据校园的统一规划,制定出房产规划总表,下达到房产管理人员,管理人员根据房产规划总表进行房产的分配处理,并将分配信息整理存档,编制房产分配详细报表,然后将报表下发到各个使用单位。
(3) 房产信息统计。
房产数据整理人员将校园的各项房产进行详细的调查,记录并统计好各项信息,编制房产信息统计表,递交到房产信息录入人员,由房产信息录入人员进行房产信息的录入处理,并将录入结果保存到房产信息库当中。
房产信息统计人员将房产信息库的数据进行查询并分类统计,生成房产信息报表上报处长。
(4) 租赁业务。
想在校园内租用某些房产的租户需要提出申请,填写房产租用申请单,并与房产管理人员进行沟通,了解详细情况,管理人员对租户信息进行处理并保存。
对批准的租赁业务,房产管理人员要草拟合同文件,对合同文件进行整理并拟定合同文件,递交到上级领导签字生效。
对生效的合同文件进行详细信息处理,计算出租金,将结果递交到校财务部。
业务流程图如图10.2所示:图10.2 后勤处业务流程图4. 系统功能模块划分根据需求分析,本系统结构采用Visual Basic + Access 结构进行分析设计。
根据需求分析的结果,本系统主要划分为以下6个模块:用户管理、房产信息管理、分配管理、租赁管理、图片管理、统计报表管理。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践1. 引言1.1 研究背景高校房屋管理系统的设计与实践的背景是随着高校规模的不断扩大和学生数量的增加,传统的房屋管理方式已经无法满足日益增长的需求。
传统的手工管理方式存在着效率低下、信息不透明、易出现纰漏等问题,为了提高管理效率、降低管理成本、提升管理水平,高校需要引入先进的信息化技术来进行房屋管理。
设计并实践高校房屋管理系统已成为当前高校管理工作的迫切需求。
随着信息化技术的不断发展和普及,高校房屋管理系统的设计与实践具有重要意义。
通过引入先进的管理理念和技术手段,可以提高房屋管理的效率和质量,为高校提供更加便捷、安全、可靠的房屋管理服务。
高校房屋管理系统的设计与实践也可以推动高校管理模式的转变,促进高校管理工作的现代化和信息化。
深入研究高校房屋管理系统的设计与实践对于提升高校管理水平、优化资源配置、提高服务质量具有重要意义。
1.2 研究目的研究目的是为了探讨并实践高校房屋管理系统的设计与应用,通过分析高校房屋管理系统的需求,设计相应的系统架构,并实现系统功能。
通过对系统性能进行优化和安全保障,达到提升高校房屋管理效率和质量的目的。
通过本研究的实践,可以总结经验教训,为未来高校房屋管理系统的发展提供参考和借鉴。
高校房屋管理系统的设计与实践不仅是一次技术探索,更是对高校管理现代化的探索和尝试,具有重要的现实意义和实践价值。
通过本研究的实践,可以为高校提供优质、高效的房屋管理服务,进一步提升高校管理水平,推动现代高校管理体系的建设和完善。
1.3 研究意义高校房屋管理系统的研究意义在于提高高校房屋管理的效率和便利性,实现信息化管理和智能化监控。
通过系统化管理房屋资源,可以减少资源浪费和低效率现象,提升资源利用效率和管理水平。
同时,高校房屋管理系统的设计与实践可以提高学校管理者和用户对房屋信息的获取和掌握能力,在日常工作和生活中更加方便快捷地处理各种房屋管理问题。
此外,高校房屋管理系统的研究还有助于推动高校信息化建设,提升高校管理水平和服务质量,促进高校的可持续发展和提升整体竞争力。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践随着高校的不断扩张和学生人数的增加,高校房屋管理成为一项必要而重要的工作。
一个高效、科学的房屋管理系统对高校的管理和学生的生活都有着积极的影响。
本文将介绍一个高校房屋管理系统的设计与实践。
一、系统需求分析1.房屋信息管理:需要对高校的各个宿舍楼进行管理,包括楼栋编号、房间号、楼层、房间类型等;还需要对每个房间的入住情况进行管理,包括入住学生的信息和入住时间等。
2.学生信息管理:需要对高校的学生进行管理,包括学生的基本信息、班级信息、联系方式等。
3.宿舍保修管理:对宿舍的各项设施进行快速、高效的报修和处理,包括灯具、插座、门窗等。
4.宿舍报修评价:学生可以对物业人员的处理速度和服务质量进行评价,为改进工作提供参考。
5.违规处理:对于存在违规行为的学生,对其进行相应的处理和警示。
二、系统设计与实施1.数据库设计:设计一个数据库,用于存储高校的房屋和学生信息。
需要建立相应的表结构和字段,以满足系统的需求。
2.界面设计:设计一个直观、友好的界面,方便管理员和学生进行操作。
可以使用图形化界面和交互式界面,提高系统的易用性。
3.系统开发:根据系统需求和设计,进行系统的开发和编码。
可以选用适合的开发语言和框架,确保系统的稳定性和安全性。
4.测试与修改:开发完成后,进行系统的测试,包括功能测试、兼容性测试和性能测试等,发现问题并及时修改,确保系统的正常运行。
5.系统实施与运行:在系统开发完成和测试通过后,进行系统的实施和运行。
需要对相关人员进行培训,确保他们能够熟练使用系统。
三、系统优势与展望高校房屋管理系统的设计与实践,能够有效提高高校房屋管理的效率和质量,具有以下优势:1.信息准确性:通过系统的信息管理功能,保证房屋和学生信息的准确性和完整性。
2.快速响应:通过系统的报修功能,能够快速响应学生的报修需求,提高学生的生活质量。
3.违规处理:通过系统的违规处理功能,能够及时发现和处理违规行为,保障宿舍的安全和学生的安全感。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践随着高校规模的扩大和人口的增加,高校房屋管理成为一项重要的工作。
高校房屋管理系统的设计与实践是高校管理工作的重要组成部分,对于提高高校房屋管理工作效率、优化资源配置具有重要意义。
高校房屋管理系统的设计包括系统需求分析、系统架构设计、数据库设计等方面。
进行系统需求分析,明确高校房屋管理系统的功能需求,包括房屋信息管理、入住申请管理、报修管理、维修管理等。
进行系统架构设计,确定系统的模块划分和功能模块之间的关系。
进行数据库设计,设计适合高校房屋管理系统的数据库结构,确保数据的存储和管理效率。
在实践中,高校房屋管理系统需要具备以下功能:1. 房屋信息管理:包括房屋类型、房间号、房间面积、房间布局等信息的录入和管理,方便学生或教职工查询和选择。
2. 入住申请管理:学生或教职工可以通过系统提交入住申请,管理员可以审核和处理申请信息。
申请通过后,系统将自动更新房屋状态,防止房屋超住。
4. 维修管理:对于需要长期维修的房屋,系统可以记录维修记录和维修进度,保证维修工作的及时进行。
5. 座位管理:针对高校图书馆、自习室等场所,系统可以提供座位预约和管理功能,方便学生预约座位。
6. 公告通知:系统可以发布房屋管理的相关公告和通知,提醒学生或教职工关注和遵守相关规定。
7. 统计报表:系统可以生成房屋使用情况、报修情况、维修情况等统计报表,为高校房屋管理工作提供数据支持。
高校房屋管理系统的实践需要充分考虑实际操作情况和用户需求。
在设计阶段,可以与高校相关部门进行深入交流,了解他们的需求和意见。
在实施阶段,应根据高校的实际情况进行系统定制和测试工作,确保系统的稳定性和可靠性。
在运行阶段,需要进行持续的维护和更新,及时解决系统中出现的问题和bug。
软件工程课程设计 实验报告 房产管理系统
软件工程课程设计报告房产管理系统学院:计算机科学与技术学院班级:姓名:指导教师:实验要求1.两人一组。
2.熟悉Visio开发环境,认真分析题目。
3.掌握UML的基本模型元素(如角色、用例、类、数据模型等),准确把握所要开发系统的功能需求,认真完成系统前期的需求分析,绘制出系统的业务流程图。
4.建立完善的角色与用例的关系,绘制出系统的用例图。
5.分析用例为完成业务目标而进行的各项任务或活动及执行顺序,绘制出用例要求所要进行的活动以及活动间的约束关系的活动图。
6.分析各用例的可能状态及状态间的转移,描述状态变化序列的起点和终点,绘制出系统的状态图。
7.进行业务流的分析,根据系统所要完成的功能和所要处理的数据,画出反映系统逻辑模型的数据流程图。
8.通过分析系统的功能要求,抽象出系统的实体类,描述各实体类的属性,建立各个实体类及它们之间的关联,绘制系统的实体类图。
9.总结分析出系统的各功能模块,绘制系统各子模块的结构图。
10. 模块的结构设计完成后,进行功能模块的界面风格和要求规范的设计,实现变量命名规范和模块命名规范的设计,根据设计结果撰写各模块说明书11.进行检查,并提交设计报告。
实验题目:房产管理系统需求分析在我国住房管理是一个关系到每个人切身利益的大问题。
某大学拟开发一个用计算机进行房产管理的系统,要求系统具有分房、调房、退房和咨询统计等功能。
房产科把用户申请表输入系统后,系统首先检查申请表的合法性,对不合法的申请表系统会拒绝接受;对合法的申请表则根据其类型分别进行处理。
如果是分房申请,则根据申请者的情况(年龄、工龄、职称、职务、家庭人口等)计算其分数,当分数高于阈值分数时,按分数高低将申请表插到分房队列的适当位置。
每月最后一天进行一次分房活动:从空房文件中读出空房信息(房号、面积、等级、单位面积房租等);把好房优先分配给排在前面的符合该等级住房条件的申请者,从空房文件中删除这个房号的信息,从分房队列中删除该申请者;把此房号的信息和住房信息一起写入住房文件中,输出住房分配单给住户,同时计算房租写入房租文件中。
高校房屋管理系统设计与开发——以皖西学院为例
Software Engineering and Applications 软件工程与应用, 2016, 5(6), 336-342 Published Online December 2016 in Hans. /journal/sea /10.12677/sea.2016.56039文章引用: 郁书好, 葛浩然, 王洋, 田志会. 高校房屋管理系统设计与开发——以皖西学院为例[J]. 软件工程与应用,The Design of the Housing Management System in Universities: Take West Anhui University as an ExampleShuhao Yu, Haoran Ge, Yang Wang, Zhihui TianSchool of Information Engineering, West Anhui University, Lu’an AnhuiReceived: Dec. 7th , 2016; accepted: Dec. 24th , 2016; published: Dec. 27th, 2016Copyright © 2016 by authors and Hans Publishers Inc.This work is licensed under the Creative Commons Attribution International License (CC BY)./licenses/by/4.0/AbstractIn West Anhui University, staffs housing management is still the artificial management. This may cause the some troubles such as information opaque and difficult to manage, etc. In order to over-come these disadvantages, we design and develop the housing management system. Its functions include inputting the housing application of staffs, verifying of manager and the basic information management of houses. The system has realized the automatic processing and the management for staffs housing and has a good popularization and application value.KeywordsHousing Management System, Web Programming, Database高校房屋管理系统设计与开发——以皖西学院为例郁书好,葛浩然,王 洋,田志会皖西学院电子与信息工程学院,安徽 六安收稿日期:2016年12月7日;录用日期:2016年12月24日;发布日期:2016年12月27日郁书好等摘要为解决皖西学院目前教职工住房仍是人工管理,存在信息不透明、管理难度大等问题,设计开发了该房屋管理系统。
“双一流”时代的高校房产管理信息系统的设计
D O I :10.16791/j .c n k i .s j g.2019.04.004㊀实验室创新与发展双一流 时代的高校房产管理信息系统的设计张㊀凯1,高若晨2,陈建涛3(1.北京师范大学新校区建设指挥部,北京㊀100875;2.北京师范大学国有资产管理处,北京㊀100875;3.北京久其软件股份有限公司,北京㊀100082)摘㊀要:根据 双一流 建设的需要,建构了 学校 学科 学院/部 三位一体的房产信息管理体系,利用以教师为线索的设计思路,整合房产基本信息㊁基础数据㊁业务信息㊁报表数据,以及历史版本的数据,实现新的管理体系的构建,进一步通过搭建房产调配㊁租赁㊁维修和统计管理四个功能模块实现符合 双一流 时代要求的高校房产信息管理系统建设.关键词:房产管理;信息系统; 双一流 时代;学科建设中图分类号:G 482㊀㊀文献标识码:A㊀㊀文章编号:1002G4956(2019)04G0013G03D e s i g n o fm a n a g e m e n t i n f o r m a t i o n s y s t e mf o r u n i v e r s i t yr e a l e s t a t e i n D o u b l e f i r s t Gc l a s s e r aZ H A N G K a i 1,G A O R u o c h e n 2,C H E NJ i a n t a o3(1.N e wC a m p u sC o n s t r u c t i o nC o m m a n dO f f i c e ,B e i j i n g N o r m a lU n i v e r s i t y ,B e i j i n g 100875,C h i n a ;2.S t a t e Go w n e dA s s e tM a n a g e m e n tO f f i c e ,B e i j i n g N o r m a lU n i v e r s i t y ,B e i j i n g 100875,C h i n a ;3.B e i j i n g J o i n GC h e e r S o f t w a r eC o .,L t d .,B e i j i n g 100082,C h i n a )A b s t r a c t :A c c o r d i n g t o t h en e e d s o f t h e D o u b l e f i r s t Gc l a s s c o n s t r u c t i o n ,a t r i n i t y m a n a g e m e n t s y s t e mo f t h e U n i v e r s i t y Gd i s c i p l i n e Gc o l l e g e /d e p a r t m e n t s i sc o n s t r u c t e d .B a s e do nt h et e a c h e r s d e s i gni d e a s ,t h eb a s i c i n f o r m a t i o n ,b a s i c d a t a ,b u s i n e s s i n f o r m a t i o n a n d r e p o r t d a t a o f r e a l e s t a t e a r e i n t e g r a t e d ,a n d t h e c o n s t r u c t i o n o f t h e n e w m a n a g e m e n t s y s t e mi s r e a l i z e d .F u r t h e r t h r o u g hb u i l d i n g fo u r f u n c t i o n a lm o d u l e s o f t h e r e a l e s t a t e a l l o c a t i o n ,l e a s i n g ,m a i n t e n a n c e a n ds t a t i s t i c a lm a n a g e m e n t ,t h e c o n s t r u c t i o no f t h e i n f o r m a t i o nm a n a ge m e n t s y s t e mf o r u n i v e r s i t y r e a l e s t a t e i s r e a l i z e d ,w h i c hm e e t s t h e r e q u i r e m e n t s o f t h e D o u b l e f i r s t Gc l a s s e r a .K e y wo r d s :r e a l e s t a t em a n a g e m e n t ;i n f o r m a t i o n s y s t e m ; D o u b l e f i r s t Gc l a s s e r a ;d i s c i p l i n e c o n s t r u c t i o n 收稿日期:2018G09G02基金项目:高校创新型人才空间资源配置研究(S K Z Z B 2015049)作者简介:张凯(1972 ),男,天津,管理学博士,副研究员,北京师范大学副校长,主要研究方向为高等学校管理.E Gm a i l :k z h a n g@b n u .e d u .c n 1㊀双一流 建设对高校房产信息化管理提出的新要求2015年10月24日,国务院印发了«统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案»(以下简称«方案»),对中国的高等教育发展和大学建设具有重要的引领和指导作用,标志着中国高等教育进入了 双一流 建设的新时代[1G4].正如«方案»所表述的,这一建设工程包含两个层次,暨 一流大学 和 一流学科 建设,而突出学科建设的基础作用,高度契合 双一流 建设目标和结果[5].房产资源是高等学校的基础性办学资源[6],也是学科发展的重要资源和显性投入[7],因此在 双一流 建设时代,做好高校房产资源的信息化管理,必须要突出学科绩效,实现由传统的 学校 学院/部 的二级管理模式转向 学校 学科 学院/部 三位一体的管理模式(见图1).2㊀设计思路与要点在高校的实际管理中,学科㊁学院/部存在着普遍I S S N1002G4956C N 11G2034/T ㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀㊀实㊀验㊀技㊀术㊀与㊀管㊀理E x p e r i m e n t a lT e c h n o l o g y a n d M a n a g e m e n t ㊀㊀㊀㊀㊀㊀第36卷㊀第4期㊀2019年4月V o l .36㊀N o .4㊀A pr .2019图1㊀ 双一流 时代的房产管理系统建设逻辑分析的交叉和重叠情况[8],既有一个学院承建一个学科的情况,也有一个学科由多个学院/部承建的情况,甚至还存在一个学院承建多个学科的情况(见图2),如何通过技术手段清晰的呈现 三位一体 的房产管理逻辑既是重点,也是难点.图2㊀高等学校中的三种学院(部)与学科关系模式图为了处理好这一问题,我们寻找到学科和学院/部的最小共同逻辑单元,即教师.一方面以教师为线索,进一步根据其在学科评估㊁学科排名和E S I 论文分析中的绩效表现,实现对学校的房产资源学科化,另一方面根据教师人事编制归属,实现对学校房产资源的学院/部化,进而实现 学校 学科 学院/部 三位一体的房产资源管理体系.以教师为线索进行房产管理必然面临着整个数据的模型的重构,传统的将房间作为存储单元的房产管理模式显然不再适合,因此采用了校区ң楼栋(ң单元)ң楼层ң房间,线对点㊁点对面的设计思路,通过这种思路系统实现了精确到平方厘米的房间内分割.新的设计思路带来的不仅仅是全新系统模式,也伴随着数据量的增加.以房间为例,每次业务操作都会生成一条新版本的数据,新方案将增加多倍的数据量,为了解决这一问题,同时也为了进一步规范房产管理,在系统设计中将整个房产管理的内控流程完全嵌入,实现了对数据的自主更新,也进一步规范了房产管理.因此本系统开发过程中采用了J a v a 语言,o r a c l e数据库,并使用E x c e l 作为报表生成工具.3㊀总体设计详细的校园房产数据库是建立房产信息系统的基础[9G10],因此高校房产信息管理系统的开发拟采用如下总体设计:首先建立一个详细的校园房产数据库,整体的房产数据库分为三个层次:包括校区数据集㊁楼盘数据集以及房间数据集.同时通过数据共享的手段,构建完整的单位信息库㊁人员数据库.然后在此基础上,通过业务表与基础数据库的关联,搭建业务功能(见图3).图3㊀系统总体设计4㊀框架设计高校房产信息管理系统结构采用了B /S (浏览器/服务器)架构设计开发,数据全在服务器上集中管理,其扩展性好,能够提供附件㊁用户认证㊁权限等接口,方便开发自己的功能模块,并集成其他三方系统,系统框架如图4所示.5㊀数据库设计5.1㊀数据收集房产管理系统需要大量的全面详细的数据,因此数据的收集尤为重要.需要收集的有房屋的基本信息,如房间编号㊁房间名称所在校区㊁所在楼栋㊁管理单位㊁户型㊁建筑面积㊁使用面积等;房间使用信息的收集,如使用人㊁使用状态㊁使用单位㊁开始使用时间等;房间维修维护数据的收集,如装修㊁维修㊁装修图纸等;日常办公相关资料的收集,如教室㊁实验楼㊁办公楼㊁科研楼㊁图书馆㊁学生公寓㊁会堂等的房产信息编号,高校教职工编号㊁学生学号等;还有房产管理等相关法律㊁法规㊁规章资料的收集,如图5所示.5.2㊀数据存储在房产信息管理系统中,需要对房产基本信息㊁基础引用数据㊁业务信息㊁报表数据和历史版本信息等数据进行数据存储和信息管理.房产基本信息按校区 楼栋(单元) 楼层 房间进行多维度无死角分层管理,对每一层数据都可进行增删改查,各层数据间相互独立而又紧密联系,层级关联分明.41实㊀验㊀技㊀术㊀与㊀管㊀理图4㊀系统框架设计图5㊀系统数据库收集㊀㊀基础引用数据包括部门㊁人员㊁高基报表分类等通用数据.表单㊁业务单据通过全局唯一标识符(G U I D)引用基础数据.为了提高系统的反应率,系统初始化时会自动加载缓存基础数据[11].业务信息包括分配退房㊁出租出借㊁拆分合并㊁维修维护等业务的信息,每个业务都会通过对应的单据去展示和存储数据,业务会生成业务痕迹信息和房间新版本.历史版本信息主要针对房间管理,每一个业务都会改变房间信息,进而使房间生成新的版本.多版本的数据管理模式可以实现信息变动对比功能㊁数据回溯功能㊁历史数据统计功能等.报表数据管理主要是为了从房产管理系统中提取相关数据生成报表进行上报,比如高基报表511㊁高基报表521㊁高基报表112㊁高元报表52等的填报.经过数据采集及对数据源的分析,系统的数据分为三种方式:基础数据(房产基本信息㊁基础引用数据)㊁报表数据㊁业务数据(业务信息㊁历史版本信息)分类存储在o r a c l e数据库中.当对相应的数据表进行编辑字段操作时,需要先进入维护状态才可进行编辑.G I S数据以坐标的形式存放在对应的建筑信息中,查看时,会自动根据坐标信息进行定位.6㊀功能模块设计功能模块是一个房产系统的主要运用结构和呈现方式,根据实际的业务需求,本系统主要建设了房产调配㊁租赁㊁维修和统计管理4大功能模块.6.1㊀房产调配模块房产调配是房屋管理的核心业务和功能组成,该模块包括两个层次,第一层次是学校向二级建制性单位调配,第二层次是二级建制性单位的内部调配.第一个层次主要实现了房产的管理到学院的逻辑线索,而第二个层次则是实现房产管理精确到人的层次,在第二个层次中,为了结合实际中存在多名教师共用一间办公室㊁实验室等现实情况,系统特别采用房间分割管理技术,通过该技术使得房产管理完成了以房间为单元管理到以人为单元管理的转换,成功实现了房产管理的学科化.6.2㊀租赁管理模块由于大学的实际办学需求,不可避免地需要引入社会力量来完成部分服务工作,如餐饮㊁邮政和日用百货供给[12],而这些项目的实施也需要相应的空间保障,势必要发生相应的租赁业务,而与校内调配不同,这些业务是在学校与其他法人之间发生的,因此势必面临不同的内控要求,需要不同的管理模块进行精细管理.6.3㊀房产维修模块房产维修是房屋管理的重要工作,将房产维修纳入信息管理系统主要有三方面意义.首先信息系统可(下转第24页)51张㊀凯,等: 双一流 时代的高校房产管理信息系统的设计。
高校房屋管理系统可行性分析
高校房屋管理系统可行性分析1. 引言1.1 研究背景高校房屋管理系统是针对高校学生宿舍管理存在的问题和需求而设计的一种信息化管理系统。
随着高校规模的不断扩大和学生数量的增加,传统的手工管理方式已经无法满足高效、便捷的管理需求。
学生宿舍的分配、维修、安全等管理工作需要耗费大量人力和物力,并且存在着信息化程度低、管理效率低、数据处理不及时等问题。
通过引入高校房屋管理系统,可以更好地解决宿舍管理中存在的种种问题,提高管理效率、提升服务质量,为学校和学生创造更好的居住环境。
本系统的研究和开发具有重要的现实意义和应用价值。
在当前信息化时代,利用先进的技术手段来优化高校宿舍管理工作,已成为当务之急。
由于高校学生宿舍管理工作中存在着许多问题和需求,开发一套高校房屋管理系统具有迫切的必要性和重要性。
通过对市场需求、技术可行性、经济可行性、管理可行性以及风险分析的研究,可以更好地了解高校房屋管理系统的可行性,为系统的进一步开发和推广提供依据和支持。
1.2 研究目的研究目的主要是为了探讨高校房屋管理系统的可行性,通过对市场需求、技术可行性、经济可行性、管理可行性以及风险分析的综合研究,评估该系统的实施效果和潜在风险。
具体目的包括:了解当前高校房屋管理存在的问题和需求,为系统设计提供参考;评估技术是否能够支持高校房屋管理系统的实施,考察系统的可靠性和安全性;分析系统的经济可行性,包括成本投入和收益预期,为决策者提供经济方面的参考依据;研究系统的管理可行性,探讨系统实施后的运营管理模式和机制,确保系统能够有效地服务高校管理需求;进行风险分析,评估系统实施过程中可能面临的风险和挑战,从而制定相应的风险管理措施。
通过以上分析,旨在为高校房屋管理系统的可行性提供科学依据,为系统设计和实施提供指导。
2. 正文2.1 市场需求分析市场需求分析是对目标市场中用户需求和行为进行综合评估的过程,通过市场需求分析可以帮助我们了解用户对高校房屋管理系统的需求和偏好,为系统的开发提供参考和方向。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践【摘要】本文主要探讨了高校房屋管理系统的设计与实践。
在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。
接着在分别从系统设计、功能分析、架构设计、数据管理与处理以及用户权限管理等方面进行了详细介绍。
在对整篇文章进行了总结与展望,并对系统实践效果进行了评估,最后探讨了未来发展方向。
通过本文的研究,可以为高校房屋管理系统的开发和应用提供参考,同时也可以促进高校房屋管理工作的效率和规范化。
【关键词】高校房屋管理系统,设计与实践,引言,研究背景,研究目的,研究意义,系统功能分析,系统架构设计,数据管理与处理,用户权限管理,总结与展望,系统实践效果评估,未来发展方向。
1. 引言1.1 研究背景高校房屋管理系统是为了解决高校内部房屋管理繁琐、效率低下的问题而提出的。
随着高校规模的不断扩大和房屋数量的增加,传统的房屋管理方式已经无法满足需求。
当前,高校房屋管理普遍存在着信息不对称、流程复杂、效率低下等问题,导致了资源浪费和管理难度增加。
设计一套高校房屋管理系统,可以帮助高校实现房屋信息的集中管理、提高管理效率、优化资源配置,是十分必要和迫切的。
随着信息技术的发展和普及,计算机技术在高校管理中的应用越来越广泛。
借助信息技术,可以实现房屋管理的智能化、网络化,提升管理质量和效率,满足高校管理的需求。
研发一套高校房屋管理系统具有重要的意义,不仅可以提高高校房屋管理的水平和效率,也可以为高校管理工作提供更多科技支撑,推动高校管理向现代化、智能化方向发展。
1.2 研究目的高校房屋管理系统的设计致力于解决当前高校房屋管理工作中存在的问题和挑战,提高管理效率和服务质量。
研究目的主要包括以下几个方面:1.提升管理效率:通过系统化管理和自动化处理,实现对房屋信息的全面、快速和准确记录、查询和更新,减少人力资源消耗,提高管理效率。
2.优化资源配置:通过系统化的数据管理和处理,实现对校园房屋资源的合理调配和有效利用,确保各类房屋资源的合理分配,提高资源利用率。
校园房产管理住房管理系统设计书
校园房产管理住房管理部分详细设计1.总体设计1.1 总体需求描述一、费用自动结算功能1)可导入及导出EXCEL表格。
2)系统可自动结算总费及超支费用。
3)房租、杂费等费用按月份自动结算。
4)“人员类别”一栏分四项:引进人才、外教、留学生、普通教工(可筛选),相应类别的表格可操作。
5)“计费月数”一栏有1-12个月(可筛选),费用结算要根据选择做相应变化。
6)房租的倍数可由管理员设定。
设定后到期人员房租自动翻倍计算。
7)每月10日前系统自动短信通知所有住户“后勤处已做好费用统计表发财务处扣费,请注意查询”。
二、可查询及更改房源使用情况(如分别查询住户信息、空房信息)。
三、有到期人员提醒功能(自动发送短信及邮件),可打印《退房通知书》。
四、各房屋物品清单查询。
1.2总体业务流程住房统计图1.1 空运总体业务流程图1.3 总体功能结构图1.2 空运总体功能结构模块编号:1.4 总体界面设计图 1.2系统登录界面图1.3系统登录后的首页图系统登录后展开查询功能的效果2.各模块详细设计2.1住房管理模块设计(XMUT00001M001)2.1.1子模块需求描述列出当前住房具体情况包括住房编码、门牌号、户型、面积、地址、平面图、房屋来源、使用人,使用人所在部门、联系电话、入住时间、截止时间、退房时间、过渡时间、费用、负责人、设备、租住历史。
对这些记录可进行增加、编辑修改和删除。
可查找包含关键字的记录。
对于每个住房房间管理可分为4类基本信息管理管理住房编码、门牌号、户型、面积、地址、平面图、房屋来源、使用人,使用人所在部门、联系电话、入住时间、截止时间、退房时间、过渡时间、费用、负责人、设备、租住历史基本信息进行管理。
物品管理管理房间内的所有物品。
每种物品具有详细分类方便统计。
记录物品的信息包括品牌、编码、规格等。
实现添加删除和编辑物品。
租住记录记录该房间租住历史记录。
没个记录即用户都对应一份缴费记录,管理该用户缴费情况。
高校房屋管理系统的设计与实践
高校房屋管理系统的设计与实践摘要:随着高校规模的不断扩大,校园内的房屋管理成为一项急需解决的问题。
本文针对这一问题,提出了一种高校房屋管理系统的设计方案,并进行了系统的实践与测试。
该系统旨在提高高校房屋管理的效率和便利性,从而更好地满足校园内各类住房需求。
在设计与实践过程中,本文充分考虑了系统的功能性、稳定性和安全性,经过多次测试和改进,最终取得了良好的应用效果。
一、引言随着我国高校教育事业的不断发展,学校规模的不断扩大,高校内的住房需求日益增加。
而传统的房屋管理方式往往无法满足这种需求,出现了许多问题和矛盾。
为了更好地管理和利用校园内的住房资源,提高住房分配的效率和公平性,有必要设计一种高效的房屋管理系统,以满足校园内不同群体的住房需求。
本文针对高校房屋管理的现状和问题,提出了一种基于网络平台的房屋管理系统的设计方案,并通过系统的实践与测试,验证了系统的可行性和实用性。
该系统具有一定的通用性和适用性,可以为高校提供便捷、快速、安全的房屋管理服务,有助于优化校园内的住房资源配置,提高教学、科研和生活环境的质量。
二、系统设计与实现1.系统需求分析针对高校房屋管理的特点和需求,本文提出了以下几点主要系统功能:(1)住房信息管理:包括房屋基本信息、楼栋信息、房间信息等,对房屋资源进行统一管理和分类。
(2)住房申请与分配:学生和教职工可以通过系统进行在线申请,管理员可以根据实际情况进行住房分配。
(3)住房维护与管理:对房屋的维修、清洁等管理工作进行统一安排和监督。
(4)住房安全与监控:对校园内的住房安全进行监控和预警,确保住房使用的安全性。
2.系统设计方案本系统采用B/S结构,通过浏览器访问,无需安装客户端软件,具有跨平台的特点。
系统采用Java语言进行开发,数据库采用MySQL进行存储,前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术进行设计,后端采用Spring、Hibernate等框架进行开发。
