政务礼仪之座次礼仪 (1)
[会议座次礼仪]座次礼仪
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［会议座次礼仪］座次礼仪(1)［座次礼仪］座次礼仪有哪些说说座次礼仪关于座次安排，是每次培训学员们都很关注的问题。
尤其是政务会议中主席台座次的安排，大家经常容易和一般商务场合座次安排相混淆。
我们先从一般商务场合座次安排说起：商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的，基本原则是：右高左低，前高后低，中间高于两侧。
如果考虑房上门，还应遵循远高近低的原则。
意思是离门远的位置为上座。
我们经常碰到的商务场合有：商务会谈，商务谈判，商务宴请等。
商务会谈常采用相对式、并列式、自由式等方法来安排座次。
相对式：基本要求远为上，离门远的为地位高者；一进门的右手为上座，通常安排客方。
并列式：主要宾主并列而坐，如果双方都面对正门，具体要求是以右为上。
即客人坐在主人的右边。
其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例。
自由式：遇到客人较多，座次无法排列时，通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。
或者大家都是亲朋好友，没有必要排列座次。
商务谈判多为双边谈判。
双边谈判时，宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧，如果横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方；如果竖放(顺着门的方面)，应以进门方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。
主谈人员应在自己一方居中而坐。
其他人员按照右高左低的原则，自近而远分坐。
国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。
如果双方各带翻译，应就坐于主谈人员之右。
商务宴请有中式宴请和西式宴请之分。
中式宴请座次安排需要我们关注：首先是面门居中者为上，坐在房间正门中央位置的人一般是主人，称为主位；对面背对门的是第二主人。
主人右侧的位置是第一主宾位，左侧是第二主宾位，第二主人右侧是第三主宾，左侧是第四主宾。
还有一种也比较常见，主人右侧的位置是第一主宾位，左侧是第三主宾位，第二主人右侧是第二主宾，左侧是第四主宾。
这种主要是强调一对一的照顾。
在我国很多城市还有一种座次安排也比较常见，即坐在房间正门中央位置的人是主人，对面背对门的是第二主人。
[会议座次安排]会议座次
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[会议座次安排]会议座次(1) [会议座次]座次礼仪有哪些说说座次礼仪关于座次安排，是每次培训学员们都很关注的问题。
尤其是政务会议中主席台座次的安排，大家经常容易和一般商务场合座次安排相混淆。
我们先从一般商务场合座次安排说起：商务场合中的座次多数是按照国际惯例来安排的，基本原则是：右高左低，前高后低，中间高于两侧。
如果考虑房上门，还应遵循远高近低的原则。
意思是离门远的位置为上座。
我们经常碰到的商务场合有：商务会谈，商务谈判，商务宴请等。
商务会谈常采用相对式、并列式、自由式等方法来安排座次。
相对式：基本要求远为上，离门远的为地位高者；一进门的右手为上座，通常安排客方。
并列式：主要宾主并列而坐，如果双方都面对正门，具体要求是以右为上。
即客人坐在主人的右边。
其他随员各坐两旁,以右为上是一种国际惯例。
自由式：遇到客人较多，座次无法排列时，通常是客人愿意坐哪儿就坐哪儿。
或者大家都是亲朋好友，没有必要排列座次。
商务谈判多为双边谈判。
双边谈判时，宾主分列长桌或椭圆形桌的两侧，如果横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；背对正门的一方为下，应属于主方；如果竖放（顺着门的方面），应以进门方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。
主谈人员应在自己一方居中而坐。
其他人员按照右高左低的原则，自近而远分坐。
国际惯例与政务礼仪会议座次相悖。
如果双方各带翻译，应就坐于主谈人员之右。
商务宴请有中式宴请和西式宴请之分。
中式宴请座次安排需要我们关注：首先是面门居中者为上，坐在房间正门中央位置的人一般是主人，称为主位；对面背对门的是第二主人。
主人右侧的位置是第一主宾位，左侧是第二主宾位，第二主人右侧是第三主宾，左侧是第四主宾。
还有一种也比较常见，主人右侧的位置是第一主宾位，左侧是第三主宾位，第二主人右侧是第二主宾，左侧是第四主宾。
这种主要是强调一对一的照顾。
在我国很多城市还有一种座次安排也比较常见，即坐在房间正门中央位置的人是主人，对面背对门的是第二主人。
公务礼仪之座次礼仪
宴会座次示意图
中餐座次案例
情况一：一位主人 宴请时主要是照顾好主宾。主人坐主位，主宾 坐主位右手位置。 其他的随员和宾客可以对面坐也可以交错坐。 情况二：两位主人 此时，第一主位为面门位置，第二主位为背对 入口位置。 1号、3号客人分别坐主位右手和左手，2号、 4号客人分别坐副主位右手和左手。其他客人 位置类推。
四、握手礼仪
年长者与年幼者握手，应由年长者首先伸手。 长辈与晚辈握手，应由长辈首先伸手。 社交场合的先到者与后来者握手，应由先到 者先伸手。 主人待客时应先伸出手来，与到访客人相握。 客人告辞时，应由客人首先伸手与主人相握。
五、位次排列礼仪
在生活和工作中，您是否遇到过这样的尴尬和困惑： （ 1 ）会场上，面对着大大小小的领导，不知道该如 何安排他们的座位？ （ 2 ）酒桌前，看着满桌的菜肴，分不清究竟自己该 坐在哪个地方？ （3）汽车里，上座到底是哪个位置？ （ 4 ）行进中，前后左右又该如何体现对客人的尊重？ 如此众多的问题使得人们往往迷失在座次的选择上。
注意伸手先后 应该伸出右手 握手前要脱帽和摘手套 握手时应采取站立姿势 不宜交叉握手 男士与女士握手，时间、握力要适当 身体略前倾，头略低有笑容，对视、致意
四、握手礼仪
2、伸手的顺序
在正式场合，握手时伸手的先后次序主要取决于 职位、身份。在社交、休闲场合，则主要取决于 年纪、性别、婚否。 职位、身份高者于职位、身份低者握手，应由身 份高者首先伸出手来。 女士与男士握手，应由女士首先伸手。 已婚者与未婚者握手，应由已婚者首先伸手。
电话礼仪
如果要接电话的人不在，打电话的人要求你 转告的话，你应做好电话记录，记清： 打电话者的姓名、所属单位； 转告的具体内容； 是否需要回电，以及回电号码、时间； 对方打电话时的日期、时间。记录完毕后， 最好向对方复述一遍，以免遗漏或记错。 通 话结束时，作为接话人，一般来说，应等对 方先挂上了电话后再放下话筒。
政务礼仪——位次礼仪
礼仪其实就是礼（内容） 和仪（形式）的统一，是讲究 尊重自己和尊重别人的表现形 式。通俗地说，礼仪是交往的 艺术，是现代人的待人接物之 道。
礼仪的分类 ——从主体应酬的工作对象
社交礼仪
政务礼仪
商务礼仪
又称公务礼仪，通常是指国家公务人员在 行使自己的职责时应遵守的礼仪规范。
1. 教育功能 2. 协调功能（交际功能） 3. 内聚功能（塑造功能） 4. 美化功能 5.维护功能
胡锦涛同奥巴马在白宫共同会见记者
胡锦涛同美国总统奥巴马在伦敦举行会晤
宋楚瑜 赠送梅克保 琉璃雄鸡 台湾茶叶
梅克保 赠送宋楚瑜 釉下彩牡丹花瓶
使用长桌或椭圆形桌子，宾主分坐于桌子两侧，相对而坐。 若谈判桌横放，面门位置属于客方，背门位置属于主方。
若谈判桌竖放，以进门方向为准，右侧为客方，左侧属主方
位 次 礼 仪 基 本 理 念
一是内外有别。礼仪规矩，更多用于招呼客人和正式
场合；家庭成员、熟人和自己人间则不必太过严格。
二是遵循规则。地方交往、社交活动，要按照约定俗
成的做法；国际交往中，要按照国际惯例进行表达。 如国内许多地方选举，通常以候选人姓氏笔画多少 来进行排序；而国际会议则是按照拉丁字母顺序。如联 合国大会上各国发言顺序，就是按照各国国名字母排列。
认为左代表阳，右代表阴。中国人常说男左女右，体现出一种男尊 女卑，女性的地位不高。但外国朋友如果看到中国人的结婚照片 （男左女右），反而会以为女主人的地位很高。（举例南岳烧香）
①以右为上（遵循国际惯例）；
②居中为尊（中央高于两侧，内高于外）
③前排为上（适用所有场合）；
④远门为上（远离房门为上）；
客方主签
5 4 3 2 1
公务礼仪之座次礼仪
公务礼仪之座次礼仪座次礼仪是公务活动中非常重要的一环，它反映了参与者的身份地位以及彼此之间的关系。
座次礼仪的合理安排不仅能够提高活动的效率，还能够增进参与者之间的互动和沟通。
本文将详细介绍座次礼仪的一些基本原则和具体操作方法。
首先，座次礼仪的原则主要包括尊重身份和地位、注重互动和沟通以及考虑实际需求。
尊重身份和地位意味着高层领导或重要嘉宾应该被安排在主席台或主位，而普通员工或次要嘉宾则应该就座在普通席位。
注重互动和沟通可使参与者的交流更加顺畅和有效，可以通过呼应座次、设置团体座位或圆桌座位等方式实现。
考虑实际需求包括照顾到参与者的身体条件和个人喜好，如离主席台近的位置适合听力较差的人士，或者为素食者提供特殊座位等。
其次，座次的具体安排需要根据活动的类型和参与者的身份地位进行合理的搭配。
对于座次的预设，可以按照以下几个步骤进行操作。
首先，确定主席台的位置和座次。
主席台通常设在会场的正中央，高层领导或重要嘉宾在主席台上坐席，按照身份高低或地位尊卑的原则排列。
通常，主持人和讲话人坐在主席台中间，而其他嘉宾则按照嘉宾顺序坐在主席台两侧。
其次，确定主席周围的座次。
主席之后的座次应该留给主办方的重要人员，如主办方负责人、承办方代表等。
重要嘉宾的座位可以根据他们的身份和地位在主席旁边进行安排。
如果活动需要特别提到的嘉宾不多，可以将他们安排在主席台的正对面，以便在活动过程中更好地展示他们的身份地位。
然后，确定普通参与者的座次。
普通参与者可以根据他们自己的身份地位进行座次的安排。
如果活动中有多个团体或单位参与，可以按照团体或单位的重要性进行座次的规划，以便展示各方的身份地位。
最后，注意调整和个人喜好的考虑。
在安排座次时，有些人可能有特殊需求，如体力虚弱、听力困难或素食者等，应根据他们的需求进行相应的调整。
此外，还要考虑到人们的个人喜好和互动需求，尽量使每个人都能够坐在自己喜欢的位置，并有机会与其他人交流。
总之，座次礼仪在公务活动中扮演着重要的角色，它能够直接影响到活动的效果和参与者之间的互动。
政务礼仪位次礼仪培训PPT课件
B6
双数 门
乘坐小轿车 依次是：司机右后方、司机左后方、 后排中间（重大活动此座位不要安排 人坐）、副驾驶席。
司机
2号 领导
秘书
1号 领导
领导亲自开车时，座次排序由尊至卑 依次是：副驾驶席（除非领导一个人 开车走，否则不能为空）、后排右侧、 后排左侧、后排中间。
出电梯时，下属应在电梯里面控制好电梯门，请领导先出。
徐克茹
政务场合座次安排原则：
面门为上：面对房门的座位排序高于背对房门的座位。 以左为上或以右为上：双方并列就座时，按照国内传统习惯，
以左为上。在商务活动或者涉外工作中，则按照国际惯例， 以右为上。 居中为上：居于中央的座位，排序高于两侧或四周的座位。 远门为上：距离房门远的座位，排序高于距离房门近的座位。 观景为上：便于观看优美的风景或者演出的座位为上座。
（双数，左膀右臂）
向上级领导汇报工作时的座次-纵向
没有面对门的座位， 以进门方向为准， 以左为上
单侧排序居中为上， 左膀右臂
上级领导A
A6
汇报方 B
B7
A4
B5
A2
B3
A1 桌 B1 子
A3
B2
A5
B4
A7
B6
单数
门
上级领导A
汇报方 B
A6
B5
A4
B3
A2 桌 B1 A1 子 B2
A3
B4
A5
门
向上级领导汇报工作时的座次-横向
上
级
领
导 A
A7 A5 A3 A1 A2 A4 A6
桌子
汇 B6 B4 B2 B1 B3 B5 B7
报
方
面门为上，居中为上
必看座次、宴会、会议座位、行进、乘车座位，各类排序的公务员礼仪
必看座次、宴会、会议座位、行进、乘车座位，各类排序的公务员礼仪从网络上收集整理的关于座次排序的礼仪，供大家参考!座次、宴会、会议座位、行进、乘车座位，各类都有排序规律哦一、座次排序基本规则以右为上(遵循国际惯例)，居中为上(中央高于两侧)，前排为上(适用所有场合)，以远为上(远离房门为上)，面门为上(良好视野为上)。
二、宴会座次排序原则：以远为上，面门为上，以右为上，以中为上;观景为上，靠墙为上。
座次分布：面门居中位置为主位;主左宾右分两侧而坐;或主宾双方交错而坐;越近首席，位次越高;同等距离，右高左低。
三、会议座次首先是前高后低，其次是中央高于两侧，最后是左高右低(中国政府惯例)和右高左低(国际惯例)。
主席台座次说明：中国惯例，以左为尊，既左为上，右为下。
当领导同志人数为奇数时，1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列。
从台下的角度看，是9、7、5、3、1、2、4、6、8的顺序;从主席台上的角度看，是8、6、4、2、1、3、5、7、9的顺序。
当领导同志人数为偶数时，1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的左边，2号首长排右边，其他依次排列。
从台下的角度看，是7、5、3、1、2、4、6、8的顺序;从主席台上的角度看，是8、6、4、2、1、3、5、7的顺序。
四、行进位次多人并排行进，中央高于两侧，对于纵向来讲，前方高于后;两人横向行进，内侧高于外侧。
实际上内侧就是指靠墙走，我国道路游戏规则行进规则是右行，所以在引领客人时，客人在右，陪同人员在左。
与客人的距离，别拉太远，也别离太近，标准化位置是：左前方1米到1.5米处。
与客人同座电梯，应该先进后出。
五、轿车座次按照国际贯例，乘坐轿车的座次安排的常规是：右高左低，后高前低。
具体而言，轿车座次的尊卑自高而低是：后排右位—后排左位—前排右位——前排左位。
另外有几种特殊情况，一是主人或熟识的朋友亲自驾驶汽车时，你坐到后面位置等于向主人宣布你在打的，非常不礼貌。
会议座次礼仪安排图示
会议座次礼仪安排图示目录第一部分座位安排常识............................................................................................................ - 2 -一、会议主席台座次的安排.............................................................................................. - 2 -二、关于宴席座次的安排.................................................................................................. - 2 -三、关于签字仪式的座次安排.......................................................................................... - 2 -四、关于乘车的座次安排.................................................................................................. - 2 -第二部分常用座次安排图........................................................................................................ - 3 -一、主席台座次安排.......................................................................................................... - 3 -二、餐桌座次安排.............................................................................................................. - 3 -三、乘车座次安排.............................................................................................................. - 3 -四、会议座位安排.............................................................................................................. - 4 -五、合影图.......................................................................................................................... - 5 -第三部分中式宴请的座次礼仪................................................................................................ - 6 -一、由两桌组成的小型宴请座次排序.............................................................................. - 6 -二、由多桌组成的宴请桌次排序...................................................................................... - 7 -三、单主人宴请时的位次排序.......................................................................................... - 7 -四、男女主人共同宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -五、同性别双主人宴请时的座次排序.............................................................................. - 8 -第四部分西式长条餐桌座次排序............................................................................................ - 9 -第五部分会议座次.................................................................................................................. - 10 -一、小型会议座次安排.................................................................................................... - 10 -二、大型会议座次安排.................................................................................................... - 11 -第一部分座位安排常识一、会议主席台座次的安排一般按照左为上，右为下。
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首长（主人）
首长
1 3 5 7 8
2 4 6
夫人
2 4 6 7
1 3 5
圆桌双主位排法 —主人宾客交替安排，不常
用。 主人 （书记）
首长
1 5 4
第二主人 （市长）
2 6 3
1 3 5 7 8
2 4 6
长条桌排位法 —常用排位方法
首长 7 5 3 1 （主人） 2 4 6 8
17 15 13 11 09 10 12 14 16
9 7 5 3 1 2 4 6 8 10 照相机
会见合影时的位置安排 一般情况下，以站位形式合影，主人居中， 按礼宾次序，以主人右手为上，主客双方 间隔排列。两边为主方人员把边。
第三排 第二排
8 6 4 2 1 3 5 7 9
照相机
五、宴会座次
圆桌单主位排法
圆桌的基本排法 首长携夫人排法
中巴车
一般中巴车 接待用中巴车
司机
司机
工作人员
工作人员
1号 2号
3号4号 5号
1号 2号 3号
4号5号 6号 7号8号 9号
6号7号 8号
XXXX XX
XXXX XX
四、合影座次
1.单数
2.双数
1.单数时的排位
第三排 第二排
9 7 5 3 1 2 4 6 8 照相机
2.双数时的排位
第三排 第二排
国际惯例，要遵循“以右为尊的原则”。 政务礼仪，主席台座次则讲究前排高于后排，中央高于两侧， 左座高于右座。
主持人之位，可在前排正中；也可居于前 排最右侧。 发言席一般可设于主席台正前方，或者其 右前方。
会议主席台座次
1.领导人数为单数：
2.领导人数为双数：
会议主席台座次原则
1、先上级后下级。如：同是厅级领 导，先中央部委，再省直部门，之后 市领导。
政务礼仪
之座次礼仪篇
讲课人：张欢
2012年7月3日
导 言
“文明古国，礼仪之邦”
不闻过庭语
《论语》曰：“不学礼，无以立” 。 《孔雀东南飞》：“十五弹箜篌，十六知礼仪” 。
何为礼仪
礼仪：在人际交往中，以一定的、约定俗成 的程序方式来表现的律己敬人的过程。涉及 穿着、交往、沟通、情商等内容 。 具体表现为：礼貌、礼节、仪态、仪式等 子曰 ：
B
小轿车 乘车座次
司机 秘书 主人 主宾
（2号）（1号）
主人 主宾
（司机）（副驾驶）
XX
XX
吉普车
※无论主人驾驶还是司机驾驶，都应以前排右座为 尊，后排右侧次之，后排左侧为末席。 ※上车时，后排位低者先上车，前排尊者后上。
※下车时，前排客人先下，后排客人再下车。
大中型面包车
前座高于后座，右 座高于左座；距离前 门越近，座次越高。 司机 工作人员 1号 2号 3号 4号 5号 6号 XX XX
谢谢大家！！
欢迎批评指正
除了以上四项原则，针对不同的会场情况，还应该以使 会议合理、高效进行为原则来判断座位次序。
一、会议座次礼仪
会议的工作流程安排
会前工作流程
会中工作流程
会后工作流程
会务工作流程图（会前）
确定会议主题与议题 确定会议名称 确定会议规模与规 格
明确会议组织机构
明确会议所需设备和工具
确定会议时间与会期
会场 主持人 报告人
会场 报告人 主持人
背景板
演讲台 主席台
主席团
主席团席次
二、行走座次礼仪
内侧高于外侧 居中为上 前排为上
三、乘车座次礼仪
1.主人不开车(记程车、小轿车)的座位次序
2.主人开车时 座位次序
吉普车
大中型面包车
中巴车
记程车的座位次序
司机
D
C
B
A
主人开车时的座位次序
主人 A
D
C
尊重？
座次礼仪
一、会议 座次 二、行走 座次 三、乘车 座次 四、合影 座次 五、宴会 座次
座次三原则：
遵守惯例 内外有别 中外有别
座次基本排序规则
以右/左为上（遵循惯例） 居中为上（中央高于两侧） 前排为上（适用所有场合） 以远为上（远离房门为上） 面门为上（良好视野为上）
政务礼仪
会议礼仪
座次礼仪
哪些场合需要考虑座次礼仪？
在生活和工作中，您是否遇到过这样的尴 尬和困惑： 会场上，面对着大大小小的领导，不知道 该如何安排他们的座位？ 酒桌前，看着满桌的菜肴，分不清究竟自 己该坐在哪个地方？
汽车里，上座到底是哪个位置？
行进中，前后左右又该如何体现对客人的 如此众多的问题使得人们往往迷失在座次的选择上。
不同会议现场的 座次分析
1. 小中型会议 2. 大型会议
小型会议室
椭圆形 回字形
Ｔ字型பைடு நூலகம்
长方形
中型会议室
半圆型、课堂型。
大型会议室
礼堂型、众星拱月型。
会议的位次排列规则
1、小型会议 面门为上 居右为上（进门方向）（主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边．
居中为上
自由而坐 2、大型会议 大型会议应考虑主席台、主持人、发言人位次。 主席台的位次排列规则
客 方
主 方
沙发室小型会议／接洽：
马蹄形
小型的谈判，也可不设谈判桌，直接在会客室沙发上进行，双方 主谈人在中间长沙发就坐，主左客右，译员在主谈人后面，双方 其余人员分坐两边(见图9—4).
圆形
多边谈判一般采用圆形谈判桌，国际惯例上称为“圆桌会议”。
大型会议位次排列规则
规则一：前排高于后排。 规则二：中央高于两侧。 规则三：右侧高于左侧（政务会议则为左侧高于右侧）
2、先现职后非现职领导。 3、要注意凸显主人位置。
10月17日，中国共产党第十七次全国代表大会主席团在北京人民大会堂 举行第 二次会议。胡锦涛、吴邦国、温家宝、贾庆林、曾庆红、吴官正、李 长春、罗干等出席会议 。
报告会
1、报告会只安排主持人和报告人在主席台就座，当主持人 与报告人级别相当，一般应将主持人安排在面对会场的左 侧位置，报告人安排 在主持人的右侧位置。 2、如果报告人是系统内人员或应邀报告人的行政级别比主 持人低时，主持人安排在面对会场的右侧位置，报告人安 排在主持人的左侧位置。
确定与会者名单
选择会议地点
安排会议议程和日程
制发会议通知
安排食住行
准备会议文件材料
制作会议证件
制定会议经费预算方案
布置会场
会场检查
会务工作流程图（会中）
报到及接待工作
组织签到
做好会议记录
做好会议值班保卫工作
编写会议简报或快报
会议信息工作
做好会议保密工作
做好后勤保障工作
会务工作流程图（会后）
安排与会人员离会
政务礼仪: 是政务人员特别是国家公务员 作为国家机关形象的重要代表，在日常工 作及生活中应掌握并遵守的礼仪规范。 主要包括: 修饰礼仪、行政礼仪、外事礼仪、 接待礼仪及社交礼仪五个方面。
具体包括： 《金正昆谈现代礼仪》 政务着装、妆饰、仪容礼仪 办公、会议礼仪 政务调研、信访礼仪 公文、条据礼仪 习俗、宗教礼仪 政务迎宾、招待礼仪 政务宴会礼仪 政务舞会、演出礼仪等内容。
“三礼”(《仪礼》、《礼记》、《周礼》） 的出现标志着礼仪发展的成熟阶段。
到现代，礼仪才得到真正的改革，无论是国 家政治生活的礼仪还是人民生活礼仪都改变 成无鬼神论的新内容，从而成为现代文明礼 仪。
现代文明礼仪：
从内外分：
国内礼仪
涉外礼仪
从主体应酬的工作对象分：
政务礼仪
商务礼仪
社交礼仪
政务礼仪
礼仪：
得体的 仪表、姿态
良好的 精神风貌
规范的 行为举止
对一个人来说，礼仪是一个人的思想道德水平、 文化修养、交际能力的外在表现，
对一个社会来说，礼仪是一个国家社会文明程 序、道德风尚和生活习惯的反映。
人无礼而不生， 事无礼则不成， 国无礼则不宁。
——《荀子· 修身》
礼仪的分类
中国古代: “五礼”之说, 祭祀之事为吉礼，冠婚之事 为嘉礼，宾客之事为宾礼，军旅之事为军 礼，丧葬之事为凶礼。
小型会议——桌子摆放及座次安排 长方形或椭圆形.
若谈判桌横放，则正面对门为上座，应属于客方，背面对 门为下座，属于主方。 若谈判桌竖放，则应以进门方向为准，右侧为上属客方， 左侧为下，属主方。（国际惯例）
双方主谈人(首席代表)各在己方一边的中间就坐，译员安 排在主谈人右侧，其余人员则遵循右高左低的原则，依照 职位高低自近而远地分别在主谈人两侧就坐。
长桌排位法 ——十字星排法（双主位）
13 9 5 1 主人 3 7 11 15
16 12 8 4 第二主人 2 6 10 14
多桌宴请排位法1
1 2 7 5 4 3 6 8
多桌宴请排位2
2
7 5 10
1
3
4 9
6 11
8
12
13
多桌宴请排位法3
主
桌
2 7 5
1 4 6
3 8
撰写会议纪要
会议的宣传报道
会议文书的立卷归 档
催办与反馈工 作
会议总 结
会议准备工作
准备充分 1、 确 保 安 全
指 导 会 务 工 作 的 原 则
２、 ４、 ３、 服务周到
组 织 严 密
准备会议文件资料-12
主要有议程表和日程表 会场座位分区表和主席台及会场座 次表 主题报告、领导讲话稿、其他发言 材料 开幕词和闭幕词、其他会议材料等