销售合同签订、合同章使用制度
销售合同专用章管理制度
一、总则为了规范销售合同专用章的使用和管理，确保合同签订的合法性和有效性，维护公司利益，特制定本制度。
二、专用章的使用1. 合同专用章由公司综合管理部负责印制、保管和分发。
2. 合同专用章仅限于公司内部使用，不得借给外部单位或个人。
3. 合同专用章的使用范围包括：销售合同、代理协议、委托协议等涉及公司利益的重要文件。
4. 使用合同专用章时，必须按照公司规定的格式和流程进行。
三、专用章的保管1. 合同专用章由综合管理部指定专人负责保管，确保其安全。
2. 保管人员必须严格执行保密制度，不得将专用章泄露给无关人员。
3. 保管人员离职时，应将专用章交还综合管理部，并办理交接手续。
四、专用章的使用流程1. 销售部门在签订合同前，应向综合管理部申请使用合同专用章。
2. 综合管理部对申请使用合同专用章的合同进行审核，确认无误后，将专用章交予销售部门。
3. 销售部门在签订合同时，必须按照公司规定的格式和流程使用合同专用章。
4. 合同签订后，销售部门应将合同副本报送综合管理部存档。
五、专用章的收回1. 合同专用章使用完毕后，销售部门应及时将专用章交还综合管理部。
2. 综合管理部在收回专用章时，应检查合同专用章的完好情况。
3. 如发现专用章遗失或损坏，应及时上报公司领导，并按照相关规定进行处理。
六、违规处理1. 未经批准，擅自使用合同专用章的，将依法追究相关责任。
2. 将合同专用章借给外部单位或个人的，将依法追究相关责任。
3. 保管人员泄露专用章信息或玩忽职守导致专用章遗失、损坏的，将依法追究相关责任。
七、附则1. 本制度由公司综合管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上销售合同专用章管理制度，旨在加强公司内部管理，规范合同专用章的使用，确保合同签订的合法性和有效性，为公司的发展提供有力保障。
销售章及合同章盖章要求
一、定义销售章和合同章是公司、企业、机构等在销售业务和合同签订过程中使用的公章，具有法律效力。
销售章用于证明销售行为的真实性，合同章用于证明合同的真实性和有效性。
二、盖章要求1. 适用范围销售章和合同章适用于以下情况：（1）销售商品或提供服务时，证明销售行为的真实性；（2）签订合同、协议、协议书等法律文件时，证明合同、协议的真实性和有效性；（3）办理税务登记、工商登记等手续时，证明企业身份的真实性。
2. 盖章位置（1）销售章：销售章应加盖在销售凭证、发票、收据等证明销售行为的文件上，具体位置如下：- 销售凭证：加盖在凭证右上角或右下角；- 发票、收据：加盖在发票、收据右上角或右下角。
（2）合同章：合同章应加盖在合同、协议、协议书等法律文件上，具体位置如下：- 合同、协议、协议书：加盖在文件末尾或最后一页的右侧。
3. 盖章内容（1）销售章：销售章应包含以下内容：- 公司名称：如“XX公司销售章”；- 营业执照号：如“营业执照注册号：XXXXXXXXXXX”；- 盖章日期：如“2019年12月1日”。
（2）合同章：合同章应包含以下内容：- 公司名称：如“XX公司合同章”；- 营业执照号：如“营业执照注册号：XXXXXXXXXXX”；- 盖章日期：如“2019年12月1日”。
4. 盖章注意事项（1）确保销售章和合同章清晰可见，字迹工整；（2）加盖公章时，确保公章盖在文件指定位置，避免盖错位置；（3）公章加盖后，不得涂改、擦除或覆盖；（4）销售章和合同章应由专人保管，确保公章安全；（5）如需更换公章，应向相关部门申请，并办理相关手续。
三、法律责任未经授权使用、伪造、变造销售章和合同章，将承担相应的法律责任。
具体包括：1. 民事责任：侵犯他人合法权益，造成损失的，应承担赔偿责任；2. 行政责任：违反公章管理规定的，由公安机关依法给予行政处罚；3. 刑事责任：构成犯罪的，依法追究刑事责任。
总之，销售章和合同章在销售业务和合同签订过程中具有重要作用，各单位应严格按照盖章要求使用公章，确保公章安全，避免不必要的法律风险。
销售部合同签订管理制度
第一章总则第一条为规范销售部合同签订行为，确保合同签订的合法性、合规性和有效性，提高合同管理效率，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司销售部所有合同的签订、履行、变更、解除和终止等环节。
第三条销售部合同签订应遵循公平、公正、诚实信用的原则，确保合同内容合法、条款清晰、责任明确。
第二章合同签订前的准备第四条合同签订前，销售人员应充分了解客户需求，明确合同目的、标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等关键条款。
第五条销售人员应根据客户需求，制定初步合同草案，包括合同主体、标的、质量、价款、履行期限、违约责任等主要内容。
第六条销售人员应向法务部门提交合同草案，由法务部门进行法律审核，确保合同内容合法、合规。
第三章合同签订程序第七条销售人员与客户就合同内容达成一致后，应及时签订合同。
第八条合同签订前，销售人员应向客户明确合同签订流程，包括合同草拟、审核、签订、备案等环节。
第九条合同签订时，销售人员应确保合同内容完整、清晰，并由双方当事人签字盖章。
第十条合同签订后，销售人员应及时将合同副本报送法务部门备案。
第四章合同履行与监督第十一条销售人员应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同履行过程中各项条款的执行。
第十二条销售人员应定期向客户汇报合同履行情况，及时解决合同履行过程中出现的问题。
第十三条销售部门负责人应定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同履行到位。
第五章合同变更与解除第十四条合同签订后，如需变更或解除合同，应按照以下程序进行：（一）双方当事人协商一致，签订变更或解除合同协议；（二）将变更或解除合同协议报送法务部门审核；（三）法务部门审核通过后，双方当事人签字盖章。
第十五条合同变更或解除后，销售人员应及时将变更或解除合同协议报送法务部门备案。
第六章合同终止与档案管理第十六条合同终止后，销售人员应将合同终止证明报送法务部门备案。
第十七条销售部门应建立合同档案管理制度，对合同签订、履行、变更、解除和终止等环节进行归档管理。
销售合同上可以盖的章
一、公司公章公司公章是公司对外进行法律行为时使用的正式印章，具有法律效力。
在销售合同上盖章，可以证明合同的签订方是合法的公司，合同的签订具有法律效力。
公司公章应加盖在合同的首部或尾部，具体位置根据合同格式要求而定。
二、法定代表人或授权代表签字章法定代表人或授权代表签字章用于证明合同签订人的身份，具有法律效力。
在销售合同上盖章，可以证明合同签订人是公司法定代表人或授权代表，其签订的合同对公司具有约束力。
法定代表人或授权代表签字章应加盖在合同的首部或尾部，与公司公章并列。
三、合同专用章合同专用章是公司为方便管理合同而设立的一种印章，主要用于证明合同的签订。
在销售合同上盖章，可以表明该合同是经过公司内部审批，具有合法性。
合同专用章应加盖在合同的首部或尾部，具体位置根据合同格式要求而定。
四、财务专用章财务专用章是公司财务部门在处理财务事项时使用的印章，用于证明财务事项的真实性。
在销售合同上盖章，可以证明合同中的付款事项已经公司财务部门审核确认。
财务专用章应加盖在合同的相关付款条款附近，具体位置根据合同格式要求而定。
五、发票专用章发票专用章是税务机关指定的，用于证明发票真实性的印章。
在销售合同上盖章，可以表明合同中的商品或服务已经开具发票。
发票专用章应加盖在合同的首部或尾部，与公司公章并列。
六、合同审批专用章合同审批专用章是公司内部用于证明合同已经经过审批的印章。
在销售合同上盖章，可以表明该合同已经经过公司内部审批，具有合法性。
合同审批专用章应加盖在合同的首部或尾部，具体位置根据合同格式要求而定。
七、部门印章部门印章是公司内部各部门在处理本部门业务时使用的印章，用于证明业务的真实性。
在销售合同上盖章，可以表明该合同是经过相关业务部门的审核和确认。
部门印章应加盖在合同的相关业务条款附近，具体位置根据合同格式要求而定。
八、项目经理或项目负责人签字章项目经理或项目负责人签字章用于证明项目经理或项目负责人在合同中的职责和权利。
销售合同上需要盖哪些章
一、合同专用章合同专用章是合同签订双方在合同上使用的专用印章，具有法律效力。
合同专用章需加盖在合同标题下方，并在合同最后一页的落款处加盖。
合同专用章的内容应包括公司名称、合同专用字样、印章编号等。
二、法定代表人或授权代表签字章法定代表人或授权代表签字章是合同签订双方法定代表人或授权代表在合同上签字的印章。
法定代表人签字章加盖在合同最后一页的落款处，并注明法定代表人姓名。
授权代表签字章加盖在合同最后一页的落款处，并注明授权代表姓名及授权日期。
三、公章公章是公司、企业、事业单位等法人单位的最高权力机关的印章，具有法律效力。
在销售合同中，公章需加盖在合同最后一页的落款处，并注明公司名称。
公章的使用需严格按照公司内部规定进行。
四、财务专用章财务专用章是公司、企业、事业单位等法人单位在财务事项上使用的印章，具有法律效力。
在销售合同中，财务专用章需加盖在合同最后一页的落款处，并注明公司名称及财务部门名称。
五、合同专用章（税务）合同专用章（税务）是税务机关为加强税收征管而设立的一种专用印章，具有法律效力。
在销售合同中，合同专用章（税务）需加盖在合同最后一页的落款处，并注明税务机关名称。
六、其他印章根据合同的具体内容和要求，可能还需加盖以下印章：1. 法人代表或授权代表签字：加盖在合同最后一页的落款处，并注明姓名及日期。
2. 盖章单位公章：加盖在合同最后一页的落款处，并注明单位名称。
3. 附件公章：如合同附件涉及其他单位或部门，需加盖相应单位或部门的公章。
4. 验资报告章：如合同涉及验资事项，需加盖验资报告章。
5. 信用等级章：如合同涉及信用等级评定，需加盖信用等级章。
综上所述，销售合同上需要加盖的印章主要包括合同专用章、法定代表人或授权代表签字章、公章、财务专用章、合同专用章（税务）以及其他相关印章。
在签订销售合同时，合同双方应严格按照法律法规和公司内部规定，确保合同印章的合法性和有效性。
签合同盖的是销售专用章
尊敬的甲方、乙方：鉴于我国相关法律法规及公司内部管理制度的规定，为确保合同的合法性和有效性，经双方充分协商一致，现就合同使用销售专用章事宜作出如下声明：一、合同使用背景1. 根据我国《合同法》的规定，合同是当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
签订合同是双方进行经济往来的重要环节。
2. 为了确保合同的真实性、合法性，避免伪造、篡改等违法行为，公司特设立销售专用章，用于合同签订。
二、销售专用章的使用范围1. 销售专用章仅限于公司内部销售人员在使用合同过程中使用，不得用于其他非合同事项。
2. 销售专用章的使用应遵循以下原则：（1）合同双方均为公司内部销售人员，且双方均有签订合同的意愿。
（2）合同内容真实、合法，符合国家法律法规及公司内部管理制度。
（3）合同签订过程中，双方应诚信、公平、公正，不得采取欺诈、胁迫等不正当手段。
三、销售专用章的管理与使用1. 销售专用章由公司统一管理，销售人员不得私自刻制、使用、转让、赠与他人。
2. 销售人员在签订合同前，应向公司申请使用销售专用章，并提交相关合同文本、审批手续等材料。
3. 销售人员在签订合同过程中，应妥善保管销售专用章，确保其在合同上的使用真实、有效。
4. 销售人员在合同签订后，应将合同副本报送公司相关部门备案，以便公司对合同进行统一管理。
四、违反规定的处理1. 任何单位和个人不得伪造、变造、买卖、出租、出借、非法转让销售专用章。
2. 如发现销售人员未按规定使用销售专用章，公司有权追究其法律责任，并视情节轻重给予相应处罚。
3. 如发现销售人员使用销售专用章签订的合同存在虚假、欺诈等违法行为，公司有权依法撤销合同，并追究相关人员的法律责任。
五、本声明自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜，双方可另行协商解决。
特此声明。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年____月____日。
销售合同专用章管理办法
第一章总则第一条为加强公司销售合同的规范化管理，确保合同签订、履行、变更和解除的合法合规性，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有销售合同的签订、使用、保管和监督。
第三条销售合同专用章是公司对外签订销售合同的专用印章，具有法律效力。
第二章销售合同专用章的刻制与使用第四条销售合同专用章的刻制应当严格按照国家有关法律法规和公司内部规定执行，由公司法律事务部门负责办理。
第五条销售合同专用章的名称应当为“XX公司销售合同专用章”，并加盖公司名称。
第六条销售合同专用章的使用范围限于公司对外签订的销售合同、协议、确认书等文件。
第七条销售合同专用章的使用应当遵循以下原则：（一）销售合同专用章由公司销售部门负责人负责保管和使用。
（二）销售部门负责人因特殊情况需要外出时，应当将销售合同专用章交由授权人员代为保管，并确保其安全。
（三）未经公司领导批准，不得擅自携带销售合同专用章外出。
第三章销售合同专用章的保管与监督第八条销售合同专用章的保管应当符合以下要求：（一）销售合同专用章应当放置在安全、保密的场所，并配备必要的保险设施。
（二）销售合同专用章的保管人应当对销售合同专用章进行登记备案，确保其安全。
（三）销售合同专用章的保管人不得擅自复制、翻印、伪造、转让或转借销售合同专用章。
第九条销售合同专用章的使用应当接受公司内部监督：（一）销售部门负责人在使用销售合同专用章前，应当向公司领导报告，并经批准。
（二）公司法律事务部门对销售合同专用章的使用情况进行监督，确保其合法合规。
（三）公司审计部门对销售合同专用章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。
第四章销售合同专用章的回收与销毁第十条销售合同专用章因故需要回收时，由公司销售部门负责人提出申请，经公司领导批准后，由公司法律事务部门负责回收。
第十一条销售合同专用章的销毁应当由公司法律事务部门负责，按照国家有关规定进行销毁，并做好记录。
第五章附则第十二条本办法由公司法律事务部门负责解释。
销售合同双章怎么盖
一、什么是销售合同双章？销售合同双章是指在签订销售合同时，买卖双方在合同上加盖的公章或合同专用章。
双章制度是指销售合同在签订时必须加盖双方公章或合同专用章，以确保证合同的法律效力。
在我国，销售合同双章是保障合同双方权益的重要手段。
二、销售合同双章的盖法1. 确定合同内容在加盖双章之前，首先要确保合同内容完整、准确。
合同应包括以下内容：（1）买卖双方的基本信息，如名称、地址、联系方式等；（2）标的物的名称、数量、规格、型号、质量要求等；（3）交易价格、支付方式、支付时间等；（4）交货时间、地点、方式等；（5）违约责任、争议解决方式等。
2. 准备合同文本根据合同内容，准备合同文本。
合同文本应使用正式的合同纸，并按照规范格式填写。
3. 双方盖章（1）买卖双方在合同上签字或盖章。
签字或盖章的位置应在合同文本的相应位置，如合同标题下方、合同正文下方等。
（2）加盖公章或合同专用章。
公章或合同专用章应盖在合同文本的签字或盖章位置。
加盖公章时，应确保公章清晰、完整。
加盖合同专用章时，应确保合同专用章与合同文本内容相符。
4. 合同盖章顺序一般情况下，合同盖章顺序为：（1）卖方在合同上签字或盖章；（2）买方在合同上签字或盖章；（3）双方在合同上加盖公章或合同专用章。
5. 合同审查在双方盖章后，应仔细审查合同内容，确保合同条款完整、准确，无遗漏或错误。
6. 合同备案根据相关法律法规，部分销售合同需要到相关部门进行备案。
双方在盖章后，应按照规定将合同文本报送相关部门备案。
三、注意事项1. 确保合同内容真实、准确，避免因合同内容问题导致纠纷。
2. 在加盖双章前，确保合同文本清晰、完整，避免因文本问题导致合同无效。
3. 双方在盖章时应仔细核对合同内容，确保合同条款符合双方意愿。
4. 在合同盖章过程中，如遇特殊情况，应及时沟通协商，确保合同顺利签订。
总之，销售合同双章的盖法是确保合同法律效力的关键环节。
双方在签订合同时，应严格按照上述步骤进行，确保合同的有效性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
专业的论文在线写作平台
销售合同签订、合同章使用制度
1、按公司正规合同文本执行、符合公司价格体系的，总经理授权营销副总监直接签订；
如有变动条款或不符合市场行情的情况，需由总经理直接签署，总经理也可授权他人签订。
2、合同内容实施后，合同需及时经营销副总交由营销部管理员管理。
3、任何人未经允许不得将合同给其他公司人员或本公司与销售流程无关的人员查看。
4、印鉴的使用
（1）在签订合同之前发送给营销副总审核，总经理批准后方可盖合同专用章，如有授权的，授权书必须与合同同时装订保存。
（2）对于正常销售合同或租赁合同，相关销售人员签订后到营销副总处审核加盖销售部用章或公司合同章。
（3）对于非正常(即有条款修改)的销售合同、租赁合同经营销副总审核后交总经理批准，盖合同专用章。