人事行政课长岗位职责说明书
行政课长岗位说明书2
行政人事经理
10.定期组织对有关人员的公司规章制度、安全管理、6S 管理的培训；
11.负责对下属实施有效的指导、培训、监督、检查、考核(工作绩效及晋升、调岗、 调薪、任免建议）工作； 12.根据领导要求，作好公司来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团 体、机构联络； 13.每日掌握宿舍、食堂、安全管理的数据、报表审查并及时将信息进行反馈； 14.每周向上级汇报一次行政管理工作情况； 15.每月对行政管理工作情况进行一次总结，对下个月的行政管理工作有计划性进行 安排，并报上级批准实施； 16.构建各种沟通平台和沟通管道，与上下级之间，相关部门之间及所属部下之间实 施有效的协调、沟通；努力提高自身的沟通能力和沟通水平，从而有效的提高公司后 勤保障能力； 17.负责职责内突发、紧急事件的处理； 18.负责做好本部门的 6S 工作及安全工作； 19.完成上级交付的其他工作事项。
工
作
内
容
代理人
1.全面负责公司行政课日常各项工作的管理； 2.拟订公司相关规章制度、绩效标准及检查、落实； 3.负责组织公司行政、后勤系列化基础管理工作； 4.负责组织办公用品、日常用品、福利品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用 等工作； 5.监督及审查公司消防、安全生产、卫生清洁、食堂、宿舍、车辆、水电、劳保用品、 办公室管理、固定资产管理、工伤事故的处理等工作； 6.负责全厂资讯网络、系统、IT 设备、设施的维护、推动与管理； 7.控制公司日常办公、后勤管理开支成本，合理使用经费； 8.定期与员工进行积极沟通，了解员工工作、生活状况； 9.根据公司的战略目标和经营情况，负责公司内刊、制度宣导、活动组织等方式企业 文化建设；
文件编号：HY-HR-WI-003
深圳市海盈科技有限公司(东莞分公司)
人事行政部职责及岗位说明书
3、行政性资产的完好程度及行政费用的控制程度；
4、员工满意度；
5、各类公文的规范程度。 职业发展方向 随着工作经验的积累和管理技能的提升，成为人力资源 VP 或公司其他相应岗位。
人事专员岗位说明书
所属部门 直接上级
人事行政部 岗位名称 人事专员 人事行政主管 直接下属 无
岗位职系 专业技术 岗位编制 1
7、行政费用的管理与控制； 8、负责做好员工、各部门及上级之间的沟通工作； 9、代表公司与政府相关部门、行业协会等相关单位联络，保持良好的合作关系； 10、负责指导、监督公司的人才配置、薪酬绩效核算、企业文化建设及行政管理等 工作； 11、负责部门人员的团队管理及培养。 主要权责 1、 对公司经营计划有建议权； 2、 各项人事行政费用的支出的审核权； 3、所辖范围内各项人事行政事务工作审批权； 4、公司各项行政制度和流程执行情况的监督、检查权； 5、依照制度、流程，对公司员工违反人事行政制度有处罚建议权； 6、对部门内部员工的聘任、调配、任免、解聘有建议权； 7、对部门内部员工的考核权。 主要责任 1、对本部门的工作完成情况负责； 2、对公司人事行政管理制度的执行情况负责； 3、对下属工作的完成情况负责。 工作关系 外部关系 工商、税务等政府机构 内部关系 公司各部门、其它子公司 任职要求
1、本职工作的经办权、建议权；
2、招聘、培训、规划等方面工作信息的共享权
主要责任
对本职工作的完成情况负责。
工作关系
外部关系 社保局、公积金中心等相关政府机构
内部关系 公司各部门、其它子公司
任职要求
年龄区间 22-30
性别
不限
教育背景 大学本科及以上，人力资源管理，企业管理及行政管理等相关专业
资格证书 无
人事行政部各岗位职责说明范文（3篇）
人事行政部各岗位职责说明范文人事行政部是企业组织中非常重要的一个部门，担负着管理企业员工、处理与员工相关事宜的职责。
不同岗位在人事行政部中有着不同的职责和任务。
下面是一个人事行政部各岗位职责说明的范本，供参考：一、部门经理：负责人事行政部的全面管理和协调工作，制定人事行政部的工作计划和目标，并组织实施。
具体职责包括：1. 拟定人事行政部的工作机构及职责分工，制定相关工作流程和操作规范；2. 协调人事行政部与其他部门的工作，解决部门间的问题和冲突；3. 指导部门员工的工作，组织开展培训和学习活动，提高员工的综合素质；4. 监督人事行政部的工作进展，及时调整工作计划并提出改进措施；5. 负责人事行政部的日常事务管理和绩效考核。
二、人力资源招聘专员：负责公司的招聘工作，协助部门经理完成招聘目标。
具体职责包括：1. 与部门经理沟通并了解岗位需求，制定招聘计划并组织实施；2. 撰写招聘广告、发布招聘信息，筛选和筛查简历，并进行面试和录用工作；3. 维护招聘渠道和招聘网站，与招聘中介机构保持良好的合作关系；4. 对应聘者进行背景调查和资格审核，确保招聘的合规性和合理性；5. 协助新员工的入职手续，办理相关的文件和合同。
三、员工培训与发展专员：负责员工的培训和发展工作，提升员工的能力和素质。
具体职责包括：1. 分析企业的培训需求，制定培训计划和方案，并组织实施；2. 按照培训计划组织员工的培训，包括内部培训、外部培训和职业发展计划等；3. 组织和开展员工的绩效考核和评估工作，确保培训效果的可量化和可评估；4. 监督和协助员工的职业发展，制定个人发展计划和晋升通道；5. 管理培训预算和资源，合理安排培训费用和资源利用。
四、员工关系专员：负责维护和管理公司与员工之间的关系，处理员工相关事宜。
具体职责包括：1. 解答员工的提问和问题，帮助员工解决个人和工作上的困难；2. 协助处理员工的离职、调岗、晋升等人事事务，保障员工的权益；3. 组织和记录员工的奖惩事项，协调员工与公司之间的纠纷；4. 组织和开展员工活动，提高员工的凝聚力和归属感；5. 负责员工关系管理制度和员工手册的制定和修订。
人事行政岗位说明书
人事行政岗位说明书一、岗位概述人事行政是一个组织中非常重要的职能部门，负责管理和协调人员的招聘、录用、培训、薪酬福利、绩效考核和员工关系等方面工作。
人事行政岗位是一个综合性岗位，要求员工具备良好的人际沟通能力、组织协调能力和细致认真的工作态度。
本文档将详细介绍人事行政岗位的职责和要求。
二、岗位职责1. 招聘与录用负责根据组织的需求制定招聘计划，并组织实施招聘活动。
与招聘渠道和中介合作，发布招聘广告，筛选简历，参与面试并进行评估，最终选择合适的候选人。
负责新员工的入职手续办理和员工档案管理。
2. 培训与发展负责组织并实施员工培训计划，协助制定培训内容和方法。
与培训提供商合作，组织内外部培训资源，确保员工能够不断提升能力和职业发展。
负责员工的绩效考核，制定绩效评估标准和流程，并收集、分析和反馈员工的绩效数据。
3. 薪酬福利管理负责制定组织的薪酬福利政策，包括薪资调整、奖金激励、福利待遇等方面。
与薪酬福利提供商合作，管理薪酬福利项目，确保员工薪酬福利的公平和合理性。
负责员工的社会保险和福利待遇的申报和管理。
4. 员工关系维护负责处理员工的问题和投诉，并及时给予相应的解决方案。
组织并参与员工活动，提升员工的凝聚力和归属感。
推动并管理员工关系建设，维护和谐的劳动关系。
5. 文件管理和报表分析负责人事行政相关的文件管理，包括合同管理、档案管理、申请流程等。
定期收集、整理和分析人事行政相关的数据，并编制报表，为组织提供决策依据。
三、岗位要求1. 学历和专业本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、社会学等相关专业优先。
2. 专业知识与技能熟悉劳动法律法规和人力资源管理知识，具备较强的人员招聘、培训和绩效考核能力。
熟练掌握办公软件，如Word、Excel等。
3. 组织协调能力具备良好的组织协调能力，能够合理安排和调配岗位资源，解决各种人事管理问题。
4. 沟通能力具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够有效处理人际关系，协调各方利益，营造和谐的人际氛围。
人事行政岗位职责说明书
人事行政岗位职责说明书一、岗位概述人事行政岗位是企业组织中负责人力资源管理与行政事务的重要职位。
担任此岗位的人员需具备全面的人力资源专业知识和熟练的行政操作能力，以支持公司的人力资源策略和运营管理。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和相关政策1.1 负责根据公司战略目标制定人力资源管理制度，并做好日常更新和修订工作。
1.2 协助制定和完善薪酬福利、绩效考核、职业发展等人力资源管理政策和程序。
1.3 跟进相关法律法规的更新，及时进行政策解读和内部传达。
2. 招聘和人事入职管理2.1 负责组织和实施招聘计划，包括招聘渠道的选择、职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
2.2 负责新员工的入职安排，包括合同签订、档案管理、办理入职手续等。
2.3 协助进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。
3. 组织与员工关系管理3.1 负责员工奖惩管理，包括加薪、晋升、调岗、调薪、解聘等事务。
3.2 协助处理员工投诉和纠纷，积极维护良好的员工关系。
3.3 组织和参与员工关怀活动，提升员工满意度和忠诚度。
4. 培训与开发4.1 与各部门合作，负责制定和执行员工培训计划。
4.2 组织和安排内部培训活动，提升员工的专业能力和综合素质。
4.3 协助员工发展规划，为员工提供成长机会和职业发展指导。
5. 薪酬福利管理5.1 负责执行公司薪酬福利政策，确保薪资发放的准确性和及时性。
5.2 组织和参与薪酬调研，分析市场薪酬趋势，提出薪资调整建议。
5.3 管理员工的社保、公积金等福利待遇，确保合规操作和员工权益。
6. 行政事务管理6.1 负责办公场所的资源统筹和管理，包括办公设备、办公用品的采购和维护等。
6.2 组织和协调各类会议和活动，包括场地预订、会务安排、资料准备等工作。
6.3 负责行政文件的起草、归档与管理，确保文件的准确性和完整性。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 具备2年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理流程和操作。
行政人事课长岗位工作职责
⾏政⼈事课长岗位⼯作职责⾏政⼈事课长岗位⼯作职责岗位名称⾏政⼈事课长岗位编号FY-HR-002所在部门⼈⼒资源部岗位定员1⼈直接上级⼈⼒资源部经理岗位职级课长级直接下级⾏事⼈事⽂员、保安、宿管、清洁⼯、⾷堂、多功能厅协调部门各相关职能部门岗位概述：负责公司各项⼈事⾏政制度的执⾏、落实、监督、检查与管理；规划、指导、协调、实施公司各项⾏政服务与⽀持及后勤保障各项⼯作；负责监控公司物质资源、能源的节约使⽤；实施公司各项⼈员招聘与培训计划，完成招聘⼯作任务与培训⽬标。
按计划实施招聘与培训并达到预期⽬标；实施企业⽂化建设，策划和组织员⼯的各类活动，建⽴和谐的员⼯关系。
序号岗位职责1 负责监督管控公司物质资源，保证能源的节约使⽤，并拟定本部门的节约⽬标，对消耗品，尽量延长其使⽤期限，物尽其⽤；负责各种节约措施的落实、监督、检查与执⾏管控；2 全⾯负责公司⾷堂与宿舍的管理⼯作，负责保安、清洁⼯⽇常⼯作管理，负责核查各部门劳保⽤品、办公⽤品的限量发放及有效使⽤；3 全⾯负责公司所有环境绿化及公共场所的“6S”管理，对⼩花园、员⼯俱乐部、⼤⼩会议室的全⾯管理⼯作并及时监督检查各部门的物业设施使⽤与维护维修等情况，确保各部门设施的完整性与正常使⽤并达到管理效果；4 负责组织、协调及监督各类⽣产安全事故的调查和处理⼯作，确保对已经发⽣的事故能得到及时有效的处理并确保救治⼯作快速有效及做好安全隐患预防⼯作，员⼯⼯伤事故的全⾯保障服务并负责向保险公司的提报、理赔等⼯作；5 负责规范公司内车辆的安全运⾏机制，主导⼈事⾏政专员合理的调配车辆及各部门⽤车的管控，监督检查公司车辆的保险、运输、停放、维修保养，清除事故隐患，确保⾏车安全及车辆各项⼿续的办理与管理；6 负责公司各项⼈事⾏政制度执⾏的检查与监督，对违反者按照规定进⾏纠正并处理，收集并挖掘员⼯优秀建议、提案，积极进⾏各项⼯作改良；协助上级宣导并推⾏公司相关规章制度的实施；7 负责消防安全⼯作的规划、消防器材的检查更换、补充与请购，负责组织制定消防安全管理标准与制度并宣导培训、落实；8 负责公司内公共设施的维护与维修及管理⼯作（如：路灯、⼴告牌灯、花草、门窗、⾬棚、防护栏、垃圾桶、⽔管、监控等相关设施）；9 完善后勤事务的各项管理⼯作与规划，定期或不定期向⼈⼒资源部经理汇报⼯作状况；10 办理员⼯保险、对员⼯的变动要及时的办理保险变更；11 负责每个⽉⽉底组织电⼯抄写、统计各宿舍、⾷堂、员⼯俱乐部、超市、保安室的⽔、电费及员⼯餐费扣款明细表并于次⽉5⽇前报送财务部执⾏核算；12 负责每个⽉⽉底组织电⼯配合腾兴、富兴抄写、统计公司使⽤其⽔电费⽤并于次⽉5⽇前报送财务部执⾏核算；13 根据企业发展情况及各职能部门⼈员需求计划，协助⼈⼒资源部经理拟定企业⼈员招聘计划；起草与发布公司的招聘信息（如：登报、⽹上发布与搜索信息、张贴招聘⼴告等）；14 负责应聘⼈员资料库的建⽴和维护；协助做好招聘与任⽤的具体事务性⼯作，包括发放招聘⼴告、收集和汇总应聘资料、安排⾯试⼈员、跟踪落实⾯试⼈员的情况等；15 负责⼈才市场、职业介绍机构、猎头公司等相关信息的收集并寻求与他们的合作；核查企业⼈员流动情况及⼈员流失原因分析，跟进新员⼯⼯作状态；16 负责建⽴和谐的员⼯关系及员⼯访谈⼯作，协调员⼯与管理层的关系，组织策划员⼯的各类活动；17 协助上级完成对员⼯的绩效评估；管理争端解决程序，并按程序向上级领导汇报⼯作；18 完成上级交代的其他⼯作事项。
岗位说明书人事行政
岗位说明书人事行政岗位说明书一、岗位信息岗位名称：人事行政岗位类型：行政管理上级领导：人事部经理下属人员：无二、岗位职责1.负责公司人事行政管理工作，安排和协调各项人事事务。
2.制定并完善人事管理制度和流程，确保公司企业文化建设和人力资源战略的实施。
3.负责员工招聘，包括职位发布、简历筛选、面试安排等工作，并确保招聘流程的顺利进行。
4.协助制定和优化薪酬福利制度，合理安排员工岗位薪资和福利待遇。
5.负责员工入职、离职、调动等人事变动的手续办理和相关记录的维护。
6.监督员工考勤管理，确保员工出勤情况的准确记录和统计。
7.参与员工绩效评估，协助上级进行绩效考核并制作绩效报告。
8.处理员工的劳动纠纷，协助解决员工的问题和困扰。
9.组织和协调员工培训，提供培训计划并组织相关培训活动。
10.负责人员档案管理、人事统计和报表的编制工作。
三、任职要求1.本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
2.具备扎实的人事行政管理基础知识，熟悉劳动法律法规和相关政策。
3.具备良好的沟通协调能力，能够与不同部门和员工进行有效沟通和协作。
4.具备较强的组织和计划能力，能够合理安排和协调各项工作。
5.责任心强，吃苦耐劳，能够承受一定的工作压力。
6.熟练掌握人事行政管理系统和办公软件的使用。
四、工作条件1.工作时间：每周五天制，正常工作时间为每天8小时，具体安排根据公司情况而定。
2.工作地点：公司办公地点。
3.薪资待遇：根据个人素质和工作经验面议。
五、岗位发展作为人事行政人员，具备一定的工作经验后，可以考虑晋升为人事行政主管或者人事部经理，负责更加复杂和高级的人事管理工作。
此外，也可以选择通过进修和学习进一步提升自身的综合素质，拓宽岗位发展空间。
六、工作环境公司为员工提供良好的工作环境和积极的企业文化，力求营造和谐融洽的团队氛围。
在人事行政岗位上，你将有机会与各个部门的员工进行密切合作，了解各个部门的运作和需求，推动人力资源管理工作的优化和升级。
行政人事岗位说明书
行政人事岗位说明书一、岗位概述行政人事岗位是公司内部的重要职能之一，负责处理公司的人事事务和行政工作。
此岗位要求具备出色的组织和沟通能力，能够熟练操作办公软件以及具备良好的人际关系处理能力。
二、职责描述1. 人事招聘及管理行政人事岗位负责招聘新员工并管理现有员工的档案和人事信息。
具体职责包括：- 设计并发布招聘广告；- 筛选简历，并与应聘者进行面试；- 管理员工的合同和薪资；- 组织新员工的入职培训；- 协助处理员工离职手续。
2. 组织培训计划行政人事岗位负责设计和组织公司的培训计划，以确保员工能够不断提升自己的技能和专业素养。
具体职责包括：- 分析员工培训需求，并制定相应的培训计划；- 搜寻并选定合适的培训资源和培训机构；- 组织内部培训和外部培训活动；- 跟踪和评估培训效果，并提供相关建议。
3. 维护员工关系行政人事岗位负责维护公司内的员工关系，提供相关咨询服务，解决员工的问题和矛盾。
具体职责包括：- 监督员工工作情况，提供必要的帮助和支持；- 处理员工的投诉和纠纷，并及时解决；- 组织和策划各类员工活动，增进员工间的交流和凝聚力。
4. 行政支持行政人事岗位还负责提供行政支持，以确保公司运营的顺利进行。
具体职责包括：- 管理办公室设备和文具的采购；- 负责会议的组织和记录；- 安排差旅和会务事宜；- 协助制定公司的行政政策和流程。
三、任职要求1. 学历要求本岗位对学历要求较高，要求申请者具备本科及以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业背景优先。
2. 技能要求- 出色的沟通和协调能力；- 熟练操作办公软件和人事管理系统；- 精通劳动法律法规和人力资源管理的基本知识；- 较强的组织和计划能力。
3. 个人素质- 具备较强的责任心和团队协作精神；- 能够处理复杂的人际关系，并具备解决问题的能力；- 注重细节和极高的保密性。
四、职业发展在行政人事岗位工作，可以为个人的职业发展提供广阔的空间。
初入职场，可以通过不断学习和积累经验，逐渐成为人力资源和行政管理方面的专业人士。
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《流失率统计》
每月
总务
管理部经理
行政管理
行政后勤事务的督导管理
《相关行政管理制度》/每日 Nhomakorabea总务
管理部经理
安全管理
生产安全、消防安全、职业健康安全管理
《安全管理相关法规》
《安全检查表》
每月
总务
管理部经理
客户验厂
社会责任、环境健康安全类验厂应对
《各类法律法规》
《客户审核结论》
不定期
总务
管理部经理
人力需求的审核、招聘安排督导
《人力资源控制程序》《招聘管理》
《编制控制表》《招聘汇总表》
每月
总务
管理部经理
培训管理
培训计划审核、实施跟踪
《人力资源控制程序》
《年度培训计划表跟进表》
每月
总务
管理部经理
薪酬管理
薪酬制度拟定、工资表审核
《薪酬管理制度》
《工资表》
每月
总务
管理部经理
劳动关系管理
人员流失率控制、劳资关系处理
人力资源年度目标规划方案的拟订
《人力资源控制程序》
《人力资源年度规划方案》、《组织架构图》、《编制预算表》、《人事行政制度》《费用预算表》
《劳动法》《社保法》《工伤保险条例》、《仲裁法》《安全生产法》《消防法》《职业病防治法》、《人力资源管理程序》、《所有人事行政类制度》
每年不定时
总务
管理部经理
招聘管理
部门管理
部门工作计划实施和人员督导
《人事行政相关制度》
《部门培训》
每日
总务
管理部经理
公司各
岗位名称
人事/行政课长
直接主管
行政课长
薪金标准
部门单位
管理部
编制人数
1
督导人数
5
职务主旨
负责总务后勤服务保障
任职资质
教育程度
大专及以上学历
工作经验
3年以上工作经验
专业技能
熟悉行政后勤工作操作管理流程，懂安全管理
专业证书
安全管理员
职务要项
内容说明
依据文件
完成文件
训练需求
工作时限
代理人
监督人
人力资源规划