公文管理制度(少文件传阅)
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度是指规范和管理公文的一整套制度和流程。
公文管理制度的实施对于保障国家机关、企事业单位的工作顺利进行具有重要意义。
下面将从公文管理流程、公文管理原则、公文管理效益等方面进行详细探讨。
一、公文管理流程公文管理流程包括起草、审批、传阅、公布、归档等环节。
其中，起草环节是公文流转的起点，起草人需根据具体事项准确描述问题和提出建议。
审批环节是对公文内容进行审核和批准，确保合法合规。
传阅环节是将公文传递给相关人员，征求意见或作为参考。
公布环节是将公文予以公开，让相关人员了解公文内容。
归档环节是将已完成的公文进行整理、分类和保存，以备查阅和归档。
这一流程的落地执行有助于提高工作效率，规范工作秩序。
二、公文管理原则公文管理原则是公文管理制度的基础，也是公文管理的标准。
以下是几个常见的公文管理原则：1. 法律原则：公文管理必须遵守国家法律法规，确保公文的合法合规。
2. 规范性原则：公文应具备一定的规范性，包括格式、行文方式、用语等，从而保证公文内容的准确性和一致性。
3. 透明度原则：公文的传阅和公布环节应该尽可能透明化，让相关人员了解公文内容和进展情况。
4. 保密性原则：保护涉密公文的安全性和机密性，防止泄漏。
5. 时效性原则：公文的处理和回复应当及时，以免延误工作进程。
三、公文管理效益良好的公文管理制度能够带来许多实际的效益，包括以下几个方面：1. 提高工作效率：规范的公文管理流程能够减少审批和传阅环节的时间和成本，提高工作效率。
2. 信息共享：公文管理制度可以实现公文的共享和传递，促进信息的流通和共享，提高团队协作效率。
3. 提升组织形象：规范的公文管理流程和标准化的公文格式能够提升组织的形象，树立良好的工作风格。
4. 管理风险：良好的公文管理制度能够避免公文内容的丢失、泄漏和滥发，从而降低管理风险。
5. 提高决策效果：公文的准确和及时流转有助于决策者准确了解问题，制定合理决策，提高决策效果。
公文管理制度
公文管理制度第一章总则第一条为了适应公司工作需要，推进公司公文处理工作科学化、制度化、规范化，依据《党政机关公文处理条例》 ( 2022 )有关规定，制定本制度。
第二条本制度合用于公司及公司各部门各类公文处理工作。
第三条公司公文是公司实施领导、履行职能、处理事务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布规章和制度，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。
第六条公司各部门应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立专兼职人员负责公文处理工作。
第七条公司综合办公室主管公司的公文处理工作，并对各部门的公文处理工作进行业务指导和催促检查，主管并负责指导公司公文审核流转处理工作。
第二章公文种类第八条公文种类主要有：(一)决议。
合用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
合用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更等事项。
(三)公报。
合用于发布重要决定或者重大事项。
(四)公告。
合用于向公司内外宣布重要事项。
(五)通告。
合用于在一定范围内发布应当遵守或者周知的事项。
(六)意见。
合用于对重要问题提出见解和处理办法。
(七)通知。
合用于发布、传达要求下级部门执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
(八)通报。
合用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(九)报告。
合用于向上级汇报工作、反映情况，回复上级的问询。
(十)请示。
合用于向上级请求指示、批准。
(十一)批复。
合用于答复下级请示事项。
(十二)函。
合用于不相隶属的单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十三)记要。
合用于记载会议主要情况和议定事项。
第三章公文格式第九条公文普通由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
公文管理制度范本(4篇)
公文管理制度范本(一)一、上级来文管理制度1、管理。
凡上级下发的文件，由办公室文书人员负责签收、登记、传阅和保管，并按发文机关的要求进行定期清点，按期清退。
部内人员出席会议带回的文件，要及时送交办公室进行文书处理。
各科室要指定专人兼管文件工作。
2、传阅。
文件登记后，文书人员要立即根据文件的密级、急缓程度进行分类整理，由办公室主任批办后，按照批办意见进行传阅。
传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。
3、借文。
因工作需要借阅文件者，要严格履行借阅手续，时间一般不超过一周，用完后及时送还，严防丢失。
4、保密。
文件要严格按照传阅范围进行传阅，在传阅过程中，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。
对国家____文件复印要注意以下保密事项：(1)复印国家____文件，必须建立严格的审批、登记制度，并指定专人负责；(2)“绝密”文件和中央领导同志的内部讲话记录，发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得自行复印；(3)严禁复印中央各种文稿和中央领导同志的内部讲话稿；(4)严禁将国家____文件拿到社会上营业性的复印场所复印；(5)对复印的国家____文件要与原文件一样进行严格管理。
二、本部行文管理1、制发各类公文，坚持“从严、从实、从少”的原则，精简文件、简报，文件字数一般不超____字。
2、文件种类。
“朔组报”主要用于向上级____请示、报告；“朔组发”主要用于下发有关政策性、指导性的工作意见；“朔组通”用于发布党内法规，传达上级机关的批示，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项；“朔组干字”主要用于公布干部事宜的专门文件；“朔组内干字”主要用于部内公布科级以下干部事宜的专门文件；“朔组复”主要用于批复下级部门和有关单位____请示。
一些时间要求较紧迫的文件，可发传真电报。
根据工作需要，可增发____和通报两种文件。
3、审核、签发。
“朔组发”文件，须经部务会讨论研究，由分管部长把关，部长签发。
公文的管理制度
公文的管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公文管理工作，促进行政工作的科学化、规范化，提高行政效率和服务质量，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位内部的所有公文管理工作，并指导公文的编写、审核、签发、传阅、办结和归档等过程。
第三条全体工作人员必须严格遵守本管理制度的规定，严守公文的保密性、真实性、规范性和时效性要求。
第四条公文的分发、传阅、刻录、保存等必须按照相关规定进行，严禁未经授权私自复印、外泄和散发公文。
第五条各级主管领导对公文管理工作负有全面责任，必须加强对公文管理工作的组织领导和监督检查。
第六条市场经济条件下，务必把行政效率和服务质量放在首位，推动公文信息化管理工作，提高行政效能。
第七条本管理制度的修改，必须经主管领导批准，方可实施。
第八条对于违反本管理制度规定的行为，将追究相关人员的责任。
第二章公文的分类和编号第九条公文按照文件形式、内容特点及审批权限的不同，分为命令、通知、指示、关于、通告、报告、呈报、请示和复函等。
第十条公文分为绝对密级、秘密、机密和一般公文四个级别，根据其司密程度采取不同的保密措施。
第十一条公文载文必须如实分级，加盖保密章和审批签字，具备相应的密级身份，由文件审批权高级领导签署。
第十二条公文采用年号顺序编制，每一年度的公文统一编号，编号格式为“年份-序号”，并在公文左上角注明发文日期和文件字号。
第十三条公文的报送流程、审批程序和时间要求必须经过详细规定，确保公文的及时性和准确性。
第三章公文的起草和审核第十四条公文的起草工作必须做到简明扼要、清晰易懂、忠实准确、格式规范。
第十五条公文的审核工作必须由专门组成的公文审核小组进行，对公文的内容、格式及行文秩序进行认真仔细的审核。
第十六条公文的起草必须经过严格的审查和修改，确保公文表述清晰，合乎法律法规和行政规章的规定。
第十七条公文起草和审核必须由具备相关资格和经验的公文工作人员完成，确保公文的质量和准确性。
第四章公文的签发和传阅第十八条公文签发必须由事先办理相关手续的领导完成，确保公文的合法性和真实性。
公文管理制度
公文管理制度
是指为了规范和统一公文的起草、审批、发文、传阅、归档等整个流程而制定的一套管理规定和程序。
公文是指政府机关、企事业单位等组织机构为了履行职责、传达信息、决策部署等目的而形成的正式文件。
公文管理制度的目的是确保公文的合法性、规范性和高效性，提高组织机构的运行效率和决策质量。
公文管理制度通常包括以下内容：
1. 公文的分类和命名：根据公文的性质和目的将公文分类，例如通知、文件、函件、公告等；并规定公文的命名规则，以便统一命名格式和便于查找。
2. 公文的起草和审批：明确公文的起草流程和要求，规定起草人员的职责和权限，以及公文的审批流程和审批人员的权限，确保公文的内容准确、合规和完整。
3. 公文的签发和发文：确定签发公文的权限和程序，并规定发文的方式和途径，包括实体文档、电子文档或公文管理系统等，以便及时传达公文。
4. 公文的传阅和抄送：规定公文的传阅范围和方式，包括主送、抄送、传阅等，以便及时通知相关人员，做到信息共享和协调配合。
5. 公文的接收和阅办：规定公文的接收程序和要求，确保公文按时到达并得到妥善处理，包括阅办、批示、回复、移交等。
6. 公文的归档和保管：规定公文的归档程序和要求，包括归档时间、归档方式、档案分类等，以便后续查阅和审查。
7. 公文的备份和销毁：确定公文备份的方式和周期，以及公文销毁的条件和程序，保障公文的安全性和机密性。
公文管理制度的实施可以提高公文工作的质量和效率，避免人为的错误和延误，并规范组织机构的运行和决策过程，提高工作效能和管理水平。
公文分发与传阅管理制度
公文分发与传阅管理制度1. 背景随着信息化技术的快速发展，公文分发与传阅的管理变得更加高效和便捷。
为了规范公文分发与传阅的流程，提高工作效率和信息安全性，制定公文分发与传阅管理制度是必要的。
2. 目的本制度的目的是规范公文分发与传阅流程，提高公文处理的效率和准确性，保障公文的安全性和可追溯性，确保公文的及时处理和准确传达。
3. 适用范围本制度适用于所有机构内部进行公文分发和传阅的相关部门和人员。
4. 定义公文：指各种机构和部门在办理业务过程中产生的正式文件，包括公告、通知、指示、批复等。
公文分发：指将公文按照一定的流程和权限分发给相关人员。
公文传阅：指将公文在机构内部进行传阅并征求意见或执行的过程。
5. 主要制度内容5.1 公文分发管理公文分发流程：设立明确的公文分发流程，包括公文、审批、签发、分发等环节。
明确每个环节的责任人和处理时间，确保公文能按时、准确地分发给相关人员。
公文分发权限：根据各个岗位和职责设定不同的分发权限，确保公文分发的合理性和安全性。
将分发权限记录在分发人员的权限清单中，定期进行审查和更新。
公文分发准确性：分发人员在分发公文前，应认真核对公文的内容和相关信息，确保准确传达。
公文分发记录：分发人员应在系统中记录每一次公文的分发信息，包括分发时间、分发对象和分发路径等，以便追溯和审核。
5.2 公文传阅管理公文传阅流程：设立明确的公文传阅流程，包括公文接收、传阅、意见征集、处理等环节。
明确每个环节的责任人和处理时间，确保公文传阅的顺畅和高效。
公文传阅权限：根据各个岗位和职责设定不同的传阅权限，确保公文传阅的合理性和安全性。
将传阅权限记录在传阅人员的权限清单中，定期进行审查和更新。
公文传阅回复：接收到公文后，传阅人员需要按照规定时间内进行回复或提出意见。
回复方式可以是口头、书面或电子邮件等，但需要确保及时和准确。
公文传阅记录：传阅人员应在系统中记录每一次公文的传阅信息，包括传阅时间、传阅对象和传阅路径等，以便追溯和审核。
公文管理制度
公文管理制度公文管理制度制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
下面，小编为大家分享公文管理制度，希望对大家有所帮助！公文处理是指公文的办理、管理、立卷、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应坚持实事求是、精简、高效、准确、及时、安全。
根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》等规定，结合实际，制定本规定。
一、公文处理应遵循的一般原则（一）使用法定的公文文种制发公文。
即以党的机关使用的14种公文种类和国家行政机关使用的13种公文种类制发公文。
（二）使用规定的公文格式制发公文，制发公文时，必须符合公文的文面格式、公文用纸格式和公文编排、打印与装订格式。
（三）遵守行文规则。
在行文时，要坚持注重实效、“少而精”、党政分工、根据隶属关系和职权范围确定行文关系、联合行文的机关必须是同级等规则。
特别在办理请示行文时，要坚持请示事项必须协调一致、只写一个主送机关和一文一事的原则，不得在报告等其它非请示公文中夹带请示事项和直接向领导个人报送公文。
二、发文办理（一）发文办理的一般程序发文办理的程序包括：草拟、审核、签发、登记、复核、打印、分发、传递等工作。
（二）公文草拟的要求1、符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，准确地体现本局工作意图，并同现行有关公文内容相衔接。
2、全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施等切实可行。
3、观点明确，情况属实，内容充实，条理清晰，结构严谨，表述准确，文字精炼。
4、人名、地名、时间、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，引用公文应先引标题，后引发文字号；汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家的有关规定。
5、开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，用词规范，文风端正，文种格式正确，层次序数准确。
6、起草公文时，对涉及其它部门职权范围内的事项，应当主动协商，征求意见。
公文阅办管理制度
公文阅办管理制度一、总则公文是国家机关、单位和组织之间进行工作联络、交流、决策的必需文件。
公文阅办是指公文的传阅、审阅和批示，是公文工作中的一项重要环节。
为了规范公文的处理和传递流程，提高办公效率，保障公文工作的顺利进行，特制订公文阅办管理制度。
二、公文的种类1. 内部公文：指仅在机关内部或单位内部传达使用的公文，如内部通知、会议纪要等。
2. 外部公文：指机关、单位向外界传达或交流事务的公文，如对外函、公函等。
三、公文的传递流程1. 收文：机关、单位收到公文后，应立即交由文书秘书或公文室接收并登记。
2. 分发：根据公文的性质和内容，由主管领导或机关、单位规定的分发人员将公文分发到相关部门或人员。
3. 传阅：分发到相关部门或人员后，公文需进行传阅和审阅，每一级传阅人员应按规定审阅并注明批示意见。
4. 批示：公文最后经过领导批示，确定下一步处理措施。
四、公文的处理原则1. 及时性：收到公文后应尽快处理和传阅，确保公文的及时性和紧急性。
2. 分发流程：公文的分发应按照规定的流程和程序进行，不得私自分发或跳过相关环节。
3. 批示规范：领导批示应明确、精炼，不得模糊或含糊不清，避免不必要的理解和解释。
4. 保密性：涉密的公文应按照机密、绝密等级进行处理，确保信息的安全。
五、公文的归档管理1. 公文归档：机关、单位应对收发的公文进行归档管理，建立相应的档案管理系统，并按照规定的办法进行存档和整理。
2. 审查批示：归档管理应定期进行审查批示，对已处理和未处理的公文进行查阅，并及时作出整改和补充。
3. 档案安全：机关、单位应加强档案管理的安全保密工作，确保公文档案的安全和稳妥。
六、监督和考核1. 监督：主管领导对公文的处理情况进行监督，要求相关部门和人员按照规定进行处理和传阅，确保公文工作的规范和有序进行。
2. 考核：机关、单位应建立公文阅办管理的考核制度，对公文工作的效率、及时性和规范性进行考核，并对个人和部门进行评定和奖惩。
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公文管理制度一.目的为了使公司公文处理程序合理、安全、标准，结合公司的实际，制定本制度。
二.定义公文是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。
三.适用范围本制度适用于公司内部管理红头文件、内部通告、各类报告、技术文件资料及外部往来函件等。
（不含财务类文件、报表）四．公文种类凡公司内的公务文件，除有特殊规定外，一律依照本制度执行。
1.红头文件1.1红头文件适用于以公司名义对外、对内的正式发文；1.2以红头文件形式对内下发的文件具有极强的执行要求，凡接到文件的公司或部门应严格按照文件内容执行；2.请示呈批文件2.1用于向上级领导呈报文件。
一般情况下，向上级领导呈报文件时都应以呈批文件的形式上报，若文字内容太多，或有表格等其他文件时，则以呈批文件附件的形式上报；3.内部通告3.1主要用于公告、通知、通报、请示（申请）时使用；3.2要用于公司内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件；五．收发文1.收文1.1各部门负责人收到的文件进行分类登记，填写《收发文记录表》以备查。
1.2收件人应正确地判断文件的紧急程度，及时予以传递，不得延误。
1.3收件人在传递文件至各部门时，各部门收文人员应在《收发文记录表》上签收，并写明签收时间。
2.传阅2.1文件的传阅，需经公司领导层和各部门阅知时，由相关负责人组织传递和阅读。
2.2每份传阅的文件，都应填写《文件传阅单》，防止文件丢失和积压。
2.3文件文件在传阅过程中或传阅完毕后，相关负责人要及时对文件进行检查，发现有领导批示时，要按批示意见进行处理。
2.4文件阅毕后，阅看文件的人员要在《文件传阅单》上签注姓名和日期。
传阅顺序：传送总经理阅读批示→常务副总、副总→部门领导→部门员工3.分办3.1关系本公司经营管理的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件，均应先送副总、常务副总阅处。
分办流程：收文登记（经营管理的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件）→副总审阅核实→常务副总审阅批示→总经理签发4.批办4.1为加速文件运转，部门应在当天或第二天将文件送到批转部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特殊情况例外）。
4.2审批文件时，对有具体处理事项的，审批人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有具体事项的，圈阅表示已阅知。
批办流程：行政人事部→财务部→晶品部门主管→恒石部门主管5.拟办5.1一般函、文件、单据、传真等，由部门直接分转处理。
紧急公文，应当明确办理时限；如涉及几个部门会办的文件，应当明确主办部门，协办部门，协调后再分转处理。
5.2为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。
拟办流程：一般函、文件、单据、传真等→由部门直接分转处理6承办6.1承办部门收到交办的文件后应当及时办理，不得延误、推诿。
紧急文件应当按时限要求办理，确有困难的，应当予以说明。
6.2对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的，应立即退回批转部门，并说明理由，不得横向传递。
6.3文件办理中遇有涉及其他部门职权的事项，主办部门应当主动与有关部门协商；如有分歧，主办部门领导要出面协调，如仍不能取得一致，可以报请上级协调或裁定。
7.催办7.1经过行政人事部送公司副总、常务副总、总经理批示或者交有关部门办理的文件，行政人事部负责催办，做到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。
7.2由发起部门传送的文件，发起部门应指定专人跟踪催办，承办部门接到文件、应立即指定专人办理。
不得将文件压放分散，如需备查，应按照《保密管理制度》执行，并征得发文部门同意后，予以复印或摘抄，原件应及时周转或归档。
8.发文8.1相关人员起草文件。
拟稿人根据工作需要以公司或者部门名义拟制文件，草拟文稿必须做到情况确实、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确，文件起草完毕后，附《会签单》，交与部门领导审核。
8.2部门领导审核。
部门领导对文件进行初审，审查文件内容是否与发文意图相吻合，对文件进行再审核、校正，应认真查阅文件格式是符合以及文字是否存在错别字等明显错误和漏洞。
检查无误后由拟稿人将文件打印出来，部门主管在《会签单》上签字，并同文件呈报各部门领导审核批示。
8.3各部门领导审批通过后，需在《会签单》上签字批示，再由拟稿人呈报公司副总、常务副总签字审核，总经理做最后批示，根据领导签署审核通过的文件，加盖公司公章，文件交由相关人员发送，并由拟稿部门存档管理。
8.4各部门需要发文,应事先以上级指示或工作实际需要草拟文件初稿; 问题比较复杂的，负责人应亲自草拟，或经集体研究提出方案后，指定专人草拟。
8.6《会签单》应详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿部门与拟稿人,并签名、标定日期和密级。
发文流程：拟稿→部门领导在《会签单》上审核签字→文件与《会签单》同时传送各部门领导会签→再呈报公司副总、常务副总审核批示→总经理签发六．发文流程说明上行公文、下行公文、平行公文、其他公文1.上行公文是对上级领导呈报新制订的公司规章制度、新制定的公司文件、请示报告、处理决定、协议合同签批等；上行公文流程：拟稿→部门领导进行校队，并在《会签单》上审核签字→文件与《会签单》同时传送各部门领导会签→再呈报公司副总、常务副总审核批示→总经理签发→编文号→盖章→发文→立卷→归档2.下行公文主要用于公布公司规章制度；新制订的公司文件；公布公司体制机构变动或干部任免事项；公布公司性的重大会议、项目、日常管理、生活福利等工作的决定；发布有关奖惩决定和通报；其他有关公司的重大事项。
下行公文流程：拟稿→部门领导进行校队→公司内网发布通知、公告3.平行公文是同级部门及关联企业联系的有关公司重大开发项目、会议、人事劳资等协议、合同审批事宜。
平行公文流程：拟稿→部门领导进行校队→传送相关拟办部门审核批示4.其他公文是在公司日常项目开发和日常管理中，有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项，经相关领导批准后，由各部门书面或口头通知执行，一般不以文件形式施行。
凡各业务部门如开例会所作的讨论决议等，一般都不应发文，不备查考，可以用部门名义发会议纪要。
各业务部门与外单位发生的一般非正式业务联系，不可用公司名义发文。
七．收发文的规定1.公司内部文件由各部门自行负责收发、传递、登记及保管工作。
2.收文负责人在接受文件时应检查文件的完整性，对于不完整的文件应要求并督促来文单位/部门予以补齐。
3.收文负责人应将收到的文件及时交上级领导查阅，由上级领导视其重要程度决定是否报部门领导审批。
4.对于需要向部门领导呈报的收文，应向部门领导呈报。
5.收文负责人应正确地判断文件的紧急程度，及时予以传递，不得延误。
6.公司主要采用签收方式（对公司机密、人事资料等重要文件还需用信封封口专人专送）。
采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。
7.相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司《保密管理规定》，不泄露和透露公司秘密。
八．公文密级公司公文的密级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
1.秘密文件一般为公开文件、机密文件：一定范围内保密的文件。
2.绝密文件除当事对象外一律保密的文件。
具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。
3.公文密级详见公司《保密管理规定》执行。
十．公文反馈与跟踪公文在发送后，相关部门接到公司领导批示后的公文，应尽快将批示内容进行整改（同时保存好批示件）。
十一．公文清理、存档和销毁各部门员工或相关人员应对收发的公文定期进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司《档案管理制度》规定执行。
十一.附则本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。
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会签单【特别提示】1.签字人已根据其职责要求认真地审核了该拟签内容；2.签名不签署意见的，视为认可上述文件、制度的意见和内容；3.修改意见可以附本页。
收发文记录表填写说明：此表作为收发文件的记录，所有收发文件必须有记录。
文件传阅单。