上海市标准化水产养殖场建设项目

项目档案管理
（5）竣工验收阶段
➢ 施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请报告 ➢ 甲方验收记录，整改意见 ➢ 资金使用情况汇总表 ➢ 竣工图 ➢ 施工单位预算书与决算书、电气设备采购安装施工预算书
与决算书等。 ➢ 工程结算审价报告 ➢ 财务审计报告 ➢ 建设单位报送上级的竣工验收申请报告 ➢ 预验收意见申请项目收
单位组织预验收）。
• 2、区县农委、财政局组织区县有关部门对建设项目进行预 验收。
•
预验收组重点审核项目验收材料是否齐全（包括7个部
分） 、项目验收材料附件是否完整（文件，证书，合同，
图纸，票据等） 、管理程序是否规范、现场检查评价情况
、资金使用合理情况等。若发现项目实施过程中存在问题
，及时向建设单位提出整改方案，限期改正。
• 5、财务类：建设单位资金支付凭证、资金使用情况 汇总表、施工单位预算书与决算书、电气设备采购 安装施工预算书与决算书等。
二、项目预验收与验收
• 4、注意事项
• （1）验收材料及附件事先不用装订（用夹子固定，经 预验收「修改、调整」后装订）；
• （2）验收材料及附件要编页码； • （3）验收材料及附件都要有目录； • （4）验收材料及附件的封面一律用浅蓝色纸张，封面
（2）验收材料附件
• 4、工程类：工艺技术交底记录、工程测量定位记录 、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记录、 主要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故报 告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程 质量综合评定表、建设内容变更的申请报告和批文 、施工单位报送建设单位（甲方）的竣工验收申请 报告、甲方验收记录、建设单位报送上级的竣工验 收申请报告。
➢ 施工图设计：资质证书、设计合同、施工图 ➢ 施工招投标文件：
招标（邀标）申请书 投标单位审核记录 招标文件、投标须知、评标办法 等 评标结果（专家签字） 中标通知书
项目档案管理
（4）建设实施阶段
➢ 施工、监理合同：
资质证书、施工合同、监理合同
➢ 其他：资金管理、质量管理、设计变更等。
包括资金支付凭证、工艺技术交底记录、工程测量定 位记录、施工监理的组织管理记录、隐蔽工程验收记 录、主要建材质量保证书或测试书证、工程质量事故 报告及处理记录、分部或分项目工程评定记录及工程 质量综合评定表、设计变更确认单、建设内容变更的 申请报告和批文等。
二、项目预验收与验收
2、验收程序
•建设单位提出预验收申请
•区县农委、财政局组织进行预验收
•形成预验收意见
•区县农委以书面形式向市农委提出验收申请
•市农委会同市财政局组织进行验收
•形成验收意见 •归 档
项目预验收
• 1、建设单位备齐验收所需全部资料后，向区县农委、财政 局提出预验收申请（市属单位承担的建设项目由归口主管
•
4、项目工作总结；
•
5、项目建设内容、概算与审价对照表；
•
6、工程竣工决算报告、工程审价报告；
•
7、财务审计报告（各区县财政局指定审计机构出具）
；
•
8、项目预验收意见和项目验收申请报告。
（1） 验收材料
•项目工作总结包含以下内容： • 1、项目建设总体完成情况。包括建设地点、建设内容、建
设规模、建设标准、建设工期等是否按项目批复要求。项目建设 内容、概算与审价对照表。 • 2、项目资金到位及使用情况。包括市财政项目资金、区县 配套资金及自筹资金到位情况，项目资金使用及管理情况等。 • 3、项目变更情况。项目实施过程中，如遇特殊情况，确需 变动建设单位主体、建设地点、建设内容和资金用途的，是否按 规定报市农委、市财政局办理相关手续。 • 4、项目质量情况。土建及设备（设施）安装是否符合相关 技术要求，总体质量情况。 • 5、建设项目的管理情况及建成后投产情况、生产规模及预 期效益实现等情况。
（2）验收材料附件
• 验收材料附件包括：
•
1、文件类：包括上级主管部门下达的批复文件、资
金拨
• 付凭证、内部管理文件、有关决议、会议记录或纪要。
2、书证类：包括招投标文件、项目设计、施工、监理合
• 同及资质证书、电气设备采购安装（维修）合同以及工程
的
• 其他相关资料（证书、合同）等。
•
3、图纸类：竣工图。
项目档案管理
（1）可研、评估阶段
➢ 立项建议（建设地点、面积、经费等） ➢ 项目建设实施方案 ➢ 规划设计图
（2）评审、立项阶段
➢ 规划设计合同 ➢ 上报文、项目建设实施方案和初步设计图纸 ➢ 评审会议通知和专家评审意见 ➢ 修改定稿的项目建设实施方案 ➢ 批复文件
项目档案管理
（3）施工设计、招标阶段
3、验收组形成验收意见。 4、建设单位应将全部材料装订成册分别报市农委、市财政局
。
二、项目预验收与验收
• 3、验收要准备的材料
• （1）验收材料 • （2）验收材料附件
（1）验收材料
•
验收材料包括：
•
1、申请项目的请示（文件）；
•
2、项目建设实施方案；
•
3、下达建设计划及市级补助资金的通知（文件）；
上海市标准化水产养殖场建 设项目
•一、档案资料管理
•1、项目档案是项目建设过程的一个缩影，及时收集档案 资料、加强档案管理，有利于项目建设过程的规范管理、 项目结束后的审价、审计和未来的使用和维护等。
•2、项目档案管理包括： • （1）可研、评估阶段 • （2）评审、立项阶段 • （3）施工设计、招标阶段 • （4）建设实施阶段 • （5）竣工验收阶段
项目档案管理
3、注意事项 ➢专人管理 ➢及时归档 ➢正本要求二份（市农委、市财政）
二、项目预验收与验收
1、验收依据 根据上海市农委、市财政局《关于推进本 市标准化水产养殖场建设的意见》（沪农 委[2007]362号）要求，以各区县和市有关 单位上报的项目实施方案和项目批复为依 据组织预验收和验收工作。
• 3、预验收组形成预验收意见。
项目验收
1、预验收通过后，区县农委以书面形式向市农委（水产办） 提出验收 申请。
2、市农委（水产办）会同市财政局组织有关部门对建设项目 进行验 收。市项目验收组对预验收材料进行审核，同时进 行现场抽验。
验收内容包括： (1)项目计划完成情况；(2) 完成项目的质 量情况；(3)项目管理的有关程序是否规范；(4)项目资金筹 措、管理和使用情况；(5)项目建成后，有关生产管理情况 ，设施（设备）的使用情况及经济、社会效益情况等。