档案职称考试练习题《档案工作实务》 第四章 外国文件与档案管理

第四章外国文件与档案管理

1、从界定文件形成者范围和定义目的的角度，来归纳综述当代各国的文件定义，可将其划分为（多选题）

A专指型 B扩展型 D综述型 C泛指型

2、专指型的文件定义专指公共文件，将文件形成者仅仅界定为“政府部门”或“公私机构”。（判断题）

3、扩展型的文件定义扩展到公私机构的文件，将文件形成者界定为任何公私机构。（判断题）

4、泛指型的文件定义是既指所有公私机构又指个人活动中形成的文件，即指一切公私文件。（判断题）

5、美国档案学者谢伦伯格的档案学代表作是（单选题）（注：在做这题时，同时要搞清楚其他三本书的作者。）

A、《现代档案——原则与技术》

B、《档案术语词典》

C、《档案管理》

D、《档案管理手册》

6、文件管理是指对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理。

7、各国对文件管理的表述一般都以自己国家的特点来制定，而不是都以文件的整个生命周期为基础。

8、各国关于文件管理含义的表述具有三个共同点：

A、文件的整个生命周期

B、文件生命周期的阶段性

C、经济和有效

D、从历史角度出发

9、文件管理职能包括两方面：一是现行机关的文件管理职能，二是文件中心的文件管理职能。

10、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为四项内容：（多选题）

A、文件的接收

B、文件的登记入库

C、文件的利用

D、文件的处置

11、文件管理职能可以划分为三个阶段：（多选题）

A、文件形成阶段

B、文件的使用和管理阶段

C、文件处置阶段

D、文件整理入库阶段

12、以文件生命周期为基础，分阶段论述文件管理职能的优点是根据文件在不同阶段的不同特点，采取不同的管理方法，使文件得到最为适宜的保管，尽可能地发挥文件的作用。

13、从档案馆参与的角度来论述文件管理职能，主要是强调档案馆和档案人员对公共机关的文件形成、保管和处置具有检查、监督和指导作用。

14、美国1976年颁布的_____，对文件管理的职能作了六项规定（单选题）

A、《联邦文件管理法》

B、《美国文件管理法典》

C、《联邦电子文件管理软件应用系统设计标准》

D、《美国资讯自由法》

15、外国文件中心是一种不同于登记室的文件管理机构，它不是机关的内部机构，往往独立于机关之外，属档案系统。

16、文件中心最早出现在哪个国家：（单选题）

A、英国

B、澳大利亚

C、美国

D、德国

17、在联邦制国家，文件中心分联邦文件中心和非联邦的文件中心，它们都负责保管半现行文件。在中央集权制国家，有中央级和地方级文件中心之分。

18、文件中心不是国家体制或档案工作管理体制的必然产物，而是文件生命运动规律的体现。

19、文件中心的名称，在各国也不尽相同。如在英国称：

A、中间档案馆

B、文件中心

C、机关联合档案馆

D、文件服务中心

20、从联合国教科文组织对现行中心的定义可以看出，文件中心的性质是一种过渡性的半现行文件管理机构，它处于文件形成单位和档案馆的中间位置。

21、国际档案理事会《档案术语词典》对档案鉴定下的定义是：“根据文件的档案价值来决定如何对其进行最后处置的档案工作基本职能，也称为评价、审查、选择、选留”。（这题也可出成单选题，如：）

22、国际档案理事会对档案鉴定有明确定义的规范性书籍是

A、《档案术语词典》

B、《档案鉴定手册》

C、《文件鉴定规则》

D、《档案鉴定与销毁规范词典》

23、德国档案学家______早在1901年就提出了档案鉴定应当遵循的一般原则和标准。（单选题）

A、迈斯奈尔

B、布伦内克

C、詹金逊

D、迈克尔·库克

24、鉴定的一般原则有：

（1）决定，必须尽可能当机立断。

（2）过激的行动必须避免。

（3）过于抽象的概念是不好的。

（4）高龄案卷应当受到尊重。

（5）供某种暂时目的所使用的案卷，一旦目的达到，一般是要销毁的。

（6）关于一个永久机构成立经过的案卷一般是要保存的。

25、从案卷内容考虑的鉴定标准关于国家不动产权利的案卷是永远而且无论任何形式都要保存的。反之，关于行政机关不动产权利的案卷，只需选择有_____或有_____的部分加以保存。(多选题)

A、特殊意义

B、保存价值

C、历史意义 D利用价值

26、档案的“禁毁年限”即源于迈斯奈尔的这一思想，迈斯奈尔在1901年提出16世纪以前的案卷不应当销毁。

27、来源原则不仅应用于档案的分类和整理，而且也影响档案的鉴定工作。

28、布伦内克的贡献还在于，他在自己的着作中把迈斯奈尔的鉴定原则与标准介绍给了各国档案界。

29、根据英国档案学家詹金逊的主张，能够进行销毁的只有两类文件：

A、复制文件

B、没有现行价值的文件

C、文件价值无法确定的文件

D、没有历史价值的文件。

30、英国公共档案馆于1962年制定了《公共文件永久性保存的选择标准》，对档案鉴定作了具体规定。其中指出，挑选永久性保存的文件时应考虑如下三条标准：A、部门目的 B、科研目的 C、研究目的 D、其他目的。

31、谢伦伯格认为，公共文件具有两种不同的价值，即对原机关的原始价值和对其他机关与私人利用者的从属价值。

32、美国档案学家----的“文件双重价值论”为美国档案鉴定理论奠定了基础。

A、菲利普·鲍

B、谢伦伯格

C、韦恩·格罗弗

D、比阿萨利

34、半现行文件管理职能也就是文件中心的文件管理职能，可分为以下内容：（多选题）

A、文件的接收

B、文件的登记入库

C、文件的利用

D、文件的处置

35、登记室制度在欧洲一些国家今天已经名存实亡。

36、美国档案工作者通常采用档案学家谢伦伯格的双重价值论，将档案文件的价值划分为第一价值和第二价值。

37、电子文件的鉴定必须考虑以下因素：（多选题）

A、文件的主要内容

B、进行统计分析的潜在可能性

C、记录数据的有效性

D、文件本身的形成条件。

38、根据1954年詹姆斯·格里格任主席的“部门文件委员会”的意见，为了区分文件的----，鉴定分两阶段进行。