清华大学毛健雄教授致中国电力科技网的一封信

魏主任，

国庆长假即将过去希望你和你的团队在国庆前辛苦之后能够有一个愉快的假期好好休息。再次感谢你们组织的开的非常成功的大连600/1000超超临界火电机组研讨会，使与会者受益匪浅，我在会上学习到很多东西。现在，世界面临的最大的环境压力是二氧化碳减排以缓解气候变化全球变暖给地球带来的严重后果。现在，世界上40％的二氧化碳排放来自化石燃料燃烧的火电，因此，火电面临的巨大挑战就是节能减排，而当前最现实、最成熟、最经济的达到提高效率和二氧化碳减排的火电技术就是超临界/超超临界技术。中国是发展超临界/超超临界技术最快的国家，现在，全世界已投运的超超临界机组不过20多台，而中国已订货的超超临界机组已超过160台，到2008年10月，中国已投运的超超临界机组已有14台，整个数字到年底还会提高。超超临界技术现在已经不是理论问题，而是大量的包括材料在内的实际问题。可以预见，今后中国燃煤火电要发展的新机组将会主要是超临界/超超临界机组，超临界/超超临界机组将会成为中国火电的主力机组。因此，及时总结交流中国超临界/超超临界机组在设计、制造、安装、调试、运行、检修、材料等方面的经验和问题，对于推动中国超临界/超超临界机组的发展具有重要意义。大连研讨会组织了高水平的论文和发言，包括了中国火电的设计、制造、安装、运行、检修、材料等方面的最主要的单位和专家，是一次高水平的聚会，这对促进中国火电的超临界/超超临界技术的发展具有推动的意义。另外，会议的组织工作也是很好的，你们工作非常辛苦，再次向你们表示感谢。

如我们在大连讨论的，开好研讨会除了会议组织者要善于组织会议外，一个重要方面是每个发言者的发言要达到预期的效果，其中如何制作和利用ppt 进行讲解也十分重要，因此我在附件中写了一个小建议，是关于如何制作ppt的，这可能是班门弄斧，很多专家均有非常丰富和很好的经验，我只是写出来供参考，下次你们再组织研讨会时，如果能够附一个关于如何准备ppt的建议给发言者，可能对一些没有经验的同志有一定的参考意义。

再次感谢你们，

毛健雄

关于制作Power Point (ppt) 的建议

现在，参加各种会议进行报告、交流或讨论，利用计算机软件Power Point (ppt) 制作幻灯片已是必不可少的工具。为了达到良好的发言和宣讲效果，也就是让你的ppt 和你的发言尽可能地吸引听众，如何制作ppt 和利用ppt 讲解发言至关重要，否则会事半功倍。现在就与ppt有关的几件事提出如下建议。

1．关于ppt的内容

ppt幻灯片是给报告人发言时的提纲和让听众能够清楚了解报告要点的重要表达方式，因此ppt 的内容应该是提纲挈领、图文并茂、抓住关键、突出要点。最忌讳将原论文的大段文字全文照录在ppt上，密密麻麻一大片，使报告人只能照本宣科地大段念ppt上的大段文字，也使听众抓不住报告的要领，感觉非常枯燥。幻灯片的特点就是可图文并茂地表达报告的内容，用图画，图表或曲线来描述是一种最通俗易懂的讲解方法。如果没有图表，则应将大段文字提纲挈领地浓缩成几个要点，用几行文字清楚地制作在ppt上，务求做到在每一张ppt上，要有明确的小标题，小标题下面的内容是来说明小标题

的，应该要点突出、简短、明确、清楚。

2．关于ppt的版面

ppt经过投影放大后，在屏幕上是要给数十位甚至数百位听众看的，因此ppt的投影效果一定要让即使在后排的听众也能看得清楚，这就要求ppt的背景颜色和文字颜色要有很大的反差，如果用浅色的背景再用浅色的文字，例如浅蓝色的背景而用白色、黄色或浅绿色的字，可能在你的计算机显示屏上还能够看清楚，但通过投影仪放大到大屏幕上后，观众对浅底浅字可就看不清楚了。因此，ppt的版面制作一定要使背景色和文字色的反差很大，例如深蓝色的背景用白色或浅黄的文字，浅蓝、白色或浅黄的背景要用黑色、深蓝或红色的文字。

3．关于ppt的页数

一般参加学术会议、技术交流会议或研讨会等，每一个发言者的时间均有限制，一般不超过20分钟。因此，在制作ppt 时一定要根据会议给定的发言时间来决定ppt的页数。发言者要根据发言的内容和每张ppt的内容，确定大概每一张ppt要讲多少时间。例如，如果每张片子平均要讲1分钟，而会议规定的发言时间为20分钟，则你制作的ppt的页数最好不要超过20页，这样发言时就比较主动。否则，如果你根本不考虑你发言的时间限制，制作了30张片子，到20分钟完了时，你的发言才讲了三分之二，可能最重要的内容还没有来得及讲，就被会议主席终止了你的发言。所以，ppt 页数的选定，一定要根据你有的发言时间来决定。

4．关于如何根据ppt 来发言

用ppt 来宣讲你的论文，最忌讳照本宣科地念稿子或一字不漏地照ppt上的内容宣读。如果ppt制作成一个突出重点的讲解提纲，最好是能够脱稿根据ppt提示的提纲进行讲解，可以用激光笔指着ppt 画面配以手势进行生动的讲解，这样可以收到很好的效果。没有经验的，最好事前能够进行一些练习，逐步掌握如何利用ppt来生动的讲解你的论文。

毛健雄