医院档案管理工作中存在的问题和改革思路-办公档案论文
医院档案管理存在的问题与对策

医院档案管理存在的问题与对策【摘要】医院档案管理是医院重要的管理工作之一,然而在实际操作中存在着诸多问题。
缺乏信息化技术支持导致档案管理效率低下,解决方法是加强信息化建设。
档案管理制度不完善导致档案整理混乱,需要建立完善的制度和流程。
档案管理安全性不足可能导致信息泄露,解决方法是加强安全管理。
人为操作不规范也会影响档案管理质量,需要提升管理人员素质和培训。
档案管理工作重复且低效也需要改进。
医院档案管理问题亟待解决,并且加强信息化建设、建立完善制度和规范操作流程,提升管理人员素质和培训是改善档案管理效率和质量的关键。
【关键词】医院档案管理, 信息化技术, 制度完善, 安全性, 人为操作, 效率, 解决问题, 信息化建设, 规范操作, 素质培训.1. 引言1.1 医院档案管理存在的问题与对策医院档案管理是医院管理工作中不可或缺的一部分,但在实际操作中却存在着诸多问题。
缺乏信息化技术支持是当前医院档案管理面临的重要问题之一。
许多医院仍然采用传统的纸质档案管理方式,导致档案查找和存储效率低下,信息更新不及时,容易出现遗漏和错误。
要解决这一问题,医院需要加大对信息化技术的投入,建立起完善的电子档案管理系统,提高档案管理的自动化水平。
档案管理制度不完善也是一个严重的问题。
缺乏明确的规章制度和标准操作流程,容易导致档案管理混乱和失序。
医院需要建立起科学合理的档案管理制度,明确各级档案管理人员的职责和权限,规范档案管理流程,确保档案的完整性和准确性。
档案管理安全性不足、人为操作不规范、工作重复效率低下等问题也是亟待解决的难题。
只有通过加强信息化建设、建立完善的档案管理制度和规范操作流程、提升档案管理人员的素质和培训,才能真正提升医院档案管理水平,保障医院档案的安全性和管理效率。
医院档案管理问题的解决,需要全体医护人员的共同努力和潜心研究,才能更好地为患者服务。
2. 正文2.1 缺乏信息化技术支持的档案管理问题与对策问题:1. 数据存储繁琐:传统的纸质档案管理方式导致数据存储和检索困难,也容易出现遗漏和错误。
对医院档案管理的思考及对策

对医院档案管理的思考及对策医院档案管理是医院工作的重要组成部分,直接关系到医院的日常运营和医疗质量。
合理高效的档案管理可以提高医院的工作效率,保障医疗质量,优化患者就诊体验。
目前一些医院的档案管理存在一些问题,如档案存储混乱,档案查询困难等。
下面是我对医院档案管理问题的一些思考及对策。
医院档案管理中存在的问题之一是档案存储混乱。
有的医院由于档案数量庞大,存储空间有限,导致档案乱放或者存储混乱。
医院应该加强对档案存储的规范管理。
建立科学合理的档案存储系统,可以根据档案的种类、格式、重要性等因素进行分类存放。
利用现代化的存储设备,如云存储等,进行电子化存储和管理,可以节省存储空间,提高档案的安全性和查询效率。
医院档案管理中存在的问题之二是档案查询困难。
有的医院由于档案存放地点不明确,档案分类不清晰,导致档案查询困难。
为了解决这个问题,可以采取以下措施。
建立完善的档案查询系统,包括档案查询的规定流程、查询的时间和地点等。
对档案进行标识和编号,方便查询和定位。
可以利用现代化的信息技术手段,如档案管理软件、扫描仪等设备,进行电子化查询,提高查询的速度和准确性。
医院档案管理中还存在一些其他问题,如档案保密性不够,档案信息更新不及时等。
为了解决这些问题,医院可以加强对档案保密的管理和培训,建立严格的档案访问权限制度,确保患者的隐私得到保护。
医院还可以建立档案更新的制度,规定档案的更新频率和更新内容,及时更新档案信息,保证档案的准确性和完整性。
医院档案管理是医院工作的重要组成部分,对于医院的工作效率和医疗质量具有重要影响。
为了解决医院档案管理中存在的问题,医院应该加强对档案存储的规范管理,建立科学合理的档案存储系统,并利用现代化的存储设备进行电子化存储和管理。
医院还应该完善档案查询系统,对档案进行标识和编号,利用信息技术手段进行电子化查询,提高查询的速度和准确性。
医院还应该加强对档案保密的管理和培训,建立档案更新的制度,及时更新档案信息。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策

探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是医院信息管理工作的重要组成部分,对医院诊疗过程和患者健康信息进行准确、规范、及时地记录和保存。
在实际工作中,医院档案管理工作可能存在一些问题,影响着医院信息管理的有效性和工作效率。
本文将探究医院档案管理工作中存在的问题,并提供相应的对策,以期对医院档案管理工作的改进提供一些参考。
一、问题分析1. 档案管理混乱在一些医院中,档案管理常常存在混乱现象,患者档案可能分散存放,不同科室之间互不共享,档案管理流程混乱,导致档案信息不完整、重复或遗漏,部门之间信息共享不畅,影响了医院工作的高效性。
2. 管理人员技术水平不高医院档案管理涉及到信息技术和管理知识,需要管理人员具备一定的专业知识和技术水平。
然而在一些医院中,档案管理人员的技术水平并不高,对新技术和信息管理系统的应用不熟练,对档案管理规范的理解和执行存在偏差,这对医院档案管理工作带来了一定的隐患。
3. 安全性和保密性不足医院档案管理涉及到大量的患者隐私信息,如病历、检查报告、诊断结果等。
一些医院在档案管理过程中安全性和保密性措施不足,存在泄漏风险,对患者隐私权造成了潜在威胁。
4. 档案信息化进程滞后随着信息技术的发展,医院档案管理也应当向信息化方向发展。
但是在一些医院中,档案信息化进程滞后,仍然采用传统的手工管理方式,导致档案信息的收集、存储和利用效率低下,限制了医院信息管理水平的提升。
二、对策建议医院应建立健全的档案管理制度和流程,明确各类档案的归档标准、管理责任和流转规则,规范档案的收集、整理、编目、存储和利用等环节,确保档案管理工作有序进行。
要加强部门之间的信息共享机制,避免重复收集和存储档案信息,提高工作效率。
医院应加强对档案管理人员的培训和教育,提高其信息技术和管理水平。
通过组织相关培训、考核和岗位轮岗,增强档案管理人员的专业素养和工作能力,提高医院档案管理的质量和效率。
3. 加强档案安全管理医院应制定严格的档案安全管理规定,加强档案保密和安全措施,确保患者档案信息的安全性和完整性。
医院病案档案管理论文(5篇)

医院病案档案管理论文(5篇)标题1:病案档案管理的现状及问题分析病案档案是医院医疗服务的重要记录,对于患者的治疗和医院管理具有重要意义。
然而,在实践中病案档案管理存在一些问题和缺陷。
本文将从病案档案管理的现状入手,分析其存在的主要问题和原因,并提出针对性的改进措施。
病案档案管理的现状主要体现在以下几个方面:1)存在重复记录和漏录的现象;2)存在非标准化记录和档案归档的问题;3)存在数据员工作不规范的问题;4)缺乏严格的审核机制和质量控制标准。
针对这些问题的主要原因在于:1)信息系统的建设不完善;2)人力资源不足或质量不高;3)对病案档案管理的重视度不够;4)管理机制不完善。
为了提高病案档案管理的质量,必须采取以下的改进措施:1)完善信息系统,消除多次记录和漏录现象;2)建立标准化的记录和档案归档制度,建立数据员规范工作的机制;3)提高对病案档案管理的重视度,完善管理机制,并建立评估和监察制度;4)建立审核机制和质量控制标准,确保病案档案的准确性和完整性。
总结:本文对病案档案管理的现状进行了分析,指出了存在的主要问题和原因,并提出了一些改进措施。
通过这些措施的实施,可以提高病案档案管理的质量和效率。
标题2:基于 SWOT 分析的病案档案管理战略构建病案档案管理是医院管理中的重要环节,对医院的服务质量和管理效率有重要影响。
本文通过 SWOT 分析法,分析病案档案管理所面临的优势、劣势、机会和威胁,并据此构建病案档案管理的战略。
通过 SWOT 分析,我们可以清楚地认识到病案档案管理的优势、劣势、机会和威胁。
在优势方面,病案档案管理利用信息技术手段,记录和管理医疗服务数据,能够更加方便的进行数据统计和查询;在劣势方面,病案档案记录和管理工作量大,需要消耗大量时间和人力资源,并存在数据不准确和档案管理不规范等问题;在机会方面,病案档案整合能够提高医院的管理效率和服务质量,并有利于医院的品牌建设;在威胁方面,病案档案管理的信息化进程受到信息安全等风险的威胁。
现行医疗机构档案管理存在的问题及对策论文

现行医疗机构档案管理存在的问题及对策论文现行医院档案工作跟不上日益发展的医疗、科研、教学工作的发展需求,根据医院档案工作的特点,采取科学化、规范化的管理措施加强对医院档案的管理,以适应医疗卫生事业发展的需要,更好地为医院事业服务。
以下是店铺为大家精心准备的:现行医疗机构档案管理存在的问题及对策相关论文。
内容仅供参考,欢迎阅读!现行医疗机构档案管理存在的问题及对策全文如下:[摘要] 无论是对医疗机构的工作人员来讲,还是对于医疗机构本身而言,档案都是极其重要的,做好档案管理工作不仅关乎个人利益,也关乎医疗机构自身的发展.本研究首先简单介绍档案管理在医疗机构中的重要性,对当前档案管理工作中存在的问题进行探讨,最后针对性的提出几点解决性的措施。
[关键词] 医疗机构;档案管理;问题探究随着社会经济的发展,人们的生活质量也逐渐得到改善,对身体健康的重视程度也逐渐加深。
医疗机构在社会生活中扮演着重要地位,但是笔者通过研究发现,现行医院档案工作跟不上日益发展的医疗、科研、教学工作的发展需求,根据医院档案工作的特点,采取科学化、规范化的管理措施加强对医院档案的管理,以适应医疗卫生事业发展的需要,更好地为医院事业服务。
一、档案管理在医疗机构中的重要性人事档案管理是以个人为中心,根据相关的管理制度,对个人的资料加以整理和保存,这是对一个人进行客观理解最重要的途径之一。
档案管理在医疗机构中具有重要地位,对个人来讲,档案是工作人员学习、工作、荣誉惩戒的详细记录,对管理者了解工作人员的直接材料。
[1]对医疗机构来言,它也反映了整个机构的发展状况,是行内互相交流、互相借鉴的第一手资料。
因此从以上两个方面来讲,档案管理是非常重要的。
医疗档案管理是医疗机构管理和国家信息资源管理的重要组成部分。
随着社会的不断发展,医疗的哪敢重要性的日益增强,医疗档案管理也越来越受到社会各界的重视。
二、现阶段医疗机构档案管理工作中存在的问题(一)医疗机构管理体系的不完善医疗机构档案管理中出现的问题,首先表现在医疗机构管理体系的不完善。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策

探究医院档案管理工作中存在的问题与对策近年来,随着医疗信息化的推进,医院档案管理工作在提高医疗服务质量和效率方面发挥着重要作用。
仍然存在一些问题影响了医院档案管理工作的正常运行。
下面将探究一些常见问题,并提出相应的对策。
问题一:档案存储空间不足随着医疗服务的日益丰富,病历、检验报告、影像资料等医疗档案数量不断增长,导致传统的纸质存储方式存在存储空间不足的问题。
纸质文件易受损、难以维护,加大了档案管理的难度。
对策一:电子档案存储与管理采用电子档案存储技术,将纸质病历等医疗档案数字化转化存储,可以大大节省存储空间。
电子档案更易管理和检索,可以有效提高档案管理的效率。
医院应该加大对电子档案存储设备的更新和维护投入,确保信息的安全性和可靠性。
问题二:档案管理流程复杂繁琐医院档案管理涉及到档案的归档、整理、移交、查阅等多个环节,流程复杂,而且往往涉及多个部门之间的协作,容易出现流程断层和信息丢失的情况。
对策二:优化流程并加强协作医院应该对档案管理流程进行优化,并建立流程标准,明确每个环节的职责和操作规范。
加强部门之间的沟通和协作,明确信息传递渠道和责任人,避免流程中的断层和信息丢失。
问题三:档案信息不完整和错误由于医院档案涉及多个环节和多个人员的操作,往往导致档案信息不完整和存在错误。
医生未及时记录病历、护士漏填检验结果等,这些都会影响医疗服务的质量和效果。
对策三:加强档案管理的监督和培训医院应该加强对档案管理过程的监督和检查,确保档案信息的完整和准确。
加强对档案管理人员的培训和教育,提高他们的档案管理意识和操作能力。
定期进行培训,以确保医务人员熟悉并正确执行档案管理规范。
问题四:档案信息安全性的保障医院档案信息是患者隐私的重要组成部分,需要保障其安全性,防止信息泄露和滥用。
由于医院档案管理涉及多个人员的操作,信息安全性的保障存在一定难度。
对策四:加强信息安全管理医院应该加强对档案信息的安全管理,建立完善的信息安全体系和安全保障措施。
探究医院档案管理工作中存在的问题及对策
探究医院档案管理工作中存在的问题及对策【摘要】医院档案管理是医院工作中至关重要的一环,涉及患者病历、医疗资料等重要信息的收集、整理和保存。
在实际工作中,医院档案管理存在着诸多问题。
档案管理系统不完善,给信息的查阅及管理带来困难;档案信息安全隐患较大,存在泄露风险;档案管理流程不规范,导致工作效率不高。
针对这些问题,我们提出了一些对策:完善档案管理系统,提高信息的存储和检索效率;加强档案信息安全保护,防止信息泄露;规范档案管理流程,提升工作的规范性和效率。
加强医院档案管理工作的重要性不言而喻,只有通过提升管理水平和流程,才能更好地保障医院档案的安全与整洁,为医疗服务提供更有力的支持。
【关键词】医院档案管理、问题、对策、系统、信息安全、流程规范、重要性、效率。
1. 引言1.1 医院档案管理的重要性医院档案管理是医院管理工作中的重要组成部分,它不仅是医院日常运营的基础,更是医院医疗质量和医疗安全的保障。
医院档案管理涉及到医院的各个方面,包括患者的病历、医疗记录、药品管理、设备管理等内容,这些信息直接关乎到医院医疗服务的质量和安全。
良好的档案管理可以有效管理和利用医院的各类信息资源,提高医院的工作效率和服务水平。
规范的档案管理可以有效防止医疗事故的发生,保护医院和患者的合法权益。
随着医院信息化建设的不断深化,医院档案管理的重要性愈发凸显。
良好的档案管理可以为医院信息化建设提供坚实的基础,保障信息系统的正常运行。
对医院档案信息的及时、准确、完整管理,也是医院提升服务质量、推动医疗卫生事业发展的重要途径之一。
加强医院档案管理工作,提高管理水平和效率,对于医院的发展和医疗服务的提升具有重要意义。
1.2 研究目的本文旨在探究医院档案管理工作中存在的问题,并提出相应的对策,以提升医院档案管理的效率和质量。
通过对医院档案管理工作中存在的问题进行深入分析,可以帮助医院管理者更好地了解问题的根源,并采取有效措施加以解决。
课题研究论文:医院档案管理工作若干问题及改进建议
档案管理论文医院档案管理工作若干问题及改进建议一、医院档案管理工作中存在的问题科学的档案管理对医院管理的促进作用是相当明显的,而目前大部分医院的档案管理存在着很多问题。
一是档案管理方式相对落后。
在新的形势下医院档案资料的管理方式上却没有很大的变化医院档案管理从管理的硬件或软件等都存在着差距。
医院珍贵的文字影像等资料一旦造成损毁或遗失便会造成难以估量的损失甚至无法补救和挽回。
二是档案管理部门的相对混乱。
目前随着社会的发展医院也在不断变化。
医院不同时期的各项档案一直在不同的管理部门内部保存,随着医院的变迁机构调整个别档案不可避免地要出现遗失或损毁。
三是对档案管理工作的意义认识不足。
由于档案工作不能直接创造经济效益,因此医院的档案工作在管理上存在着许多问题。
主要原因是医院对档案管理的意义认识不足、重视不够。
档案工作建档是基础,管理是关键,利用是目的。
认识不到这一点必然不能充分开发现有档案资料的使用价值,为医院建设所用。
二、加强医院档案管理的对策1、普及档案法,提高管理者档案意识,加强档案制度建设。
领导重视是档案管理的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展;要大力宣传档案工作,使医院领导、医院管理者、医院职工充分认识档案的重要性,认识档案与自己日常工作和生活的密切关系,更好地支持档案管理工作。
措施方面,应制定相应的考核制度,将档案管理纳入各科室责任目标中,责任到人,与考核奖惩挂钩,从制度上强迫各科室加强档案管理工作。
才能使医院档案管理工作顺利开展,更上新台阶。
病案是医院档案的重要内容,要加强对医务人员病案书写的教育,提高对病案严肃性的认识,使医务人员从思想上以予以重视,养成严谨认真的工作作风。
落实病案书写规章制度,加强病案书写规范化的培训,要实行专人负责。
实行监督制度,对病历实行抽查,有奖有罚,要使职工明确病历既反映了一个人的敬业精神和态度,也反映了医疗质量的好坏。
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策
探究医院档案管理工作中存在的问题与对策医院档案管理工作是医院管理中不可缺少的一环,对于医院的正常运营和管理至关重要。
然而,在实践中,医院档案管理工作仍存在一些问题,影响了工作效率和质量。
本文将针对这些问题进行探究,并提出相应的对策。
一、问题:人员不足,导致工作量大、效率低下医院档案管理工作需要人手,但是目前许多医院档案室人员不足,无法满足工作需求。
因此,一些档案管理工作需要采用人工操作,耗费大量时间,效率低下,也容易发生错误。
此外,医院档案室还需要处理来自患者、医生、护士等领域的其他咨询,工作量高,难以满足工作需求。
对策:1. 增加人员数量:医院管理层应该重视档案管理工作,增加档案室人员数量,以支持和提高档案管理工作的效率和质量。
2. 建立自动化系统:医院应该考虑引入档案管理自动化系统,这可以通过数字化医疗记录,使档案管理更加高效、可靠。
此外,自动化系统还可以处理来自患者、医生、护士等领域的其他咨询,从而减轻档案室工作压力。
二、问题:档案管理不规范,数据完整性存在隐患医院档案管理工作的规范与否直接影响到病人就诊的安全性和医生就诊的质量。
如果管理不规范,就会导致数据丢失、错误和不一致的情况,给病人、医生和医院带来很大的困扰和损失。
1. 建立标准操作流程:医院需要制定档案管理标准操作流程。
包括整理、归档、保管和销毁流程等规范化操作,以确保档案管理工作的质量和数据完整性。
2. 加强人员培训:医院档案室工作人员应接受系统培训和知识更新,提高档案管理和维护水平。
三、问题:信息安全存在隐患医院档案室管理的信息数据中涉及到大量的个人隐私和敏感信息的保存。
如果信息泄露,可能会引起一系列的法律问题,医院的声誉也会因此受到影响。
1. 明确岗位职责:医院档案室负责人应明确工作人员的职责,建立和规范医院的档案管理安全制度,从而保证信息安全。
2.注重网络安全:针对信息安全问题,医院应做好网络安全和防火墙工作。
同时,医院也应该加强硬件、软件的保护,对敏感信息采取更严格的权限管控措施,避免信息泄露。
浅谈医院档案管理工作中存在的普遍问题及对策
浅谈医院档案管理工作中存在的普遍问题及对策【摘要】医院档案管理工作中存在着信息不完整、不准确、流程繁琐和数据安全性不足等问题。
为解决这些问题,可以加强信息录入和审核流程,优化档案管理流程,并加强数据安全管理措施。
这些对策可以有效提升档案管理效率和数据质量,为医院提供更好的服务。
在未来,随着技术的发展和管理经验的积累,医院档案管理工作将不断完善。
通过不断学习和改进,医院档案管理工作将更加规范、高效,为患者提供更好的医疗服务。
【关键词】医院档案管理、问题、对策、信息完整、信息准确、流程优化、数据安全、数据安全管理、总结、展望未来1. 引言1.1 背景介绍医院档案管理是医院运行中至关重要的一环,它涉及到患者的诊疗信息、病历资料、财务记录等各种重要数据的收集、整理、存储和管理。
在医院档案管理工作中,往往会出现一些普遍存在的问题,如信息不完整、不准确、档案管理流程繁琐、数据安全性不足等。
这些问题严重影响了医院档案管理的效率和质量,甚至可能对医院的正常运行和患者的医疗安全造成风险。
为了解决这些问题,医院档案管理部门需要加强信息录入和审核流程,确保患者的信息得到及时、准确地记录和更新;优化档案管理流程,简化繁琐的手续和流程,提高工作效率;也要加强数据安全管理措施,确保患者的隐私信息不被泄露或篡改。
只有通过对存在的问题进行针对性的对策和改进,医院档案管理工作才能更加顺畅、高效地运作,为患者提供更好的医疗服务。
在未来的工作中,医院档案管理部门还需要不断改进和完善管理机制,以适应日益复杂和多样化的医疗需求。
2. 正文2.1 档案管理中存在的问题在医院档案管理工作中,存在着一些普遍问题,这些问题直接影响着医院的管理效率和服务质量。
首先是信息不完整、不准确的问题。
由于医院档案管理涉及到大量的患者信息和医疗记录,如果这些信息不完整或存在错误,就会给医院工作带来很大的困扰。
其次是档案管理流程繁琐的问题。
在传统的档案管理模式下,需要经过多个环节和人员的审核、传递,容易出现流程不畅、耗时长的情况。
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医院档案管理工作中存在的问题和改革思路-办公档案论文
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医院档案管理工作中存在的问题和改革思路-办公档案论文医院档案管理工作中存在的问题和改革思路
文/ 唐山市疾病预防控制中心莫莉莉
【摘要】本文具体分析了医院档案管理工作中存在的问题,并对医院档案管理工作的改革和创新提供了相应的思路,希望能促进医院档案管理工作更好地发展。
关键词医院;档案管理;问题;改革
新时期随着我国科技水平的提高,医疗改革的不断深化,医疗机构的市场竞争力度日渐增强,社会公共发展对医疗档案的需求也随之增加。
在这种情况下,传统的医疗档案的管理模式已经难以应对市场竞争带来的挑战,医疗管理的服务模式受到新技术新理念发展的冲击,进行医疗档案管理工作势在必行。
一、现阶段医院档案管理存在的问题
随着我国医疗机构类型日趋增多,规模不断扩大,我国一部分医院的服务管理水平却没有得到相应的提升,医院的档案管理在不受医院重视的情况下更是问题诸多:首先,医院领导对档案管理工作不够重视,管理制度不健全,对一些不常用的档案如医患纠纷档案和医院行政管理档案根本没有设置相应的管理制度;其次,档案分类管理技术不规范,致使一些档案存放混乱,查找和提取都相对困难;第三,档案管理人员的专业素质较低,不能够真正地完成档案管理工作。
医院的档案管理工作操作流程简单,所以该工作有时会成为医院老员工的“退休”岗位,但是他们并不具备档案管理的能力,这就导致医院档案管理能力落后;四是现阶段我国的档案利用效率过低,大部分的档案都只是永远存在档案室内,未能被医院的正常管理研究所应用,甚至档案存储期限一到,医院就会将档案迅
速销毁,极大地浪费了档案资源。
二、对医院档案管理工作进行改革的思路
(一)革新档案管理理念。
创新档案管理理念会对具体的档案管理工作产生直接的影响,对提高档案管理的工作水平和效率有着重要的作用。
医院档案的管理部门要与时俱进,随时掌握最新的档案管理理念,积极运用新媒体技术和云电子技术使档案管理工作中的存档和检索等问题都更加方便快捷,同时在一定程度上也提高了医院档案的使用率。
(二)建立健全的档案管理体制。
从我国历来档案管理的经验看,建立健全的档案管理制度对档案管理工作的改革和创新具有十分重要的意义。
首先,要建立相应的档案管理的责任制度,要明确档案管理工作人员的权责范围,对工作人员的日常管理进行监督,提高其工作管理的质量,调动其参加工作的积极性;其次,要建立完善的档案管理的培训和考核制度。
定期对工作人员做技术和服务上的培训,使他们在提升专业素质、保证管理质量的同时充分发挥医院档案管理的服务职能。
同时设置相应的考核制度对工作人员进行鞭策和监督,使其更好地完成医院档案管理工作;第三,对医院原有的档案管理制度作相应的制度性的补充,如建立档案保管和利用制度、设立医疗信息采集部门等,也可以将社会其他档案管理部门的奖惩制度引入到医院档案管理工作中来,使工作人员对管理工作更加积极、认真。
(三)引进先进的档案管理技术。
计算机技术应用到医院档案管理中来,可以说是医院档案管理的转折点。
一方面,可以利用计算机的储存和检索的功能对纸质档案进行扫描和存储,既节省了档案管理的场地和资源,为档案的管理备份了信息,也方便了档案信息的检索,为档案管理的发展提供了新的途径;另一
方面,计算机档案管理可以实现管理的合理分化。
随着科技技术的不断进步,医院档案已经不再局限于纸质档案,而出现了新的声音、视频、电子档案等,这为档案管理提出了新的挑战。
但是计算机技术的引入完美地解决了这一问题,既对新媒体的档案进行了存储管理,又实现了各个种类档案的分类管理。
(四)创新医院档案的管理模式。
随着经济水平的提高,人民的文明程度也有了显著的提高,人们不仅开始关注医院的医疗质量,也开始重视医院的服务水平,而医院自身服务质量和工作质量水平的高低都与档案管理有着密切的联系。
这也从侧面说明了医院创新管理模式具有现实意义,必须把医院管理模式的建设当作医疗档案管理工作改革的重点问题进行探讨。
一方面,医院应该引进成功的医疗档案管理工作的经验,聘请医院档案管理方面的专家以及享受管理服务的基层人员对管理模式的建立进行探讨,使管理模式的建立符合科学管理的需要;另一方面,医院在推行新的管理模式之前保证旧的管理模式能够正常运行,再将新的管理模式逐步引入,使两种管理模式相互融合,避免其冲突影响医院日常的档案管理工作。
同时,在新的管理模式中引入条行码扫描系统,对医院的全部档案进行合理规划,保证医院档案管理工作合理有序地进行。
总之,医院档案管理工作关系着医院整体服务水平,做好档案管理工作,就要从理念、制度、技术等方面入手,运用新生的多媒体技术,将医院档案管理与社会档案需求紧密地结合起来,使档案管理真正发挥其服务职能,为推动医院各相关事业的发展作出贡献。
参考文献:
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[4] 殷程赓. 新时期医院档案管理工作浅析[J]. 黑龙江档案,2014(4).。