计算机二级Ms office考试word考点总结

合集下载

计算机二级word考试知识点

计算机二级word考试知识点

计算机二级word考试知识点要想考过计算机二级,首先应该知道考的内容。

如果你在考试之前,你都还没有搞清楚具体考的知识点的话,那就算你练了很多遍,你还是很难考过。

所以建议大家每天在练习的同时,对练习的内容进行总结。

以下是小编为你整理的计算机二级word知识点的相关资料,希望能帮到你。

具体的知识点如下:–页面设置:边距、装订线、页面背景、行号、页眉页脚边距等。

–字体、字号等设置:注意样式的使用。

–段落的设置:缩进、行距、段间距–超链接的设置–图片的设置(smartart的设置)–文本转换成表格–首字下沉、双行合一、–艺术字–查找替换功能的使用(注意通配符)高级应用(更难一点的操作)–邮件合并(规则的设置)–文本框–页眉页脚的使用(注意首页不同、奇偶页不同、链接到前一节)、域–样式的导入与导出–多级列表的使用–题注和交叉引用–数学公式的编辑–修订的设置–引文与书目的设置–在文档中插入其它文件对象word部分的考点和常考功能1. 设置文本格式文本格式包括:字体的字号、字体、字体颜色、加粗、倾斜等。

该考点为必考考点,通常情况下,【开始】选项卡下【字体】选项组中的命令按钮都可以解决。

常考功能:①更改字体;②更改字号;③更改字体颜色;④加粗、倾斜、下划线。

注意事项:根据样式更改字体格式时,提供样式为图片,无法直接识别字体、字号等信息,需要进行观察比对,根据自己的比对相近即可,切勿不做更改。

2. 设置段落格式对段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落的缩进与间距、段落的边框和底纹等。

通常对段落进行设置时,需要打开【开始】选项卡下的【段落】选项组的对话框,在对话框中调整相应格式。

常考功能:① 段落的对齐方式,包括左对齐、右对齐、居中对齐。

② 特殊格式中的首行缩进。

③ 段落间距。

④ 行距。

3. 设置页面格式页面设置包括:页边距、纸张方向及大小、页面行数等。

设置页面格式在【页面布局】选项卡下的【页面设置】对话框以及【页面布局】选项卡的其他功能按钮。

计算机二级ms-office办公软件必过知识点.doc

计算机二级ms-office办公软件必过知识点.doc

计算机基础知识部分1.1 计算机概述考点 1 计算机发展简史1946 年 2 月日,世界上第一台电子计算机Eniac 在美国宾夕法尼亚大学诞生,它的出现具有划时代的伟大意义。

从第一台计算机的诞生到现在,计算机技术经历了大型机、微型机及网络阶段。

对于传统的大型机,根据计算机所采用电子元件的不同而划分为电子管、晶体管、集成电路和大规模、超大规模集成电路等四代,我国在微型计算机方面,研制开发了 xx、xx、同方、 xx、联想等系列微型计算机我国在巨型机技术领域中研制开发了“银河”、“曙光”、“神威”等系列巨型机。

现代计算机算一般具有以下几个重要特点。

(1)处理速度快( 2)存储容量大。

( 3)计算精度高。

( 4)工作全自动。

( 5)适用范围广,通用性强。

考点 3 计算机的应用计算机具有存储容量大,处理速度快,逻辑推理和判断能力强等许多特点,因此已被广泛应用于各种科学领域,并迅速渗透到人类社会的各个方面,同时也进人了家庭。

计算机主要有以下几个方面的应用。

(1)科学计算(数值计算)。

(2)过程控制。

(3)计算机辅助设计(CAD)和计算机辅助制造( CAM)。

( 4)信息处理。

( 5)现代教育(计算机辅助教学( CAI)、计算机模拟、多媒体教室、网上教学和电子大学)。

( 6)家庭生活。

考点 4 计算机的分类:巨型机,小巨型机,大型主机,小型机,工作站,个人计算机。

考点 9 计算机指令一条指令必须包括操作码和地址码两部分。

一台计算机可能有多种多样的指令这些指令的集合称为该计算机的指令系统。

考点 10 程序设计语言程序设计语言通常分为机器语言、汇编语言和高级语言 3 类(1)机器语言。

机器语言是计算机唯一能够识别并直接执行的语言。

(2)汇编语言。

用汇编语言编写的程序称为汇编语言源程序.计算机不能直接识别它。

必须先把汇编语言程序翻译成机器语言程序(称目标程序),然后才能被执行。

(3)高级语言。

高级语言要用翻译的方法把它翻译成机器语言程序才能执行。

计算机二级word操作题知识点

计算机二级word操作题知识点

计算机二级word操作题知识点一、选择题1. 在Word中,以下哪个快捷键可以快速打开“查找和替换”对话框?A. Ctrl + FB. Ctrl + HC. Ctrl + GD. Ctrl + V2. 如何在Word文档中插入一个表格?A. 点击“插入”菜单中的“表格”B. 点击“页面布局”菜单中的“表格”C. 使用“插入”菜单中的“形状”功能D. 手动绘制表格3. 在Word中,要将文档中的所有“示例”一词替换为“案例”,应使用以下哪个功能?A. 查找B. 替换C. 查找和替换D. 定位4. 如何在Word文档中设置页眉和页脚?A. 点击“页面布局”菜单中的“页眉和页脚”B. 点击“插入”菜单中的“页眉和页脚”C. 使用“视图”菜单中的“页眉和页脚”D. 手动在文档的顶部和底部输入文本5. 在Word中,以下哪个功能可以用来调整段落的缩进?A. “开始”菜单中的“段落”组B. “页面布局”菜单中的“段落”设置C. 使用“格式刷”复制已有段落格式D. 使用“样式”功能设置段落样式二、填空题6. 在Word中,要插入一个水平线,可以通过点击“插入”菜单中的_________来实现。

7. 要设置Word文档的页边距,可以通过点击“页面布局”菜单中的_________选项进行设置。

8. 使用Word的“样式”功能可以快速统一文档的_________和格式。

9. 在Word中,可以通过点击“视图”菜单中的_________来查看文档的整体结构。

10. 要插入一个脚注,可以在文档中需要插入脚注的位置输入_________,然后按Enter键。

三、简答题11. 简述在Word中如何设置文档的分栏。

12. 描述在Word中如何插入一个目录,并使其自动更新。

13. 解释在Word中如何使用“审阅”功能进行文档的批注和修订。

四、操作题14. 打开一个Word文档,设置页面方向为横向,并调整页边距为上、下各2.54厘米,左、右各3.17厘米。

计算机二级Word部分笔记

计算机二级Word部分笔记
单个字体:双击—安装 批量安装:全选—复制—到 C 盘—windows—fonts—粘贴 3. 加拼音:注意要先放大字体再加拼音,对齐方式选“居中”
4. 字符边框(是以行为单位加的边框) 注意:不要随便给人名加边框,加了表示这个人已经去世了
5. 用下划线设填空:找到文字,然后把字体设为白色即可,下划线颜色设为黑色 6. 文字间距:“字体”右下角—高级—加宽/紧缩 段落 1. 对齐方式:注意左对齐和两端对齐是不一样的! (尤其是在英文中)!——至于效果怎么样,
标轴标签
文本框
考点:旋转、内部边距 1. 旋转:格式—旋转 2. 内部边距:右键—设置形状格式—文本框—内部边距
文档部件
考点:保存至文档部件库 保存至文档部件库:插入—文档部件
符号
1. 五角星:普通文本—其他符号 2. 竖线:普通文本—拉丁语 1 增补 3. ü:拉丁语 1 增补往下找 4. 对勾:wingdings—拉到最后 5. 平时工作中也会用到的:商标
第1章 文件选项卡
文档属性
考点:添加文档属性、文件的保存、显示、拼写检查、文档保护 1. 添加文档属性:文件—信息—属性—高级属性—自定义—输入名称、类型、取值—添加
—确定 2. 文件的保存
1)自动保存:文件—选项—保存——设置自动保存时间和位置,建议把自动保存的间 隔时间改为 1 分钟(但文件很大时设为 1 分钟会比较卡) 2)另存为:快捷键 F12,可以保存为低版本的格式——保存为低版本的文档有些功能 无法使用 3)如何找自动恢复文件位置:文件—选项—保存—复制位置—win+R—粘贴位置 3. 显示——去掉段落标记和空格标记 选项—显示—去掉“段落标记”和“空格”前面的勾
试试就知道! 左对齐:对齐左边的页边距(是英文时会向左缩) 两端对齐:对齐两边的页边距(是英文时两边很整齐)

计算机二级msoffice选择题考点总结

计算机二级msoffice选择题考点总结

计算机二级msoffice选择题考点总结MS Office是微软公司开发的办公软件套件,常用于处理文档、制作演示文稿和管理数据等任务。

对于计算机二级MS Office考试,了解选择题的考点是非常重要的。

以下是针对计算机二级MS Office选择题的考点总结:1. 基本操作知识:考官可能会询问关于MS Office软件界面和常用功能的选择题。

例如,如何打开新文档、修改字体样式、插入图片等。

2. 文档编辑和格式:选择题可能涉及到文本编辑和格式调整的技巧。

例如,如何实现文字居中、调整行间距或设置段落缩进。

3. 图表和公式:MS Excel和MS Word中的图表和公式功能也是考试的重要内容。

选择题可能涉及图表的创建、公式的计算和数据的筛选。

4. 数据处理和管理:对于MS Excel考点,选择题可能包括数据排序、筛选和合并等数据处理和管理的操作。

5. 演示文稿设计和展示:MS PowerPoint的选择题可能涉及到幻灯片设计、动画效果和幻灯片切换等内容。

6. 邮件处理和管理:对于MS Outlook的考点,选择题可能包括邮件的创建与发送、收件箱的管理和邮件筛选规则的设置等内容。

7. 共享和协作:选择题可能考察多人协同编辑和共享文档的操作。

例如,如何在MS Office软件中添加评论、跟踪更改和共享文档。

为了备考计算机二级MS Office考试,建议通过以下方式进行复习:1. 阅读MS Office的官方文档和教程,了解软件的各个功能和操作细节。

2. 刷题:寻找相关的选择题练习资源,熟悉考试的题型和难度,并对自己的弱点进行针对性复习。

3. 实操练习:通过实际操作MS Office软件,以加强自己对软件功能和操作的理解和熟悉度。

4. 寻求辅导:可以参加培训班或请教有经验的人士,向他们学习并解答自己的疑问。

希望以上总结和复习建议对你备考计算机二级MS Office考试有所帮助。

祝你成功通过考试!。

(完整word版)全国计算机等级二级MS-office高级应用考试基础知识总结,推荐文档

(完整word版)全国计算机等级二级MS-office高级应用考试基础知识总结,推荐文档

选择题汇总1.在冯诺依曼体系结构的计算机中引进了两个重要的概念:采用二进制和存储程序2.1946年诞生了世界上第一台电子计算机:ENIAC3.计算机最早的应用领域是:数值计算4.英文缩写CAD的中文意思是:计算机辅助设计5.办公自动化OA是计算机的一项应用,按计算机的分类,它属于:数据处理6.电子商务的本质是:商务活动7.国际通用的ASCII 码的码长是:78.在计算机中,20GB的硬盘可以存放的汉子数是:10*1024*1024 KB9.计算机中所有信息的存储都采用:二进制10.大写字母B的ASCII码值是:6611.汉子在计算机内部的存储、处理、和传输都使用汉子的:机内码12.存储24*24点阵的一个汉子信息,需要的字节数是:7213.组成中央处理器的主要部件是:运算器和控制器14.操作系统对磁盘进行读/写的物理单位是:扇区15.计算机能够直接进行识别和处理的语言是:机器语言16.将高级语言源程序翻译成目标程序,完成这种翻译过程的程序是:编译程序17.多媒体处理的是:数字信号18.所有计算机的字长都是固定不变的,都是8位19.计算机病毒是指“能够侵入计算机并在计算机系统中潜伏和传播、破坏系统正常工作的一种具有繁殖能力的”:特殊程序20.将发送端数字脉冲信号转换成模拟信号的过程称为:调制21.实现局域网与广域网互联的主要设备是:路由器22.Internet 中完成从域名到IP地址或者从IP地址到域名转换服务的是:DNS23.IE浏览器收藏夹的作用是:收集感兴趣的页面地址24.关于电子邮件:发件人必须有自己的E-MAIL账户/必须知道收件人的E-MAIL账户/可以使用OUTLOOK管理联系人的信息25.计算机发展的四个阶段:1)1946-1959,电子管2)1959-1964 晶体管3)1964-1972 中小规模集成电路4)1972至今大规模、超大规模集成电路26.计算机的特点:1)高速精确的运算能力2)准确的逻辑判断能力3)强大的存储能力4)自动功能5)网络与通信能力27.计算机网络功能的重要意义:改变了人类交流的方式和信息获取的途径29.网格计算的三要素:任务管理、任务调度、资源管理30.云计算的构成包括:硬件、软件和服务31.云计算的特点:超大规模、分布式、虚拟化、高可靠性、通用性、高可扩展性、按需服务、价廉32.电子计算机的发展方向:巨型化、微型化、网络化、智能化33.计算机中最重要的核心部件:芯片34.电子商务是应用现代信息技术在互联网络上进行的商务活动,电子商务是现代信息技术和现代商业技术的结合体35.信息技术包含三个层次:信息基础技术、信息系统技术、信息应用技术36.现代信息技术的发展趋势:数字化、多媒体化、高速度、网络化、宽频带、智能化37.计算机中数据的最小单位是位,存储容量的基本单位是字节,8个二进制位称为1个字节1Byte=8bit39.计算机由输入、存储、运算、控制和输出五个部分组成40.运算器(ALU)是计算机处理数据形成信息的加工厂,主要功能是对二进制数码进行算术运算和逻辑运算控制器是计算机的心脏,指挥全机各个部件自动、协调地工作控制区和运算器是计算机的核心部件,合称为中央处理器41.存储器的主要性能指标:容量和速度42.多媒体的特征:交互性、集成性、多样性、实时性43.计算机病毒的特征:寄生性、破坏性、传染性、潜伏性、隐蔽性——射向文明的黑色子弹44.计算机病毒的分类:引导区型病毒、文件型病毒、混合型病毒、宏病毒、网络病毒45.计算机病毒主要通过移动存储介质和计算机网络传播46.计算机网络的分类:局域网、城域网、广域网47.电子邮件的两个基本部分:信头和信件公共基础知识1.算法的有穷性是指算法必须能执行有限个步骤之后终止.2.算法的时间复杂度是指算法在执行过程中所需要的基本运算次数3.队列、栈、线性表属于线性数据结构,二叉树不属于4.数据的存储结构是指:数据的逻辑结构在计算机中的表示5.一个逻辑数据结构可有多种存储结构,且各种存储结构影响数据处理的效率6.线性链表是线性表的链式存储结构7.栈是先进后出、后进先出的线性链表,具有记忆作用,对栈的插入与删除操作中,不需要改变栈底指针,是特殊的线性表,只能在一端插入或者删除元素8.线性链表存储空间不一定连续,且各元素的存储顺序是任意的9.在深度为7的满二叉树中,叶子节点的个数为:6410.能用二分法查找的是顺序存储的有序线性表11.对长度为N的线性表进行顺序查找,在最坏的情况下需要比较的次数为:N12.对于长度为N的线性表,在最坏的情况下,下列各排序法所对应的比较次数中正确的是:快速排序为N(N-1)/213.算法的复杂度包括时间复杂度和空间复杂度14.算法在执行过程中所需要的存储空间称为算法的空间复杂度15.问题处理方案的正确而完整的描述称为算法16.数据的逻辑结构在计算机存储控件中的存放方式称为数据的存储结构或者物理结构或者物理存储结构17.按照逻辑结构分类,数据结构可以分为线性结构和非线性结构,二叉树属于非线性结构18. 数据结构分为逻辑结构和存储结构,循环队列属于存储结构19.某二叉树中度为2的结点有18个,则该二叉树中共有19个叶子结点20.一颗二叉树第六层(根节点为第一层)的结点数最多为32个21.对长度为10的线性表进行冒泡排序,最坏的情况下需要比较的次数为4522.程序经调试改错后还应进行再调试23.符合结构化程序设计风格的是使用顺序、选择和重复三种基本控制结构标示程序的控制结构24.结构化程序设计的一种基本方法是逐步求精法、自顶向下、模块法25.在面向对象的方法中,一个对象请求另一个对象为其服务的方式是通过发送消息26.在软件工程学中,我们把一组具有相同的数据结构和相同的行为特征的对象的集合定义为类27.面向对象的方法有对象/继承/类28.在面向对象的方法中,类的实例称为对象29.在面向对象的方法中,类描述的是具有相同属性与操作的一组对象30.结构化程序设计的3种基本逻辑机构为顺序、选择和重复(循环)31.在面向对象的方法中,类之间共享属性和操作的机制称为继承32.软件是程序、数据与相关文档的集合33.在软件开发中,属于设计阶段的是:数据结构设计、给出系统模块结构、定义模块算法34.软件工程的主要思想是强调在软件开发的过程中需要应用工程化原则35.软件交付使用后还应进行维护36.在结构化方法中,用数据流程图(DFD)作为描述工具的软件开发阶段是需求分析37.软件设计的原则有抽象、模块化、信息隐蔽38.为了是模块尽可能独立,需求模块的内聚程度要尽量高,且各模块的耦合程度要尽量弱39.在软件设计中,属于过程设计工具的是:PDL过程设计语言、PAD图、N-S图40.软件测试的目的是尽可能多地发现程序中的错误41.软件需求阶段的工作,可以分为四个方面:需求获取、需求分析、编写需求规格说明书和需求评审42.在结构化方法中,软件功能分解属于总体设计阶段43.软件工程的三要素:工具过程方法44.若按功能划分,软件测试的方法通常分为白盒测试和黑盒测试45.在进行模块测试时,要为每个被测试的模块另外设计两类模块:驱动模块和承接模块(桩模块),其中驱动模块的作用是将测试数据传送给被测试的模块,并显示被测试模块的测试结果46.程序测试分为静态分析和动态测试,其中静态分析(静态测试)是指不执行程序,而只是对程序文本进行检查,通过阅读和讨论,分析和发现程序中的错误47.诊断和改正程序中错误的工作通常称为调试48.软件是程序、数据和文档的集合49.软件工程研究的内容主要是软件开发技术和软件工程管理50.数据库系统的核心是数据库管理系统51.数据库系统的根本目标是解决数据共享问题52.能给出数据库物理存储与物理存取方法的是内模式53.在数据库的两极映射中,从概念模式到内模式的映射一般由数据库管理系统实现54.支持数据库各种操作的软件系统叫作数据库管理系统55.数据库(DB)\数据库系统(DBS)、数据库管理系统(DBMS)之间的关系是:DBS 包含DB和DBMS56.在关系数据库模型中,通常可以把字段称为属性,其值称为属性值57.用树形结构来表示实体之间联系的模型称为层次模型58.在E-R图中,用来表示实体的图形是矩形59.商品与顾客两个实体之间的联系一般是多对多60.数据库系统在其内部分为三级模式,即概念模式、内模式和外模式,其中内模式给出了数据库中物理存储结构与物理存取方法61.数据管理技术发展过程经过人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段,其中数据独立性最高的阶段是数据库系统62.数据独立性分为逻辑独立性和物理独立性,当数据的存储结构改变时,其逻辑结构可以不变,因此,基于逻辑结构的应用程序不必修改,称为物理独立性63.如果一个工人可以管理多台设备,而一个设备只被一个工人管理,则实体工人与实体设备之间存在一对多的关系64.关系模型的完整性规则是对关系的某种约束条件,包括实体完整性、参照完整性和自定义完整性65.在关系数据库中,把数据表示成二维表,每一个二维表称为关系或关系表66.关系数据库管理系统能实现的专门关系运算包括选择、连接和投影。

MS office二级考试之Word文档的常用操作知识点

Word2010的功能和使用文档的基本操作目录2.2.1.文本操作 (1)1.输入文本 (1)2.输入特殊符号 (1)3.选择文本 (2)4.复制与粘贴文本 (5)5.移动文本 (6)6.删除文本 (6)2.2.2.查找与替换 (6)1.查找文本 (7)2.在文档中定位 (8)3.替换文本 (8)4.查找和替换格式 (9)5.特殊格式替换 (10)2.2.3.多窗口编辑文档 (10)1.文档窗口的拆分 (11)2.多窗口编辑文档 (12)2.2.4.检查拼写与语法错误 (14)2.2.1.文本操作1.输入文本创建新文档后,在文本的编辑区域中会出现闪烁的光标,它表明了当前文档的输入位置,可在此输入文本内容。

安装了Word 2010程序后,“微软拼音”输入法将会被自动安装,用户可以使用"微软拼音”输入法完成文档的输入,也可以使用其他的输入法,如搜狗输入法等。

输入文本的操作步骤如下。

步骤1:单击Windows任务栏中的“输入法指示器”,在弹出的菜单中选择一种输入法。

步骤2:在输入文本之前,先将鼠标指针移至文本插入点并单击鼠标,光标会在插入点闪烁,此时即可开始输入。

步骤3:当输入的文本达到编辑区边界但还没有输入完时,Word 2010会自动换行。

如果想另起一段,按Enter键即可创建新的段落。

说明:按Shift键可以在输入法的中文状态和英文状态之间进行切换;按Ctrl+Shift组合键可在各种输入法中互相切换。

2.输入特殊符号除了输入正常文本外,在制作文档中经常需要输入一些特殊符号,如带圆圈的数字、数学运算符、货币符号等。

有些输人法已将某些常用符号如常用中文标点、人民币符号等定义在键盘的按键上了,但大多数特殊符号仍需要釆用下列方法输入,具体操作步骤如下:步骤:将光标定位在需要插入符号的位置,单击【插人】选项卡下【符号】组中"符号”按钮,在下拉列表中选择“其他符号”命令,弹出"符号”对话框,从中选择所需的符号,单击“插入”按钮,如图所示3.选择文本在对文本内容进行格式设置和更多操作之前,需要先选择文本。

二级office知识点总结

二级office知识点总结二级Office知识点总结。

一、Word部分。

(一)文档的基本操作。

1. 新建、打开、保存与另存为。

- 新建文档:可以通过启动Word软件自动新建空白文档,也可使用“文件”选项卡中的“新建”命令,选择模板来创建特定类型的文档。

- 打开文档:“文件” - “打开”,可选择本地磁盘或网络位置中的文档。

- 保存文档:“文件” - “保存”,对于新建文档首次保存会弹出保存对话框,选择保存位置、文件名和文件类型(一般为.docx格式)。

- 另存为:“文件” - “另存为”,用于将文档以不同的文件名、位置或文件类型保存。

2. 文档视图。

- 页面视图:最常用的视图,显示文档的打印外观,包括页面布局、页眉页脚、分栏等效果。

- 大纲视图:主要用于文档结构的编辑,可方便地折叠和展开文档各级标题,调整标题级别。

- 阅读视图:以全屏方式显示文档,适合阅读文档内容,简化了编辑功能。

- Web版式视图:显示文档在Web浏览器中的外观,适合创建网页类型的文档。

(二)文本编辑。

1. 输入与删除文本。

- 输入文本:在光标闪烁处直接输入文字,可使用输入法切换中英文、数字和标点符号。

- 删除文本:按Backspace键删除光标前的字符,按Delete键删除光标后的字符。

2. 文本的选定、移动、复制和粘贴。

- 选定文本:- 鼠标拖动:将鼠标指针移到要选定文本的起始位置,按住鼠标左键拖动到结束位置。

- 选定一行:将鼠标指针移到该行左侧的选定栏(文档左侧空白处),单击鼠标左键。

- 选定多行:在选定栏中按住鼠标左键上下拖动。

- 选定整个文档:在选定栏中三击鼠标左键,或者使用“编辑” - “全选”命令。

- 移动文本:- 选定文本后,按住鼠标左键拖动到目标位置;或者使用“剪切”(Ctrl + X)和“粘贴”(Ctrl+V)命令。

- 复制文本:- 选定文本后,按住Ctrl键同时按住鼠标左键拖动到目标位置;或者使用“复制”(Ctrl + C)和“粘贴”(Ctrl+V)命令。

计算机二级必背知识点Word部分

【计算机二级】Office,知识点汇总(Word部分)P df文档是一种新的文件格式,不属于Office的范畴,阅读pdf有专门的阅读器,比如Adobe reader,它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的!快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V加粗Ctrl+B斜体Ctrl+I下划线Ctrl+U增大字体Ctrl+Shift+> 或者Ctrl+]缩小字体Ctrl+Shift+< 或者Ctrl+[查找Ctrl+F替换Ctrl+H全选Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上,剪切是讲选中的文字复制到剪贴板上,然后,再删除掉原来的内容。

粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。

对于同一个内容复制或剪切一次,可以无限次粘贴。

选择性粘贴:粘贴链接:将复制的内容粘贴到当前位置,并且当原文档中的内容发生变化时,此处的内容也随之而变化!如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化,本文档内容随之变化的时候,我们要使用,粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。

格式刷1、左键单击,选中要读取格式的内容,左键单击格式刷,可以复制一次格式。

2、左键双击,选中要读取格式的内容,左键双击格式刷,可以复制多次格式。

关于字体、字号和颜色字体:要求能够根据参考样式中的字体样式,判断是什么字体。

字号:字号和参考样式中的字号大致一致即可,可以根据换行位置去确定字号。

颜色:。

美化字体学会修改美化字体段落的对齐方式➢∙左对齐➢∙右对齐➢∙居中对齐➢∙分散对齐➢∙两端对齐行间距说明:默认的行间距为五号字的行间距,当字体增大以后, L.行间距自动的增大,那么,在增大后的字体下,更改行间距可能会出现不变的情况。

缩进段落边界到左侧的距离,成为段落的缩进量。

我们可以增大或者缩小段落的缩进量。

一般情况下,我们会设置首行缩进。

段间距段间距是指段落与段落之间的距离,分为段前间距和段后间距,单位为行或磅。

(完整word版)计算机二级ms-office知识点总结(包括函数公式)(良心出品必属精品)

2、左键双击,选中要读取格式的内容,左键双击格式刷,可以复制多次格式。
关于字体、字号和颜色
字体:要求能够根据参考样式中的字体样式,判断是什么字体。
字号:字号和参考样式中的字号大致一致即可,可以根据换行位置去确定字号。
颜色:。。。。。。
美化字体
学会修改美化字体
段落的对齐方式
左对齐
右对齐
居中对齐
分散对齐
页码
1.插入页码,直接使用插入——页码——找到相应的页码格式,插入即可。
2.设置不同页码,使用奇偶页不同,可以设置不同的页码。
3.起始页码,不同节之间可以使用连续的页码,也可以使用单独的页码,可以通过续前节或起始页码为进行设定。
4.页码的混乱,使用起始页码为进行调整。
主题
选中要使用的主题,直接套用即可。
如果多个图片重叠放置的话,会有上下的顺序,可以通过 进行设置。
如果多个图片位置已经确定,可以通过 将多个图片组合成一个。
如果多个图片想要分散放置,并且需要对齐,可以通过使用
设置。
裁剪,可以改变图片的区域。
形状
SmartArt
图表
屏幕截图
超链接
书签
页眉
1.插入页眉:直接点击 插入——页眉——选择页眉的样式,输入页眉内容。
文本转换为表格
插入——表格——文本转换成表格
1、列数和行数,word可以根据用户选中的文本识别。
2、可以人为制定分隔符。
3、逗号,使用逗号作为分隔符的话,必须是英文输入法下输入的。
4、其他字符,可以是数字,标点符号,英文,汉字。但是被确认的分割符,必须无歧义
插入图片
插入——图片——选择要插入的图案——插入
两端对齐
行间距
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

计算机二级Ms office考试word考点前言
计算机二级考试是广大学生和职场人士所需要的证书之一,而Word作为最基础的文档编辑软件之一,在考试中具有非常重要的作用。

本文主要了计算机二级Ms office考试中Word的重要考点。

常见的快捷键
在Word的使用过程中,快捷键是提高效率的途径之一,以下是一些Word中常用的快捷键:
•Ctrl + A:全选
•Ctrl + C:复制
•Ctrl + X:剪切
•Ctrl + V:粘贴
•Ctrl + Z:撤销
•Ctrl + Y:重做
•Ctrl + S:保存
•Ctrl + N:新建文档
•Ctrl + O:打开文档
•Ctrl + P:打印文档
•Ctrl + F:查找文档中的内容
以上是常见的Word快捷键,考生需要熟练掌握,以提高编辑速度。

格式设置
在Word的编辑过程中,格式设置是非常重要的,以下是一些重要的格式设置方法:
字体设置
字体设置可以通过在Word的“字体”选项中进行更改,以下是需要注意的点:
•字体的选择要符合文档需要,字体大小要适中。

•在正式文档中不要加粗、变色,否则显得过于花哨。

段落设置
段落设置可以通过Word的“段落”选项中进行设置,以下是需要注意的点:
•正规文本格式要求为:左对齐、行间距为1.5、致首行缩进2个字符。

•段落与段落之间要有明显的间距,以增强易读性。

•页面设置:页边距需按照要求设置。

页眉页脚
页眉页脚可以通过Word的“页眉页脚”选项中进行设置,以下是注意事项:•应在页脚中标注页码,且格式要与文本风格相匹配。

•如果要设置多级标题,需要注意级别之间的差别明显,并且级别序号统一、有序。

表格
表格是Word中非常重要的一个功能。

表格需要考生能够根据实际情况对表格
进行合理的设置和编辑。

以下是Word表格的注意事项:
•在制作表格时,需要注意格线的设置,具体来说是:优先使用无边框的表格。

•在表格编辑过程中,需要注意合并单元格的使用,以便于表格设计的灵活性和完整性。

图像
图像是Word中重要的一个部分,需考生对图像进行正确的插入和编辑。

以下是图像的注意事项:
•在插入图片时,要注意图片与文本的整体风格相符,以保证整个文档的一致性。

•在插入图片时,注意图片的分辨率和大小。

•在插入图片时,需要注意图片的对齐方式。

正确排版
排版是Word中重要的一部分,需考生对各种文本格式进行正确的设置和使用。

以下是文字排版的注意事项:
•英文单词与中文之间有一个空格。

•中文标点符号与中文之间没有空格。

•汉字与数字之间没有空格。

本文主要了计算机二级Office考试中Word的重要考点。

在考试中,需要考生熟悉Word的基本操作和常用快捷键,同时还需要了解字体设置、段落设置、表格和图像处理等内容,以保证快速、准确的完成文档编辑任务。

相关文档
最新文档