公司总经理助理工作总结范文(5篇)
总经理助理月度工作总结范文推荐6篇

总经理助理月度工作总结范文推荐6篇篇1尊敬的总经理,各位领导,同事们:首先,请允许我对过去一个月的工作进行总结和汇报。
作为总经理助理,我在过去一个月中,以饱满的工作热情和高度的责任心,全力以赴地投入到各项工作中。
下面,我将从工作内容、工作亮点、工作反思、建议与展望四个方面进行详细阐述。
一、工作内容在过去的一个月里,我主要负责协助总经理处理公司日常事务,包括跟进项目进度、协调各部门工作、处理突发事件等。
具体工作内容包括但不限于以下几点:1. 协助总经理制定公司工作计划,并监督执行情况;2. 协助总经理处理各类文件和资料,确保公司运转正常;3. 协助总经理协调各部门工作,确保信息畅通和工作协同;4. 参与公司重要会议,记录会议纪要,跟进会议决议的执行情况;5. 协助总经理处理客户咨询和投诉,维护公司利益和形象。
二、工作亮点在过去一个月的工作中,我在以下几个方面取得了一定的成绩和亮点:1. 有效协调各部门工作,提高了公司整体运转效率;2. 及时处理突发事件,避免了公司受到不必要的损失;3. 积极参与公司重要会议,为公司决策提供了有力的支持和帮助;4. 协助总经理维护客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
三、工作反思在工作中,我也发现自己存在一些不足和问题,具体表现在以下几个方面:1. 时间管理能力有待加强,需要更好地规划自己的工作时间和任务;2. 沟通协调能力有待提高,需要更好地与各部门和客户进行沟通和协调;3. 决策能力有待提高,需要更多地锻炼自己的思维能力和判断力。
针对以上问题,我将采取以下措施进行改进:1. 加强时间管理,合理分配工作时间,确保工作任务按时完成;2. 提高沟通协调能力,加强与各部门和客户的沟通和协调,促进信息畅通;3. 多听取各方面的意见和建议,提高自己的决策能力。
四、建议与展望在未来的工作中,我希望能够得到更多的指导和帮助,以便更好地完成工作任务和提升个人能力。
同时,我也希望公司能够加强团队建设和管理,提高整体凝聚力和战斗力。
总经理助理年终个人工作总结(通用6篇)

总经理助理年终个人工作总结(通用6篇)总经理助理年终个人工作总结2024 篇1作为一个助理,要作好工作就要完善了各类人员的岗位责任制,增强了每位员工的责任心与使命感;重新修订了考核管理制度,促使每位员工精心操作,详细内容请看下文总经理助理个人年度总结。
保障公司的正常稳定生产;加强现场管理、设备缺陷管理,杜绝设备的“跑冒滴漏”现象,美化了厂区环境,保障了设备长期稳定运行;试行人事制度改革,淘汰落后员工,减员增薪,大大提高了工作效率及他们的工作积极性。
我在担任供热公司总经理助理期间,在总经理的正确领导下,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥组织、协调、保障生产的职能作用,带领各部门搞好公司的安全稳定生产,使得各项工作取得了一定的成绩,现总结如下:一、规范公司制度管理。
完善了各类人员的岗位责任制,增强了每位员工的责任心与使命感;重新修订了考核管理制度,促使每位员工精心操作,保障了公司的正常稳定生产;加强现场管理、设备缺陷管理,杜绝设备的“跑冒滴漏”现象,美化了厂区环境,保障了设备长期稳定运行;试行人事制度改革,淘汰落后员工,减员增薪,大大提高了工作效率及他们的工作积极性。
二、加强燃煤管理。
对煤场进行区域划分,分为东西两个煤场,便于精心、科学、规范地盘煤,促进燃料核算工作,建立了燃煤存储管理台帐;根据热量、含硫量将煤场进行分区分层的三维空间管理,实现合理堆场;制定入炉煤、石灰石掺配要求,加强掺配监督控制,保证锅炉燃煤掺烧效果及so2的达标排放;做好雨季防洪防汛措施,防止煤堆坍塌和流失;监督化验室做好煤质化验管理工作,及时抽样、复测确保公司利益不受损失。
总经理助理年终个人工作总结2024 篇2六条原则一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。
总经理助理的工作总结(8篇)

总经理助理的工作总结00____年已经过去,新的一年即将来临,回顾过去一年的工作,感慨万千。
在这一年里,部门工作既有可喜的一面,更有值得改进的一面。
回顾过去,展望未来,我信心百倍,决心继续保持积极主动,大胆创新,追求卓越的高度责任心,努力与安硕同呼吸,共发展。
一、工作总结1建立和健全、完善管理制度。
____办公室管理制度。
规范办公室上下班时间,加班要求,办公室纪律,办公室值班制度。
编制了营销中心管理制度。
____办公用品使用管理制度。
如:打印机纸张、传真机的使用以及电话的使用和控制。
办公设备管理和使用规定。
建立报表制度。
____部门饮用水的计划和控制。
车辆使用规定,规范用车程序。
建立报表制度。
____公司会议制度:部门经理会议每周六下午一次和员工周五一次晨会,并一直坚持下来。
____部门人事权力的划分:入职和离职的审批程序,并在实际中认真执行。
____宿舍管理、整顿、及评比标准的确定和执行。
并配备了清洁工具,锁等。
安排专人打扫清洁。
____工行为准则的制定和监督执行。
____公司卫生区域划分及责任人的确定。
____保安管理条例和工作流程的规范,并及时培训。
____入职和离职表格的完善。
人员动态表格化分析。
____工资异动表格的完善。
____编制了新的《企业管理制度》。
明确了公司各部门职责,工作流程等。
拟定了公司薪酬体系,绩效考核方案____部门岗位清查及《用人申请表》,食堂费用的管理表格化。
2大胆进行部分人员调整____食堂人员的重新配置。
____保安人员的调整,不断加强管理。
____新招聘了____名生产车间的工人,特别注重电子厂实际工作经验,____新招聘了____名工程师,两名部门主管,两名部门经理,不断加强管理。
3增强部门责任感,加大执行力度。
____安排文员坚持对各部门计划的检查和统计。
____安排保安对员工行为的规范检查和监督。
____坚持执行公司制度,时刻以公司利益为重。
4丰富员工的文化生活:____开放娱乐室,装置高音喇叭。
2024年经理助理个人年终工作总结例文(5篇)

2024年经理助理个人年终工作总结例文自加入公司已逾半年,我首先要表达对上级领导在我工作中的悉心指导和鼎力支持的深深谢意。
这段时期对我来说,是一个全新的工作环境,充满挑战与探索,我深入学习了公司的各项规定和制度,并积极参与各种培训课程,以更加饱满的热情投身于公司的企业文化之中,坚信“学无止境,不进则退”。
我也在本职工作中深刻认识到自身的责任,时刻以“每日自问”的态度,追求创新、实践和经验的积累。
以下是我本年度的工作总结:一、职责执行与思想状况作为经理助理,我主要协助部门主管进行工作安排、执行、检查、监督和落实。
我专注于项目竣工图的修改绘制,得到了领导和同事的关心与支持,始终坚守公司的管理制度,秉持团结、务实、高效、精准的工作原则。
二、年度工作概述1. 积极参与公司组织的各项培训,深入了解企业文化,以公司规章制度为行为准则,不断提升工作效率。
2. 负责跟进宾馆、____集团办公楼、会所、____酒店的施工检查工作,确保项目顺利进行。
3. 完成了宾馆美食二楼装修的竣工图绘制,确保了工程的准确记录。
4. 对____酒店的施工资料进行了整理,补充了缺失部分,完成了质量检验批次的重新编制。
5. 协助完成了____集团办公楼装修竣工图的绘制,提高了图纸的准确性。
6. 协助经营部进行宾馆结算与甲方的核量工作,确保了结算的公正性。
7. 完成了领导交办的其他任务,展现了良好的团队协作精神。
三、工作中的改进与不足1. 个人性格较为内向,沟通主动性不足,影响了助理工作的多元化需求。
改进措施:2. 在绘制竣工图时,由于疏忽和急于求成,出现了一些错误。
改进措施:四、明年的工作规划与目标1. 继续深入学习,提升自身素质和综合能力,以适应公司的发展需求。
2. 继续以高度的责任心做好本职工作,注重细节,从细微处做起。
3. 进一步改正工作中的不足,以饱满的热情迎接新的挑战,为公司的持续发展做出更大的贡献。
回顾过去,我深感本职工作的责任重大,这离不开领导的指导和同事的帮助。
2024年总经理助理的工作总结范文(五篇)

2024年总经理助理的工作总结范文本人于____月____日正式入职公司,起初在市场营销部任职,随后担任总经理助理,最终有幸出任董事长助理一职。
尽管职业生涯路径历经多次转折,但最终能够明确自身定位,这一切得益于公司领导的信任与支持,以及所提供的广阔发展平台,使我得以不断提升自我、汲取新知。
在____个半月的工作期间,通过多次任务的完成,我积累了丰富的经验,也深刻认识到自身存在的不足。
现将此阶段的工作总结如下:一、数据库建设根据鲍总的指示,我负责完成了公司数据库的制定及各部门共享工作。
该数据库现已按各部门需求推出,并放置于商务部服务器上。
该数据库不仅实现了数据的自动计算与备份功能,还能在恰当运用下提升工作效率。
目前,数据库由商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,各部门指定人员可凭密码访问修改。
在数据库制作过程中,我熟练掌握了多种函数运算,同时也发现了其存在的不足之处,并将持续进行完善。
二、名片设计与制作我负责了公司名片的设计与制作工作。
尽管艺术效果尚有提升空间,但在实用性和宣传性方面表现良好。
如有需要,我将继续对名片进行改版设计。
在设计过程中,我学习到了许多新知识,如名片尺寸、字体大小等细节要求,以及印刷选材与周期等。
三、商业计划书制定我参与并主持了集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷工作。
在此过程中,我得到了郭董、鲍总等领导的信任与支持,以及财务部同事和合作者的鼎力相助。
商业计划书的编写过程中遇到了诸多问题,但在团队协作下得以解决。
此次工作让我深刻体会到了团队协作的重要性以及理论与实际相结合的重要性。
四、薪酬制度与绩效考核制度制定我负责了集团公司薪酬制度与绩效考核制度的制定工作。
在郭总和鲍总提供的整体思路与初稿基础上,我进行了深入研究和完善。
然而,由于自身原因(如过度自负、不够虚心、闭门造车等),该工作仅完成了一半。
我深刻反思了自己的不足,并将在未来的工作中加以改进。
经理助理工作总结范本(5篇)

经理助理工作总结范本本年度担任后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些日常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。
作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作开展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。
在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作能力和综合素养。
过去的一年中,始终以____为指导,忠实____学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现问题,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校园。
2、以提高质量为核心;加强对采购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到提供的饭菜质价相符,继续开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教育活动。
3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。
4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。
5、以队伍建设为保障:经过近风年的努力,目前已初步形成一支作风过硬、素质优良的稳定的员工队伍,特别是今年和南师经营食堂易位经营以来,f1一楼自营食堂的日均营业额高出二楼南师食堂____余元,而以往一楼南师食堂仅比二楼自营食堂高10-____元;f2二楼自营食堂日均营业额和一楼南师经营食堂基本持平。
公司总经理助理个人工作总结(7篇)
公司总经理助理个人工作总结我于____月____日正式入职,先是供职市场营销部,后任总经理助理,最后正式出任董事长助理,虽几多转折,但最后终能找准定位,万分感谢各位领导给予的信任和支持以及这个开阔的平台,让我有无限提升和学习的空间。
____个半月的工作时间,几次工作任务的完成,获得了很多经验教训,也认识到了存在的诸多不足。
回顾这段时间,现将工作总结如下:自从来到公司先后完成了以下几项工作:1、根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享根据鲍总指示完成了数据库的制定及各部门共享首先感谢鲍总的信任,交付此任务,现在数据库已经按照各部门提出的各项要求推出,放在商务部服务器上,如数据如实填写,可自动计算出服装最低报价,可为公司提供数据备份,如运用恰当亦可实现工作效率的提高,而且该数据库现在是商务部、采购供应部、生产技术部、仓储物流部四个部门共享审阅,每个部门有制定人才可凭密码访问修改。
数据库用得函数运算有些是以前从未接触过的,但整个数据库制作下来,对函数运用熟练了很多,学到了很多东西现在数据库还有不完善处,会不断的修改完善,以期达到最好的功效。
2、公司名片的设计制作与印刷设计出了公司现行的名片,艺术效果谈不上多棒,但是在实用性和宣传性上相对较完善,如有需要,可以继续对名片进行改版设计。
在设计名片中有很多东西都是现学现用的,比如,以前从不知道名片的尺寸是9____5、4的,不知道字体要在____号以上才能看的清,通过这次学到了很多东西,包括后面的印刷的不同选材及周期,都是通过这次了解到的,感谢领导这项工作的派发。
3、集团公司商业计划书的初步定稿、集团公司商业计划书的初步定稿、后期设计及跟踪印刷司商业计划书的初步定稿首先感谢郭董和鲍总等领导的信任,交付我如此重要的一份工作。
这是我进入奇百特进行的郭董交付的第一项任务,得幸与在先前公司的部分经验的累积,感谢以前的BOSS让我参与商业计划书的编写,才得以获得初级的经验,当然,更要感谢郭董和鲍总的信任,让我有机会参与并负责主持了这项工作。
总经理助理2024年个人工作总结范文7篇
总经理助理2024年个人工作总结范文7篇篇1总经理助理XXXX年度个人工作总结报告一、引言在过去的一年里,作为总经理助理,我本着尽职尽责、服务至上的原则,在领导的指导下,同事的支持与共同努力下,圆满完成了各项工作任务。
本报告将对我一年来的工作进行全面总结,梳理成果,查找不足,明确下一年的工作目标。
二、工作内容及成果1. 行政管理支持作为总经理助理,行政管理工作是我的核心职责之一。
本年度,我完成了以下工作:(1)协助总经理安排日常会议,确保会议的顺利进行并准确记录会议内容。
(2)负责文件的整理与归档,确保公司文档管理的规范性和高效性。
(3)处理日常来访接待工作,维护公司形象与良好的外部关系。
(4)完善行政管理流程,提高行政效率。
2. 项目管理参与本年度,我积极参与了公司的多个重要项目,具体工作如下:(1)在项目启动阶段,协助总经理进行项目前期调研和策划。
(2)参与项目计划的制定与执行,确保项目按计划推进。
(3)协调项目资源,及时解决项目过程中的问题,确保项目顺利进行。
(4)定期汇报项目进度,对项目的风险进行预测并提出应对措施。
3. 沟通协调工作作为连接公司各部门的桥梁,我在沟通协调方面付出了较多努力:(1)协助总经理与公司各部门保持密切沟通,确保工作指令的准确传达。
(2)协调各部门之间的合作,解决工作中的矛盾和冲突。
(3)组织并参与了多次跨部门协作会议,提高了工作效率和团队协作能力。
4. 自我能力提升一年来,我积极参加各类内部培训,自我学习,不断提升个人能力:(1)通过参加管理培训课程,提高了管理能力和领导能力。
(2)学习新的行政管理理论和方法,提高行政管理水平。
(3)通过自学和在线课程学习,拓宽了专业知识和行业视野。
三、存在问题及改进措施1. 对某些专业领域的了解不够深入,需要加强专业知识的学习和实践。
2. 在项目管理过程中,对突发事件的应对能力还需进一步提高。
3. 在沟通协调方面,还需加强沟通技巧的学习和运用,提高沟通效率。
2024年总经理助理的工作总结(7篇)
2024年总经理助理的工作总结我于____年____月荣幸地担任凯瑞食神府总经理助理一职,至今已履职____月有余。
现谨向本次会议汇报过去一个多月的工作概况,并对未来工作规划提出若干建议,恳请各位领导及同仁审议,并期待宝贵意见。
自凯瑞工程改造完成以来的这一个月,是充满挑战与成就的一个月。
改造初期,我们面临效益增速放缓与内部矛盾凸显的双重压力。
在董事长的英明领导下,全店上下齐心协力,克服重重困难,不仅巩固了凯瑞的发展成果,还成功实现了五年规划目标,并稳健地向下一个三年目标迈进。
期间,经济效益持续保持良好增长态势,标志着凯瑞向“三高一贵”的战略性调整迈出了坚实步伐。
在质量管理方面,酒店对既有规章制度进行了深入调整与优化,加快了改进步伐,显著提升了管控力度,为经济发展与品牌扩张奠定了坚实基础。
客户服务方面,我们全面铺开三楼客户拜访工作,服务品质与主动性显著提升,菜品创新不断深化,客源市场加速拓展,有效沟通与营销策略日益丰富。
工程领域,我们针对收尾工程开展了专项整治行动,确保各项设施完善到位。
广告宣传方面,全店动员,广泛开展了店报发放活动,极大地提升了品牌曝光度与客流量。
近十日内,客流量激增____余人次,营业额提升超十万元。
我们积极实施“走出去”战略,对外宣传与合作范围持续扩大。
尤为值得一提的是,本店近日成功悬挂门面广告,标志着对外开放迈入全新阶段。
自建店以来,我们始终坚守承诺,积极履行义务,充分行使权利,赢得了良好的社会声誉与更广泛的客户群体。
过去一个月里,菜品创新能力显著提升,厨师大比武活动有效激发了菜品研发活力。
凯瑞精神文明建设也取得了显著成效,员工食堂的标语彰显了领导层对基层员工的深切关怀。
各班组之间加强监督与合作,基层民主氛围日益浓厚,财务透明度不断提升。
我们坚持依法治店,依法行政,酒店法制化管理水平稳步提高,治安状况显著改善,员工安全感显著增强。
2024年总经理助理的工作总结(二)在我担任供热公司总经理助理的期间,遵循总经理的正确指导,我致力于提升工作主动性与创新性,充分发挥了组织、协调和保障生产的关键作用。
总经理助理年终工作总结6篇
总经理助理年终工作总结6篇篇1光阴似箭,转眼间,2024年已经过去,在总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助及同事的支持下,我有幸克服困难,较为圆满的完成了本职工作。
现将一年来的工作总结如下:一、职责与角色作为总经理助理,我的主要职责是协助总经理处理公司日常事务,协调各部门工作,以及提供行政和人力资源方面的支持。
在这个角色中,我不仅要确保公司内部沟通畅通,还要积极参与公司决策,为公司的发展贡献力量。
二、工作亮点与成果1. 优化内部流程:通过对公司内部流程的梳理和优化,提高了各部门之间的协作效率,减少了沟通成本,确保了工作的顺利进行。
2. 人员招聘与培训:协助总经理制定人员招聘计划,并成功引进了一批优秀人才。
同时,组织了多次培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
3. 财务管理:协助总经理制定财务管理策略,确保了公司财务状况的良好运行。
通过严格的预算管理,有效控制了成本,提高了公司的盈利能力。
4. 市场营销策划:为公司的产品策划了一系列市场营销活动,提高了产品的知名度和销量。
通过市场调研,及时调整策略,适应市场需求的变化。
三、工作体会与反思在过去的一年中,我深刻体会到工作不仅要认真负责,还要注重方法和策略。
在处理问题时,要善于思考,从多个角度分析问题,寻找最佳解决方案。
同时,我还需要不断学习新知识,提高自己的业务水平。
在取得成绩的同时,我也意识到自己还存在一些不足。
例如,在决策时有时过于谨慎,需要更加果断;在处理问题时有时过于依赖经验,需要更加注重创新。
针对这些不足,我将进一步加强学习和实践,提高自己的综合素质。
四、未来规划与展望展望未来,我将继续协助总经理处理公司日常事务,同时积极参与到公司的决策中。
在人力资源方面,我将进一步完善招聘和培训流程,为公司引进更多优秀人才。
在财务管理方面,我将继续加强成本控制和预算管理,确保公司财务状况的良好运行。
在市场营销方面,我将继续策划创新的活动,提高产品的市场竞争力和知名度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司总经理助理工作总结范文一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职:几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个助理、办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的政。
就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。
这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
只有把“位置”认准,把“政”字搞清,自觉维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,不越权,不越位,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。
摧办和协调是我的主要工作之一,工作中虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办和协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。
为发挥好参谋助手作用,为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向总经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议____项,领导采纳____项,协调较重要的工作____起,基本尽到了参谋,协调的职责。
为进一步减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。
坚持了____多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”的要求,今年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
二是少开会。
开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。
在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。
对于临时动议的,不予安排。
这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同____年以前相比,公司给核定的数目少了____%还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。
面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在网上发;尽量减少材料复印量,超过15张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。
通过大家的共同努力,成效还是比较明显的,如手机使用费经与电讯部联系,采取大客户先预交额定费的办法,改变了以前大部分超支的现象,为使用者个人节省了不少费用;有线电话自从搞了局拟网,同时少了物业、科技两个公司的电话费,费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内,当然现在各处室限定的费用标准不尽合理,反对较大,我已向公司主要领导汇报过,待明年再说,力争作到既保障办公,又节余费用。
尽管采取了很多措施,但管理费还是超出了核定的数量。
办公室工作是相当繁杂和十分辛苦的,一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩,其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,我们一是采取不同方式进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实,如学习制度,会议制度,劳动纪律,办公秩序等,坚持了月有工作研究会,常有碰头会的作法;三是为了提高工作人员各项素质、工作能力,不定期组织学习,并有意安排写一些不同方面的文字材料和布置一些具体事务性工作,强调提高办事效率和完成时限;四是狠抓了劳动纪律,坚持考评、讲评,对迟到早退者除批评教育外,在扣分罚钱上,谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。
从而更进一步加强了劳动纪律性。
办公室全年草拟各种文件、总结、报告,工作布置,领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇(份),及时组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。
今年还着重抓了车辆管理和行车安全,办公室管理着公司机关的办公车辆,为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证安全,使车辆始终保持良好状态,除严格派车制度外,我们继续坚持了由办公室正、副主任、班长和安全员参加的,不定时、不事先通知检查车况和车容车貌,并进行逐项登记和评比,节假日,星期天进行停车位置的检查,大大提高了司机人员维护车辆、爱护车辆、保证安全的自觉性、主动性和责任感,从而保证了全年行车安全。
细想起来,今年的工作量比以前任何年度都多、都忙,除以上职责外,一是参加了邙山干渠改造项目部;二是预防“非典”;三是优化经济环境;四是“三创一树”活动,五是公司____年庆典等等、等等,都要办公室作来作、来组织,不是叫苦,真有点疲劳。
虽然作了一些应该作的工作,这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不可分的,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细查起来,问题也还不少,主要是:1、调查研究还不够深入,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋还不到位。
2、有关处室相继组织开展的活动太多,致使基层单位承爱不了,意见太大,应加强全公司性活动的计划性。
3、为基层服务的深度还不够,需进一步加强办公室内部建设,强调服务意识和服务态度,不断提高办事效率和工作能力,为公司建设、发展做出新的贡献。
公司总经理助理工作总结范文(二)本年度担任后勤总公司总经理助理一职,主要协助公司领导处理公司的一些日常事务,具体分管饮服中心的工作并兼任饮服中心主任一职。
作为中层管理岗位的基层干部,仅管在具体的工作方法、工作经验上还存在许多的不足之处,但我始终兢兢业业地履行着自己的工作职责,把每一项工作作为对自己的挑战,作为自己进一步学习提高的动力,作为不断完善自我的大好机会,虚心学习,在各位领导同行的感召带动下,顺利完成了本年度的各项工作任务,通过具体的工作开展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。
在今后的工作中,我将一如既往地努力工作、认真真学习,学习各位领导、同仁总揽全局的工作气度,游刃有余的工作能力,宽以待人的工作胸襟,不断提高自身的工作能力和综合素养。
过去的一年中,始终以____为指导,忠实贯彻学院领导的精神意图,在公司领导的直接领导和全院各相关部门的密切协作下,坚持三服务、两育人的宗旨,忠实履行自己的工作职责,从以下五个方面开展本部门的工作:1、以安全为本;始终把安全工作作为食堂工作的生命线,思想上高度重视,措施上保障得力,建立卫生安全责任制和就餐值班制度,发现问题,及时处理,同时规范采购程序,严格遵守采购索证制度,从源头上杜绝劣质原料流入校园。
2、以提高质量为核心;加强对采购环节的监控,努力降低伙食成本,加强内部的核算管理,节约运行成本,努力做到提供的饭菜质价相符,继续开展了炒好每一个菜,烧好每一锅汤,做好每一个点心,蒸好每一板饭,服务好每一位同学的五个好主题教育活动。
3、以确保卫生为重点;日常工作中狠抓食品、个人、环境三大卫生环节,并将责任明确到人,层层落实,有效防止了食堂食品中毒事故的发生。
4、以优质服务为宗旨;制订了食堂服务承诺制度,要求中员工在服务过程中要以人为本,想学生所想,急学生所急,提出服务从点滴做起的口号,要求员工从细小处做起,从规范化做起,有效化解了食堂就餐过程中出现的各类矛盾。