文献编目基础理论

文献分类----信息资源分类------信息标引 文献编目-----信息资源编目-----信息描述 面对杂乱无章的网络信息----信息排序 文献编目包括文献著录和目录组织

信息组织：包括信息标引、信息描述和
信息排序 （图书分类编目学）
信息描述，是根据一定的规则和标准， 对信息资源的形式特征和部分内容特 征进行描述并给予记录的过程。其结 果是一条由若干个信息描述项组成的 有关该信息资源的书目数据记录。
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(2) 主题编目
包括文献的分类标引和主题标引。 分类标引：依据一定的分类表，通过分析文献所叙 述的学科内容去揭示其内容特征的学科系统；
主题标引：依据一定的主题表，通过分析文献所反
映的主题内容，去揭示其内容特征的研究对象。
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目录组织
按照一定的原则和方法将各种款目进行有序的组 织排列(在机读目录内机器自动组织排列)。




1、文献编目范围不断拓展（馆藏文献--网络资源；机读数据---信息资源深层次开 发、精加工） 2、文献编目组织向联机编目网络化方向发 展 3、数字化的信息加工使文献编目向资源整 合转变（元数据---资源共享标准格式） 4、编目技术越来越趋向标准化、公开化和 国际化
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一、基本概念
认识文献
封底里 正文 扉页 封里
封底
封面
30
书脊
1. 文献编目工作的含义
文献编目是指以一定的目的和使用对象，按照相应的方法及其 规则为各类型文献编制目录的工作。 图书馆文献编目工作通常指编制图书馆目录工作。 主要任务：对文献形式特征和内容特征进行描述和揭示,组织、 报道文献信息，使每份文件都能得到充分利用
思考
前我们面临更多的是什么----？？？？ 网络信息资源：即以电子数据的形式将文字、图 像、声音、动画等各种形式的信息存放在光、电、 磁等非印刷形式的载体中，并通过网络，以通信 手段，用计算机或信息终端等方式再现出来的信 息资源。 按照信息加工层次网络信息资源可分为：网络资 源指南、搜索引擎、联机馆藏目录、网络数据库、 电子期刊、电子图书、参考工具书和其他动态信 息；

对每种入藏文献进行的详细登记，包 括书名、作者、出版者、出版年、单价、 来源等。
3、图书分类


根据文献的学科内容，按照一定的分类 法，确定其所属类目并给予分类号 我国图书馆文献分类是依据〈中国图书馆 图书分类法〉（简称〈中图法〉）进行 的——共分22个基本大类，大类下面进一 步细分为二级类、三级类、四级类，分别 用字母或数字代表
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2）检索馆藏文献职能 从读者角度来看，编制图书馆目录是建立检索系统 的重要环节。 3）管理馆藏文献职能
●
管理文献的职能 （配合采购、分编、典藏等）
管理目录的职能 （适应网络、在版、集中编目 需要）
●
图书馆业务工作自动化的核心，是建立 书目数据库——机读形式的馆藏目录。
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总的来说，目录可分为人读目录和机读目录

人读目录按目录的载体形式分:书本式目录、卡片 式目录、活页式目录、缩微目录、影片目录等。 卡片式目录是指将目录信息（款目）手写或印刷在 纸质卡片上、并按一定规则排检的目录。主要优 点是便于及时更新，长期积累，目录组织灵活， 可供多人同时使用。缺点是目录柜所占空间大且 地点固定，目录不便维护与使用。
中文文献编目工作培训 之一 基础理论
图书馆工作流程
文献搜集 文献登记 图书分类
主题标引 读者服务
组织目录
组织藏书
1、文献搜集


购买方式： 订购、选购、邮购、复制 非购买方式：
呈缴、调拨、征集、交换 、捐
赠
2、藏书登记

总括登记
个别登记
对一批入藏或剔除的文献进行的总登 记，反映这批文献的总数、总价值。
● ●
组织排列方法:字顺组织法和学科系统组织法。
字顺组织法：按款目的标目字顺将款目组织成字顺 目录(题名、责任者、主题)；
学科系统组织法：按款目揭示的文献学科体系的标 识(分类号)将款目组织成分类目录。
按目录排检的文献信息特征划分为四种基本目录
（ 1 ） 题名目录 是指根据文献信息题名的字顺组织起来的目 录，满足人们从题名途径检索的要求。 （ 2 ）责任者目录 是指根据文献信息责任者名称字顺组织起 来的目录，满足人们检索特定责任者的特定文献信息的需 求。 （ 3 ）主题目录 是指根据文献信息所属主题的主题词并按字 顺组织起来的目录。 （ 4 ） 分类目录 是依文献内容的学科体系，并按文献机构所 采用的图书资料分类法组织而成的目录。
目等。
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款目与标目
●款目是根据一定的著录法对某一文献的形式持征
和内容特征进行记录，并提供检索点，以组成检索
工具(二次文献)的基础。其作用在于揭示文献的特
征；指引文献的检索途径；提供文献的索取号、代
号等。
●标目是以文献的某一形式或内容的特征，指引目
录排检线索的项目。其作用在于决定款目的性质； 确定款目在目录中的排列位置；提供检索途径。
在图书馆工作流程中，核心工作
图书分类：分类 主题标引：标引 组织目录：编目

为什么要编目？

编目的最高原则是为了方便用户，实现目录的功能：



1.利用资源的属性或关系进行检索，查找（find） 馆藏中的书目资源； 2.识别（identify）一种书目资源或责任者 （即，确认记录所描述的实体对应于所查找的 实体，或者区分具有相似特征的两个或多个实 体）； 3.选择（select）一种适合用户需要的书目资源 （即，选取一种在内容、物理形式等方面能满 足用户要求的资源，或拒绝一种不适合用户需 要的资源 ；
思考

那么：传统的文献分类、文献编目能否对 大量的网络信息进行处理呢？？？？ 答案是肯定的----但是有前提
在网络时代，图书馆所搜集、整理的对 象已经延伸到了网络中的虚拟馆藏， 网络信息已经成为了图书馆重要的信 息资源。“文献编目”无论从内涵还 是从外延上讲都无法涵盖现有的图书 馆编目对象和编目内容。于是出现了 “信息描述”、“信息组织”的概念。
书特征进行描述。
学习目标
6、组织藏书

书库划分
传统二级制（半封闭，全封闭）和三线 典藏制（按流通情况和利用率：一线开架、 二线半开架、三线闭架借阅）

藏书排列
内容排架法和形式排架法
7、读者服务

读者教育与培训
图书外借 馆际互借


阅览
参考咨询 文献检索 定题情报服务 情报分析研究
综上所述，图书馆目录无论对于广大读
者还是图书馆工作者，都是不可缺少的重要 工具。正如我国近代图书馆学教育家沈祖荣 教授所说：“夫图书馆活动全持目录，目录 者如网之纲，如丝之绪，绝对不可少也。馆 中书籍若无适当目录，即欲阅览，无从问津， 欲谋阅书人之便利，可以永久使用，除目录 外，别无他法。故人谓目录为知识宝库之钥 匙也。”
机读目录（ Machine-readable
Catalog 简 称MARC）是指以代码形式与特定结构记录 在计算机存储载体上，用计算机识别与处 理的目录，也称机读目录数据库、书目数 据库。加之各种现代化通讯设备及 Z39.50 检索协议 , 形成了检索网络 , 实现联机检索。 机读目录的这些功能主要是通过 OPAC 实现 的。
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2.图书馆目录的意义和作用
图书馆目录是揭示、检索和管理馆藏文献的工具。
1)揭示馆藏文献的功能
从馆员的角度。即通过对文献的正确完整的著录来 实现的著录来实现，即通过各种款目（题名、责任 者、主题、分类）准确地将文献形式和内容特征描 述出来，向读者提供各种文献的目录学知识，帮助 他们了解馆藏内容
按目录的使用对象分为公务目录和 读者目录


公务目录：也叫工作目录或勤务目录，是专供图书馆工作 人员在进行图书资料的补充查重、分类编目、典藏等业务 工作时使用的。这种目录是反映全馆全部收藏的，应是最 完整的，是全馆的总目录。公务目录的款目上还有较完备 的业务标记。中小学图书馆由于物质条件的限制，公务目 录也可供读者使用。 读者目录：又称公共目录，是专门供读者使用的目录， 在图书馆目录体系中处于主导地位。根据读者对象的不同 和图书馆的特点，还可细分为公开目录和内部参考目录。 在中小学图书馆，还可根据教师教学和科研工作的需要， 编排成教师用目录和学生用目录


4.取得（acquire）或获得（obtain） 访问所描述的单体（即给用户提供信息， 使用户能够通过购买、借阅等方式获取某 一单体，或者以电子方式通过联机连接远 程资源访问某一单体），或者获取一个规 范记录或书目记录； 5.导航（navigate）目录。这就是，沿着 书目信息的逻辑排列和明确的路径表示 （包括著作、表示、形体和单体 之间的各 种关系的表示）各处移动。
总之，图书馆目录是图书馆对馆
藏文献的内容和形式特征进行客观描述， 并按照一定的规则和方法组织而成的鉴 别、选择和利用文献的工具。
编目目录划分
图书馆目录的职能
揭示馆藏资源
馆际互借的桥梁
开展各项工作的工具
检索文献信息 15
推荐书刊资料
为什么要设置目录




读者的检索习惯和图书的组织排架不一致，决定 了必须设置目录。 文献内容的复杂性和图书组织排架的单一 性，决定了必须设置目录。 文献的外借流动性与读者查找文献的检全 要求，决定了必须设置目录。 目录的汇集功能解决读者需要的多样性 机读目录提供更多的规范检索点是读者利 用文献的金钥匙。
一、文献、文献著录、文献目录
文献：中国古代：文献是指以书籍和文书为主体的一切历史