财务部付款时间规定
关于付款流程及时限的规定

关于付款流程及时限的规定为规范公司对内对外支付行为,防范付款过程中的差错和舞弊,确保付款业务的及时准确,制定本制度。
一、货款支付流程及时限1、货款支付流程分为付款计划申报、业务经办及审核、支付款项三个步骤。
凡无事先审批手续、越级越权操作和审批、超出预算额定范围或不按流程办理的付款申请将不予受理。
(1)付款计划申报每月1日,销售部需将本月预计回款情况分时段(每周为一个时段)报财务部经理;采购部需根据库存情况预计本月采购资金,参照采购合同付款时限将本月预计采购付款计划分时段(每周为一个时段)报财务部经理;财务部根据采购部的预计付款计划及公司其他部门预计费用开支,拟定月付款计划,于每月3日前报公司领导。
(2)业务经办及审核采购部根据每天采购计划及月初付款计划,正确填写相应的付款申请单,采购业务员签名确认后报部门经理进行业务审核,然后报财务经理和总经理核准,于每日2点前交财务部。
所有采购付款必须经过部门负责人审核,财务审核和总经理核准,并严格按指定的顺序执行审批流程,否则财务有权拒绝支付款项,相关责任由经办人及其部门承担。
(3)支付款项财务部出纳员根据付款计划及手续完整的付款申请单付款,并登记资金日记账,每日下班前需填报资金日报表报财务部经理。
2、货款结算方式除因采购急需,在市内以现金方式支付的零星采购外,其他货款必须通过银行转账支付。
3、关于预付款的规定合同规定需要预付的款项,方可办理预付款。
预付款项采购部必须做好款项支付登记,并须保证省内采购药品在一周内到货,省外采购药品半月内到货;到货后,采购部业务员需核销预付款。
采购部负责人需每周清理预付款项是否及时到货,对已付款尚未收到的药品及时催收。
月末需将预付款登记及核销报表报督察部。
已付货款逾期一月未到货的,公司督察部将按月息0.05%在工资中扣资金占用利息。
采购部经办人员工作移交前需落实预付款的核销工作。
4、货款支付时限月结供应商货款支付时间为每月30日;代理供应商货款支付时间为每月15日;每半月结算的供应商货款支付时间为每月15日;每周结算货款的供应商支付时间为每周五;二、费用报销流程及支付时限费用报销流程分为费用申报、业务经办及审核、支付款项三个步骤。
公司付款的管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范付款行为,提高资金使用效率,确保公司资金安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门、子公司及分公司。
第三条公司付款应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章付款审批第四条付款审批分为预算内付款审批和预算外付款审批。
第五条预算内付款审批:(一)各部门根据年度预算和月度预算,提出付款申请;(二)财务部门对付款申请进行初步审核,确保申请符合预算和相关规定;(三)主管领导审批后,财务部门办理付款手续。
第六条预算外付款审批:(一)各部门根据实际需要,提出预算外付款申请;(二)财务部门对付款申请进行初步审核,确保申请符合法律法规和公司政策;(三)主管领导审批后,提交公司财务委员会审议;(四)财务委员会审议通过后,由总经理审批;(五)财务部门办理付款手续。
第七条付款审批权限:(一)预算内付款:各部门主管领导审批;(二)预算外付款:财务委员会审议,总经理审批。
第三章付款方式第八条公司付款方式包括现金、支票、银行转账等。
第九条现金付款:(一)现金付款仅限于小额、零星支付;(二)现金付款需由部门负责人签字确认,财务部门进行审核;(三)现金付款应遵循《现金管理暂行条例》相关规定。
第十条支票付款:(一)支票付款适用于大额支付;(二)支票填写应规范、清晰,不得涂改;(三)支票由财务部门负责保管、开具;(四)支票使用后,应妥善保管,不得遗失。
第十一条银行转账付款:(一)银行转账付款适用于各类大额支付;(二)转账前,财务部门应核对收款人信息,确保准确无误;(三)转账完成后,财务部门应将转账凭证保存备查。
第四章付款凭证管理第十二条付款凭证包括付款申请、审批表、付款通知、银行回单等。
第十三条付款凭证管理:(一)付款凭证应真实、完整、规范;(二)付款凭证填写应准确、清晰;(三)付款凭证应妥善保管,不得遗失、损毁;(四)付款凭证的审核、审批、保管等工作由财务部门负责。
财务部资金管理与支付流程规定

财务部资金管理与支付流程规定一、目的与范围本规定旨在规范财务部对资金的管理和支付流程,确保资金使用的合理性、规范性和安全性。
适用于财务部所有相关资金管理与支付活动。
二、资金管理1. 财务部应建立健全资金管理制度,明确资金管理职责和流程,并定期进行审查和更新。
2. 财务部应合理安排资金使用计划,根据业务需要合理调配资金,并确保资金利用效率最大化。
3. 财务部应制定资金收付凭证和账簿的管理制度,确保资金流向的准确记录和日常账务的正确处理。
4. 财务部应建立健全资金预警机制,及时发现和解决资金短缺或超额的问题,确保资金的平稳运作。
三、支付流程1. 资金支付申请1.1. 资金支付申请应由申请人填写,包括付款金额、收款方信息、付款事由等,并注明申请日期。
1.2. 资金支付申请应附上必要的支持文件,例如合同、发票、收据等。
1.3. 资金支付申请应经相关审批人员审核和签字确认,确保支付申请的合法性和准确性。
2. 资金支付审批2.1. 财务部应设立支付审批岗位,负责审核和决策资金支付申请。
2.2. 支付审批岗位应对资金支付申请进行认真审查,确保支付事项的合规性和合理性。
2.3. 支付审批岗位应及时对审批结果进行反馈,将支付信息及时传达给相关人员。
3. 资金支付执行3.1. 资金支付应通过合法的支付方式进行,例如银行电汇、支票支付等。
3.2. 在支付过程中,财务部应加强风险控制,确保支付的安全性和准确性。
3.3. 资金支付后,财务部应及时记录支付信息,包括支付时间、金额、收款方信息等,并做好相关凭证和账簿的管理。
四、资金归集与监测1. 财务部应定期对资金进行归集和监测,确保资金来源的合法性和可控性。
2. 资金归集应按照相关规定进行,确保资金安全并及时与银行进行对账。
3. 财务部应建立资金监测机制,对资金流向进行跟踪和分析,及时发现异常情况并采取措施解决。
五、违规与处罚1. 对于未按规定程序进行资金管理和支付的行为,财务部将给予警告、扣减工资、降级或解聘等相应处理。
财务按月付款制度范本

财务按月付款制度范本第一条总则为了规范公司的财务付款流程,确保公司资金的安全与合理使用,根据国家相关法律法规和公司财务管理制度,特制定本制度。
本制度适用于公司各部门和全体员工。
第二条付款审批流程1. 各部门在每月最后一个工作日前,将下个月的费用预算报财务部。
2. 财务部对各部门提交的预算进行审核,并根据实际情况进行调整,制定出下个月的付款计划。
3. 财务部将付款计划提交给总经理审批。
4. 总经理审批通过后,财务部按照付款计划进行付款。
第三条付款方式1. 公司采用银行转账方式进行付款。
2. 财务部在付款前,需核对付款申请单上的信息是否齐全、准确,并确认对方单位的银行账户信息。
3. 财务部在付款后,将付款凭证归档,并通知相关部门。
第四条付款时间1. 公司按月进行付款,付款时间为每月最后一个工作日。
2. 若遇国家法定节假日,付款时间顺延至下一个工作日。
第五条特殊情况处理1. 若因特殊情况需提前或延后付款,需向总经理提出申请,经批准后方可执行。
2. 若因紧急情况需立即付款,需向总经理报告并取得批准。
第六条付款凭证管理1. 各部门在提交付款申请单时,需附上相关合同、发票等原始凭证。
2. 财务部在付款后,将付款凭证归档,并按年度进行保管。
第七条财务核对与审计1. 财务部每月对付款情况进行核对,确保付款金额与预算相符。
2. 公司每年进行一次内部审计,审计内容包括付款流程、付款凭证等。
第八条违规处理1. 若发现有违反本制度的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2. 对违反本制度的部门或个人,公司将根据情况给予纪律处分。
第九条制度修订本制度如有变更,由总经理签发修订通知,并重新发布。
第十条实施日期本制度自发布之日起实施。
第十一条附则本制度的解释权归公司所有。
如有未尽事宜,由总经理决定。
以上财务按月付款制度范本,旨在规范公司的财务付款流程,确保公司资金的安全与合理使用。
公司各部门和全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司的财务稳定与发展。
超市货款结算制度

超市货款结算制度
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货款结算制度
为了合理利用、调剂资金,确保准时承付供应商货款,对货款的结算制度做如下规定:
1、月结(代销商品)付款时间为每月20号,对帐时间为每月8—10号,货款(单据)结算的时段为上月25号前。
供应商于每月8—10号到课特长按规定时间的销售金额开付款通知单,持结算联到店面核算员处抽单,按核算员核对无误后的金额开出xx交到财务,方可办理结算手续,否则财务将不予办理结算(即见票付款)。
2、生鲜区货款为半月结,付款时间每月5号和20号,对帐时间为每1—2号和16—17号,货款(单据)结算的时段分别为上月20号前(本月5号结算)和本月5号前(本月20号结)。
供应商于每月1—2号和16—17号到课特长开具付款通知单,持结算联到店面核算员处抽单,由店面核算员将付款通知单交到财务办理结算。
3、货款结算必需同时具备以下两个条件:
(1)入库单上载明的商品已销完。
(2)该入库单的时间在规定的结算时段前。
4、付款通知单上须有三人签名:店长、选购经理、财务经理。
5、因财务部使用电脑记帐,故要求供应商结算货款的单位与入库单载明的单位全都,以免造成不必要的麻烦。
6、全部的返厂须在当月结算时一律扣回(当月返厂,当时扣回),以免造成负库存和红字应付帐款现象。
7、以上规定敬请各供应商伴侣予以支持、协作。
财务报销付款流程制度

谢谢集团财务报销、付款管理流程制度1.0编号:CW-01 REV1.01、概要:1.1、本报销、付款管理流程制度合用于谢谢(如下简称集团公司)及下属分、子公司(如下简称子公司)在平常运营管理中用于公司业务所产生旳费用,它仅限于公司业务有关旳费用才可申请报销或付款,公司不予承当用于任何个人性质旳费用。
1.2、费用报销、付款旳经办人和部门审核人对报销和付款业务旳真实性、原始票据旳合法性负直接责任,审核审批人员对费用旳审核审批负间接审核责任。
1.3、集团、各子公司报销、付款审核,从1月1日开始所有在OA系统中完毕,不容许走纸质审批,只有审批完毕后,经办人才干打印。
1.4、OA系统审批结束后,由经办人将审批单从OA打印,附上报销或付款原始单据,交财务部出纳,财务部出纳有权对报销或者付款单后附旳原始单据(如发票、合同合同、结算单等)旳合法性,合规性进行复核,如果不符合规定旳,出纳有权退还经办人员。
2、资金支付授权审批:为了有效地执行资金支付内部控制制度,规范资金支付审批程序,明确审批权责,有效控制公司成本费用和资金风险,保证资金安全,提高资金使用效率及减少审批环节,提高审批工作效率,特制定集团和子公司财务核决权限。
2.1、集团公司财务核决权限:2.2、子公司财务核决权限:3、平常费用报销、请款流程操作:3.1、个人借支管理规定:3.1.1、借款人填写OA【借支单】须附“借支申请””。
3.3.2、借支申请审批后,由财务出纳转帐到借支申请人工资卡上,出纳在转帐用途栏写上“xx项目借支款”。
3.3.3、超过一种月以上旳借支(除备用金外),无特殊状况外,财务部门有权让核算薪资部门应于当月实发工资中扣回,待报销后再支付。
3.3.4、出差人员旳出差费用原则上先自己垫付,公司不先预支,如果出差时间长,或者垫付金额较大,员工无法垫支旳,可以申请向公司借支(各公司状况不同,可以根据实际状况写出具体操作方案,交集团财务中心备案)。
财务对外业务时间要求规定及签批流程

页眉财务部对外业务办理时间的规定为加强和完善财务制度,规范财务核算,保障财务执行有力,现对有关公司经营中财务事项的时间约束、签批流程等安排做出以下要求,希望各部门及相关人员严格执行,通知内容如下:1.领现金工资:每月8号下午至10号下午结束,其他时间不予办理。
2.借款归还时间:业务发生完成后的7个工作日必须报销完毕(借款进货归还可适当延长),过期不报者从当月工资中进行扣除。
并对当事人不按规定执行的行为进行处罚。
3.费用签批及报销时间:每周周三、周四下午(差旅费除外)。
其余时间不予签批及报销。
4.财务部签批汇款单的时间:每周周二、周四上午。
预付款除外,每天集中送签。
5.集中汇款时间:每月10号、20号、25号支付。
预付款除外。
6.供货商对帐时间:每月6号至20号之间集中对账。
其他时间接收的对账单由采编员和会计暂保管,在以上时间内集中对账和回告。
如有特殊情况应先与会计预约对账时间。
7.进项税票接收时间:每周二、四全天任何时间集中送均可,每周共接收两次。
每月财务结账前需提前递交税票。
8.物流传递单据时间:物流和批销物流每天下午由专人给财务会计递交检查无误的单据。
每月26日将本月全部实际发生业务单据递交财务。
9.本地退货单据的传递时间及相关负责人员:1.物流直接发货的要求物流核单员于货物发出后的两个工作日内传至财务。
2.由业务部负责直接退供货商的由业务部指定人员负责于货物发出后两个工作日内传递。
签批手续借款单:经办人一部门领导一财务经理一财务总监一吕总一任总转账付款:业务经办人一部门领导一财务经理一财务总监一吕总一任总页眉现金付款:经办人T部门领导一财务经理一财务总监一吕总一任总。
任何付现金手续均需5 个签字。
现金付货款的,需供货商携带单位证明及加盖财务专用章的收据。
费用报销:经办人一部门领导一财务会计一财务经理一财务总监一吕总一任总。
经办人所报销费用所附原始单据必须取得符合国家税务标准的正规发票,凡出具的票据不符合规范要求的,财务一律不予报销。
财务付款管理办法

**有限公司财务付款管理办法(试行)目录第一章总则................................ (3)(一)付款审批时间 (3)(二)付款时间及报销时限 (4)第二章付款审批程序............... ........... ........... .5第三章付款审批依据........................... (9)第四章审核要点........................... . (11)第五章付款金额............................ . (11)第六章付款资料要求............................ ........ (13)(一)工程付款资料要求................... .. ....... .. .. (13)(二)其他合同付款资料要求...................... ........... .13(三)费用报销付款资料要求.......................... ....... .141、发票要求............................ ..... . ......... .131.1不合格发票图解...................... ..... .. ........ .152、费用报销单填写要求......................... .. (17)3、票据粘贴要求................................ .. (19)3.1发票票据粘贴步骤图解 (20)3.2票据错误粘贴范例 (24)第七章付款方式............................ (28)目录第八章付款控制.............................. (29)第九章付款纪律............................. . (30)第十章附则.................................. (31)第十一章附件.................................. . (31)附件1、“资金预算计划申请表(月度)”模版......... .. (31)附件2、“付款审批表”模版..... . ......... ..... .. .. (32)附件3、“办公设备及用品采购申请单”模版 (33)附件3、“固定资产\低值易耗品领用申请单”模版 (33)附件4、“业务处理申请单”模版............ ............ . (35)附件5、“合同管理台帐”模版........ . ......... (35)第一章. 总则第一条为加强各款项支付管理,规范公司范围内各部门业务付款行为,确保款项支付质量和效率,防止舞弊行为,根据公司治理相关规定,结合公司实际情况,特制定本办法。
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财务部付款规定
为规范财务部收支管理,提高办事效率,故作下以下规定:
一.各部门报销与付款时间
1.各部门一般报销:每天下午14:30-17:00(星期六为16:30)报账,过时不侯;
2.对外付款的每天09:30前各部门必须上交手续齐全,付款资料准确的付款审批表交到财务经理处,口头通知的一律不予受理,超过时间交付款审批表财务不予办理,导致延误生产,财务部不承担任何责任,由其本人承担;
4.当天付款通知单财务经理须在10:00前交到出纳处统计付款。
5.每天17:00后(星期六16:00)不予报销与借支,超过规定时间,财务部有权拒绝其报销及借支,如特殊情况须要经过总经理同意, 供应商收款时间由财务部安排, 通知收款后当天过时的另作安排;
6.星期六下午16:00为财务结账,凭证登记及交接时间,不办理任何业务,期间不得无故打扰;
7.补充:因出纳外出办事不能及时回厂,影响正常时间报销的,顺延至下一日。
二.对外付款规定
1.所有付款审批表必须手续齐全才可以交到财务经理处,手续不齐全的,财务经理有权拒收;
2.付款手续不齐全的,出纳有权不为其办理付款业务;
二.报销与借支处理
1.所有借支单必须经财务经理确认有无借支后由其名层领导签名后给总经理签
名才能办理;如财务经理发现未经财务审核签名就越级签名的,不给予受理,无财务经理签名确认的出纳不得借支;
2.一般借支款必须在7天内冲账还款,超过规定时间的无逾期还款申请的,财务入账后直接从工资扣除并开处罚单,如有其他原因不能及时冲账,必须写明款项用途说明及逾期还款申请给部门经理确认签名并给总经理签名后,交给财务留底,上一次借款未冲账的情况下,不得再次借支,如果必须要借支的一定要总经理签名同意;
3.期限借支:必须在借支单上注明借款用途,及还款时间,超过还款时间不办理冲账的,按第2条逾期处理办法;
4.储备金管理:因工作需要每天现金支出的情况下,可设立备用金(金额由总经理确定),备用金期限为一年,年底最后一天必须归还,1月1日重新办理储备金借支手续;
5.报销凭证必须手续齐全,手续不齐全的,一律不予办理,对外付款的报销凭证与付款审批表手续一样,不在此限制。
三.以上规定由_______年___月___日正式实行,财务将严格执行,因不按规定由此造成的后果与损失由其本人承担。
四.前各部门签收的财务付款暂行条例同日作废。
财务部 _________年___月___日
核准:审核:。