投标文件检查及注意事项表--实用.doc
检查投标文件注意事项
检查投标文件注意事项一，检查技术标原件资格检查主要内容：1.项目经理及技术负责人证件及职称（二小证）2.企业的三无证明3.建造师三无证明4.三大证（营业执照、资质证书、安全生产许可证）5.项目经理及授权委托人社保证明6.票据7.业绩8.保证金退还声明9.授权委托书10.承诺函11.授权委托人身份证二，注意事项1.检查主要人员姓名，特别是项目经理、技术负责人及造价员2.检查五大员证书及人员名称3.检查技术标需评审的子目名称与组织设计里面的名称是否一致。
4.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。
5.不同家报价的字体格式切记不同6.检查对照招标文件的格式检查技术标格式是否正确（可多不可少）商务标1.检查需评审的综合单价子目单价是否在下浮范围之内2.检查需评审的材料表单价是否在下浮范围之内及名称顺序3.检查规费的费率是否按照招标文件要求4.检查措施费的费率是否按照招标文件要求5.检查税金的费率是否按照招标文件要求6.对照目录检查商务标是否缺项漏项7.对照招标文件的格式检查商务标格式是否正确（可多不可少）8.对照招标文件目录的顺序检查商务标的顺序是否正确9.降低投标报价的说明及证明材料是否齐全（合同及票据是否完整的复印件，且票据要盖合同章）10.检查工程名称、建设单位、投标单位及相关人员的名称是否一致。
11.各挂靠单位的地址，公司名称，授权委托人的姓名和联系方式要记住。
12.商务标正本光盘切记要刻好，投标单位名称、项目经理名称、造价员名称、及造价员证号要对照检查，不可出错。
且光盘外贴投标单位公司名称的标签，光盘外面纸张要写工程名称、投标单位公司名称。
13.商务标每页都要打页码，且每页都要签授权委托人姓名、盖造价员章和公司章。
招标文件
招标文件项目名称：项目编号：招标人：XXXX年XX月XX日特别提示：投标注意事项一、投标人应特别留意招标文件上载明的投标开始截止时间，提前或逾期送达（含邮寄送达）的投标文件概不接受。
二、投标人须交纳投标保证金，保证金应在投标截止时间前以非现金形式提交。
未按规定提交投标保证金的，投标无效。
三、请仔细检查招标文件要求提交的相关证书的有效期和审核信息。
四、请仔细检查投标文件是否按要求盖单位公章、签名、签署日期、胶装成册、密封。
投标文件需签名之处必须由当事人签署。
五、带★号条款均为实质性响应指标要求，必须全部响应。
若有一项带“★”条款未响应或不满足，均视为非实质性响应招标文件，按无效投标处理。
六、投标文件中除《价格文件》外，其他部分不得有任何涉及本次投标报价的信息，否则视为无效投标。
七、供应商发现购买招标文件时提交的相关资料被盗用或复制，应遵循法律途径解决，追究侵权者责任。
目录第一部分招标公告 (4)第二部分采购项目技术和商务要求 (6)第三部分投标人须知 (8)第一部分招标公告我单位就以下项目进行公开招标，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称：二、项目编号：三、招标内容：四、投标人资格要求：1、参与投标的生产厂家、代理供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，并且有良好的售后服务能力；2、生产厂家或代理供应商均需提供营业执照（事业单位提供事业单位法人证书，经营范围包括本次采购内容的经营许可）；3、生产厂家或代理供应商均需要提供税务登记证及组织机构代码证原件；4、具有本次采购项目的生产或经营范围，有能力提供本次采购项目及所要求的服务；5、本项目不允许联合体投标，成交供应商不得分包或转包6、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。
生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。
编写投标文件时的注意事项
编写投标文件时的注意事项1.确定目标：在编写投标文件之前，需要明确自己的目标。
了解客户的需求和期望，以便能够针对性地提供相应的解决方案。
同时，也要了解竞争对手的情况，并考虑如何突出自己的优势。
2.开展充分的市场调研：在撰写投标文件之前，需要进行充分的市场调研，了解行业的最新动态和发展趋势。
这有助于指导投标文件的编写，使其更具市场竞争力。
3.清晰明确的项目计划：投标文件中应包含具体的项目计划，明确项目的各个阶段，包括目标、策略、执行计划和时间表等。
这有助于展示竞标企业的组织能力和项目管理经验。
4.准确的预算估计：在投标文件中提供准确的预算估计，包括成本和时间。
预算估计要细致入微，充分考虑各种可能的费用和成本，并确保在招标阶段不出现意外。
5.突出独特的竞争优势：在投标文件中，需要强调竞标企业与其他竞争对手的区别，突出自己的独特竞争优势。
这包括专业技能、经验、创新能力、资源优势等方面。
6.有效的推销和沟通：投标文件应具备良好的推销和沟通能力，通过清晰明确的语言和逻辑结构，准确、精确而又简洁地向客户传达信息。
同时，应提供充足的支撑材料和证据，以增强信任和信心。
7.尊重客户的要求：在编写投标文件时，需要尊重客户的要求，并逐一回应他们的关注。
对于客户发布的投标文件，应仔细研究、理解，并按要求提供所有需要的信息和文件。
8.检查和校对：在最后提交之前，应对投标文件进行仔细检查和校对，确保其中的信息准确无误，语法正确，排版整洁。
同时，确保所有必要的文件和支撑材料都已准备齐全。
9.提前准备：投标文件的编写通常需花费较长时间，因此，提前做好准备工作至关重要。
及时收集和整理相关资料，以确保在招标截止日期前能够完整准备好投标文件。
10.反馈和总结：无论投标结果如何，都应及时听取客户的反馈，并将其作为改进的机会。
同时，也需要对投标过程进行总结，吸取经验教训，并在以后的招标活动中借鉴。
总结起来，编写投标文件需要明确目标，进行充分调研，准备详实的项目计划和预算估计，突出独特的竞争优势，进行有效的推销和沟通，尊重客户要求，检查和校对投标文件，提前做好准备工作，并及时反馈和总结。
标书的检查流程及注意事项
投标文件制作注意事项1．拿到招标文件全面阅读，对不理解的地方进行标注，找准废标条款。
2．看资质、证件（包括供应商、产品的）是否完全满足招标要求，当不能满足时立即提出并报告上级。
3．找出招标文件中要求单独准备和封装的内容，做好标记，待封标前一应准备齐全，封装在单独的信封内（如开标一览表、招标文件里要求的其他需要单独封装的资质等）。
4．资质、证书、身份证等，在使用时，注意是否过期。
5．人员配备及业绩要求必须满足招标文件要求。
6．资格审查文件及得分项文件的准备（建议无论招标文件中所提出的得分项还是废标项，所要求核查的原件或复印件盖章，统统做原件和复印件盖章两手准备。
）7．投标文件编写时候，投标文件组成、格式、排序等一定要按照招标文件规定的做，标书封皮定一定要按照招标代理发放的为准，不要轻易替换；没给再参照招标文件本身封面根据客户需要设计或所做行业的常用术语来定。
8．投标报价一定不要超过控制价，否则废标。
（围标情况下，建议①价格差异大一点，不可过于接近；②可根据评标的商务、技术和价格所占的分值来斟酌价格该拉高还是降低。
）9．报价、图纸、技术文件中需要单独插入的或者另册准备的，注意标明。
10．内容作改动时，标书目录记得更新，目录所指页码是否与文件内容页码相符合。
11．投标文件里面的所有投标日期要检查，以防错误日期。
12．计划开竣工日期、工期、质保期等，一定要充分响应招标文件的要求。
13．签字、盖章、密封必须执行招标文件要求。
（被授权人签字；法人代表授权书记得盖法人章；封面章、骑缝章要盖齐全。
）14．标书装订根据招标文件要求，如投标文件几正几副，且“正本、副本”注明在什么位置。
有电子标要求的，要满足电子标要求。
15．在装订封面的过程中，要仔细检查打印出的封面是否与原制作的封面相同，避免出现漏字、错字现象，特别是项目名称、甲方名称、招标代理、自己公司名称。
16．密封后，包装纸上面的封面，签字、盖章，注意密封处公章、法人章别漏掉。
投标文件的注意事项
投标注意事项一、招标文件说明1.招标文件的组成1.1招标文件用以阐明所需货物、工程或服务，以及招标投标程序和合同条款。
招标文件由下述部分组成：(1) 投标邀请(2) 招标项目一览表(3) 投标方须知(4) 购销合同(5) 投标文件格式2. 招标文件的修改2.1 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对招投标双方均有约束力。
二、投标文件的编写3. 投标文件编写要求3.1 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对应招标文件的要求，若投标文件与招标文件内容有出入，投标方应在投标文件中以书面醒目方式明确，由评标小组进行评定。
否则，其投标将被拒绝。
4. 投标文件组成4.1投标文件包括下列部分：(1) 投标书、投标报价一览表、分项一览表（格式略）；(2) 投标资格证明文件（公司的营业执照副本复印件加盖公章和公司简介）；(3) 公司与制造商的代理协议和授权书；(4) 公司有关技术资料及在本地的主要用户名单；(5) 投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写，并将投标文件装订成册，在封面填写"投标文件资料清单"。
4.2投标方按要求可对本招标文件"招标项目一览表"中所列的所有项目进行投标，也可只对其中一项或几项投标，但不得将一项中的内容拆开投标。
4.3投标文件的签署及规定（1）投标文件正本和副本须打印并由投标方法人代表或委托代理人签署；（2）除投标方对错误之处作必要修改外，投标文件中不许有加行、涂抹或改写；（3）电报、电话、传真形式的投标概不接受。
4.4投标文件的密封和标记（1）投标方应准备投标文件正本和副本各一份，用信封分别密封，并在封面上注明"正本和副本"字样，然后一起放入招标文件袋中，再密封招标文件袋。
一旦正本和副本有差异，以正本为准；（2）不允许在每一密封信封上注明的时间之前启封；（3）投标方应将投标文件按4.1-4.2中的规定进行密封和标记后，由专人按招标文件注明的时间和地址送至招标方。
投标项目中需要注意事项
一、投标流程及注意事项1、投标需要注意什么1、开标的时间和地点2、样品测试的时间和地点3、投标书封装的样式4、资格审查必备要求5、技术要求需要响应6、授权书盖章签字7、要根据招标文件格式制作8、投标有效期不要搞错2、投标注意事项1、不要废标2、封面不要忘记签字、盖章、密封3、全签、小签4、在投标时可能需要携带原件5、法人代表授权书在开标时别忘记携带6、法人身份证随身携带7、投标保证金截止时间8、报价表的单位不能弄错9、根据招标文件准备样品3、废标有N种情况如下:每一份招标文件中有废标条款：认真阅读、理解并仔细查看投标人须知表1、投标日期写错问题2、法人授权委托日期不对、授权人或被授权人未签字、授权人非法定代表人、未盖章、一个人笔记签字。
3、未按招标要求的格式制作4、页码错误、无页码或乱码5、证件有较期过期、6、招标文件的未响应与偏离7、出现其它公司名字字眼出现不同地名（本是产品是湖南你标书中出现浙江等不同地名）8、招标文件规定的字体间距未安要求9、报价中单价错误、小数点错误等10、同一个标段出现二家代理商代理同一个产品（制造商）废标处理11、投标不足三家等等二、标书常见问题解答1、投标联合体的资格是什么？对于大型复杂的项目，一般靠一个投标人的能力是不可能独自完成的，例如大型BOT项目，一般都是由多家实力雄厚的公司，组成一个投标联合体，共同参与投标。
把有关法人或其他组织组成的联合体当作一个整体，是指把该联合体作为一个独立的投标人看待，而不是指联合体中的某一个成员的名称。
组成联合体投标是联合体各方的自愿行为，招标人不得强制投标人组成联合体共同投标，投标人也不得限制投标人之间的竞争。
联合体各方均应当具备本法或者国家规定的资格条件和承担招标项目的相应能力。
这是对投标联合体资质条件的要求。
（1）联合体各方均应具有承担招标项目必备的条件如相应的人力、物力、资金等等。
（2）国家或招标文件对招标人资格条件有特殊要求的，联合体各个成员都应当具备规定的相应资格条件。
投标书制作需注意事项
投标文件制作注意事项一、学习招标文件：1.认真研究招标书，对于不清楚或含糊不清的要求，全部整理好联系闽汕区小梅或直接电话/邮箱联系招商单位咨询。
需要仔细阅读投标须知，特别注意判定废标标准。
2.认真研究投标时间安排，资料准备提前一周左右完成并打印好（其中富余1-2天财务盖章，1天寄到厦门（具体地址联系闽汕区小梅确认后再寄出），1天投标代表填写手写部分内容。
）3.查看对投标人的资质要求，审核工艺礼品公司是否符合投标要求。
如达不到要求，则需联系上级领导或闽汕区小梅确认解决方案。
二、联系安排投标保证金：1.研究投标保证金要求等，向闽汕区小梅确认投哪几个店面和准备保证金金额（确认后自己查找标段相应内容检查是否正确，有疑问需及时解决），确认好最迟到账时间和打款账号（一般均要求必须投标人公账）后，向营销办姜晓凡申请款项（最好能比最迟到账时间提前2天左右打款以防不测），并向工厂财务部填写借款单。
（对于如何证明保证金已付款，需查看招标文件要求，如未明确说明则必须找招商公司确认，投标文件中是否需要附上付款证明或招商公司开具的收据，如需收据则更需提前几天打款方便联系厦门闽汕区小梅安排人员到场开具收据）。
跟进好是否打款，并及时留底打款资料备查。
2.了解投标保证金返还条件和时间，及时跟进以便与财务销账。
如中标，保证金直接抵履约保证金则需联系闽汕区小梅（她负责跟厦门财务沟通），厦门财务需和工厂财务办理手续（因履约保证金从厦门出账，投标保证金工厂出账）；如未中标，保证金达到退还条件和时间需跟进是否退款至工厂财务，以便办理撤销借款单。
三、投标文件制作：1.看清投标文件要求，一式几份，如有需手工填写的内容最好统一多准备1-2份。
2.准备相关基本资料，如银行信誉证明需向财务林经理处申请帮忙代开并提供招标公司全称；了解财务审计报告等资料，自己核查是否能够体现招标要求所有文件内容；授权书等文件如附表中无统一范表格式，则自行通过网络搜索选择比较正规版本准备；如需法人代表签字的提前准备好后联系曾荣仙曾总签字（可打印两份供签字后，如需要多发则再复印，以保证签字文件不要太多）。
投标以及投标文件编写注意事项
投标以及投标文件编写注意事项
1.注意投标前的询标过程（标项参与的可行性程度、利与弊程度）
2.仔细阅读，全面理解并吃透文件。
（切忌只注意重点而忽略一般，出现对采购文件要求上的缺项漏项；切忌理解上的错误，出现所问非所答；切忌不具备资格资质投标，出现投标就意味着无效。
）
3.认真研究文件，摸清要求及意图。
（理解并分析投标文件采用的“评标方法”，分析利弊，查看对本公司的利弊程度及参与的可能性）
4.及时发现问题，保护自己合法权益。
（关于采购文件中出现表述不清楚、模糊及容易引起歧义、漏洞等问题时，及时要求采购单位对采购文件做出解答、澄清和修改，防止出现自己对采购文件的理解造成投标失误发生）
5.认真阅读投标文件，抓住重点（关于重点和相关注意事项用红色笔画出，不能完全理解部分要进行合理分析以及商量）
6.全面理解文件情况下，做好项目分析表，将相应部分写好，并送到每一个负责人手中，以便投标的顺利开展。
注重付款方式的要求
7.编写投标文件时，注意文件格式清晰，有目录，针对评分方式中的任何一点（尤其是售后服务及技术参数检测报告等要求）要重点注意并编制到投标文件中。
8.投标文件必须章印齐全，该盖章的地方一定要盖章，尤其是招标文件中规定的地方。
9.投标文件一定要响应招标文件要求，前后内容要一致（很多评标中都出现过前后报价、期限不一致，低于成本价的情况，造成不能通过审核）
10.投标文件中证照一定要齐全，注意证照有效期限，不要过期。
（注意投标需携带原件事项，并理清原件包装，确保原件整齐带走，完好回来）。
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投标文件检查及注意事项表
序确
检查内容检查方法注意事项号认
一投标文件
1投标邀请
2投标须知及附表
投标文件评审的3
标准和方法
4项目编号与名称
投标人名称及资5
质
6投标文件排版7投标文件目录
投标文件的完整8
性
9投标内容
页码、页眉、页10
脚
报价及分项报价11
表投标邀请中的每一项都要仔细阅
□
对投标人的资格要求及特定条件
读，并满足每一项招标要求。
要求，缺一不可。
附表是对投标须知的补充和细
必须仔细阅读须知前附表，并逐条化。
二者如有矛盾，以前附表中□
响应和满足，缺一不可。
的要求和规定为准。
仔细阅读评分标准，包括评标项
必须做评分索引表，根据评分标准
□表，逐项做出评分索引页码，并计目、评标分值、评标方法描述。
算得分情况。
检验投标文件整篇项目编号与名
□按照招标文件要求。
称是否正确。
投标人名称与营业执照、资质证
□
公司名称与资质证书一致，保证资书、银行资信证明等证照一致。
质证书有效。
检查文本格式、字体、行数，图
图片清晰程度，按照招标要求提
片是否模糊歪斜，是否按招标文□
供。
件要求编辑。
投标文件目录是否完整，章节清
□
目录分级，一般商务文件显示 3 晰，页码是否更新。
级，技术文件显示 5 级。
对照目录进行逐项检查。
□
按照目录逐项检查，注意有无漏
项。
符合招标文件规定。
□按照招标要求。
检查有无重页和缺页。
□
项目名称、包号、公司名称、页码
是否连续。
只能有一个有效报价（按招标文
件要求提交备选投标方案的除
外）。
□□
投标报价不能高于投标预算价。
货币单位、报价大小写一致。
□
分项报价表单价、数量、总计要
核对清楚，价格小数点要统一。
纸质版、电子版、上传均应一致。
12资质文件检查
营业执照、各项13
资质证书
14总工期
15投标有效期
16偏离表
项目经理及项目17
人员资格
19工程质量
其它投标条件及20
要求顺序及完整性检查。
有无复印不
清或歪斜。
检查证明材料是否齐
全
有合格的营业执照，且经营范围
与招标项目一致。
注册资金和资
质符合法律法规和招标文件要
求。
总工期（总进度）响应、权利义
务响应符合招标文件要求。
投标有效期符合招标文件要求。
商务和技术不能有任何偏离，保
证无偏离。
满足法律法规及招标文件要求。
符合招标文件及合同规定。
符合招标文件要求
□注意资质的有效、清晰、齐全。
□按照招标要求。
□按照招标要求。
□
按照招标要求。
□
按照招标要求。
□项目人员资质的有效、清晰、完整。
□
按照招标要求。
按照招标要求，注意需要承诺的投
□
标条件。
二分项检查
投标函或开标一1
览表
2投标保证金
3商务部分
4技术部分按照投标函格式要求逐页检查是否
响应、漏页。
投标函中投标金额
大小写检查。
开标一览表的单价
与总价金额是否正确。
投标保证金是否符合要求，金额
是否符合要求。
格式是否符合要求。
逐页检查是否
响应、漏页。
商务标书完整性检
查。
商务标书、资质证书是否在有
效期内。
检查企业资质齐全、有无
过期。
检查投标人员信息、证件对
应、有无过期。
按照技术部分格式是否符合要
求。
逐页检查是否响应、漏页。
技术方案。
施工组织方案、现场组织机构。
安全保障体系及措施。
□□注意有时投标函的签字是法定代
□
注意检查公司名称，保证金金额，
□
以及是否从公司基本账户汇出。
□□
□□按照招标要求。
□□
注意厂家授权书及产品资料的有
效、完整。
□
注意项目经理、项目人员资质证书
的有效期。
质量保障
体系及措施。
本工程特点施工经
历。
项目经理情况。
主要技术负
责人情况。
主要项目实施人员情
况
按照招标文件要求检查所需导入
5电子光盘文件，三台电脑是否可以读取。
光□□ 导入文件是否可读。
盘正面填写信息是否正确。
三投标文件签署、盖章和封装
法定代表人签字
1和授权代表签字
(盖章 )检查
封装方式及密封2
纸张检查
3封装包检查
4投标文件份数5项目编号与名称6公司及人员名称7密封袋封面
8签字、盖章检查检查每页有无签字和盖章、签字
是否正确，是否和授权人相符。
是否有法定代表人签字。
检查封装方式、封装纸张是否按
照招标文件要求。
是否按要求分装（正副本是否分
开）。
检查封装包数量。
根据招标文件要求，检查投标文
件是否写上正本和副本。
标书要
求的正副本数量和电子版份数。
投标文件整篇项目编号与名称是
否正确。
授权委托人、投标人名称。
是否按内封、外封要求填写信息。
检查投标文件内需签字、盖章处
是否已签字、盖章。
是否需要逐页小签或大签。
是否盖骑缝章，骑缝章是否覆盖
每页。
是否允许用“招标专用章”等其
它公章代替“投标单位公章”。
是否允许用盖章代替签字。
注意法定代表人签字和签章的区
□
别。
□按照招标要求。
□□按照招标要求。
□按照招标文件要求。
□按照招标文件要求。
□按照招标要求。
□按照招标要求。
□按照招标要求。
四
开标现场准备文件
1 投标文件递交
是否携带□文件保证完好。
2 委托人身份证原是否携带□无论有没有要求都尽量携带一份
件授权委托书
投标文件递交登3
记表
投标保证金递交4
函原件
招标文件要求的
资质证书、人员5
证书、业绩合同
原件
6开标时间地点是否携带
是否携带
是否携带
是否已通知
原件。
□
按照招标要求，有的项目不需要。
投标文件中是否已放保证金扫描
□
件。
携带资质原件清单。
递交资质前需
□
清点资质。
原件必须由授权人亲自
携带。
原件借用须派人领取。
□。