商务部管理制度
商务部运营流程和管理制度
商务部运营流程和管理制度
介绍
本文档旨在说明商务部的运营流程和管理制度，以确保部门的
有效运作和高效管理。
运营流程
商务部的运营流程包括以下几个关键步骤：
1. 需求确认：商务部与相关部门沟通并确认所需的业务和服务。
2. 规划与策划：商务部根据需求进行规划和策划，制定相应的
计划和方案。
3. 执行与实施：商务部在规定的时间内执行计划，并负责实施
各项业务或服务。
4. 监控与评估：商务部定期对业务和服务进行监控和评估，查
看其运行效果和满意度。
5. 改进与优化：商务部根据监控和评估结果，不断改进和优化运营流程，提升业务效率和质量。
管理制度
商务部的管理制度包括以下几个方面：
1. 人员管理：商务部通过招聘、培训和绩效评估等方式，管理人员的招聘、任命和绩效。
2. 资源管理：商务部负责管理和分配部门所需的各种资源，包括人力资源、物资和财务等。
3. 组织管理：商务部建立合理的组织结构和职责分工，确保部门内部的协作和高效运作。
4. 风险管理：商务部进行风险评估和管理，制定相应的风险应对措施，保障业务的稳定运行。
5. 监管与合规：商务部遵守相关法律法规和内部规章制度，进行监管和合规管理，保护企业利益和声誉。
总结
商务部的运营流程和管理制度是为了确保部门的高效运作和优质服务。
通过严格执行流程和制度，商务部能够提升业务效率，管理资源，降低风险，同时符合法律法规和内部要求。
经过持续的改进和优化，商务部将为企业的发展和成功做出积极贡献。
商务部日常管理新制度
商务部日常管理制度一、日常考勤管理制度：根据公司日常管理制度制定，依制度而行。
二、商务部会议制度：1、早会：商务部员工每天8：30召开早会，由成员轮流主持，并将早会情况列入当月考核。
2、日课：商务部员工在每天下午5：20分召开日课，由成员分别主持，汇报当天工作内容及下一工作日的计划，分享工作心得体会，解决工作中存在的问题等。
如因事不能参加当日日课者，应在下午5：15分前后电话通知主管。
3、周会：每周二下午5：00召开周会，对上一周的工作及出现问题进行总结及点评，拟定本周工作任务和工作重点。
4、月会：当月第一天下午召开，对部门全体人员工作进行总结，必要时请总经理及其他部门人员参加，总结、奖励、提高、协调。
二、销售部汇报制度：1、商务人员应服从部门主管的管理和指导。
2、商务人员当天工作内容及下一工作日的计划需在日课时向部门主管汇报。
3、商务人员每天需在日课前在商务报表中填写销售日志，由部门主管检查并列入考评指标。
4、对于正常工作过程中出现问题，及时向部门主管汇报，无特殊原因不得越级请示。
5、商务人员需提前一天在OA（办公）中标明去向，部门主管有责任对商务人员的去向及其真实性进行抽查并列入考评指标。
三、学习制度：1、商务部所有人员必须保持积极的学习态度和学习习惯，应主动学习业务知识及公司的产品线知识，全面提升个人的综合技能和团队的整体战斗力。
2、每天的日课是团队成员互相交流经验、沟通和学习心得体会的机会，所有团队成员在日课中应积极主动地参与日课内容，及时解决工作中存在的问题，不让问题过夜。
3、商务人员有责任和义务帮助新入职员工了解业务知识和业务技能，树立一流的团队精神。
4、新员工入职需经过入职培训、公司产品线培训、销售技能培训，培训后进行综合考评。
公司定期组织销售技能培训，商务部员工无特殊原因必须参加培训。
并对商务人员的产品线知识和业务技能进行定期考核，并将考核结果列入当月综合考评。
四、日常工作纪律：1、商务部员工要从不浪费公司的每一张纸做起，养成节俭的习惯，保持自己的桌面整洁干净，物品摆放有序。
商务部管理制度
商务部管理制度一、部门划分与职责1.商务部设立不同的司、局、处等职能单位，负责具体的管理工作，其职责分工由商务部党组和领导班子确定并上报国务院批准。
2.商务部参与制定对外贸易、国际经济合作和外贸外经济技术合作的政策、法规和规章，并组织实施，对相关职能单位进行指导和监督。
3.商务部积极开展对外贸易和国际经济合作，推动我国企业参与国际市场竞争，促进国际经济合作与交流。
4.商务部加强与其他相关政府部门的协调与合作，共同推动对外贸易和国际经济合作的发展。
二、决策与执行机构设置1.商务部设立党组及领导班子，定期召开党组会议，研究和决定重大事项。
2.商务部设立决策委员会，由部长和副部长组成，讨论、决策部门重要事项。
3.商务部设立执行机构，根据各司、局、处的职责和任务，进行实施和管理。
三、人事管理1.商务部履行领导干部管党治党主体责任，完善干部选拔任用制度，提高领导干部素质和能力。
2.商务部建立绩效考核制度，根据工作完成情况和贡献评定绩效，对绩效突出者给予奖励，对绩效不佳者进行约谈和调整。
3.商务部加强干部培训和交流，提高干部的专业素质和执政能力。
4.商务部建立健全人员奖惩制度，激励先进，惩罚不良行为。
四、预算管理1.商务部按照国家财政预算管理制度，编制年度预算，并进行部门内部预算执行和监督，确保经费的合理利用。
2.商务部建立财务制度和账务核算方法，确保财务管理的规范和透明。
3.商务部加强资产管理，做好设备的维护和保养，提高资产使用效率。
五、信息管理1.商务部建立信息系统，对外公布政策法规和行政审批事项，提供便捷的服务。
3.商务部加强信息化建设，提高信息管理的效率和质量。
六、监督与评估1.商务部建立健全内部监督机制，加强对各职能单位的监督和管理，确保工作的有序进行。
2.商务部加强对干部的监督和约束，做到权力运行的公开、公平、公正。
3.商务部建立绩效评估制度，定期对部门绩效进行评估和反馈，发现问题及时整改。
以上是商务部管理制度的二稿修改，主要涉及部门职责的划分、决策与执行机构的设置、人事管理、预算管理、信息管理以及监督与评估等方面的内容。
某公司商务部岗位职责管理制度
某公司商务部岗位职责管理制度1. 引言本文档旨在明确某公司商务部岗位职责管理制度，以确保商务部的工作能够高效、有序地进行。
本制度适用于商务部内所有岗位，旨在明确各岗位职责，提高工作效率和协作能力。
2. 岗位职责2.1 部门经理•负责商务部的全面管理和组织工作；•制定商务部年度工作计划，并监督执行；•协调商务部与其他部门之间的工作，确保各项工作顺利进行；•及时解决商务部内部的问题和纠纷。
2.2 客户经理•负责与客户的沟通和关系维护；•策划和执行客户开发计划，推动销售额的增长；•及时处理客户投诉和问题，确保客户满意度；•定期与客户开展业务交流和合作谈判。
2.3 业务拓展经理•负责市场调研，开拓新的业务领域；•制定业务拓展计划，推动公司业务的发展；•组织市场推广活动，提升公司知名度；•协调内外部资源，确保业务拓展项目的顺利推进。
2.4 报价专员•负责制定产品和服务的报价方案；•根据客户需求评估成本和利润，制定合理的报价；•协助客户经理进行商务谈判，确保报价方案的顺利落地；•维护和更新报价数据库，及时提供最新的报价信息。
2.5 合同管理员•负责跟进和管理公司与客户之间的合同；•确认合同条款和附件的准确性和合规性；•定期与客户沟通，确保合同履行进展顺利；•及时处理合同变更、解除和续约等事宜。
3. 职责分工和协作方式商务部各岗位应根据各自的职责分工，密切合作，确保工作的高效和协调。
商务部应建立定期的部门会议，讨论工作进展和存在的问题，以及共享信息和经验。
4. 职责变更和递补商务部岗位职责的变更和递补应经过相关部门经理的批准，并及时通知有关岗位成员。
变更和递补应该根据岗位职责的需要和员工的能力进行合理安排。
5. 岗位职责评估和考核商务部岗位职责评估和考核应以年度为周期进行，通过定期的评估和考核来评估和确定岗位成员的工作表现和能力，并据此提出相关的奖励和激励措施。
6. 岗位职责管理的监督与改进商务部岗位职责管理应受到公司内部审计和管理部门的监督。
商务部门管理制度（通用5篇）
商务部门管理制度商务部门管理制度（通用5篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度是指一定的规格或法令礼俗。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的商务部门管理制度（通用5篇），希望对大家有所帮助。
商务部门管理制度1⑴负责项目施工全过程的商务管理工作,配合工程预决算、变更与索赔签证预算编制工作。
⑵接受合同交底,并负责施工施工总承包合同在项目部范围内的项目履约管理,负责分包合同、采购合同、外委加工合同的履约动态管理。
⑶负责编报月工程报量清单,及时按合同约定催收工程款。
⑷负责分包队伍的资质管理,参与对分包商定期考核评价工作。
⑸了解掌握分包单位的施工动态,负责办理分包单位的索赔、变更签证的确认。
⑹保持与业主监理的商务沟通,了解掌握业主履约能力的动态。
⑺负责开展向业主进行工程索赔的基础工作,搜集、整理相关索赔证据材料,为防范商业风险做好必要的准备。
⑺负责月结成本分析及成本控制工作,及时完善项目成本基础资料,定期召开成本分析会。
⑻负责项目对外接待工作。
商务部门管理制度2第一条为了规范餐饮服务经营活动,引导和促进餐饮行业健康有序发展,维护消费者和经营者的合法权益,依据国家有关法律、法规,制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内从事餐饮经营活动,适用本办法。
本办法所称餐饮经营活动,是指通过即时加工制作成品或半成品、商业销售和服务性劳动等,向消费者提供食品和消费场所及设施的经营行为。
第三条商务部负责全国餐饮行业管理工作,制定行业规划、政策和标准,开展行业统计,规范行业秩序。
地方各级人民的政府商务主管部门负责本行政区域内餐饮业行业管理工作。
第四条国家鼓励餐饮经营者发展特色餐饮、快餐、早餐、团膳、送餐等大众化餐饮,提供标准化菜品,方便消费者自主调味,发展可选套餐,提供小份菜。
第五条餐饮行业协会应当按照有关法律、法规和规章的规定,发挥行业自律、引导、服务作用,促进餐饮业行业标准的推广实施,指导企业做好节能减排、资源节约和综合利用工作。
公司商务部规章制度
公司商务部规章制度第一章总则第一条为了规范公司商务部的日常管理，提高工作效率，保障公司利益，制定本规章制度。
第二条公司商务部是公司的重要职能部门，负责公司商务活动的组织和协调工作。
本规章制度适用于公司商务部全体员工。
第三条公司商务部应遵循国家法律法规、公司规章制度和商务部的工作目标，履行职责，完成工作任务，为公司发展做出贡献。
第四条公司商务部应加强内部沟通与协作，保持与其他部门的良好合作关系，共同推进公司的发展。
第二章职责与权限第五条公司商务部的主要职责包括：（一）组织制定公司商务战略、规划和发展计划；（二）组织协调公司与国内外客户的商务洽谈、签订合同和履行合同；（三）负责公司出口货物的报关报检等手续；（四）组织组织公司参加国内外展览会、商务考察和交流活动；（五）跟踪市场动态和竞争对手，提供市场情报和分析报告；（六）处理与商务活动相关的纠纷和投诉。
第六条公司商务部的权限包括：（一）有权要求其他部门提供与商务活动有关的资料和支持；（二）有权代表公司与客户签署合同、承诺和协议；（三）有权代表公司参加商务洽谈、展览会、考察和交流活动；（四）有权与客户协商解决商务纠纷和投诉；（五）有权制定商务活动的规划和预算。
第三章工作要求第七条公司商务部的工作要求如下：（一）要注重市场调研和客户需求，把握市场动态和发展趋势；（二）要跟踪了解竞争对手的情况，提供竞争分析报告；（三）要认真分析与客户的商务洽谈，确保合同签署的可行性和合法性；（四）要积极参加各类商务活动，提升市场影响力和知名度；（五）要加强与其他部门的沟通与协作，提高工作效率；（六）要及时处理商务纠纷和投诉，维护公司声誉和客户关系。
第八条公司商务部的工作要求还包括以下方面：（一）要具备较强的组织和协调能力，能够有效安排和管理商务活动；（二）要具备较强的沟通和谈判能力，能够与各方进行有效交流和协商；（三）要具备较强的市场分析和预测能力，能够提供准确的市场情报和预测报告；（四）要具备较强的法律意识和合同管理能力，能够保障公司的合法权益；（五）要具备较强的语言表达和文档处理能力，能够撰写规范的商务文件和合同。
公司商务部全套管理制度
公司商务部全套管理制度一、部门组织管理制度1.部门职责：明确商务部门的职责范围及职能划分，包括拓展市场、开拓客户资源、制定销售策略等。
2.组织架构：商务部门的层级和人员配备，包括部门领导、销售团队、市场推广人员等。
3.工作流程：规定商务部门的工作流程和工作标准，包括销售流程、客户拜访流程、合同签订流程等。
4.人员管理：包括招聘、选拔、培训、考核、晋升等方面的管理制度，确保商务部门的人员结构合理、能力素质优秀。
5.绩效考核：通过设定具体的指标和权重，对商务人员的工作绩效进行评估和考核，以激励员工积极工作。
二、市场开拓管理制度1.市场调研：通过系统性的市场调研和分析，了解目标市场的需求、竞争对手、市场规模等信息，为制定市场开拓策略提供依据。
2.销售策略：根据市场调研结果和公司的实际情况，制定销售策略和目标，包括市场定位、产品定价、销售渠道选择等。
3.客户开发：规划客户开发计划，包括客户分类、拜访策略、销售方案等，以积极主动地开拓新客户资源。
5.合作协议：与重要客户签订合作协议，明确双方的权益和责任，确保合作具有长期性和稳定性。
三、销售管理制度1.销售计划：根据市场需求和销售目标，制定年度销售计划和季度、月度销售计划，明确销售目标和策略。
2.销售预测：通过对历史数据和市场趋势的分析，预测销售量和销售趋势，为制定销售策略和计划提供依据。
3.销售报告：销售人员定期向领导层提交销售报告，包括销售额、销售量、市场反馈等信息，以便公司及时了解销售情况。
4.销售目标管理：设定具体的销售目标和指标，制定奖励制度和惩罚机制，激励销售人员积极工作，实现销售目标。
5.销售培训：根据销售人员的实际需求，制定针对性的销售培训计划，提升销售人员的专业知识和技能。
四、合同管理制度1.合同评审：商务部门负责对公司与客户之间的合同进行评审，确保合同内容合法合规，并与相关部门核实合同的可执行性。
2.合同签订：商务人员负责与客户签订合同，明确双方的权益和责任，确保合同的正确性和完整性。
商务部工作条例和管理制度
商务部工作条例和管理制度一、工作条例1.1 工作时间- 工作时间为每周五天，每天八小时，周末为休息日。
- 员工必须按时上班，不得擅自缺席或早退。
- 加班必须提前向主管部门申请，并经批准后方可进行。
1.2 工作安排- 工作任务由主管部门统一安排。
- 员工需按时完成工作任务，并按要求提交相关报告。
- 如遇特殊情况无法按时完成任务，需提前向主管部门汇报，并协商解决方案。
1.3 保密工作- 员工需要严守保密义务，不得泄露商务部相关机密信息。
- 员工离职或调离商务部时，应交接相关工作，并保证信息安全。
二、管理制度2.1 奖惩制度- 商务部将根据员工工作表现进行奖励和惩罚。
- 出色完成工作任务、提出创新意见等将获得奖励。
- 违反工作纪律、泄露机密信息等将受到相应的惩罚。
2.2 培训与发展- 商务部将定期组织培训课程，提升员工专业素养和能力。
- 员工可根据个人发展需求提出培训要求，经批准后参加相关培训。
2.3 福利待遇- 商务部将提供合理的福利待遇，包括社保、工资福利等。
- 员工有权享受年假、病假、婚假、产假等法定假期。
2.4 绩效考核- 商务部将根据员工工作绩效进行定期考核。
- 良好的工作绩效将被考虑在岗位晋升和薪资调整中。
2.5 纪律约束- 员工必须遵守商务部的纪律规定。
- 违反纪律规定将受到相应的纪律处分，包括口头警告、记过、记大过等。
以上为商务部工作条例和管理制度，希望各位员工严格遵守，共同为商务部的发展做出贡献。
*[LLM]: 助理法律顾问。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
商务部管理制度第一章总则一、管理目的为加强商务部管理，明确部门人员岗位职责，促进商务管理的规范化，维护公司的合法权益，提高项目效益，结合公司的实际情况，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于。
第二章岗位职责一、商务部部长(负责人)岗位职责：1、在总经理的直接领导下，全面负责公司商务管理工作，协助指导生产经营管理工作，协助配合公司其他部门进行相关业务工作。
2、认真贯彻执行国家相关法律法规，及时熟悉并掌握各种施工工艺、行业定额、国标清单、材料价格信息、劳务价格信息。
3、爱岗敬业，忠于职守，保守公司商业机密，不得徇私舞弊、滥用职权，损害公司利益。
4、带领商务部完成公司经营目标，合理安排部门员工的分工与协作，考核、激励、培养下属员工，形成良好的部门管理机制。
5、商务部负责人应切实加强对投标工作的策划(包括风险分析、清单工程量差异分析、单价分析、施工条件及施工难易程度分析、标前成本测算、投标盈亏分析及投标策略)并上报至总经理，由总经理组织进一步研究报价决策，使之最后定案报董事长。
6、商务部负责人应参与业主合同谈判，认真研究与分析合同条款，最大限度争取有利条件，降低履约风险。
7、商务部负责人应根据招投标文件、招标答疑、施工合同、施工图纸等主持编制项目成本测算、项目盈亏及策划点分析、对项目施工合同二次风险识别及提出应对措施，报公司总经理批准后，建立目标成本，并将目标成本责任分解明细。
8、商务部负责人应主持分包分供招标工作，根据工程部提供的技术要求及施工图纸(含设计变更单、工程指令)编制招标文件及工程量清单，经综合比选后确定三名中标候选人，报公司审批。
9、商务部负责人应组织复核清单工程量量差(即根据招标图纸复核招标工程量，并与招标清单工程量进行对比)，对清单工程量的偏差、清单工程量项目特征描述不符、清单漏项等问题，做出对公司最有利的方案，上报公司总经理。
10、商务部负责人应组织进行月进度款的申报及形象进度的确认，及时回收工程款，并做好相应台账。
11、商务部负责人应进行项目施工过程中商务策划(根据施工合同、施工规范等，结合施工现场条件进行商务策划)，通过创造条件、制造条件进行设计变更，提高项目经济效益。
12、商务部负责人应在工程部提出施工工艺或施工方法改变、材料或设备更换、现场地质情况、现场环境变化、突发事件等原因的情况下，组织编写工程联系函，并根据设计院下发的设计变更通知单，安排预算员计算变更增减造价，组织及时更新项目价格和合同成本，并检查设计变更台账。
13、商务部负责人应负责对施工方案的商务部分与工程部总工沟通，以便使技术方案有更好的经济效益。
14、商务部负责人应组织预算员及时办理现场签证，做好工程联系函、草签、正式会签，并及时进行工程造价核算，组织及时更新项目价格和合同成本，并检查签证单台账。
15、商务负责人应根据施工合同等原因，负责对业主违约进行索赔，包括工期索赔和费用索赔。
16、商务负责人应主持编制各项目工程商务月报，包括本月完成产值(合同内产值加合同外产值)，本月人工费、机械费、材料费等费用支出统计。
17、商务负责人应根据工程月报，组织项目成本核算及控制，通过目标成本、计划成本与实际成本的对比分析，总结当期成本控制经验，查找成本控制中的不足，确定改进措施或方案。
18、商务部负责人应负责审核班组进度款支付工作，对于超出图纸部分而又未经现场施工员、预算员、项目负责人签证的工程量，一概不予计量。
19、商务部负责人应组织部门内部文件管理资料，包括招标文件、招标图纸、招标答疑、投标文件、中标通知书、施工合同、施工图纸、图纸会审、会议纪要、施工组织设计(施工方案)、设计变更单、签证单、进度款申报文件、进度款支付文件、收发文记录、竣工图等。
20、商务部负责人应在工程竣工结算阶段对业主结算进行策划，包括结算工作安排、主要工程量和单价策划汇总、对结算存在争议问题的策划、结算对外关系策划。
21、商务部负责人应负责组织和内审、外审进行结算核对工作，完成公司下达的经济结算指标。
22、商务负责人应在工程竣工结算后，进行商务总结，建立健全公司建造成本库和内部定额。
23、完成领导交办的其它工作。
二、预算员岗位职责：1、在商务部负责人的直接领导下，全面负责公司商务计量计价工作。
2、做好投标报价的编制工作，结合现场吃透与投标相关的各项资料，做好自己的分析和判断，为公司高层领导决策提供可靠数据；3、预算员接到施工图后，必须及时翻阅图纸，提出问题，做好图纸会审准备；4、预算员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成自检；5、预算员应复核中标工程的清单工程量与投标报价相比较，找出差距，根据合同规定向业主申请调整工程量或合同价款；6、预算员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定，定期报送业主代表签字，作为工程进度款结算依据，并同时提交一份给公司财务部；7、预算员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析并建立好台账，为成本分析提供依据；8、预算员负责完成设计变更的商务跟进工作，配合项目技术负责人编写工程联系函，送监理、设计、业主签字盖章，签字盖章后送至设计院作为设计变更单出图依据，并及时依据设计变更单计算变更前、后工程量价的增减变化，做好设计变更台账。
9、预算员负责完成签证单的草签、正式会签，并及时完成签证单的计量计价，做好签证单台账。
10、预算员负责准备、收集向业主索赔的索赔资料，包括现场影像图片、会议纪要、施工日记、施工方案等有利于索赔的所有资料。
11、预算员负责编制商务月报，包括本月完成产值(合同内产值加合同外产值)，本月人工费、机械费、材料费等费用支出统计。
12、预算员负责对施工班组工程进度款的计量，对机械台班的统计与计量。
13、预算员负责各种结算资料的收集与保存，并将当天发生的现场照片、签证资料、变更资料等提交公司商务部进行存档备份。
14、预算员应做好工程施工中的跟踪工作，了解每个工程的实际情况、了解每个分部分项工程的工艺流程，配合工程项目人员办理好各项经济性工作；15、预算员负责编制工程项目结算书，同内审、外审进行结算核对工作；16、驻工地预算员在工地现场的工作：配合工程项目部做好合同的起草及签订前期工作，配合工程项目部做好变更造价分析工作合并指导工程项目部做好工程签证、变更签证、隐蔽验收、材料价格签证等经济性资料的编制工作。
17、预算员负责在工程竣工结算后，将该工程所有商务资料送公司存档；18、完成领导交办的其它工作。
三、资料员岗位职责：1、负责设计变更联系函的登记、签收、传递、立卷、归档等工作。
2、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，严格遵守资料整编要求，符合分类、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
3、负责收集和整理施工员完成的工序资料及相应的测量和试验室资料，并汇总、报送（监理及业主签字验收）、管理做到完整、及时。
4、负责记录汇总每天的天气状况、生产环境、施工场地状况。
5、负责收集施工员的施工日志，并进行汇总和整理。
6、负责将当天发生的文字汇录、变更资料、签证单、会议纪要、影像资料汇总，提交公司商务部存档备份。
7、工程竣工后，负责将竣工资料立卷移交当地档案馆、业主、公司总工办及其他相关部门。
竣工资料移交与归档时，应有移交目录，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份、双方各持一份。
第三章管理细则一、招投标管理1、接到招投标文件后商务部应依据招标文件的要求，认真审图。
编制招标文件，进行招标答疑。
2、商务部负责人应组织分析招标文件(含附件)内容，组织投标小组，分工定责到人，明确完成计划、复审程序、完成投标流程。
3、按招标文件的时间，准时送报招标单位。
4、投标书字迹要工整，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
5、接到中标通知书后由商务部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经董事长批准后方可对外办理签订。
6、合同签字生效后，在总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
二、对外承包合同管理1、工程承包合同的基本条件和内容：1.1、工程名称和地点。
1.2、承包方式，范围和内容。
1.3、开竣工日期。
1.4、工程质量、保修期和保修条件。
1.5、工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
1.6、工程造价。
1.7、设计文件及预算技术资料提供的日期。
1.8、材料、设备供应方式。
1.9、双方协作的事项。
1.10、奖惩条款。
1.11、其它。
2、工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
3、承包合同必须采取书面形式，并附必要的合同附件，合同的附件主要包括：3.1、工程预算(投标清单或控制价)和中标通知书。
3.2、甲方供应的材料、设备的品种、规格、数量和到货的时间表。
3.3、甲方分包工程的质量要符合国家、地方规范和标准，时间应满足现场要求，合同应明确配合费用。
3.4、《建筑法》规定禁止承包单位将其承包的全部建筑工程肢解以后以分包的名义转包给他人。
鉴于考虑甲、乙双方良好合作关系，但是要在合同附加协议中明确，以规避合同风险。
4、签定承包合同的原则：4.1、遵守国家法律、法令，符合国家政策。
4.2、符合平等互利、协商一致的原则。
4.3、所承包的工程，必须在开工前签定承包合同。
4.4、当事人双方，均应有法人资格和履行合同的能力。
4.5、施工图和技术资料要齐全。
4.6、施工的准备条件基本具备。
5、承包合同工期应根据工期定额确定，如业主及总包单位要求压缩工期，应要求设置节点工期奖励或应该根据定额计取夜间施工增加费、赶工措施费等相关费用。
6、延长合同工期的原则：6.1、凡属甲方责任，未按合同规定提供施工图、技术资料、材料、设备或其它原因，如结构变更、增加面积造成工程拖延，可补办工期顺延手续。
6.2、发生不可抗拒力，而造成工期顺延的，可办理延长手续。
7、在承包合同的实施期间，应按职责分工，将发现问题及时向领导反映，并提出解决问题的建议和办法，使合同的履行率不断提高。
8、承包合同统一由商务部负责人签署，由商务部统一编号存档。
三、对内经营、采购类合同管理为了加强公司经营、采购类合同的管理，规范工作流程，有效防范风险，公司实行严格的权限规定。
在董事长的授权下，经总经理批准由商务部负责人对外签订，加盖公司章，方可生效，项目部无权对外直接签定工程承包合同。
否则，财务部将不予认可，如对公司造成损失，另追究其责任。
1、经营、大额采购类合同的拟订1.1、项目部或材料采购部应负责与合同对方初期洽谈工作，经双方协商一致后确定合同草稿。
1.2、由我方提供公司统一制定的合同样本，商务部负责人负责组织合同评审工作。
2、合同评审2.1、商务部收到或拟订合同草稿后，应于1日内传至合同发起人、技术负责人、总经理。