集团公司员工异动管理办法

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集团人员异动管理制度

集团人员异动管理制度

第一章总则第一条为规范集团人员异动管理,优化人力资源配置,保障集团业务的健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及各子公司、分支机构所有员工的职位变动、岗位变动、薪酬变动、离职等异动事项。

第三条人员异动管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保人员流动合理有序。

第二章适用范围第四条本制度适用于以下人员异动:1. 职位变动:包括晋升、降职、平调、轮岗等;2. 岗位变动:包括部门内、部门间、分公司间的岗位调整;3. 薪酬变动:包括工资调整、奖金调整等;4. 离职:包括辞职、辞退、解聘等。

第三章异动申请与审批第五条人员异动申请流程:1. 员工根据实际情况向所在部门提出异动申请;2. 部门负责人对异动申请进行初步审核,符合条件者报人力资源部;3. 人力资源部对异动申请进行审核,并提交总经理审批;4. 经总经理审批后,人力资源部办理相关手续。

第六条异动审批权限:1. 晋升、降职、轮岗等职位变动,由总经理审批;2. 部门内、部门间、分公司间的岗位调整,由总经理或其授权的分管领导审批;3. 薪酬变动,由总经理或其授权的分管领导审批;4. 离职,由总经理审批。

第四章异动手续与交接第七条人员异动手续:1. 员工提交异动申请表及相关证明材料;2. 人力资源部对申请材料进行审核,办理相关手续;3. 员工办理离职手续或交接手续。

第八条人员异动交接:1. 异动员工应按照规定办理工作交接;2. 接替员工应认真学习工作内容,确保工作顺利进行;3. 部门负责人负责监督交接过程,确保交接完整、准确。

第五章监督与考核第九条人力资源部负责对人员异动管理制度的执行情况进行监督,确保制度落实到位。

第十条对违反本制度的人员,根据情节轻重,给予警告、记过、降职等处分。

第十一条对在人员异动管理工作中做出突出贡献的个人或集体,给予表彰和奖励。

第六章附则第十二条本制度由集团人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

XX集团人员异动管理办法

XX集团人员异动管理办法

员工异动管理办法1. 目的 为建立、健全正常的人才流动秩序,保持公司员工相对稳定,有效地进行员 工异动管理,特制定本办法。

2. 范围 公司各部门员工的调动、 离职、晋升、 降职及因之产生的工作交接等问题均 参照本办法执行。

3. 员工异动工作程序 员工调动3.1.13.1.4 3.1.4.1 主任级以下人员在所属一级部内调动,由申请部门(人)填写《人事异 动申请表》,部门负责人签字、盖章后,提交给所属一级部部长(单位负 责人)审批同意即可,但需报人力资源部备案;若跨部门调动,则需要调 入、调出部门部长均同意,并经人力资源部批准方可执行。

3. 1. 4 .2 主任级人员在所属一级部内调动,由申请部门(人)填写《人事异 动申请表》,部门负责人签字、盖章后,提交给所属一级部部长(单位负 责人)审核,再报给人力资源部总监审批;如跨部门调动,则需要调入、 调出部门部长均同意,再报给人力资源部总监审批。

3.1.4.3 高管层人员调动,由人力资源部(申请人)填写《人事异动申请表》 , 人力资源总监签字后,提交总裁审批通过方可;3.1.4.4 所有调动必须在定编范围内执行, 超出定编范围时,必须先填写《人员 需求申请表》办理增编审批手续。

3.1.5 主任级及以上人员的调动均需经过面试或考核方可上岗, 具体参见《招聘 管理办法》的相关规定。

公司根据工作需要,可随时调动任一员工的职务或工作地点,被调动的员工应服从公司安排,不应延迟或推诿。

各部门负责人应了解辖内所属员工的个性、 学识和能力, 力求人尽其才以 达到人与事相互配合, 但必要时亦可申请调动其它部门员工到本部门工作 或申请从本部门调出某员工。

企业内员工在一个岗位上工作满一年以上,或由于其它原因不便在原岗位工作,只要工作能力强,敬业爱岗,连续两个考核期绩效考核合格,没有 重大违规、违纪事件的,亦可用书面报告的形式申请调动。

员工调动的申请、审批应遵循如下程序:3.1.2 3.1.33.1.6 员工调动工作交接手续参加 条款的相关规定。

员工异动离职管理办法

员工异动离职管理办法

德宝集团异动及离职管理制度第一条为规范集团员工异动、离职管理,做好工作交接,避免用工风险及劳动纠纷,参照国家相关法律规定及《劳动合同》、《保密协议》条款要求,制定本制度第二条本制度适用于集团、分(子)公司员工异动及离职管理。

第三条集团人力资源管理中心招聘与培训部是员工异动与离职的主责部门,负责员工异动、离职的协调与管理。

第四条分类和界定(一)员工异动包括内部岗位异动、跨中心、跨公司的异动;员工职务升、降、岗位调动及薪资变动。

(二)离职分为辞职、自动离职、公司辞退、开除、解除试用、劳动合同到期等。

1、辞职是指在职员工因个人原因向公司提出终止劳动合同申请,并得到公司批准的。

经批准办理离职手续后必须认真主动配合与公司指定的工作交接人做好工作交接,并按公司离职管理制度要求办理完备离职手续后方可离岗。

在职员工的辞职申请在未得到正式批准前,不得擅自离开工作岗位。

2、自动离职是指公司在职员工未经公司批准,在未办理任何辞职手续的前提下,自动离开公司并连续三天(含)以上无出勤记录的。

凡自动离职人员公司不予结算工资,待所有离职手续办理完备后结算发放。

3、辞退是指在职员工,因不能完成工作业绩、不能达到岗位需求、多次违反公司劳动纪律或其他严重违规行为等,由公司提出提前终止劳动合同的。

公司辞退在职员工,需提前30天书面通知其本人。

4、开除是指在职员工因工作失误或失职给公司造成重大损失和声誉的、严重违纪行为给公司带来不良影响的,由公司对其立即采取辞退并解除劳动合同的处理。

5、解除试用是指在试用期内的员工经考核不合格或不能胜任岗位工作及其他违纪行为的,由公司提出解除试用期劳动合同的。

6、合同到期是指公司与员工签订的劳动合同期满,公司或员工任何一方提出不再续签劳动合同的,双方均应提前一个月以书面形式告知对方。

第五条异动程序部门内部岗位异动,平级调动无需办理异动手续,但需在2个工作日内告知招聘培训部,涉及职务晋升与加薪的报经首席执行官批准。

房地产集团公司人事异动管理指引

房地产集团公司人事异动管理指引

人事异动管理指引1新员工入职异动1.1 入职异动流程(1)目标①将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。

员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;②向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;③在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

(2)入职流程工作指引①人力资源部门准备新员工入职a.应聘人员的《应聘人员评审表》和《应聘人员定薪表》根据人员定薪权限签署后,人力资源部门负责通知员工报到,并将上两张表格归档。

b.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门第一负责人确认其岗位及相关岗位职责。

c.通知新员工报到时应提交相关材料。

d.各类证件(职称、资格证书除外)鉴定无误后公司留复印件,原件归还本人,职称或资格证书原件由人力资源管理中心统一保管,并按制度规定享受职称津贴。

e.新员工入职当天为其办好公司办公平台与邮箱地址。

员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。

②人力资源部门办理入职手续a.组织新员工填写《员工人事档案》并归档。

b.向新员工介绍公司情况并发放管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

c.带领新员工按照《新员工入职手续单》逐项办理入职手续,办理完毕后由新员工签字确认并归档。

d.与新员工签署《劳动合同》(一式两份,双方各一份)。

e.财务部设立工号、信息部开通办公平台账号、行政部办理考勤卡(总部大楼办公)、饭卡以及相关住宿手续。

f.确认该员工调入人事档案、社会保险的时间,签订《社会保险自行缴纳确认表》。

g.开据《工资通知单》给财务部门。

h.向新员工介绍管理层。

i.带新员工到部门,介绍给部门第一负责人,将《新员工报到通知书》发给用人部门。

j.将新员工的情况通过办公平台向全公司公告。

k.更新员工通讯录。

将员工信息录入电子人事档案以及e-HR系统。

集团员工异动管理制度

集团员工异动管理制度

第一章总则第一条为规范集团员工异动管理,保障集团人力资源的合理配置和高效利用,维护集团和员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团旗下所有子公司的员工异动管理。

第三条员工异动包括岗位变动、部门调动、离职、退休、病休等。

第二章异动类型及程序第四条岗位变动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请岗位变动。

2. 部门负责人根据岗位需求和工作能力,对申请进行审核。

3. 经审核同意后,人力资源部门办理岗位调动手续。

第五条部门调动1. 员工因工作需要或个人发展要求,申请部门调动。

2. 人力资源部门根据集团整体规划,对申请进行审核。

3. 经审核同意后,办理部门调动手续。

第六条离职1. 员工因个人原因提出离职申请。

2. 人力资源部门对离职原因进行调查,确保离职申请真实有效。

3. 经调查核实后,办理离职手续。

第七条退休1. 员工达到国家规定的退休年龄。

2. 人力资源部门按照国家相关规定,办理退休手续。

第八条病休1. 员工因病需要休养。

2. 人力资源部门根据病假规定,办理病休手续。

第三章异动手续及流程第九条人力资源部门负责员工异动手续的办理,具体流程如下:1. 员工填写异动申请表。

2. 部门负责人或人力资源部门对申请进行审核。

3. 审核通过后,人力资源部门办理相关手续。

第十条异动手续办理时限:1. 岗位变动:3个工作日内完成。

2. 部门调动:5个工作日内完成。

3. 离职:10个工作日内完成。

4. 退休:按照国家相关规定办理。

5. 病休:根据病假规定办理。

第四章员工异动档案管理第十一条人力资源部门负责员工异动档案的管理,包括:1. 员工异动申请表。

2. 岗位调动通知单。

3. 部门调动通知单。

4. 离职证明。

5. 退休证明。

6. 病休证明。

第五章奖励与惩罚第十二条对积极申请岗位变动、部门调动的员工,集团给予一定的奖励。

第十三条对违反异动管理规定,故意隐瞒事实的员工,集团将进行严肃处理。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

员工岗位、薪资异动管理规定

员工岗位、薪资异动管理规定

员工岗位、薪资异动管理规定第一章总则第一条为了加强对员工岗位、薪资异动的管理, 建立能上能下的用人机制, 合理利用人力资源, 使员工岗位、薪资异动规范化、合理化, 制定本规定。

第二条员工岗位、薪资异动是指员工在工作期间发生的岗位变动, 薪酬等级、薪档的调整, 包括转正、升职、降职、调岗、待岗、加薪、降薪等。

第三条本规定适用于公司所有员工。

第四条职责(一)人力资源部为公司员工岗位、薪资异动管理的主管部门, 负责按照本规定和公司其它有关规定办理员工岗位、薪资异动有关手续。

(二)公司其它部门负责按照本规定和公司其它有关规定提出员工岗位、薪资异动需求, 协助人力资源部办理员工岗位、薪资异动的手续, 提供必要的信息资料。

(三)公司领导负责核准员工岗位、薪资异动申请及员工岗位、薪资异动结果, 监督本规定的执行情况。

第二章转正第五条公司所有新进人员(包括新招聘的毕业生、公开招聘人员、调入人员、军转干部等)原则上都有试用期。

第六条试用期限(一)一般情况下, 员工的为2个月;(二)公司定向招聘、实行谈判工资制的人员的试用期为1个月;(三)特殊情况下需要延长试用期者, 最长不得超过6个月。

第七条试用期间的薪酬标准执行《薪酬管理制度》的有关规定。

第八条转正工作流程(一)员工试用期满前十天, 填写《试用期员工考核表》提交部门负责人。

(二)部门负责人负责对拟转正员工进行转正考核, 并在两个工作日内将考核结论填写于《试用期员工考核表》后交人力资源部。

(三)人力资源部负责根据拟转正员工岗位情况, 进行转正审批流转, 请有关人员在《试用期员工考核表》上签署意见。

(四)人力资源部签署意见。

(五)拟转正员工所在部门的主管领导在《试用期员工考核表》签署核准意见, 转正生效。

(六)人力资源部为员工办理转正手续, 包括员工转正信息的录入、薪资的调整等, 并通知员工转正审批结果。

(七)如果员工转正申请没有获得批准, 人力资源部负责向员工解释未能批准的原因。

集团企业员工异动管理制度

集团企业员工异动管理制度

第一章总则第一条为加强集团企业人力资源管理,规范员工岗位异动流程,保障企业人力资源的有效配置和合理流动,提高企业整体竞争力,特制定本制度。

第二条本制度适用于集团及各分、子公司全体在职员工。

第三条员工异动包括晋升、降职、平级调动、撤职、免职、离职等情形。

第二章异动原则第四条坚持公平、公正、公开的原则,确保员工异动工作的顺利进行。

第五条坚持人岗匹配的原则,充分发挥员工潜能,实现个人与企业的共同发展。

第六条坚持内部调整优先的原则,优先考虑集团内部员工的岗位异动需求。

第七条坚持合法合规的原则,严格按照国家相关法律法规和政策执行。

第三章异动类型及条件第八条晋升:员工因工作表现突出、能力提升、业绩优秀等原因,符合晋升条件的,可申请晋升。

第九条降职:员工因工作能力不足、业绩不佳等原因,经考核不合格,可被降职。

第十条平级调动:员工因工作需要、个人发展等原因,在集团内部进行岗位调动。

第十一条撤职、免职:员工因严重违反公司规章制度、造成重大损失等原因,经公司决定,可被撤职或免职。

第十二条离职:员工因个人原因、企业原因等,提出离职申请。

第四章异动程序第十三条异动申请:员工根据自身情况和岗位需求,向所在部门提出异动申请。

第十四条部门审核:所在部门对员工异动申请进行审核,并提出意见。

第十五条人力资源部审批:集团人力资源部对异动申请进行审批,并通知相关部门。

第十六条公示:对异动结果进行公示,接受员工监督。

第十七条实施与交接:员工异动后,按照规定办理工作交接手续。

第五章责任与处罚第十八条各部门应认真履行职责,确保员工异动工作的顺利进行。

第十九条员工在异动过程中,应遵守公司规定,积极配合工作。

第二十条对违反本制度规定,造成不良影响的,公司将根据情节轻重,给予相应处罚。

第六章附则第二十一条本制度由集团人力资源部负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据集团实际情况进行调整和完善。

员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

员工异动、借调和离职管理制度及相关表格

员工异动、借调和离职管理制度第一章总则第一条目的为规范×××公司员工异动、借调、离职管理,理顺员工异动、离职流程,保证分公司人力资源的合理流动,激发员工工作热情,优化人力资源配置,特制定本制度。

第二条原则1、员工的异动、借调、离职应本着客观公正的原则,慎重处理。

2、人员调整应以任职资格为标准,以绩效考核为依据,并要兼顾个人的发展潜能和现任职务。

第三条异动、借调和离职组织管理负责分公司部门负责人(不含)以下级别员工异动、借调和离职的草拟、审核、审批,并报集团公司人力资源部备案。

第四条名词解释1、单位内部异动:是指员工在同一工作单位内部从一个工作岗位被调整到另一个工作岗位的行为,在此过程中,员工的劳动关系不发生变化。

2、跨单位异动:是指因工作需要,员工在集团公司、分公司、项目公司等独立法人之间进行异动,而产生的跨公司工作调整行为。

3、借调:为完成某项特殊工作,员工从某公司或部门被临时借调到其他公司或部门,借调人员的劳动关系等仍保留在分公司,当该工作完成后,员工仍回到分公司的行为。

4、离职:是指员工与工作单位之间解除或终止劳动关系的行为。

第五条适用范围本制度适用于×××公司部门负责人(不含)以下级别员工。

第二章员工异动管理第一节员工单位内部异动管理第六条分公司人员的单位内部异动1、综合部负责填写《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后,报集团人力资源部备案;2、综合部发出《员工异动通知单》(详见附表2),通知被异动员工;3、被异动员工按《员工异动、借调交接单》(详见附表3)上的内容,办理员工的异动相关手续(工作交接、资料清单、结清借款、应扣款、报账单据等);4、被异动员工持《员工异动通知单》到新部门报到。

第二节员工跨单位异动管理第七条员工跨单位异动1、综合部负责填写调出员工《员工异动审批单》(详见附表1)及其他相关材料,经分公司领导审核同意后并报集团公司人力资源部,送交调入单位人力资源部门;2、综合部收到调入员工的《员工异动审批单》并审核后,经分公司领导审核同意,报集团人力资源部备案;综合部向被异动员工发放《员工异动通知单》并通知调出单位人力资源部门。

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中国XX投资集团有限公司员工异动管理办法
一、基本原则
第一条目的。

为促进公司稳定发展,充分调动员工的工作积极性,充分发挥员工的能力,达到人事相宜,为实现公司的战略目标提供智力支持,特制
定本办法。

第二条原则。

本着客观公正的原则,以任职资格为标准,慎重地进行人事调整。

第三条适用范围。

本规定适用于公司本部所有在职员工的升、降、调、辞、退等活动。

二、升降
第四条晋升。

员工服务一段时间后,因工作绩效优异,由较低的职位上升到较高的职位。

第五条降职。

员工从原有职位降低到责任较小的职位,其薪酬、权利、责任、机会相应降低。

第六条升降的依据:
1、职位所要求的知识、技能;
2、相关资历和经验;
3、工作表现和品行;
4、适用性和潜力;
5、公司要求的其他必备条件;
第七条审批:
1、执行层员工的晋升和降职,均须有相应部门经理提名,同时备齐相关
资料,填报《职务变动审批表》,由人力资源部上报公司分管总裁、总裁
审批,确定最后结果,并正式发文通知。

2、中层管理者的晋升和降职,须有分管总裁的提名,同时备齐相关资料,
填报《职务变动审批表》,由人力资源部上报总裁审批,确定最后结果,
并正式发文通知。

总裁可直接决定中层管理者的升降。

3、公司副总裁、总裁助理由总裁直接提名升降,人力资源部办理相关手
续。

第八条必备材料包括:
1、直接上级的全面鉴定材料;
2、员工绩效考核表;
3、员工培训及培训考核结果;
4、拟调整职位的任职资格;
5、其他材料;
第九条移交。

职务变动的员工接到通知后,到人力资源部领取《工作移交清单》,办理移交手续,于一周内完成工作交接。

三、调动、借调
第十条调动。

公司内平行调动或公司间平行调动,人事和薪酬关系可发生或不发生转移。

第十一条借调。

因公司需要,员工在公司内不同部门间的异动,人事薪酬关系不发生转移。

第十二条审批。

员工调动、借调须填写《员工借调、调动审批表》,由人力资源部上报公司主管总裁、总裁审批,然后下发调动通知。

第十三条移交。

员工接到调动通知后,应在指定时间内做好工作交接,并到人力资源部领取《工作移交清单》,办理调动、借调手续。

四、辞职
第十四条辞职。

员工主动要求脱离现任岗位,与公司解除劳动关系,退出公司的人事调整活动。

第十五条审批。

员工辞职之前,须向其直接上级提交书面辞职报告,经其直接上级签字同意后,报人力资源部审核,由公司主管总裁、总裁审批。

第十六条交接。

员工辞职后,经与其直接上级协商,确定离职期限,并在离职前,到人力资源部领取《工作移交清单》,做好工作交接。

第十七条违规。

员工不按以上程序办理辞职手续,并给公司带来重大经济损失者,公司保留追究其法律责任的权利。

五、辞退
第十八条辞退。

公司主动与员工解除劳动关系的行为。

第十九条依据。

公司辞退员工须依据劳动法规和公司有关规定执行,用人部门须提供关于该员工不能胜任本职工作的书面材料,人力资源部负责与
被辞退员工进行沟通。

第二十条补偿金。

无过失辞退员工,员工享受经济补偿金,具体标准以国家劳动政策法规为准。

第二十一条交接。

被辞退员工应以工作为重,及时做好工作交接,并在指定日期内到人力资源部办理相关手续,如不办理交接者,公司有权采取
处罚措施。

六、退休
第二十二条退休。

凡符合国家退休规定的员工,按国家规定或地方有关政策法规办理退休手续。

第二十三条返聘。

中、高级管理人员或技术人员可以实行返聘政策,但返聘年限最多不超过3年(含3年),并需上报公司总裁批准。

第二十四条审计。

公司部门经理(含)以上人员异动时,公司安排相关人员进行离职审计,审计结果将作为办理手续的依据。

七、附则
第二十五条本办法自签发之日起生效,原有与本办法相抵触的规定均以本办法为准。

第二十六条本办法修订权、废止权属总裁办公会,由人力资源部负责解释、实施。

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