tiptop系统应用-01基础操作管理系统

鼎新電腦股份有限公司 產品中心 VER6.50頁次壹. 系統操作...................................................... 1-1 貳. 如何新增使用者................................................ 2-1 參. 如何建置USERMENU.............................................. 3-1 肆. 多工廠環境介紹................................................ 4-1伍. 系統基本資料(一)系統參數設定作業（aoos010）................................ 5-1(二)公司名稱建立作業(p_zo)..................................... 5-2(三)部門資料維護作業（aooi030）................................ 5-3(四)員工資料維護作業（aooi040）................................ 5-4(五)區域資料維護作業(aooi100)...................................5-5(六)國別資料維護作業(aooi090)...................................5-6(七)單位資料維護作業（aooi101）.................................5-7(八)單位換算資料維護作業(aooi102)...............................5-8(九)碼別代號說明資料維護作業(aooi080)...........................5-10(十)會計期間設定作業(aoos020)...................................5-12 (十一)週期期間產生作業(aoos030).................................5-13 (十二)稅別資料維護作業(aooi150).................................5-14 (十三)專案名稱資料維護作業(aooi200).............................5-15 (十四)交運資料維護作業(aooi160).................................5-16 (十五)幣別資料維護作業(aooi050).................................5-17 (十六)每月匯率維護作業(aooi060).................................5-18 (十七)每日匯率維護作業(aooi070).................................5-19陸、異常系統查詢作業一、編號連續檢查作業(aoou701)....................................6-1二、系統重要資料修改記錄查詢(aooq030)............................6-2三、程式使用率分析表（aoor010）..................................6-3頁次 柒、TRIGGER建置及啟動一、放置目錄區.................................................. 7-1二、Trigger啟動..................................................7-1三、檔案設定.....................................................7-2四、Trigger Log..................................................7-3附件系統功能鍵操作說明書一.基本按鍵SPACEBAR 在選擇功能選項時, 可以使用空白鍵來循環選擇功能選項FIRST 在選擇功能選項時, 可以直接按該選項的第一個字母直接CHARACTER 執行該功能, 如按A新增資料, Q查詢資料<ESC> 結束作業. 完成輸入或完成查詢條件輸入(QBE)<↑> 游標向上移動至上一個資料行。

<↓> 游標向下移動至下一個資料行。

<←> 在同一資料欄位向左移動一個字元, 但若游標本已停留在某資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位<→> 在同一資料欄位向右移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位<F1> 在游標所在行之前插入一行空行<F2> 將游標所在行取消<F3> 翻下頁單身<F4> 翻上頁單身組合鍵：先按住<Ctrl>鍵，再按字母鍵既可；亦以<^A>代表<Ctrl-A>等。

<Ctrl-A> 在編輯資料時, 使用本鍵切換成插入或替換模式<Ctrl-D> 在編輯資料時, 使用本鍵取消游標目前所在位置開始至最尾端 為止資料<Ctrl-R> 重新顯示螢幕中資料<Ctrl-X> 在編輯資料時, 使用本鍵取消游標目前所在位置的資料<Ctrl-P> 在輸入資料時, 若該欄位提供查詢功能, 使用本鍵啟用 查詢功能<Ctrl-G> 在輸入資料時, 使用本鍵以開窗方式輸入所要執行的命 令。

<Ctrl-Y> 在輸入資料時, 若該欄位提供維護檔案能力時啟動該維 護作業<Ctrl-W> 在選擇功能選項時, 按此鍵會顯示目前所在選項說明<Ctrl-F> 在編輯資料時, 按此鍵顯示目前欄位說明二.目錄類作業的操作方式―主選單利用滑鼠點選所要執行各系統之項目―我的最愛在選單中,若有常用的程式或目錄可’加入最愛’以方便執行 ―佈告欄可透過佈告欄來公告一些重要事項三.參數設定類作業的操作方式－'U.更改' 做更改參數的動作。

－<ESC>表示更改結束。

－<DEL>放棄所有的更改。

－<^F>做欄位說明查詢。

－<^W>做整項作業說明的查詢。

－'H.說明' 顯示作業說明。

－'Esc.結束' 結束本項作業。

四. 單檔單筆資料維護類作業的操作方式－'A.新增', 可由上而下, 由左而右的在各資料欄位輸入資料。

<↑>游標向上移動至上一個資料欄位。

<↓>游標向下移動至下一個資料欄位。

<←>在同一資料欄位向左移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位<→>在同一資料欄位向右移動一個字元, 但若游標本已停留在某 資料欄位的第1字元,則按<←>會向上移動至上一個資料欄位<^F>查看該資料欄位的欄位說明, 該欄位說明會以視窗方式呈現 出來。

<^W>查看本作業的作業說明。

<^P>若該資料欄位輸入之值必須存在另一檔案內, 例如編號類或 代碼類的資料欄位, 則按<^P>可立即開啟一個視窗, 以多行 方式查詢另一檔案的已存在資料,查詢到資料可按<Cr> 將之 擷取過來。

<^Y>若該資料欄位輸入之值必須存在另一檔案, 例如編號類或代 碼類的資料類的資料欄位, 但另一檔案的資料尚未輸入, 則 此時可按<^Y>去執行該檔案的建檔作業。

<^G>在本作業不中斷的情況下, 再執行另一支作業。

<Esc>輸入正確, 結束儲存資料, 且離開"輸入"功能。

<DEL>放棄正在輸入的資料, 離開"輸入"功能。

－'Q.查詢'後,各資料欄位輸入查詢條件, 條件輸入完畢後,系統會根據所輸入的條件將資料調出來並顯示在螢幕上。

在各資料欄位輸入條件時, 您可使用下列方式賦予條件。

* : 表示任何符合的字元, 例:*A*,限制:僅可在文字欄位使用。

? : 表示任一符合的字元, 例:A?, 限制:僅可在文字欄位使用。

= : 表示該欄為空白。

>n: 表示大於數值n, 例:>100。

<n: 表示小於數值n, 例:<100。

n:m 表示介於n與m之間, 例:100:200。

x|y 表示值為X或為Y, 例A|B, 50|60。

[a-i]*: 表示第一字元為由 a 到 i 的任一字母開頭的資料。

<Esc> 條件輸入正確, 系統會根據輸入的條件尋找資料並顯示。

<DEL> 放棄輸入的條件, 離開查詢。

－'N.下筆' 顯示下一筆資料－'P.上筆' 顯示上一筆資料－'U.更改', 允許使用的功能鍵與"A.新增"輸入時完全相同。

－'X.無效', 以便將畫面上的資料設定無效。

鎖住該筆資料後, 系統將出現下列問句:若確定無效, 則請輸入'Y'.已設定無效的資料, 將可再由選擇'X.無效'將之再設定為有效, 而再使用之。

－'R.取消', 以便將畫面上的資料於資料庫中取消之。

鎖住該筆資料後, 系統將出現下列問句:若確定取消, 則請輸入'Y'.取消掉的資料將永遠從電腦中去除, 無法回復。

－'C複製', 將畫面上的資料複製成另外一筆資料。

複製成功後游標回到"環狀選擇項目"畫面上將顯示回原來的資料 , 例如將資料A 複製出另一筆資料B 後, 畫面上將顯示回A。

－'O.列印', 將剛才所查詢出的所有資料列印出簡表格式。

產生報表後, 系統將顯示下列問句:您可選擇您所希望的處理方式。

五.雙檔多行資料維護類作業的操作方式－'A.新增'，輸入一筆單頭及多筆單身資料(一張單據)。

單頭輸入同單檔單筆資料"A.新增"輸入。

單身輸入請參考'B.單身' 操作方式。