ERP(tiptop)基本操作
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TipTop新系统登录界面和基本操作说明1登录操作介绍
在桌面上有一个图标
双击后会弹出一个界面
说明:
主机名称(或地址)栏位:填写“10.16.1.2”
用户名称栏位:写用户名
目前是登录的测试账号
如果是PC用户,账号为edu01 或edu02 或edu03或edu04或 edu05 如果是终端用户账号为edut1 或edut2 或edut3
密码栏位:与用户名相同,比如:用户名为edu01则密码为edu01 Port栏位:23
2系统操作
2.1主画面基本操作说明
2.1.1登入画面操作说明
2.1.2工具栏基本操作、系统按钮及功能键操作说明
切换语言别
可按右上角,选择不同的语言别,选择后屏幕可动态切换不同的语言显示。
<切换后英文版的画面>
执行程序方式
(1) 使用者可按将目錄展开,选择到所要执行的程序后,連续点二下,即可执行
该支程序。
(2) 直接在输入程序代码后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
(3) 直接在下拉选择程序代码
后按[ENTER]或即可直接执行该支程序。
我的最爱设定方式:
按后会出现如下窗口:
选择到常用的程序后按即可将所选到的程序代码加到我的最爱清单中。
若选择错误,则按,再将光标移到错误的程序代号上,按,即可将此
程序由我的最爱中移除,设定完后将窗口关闭即可。
(4) 可依系统流程选择到所需要的程序后,在程序名称上点一下即可执行程序。
离开系统
按,即可離开TIPTOP GP 系统。
2.1.3系统按钮及功能键操作说明
使用于基本资料及单据资料建立之功能钮
通用快速查询按钮
2.2建档基本操作说明
2.2.1参数类操作说明
在本系统的參數類程序均依以下操作功能设计,操作简便,容易学习,以下为基本功能钮及操作說明:
2.2.2单档建档类操作说明
在本系统的单文件建文件程序均依以下操作功能设计,操作简便,容易学习,以下为基本功能钮及操作說明:
新增
目的:于数据库中新增一笔数据,功能钮图形为
(1)选择功能钮后,将进入数据新增状态,您可透过滑鼠移至目标栏位进行数据的输入,
或者从第一个栏位开始输入。
(2)移动至次一栏位亦可以使用[ENTER]键或[TAB]键。
(3)数据输入完成时请选择储存数据。
(4)若数据输入后不想要储存时,请选择放弃所输入的数据。
(5)若要储存时,不确定有哪些栏位是必须输入不可空白的,可按来查看有哪些。
(6)新增数据时若数据栏位过多,系统设计时透过权责区分或依同一类别将栏位分割成若
干画面,您可透过『页签』点选方式进入或切换至所要的数据群组进行数据维护。
更改
目的:修改已经存在的数据,功能钮图形为
(1)修改已经存在的数据,请您先用「查询」功能找到目标数据后点选更改钮,则进入更
改此笔资料状态。
(2)数据修改完成时请您选择储存数据。
(3)若数据修改后又决定要放弃时,请您选择放弃您所输入的数据。注:每支程序会依不同的数据状况控管数据是否可以作更改,故须依循每支程序规格决
定此功能钮是否有效用。
删除
目的:删除已经存在的资料,功能钮图形为。
(1)删除已经存在的资料,请您先用「查询」功能找到目标资料后点选删除钮。
(2)按下删除钮后出现如下询问,若确定要删除,则按下,若不要删除则按下
。
注:数据一经删除后即无法回复,执行本功能钮前请特别注意,每支程序会依不同的资
料状况控管资料是否可以作删除,故须依循每支程序规格决定是否此功能钮有效
用。
复制
目的:为方便用户输入类似的数据不用再重复输入,故提供可复制已存在的数据,功
能钮图形为。
(1) 复制已经存在的数据,请您先用「查询」功能找到目标数据后点选复制钮。
(2) 主要索引栏位会清为空白,请输入新的主要索引数据及相关要变更的栏位后按
储存数据。
(3) 若输入新的主要索引数据后又决定要放弃时,请您选择放弃您所输入的数据。
无效
目的:为数据管控正确,若不使用的数据可选择设定「无效」方式可将原始数据留存,
功能钮图形为。
(1)设定已经存在的数据为无效,请您先用「查询」功能找到目标数据后点选无效功能钮。
(2) 按下无效钮后出现若确定要设定为无效,则按下
,若不要则按下。
(3) 若发现设定错误,可再同一笔资料再按一次无效钮,则会出现
若确定要恢复为有效,则按下,若不要则按下。
打印
目的:配合每支建文件程序,打印相关凭证或明细表,功能钮图形为。
(1)请先查询出所要打印的数据,按下打印钮后,会依照每支程序所配合的打印程序显示不同的操作画面,请依画面所要求选择打印。
查询
目的:查询已存在的数据,功能钮图形为。
(1)按下查询钮后,光标停留在各数据栏位,您可自由的将光标移到要输入查询条件的栏位输入条件,条件输入完毕后(也可以完全不输入条件),按下系统
会根据所输入的条件将数据查询出来并显示在屏幕上,也可选择
放弃您所输入的条件。
(2)在各栏位输入条件时,您可使用下列方式赋予条件:
*:表示任何符合的字符,例:A*,表示要找出全部为A 开头的资料。
?:表示任一符合的字符,例:A?,表示要找出第一码为A,第二码为任何
字符,但总共只有二码之数据。
注:以上二功能仅可在文字栏位使用。
=:表示该栏位为空白。
>n:表示大于数值n,例:>100。
<>n:表示不等于某个值,例:<>100。或<>'A001' n:m:表示介于n 与m 之间,例:100:200。 x|y:表示值为x 或y,例:A|B、50|60。 [a-z]*:表示第一字符为由a 到z 的任一字母开头的数据。 (3)查询出来的数据,可用功能钮、、、移动到要查询的数据。 (4)查询出来的数据,也可以用功能钮移动到要查询的数据,按下功能钮后会出现 ,输入要移到第几笔,按下即可移到该笔数据,或可按放弃此功能。 2.2.3单档多栏类操作说明 在本系统的单文件多栏程序均依以下操作功能设计,操作简便,容易学习,以下为基本功能钮及操作说明: <单档多欄画面> 目的:输入、更改或删除资料,功能钮图形为。 A. 当按下「单身」钮后,即进入单身第一笔资料,若光标所在欄位已有资料,则表示修改此笔资料,若无,则表示新增资料。 B. 可按「F1」或按功能钮在目前光标所在行之前新增一列空白行,可输入新的资料。 C. 可按「F2」或按功能钮删除目前光标所在行之资料,在删除前会出现: ,若确定删除请选择,若不删除请选择。 D. 在单身可用「↑」、「↓」、「PageUp」、「PageDown」移动光标,或者用右边滚动条來移动游 标。 E. 也可以在还未按「单身」功能钮时,先将光标移到要修改的资料上,連续按滑鼠左键二次,系统会自动执行「单身」的功能,并将光标停在此笔资料上供使用者修改。 目的:配合每支建文件程序,列印相关凭证或明细表,功能钮图形为。 (1)此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。 查询 目的:查询已存在的资料,功能钮图形为。 (1)此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。 2.2.4双档多栏类操作说明 n:m:表示介于n 与m 之间,例:100:200。 x|y:表示值为x 或y,例:A|B、50|60。 [a-z]*:表示第一字符为由a 到z 的任一字母开头的数据。 在本系统的双文件多欄程序均依以下操作功能设计,操作简便,容易学习,以下为基本功能钮及操作說明: 新增 目的:于资料库中新增一笔资料,功能钮图形为 A. 选择功能钮后,将进入资料新增狀态,您可透过滑鼠移至目标欄位进行资料的输入,或者从第一个欄位开始输入,此部份的新增包括兩个档案资料的新增:单头及单身, 您必须先输入一笔单头资料资料,再输入多笔单身资料,这一笔单头及其所对应的多 笔单身资料,应视为整合的一笔资料。 B. 单头输入的方法同单档建档的输入方式。 C. 单身的输入方法,同单档多档的单身输入方式。 更改 目的:修改已经存在的单头资料,功能钮图形为 A. 修改的功能同单文件建文件的操作方式,但只能更改单头资料。 注:每支程序会依不同的资料狀况控管资料是否可以作更改,故须依循每支程序规格决定是否此功能钮有效用。 删除 目的:删除已经存在的资料,功能钮图形为。 A. 删除已经存在的资料,请您先用「查询」功能找到目标资料后点选删除钮。 B. 按下删除钮后出现,若确定要删除, 则按下,若不要删除则按下,此删除功能同时删除单头及单身资料。 注:资料一经删除后即无法回复,执行本功能钮前请特别注意,每支程序会依不同的资料狀况控管资料是否可以作删除,故须依循每支程序规格决定此功能钮是否有效用。 复制 目的:为方便使用者输入類似的资料不用再重复输入,故提供可复制已存在的资料,功能 钮图形为。 A. 复制已经存在的资料,请您先用「查询」功能找到目标资料后点选复制钮。 B. 主要索引欄位会清为空白,请输入新的主要索引资料及相关要变更的欄位后按 储存资料。若输入新的主要索引资料后又决定要放弃时,请您选择 放弃您所输入的资料,复制包含单头及单身资料都会复制。 注:并非每支双文件建文件程序都会提供此功能,须视该支程序之规格决定是否提供。 单身 目的:输入、更改或删除单身资料,功能钮图形为。 A. 此单身功能操作方式与『单文件多欄類』的单身功能相同。 B. 在按「新增」时,不必按此功能钮即可在单头输入完时自动进入单身供使用者新增资料。打印 目的:配合每支建文件程序,列印相关凭证或明细表,功能钮图形为。 A. 此功能钮的操作方式与『单档建档類』方式相同。 查询 目的:查询已存在的资料,功能钮图形为。 A. 按下查询钮后,游标停留在各资料欄位,您可在单头及单身的第一行自由的将游标移到要输入查询条件的欄位输入条件,条件输入完毕后(也可以完全不输入条件),按下 系统会根据所输入的条件将资料查询出來并显示在屏幕上,也可选 择放弃您所输入的条件。 B. 此处的赋予条件是兩段式输入的,单头的条件输入后,必须按下,再输入单身的条件,再按一次。 C. 条件输入后,系统根据条件找出合乎条件的单头及对应的单身资料,再把第一笔的单 头及对应的单身资料显示于屏幕,若单身的资料太多,可用右边的拉棒卷动资料。 D. 其余查询方式与『单档建档類』方式相同。 2.2.5批次处理类操作说明 在本系统的批次处理程序均依以下操作功能设计,操作简便,容易学习,以下为基本功 能钮及操作說明: <批次处理類画面> 鼎新電腦股份有限公司 產品中心 VER6.50 頁次 壹. 系統操作...................................................... 1-1 貳. 如何新增使用者................................................ 2-1 參. 如何建置USERMENU.............................................. 3-1 肆. 多工廠環境介紹................................................ 4-1 伍. 系統基本資料 (一)系統參數設定作業(aoos010)................................ 5-1 (二)公司名稱建立作業(p_zo)..................................... 5-2 (三)部門資料維護作業(aooi030)................................ 5-3 (四)員工資料維護作業(aooi040)................................ 5-4 (五)區域資料維護作業(aooi100)...................................5-5 (六)國別資料維護作業(aooi090)...................................5-6 (七)單位資料維護作業(aooi101).................................5-7 (八)單位換算資料維護作業(aooi102)...............................5-8 (九)碼別代號說明資料維護作業(aooi080)...........................5-10 (十)會計期間設定作業(aoos020)...................................5-12 (十一)週期期間產生作業(aoos030).................................5-13 (十二)稅別資料維護作業(aooi150).................................5-14 (十三)專案名稱資料維護作業(aooi200).............................5-15 (十四)交運資料維護作業(aooi160).................................5-16 (十五)幣別資料維護作業(aooi050).................................5-17 (十六)每月匯率維護作業(aooi060).................................5-18 (十七)每日匯率維護作業(aooi070).................................5-19 陸、異常系統查詢作業 一、編號連續檢查作業(aoou701)....................................6-1 二、系統重要資料修改記錄查詢(aooq030)............................6-2 三、程式使用率分析表(aoor010)..................................6-3 (一)计算操作步骤 1.成本计算前置流程 1)制造系统月结(asmp610):用以更新现行年月,以便前端可以录入单据。 2)成会关帐作业(asmp620): 1.当月所有库存异动单据(销货单,采购入库单,生产入库单,生产领料单,,杂收杂发单)等全部处理完毕,需要执行成会关 帐,2.成会关帐在asmp620-制造系统成会关帐作业,关帐就意味着不能修改以前的单据 3.此只程序的权限只有财务的成本会计有,其他人不应该有4一般是在次月的1日把关帐日期设置为上月的月底 3)未审核单据查核(aoou702) 1.查核各系统未审核及过账单据 2.每个责任人每天自己执行,主管定期执行 3.成本会计每周执行,定期发给相关主管4)入库未立应付检查(aapr140):查核入库单未立应付的部分 5)销货单未立应收(axmr660) 6)库存重计(aimp620) 目的:成会关帐,会计期间调整以后,TIPTOP系统制造段,还需进行库存月结计算作业,目的是将每个月的库存异动数据进行计算,算出每个月的所有料件的库存月末数量及下月期初数量,并且存在一个专门的档案里面(imk_file), 此做法好处是将料件的库存数量计算,依月为单位进行拆分,未来进行库存数量查询,不用将从上线第一天到现在的所有 资料进行计算,减轻系统处理负担. 2. 成本基本设置 1) 成本参数设置(axcs010) 2) 单别成会分类设置(axci010):此部分是维护前端单据计算成本的单据性质 1. 此是成本计算的前提条件,除现行成本结算年度及现行成本结算月 份可以更改外,其余的不能随便修改 2. 。现行成本结算年度及月份须于每次成本计算完毕后修改为下个月 3. 采购入库单价来源-一般选择实际成本 4. 工单入库来源-一般选择实际成本 5. 工单工时录入方式-一般选择3 依实际录入-期末有在制,留存比例按约当量来算 依投入套数-期末有在制,留存比例按投入产出 依产出套数-期末无在制 6. 每月人工制费维护工时录入方式-一般选择2-区分年月成本中心 存货科目取得得方式:取自料件主档 易拓管理员手册 目录 一)Linux基础概念 (2) 二)Linux基础操作 (2) 1)登入Linux操作系统 (2) 2)Linux基础指令 (8) 三)相关文件夹/文件介绍 (9) Part2:Oracle部分 (10) 一、登入Oracle (10) 二、启动Oracle (10) 三、关闭Oracle (11) 四、查看Oracle表空间使用情况 (11) 五、增加Oracle表空间 (12) 六、处理表锁 (13) 七、备份还原Oracle数据 (13) Part3:GP部分 (15) 一、易拓系统架构说明 (15) 二、易拓目录结构说明 (16) 三、易拓用户说明 (17) 四、添加Tiptop ERP用户 (17) 五、新建ERP帐套 (19) 六、系统备份检查 (22) 七、Tiptop GP重要文件介绍 (24) 八、环境变量 (24) 九、系统慢问题 (25) Part:1 OS部分 一)Linux基础概念 1)和Windows一样,Linux是一种操作系统,一样有文件、进程、磁盘分区各种概念。 2)不同于Windows,Linux的维护是在命令行界面完成,因此需要掌握一些Linux维护指令。 3)根据28定律,我们只要掌握20%的指令,就可以完成80%的维护操作了。 4)现在开始万里长征第一步:登入Linux,以便进行对Linux的操作。 二)Linux基础操作 1)登入Linux操作系统 1)推荐下载安装XShell最新版本登入OS,方便日后操作 启动XShell 点击New 新建一个到AP操作系统的链接 2)点击Connection选项,设定以下栏位的值: 鼎新電腦股份有限公司 產品中心 VER GP 1.0 頁次 壹. 系統操作...................................................... 1-1 貳. 如何新增使用者................................................ 2-1 參. 如何建置USERMENU.............................................. 3-1 肆. 多工廠環境介紹................................................ 4-1 伍. 系統基本資料 (一)系統參數設定作業(aoos010)................................ 5-1 (二)公司名稱建立作業(p_zo)..................................... 5-2 (三)部門資料維護作業(aooi030)................................ 5-3 (四)員工資料維護作業(aooi040)................................ 5-4 (五)區域資料維護作業(aooi100)...................................5-5 (六)國別資料維護作業(aooi090)...................................5-6 (七)單位資料維護作業(aooi101).................................5-7 (八)單位換算資料維護作業(aooi102)...............................5-8 (九)碼別代號說明資料維護作業(aooi080)...........................5-10 (十)會計期間設定作業(aoos020)...................................5-11 (十一)週期期間產生作業(aoos030).................................5-12 (十二)稅別資料維護作業(aooi150).................................5-13 (十三)專案名稱資料維護作業(aooi200).............................5-14 (十四)交運資料維護作業(aooi160).................................5-15 (十五)幣別資料維護作業(aooi050).................................5-16 (十六)每月匯率維護作業(aooi060).................................5-17 (十七)每日匯率維護作業(aooi070).................................5-18 陸、異常系統查詢作業 一、編號連續檢查作業(aoou701)....................................6-1 二、系統重要資料修改記錄查詢(aooq030)............................6-2 三、程式使用率分析表(aoor010)..................................6-3tiptop系统应用-01基础操作管理系统
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