人力资源部部门职能、职能设置图及部门架构

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人力资源部与行政部组织架构及职能职责

人力资源部与行政部组织架构及职能职责

人力资源部行政部组织架构及职能职责」、人力资源部的组织结构及职能职责(一)人力资源部组织结构(二)人力资源部职能根据企业整体发展战略,招聘、选拔、配置、培训、开发、激励、考核企业所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工的积极性,激发员工的潜能,满足企业持续发展对人力资源的需求。

(三)人力资源部工作职责人力资源部工作职责一览表(四)人力资源部各岗位职责1、人力资源部经理职责人力资源部经理职责2、人力资源部招聘专员职责3、人力资源部人事专员职责乙行政部的组织结构与职能职责(一)行政部组织结构(二)行政部职能1、参谋职能行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”和“助手”,更应在企业经营理念、管理策略及用人政策等重大问题方面有自己的见解,从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”。

2、沟通协调行政部不仅要与企业领导沟通,还要与各部门之间充分沟通,以便清晰地传达企业的政策和上级领导的意见,保证高效地完成任务。

3、行政事务处理行政部承担着文书资料管理、办公自动化、接待等事务的处理工作。

4、后勤保障行政部担负着车辆管理、司机管理、总务后勤(卫生、餐厅、倒班宿舍)管理、安全保卫管理等行政工作。

5、监督控制行政部不仅要为上级领导和各部门提供服务,还要制定企业的行政管理制度,并对相关制度的执行情况进行检查、监督与控制。

1、企业环境绿化、卫生和厂区及宿舍财产、员工安全管理4、代理企业涉讼案件(四)行政部各岗位职责1、行政部经理职责行政部经理职责六、后勤保障事务2、企业员工餐厅、员工宿舍的日常管理 管理3、企业水、电等动力系统的正常运行及相关设施维修 后勤保障关系到各项工作的基 本运行4、企业日常安全保卫及消防管理1、来客接待事宜管理,包括前台接待、客人来访登记与迎送等七、涉外事务管理2、企业对外宣传、公关联系 树立企业信誉, 建立良好的企业形象3、牵头组织危机管理委员会,制定危机处理预案1、审议合同的合法性,保障企业的合法利益2、协助处理日常涉法事务及合同管理 规范公司法律事务工作,做到依八、法律事务管理3、参与企业重大合作项目和重大业务项目的谈判法治理企业2、行政部专员职责3、行政部文员职责。

人力资源管理 组织结构架构图

人力资源管理 组织结构架构图

2级人力资源管理师第一章组织结构架构图(补充资料)▪∙直线制组织结构是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式组织结构。

▪∙直线制组织结构的优点是:结构设置简单、权责分明,有利于集中领导;命令统一,办事效率高,管理费用低。

▪∙直线制组织结构的缺点是:没有职能机构的帮助,管理者必须掌握多方面的知识与技能;管理者容易忙于事务,难以有效管理,不利于发挥专业人员的积极性。

这种组织形式多见于组织规模不大,职工人数不多,活动内容简单的企业或团体。

适用于企业刚刚成立。

▪∙职能制组织结构,也称“U”型组织,是一种以工作方法和技能作为部门划分的依据,组织从上到下按照相同的职能将各种活动组合起来的一种组织结构形式。

▪∙职能制组织结构的优点是:由于职能机构和职能人员能够发挥专业管理的作用,从而减轻了组织领导者的负担,能适应组织经营管理复杂化的要求。

▪∙职能制组织结构的缺点是:妨碍了指挥的统一性,形成了多头领导,不利于建立和健全各级行政负责人和职能机构的责任制,有碍于工作效率的提高;另外当上级行政领导与职能机构的指令发生矛盾时,下级无所适从,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。

先天缺陷,一般不用。

3.直线职能制结构▪∙直线职能制是综合了直线制与职能制两种组织结构的特点(优点)而形成的一种组织结构形式,集权与分权相结合。

▪∙以直线为基础,各级行政管理者之下设置相应的职能部门或职能组,分别从事专业管理。

系统中的管理者分为直线指挥人员和职能人员。

直线指挥人员对下级直接发号施令,职能人员是各级管理者的参谋和助手,只能起参谋指导作用,对下级无命令权,除非上级直线人员授权。

▪∙直线职能制组织结构的优点是:保证了对业务经营活动的统一指挥,隶属关系分明;发挥了职能部门的专业化指导和参谋作用,有利于提高管理效率。

▪∙直线职能制组织结构的缺点是:职能部门之间的横向联系有时不够理想,容易产生脱节和矛盾;组织上下信息沟通路线较长,影响决策速度;权力集中于最高管理层,下级缺乏必要的自主权;不利于培养全局观念,不利于培养全面的管理人才(接班人);企业规模小,环境稳定时效率较高,不适于大规模和环境不稳定的情况。

公司组织架构图及部门职责模版

公司组织架构图及部门职责模版

公司组织架构图及部门职责模版一、公司组织架构图公司组织架构图是指一个公司内部各部门和岗位之间关系的图形表示。

它反映了公司内部各个部门的职能划分及职责分工,有助于员工了解公司的组织结构和工作流程,提高工作效率和协作能力。

下面是一个公司组织架构图的示例:(公司名称)(董事会)(总经理)├──(人力资源部)│ ├──(招聘与人员发展部)│ ├──(薪酬与福利部)│ └──(员工关系与绩效管理部)├──(财务部)│ ├──(会计与税务部)│ ├──(财务分析与预算部)│ └──(资金管理与风险控制部)├──(市场部)│ ├──(市场调研部)│ ├──(产品策划与管理部)│ └──(营销与公关部)└──(技术部)├──(研发部)├──(测试与质量管理部)└──(运维与技术支持部)二、部门职责模版根据公司组织架构图中各个部门的职能划分,下面介绍了每个部门的职责模版,以便员工能够更好地了解自己的工作职责。

1. 人力资源部- 招聘与人员发展部:负责公司人员招聘工作,制定招聘计划和流程,开展面试、考核和录用工作;负责员工培训与发展,制定培训计划和培训项目。

- 薪酬与福利部:负责公司薪酬管理,制定薪资政策和薪酬体系,进行薪酬核算和发放工作;负责员工福利管理,包括保险、推选、奖励等福利项目。

- 员工关系与绩效管理部:负责员工关系管理,保障员工权益,解决员工纠纷,并进行员工满意度调研;负责绩效管理,制定绩效考核指标和评估流程,进行绩效评估和奖惩管理。

2. 财务部- 会计与税务部:负责公司的财务会计工作,进行财务报表编制和核算,进行税务申报工作,保证财务数据的准确性和合法性。

- 财务分析与预算部:负责公司财务数据的分析和预测,提供经营决策支持,制定财务预算和控制成本,优化财务资源配置。

- 资金管理与风险控制部:负责公司资金管理、支付和收款,进行资金流动分析和运营策略制定;负责风险管理和控制,确保公司的资金安全和风险可控。

1.人力资源部职责梳理明细表.doc

1.人力资源部职责梳理明细表.doc

人力资源部职责梳理明细表按照公司机构设置及职责分工,人力资源部部主要包括以下管理职能:拟订公司及各分公司人力资源战略和规划;岗位管理、人员招聘与配置、薪酬福利、培训管理和职业发展、员工关系;岗位定编、定员标准拟订,并严格按主要职能照标准落实执行;员工的社会保险管理、住房公积金管理、员工档案管理、请销假管理等员工基础管理工作;公司及分公司人力资源管理制度拟订及落实;派驻工作人员到各分公司承担人力资源管理工作;公司领导交办的其它工作。

序号职能名称人力资源规一划具体职责1.依据公司整体战略,制定人力资源管理战略规划2.组织制定年度人力资源管理计划,包括定岗定编计划、招聘计划、薪酬福利计划、绩效考核计划、培训计划等,组织编制年度人力资源预算3.指导、监督人力资源计划落实情况管理制度一、现有制度1.《》2.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《》⋯⋯主要工作流程一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯岗位部长组织与岗位二管理招聘与人才三配置1.维护与更新组织架构,依据公司业务能力,进行组织架构新增、合并、拆分、撤销等优化工作,并组织撰写部门职责文本2.维护与更新岗位体系,依据部门业务能力,组织相关部门进行岗位创建、修改、撤销等优化工作,并组织撰写岗位说明书3.维护和更新劳动定额管理体系,优化定岗定编方案1.用工计划的起草、申报、下达、调整、执行,计划监控与分析2.劳动定员测算和管理(含劳务派遣用工 )3.招聘需求分析、招聘计划制定、招聘信息发布、招聘 / 竞聘过程管理、招聘评估一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的1. 《部门职责分管理流程工》 1.*** 流程⋯⋯⋯⋯一、现有制度一、现有管理1. 《》流程2. 《》 1.**** 流程⋯⋯ 2.**** 流程二、需修订、完⋯⋯善或增加的管理二、需修订、制度完善或增加的组织与人才管理岗位组织与人才管理岗位4.员工的录用、调动、异动(见习转正、待岗、长病、长学、内退、借调、复职等)、离职等管理5.劳务工管理,包括劳务工的基本信息;劳务用工计划管理,包括计划的制定、申报、下达、计划调整、执行、计划监控与分析;劳务公司管理,包括资质、信誉、信用情况记录;劳务协议管理6.人事档案管理,档案检索,包括建立维护人事档案数据库,提供查询、检索服务7.人力资源统计报表与员工信息数据管理1.建立健全符合公司实际需要的1.《人事任免管理办法》2.《人事档案管理办法》3.《人员工内部调动管理办法》4.《员工招聘管理办法》⋯⋯管理流程1.*** 流程⋯⋯员工薪酬福利体系制度、流程和标准,设计工资体系(薪资结构)、一、现有制度负责薪酬福利预算与总额管理、 1.《》津补贴管理和劳务费管理 2.《》一、现有管理流程薪酬福利管四理培训及劳保五管理2.根据国家政策和集团公司要求,进行补充保险管理、劳保福利管理、住房公积金管理,社会保险信息管理,社保信息数据采集、报表传递及信息查询统计3.工资变动管理、薪酬核算及发放管理,包括基础工资、奖金的发放(申请、核算、分配管理)、津贴(如派驻人员)的发放和统计、员工个人所得税的管理4.加班管理1.根据人才发展要求,制定并落实公司培训管理制度及培训计划、统筹协调管理培训资源2.学历教育的信息管理、费用管理⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.《薪酬管理办法》2.《工资分配方案》⋯⋯一、现有制度1.《》⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理制度1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯一、现有管理流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯二、需修订、薪酬福利管理岗位员工关系与员工发展岗3.劳动防护用品的管理1.《员工培训管理办法》完善或增加的管理流程位1.结合公司实际业务情况,建立职业发展通道,明确各通道各层级岗位能力和绩效考核要求信息,综合职业发展路径信息、员2.《劳动防护用 1.*** 流程品管理办法》⋯⋯⋯⋯一、现有管理一、现有制度工能力评估及绩效信息、形成员工职业发展规划报告2.人员管理、后备干部管理,专业1.《》2.《》⋯⋯流程1.**** 流程2.**** 流程⋯⋯组织与人六职业发展技术人才管理,技能操作人才管理二、需修订、完二、需修订、善或增加的管理才管理岗3.专业技术资格和职业技能管理,建立评审和认定流程,进行专业技术职务任职资格申报、审核、评审、资格的审批,专业技术人员信息的数据更新与维护,职业技能鉴定和认可制度1.《》⋯⋯完善或增加的管理流程1.*** 流程⋯⋯位1.劳动合同管理,包括合同的形式、期限、签订、变更、解除、终止等过程管理,以及合同信息管理、到期提醒、劳动协议的管理2.员工休假管理、考勤管理3.员工离退休管理,离退休人员数据查询员工关系管七 4.处理员工申诉、人事纠纷和意外理事件,劳动争议处理5.根据集团公司人事管理制度要求,制定公司人员入职、离职、调动劳动关系管理制度6.员工纪律管理7.员工沟通管理,保证沟通渠道的畅通,引导公司上下及时的双向沟通,完善员工建议制度一、现有制度一、现有管理1.《关于印发 <流程员工指纹考勤管 1. 公司领导人理实施细则(暂员外出请假管行) > 的通知》理流程2.《关于印发 < 2. 员工请销假员工休息休假与流程出勤管理办法 >二、需修订、的通知》完善或增加的3.《陕西未来能管理流程源化工有限公司 1. 劳动合同管关于规范员工离理流程岗待岗管理的意 2. 员工考勤管见》理流程4.《关于印发 < 3. 人员退休流陕西未来能源化程工有限公司内部 4. 员工内退管劳动力市场管理理流程员工关系与员工发展岗位办法(暂行) > 5. 员工辞退管的通知》理流程二、需修订、完 6. 员工离职管善或增加的管理理流程8. 组织员工进行人际交往、沟通7. 劳动争议处制度技巧等方面的培训1.《劳动合同管理流程理办法》8. 员工纪律与处罚流程。

人力资源部架构

人力资源部架构

人力资源部组织架构说明第一章、人力资源部部门职责一、根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,在工作调查与职位分析的基础上,制定、修改人力资源规划,实现公司人力资源的有效提升与合理配置,满足企公司发展所需的人力资源支持。

二、制订、修改、完善公司各项人力资源管理制度与管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。

三、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改与完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

四、根据公司人力资源规划及现实岗位需求状况,制定招聘计划,做好招聘组织、招聘实施与招聘后的手续完备等工作。

五、根据企业人力资源规划与员工发展需要,建立与完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

六、根据公司发展目标及计划,与其他各职能部门共同组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以考评与监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核与归档管理等工作。

七、根据公司的发展战略与人力资源规划制定公司的薪酬制度、设计薪酬方案,核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

八、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,协调公司内部员工工作,维护公司正常的劳动关系体系。

九、做好员工人事档案管理工作。

定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表与统计报告十、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。

搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质与部门工作绩效。

十一、做好劳动合同、劳动纠纷处理与劳动保护工作。

十二、完成公司领导交给的其他任务。

第二章、人力资源部完善的组织构成目标及现阶段组织构成目标一.人力资源部完善的组织构成目标二、人力资源部现阶段组织构成目标第三章、人力资源部各岗位说明职位名称:人力资源部经理所属部门:人力资源部直属上级:人事行政总监定编人数:一人职位名称:招聘培训专员所属部门:人力资源部直属上级:人力资源部经理定编人数:一人职位名称:薪酬绩效专员部门:人力资源部直属上级:人力资源部经理定编人数:一人。

人事部门的组织架构与人员配置

人事部门的组织架构与人员配置

人事部门的组织架构与人员配置人力资源是企业内部发展的核心驱动力,而人事部门的组织架构与人员配置对于企业的运营和发展至关重要。

本文将从组织架构和人员配置两个方面探讨人事部门在企业中的作用和职责,并提出一些建议以优化人事部门的管理。

一、组织架构一个高效的人事部门应有清晰明确的组织架构,不同职能岗位之间的分工明确,以便协调和管理各项业务。

以下是一个可能的人事部门组织架构示例:1. 人事总监- 负责制定人事部门的战略规划和目标,并与高层管理层合作,确保人力资源策略与企业战略一致。

- 对全体人事部门成员进行管理和指导,协调各个子部门之间的工作。

2. 人力资源规划部门- 负责根据企业的发展需求,预测未来对人力资源的需求,并提供招聘、培训和离职等方面的建议。

- 协调各部门的人员需求,确保人员配置与岗位要求匹配。

3. 招聘与入职部门- 负责招聘新员工,包括制定招聘策略、发布招聘信息、筛选简历和面试等工作。

- 负责新员工的入职流程,包括签订劳动合同、办理入职手续和培训等。

4. 培训与发展部门- 负责制定培训计划和方案,为员工提供专业的培训,以提高员工的综合素质和业务能力。

- 协助制定员工职业发展规划和晋升机制,为员工的职业发展提供支持。

5. 绩效管理部门- 设计并执行绩效管理制度,确保员工绩效的评估和考核的公正性和准确性。

- 根据绩效评估结果,制定激励和奖励制度,激励员工的积极性和创造力。

6. 薪酬与福利部门- 负责制定薪酬和福利政策,确保与市场水平相符,能够吸引和保留优秀的人才。

- 管理员工的薪资福利,包括发放工资、社保和公积金等。

7. 劳动关系部门- 负责处理劳动纠纷和员工关系问题,确保与员工的沟通和合作。

- 负责制定和执行规范劳动关系的政策和制度。

二、人员配置一个优秀的人事部门需要合理的人员配置,以满足企业发展的需求。

因不同公司的规模和特点有所不同,以下是一些建议供参考:1. 适量的人力资源规划人员- 根据企业规模和业务需求,配置一定数量的人力资源规划人员,进行人力资源的需求预测和规划。

人力资源部组织架构及岗位职责

人力资源部组织架构及岗位职责

人力资源部组织架构及工作职责部门组织架构图后勤与人力资源部长1.协助总经理制定年度人力资源规划及目标并布署实施,全面主持人力资源部的日常管理工作2.负责公司人力资源制度与流程的建立、执行与完善,各类文件制度的修订、颁发及监督执行3.根据业务发展需要,协调统计各部门的用人需求,选择招聘渠道,组织实施招聘与录用工作4.负责组织劳动合同的签订及社会保险的变更处理工作,避免劳资风险及解决劳动争议5.建立公司培训体系,制定员工培训计划,选择优质的培训机构为公司提供培训,为内部培训师提供咨询和指导,提高培训质量及效果6.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制7.负责员工考勤情况的统计、监控及处理,并做好加班的审核工作8.负责审核并报批员工入职、离职、晋升、奖惩、调动等手续9.负责公司文件资料、人事档案的管理及督导行政文员对受控文件的发放及回收工作10.负责公司员工薪酬福利、社会保险和劳动年检的管理工作11.配合各部门做好员工的思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议等事宜12.深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中,公司企业文化活动的策划实施,组织公司年会、节日文艺晚会和户外拓展活动13.收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要活动情况,编写公司年度大事记14.负责企业内部各职能部门关系的协调与服务,与外部公共关系的维护和改善15.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律政策信息,争取政策支持16.负责公司安全保卫管理、治安消防排查并做好突发事件的预防和处理工作17.负责组织宿舍管理、休闲娱乐设施管理、环境绿化管理等检查、监督、控制和执行18.负责做好公司贵宾的接待安排,做好公司形象宣传工作19.负责员工伙食保障管理及核对全厂员工用餐数量20.公司办公用品和后勤物资的采购及管理21.负责公司车辆调度、管理、维修和保养工作,监督各部门有计划的安排用车22.负责部门建设工作,定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成23.完成总经理交办的其他工作行政专员1.协助监督执行公司行政管理规章制度2.负责公司文件资料的保管及各类受控文件的发放和回收工作3.员工社会保险的办理,准确及时办理保险上缴、停缴、调离工作4.执行员工宿舍管理制度,办理入退宿手续及组织安全检查和卫生评比5.负责公司食堂每日食品的检查与验收工作,监督公司食堂卫生、协调食堂日常事务处理及每月员工餐费统计6.办公设备和其他公共设施的维护管理,办公用品、劳保用品和后勤物品的发放及控制7.协助安排各部门公务用车,监督司机及时出车、返厂和行车安全8.负责公司外来文件、信函、报刊、杂志的签收、传递和保存工作9.安排监督清洁工的工作10.公司通讯设施的维护和使用情况的管理11.部门办公室及办公用品仓的6S推行与管理12.负责日常的行政后勤事务办理,各部门办公室、阅览室、文体娱乐室、会客厅、展厅和会议室的综合管理服务工作13.完成上级交办的其他工作人力资源专员1.协助实现人力资源目标规划,协助监督执行公司人力资源管理制度2.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、进行聘前测试和简历甄别工作,跟踪落实面试情况,负责普工的初试,接待引领新员工等3.协助建立培训体系,负责新员工入职培训,并跟进落实各部门的培训计划,负责培训资料的整理归档4.负责员工劳动合同的签订和管理工作5.负责公司员工人事档案资料建立、整理、保管工作6.车间员工每月的薪资计算及报批7.负责公司文化栏的文化宣传工作,组织公司文体活动8.监督管理员工每月考勤情况,及时办理新员工指纹录入工作,及时提交上月员工考勤表9.负责人力资源日常事务工作,办理员工入职、离职及异动等相关手续等工作10.协助上级完成对员工的绩效考核11.做好月度/年度人员异动统计12.完成上级交办的其他工作司机班长1.对司机人员的管理、督导、训练及考核2.负责制定每日出车计划,带领司机完成送货及公务出车任务3.每日检查所有车辆状况4.对公司车辆定期进行检查、维护及保养5.负责车辆的保险、年检工作6.监督检查公司各辆车的机械性能7.配合各部门完成当天出货计划和公务出车事务8.每日9:00钟前将当天的《派车申请单》整理好,交行政部长审批并安排出车9.协助处理车辆运行中的突发事故10.协助做好本班组的考勤工作11.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排司机1.协助司机班长完成出车工作计划,完成送货及公务出车任务2.负责对车辆日常维护保养及机械性能检查3.上班时间内,无出车任务时必须在行政部办公室或司机休息室待命4.做好每日的出车原始记录5.及时出车,出车及返程前后的检查车辆性能,保持车内良好整洁卫生6.保证驾驶车辆安全,自觉遵守交通法规7.精心维护车辆,节约和降低油耗及车辆维修保养成本8.工作积极主动,对所承担的工作全面负责9.完成班组长交待的其他工作事项10.在没有出车计划安排的情况下,服从部门的其他工作安排保安班长1.对保安人员的管理、督导、训练及考核2.坚守岗位,保持警觉,并每日对值班内容进行检查,发现问题及时解决或上报3.组织做好园林绿化管理工作4.定期组织保安人员业务知识的学习5.及时纠正保安员的违纪行为6.制定保安每月值班表7.保障厂区内的人员和财物安全8.完成上级交办的其他工作。

人力资源部的机构设置与组织架构

人力资源部的机构设置与组织架构

人力资源部的机构设置与组织架构在现代企业中,人力资源部门扮演着关键的角色,负责管理和协调组织内的人力资源。

一个有效的人力资源部的机构设置与组织架构对于企业的成功至关重要。

本文将探讨人力资源部的机构设置与组织架构的重要性以及一些常见的组织结构模式。

一、机构设置的重要性人力资源部门的机构设置涉及到不同职能的划分和工作流程的安排。

一个明确的机构设置可以确保人力资源管理职能的顺利实施,促进员工发展和组织目标的实现。

以下是几个机构设置的重要性:1. 提高工作效率:一个合理的机构设置可以清晰划分职责和权责,避免工作重叠和冲突,提高工作效率和生产力。

2. 优化资源配置:通过合理的机构设置,可以更好地分配人力资源和财务资源,确保其在组织中的最佳利用。

3. 加强沟通协作:机构设置可以促进内部沟通和协作,减少信息断层和决策滞后,提高组织的应变能力。

4. 专业化和专长发挥:通过设置不同的部门或岗位,可以使员工在特定领域内发挥专业技能,提高组织在该领域的竞争力。

二、组织架构模式在实际中,人力资源部的组织架构可以根据企业的规模、业务需求和组织文化等因素来选择不同的模式。

以下是一些常见的组织架构模式:1. 功能型组织架构:这是一种以职能为基础的架构模式,将人力资源部门按照不同的职能划分为招聘、薪酬福利、员工关系等部门。

这种模式适用于规模较小的企业,能够确保各项工作的专业化和高效性。

2. 事业部制组织架构:这种组织架构模式将人力资源部门按照企业内的事业部进行划分,每个事业部有自己的人力资源团队。

这种模式适用于规模较大的企业,能够更好地满足各个事业部的需求。

3. 矩阵式组织架构:矩阵式组织架构将人力资源部门按照职能和业务划分为不同的团队,这些团队同时向上级部门和业务部门汇报。

这种模式适用于跨部门协作频繁、项目导向性强的企业。

4. 特殊职能型组织架构:某些特殊行业或组织可能需要设置特殊职能的人力资源部门,例如培训与发展部、绩效管理部等。

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1、根据公司人力规划,制定招聘计划,并组织各机构实施。
2、负责建立多种渠道的招聘途径,完成招聘任务。
3、负责编制招聘预算,合理控制招聘成本。
4、辅导、支持各级管理机构招聘工作,评估招聘结果。
5、制定入职、试用、调动、离职、辞退管理办法,并按流程办理各项手续。
6、签订劳动合同,建立和维护劳动关系。
7、对招聘、人事管理系统各项政策合理性进行评估并适时优化、修订。
人力资源部部门职能、职能设置图及部门架构
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人力资源部职能
一、概述:
负责公司各级机构人员的选拔、配置、开发、考核,为公司提供所需的各类人才。制定并实施公司人力政策、机制,调动员工的积极性,激发员工潜能,打造一支高素质、高能力、职业化行为的员工队伍。
(六)建立完善的培训体系,进行有效的管理和实施
1、建立、完善培训体系,并推动、改进、发展企业培训文化。
2、调研培训需求,根据年度员工培训需求,制订员工年度培训计划并组织实施。
3、组织和实施员工岗前培训、在岗培训及提升培训。
4、建设企业内训师团队。
5、组织、实施培训费用预算。
三、部门权限
(一)参与公司人力资源战略规划的制定。
二、部门职能
(一)建立并完善公司各级管理机构组织管理体系,制定公司人力资源发展的中、长期规划,并监督各项计划的实施。
1、制定公司中长期人力资源规划,并组织、监督计划的实施。
2、负责组织机构及岗位设计,对岗位进行评估、分析,并按岗位分析结果确定公司职务体系。
3、负责制定各岗位、职位任职资格标准,对岗位、职位任职资格进行评审。
5、反馈绩效考核结果,进行绩效面谈,制定绩效改进方案。
6、不断完善绩效管理体系,改进绩效管理工作,提高公司整体绩效水平。
(五)建立并完善员工关系管理体系并监督执行
1、建立以ERP系统HR模块为核心的人力资源信息化系统,利用信息化手段管理员工信息,保证员工信息处于实施更新状态。
2、建立以职业规划为核心的人才培养系统,为各机构管理人员制定职业规划方案。
(九)对公司人事工作的审批权。
(十)对奖励、晋升、晋级人员的评审权。
(十一)劳动争议调解权。
四、考核指标
(一)人力成本控制率。
(二)招聘计划达成率。
(三)工作目标完成率。
(四)任职资格达成率。
(五)关键人员流失率。
(六)人力规划的达成率。
(七)薪酬预算达成率。
(八)薪酬占营业收入比例。
(九)薪酬状况满意度。
(二)对违反人力资源管理制度的单位或个人处罚建议权。
(三)对公司员工调动、转岗、聘用、解聘等的建议权。
(四)向管理团队提出公司人力政策的建议权。
(五)对各级管理人员任免建议权。
(六)对公司各管理机构的人力管理工作业绩的考核评价权。
(七)对公司各管理机构人力管理工作的监控权。
(八)各部门之间工作的协调权。
(十)绩效管理有效性。
(十一)绩效考核按时完成率。
(十二)公司员工满意度。
(十三)员工申诉处理及时性。
(十四)员工信息准确率。
(十五)档案完整率。
(十六)《劳动合同》签订率。
(十七)培训计划达成率
(四)建立并完善公司各级管理机构绩效考评体系并监督执行。
1、制定公司各管理机构绩效考评方案。
2、根据公司战略目标、年度计划,制定并落实各管理机构绩效计划。
3、组织实施绩效计划,跟踪计划进展情况,保持持续有效的沟通,确保各机构绩效计划在朝着既定的目标前进。
4、本着客观公正尊重事实和数据的原则,进行绩效考核。
4、负责撰写公司各职位工作执掌、职位说明书。
5、负责拟定岗位人员编制,合理配置人员。
6、负责编制人力岗位预算,合理控制人力成本。
7、辅导、支持、评估各级管理机构组织管理工作。
8、收集公司各级管理机构在组织管理中的反馈意见,根据公司发展战略及时调整与之不适应的部分。
(二)制定并完善公司各级管理机构招聘体系,执行人力资源日常事务性工作。
3、根据公司战略制定后备人才培养计划和人才储备计划。
4、建立以任职资格标准核心的,双通道晋升机制。
5、制定并完善旨在激发员工潜能的激励措施和奖励办法,并组织实施。
6、在全公司范围内建立畅通的沟通渠道,使员工多渠道了解公司或表达意见和建议。
7、掌握员工动态,受理并妥善处理好员工申诉,避免事围,举办丰富多彩的文体活动,尽可能多的让员工参与。
(三)建立并完善公司各级管理机构薪酬及福利体系并监督执行。
1、设计各机构薪酬方案及福利政策,制定社保管理办法。
2、合理用工,制定各机构的薪酬福利预算并报上级审核。
3、评估各机构薪酬福利预算执行情况。
4、对薪酬福利报表进行分析汇总,按时完成人工成本、人工费用的分析报告。
5、根据公司业务发展情况和行业水平,适时制定合理的薪酬福利调整方案。
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