年会筹办具体流程
年会策划方案详细流程

年会策划方案详细流程年会策划方案详细流程(精选15篇)为了确保事情或工作扎实开展,我们需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
那么优秀的方案是什么样的呢?以下是店铺为大家收集的年会策划方案详细流程(精选15篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
年会策划方案详细流程(精选15篇)1一、年会主题:xx公司20xx年度年终总结会二、年会时间20xx年2月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点xxx酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体职工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会职工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待职工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀职工获得者名单;优秀职工上台领奖,总经理为优秀职工颁发荣誉证书及奖金;优秀职工与总经理合影留念;优秀职工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,职工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐)18:00—19:00用餐时段:公司领导及职工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
年会策划方案详细流程表(14篇)

年会策划方案详细流程表(14篇)确定年会目的、主题和形式,设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点。
2. 策划阶段制定年会策划方案,包括会议议程、活动安排、场地布置等内容。
3. 筹备阶段与供应商商讨合同细节,确定场地、餐饮、娱乐等服务,并签订合同。
4. 宣传阶段策划宣传方案,包括制作宣传海报、发送邀请函、发布会议通知等。
5. 确认阶段与演讲嘉宾和娱乐节目确认细节,包括演讲内容、排练时间等。
6. 确认阶段与酒店确认客房预订情况及住宿细节,包括房型、价格等。
7. 筹备阶段确定年会物资采购清单,包括会议用品、礼品、装饰道具等。
8. 安排阶段安排工作人员进行现场布置,包括搭建舞台、摆放桌椅、挂布置等。
9. 确认阶段核实参会者信息并制作参会手册、工作牌、礼品袋等参会物资。
10. 安排阶段安排志愿者进行现场接待,包括引导停车、接待嘉宾、领取资料等工作。
11. 运营阶段现场监督年会进程,协调解决突发问题并保障会议圆满进行。
12. 服务阶段为参会者提供就餐和住宿服务,确保服务品质和客户满意度。
13. 整理阶段整理年会物资,包括清点礼品、结算费用、归档文件资料等。
14. 总结阶段总结年会策划工作,汇总反馈意见、制定年会策划完善方案。
第一阶段:筹备阶段确定年会的目的、主题和形式是筹备阶段的首要任务。
在这一阶段,年会策划小组要充分调研公司员工的需求和意见,明确年会的宗旨和要求。
并且设定年会策划小组,明确工作任务和时间节点,制定详细的计划,确保策划工作有条不紊地展开。
第二阶段:策划阶段在确定了年会的目的和要求之后,年会策划小组要制定年会策划方案。
这个方案需要包括会议议程、活动安排、场地布置、用餐安排等内容,确保每个细节都能得到充分考虑。
在这个阶段,需要充分协商并征求各部门的意见,确保方案的完善与可行性。
第三阶段:供应商洽谈阶段在策划方案确定之后,需要与供应商进行详细的洽谈,确定年会的场地、餐饮、娱乐等服务,并签订相关合同。
年会策划流程安排(5篇)

年会策划流程安排(5篇)年会策划流程安排(精选5篇)在这个年会活动的集体里,员工真的能感受到浓浓的家的氛围。
感恩、忠诚、专业、友爱、平等是最好的收获和感悟。
下面给大家分享一些关于年会策划流程安排大全5篇,希望能够对大家有所帮助。
年会策划流程安排篇11、晚会流程(1)年会背景:一年一度的__学院年会向来是本学院最为隆重最为重要的活动。
而作为有北方航母之称的吉林大学,__学院的特殊地位一直以来都为其它学院所重视,其年会所带来的影响力更可见一斑。
年会的主旨在于向其它兄弟学院展示新生的风采,向新生呈现吉林大学__学院深厚的文化传统。
晚会主题:我行我show哲学社会学院向来是一个卧虎藏龙的地方,在如今张显个性宣扬自我的时代,我行就要show的主题不但符合学生的才能特长,更符合大学校园的时代气息。
(3)晚会时间:20____年12月30日(4)晚会地点:经济信息学院报告厅(5)晚会形式:本场晚会主要由歌舞的形式组成。
还有其他形式的节目穿插其中,按照以往的惯例,今年的年会同样有吉林电视台的摄影前来为晚会增光添彩。
2、商业价值(1)我们可以为商家特设展台,形象而有效的展示自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入学生的脑海。
并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣传。
我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来专门设计此次活动的入场券。
在强力宣传的攻势加之本学院在吉林大学的影响力,届时晚会一定会盛况空前。
(3)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表致词。
借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持。
(4)我们会将商家提供的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣传贯穿在整个活动的始终。
总之,校园是潜力、最为广阔的市场,校园是社会时尚消费的前沿阵地。
商家需要我们的宣传,同样我们也需要您的支持。
我们将以的热情和最认真的态度举办此次活动,以确保实现对商家的。
我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持。
年会策划方案流程表

年会策划方案流程表
一、策划准备阶段。
1.明确目标,确定年会的主题和目标,包括会议内容、参与人员、预算等。
2.制定计划,根据目标制定详细的策划方案,包括会议时间、地点、议程安排等。
3.团队组建,组建年会策划团队,明确各成员的职责和分工。
4.预算编制,制定年会的预算计划,包括场地租赁、餐饮费用、礼品采购等。
5.资源准备,准备年会所需的各类资源,如会议宣传品、会场布置、音响设备等。
二、执行阶段。
1.会议宣传,通过各种渠道进行年会宣传,包括内部通知、海报制作、网络推广等。
2.场地布置,根据会议主题进行会场布置,包括舞台搭建、背景布景、桌椅摆放等。
3.嘉宾邀请,邀请相关嘉宾出席年会,并做好接待工作。
4.节目安排,安排年会的节目表,包括开场表演、主题发言、文艺节目等。
5.物资准备,准备年会所需的物资,包括签到册、礼品、餐饮等。
6.现场管理,做好现场秩序管理工作,包括安保、交通引导、急救准备等。
三、总结评估阶段。
1.会后总结,对年会进行全面总结,包括会议效果、问题反馈、改进方案等。
2.成本核算,对年会的成本进行核算,包括实际花费、预算执行情况等。
3.效果评估,评估年会的效果,包括参与人员满意度、宣传效果等。
4.策划改进,根据评估结果进行策划改进,为下一次年会做准备。
以上是年会策划方案的流程表,希望能够对您的年会策划工作有所帮助。
祝年会顺利成功!。
年年会方案流程6篇

年年会方案流程年年会方案流程精选6篇(一)一、确定年会主题和目标确定年会的主题和目标,例如:激励员工、强化团队凝聚力、分享公司成果等。
二、筹备工作委员会成立成立年会筹备工作委员会,明确各个职责,并确定一个总负责人。
三、制定预算和目标根据年会主题和目标,制定年会预算和目标,并提交负责人审核。
四、场地选择和预订根据公司的需求,选择适合的场地,并与场地负责人进行联系和预订。
五、节目策划与安排根据年会主题,策划并安排节目,包括开场舞、表演、演讲等。
六、活动流程设计根据年会的时间和活动内容,设计活动流程,并确保流程合理。
七、邀请演讲嘉宾或嘉宾组织根据年会主题,邀请相关领域的专家或知名人士作为演讲嘉宾或嘉宾组织。
八、制作相关宣传品和背景资料制作年会的宣传品,如海报、邀请函等,并准备背景资料。
九、员工提案和投票设立员工提案箱,鼓励员工提供意见和建议,并进行投票选出最佳提案。
十、奖品准备准备年会的奖品,根据年会目标和活动设计确定奖项种类和数量。
十一、餐饮和后勤准备根据参会人数,预订餐饮服务,并做好场地布置和后勤准备。
十二、会议通知和报名通过公司内部通知、邮件或会议平台等方式,通知员工年会时间、地点和报名方式。
十三、项目实施和执行根据节目安排和活动流程,组织相关人员进行项目实施和执行。
十四、年会现场管理和协调在年会现场,负责现场管理和协调,确保活动的顺利进行。
十五、活动后评估和总结年会结束后,对活动进行评估和总结,针对问题进行改进和提升。
十六、活动影响力回顾和营销宣传根据活动的影响力和效果,进行回顾和营销宣传,以提升品牌形象和公司声誉。
年年会方案流程精选6篇(二)以下是一份年年会活动方案的参考:1. 活动主题确定:确定年年会活动的主题,可以选择与公司的发展、团队合作、员工奋斗等相关的主题。
2. 活动时间和地点选择:选择一个适合的时间和地点,最好在公司范围内或者附近的大型场馆举办。
3. 活动内容规划:活动可以包括以下内容:- 开场:由公司高层发表致辞,总结过去一年的工作成果和展望未来的发展方向。
公司年会策划书流程3篇

公司年会策划书流程3篇篇一公司年会策划书流程一、年会主题[具体主题]二、年会目的1. 提升公司凝聚力,增强员工的归属感和团队合作意识。
3. 展示公司文化,加强员工之间的交流和沟通。
4. 展望未来,制定公司新的发展战略和目标。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[具体地点]五、参会人员公司全体员工六、年会流程1. 开场致辞2. 文艺表演安排员工表演节目,如歌曲、舞蹈、小品、相声等,展示员工的才艺和活力。
3. 表彰优秀员工对过去一年表现优秀的员工进行表彰和奖励,颁发荣誉证书和奖品。
4. 互动游戏安排一些互动游戏,增加年会的趣味性和参与度,如抽奖、抢答等。
5. 晚宴提供丰盛的晚宴,让员工在轻松愉快的氛围中交流和沟通。
6. 结束致辞七、年会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 表演和道具费用:[X]元4. 奖品和礼品费用:[X]元5. 其他杂费:[X]元八、年会筹备1. 成立年会筹备小组,负责年会的策划、组织和执行。
2. 提前征集员工的表演节目和互动游戏,进行排练和准备。
3. 及时发布年会通知,告知员工年会的时间、地点、主题和流程等信息。
4. 提前确定参会人员名单,安排好座位和餐饮。
5. 准备好年会所需的道具、奖品和礼品等。
6. 年会当天,确保场地布置、餐饮服务和音响设备等都准备就绪。
九、注意事项1. 安全第一,确保年会场地的安全和秩序。
2. 控制时间,确保年会流程紧凑有序,不出现过长的冷场或拖延。
4. 鼓励员工积极参与,让每个人都能感受到年会的乐趣和意义。
篇二公司年会策划书流程一、年会主题[具体主题]二、年会目的1. 提升公司凝聚力,增强员工的归属感和团队合作意识。
3. 展望未来,明确公司的发展方向和目标。
4. 加强公司内部沟通与交流,营造积极向上的企业文化氛围。
三、年会时间[具体时间]四、年会地点[具体地点]五、参会人员公司全体员工六、年会流程1. 开场致辞2. 文艺表演安排员工表演节目,如歌曲、舞蹈、小品等,展示员工的才艺和活力。
2024年年会策划方案(10篇)

年会策划方案(10篇)年会策划方案1晚会主题:和谐·新年晚会欢乐之夜目的:1、提升公司凝聚力;2、加强各部门同仁之间的沟通与联系3、增强公司员工的集体观念。
促进公司的和谐发展,时间:2月6日(星期六)晚上6点至9点(暂定)地点:山庄一楼宴会大厅参加对象:公司全体员工,公司各级领导活动内容1、公司年夜饭2、公司领导致词3、游戏/娱乐活动4、抽奖活动流程6:30全体人员进场每人派发一个编号,作为抽奖使用。
6:40活动全程贯穿餐饮6:50晚会开始,主持人宣读晚会的流程。
7:00主持人上台公布公司新年晚会正式开始,并请____总上台讲话。
____总宣布年饭开始7:10全体人员进餐7:30热身游戏祝福词接龙每桌每次派一个人站起来说一句新年祝词,祝词的第一个字必须与上一桌说的祝词的最后一个字一样,至少需“谐音”。
说错的人上台抽取指示表演内容的小纸条,根据纸条上的内容表演一个节目,或直接获得礼品。
表演完的员工,送小礼品1份。
8:00抢板凳现场环圆形摆放8张椅子,每桌派1名参赛选手上台,围成圈行走,当主持人喊停时,所有人立即坐到凳子上,未能坐到者出局;次轮,减少一张椅子,主持人继续游戏,以此类推,最后的一名参赛者获胜。
8:20男女搭配运送汽球每次上台2名参赛选手,男女各一名站在起点。
主持人在起点抛起气球,参赛选手只能用背互相夹住气球,然后两人同时夹住气球走上终点。
在规定时间内,夹送气球最多的参赛者获胜。
获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:30吸管喝啤酒比赛每桌推出一人参加比赛,共10人分成2组,每组评出1名获胜者。
获胜者得1份奖品,共2份奖品。
8:50转转晕游戏每桌推出一人参加比赛,共10人,参与游戏者双手相叠合紧,贴紧规定的物体围绕8圈,再到游戏指定的地方敲锣。
获胜者得1份奖品,共1份奖品9:00抽奖(抽奖箱内有与员工手上编号一样的纸条)由公司领导抽出三等奖10个、二等奖6个、一等奖2个。
大奖由公司领导颁发。
公司年会流程与安排策划案(14篇)

公司年会流程与安排策划案(14篇)一、什么是方案方案,汉语词语,一般是指进展工作的详细规划或对某一问题制定的规划;方案是规划中内容最为简单的一种,由于一些具有某种职能的详细工作比拟简单,不作全面部署缺乏以说明问题,因而公文内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、详细要求等工程。
二、公司年会流程与安排筹划案(精选14篇)为保障事情或工作顺当开展,往往需要预先制定好方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署详细、周密,并有很强可操作性的规划。
优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的公司年会流程与安排筹划案(精选14篇),盼望对大家有所帮忙。
公司年会流程与安排筹划案1一、年会主题:加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和沟通增加员工之间的团队协作意识,制造企业内积极向上的工作气氛,提升员工士气。
二、年会地点xx大酒店会议厅,xx大酒店宴会厅;三、年会时间安排1、年会筹划及预备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置;3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定);4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;四、年会节目预备和要求年会节目预备,是找专业的演员还是员工自发表演节目,依据详细状况来执行,前提前做好相应预备工作;1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热闹的歌曲;(2)青春、阳光、安康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、衰弱操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。
五、资源需要及工程预算内外环境的变化,不行避开的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
企业年会,是指每一年春节后期,企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当,形式一般包含一年事情总结和新年筹划、良好员工表扬、吃大团聚饭、春节晚会(联欢会)和抽奖勾当等。
每当辞旧迎新时,企业总要对一年来的经营状态进行总结,并订定新年筹划,同时对一年来勤恳踏实、连合合作、敢于立异、踊跃朝上进步、辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖,并借助中国传统的春骨气氛,吃团聚饭,举行迎春晚会或联欢会,抽奖送大礼等庆贺勾当。
这是企业文明建设中的一项紧张事情之一,很多企业对这项勾当都很是器重,其实不惜花重金而筹办之。
在深圳特别如斯,不论是大巨细小的企业都是如许,只不外年会的范围和形式有些分歧而已。
那末,若何策动好如许一年一次的企业年会,让辛劳事情了一年的员工高欢快兴、快快乐乐地渡过一个难忘之夜,并经由过程如许一次勾当,把企业文明的精神通报到每一名员工的心中,这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一。
一次好的企业年会勾当,可以从如下方面进行斟酌:一、年会主题一次企业年会勾当,主题很是紧张,如果主题不明白,必将影响到详细的策动与施行。
主题的策动,理当按照公司的经营方针、经营计谋、经营状态,同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定。
如:深圳某企业2016年度企业年会的主题是:“2016鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
策动这一主题的思绪是:1、2016年,该企业面临市场合作剧烈的情势,在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下,对外增强市场推行、品牌鼓吹,进一步晋升公司产物与办事的着名度;对内强化外部办理,以绩效为方针,向办理要服从,推广鼎新与立异,使公司上下连合同等,同心合力,环抱一个配合的计谋方针,完成了事迹稳步的增加。
对付该企业来讲,方才曩昔的2016年,是企业合作中求保存,妥当中求成长的一年。
二、在这一年里,企业外部出现出了一多量谨小慎微、敢于立异、乐于贡献、寻求杰出,并获得凸起事迹的员工。
该企业文明提倡的代价观是:勤恳、求实、立异、成长、杰出。
对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的。
三、“成长才是硬事理”,对企业对员工来讲都是一样。
要成长,就要勇于面临挑衅、冲破通例,敢于立异,对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异,从而不竭晋升企业合作力。
一年来,企业经由过程外部优化和鼎新,获得了一些冲破性地变革和成长;同时,请求员工要长于进修,向市场进修、向合作敌手进修、向客户进修,向本身身旁的共事进修,高兴晋升个人职业技能和综合本质,如许才气不竭地跟着企业的成长而成长。
基于上述三方面的斟酌,末了年会主题确定为:“2016鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会”。
2、年会形式及操纵流程按照年会主题,计划出全部年会的勾当形式。
一般来讲年会形式可以包含如下几个方面:1、回首与预测。
这个关键显现的情势通常为企业带领发言,即对曩昔和将来市场情势的阐发回首,同时,对一年来企业所获得的经业务绩进行总结,并对存在的问题进行阐发,末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划。
二、带领高朋致辞。
一般来讲,企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋,是以,年会上须约请他们致辞,让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷,并以此发生一种骄傲感。
三、良好员工表扬。
这是年会的重头戏,必定要策动好表扬情势。
表扬情势可以按如下流程进行:1)分类表扬。
如:企业评比出良好员工、良好贩卖员、金牌贩卖奖等,在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬。
2)分类颁奖。
针对分歧表扬种别,约请分歧级此外带领或高朋颁奖。
以上两道流程的详细操纵可以如许进行(别忘了布景音乐,以营建颁奖氛围):A 指定颁奖带领或高朋下台,宣读表扬名单;B 受表扬员工分种别逐一下台,担当带领或高朋颁奖;C 颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念;D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
3)良好员工代表讲话。
这个不消多说,抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话,抒发获奖感言及获奖心情,分享他们乐成的高兴,鼓励更多的员工向他们进修,并成为来年的良好者。
四、吃团聚饭。
会餐,是一项大师城市的名目,在此没必要多言,总的准绳吃好、吃得高兴,多备些茶水酒席和瓜果点心之类的,由于这是一个很是时刻。
敬酒是这个关键的一项紧张形式,员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬,抒发本身对企业、企业带领、本身的下属、部属和共事的戴德之情和友谊。
六、抽奖送大礼。
这是最冲动人心的关键和时刻。
一般奖项可分品级,如特等奖、一等奖、二等奖。
奖品可分为一部门现金(红包),一部门物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其余日经常使用品等。
详细操纵流程:1)分类分时间段抽奖。
A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖末了抽取,以连结员工致个晚会的昂扬感情。
B 奖品分时间段抽取。
按照晚会的时间长短,放置好每一个奖项的抽取时间。
2)指定抽奖带领或高朋。
确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取。
详细操纵以下:A 指定带领或高朋下台,为员工抽取三等奖;B 中奖的员工下台,支付中奖礼物或现金(红包);C 抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念;D 台前开释礼炮(得当室内放的彩纸礼炮)。
二等、一等和特等奖的操纵流程同上。
3)获奖员工颁发感言。
这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的,让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人。
七、员工合影纪念。
这个关键是员工自觉的举动,不少员工平常事情很少一块儿交换,特别是分公司与总部的员工更是如斯。
现在大师相聚在一块儿,又是这么一个令冲动的时刻,相互间互相合影纪念是很是有需要的。
三、年会形式年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。
所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合理安排,这样做可能会需要很长的时间。
分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。
因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。
大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且还有机会获得大奖。
四、年会实施一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。
企业年会的具体实施可以从以下方面着手:1、年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。
一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。
总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。
2、聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。
酒水则考虑具体的人数即可。
菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、抽奖奖品选择与采购。
抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
4、晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。
比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。
5、领导与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。
至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层领导去确定。
邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。
6、主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。
一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。
主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。
男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。
台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。
最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:1)年会方案总策划与监制;2)年会总执行;3)年会项目实施小组:A 迎宾接待礼仪组;B 物品采购配送组;C 表彰组;D 聚餐组;E 晚会组;F 抽奖组;G 宣传报道组。
项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。
8、参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。
让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。
9、年会费用预算。
这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。
总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。
要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
精品文档. 五、年会总结年会结束后,别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。
除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。
另外,对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过各种形式报道出来,让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。
同时,要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传,可以编辑一些年会背后的故事,让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。