合同管理系统建设方案

板进行比对，对于存在未填写或者填写错误的，系统给出友好性提示。
（3）确定合同内容阶段：合同实现逐级审核功能减少可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管 理实际流程实现如下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合同结算等。另外， 系统存在审批流程，就会有操作人员的待办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。 （4）合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。合同变更需要走审批流程。
5.客户关系、订单、收付款等关联业务众多，涉及的机构可能是客户、企业 内部各个部门或者是供应商，因此工作协同复杂困难，造成断层。
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目标
合同管理系统在法律的框架下，可以针对企业对采购和销售不同的合同管控需求进行定制化管理，实现采 购和销售的一体化打通，支撑以产定销和以销定产的经营模式，在业务一体化基础上，强化岗位职责落实， 加强管控与监管。
规范化数据
标准化流程
一体化管理
多维度统计
服务拓展接口
通过合同管理系统实现数据的规范化，确保合同执行规范，保证市场数据和财务数据可关联，为合同管 理和市场提供分析依据基础。固化、标准化审批流程：固化合同管理流程，实现合同管理的规范化、标 准化，通过各个环节有效管控，增强执行力。协同一体化管控：企业内部实现从采购到销售的一体化， 组织间实现企业上下游一体化，延伸合同管理触脚，建立一体化管控体系，适时提醒，避免违约，提高 合同执行效率。多维度统计：提供多角色、多维度统计分析，满足各类需求科学决策。丰富的接口，为 对接其他系统提供支持。
1.合同流程执行不合乎规范，疏于监电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及时 性差。
合同管理 主要的问题 和难点
3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难度 加大。
4.合同履行过程中，涉及多次的收付款，如果没有提醒，经常造成跟踪难， 票据与收付阶段难以应付，造成违约风险。
2018年2月5日星期一
某企业合同管理系统 建设方案
目录
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问题和现状
需求分析 建设方案 特点和优势 运行推广
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问题
合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，但一旦合同签订，施工任务到手了， 合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过 程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶 段。
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合同流程说明
（5）合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合 同执行情况统计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。 （6）合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成 本、合同时间、合同范围、可能存在的风险等。
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问题和现状
需求分析 建设方案 特点和优势 运行推广
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业务需求-合同分类
合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监 督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、 监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的 一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。 是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 整体来看，合同管理包括三部分内容：采购合同管理、销售合同管理和其他合同管理。 （1）采购合同是企业（供方）与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性 文件。采购方合同一般包括：商品品种、规格、数量，商品质量、价款和酬金，履行地点、期限和方式， 违约责任，合同附则与签署等。 （2）销售合同是出卖人与买受人之间为了买卖工业产品（或商品）而签订的法律性文件。按供需双方 的买卖关系，又可分为代销合同、包销合同、选购合同和议购合同等。 （3）其它合同管理：其他合同管理包括了采购与销售相关的按照计划自动产生的相关收付款合同，实 时对接财务。同时还包括了在采购、销售部门之外其他部门产生的相关合同管理，形成合同管理的归口， 便于查询、汇总与统计。 因为合同管理融合在很多业务管理当中，所以合同管理需更加开放，提供与多个业务管理系统的接口， 便于流程与数据打通，是一项复杂的业务管理工作。
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目录
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问题和现状
需求分析 建设方案 特点和优势 运行推广
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总体结构
合同管理系统总体结构图。
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总体结构
合同管理系统网络拓扑。
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合同流程-流程图
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合同流程说明
（1）拟定合同草稿阶段：为了能够通过无纸化办公的管理方式，达到提升工作效率、降低管理
成本，本系统设计两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生成。一是标准合同：
用户只需填写合同关键性要素即可自动生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；二是框架合同： 将合同文档按照通用框架列出，提供备选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的 生成，如：付款条件、违约条款等。 （2）初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不 规范，系统可以通过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被打回，从而节约时 间成本。系统维护同类合同的公共信息，做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模
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功能需求-功能框架
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业务需求-合同管理制度先行
除了业务需求，还要有制度方面的配合，合同管理更需要相对应 的合同管理制度来约束企业的合同管理，通常的合同管理制度包 括： 1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查 明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依 据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以便有效 地开展合同文档的查询、利用工作。 5、合同的履行，履行过程中对应的申请，付款、采购响应的流程 中具体要求。 6、合同的编制和审批，合同的格式内容，对应的审批人员、权限 等要求。 7、合同的变更和解除等审批，对应的管理要求。